Договор на организацию корпоративного мероприятия образец

Содержание страницы:

Договор на проведение мероприятия

НА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ

г. Москва _________ 20 __ г.

ООО «_____________» в лице генерального директора ____________________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», и ___________________ в лице ____________________, действующего на основании ___________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, далее по тексту именуемый «Договор», о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется за вознаграждение, по поручению и в интересах Заказчика осуществить от своего имени, но за счет Заказчика комплекс услуг по организации и проведению мероприятия (дата), которое состоится в (место, наименование) по адресу: ______________________.

1.2. Исполнитель имеет право привлечь для исполнения своих обязательств по настоящему Договору третьих лиц.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Заказчик обязуется:

— рассмотреть подписанный Исполнителем сценарный план мероприятия;

— в течение пяти рабочих дней с момента получения сценарного плана от Исполнителя утвердить его или сделать конкретные замечания (предложения) для его доработки;

— самостоятельно и за свой счет обеспечить личную безопасность гостей мероприятия, если иное не предусмотрено в рамках настоящего Договора;

— в случае повреждения, поломки, уничтожения или нанесения иного ущерба имуществу Исполнителя или третьих лиц, привлеченных исполнителем в рамках настоящего Договора, самостоятельно оплатить расходы по восстановлению указанного имущества;

— принять работу Исполнителя после ее завершения путем подписания акта сдачи-приемки работ и отчета. Заказчик, имеющий возражения по отчету, должен сообщить о них Исполнителю в течение тридцати дней со дня получения отчета. В противном случае отчет при отсутствии иного соглашения считается принятым;

— оплатить работу Исполнителя в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Договором и сметой;

— оплатить все дополнительные услуги, заказываемые Заказчиком во время проведения мероприятия, самостоятельно;

— исполнять иные обязанности, предусмотренные настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации.

2.2. Заказчик вправе:

— в устной или письменной форме требовать от Исполнителя представления Заказчику письменного отчета о ходе исполнения настоящего Договора в любое время, но не позднее чем за 1 (один) рабочий день до конечного срока выполнения работ;

— до окончательного (письменного) согласования сценарного плана вносить предложения и замечания по его содержанию в адрес Исполнителя;

— осуществлять иные права, предусмотренные настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации.

2.3. Исполнитель обязуется:

— представить Заказчику сценарный план в течение двух рабочих дней с момента подписания настоящего Договора;

— до окончательного (письменного) согласования сценарного плана вносить в него изменения, предложенные как в письменной, так и в устной форме Заказчиком;

— представлять обновленную редакцию сценарного плана в течение двух рабочих дней с момента получения от Заказчика предложений по внесению изменений;

— организовать и провести мероприятие в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Договором, подробным сценарным планом, согласованным в порядке, установленном настоящим Договором;

— сдать Заказчику работу после ее завершения путем подписания акта сдачи-приемки работ;

— по устному или письменному требованию Заказчика до конечного срока выполнения работ по настоящему Договору представить Заказчику письменный отчет о ходе исполнения настоящего Договора;

— исполнять иные обязанности, предусмотренные настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации.

2.4. Исполнитель вправе:

— получить от Заказчика оплату работ в сроки, установленные настоящим Договором и сметой;

— оставить в собственность всю дополнительную выгоду, полученную в рамках действия настоящего Договора;

— в случае отказа Заказчика от исполнения настоящего Договора более чем за 20 дней до мероприятия оставить за собой комиссию в размере 50%, а также оставить за собой внесенную Заказчиком предоплату в объеме документально подтвержденных расходов, менее чем за 20 дней до даты проведения мероприятия — 100% комиссии и 50% от стоимости услуг по настоящему Договору согласно п. 3.1, а также 50% от стоимости выступления приглашенной «звезды» (имя, фамилия), а также потребовать от Заказчика оплаты работ, произведенных по Договору в части, превышающей указанную предоплату, и возмещения убытков в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации (Примечание: этот пункт, каждое его слово и цифра — предмет для торга);

— нести ответственность за третьих лиц в рамках стоимости услуг третьих лиц по данному Договору;

— в случае невозможности предоставления одной из услуг, предусмотренных настоящим Договором, предоставить равноценную или выше качеством замену, известив об этом Заказчика по факсу или электронной почте. Заказчик вправе отказаться от замены. В этом случае Исполнитель возвращает все оплаты, произведенные Заказчиком за данную услугу, и Договор пересматривается. Исполнитель не несет ответственности за прямые или косвенные убытки, понесенные в результате непредставления услуги, на замену которой Заказчик дал отказ;

— в случае задержки начала предоставления услуг согласно сценарному плану или условиям настоящего Договора по вине Заказчика, потребовать оплаты дополнительного времени работы (вне сценарного плана). В случае отказа Заказчика оплатить продление работы, а также в случае невозможности продления предоставления услуги Исполнителем Исполнитель вправе предоставить услугу строго в рамках времени согласно условиям настоящего Договора. Возврат неиспользованных средств не производится;

— осуществлять иные права, предусмотренные настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации.

