Как правильно заполнять договор о поставке

Содержание страницы:

Как правильно заполнить договор поставки товара?

Как правило, поставка предполагает многочисленное количество операций по доставке определенного товара от одного субъекта хозяйственной деятельности к другому, поэтому для стабильного бизнеса данное соглашение является необходимым.

Законодатель в статье 506 ГК РФ установил норму, в соответствии с которой договором поставки признается такой договор купли-продажи, по которому товар не является предметом личного пользования, а все действия по его возмездной передаче производятся исключительно в коммерческих целях.

Данное соглашение самым тесным образом переплетается в правоотношениях между производителем и предпринимателем относительно:

  • определенных условий;
  • оговоренных сроков;
  • предполагаемого количества и качества поставок.

Стороны соглашения

Когда бизнес построен на постоянно действующих поставках, участниками таких отношений становятся производитель или поставщик продукции и покупатель, использующий в дальнейшей деятельности поставленный товар. В таком случае сторонами договора выступают продавец (поставщик) и покупатель.

К примеру, продавец продает необходимый продукт, в котором сильно заинтересован покупатель. Но использование такой продукции он предполагает проводить в соответствии с возникающей необходимостью. Каждый месяц ему требуется определенная партия товара.

Поставщик и заказчик договариваются обо всех условиях приобретения и доставки такой продукции, согласовывают общее количество, количество партий, сроки, цены и многие другие особенности исполнения данного соглашения. В результате заключения договора продавец на протяжении определенного периода времени поставляет покупателю именно ту продукцию, о которой они договорились, по той цене, которая зафиксирована в контракте.

Рекомендации к оформлению и порядку заключения соглашения вы можете найти на следующем видео:

Если вас интересует, как написать коммерческое предложение на поставку товара, прочтите эту статью.

Основные разделы

Сам договор включает в себя следующие обязательные пункты:

  • стороны;
  • условия поставки (например, на реализацию, с отсрочкой платежа или по предоплате);
  • сроки исполнения;
  • права и обязанности сторон;
  • прием продукции по количеству и качеству;
  • разрешение спорных вопросов;
  • ответственность за неисполнение обязательств;
  • юридические адреса и реквизиты сторон.

При заключении соглашения стороны вольны в праве выбора существенных условий, не нарушающих действующее законодательство.

Так, к примеру, участники самостоятельно определяют стоимость продукции, способы, сроки оплаты, а также сроки поставки, условия приема по количеству и качеству товара. Но форма расчета или условия приема должны соответствовать ранее установленным в договоре, так как в противном случае одна из сторон может предъявить обоснованные требования к контрагенту.

Бланк договора поставки товара

Экономьте время на оформлении договоров!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов. Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Договор поставки – это договор, согласно которому поставщик (продавец), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Скачать образец договора поставки 2016:
стр.1 стр.2

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно составить договор поставки товара

1. Предмет договора с поставщиков. Указывается, что поставщик обязуется поставить и отгрузить товар согласно спецификации покупателя. Спецификация прилагается к договору.

2. Сроки и порядок поставки. Указываются сроки и периодичность поставок, размер партий, минимальные нормы отгрузки товара, а также порядок выставления нарядов (заказов) покупателем.

Оговаривается график завоза партий, который прикладывается к договору.

3. Цена. Указывается цена (прайс-лист), по которой поставщик отгружает товары. Также оговариваются скидки, которые поставщик предоставляет покупателю.

4. Условия расчетов. Описывается порядок расчётов между поставщиком и покупателем: сроки и способы оплаты товаров.

Читайте так же:  Что такое налоговый вычет на ребенка в 2019 году

5. Качество, маркировка, тара. Указываются требования к качеству и упаковке товаров: ГОСТы, ТУ и т.п. Отмечается, что товар должен соответствовать предоставленным образцам продукции.

6. Дополнительные условия. В данном пункте указываются дополнительные требования и условия сторон.

7. Реквизиты и печати сторон.

8. Приложения к договору. К договору могут быть приложены спецификации, графики завоза товаров на склады и пр.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Договор поставки товара: скачать образец договора

Договор поставки товара — соглашение о поставке товара в указанный срок и место. Данную разновидность договоров обычно выделяют в отдельную группу среди других договоров купли-продажи. Причина состоит в том, что в подобной ситуации становится необходим особого контроля во взаимоотношениях между двумя лицами (как правило индивидуальные предприниматели), между которыми осуществляется имущественный оборот.