3. Условия оплаты

3.1. Оплата работ производится в соответствии со сметой (Приложение N 1). Общая стоимость услуг по настоящему Договору составляет ___________________ (_______ тысяч _______) руб. НДС не облагается в связи с применением упрощенной системы налогообложения, согласно Уведомлению N 07/343УС от 24 ноября 2003 г. «О возможности применения упрощенной системы налогообложения».

3.2. Оплата по настоящему Договору производится Заказчиком до _____ г. (Примечание: этот пункт — вопрос торга).

3.3. В случае несвоевременной оплаты настоящий Договор автоматически аннулируется. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств в кассу Исполнителя или на банковский счет.

3.4. В случае обоснованного увеличения стоимости услуг третьих лиц, привлеченных к выполнению обязательств по данному договору, Исполнитель обязуется незамедлительно сообщить по факсу или электронной почте Заказчика обо всех произошедших изменениях с представлением подтверждающих документов, а Заказчик обязуется оплатить изменения в стоимости предоставленных услуг не позднее 5 банковских дней со дня выставления счета. При отказе Заказчика от оплаты услуг Исполнитель оставляет за собой право в одностороннем порядке пересмотреть количество оплаченных услуг (Примечание: этот пункт — каждое его слово и каждая цифра — предмет торга).

3.5. В случае преждевременного окончания мероприятия или неиспользования Заказчиком оплаченных услуг возврат неиспользованных средств не производится.

3.6. Все договорные отношения и расчеты с третьими лицами составляют коммерческую тайну фирмы.

3.7. В случае полной оплаты мероприятия менее чем за 5 дней до даты проведения мероприятия Исполнитель вправе увеличить стоимость договора на 20% («срочный заказ») (Примечание: предметом торга является наличие такого пункта, а также каждое его слово и цифра).

4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания настоящего Договора обеими Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору.

4.2. Конечный срок выполнения работ по настоящему Договору _______ г.

5. Ответственность сторон и разрешение споров

5.1. В случае возникновения рекламаций со стороны Заказчика в процессе предоставления услуг, оплаченных Заказчиком по настоящему Договору, он должен письменно оформить претензию и заверить ее у представителя Исполнителя во время проведения мероприятия. Документально подтвержденная претензия Заказчика по поводу предоставленных услуг принимается Исполнителем в течение 20 дней с момента окончания мероприятия и подлежит рассмотрению в течение 10 дней со дня получения. Ответ на претензию дается в письменной форме.

Претензии, оформленные после окончания мероприятия или не заверенные у представителя Исполнителя, не рассматриваются.

5.2. Стороны несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение условий настоящего Договора согласно действующему законодательству Российской Федерации.

5.3. Все споры по настоящему Договору разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6. Прочие положения

6.1. Любые изменения в настоящий Договор, а также любые приложения к настоящему Договору являются действительными и обязательными для исполнения Сторонами только в случае оформления таких изменений в письменном виде и подписания их обеими Сторонами.

6.2. Все отношения Сторон, которые не предусмотрены условиями настоящего Договора, но вытекают из предмета настоящего Договора, регулируются действующим законодательством Российской Федерации.

Договор по организации и проведению спортивных мероприятий на открытом воздухе.

«__» __________ 201_ г.

ИП Циплев Виталий Александрович, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ________________________________________________, именуемый (ая) в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по организации спортивного мероприятия на открытом воздухе в период с «____» ___________ 201__ г. по «____» __________ 201__ г. по маршруту __________________________________ для ___ человек. Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
1.2. Под услугами понимаются составляющие части спортивного мероприятия на открытом воздухе: трансфер; встречи и проводы в пунктах прибытия и отправления; закупку продуктов питания; предоставление снаряжения, необходимого и достаточного для данного вида мероприятия, на усмотрение Исполнителя.

2. Права и обязанности Исполнителя
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Предоставить Заказчику необходимую достоверную информацию об оказываемых услугах.
2.1.2. Предоставить услуги указанные в п. 1.2.
2.1.3. Предоставить другие услуги по соглашению Сторон.
2.1.4. По желанию Заказчика Исполнитель обязан предоставить лишь часть услуг, перечисленных в пп.2.1.2 — 2.1.3 настоящего Договора. Перечень этих дополнительных услуг указывается в Приложении к настоящему Договору.
2.1.5. В случае изменения каких-либо условий предоставляемых услуг, ухудшающих их по сравнению с теми, которые изложены в настоящем Договоре, их сроков либо возникновения иных обстоятельств, препятствующих полностью или частично выполнению Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору, либо удорожания стоимости оплаченных Заказчиком оказываемых услуг, Исполнитель обязан незамедлительно проинформировать о вышеизложенном Заказчика для принятия последним решения об отказе от предоставляемых услуг либо о доплате разницы в цене.
2.2. Исполнитель имеет право:
2.2.1. Отказать Заказчику в предоставлении услуг в случае нарушения п.3.1 настоящего Договора.
2.2.2. Изменить в сторону улучшения предоставляемые услуги без уведомления Заказчика.

Читайте так же:  Ходатайство об рассрочке уплаты госпошлины образец

3. Права и обязанности Заказчика
3.1. Заказчик обязан:
3.1.1. Полностью согласовать с Исполнителем условия оказания услуг до подписи настоящего Договора.
3.1.2. Своевременно и в полном объеме оплатить услуги, предоставляемые ему Исполнителем по настоящему Договору.
3.1.3. Прибыть в установленное место встречи не позднее, чем за 15 минут до времени отправления без применения штрафных санкций (500 рублей в час). При опоздании Заказчика дополнительные транспортные расходы, связанные с опозданием оплачиваются Заказчиком отдельно в полном объеме.
3.1.4. Соблюдать законодательство Российской Федерации (РФ), уважительно относиться к обычаям и верованиям местного населения.
3.1.5. Сохранять окружающую природу, бережно относиться к памятникам природы, архитектуры, истории и культуры в месте временного пребывания.
3.1.6. Соблюдать правила личной безопасности.
3.1.7. В случае нанесения материального ущерба Исполнителю, возместить его в полном объеме в течение 10 суток после окончания срока действия настоящего договора.
3.2. Заказчик имеет право:
3.2.1. Владеть необходимой в полном объеме информацией о времени и месте предоставляемых услуг.
3.2.2. На возмещение убытков и компенсацию морального вреда в случае невыполнения условий договора Исполнителем в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.2.3. Отказаться от части оказываемых услуг.
3.2.4 Расторгнуть настоящий Договор в любое время, оплатив Исполнителю фактически понесенные им расходы в полном объеме.

4. Платежи и расчеты
4.1. Общая стоимость оказываемых услуг составляет: ________________.
4.2. Указанная сумма вносится Заказчиком наличным платежом в момент заключения настоящего Договора.
4.3. В сумму, указанную в п.4.1. настоящего Договора, включены все затраты Исполнителя, связанные с выполнением им своих обязательств по настоящему Договору.

5. Ответственность сторон
5.1. При неисполнении или ненадлежащем исполнении своих обязательств по настоящему Договору Исполнитель производит полное возмещение убытков Заказчика, за исключением случаев, когда Заказчик не является потребителем по закону РФ «О защите прав потребителей».
5.2. В случае не предоставления какой-либо услуги, описанной в настоящем договоре, Исполнитель обязуется компенсировать Заказчику стоимость непредоставленной услуги.
5.3. В случае ненадлежащего предоставления какой-либо услуги Исполнитель компенсирует Заказчику лишь часть ее стоимости, определяемой по соглашению Сторон, а при недостижении такого соглашения – судом, в установленном законодательством РФ порядке.
5.4. Исполнитель не несет ответственность за нарушение Заказчиком законодательства РФ и не возмещает никаких возникших в связи с этим расходов и убытков Заказчика.
5.5. В случаях, не урегулированных настоящим Договором, ответственность наступает в соответствии с законодательством РФ.

6. Обстоятельства непреодолимой силы.
6.1 Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств (война, государственный переворот, революция, чрезвычайное положение, пожар, стихийное бедствие, наводнение, эпидемия, запретительные действия властей) и если эти обстоятельства повлияли или могли повлиять на исполнение настоящего договора.

7. Вступление в силу, срок действия и порядок прекращения действия договора
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору. Лицо, подписавшее настоящий Договор от имени несовершеннолетних детей, несет полную ответственность за их жизнь и здоровье. Исполнитель отвечает по настоящему Договору перед лицом, подписавшим данный Договор.
7.2. В случае расторжения настоящего Договора на основании п.2.1.5. Договора Исполнитель возвращает Заказчику полную стоимость поездки.
7.3. Настоящий Договор в случае отказа Заказчика от предоставляемых услуг считается расторгнутым с момента возврата Исполнителем стоимости предоставляемых услуг.
7.4. Настоящий Договор может быть расторгнут в случаях и в порядке, предусмотренном действующим законодательством и настоящим Договором.

8. Порядок рассмотрения споров
8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по настоящему Договору, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.
8.2. В случае, если стороны не пришли к согласию по различным спорам и разногласиям, все споры подлежат рассмотрению в порядке, установленном Законодательством РФ.

9. Прочие условия
9.1. Исполнитель не несет материальной и иной ответственности в случае заболевания, травм и (или) иных несчастных случаев, происшедших с Заказчиком во время действия настоящего договора, и не возмещает затрат, понесенных Заказчиком по этим основаниям и в связи с ними.
9.2. Любые изменения и дополнения оформляются в виде письменных дополнений к настоящему Договору и составляют его неотъемлемую часть, так же, как и приложения к нему.
9.3. С момента подписания настоящего Договора вся предшествующая переписка, документы и переговоры между сторонами по вопросам, являющимся предметом настоящего Договора, теряют силу.
9.4. Условия и положения настоящего Договора, изложенные в его статьях, являются постоянными и не подлежат пересмотру в одностороннем порядке по инициативе одной из сторон в течение всего срока его действия.
9.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу и хранится у каждой стороны.

ИП Циплев Виталий Александрович
Адрес регистрации: г. Владимир,
ул. Юбилейная, д. 76а, кв. 24
ОГРНИП: 318332800032650
ИНН: 330571546987

Типовой договор на проведение массового мероприятия

ДОГОВОР НА ПРОВЕДЕНИЕ

МАССОВОГО МЕРОПРИЯТИЯ № __________

г. Москва «____» __________ 20__ г.