В статье вы можете найти стандартный договор поставки товара. Шаблон этого вида документа вы можете скачать в нижней части статьи.

Согласно данному виду договора поставщик (одна сторона) должен передать контрагенту товар, который будет использоваться в хозяйственных и предпринимательских целях. Покупатель же обязан взять указанные в договоре товары ы выплатить за него деньги.

Кто может стать поставщиком товара?

Поставщиком товара может выступать любое юридическое лицо или ИП.

Кто может стать покупателем?

Покупателем могут стать как предприниматели, так и простые граждане.

Кроме основного договора, заключаемого между продавцом (поставщиком) и покупателем, еще возможно оформление дополнительных документов, регламентирующих какие-то специфические условия (спецификации, графики платежей).

Что входит в обычный (стандартный) договор поставки товара?

Чтобы договор был действителен юридически, он должен включать существенные условия.

Существенные условия для договора поставки товара подразумевают предмет соглашения и сроки его поставки.

Что является предметом договора поставки товара?

Под предметом договора подразумевается товар. Его передают, указывая его качественные и количественные характеристики. Необходимо очень подробно выписывать наименование товара и его ассортимент (по цвету, моделям и т.д.)

Вдобавок, в бланке договора прописываются государственные стандарты и технические условия, которым обязательно должен соответствовать данный конкретный товар.

Сроком поставки считается период времени, в который поставщик (продавец) обязуется доставлять товар. Когда предполагается поставка товара отдельными партиями, целесообразно указывать и сроки для каждой партии, чтобы в будущем избегать споров по этому поводу.

Вышеупомянутые условия – это обязательная часть договора, но не единственная. Еще одним важным моментом считается указание момента перехода права собственности на предмет договора, который, в итоге, выявит ответственного в случае рисков.

Также важно обсудить порядок поставки, лицо, ответственное за транспортные расходы и место отгрузки предмета договора.

Большинство людей, заключая подобный договор, очень мало уделяют внимания зоне ответственности сторон и санкциям, которые начнут действовать при нарушении условий договора. Необходимо подробно расписать штрафные санкции, которые начнут действовать в случае нарушения договора. У обеих сторон есть возможность вписать в договор пункт о необходимости полного возмещения убытков, неважно имеются ли какие-либо другие выплаты.

Договор поставки товара заключается в соответствии с ГК РФ. Условия соглашения и поиск контрагента участники сделки выполняют сами. Но в ситуации, когда невозможна договоренность по какому-нибудь поводу, то в сил вступает положение, согласно которому, лицо, которое инициировало заключение договор (оферент), обязан добиться урегулирования спора.

Действие договора может быть приостановлено, как с согласия обеих сторон, так и в одностороннем порядке. Второй случай возможен только в ситуации, когда одна из сторон, подписавших договор, серьезно нарушила условия, указанные в документе.

Как правильно заполнить договор поставки товара

Договор поставки – это документ, оговаривающий условия, на которых поставщик обязуется поставить покупателю произведённый или закупаемый им товар.

Образец договора поставки товаров

Назначение договора на поставку товара

Определяющие условия договора поставки товара — это товар, его количество и срок поставки. Поставщик обязан поставить товар, соответствующий договору по количеству и качеству.

От договора купли-продажи договор поставки отличается целью приобретения товара: товар предназначается к использованию в предпринимательской деятельности и в других, не связанных с личным, семейным, домашним и прочим подобным делом областях.

Поставщиком в договоре поставки могут выступать только лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью (коммерческие и некоммерческие организации и ИП).

Читайте так же:  Как вернуть товар в магазин если он не нравится

Покупателям же не обязательно заниматься предпринимательской деятельностью, хотя они могут быть и юр.лицами, и индивидуальными предпринимателями.

Договор поставки может также заключаться в пользу третьего лица — получателя товара; если третье лицо упомянуто в договоре, оно приобретает гражданские права и обязанности.

Образец договора поставки: как заключить удобное покупателю соглашение

Компания-покупатель оформляет договор поставки с контрагентом. Посмотрите образец договора поставки и обратите внимание на условия в пользу покупателя.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Сделку по поставке необходимо подкрепить соответствующим соглашением. Иначе придется доказывать, что покупатель действительно заключил сделку с поставщиком, если поставщик нарушит обязательства. При оформлении договора поставки компания-покупатель может включить в текст условия, которые создадут для нее больше гарантий. Образец договора поставки, который составили таким образом мы приложили к статье: посмотрите пример договора поставки 2017 года. Также можно скачать пустой бланк договора поставки из приложения к статье.