_______________________________________________________________________ , именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице _________________________________

________________ , действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Эрвест» , именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Мартынова И. В. , действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнить работы, связанные с проведением ______________________________________________________________________________________________________, именуемого в дальнейшем «Мероприятие», в том числе:

1.1.1. Поиск площадки для проведения мероприятия;

1.1.2. Оформление места проведения мероприятия;

1.1.2. Организация ведения мероприятия, работа с артистами;

1.1.3. Проведение фуршета;

1.1.4. Размещение рекламно-информационных материалов, предоставленных Заказчиком, в СМИ;

1.1.5. Проведение PR-акций (акций в сфере связей с общественностью);

1.1.6. Изготовление рекламно-информационных материалов

(пригласительных билетов, плакатов, афиш, проспектов, альбомов,

каталогов, брошюр, рекламных писем и т.д.), технических средств

стабильного территориального размещения (рекламных конструкций,

1.1.7. Приобретение и/или изготовление рекламных сувениров и т.д.

1.2. Каждое конкретное поручение Заказчика, перечисленное в п. 1.1., оформляется в виде двухстороннего дополнительного соглашения к настоящему Договору, подписываемого обеими Сторонами. В дополнительном соглашении указываются условия выполнения Исполнителем конкретного поручения Заказчика, сроки выполнения, стоимость, а также другие дополнительные условия.

2. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ. ОТЧЕТНОСТЬ

2.1. По мере исполнения конкретного поручения Заказчика, предусмотренного дополнительным соглашением к настоящему Договору, Исполнитель представляет Заказчику отчет о выполненном поручении. Отчет Исполнителя оформляется в виде акта сдачи-приемки услуг (работ) по настоящему Договору в двух экземплярах.

2.2. Конкретное поручение Заказчика считается исполненным Исполнителем с момента утверждения (подписания) отчета (акта) о выполненном поручении обеими Сторонами.

2.3. В случае, если Заказчик не утвердил (не подписал) отчет (акт) Исполнителя в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента предоставления и не сообщил Исполнителю свои обоснованные возражения по отчету (акту) в письменной форме, отчет (акт) считается утвержденным (подписанным) Заказчиком.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Оплата работ и услуг, указанных в п.1.1. Договора, оформляется конкретным поручением Заказчика в виде двухстороннего дополнительного соглашения согласно п.1.2. настоящего Договора.

3.2. Оплата работ и услуг осуществляется по счетам, выставленным Исполнителем на основании подписанных сторонами приложений.

3.3. Все счета Исполнителя должны быть оплачены в течение _____________ банковских дней со дня получения соответствующего счета.

3.4. Все счета выставляются в рублях РФ. Оплата также производится в рублях.

3.5. Стоимость организационных работ Исполнителя по проведению мероприятия составляет __________________________________________________ .

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору, Приложениям или дополнительным Соглашениям к нему Стороны несут ответственность в соответствии с настоящим Договором, Приложениями к настоящему Договору, дополнительными соглашениями к нему и действующим законодательством Российской Федерации.

5. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС-МАЖОР)

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное невыполнение своих обязательств по настоящему Договору в случае, если такое неисполнение явилось следствием непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, не зависящих от воли Сторон (форс-мажор).

5.2. Исполнение обязательств Сторон соразмерно переносится на срок действия обстоятельств непреодолимой силы или их последствий. Обязательным условием является письменное уведомление контрагента по настоящему Договору не позднее трех рабочих дней со дня наступления указанных обстоятельств о невозможности исполнения Стороной своих обязательств по Договору.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры, которые могут возникнуть из настоящего Договора, разрешаются Сторонами путем переговоров.

6.2. В случае не достижения согласия, спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы.

7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

7.1. Любая информация, полученная одной из Сторон по настоящему Договору, признается конфиденциальной и не подлежит разглашению без согласования с противоположной Стороной. Исполнитель подтверждает обязательство не разглашать без письменного разрешения Заказчика какую-либо конфиденциальную информацию в период работы с Заказчиком, а также после окончания действия настоящего Договора.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания обеими Сторонами и действует до полного исполнения взаимных обязательств.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из Сторон, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

9.2. Любые дополнения и приложения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

9.3. Все дополнения, изменения и приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.

Договор на проведение банкета — виды и особенности

В период подготовки к проведению праздника в ресторане или кафе важно, чтобы представители организации, организующей его, были ознакомлены со всеми условиями и требованиями их клиента.

Типовый документ на проведение банкета будет содержать всю нужную информацию — как об исполнителе, так и о заказчике. (О договоре комиссии на реализации товара читайте по ссылке:)

Договор на проведение банкета в ресторане.

Оформляя договор на оказание услуг по проведению банкета, заказчик вступает в переговоры со своим исполнителем, выясняет все виды предоставляемых в организации возмездных услуг, вносит залог в качестве предоплаты за аренду помещения, а также другие условия по обслуживанию заказа.

Образец договора на проведение банкета в ресторане

Рекомендуем придерживаться следующих советов при составлении юридического документа на обслуживание банкетного вечера и внесении предоплаты за него:

  • В случае подготовки к праздничному ужину в ресторане вы, как заказчик, можете обратиться к юристу для внесения условий в договор оказания услуги. Если же ужин будет являться частным, то выпишите для себя ключевые условия, которые должны быть в соглашении между заказчиком и исполнителем, включая предоплату за аренду зала;
  • В соглашение впишите условия и сроки внесения платежей: на практике такое мероприятие оплачивается в два или даже в три этапа; внесите платеж, например, за аренду зала, как предоплату/залог за оказание данной услуги;
  • Впишите цену на обслуживание 1 клиента, а также право на изменение ее размера или количества блюд на эту сумму; укажите предел минимальной суммы заказа, если число приглашенных клиентов станет меньше;
  • Меню ужина, план расположения столов в зале — все это вы, как физическое лицо, сможете оформить позже, в виде приложения к документу оказания предоставляемого исполнителем сервисного обслуживания.
Читайте так же:  Как писать заявление и объяснительную

Заказчик в подробной форме должен описать для исполнителя все свои условия. Здесь договорное соглашение будет являться страховкой как для самого клиента (Заказчика), так и для исполнителя данного вида работы.

Договор на проведение банкета в ресторане между юридическими лицами

Документ на предоставление услуги по организации праздника между юридическими лицами следует составлять в письменной форме.

К числу необходимых условий при такой сделке, как соглашение между двумя юридическими организациями, относятся:

  • Перечисление действий юридической организации, выступающей в роли исполнителя данного рода работы, его действия по обслуживанию клиентов;
  • Сроки начала и завершения оказания одним юридическим лицом другому определенных услуг;
  • Место банкета, стоимость работы, в том числе оплата аренды банкетной площади;
  • Условия и требования юридической фирмы-заказчика качественного оказания заказанной им услуги у юридической фирмы-исполнителя;
  • Ответственность обеих сторон соглашения за невыполнение обязательств по обслуживанию мероприятия, включая предоплату как за аренду зала и украшений, так и за организацию ужина в целом.

Помимо этого, в договоре по организации, обслуживанию и проведению мероприятия могут быть отражены: условие о полной или частичной предоплате, а также право юридической фирмы-исполнителя на привлечение им другой организации (иного юридического лица) к выполнению услуги по организации вечера.

Договор на проведение банкета с физическим лицом

Если заказчики выступают в качестве клиента какой-либо организации, и такие физические лица желают заключить с этой выбранной организацией соглашение на проведение и обслуживание мероприятия, то оно может заключаться и в устной форме, если стоимость оказания услуги до 10000 рублей.

Если услуга оценивается больше 10000 руб., то физическому лицу нужно будет оформить договорной документ с рестораном на аренду зала, а также на проведение и обслуживание праздника в помещении исполнителя.

Договор на проведение банкета в кафе

Выбор кафе и оформление договора с ним в качестве клиента, т. е. заказчика, является самым первым этапом в подготовке проведения мероприятия. В своем соглашении стороны отражают все пожелания и условия предоставления услуг.

Кафе, как исполнитель, вправе выставить счет в виде оплаты за аренду зала, в котором состоится, планируемый заказчиком праздничный вечер.

В случае несоблюдения заказчиком условий договора, кафе вправе оставить у себя внесенный клиентом — физическим лицом залог.

Если для организации праздничного ужина клиент захочет привлечь агентство, то здесь возможны разные варианты; как совместно составленный документ на его обслуживание, так и оформления юридических отношений с иным исполнителем.

Договор с залогом на проведение банкета

По закону, залог не может использоваться рестораном как способ гарантированного обеспечения обязательств в отношениях потребителя услуги (клиента) и исполнителя.

Если вы, как заказчик, внесли сумму за аренду помещения или за обслуживание банкета, то внесенные денежные средства являются авансом.

Договорное соглашение с залогом подразумевает под собой гарантию от заказчика или физических лиц, что они не откажутся впоследствии от оказания услуги, которую они заказали ресторану, который, в свою очередь, вправе не возвращать залог в случае отказа заказчика на проведение праздничного вечера.

Смета расходов на проведение мероприятия

Каждое предприятие время от времени сталкивается с необходимостью провести какое-либо мероприятие. Это может быть семинар, конференция, презентация, соревнование, конкурс, проведение переговоров, какого-либо государственного или внутрикорпоративного праздника.

Перед тем как перейти к подготовке мероприятия, ответственные за его проведение лица составляют список расходов. Документ, в который они вносятся, называется сметой.

Для чего нужен документ

Смета по своей сути — предварительная верстка величины предстоящих расходов. Этот документ нужен для того, чтобы руководство предприятия имело четкое представление о том, какие затраты ему предстоят.
В смету включается:

  • цена аренды помещений;
  • стоимость презентационных материалов, сувениров, подарков, продуктов питания;
  • транспортные расходы;
  • оплата труда привлеченного персонала;
  • сюда же вносится количество человек, задействованных в мероприятии и дата его проведения.