Сделку по поставке можно оформить несколькими способами. В частности, с помощью единого документа. Рассмотрим подробнее этот вариант, а также на какие условия покупателю следует обратить внимание.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

В типовом договоре поставки указывают существенные условия, а также условия о качестве и упаковке

Обязательными условиями для договора являются его существенные условия (ст. 432 ГК РФ), независимо от того, речь идет о типовом договоре поставки или о разовом соглашении.

Первый раздел договора – раздел о предмете (смотрите ниже образец договора поставки 2017 года). Для поставки предметом является получение товаров, продукции, оборудования. Условие о предмете не будут считать согласованным, если не определить наименование и количество товаров (п. 5 ст. 454 и п. 3 ст. 455 ГК РФ). Несогласованность предмета влечет незаключенность договора (ст. 432 ГК РФ).

Также в этом разделе согласуют срок исполнения поставщиком обязательств. Суды нередко относят срок поставки к существенным условиям. С точки зрения судов, на существенность условия указывает ст. 506 ГК РФ.

Помимо сроков исполнения обязательств по поставке, покупателю выгодно включить в соглашение условия, которые увеличат гарантийный срок. По общему правилу такой срок начинают исчислять с момента, когда покупатель получит товар (ст. 457 ГК РФ, п. 1 ст. 471 ГК РФ). Условие о гарантийном сроке закрепляют не в разделе о предмете, в разделе о качестве товара.

Образцы договоров поставки на все случаи есть в Системе Юрист

Договор поставки, выгодный поставщику

Договор поставки, выгодный покупателю

Договор поставки товаров с условием о порядке ответственного хранения товаров

Покупателю удобно оформить в договоре поставки условие о качестве товара

Условие о качестве товара по общему правилу не относится к существенным. Но даже если покупатель специально не известит контрагента о необходимости согласования такого условия, для покупателя качество товара – важная характеристика. Необходимо четко прописать, какие требования к товару предъявляет покупатель. Иначе есть риск получить товары ненадлежащего качества.

Если покупателю важно, в какой именно таре или упаковке доставят товар, нужно в типовой договор поставки включить раздел о таре, упаковке и маркировке, как это сделали в образце договора поставки. В данном примере покупатель указал обязательные требования к упаковке. Но можно не ограничиваться такими требованиями и дополнить договор своими. Также обратите внимание, возвращать ли поставщику многооборотную тару. По общему правилу покупатель должен это сделать, но стороны вправе изменить это (ст. 517 ГК РФ). Так, в образце договора поставки 2017 года стороны указали, что тара остается у покупателя.

При оформлении договора поставки нужно не забыть условия о сроках, приемке и правилах расторжения

Важными для покупателя условиями типового договора поставки являются положения:

  • о цене договора и моменте оплаты товара;
  • о приемке и проверке товара, а также получении на ответственное хранение.

Кроме того, покупателю необходимо проверить, на каких условиях возможно расторжение договора.

В разделах о цене сделки и оплате закрепляют финансовые обязательства покупателя

При заключении договора указывают стоимость договора и порядок расчетов. Два этих раздела договора регулируют финансовую сторону сделки. Для покупателя безопаснее, чтобы цена договора присутствовала в самом соглашении. Иначе финальная цена может оказаться выше, чем рассчитывал покупатель. Ее определят по правилам ГК РФ (п. 1 ст. 485 ГК РФ).

Что касается выплат по договору, для обеих сторон важно, как определят связь между моментом передачи товара и моментом оплаты. Но покупателю наименее удобно, если поставщик захочет получить предоплату в размере 100%. Это создает риск, что покупатель переведет деньги, но не получит товар. Безопаснее, если оплату нужно будет внести после получения товара или поэтапно.

Кроме того, покупателю следует не упустить из вида, в какой именно момент его финансовое обязательство будет считаться выполненным. В образце договора поставки присутствует формулировка: «Обязательство Покупателя по оплате считается исполненным в момент списания денежных средств с корреспондентского счета банка Покупателя». Такое условие подразумевает, что товар считается оплаченным, как только средства списали со счета покупателя, независимо от поступления поставщику. Если подобной формулировки в договоре не будет, обязательство считается выполненным тогда, когда деньги зачислят на счет компании-поставщика.