Таким образом, грамотно, по всем правилам оформленная и завизированная смета позволяет не только предусмотреть все расходы, но и вычесть затраты, без которых вполне можно обойтись.

Кроме того, уже после проведения мероприятия, она дает возможность найти несоответствия в планируемых тратах и произведенных расходах, а также разобраться в их причинах.

Следует отметить, что смета не относится к первичной бухгалтерской документации, поскольку она только лишь включает в себя план расходов, который в дальнейшем еще понадобится утвердить приказом по организации. А вот подтверждением произведенных затрат по смете служат соответствующая «первичка»: квитанции, счета-фактуры, накладные, акт выполненных работ и т.п.

Варианты формирования документа

Смета может быть составлена разными способами:

  1. Индексный метод, при котором в расчет берутся нормативные показатели, корректируемые на индекс текущих цен.
  2. Аналоговый, когда средний размер затрат черпается из расценок по сметам на такие же мероприятия.
  3. Ресурсный метод основывается на планировании трат по фактической стоимости каждой позиции сметы и их суммирования.

Последний способ, в силу своего удобства, и пользуется наибольшим распространением.

Кто составляет смету

Смета всегда составляется заранее, как минимум за месяц до мероприятия.

Это обусловлено тем, что обычно, перед тем как попасть к директору для окончательного одобрения, документ проходит еще ряд структурных подразделений.

Обычно непосредственная обязанность по формированию сметы лежит на сотруднике или руководителе того отдела, который напрямую занимается проведением мероприятий:

  • специалист по внутрикорпоративному развитию
  • маркетолог
  • работник отдела кадров
  • секретарь и т.д.

В любом случае, это должен быть человек, хорошо знакомый с политикой предприятия в плане проведения различного рода «корпоративов» и имеющий навыки по составлению подобного рода документов.

После формирования смета передается на подпись в бухгалтерию, в профсоюзную организацию (если, конечно, она на предприятии имеется), а также в структурные подразделения, представители которых должны ее одобрить. Только после этого она попадает на стол директора, который и ставит на ней свою резолюцию.

При необходимости к смете можно приложить сравнительные отчеты, которые удостоверят то, что цифры, в ней представленные имеют актуальный и конкурентный характер.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью любой сметы является то, что она не гарантирует того, что указанные в ней цены останутся неизменными.

Поскольку смета всегда носит предварительный характер, в период фактического ее исполнения, некоторые цены могут претерпевать изменения.

Этот нюанс обязательно должен быть отмечен в самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на некоторый процент и т.д.)

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка расходов на проведение мероприятия не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять его в произвольном виде или, если у компании есть разработанный и утвержденный типовой шаблон, – по этому образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

Вверху документа (справа или слева) следует оставить место для резолюции директора фирмы. Затем, в «шапку» вносится:

  • номер, место, дата составления бланка;
  • информация об организации, в которой проводится мероприятии;
  • название мероприятия и его дата.

Далее, в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

  • порядковый номер
  • цель расходов
  • количество человек
  • цена расходов в расчете на одного человека
  • общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы. Длина таблицы зависит от того, в каком формате и объеме планируется проведение мероприятия (чем оно значительнее, тем больше позиций в бланке). Для удобства таблицу можно разделить на разделы.

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важно соблюсти лишь одно условие: она должна быть подписана директором предприятия (или лицом, уполномоченным действовать от его имени), а также ответственными сотрудниками, при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных автографов не допускается.

Смету можно удостоверить при помощи печати компании, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в ее внутренних локально-нормативных актах.

Бумага делается в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно сделать ее копии.

Расходы на проведение корпоративных мероприятий

Время летнего сезона отличается от всех прочих не только плотным графиком отпусков, но и прекрасной возможностью для организаций провести корпоративные мероприятия на природе. Такие мероприятия призваны улучить взаимоотношения внутри компании, они способствуют снятию напряжения, налаживанию неформальных отношений между коллегами, укрепляют дух товарищества в трудовом коллективе и т.п.

Однако, расходы на проведение корпоративных мероприятий зачастую являются сложным вопросом для бухгалтера – от правильности документального оформления и классификации данных расходов зависят и налоговые последствия, ожидающие компанию.

Расходы на летние корпоративы могут быть самыми разнообразными. Это и аренда кораблей, ресторанов, номеров в загородных санаториях и домах отдыха, транспортных средств (для доставки сотрудников на место проведения корпоратива и обратно) и затраты на приобретение продуктов и напитков, а так же выплаты компаниям, организующим и обслуживающим корпоративы.

При этом, чем больше сумма расходов на мероприятие, тем большее внимание им будет уделено при выездной налоговой проверке представителями ИФНС.

Несмотря на важность поддержания корпоративной культуры и здоровых отношений в коллективе, расходы на проведение корпоративных мероприятий для целей налогового учета по налогу на прибыль проверяющими не признаются. Представители ФНС не считают такие затраты экономически обоснованными. Аналогичного мнения придерживается и Минфин. Кроме того, налоговые инспекторы часто рассматривают расходы на организацию корпоративного мероприятия для работников (включая арендные расходы, еду, напитки, развлекательную программу и т.д.), как экономическую выгоду сотрудников, облагаемую НДФЛ.

В нашей статье мы рассмотрим налоговые последствия проведения корпоративных мероприятий для целей налогообложения:

    налогом на прибыль,

с точки зрения действующего законодательства, а так же проанализируем разъяснения Минфина и сложившуюся судебную практику по данному вопросу.

Расходы на корпоративные мероприятия для целей налога на прибыль

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами:

    оформленными в соответствии с законодательством РФ,

оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы,

Читайте так же:  Доплата к пенсии супругам пенсионерам

косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Проблема с признанием расходов на корпоративные мероприятия связана с тем, что подобного рода расходы не поименованы в ст.264 НК РФ. Поэтому, несмотря на то, что перечень прочих расходов организации не является закрытым, проверяющие настаивают на том, что подобные затраты экономически не обоснованы и не направлены на получение дохода, а значит, не могут быть приняты в составе расходов для целей налога на прибыль.

Кроме того, в п.29 ст.270 НК РФ прямо указано, что в состав затрат для целей налогового учета по налогу на прибыль не включаются расходы на оплату:

    путевок на лечение или отдых,

экскурсий или путешествий,

занятий в спортивных секциях, кружках или клубах,

посещений культурно-зрелищных или физкультурных (спортивных) мероприятий,

подписки, не относящейся к подписке на нормативно-техническую и иную используемую в производственных целях литературу,

товаров для личного потребления работников,

а также другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников.

Так же следует отметить, что и отнесение вышеуказанных расходов к рекламным, проверяющие, скорее всего, сочтут неправомерным.

Рекламой расходы на корпоративы не являются, ведь они не соответствуют понятию рекламы, так как не являются информацией, распространенной любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованной неопределенному кругу лиц и направленной на привлечение внимания к объекту рекламирования, формированию или поддержанию интереса к нему и его продвижению на рынке (п.1 ст.3 Федерального закона от 13.03.2006г. №38-ФЗ «О рекламе».)

Арбитражная практика придерживается аналогичной точки зрения. Так, в Определении ВАС РФ от 31 декабря 2011г. №ВАС-14202/11 поддерживается позиция судов, которые указали, что расходы общества, связанные с проведением корпоративного мероприятия, не могут рассматриваться как рекламные, поскольку не отвечают требованиям пункта 4 статьи 264 НК РФ и понятию «реклама», установленному в Федеральном законе «О рекламе».

Однако, есть несколько способов учесть расходы на проведение корпоративных мероприятий для целей налога на прибыль. Одним из самых распространенных является отнесение корпоративных расходов в состав представительских*.

*Бухгалтеру следует помнить, что представительские расходы являются нормируемыми.

Согласно п.2 ст.264 НК РФ, к представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием, обслуживание:

    представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления, поддержания взаимного сотрудничества,

участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика,

независимо от места проведения указанных мероприятий.

К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема:

иного аналогичного мероприятия

для указанных лиц, а также официальных лиц организации, участвующих в переговорах.

К представительским расходам так же относятся:

    транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно,

буфетное обслуживание во время переговоров,

оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Обратите внимание:К представительским расходамне относятсярасходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% от расходов компании на оплату труда за этот период.

Для того, чтобы с подобной формулировкой согласились представители налоговых органов, документы нужно оформить таким образом, чтобы из них четко было видно – целью проведения корпоративного мероприятия является поддержание сотрудничества с крупными клиентами компании, а так же установление новых деловых контактов.

В этом случае, во первых, следует пригласить на увеселительное мероприятие представителей контрагентов, а во вторых в программе проведения корпоратива должно фигурировать ознакомление действующих и потенциальных клиентов с новыми продуктами и услугами компании.

Вот что пишет УФНС РФ по г. Москве в своем Письме от 22.11.2011г. №16-15/[email protected]:

«При этом расходы компании, связанные с питанием представителей СМИ, организованным в рамках рекламного мероприятия, могут быть рассмотрены в качестве экономически оправданных нормируемых затрат, поскольку они обусловлены обычаями делового оборота.

Между тем расходы на доставку представителей СМИ и сотрудников организации к месту проведения пресс-конференции могут быть признаны в качестве экономически обоснованных расходов только при условии, если проведение мероприятия организовано в месте, до которого добраться общественным транспортом не представляется возможным.»

Так же в Определении ВАС РФ от 30.11.2009г. №ВАС-15476/09 по делу №А56-17976/2008 отмечается, что при принятии судебных актов суды, руководствуясь положениями статьи 252, подпункта 49 пункта 1 и пункта 2 статьи 264 Кодекса, признали спорные затраты на проведение корпоративного мероприятия документально подтвержденными, обоснованными и направленными на получение дохода.

При этом экономическая оправданность этих затрат оценивалась судами исходя из цели проведенного мероприятия, а именно его направленности на поддержание сотрудничества с действующими крупными клиентами путем ознакомления их с новыми услугами, результатами работы и динамикой развития банка.