Читайте так же:  Флюорография приказ минздрав

Чтобы правильно составить договор поставки, включите подробные условия о приемке

Правила получения товара в типовых договорах поставки фиксируют в разделах об отгрузке и приемке. В разделе о порядке отгрузки стороны закрепляют:

  • как поставщик доставит товар,
  • каковы пределы минимальной партии отгрузки,
  • какие документы необходимо передать вместе с каждой партией,
  • как извещать покупателя о дате отгрузки.

В разделе о приемке товара участники сделки прописывают подробный перечень действий, который должна выполнить каждая из сторон. В частности:

  1. Устанавливают срок, в течение которого покупатель будет проверять ассортимент, количество, комплектность, тару, упаковку и качество товара. За это время покупателю нужно обнаружить явные недостатки, составить соответствующие документы и передать поставщику.
  2. Перечисляют, какие действия должен совершить покупатель при проверке товара.
  3. Отмечают, в какой срок покупатель должен будет уведомить поставщика о выявленных нарушениях. При отсутствии такого условия покупателю нужно будет незамедлительно сообщить об обнаружении недостатков товара или несоответствий в комплектности и ассортименте (абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ).
  4. Напоминают об обязанности покупателя в случае отказа от отвара принять груз на ответственное хранение, незамедлительно известить поставщика и обеспечить сохранность товара (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Здесь же указывают, в течение какого времени поставщик обязан забрать товар. Например, в образце договора поставки 2017 года указали, что это следует сделать в трехдневный срок.

Кроме разделов об отгрузке и приемке, в типовой договор поставки включают раздел о переходе права на товар. Для покупателя удобнее, чтобы момент перехода права привязали к моменту подписания накладных документов (ст. 458 ГК РФ). Это снимает риск, что в день передачи перевозчик или курьер утратит товар.

В договоре потребуются условия о расторжении и досудебном порядке

Когда составляют договор поставки, нужно не забыть условия расторжения договора. Закон позволяет как поставщику, так и покупателю отказаться от соглашения в одностороннем порядке при наличии существенных нарушений со стороны контрагента (ст. 523 ГК РФ). в силу принципа свободы договора участники сделки вправе включить дополнительные условия в раздел о расторжении.

На случай, если договориться не удастся и предстоит спор в суде, при оформлении договора поставки нужно указать, как соблюдать досудебный порядок расторжения (п. 2 ст. 452 ГК РФ). В договоре указывают, в какой срок следует направить претензию. Если с договоре срока не указали, действует общее правило 30 дней (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Без соблюдения претензионного порядка суд не станет рассматривать иск.

В договоре покупателю имеет смысл указать тот суд, в который ему будет удобно обращаться (ст. 37 АПК РФ). Например, в образце договора поставки указали арбитражный суд г. Москвы. При отсутствии указания действует общее правило: исковое заявление направляют по месту нахождения компании-ответчика (ст. 35 АПК РФ).

Образцы документов

© ООО «Газпром межрегионгаз Саратов», 2003 — 2019
Все права защищены. Информация, размещенная на веб-сайте охраняется в соответствии с законодательством РФ

Головной офис
410012, Саратовская область, г.Саратов, ул.им Горького А.М., д.41
Телефон/факс (8452) 45-62-31 / 45-62-98

Отделение по г.Саратову
410012, Саратовская область, г.Саратов, ул.им Горького А.М., д.41, вход с ул. Б.Казачья.
Телефон (8452) 47-00-47 (многоканальный)

Договор поставки товара: образец формы

Договор поставки товара — хозяйственный договор, согласно которому поставщик, берет на себя обязательства по передаче товаров покупателю. Согласно договору поставки товары должны быть переданы в оговоренный срок. Форма договора поставки может содержать информацию только о товаре, предназначенному для использования в коммерческой деятельности или в других целях, не связанных с семейным, личным и иным подобным применением.

Скачать типовой договор поставки

Скачать договор бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Хотите забыть о проблемах с оформлением бухгалтерских документов раз и навсегда? Интернет-сервис МойСклад специально для вас разработал систему автоматического заполнения и печати договора поставки и других необходимых документов*. Для работы с ним вам потребуется только компьютер с принтером и доступ в интернет. И вы сможете оформлять и печатать документы в любое время суток и из любого места, где бы вы ни находились.

*Некоторые формы документов, в том числе договор поставки товара, требуют подключения шаблона. О том как это сделать, вы можете узнать, обратившись к нам. Наши специалисты помогут вам с подключением нужного шаблона.

Как правильно заполнять договор о поставке