НДФЛ при проведении корпоративных мероприятий

Согласно положениям ст.209 НК РФ, объектом налогообложения НДФЛ признается доход, полученный налогоплательщиком (сотрудником компании):

1) от источников в РФ, от источников за пределами РФ — для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ.

2) от источников в РФ — для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ.

Согласно п.2 ст.211 НК РФ, к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относятся:

    оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.

    полученные налогоплательщиком товары, выполненные в интересах налогоплательщика работы, оказанные в интересах налогоплательщика услуги на безвозмездной основе или с частичной оплатой.

При этом, согласно положениям ст.41 НК РФ, доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить.

Соответственно, при проведении корпоративных мероприятий, у сотрудников, в них участвующих, возникает материальная выгода. Однако, определить конкретную сумму материальной выгоды на каждого сотрудника при проведении корпоративов (особенно в виде популярного «шведского стола») представляется весьма затруднительным.

Если организация, проводящая корпоративное мероприятие, не может подсчитать количество продуктов, приходящихся на одного сотрудника, то и определить сумму дохода каждого сотрудника для целей исчисления НДФЛ не представляется возможным.

Вот что отмечает Минфина в своем Письме от 06.03.2013г. №03-04-06/6715

«При приобретении организацией питания (чай, кофе и т.д.) для своих сотрудников, а также при проведении корпоративных праздничных мероприятий указанные лица могут получать доходы в натуральной форме, как это установлено ст. 211 Кодекса, а организация, предоставляющая указанное питание (проводящая корпоративные мероприятия), должна выполнять функции налогового агента, предусмотренные ст. 226 Кодекса.

В этих целях организация должна принимать все возможные меры по оценке и учету экономической выгоды (дохода), получаемой сотрудниками.

Вместе с тем, если при потреблении сотрудниками питания, приобретенного организацией (при проведении корпоративного праздничного мероприятия), отсутствует возможность персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную каждым сотрудником, дохода, подлежащего обложению налогом на доходы физических лиц, не возникает

Аналогичная точка зрения высказана Минфином и в Письме от 30.01.2013г. №03-04-06/6-29.

Таким образом, если из документов, подтверждающих расходы на проведение мероприятия, не видно, какие суммы потрачены на каждого конкретного работника, то и рассчитывать, удерживать и уплачивать НДФЛ не нужно.

Однако, если организуется праздничный обед и в документах фигурирует конкретное меню на каждого сотрудника, компания действуя в качестве налогового агента рассчитывает, удерживает и перечисляет НДФЛ в бюджет, а так же отражает суммы доходов в регистрах учета НДФЛ сотрудников.

НДС при осуществлении расходов на корпоративные мероприятия

Хорошая новость – платить НДС с безвозмездной передачи в бюджет компании не нужно.

Такие разъяснения дал Минфин в своем Письме от 13.12.2012г. №03-07-07/133:

«Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросам применения налога на добавленную стоимость при предоставлении посетителям и сотрудникам организации в общедоступных помещениях офиса кофе, чая, печенья и прочих соответствующих продуктов, а также при организации культурно-развлекательных мероприятий и сообщает следующее.

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость признаются операции по реализации товаров (работ, услуг), а также передача имущественных прав.

В соответствии с п. 1 ст. 39 Кодекса реализацией товаров, работ, услуг признается соответственно передача на возмездной основе права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, а в случаях, предусмотренных Кодексом, передача права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, оказание услуг одним лицом другому лицу — на безвозмездной основе.

В связи с этим при предоставлении посетителям и сотрудникам организации продовольственных товаров, перечисленных в письме, в том числе в случае их передачи структурным подразделениям организации, не являющимся самостоятельными налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, объекта налогообложения этим налогом не возникает.

Соответственно, налог на добавленную стоимость, уплаченный при приобретении указанных товаров, к вычету не принимается.

Аналогично, в случае приобретения организацией услуг по организации и проведению культурно-развлекательных мероприятий, включающих аренду зала, концертную программу, банкетно-фуршетное обслуживание, для проведения корпоративных мероприятий, персонификация участников которых не осуществляется, объекта налогообложения налогом на добавленную стоимость и права на вычет налога, предъявленного по данным услугам, также не возникает

В случае, если компания учла расходы на корпоратив в составе представительских (в пределах 4% от расходов на оплату труда), то и НДС с суммы затрат, учтенных для целей налога на прибыль, можно принять к вычету.

НДС с суммы расходов, превышающих 4%, к вычету не принимается и в состав расходов для целей налогового учета по налогу на прибыль, не включается.

Страховые взносы с расходов на корпоративные мероприятия

Тем не менее, представители ПФР далеко не всегда разделяют данную позицию.

При этом они ссылаются на п.1 ст.7 от 24.07.2009г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Однако судебная практика не поддерживает подобного подхода. Так, согласно Определению ВАС РФ от 26.11.2012г. №ВАС-16165/12 по делу №А14-13077/2011, суды сделали правильный вывод о том, что расходы организации на проведение корпоративного праздника не являются выплатами и иными вознаграждениями, начисляемыми работодателем в пользу работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), и не могут являться объектом обложения страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды РФ.

Договор на организацию корпоративного мероприятия образец