Ходатайство о приобщении материалов в арбитражном процессе

Содержание страницы:

Примерная форма ходатайства о приобщении к делу дополнительных доказательств (арбитражный процесс) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями АПК РФ

В [ наименование суда,

в котором рассматривается дело ]

судье [ Ф. И. О. полностью ]

от [ процессуальное положение по делу, Ф. И. О./наименование ]

[ адрес, телефон, факс, адрес электронной почты ]

Дело N [ вписать нужное ]

Ходатайство
о приобщении к делу дополнительных доказательств (арбитражный процесс)

[ Число, месяц, год ] [ Ф. И. О./наименование истца ] обратился(ась/ось) в [ указать наименование суда ] с исковым заявлением к [ Ф. И. О./наименование ответчика ] о [ указать суть требования ]. [ Число, месяц, год ] суд вынес определение N [ вписать нужное ] о принятии искового заявления.

[ Число, месяц, год ] [ Ф. И. О./наименование заявителя ] судом было предложено представить дополнительные доказательства, подтверждающие [ указать фактические обстоятельства, которые могут быть установлены при исследовании дополнительных доказательств ].

В целях всестороннего, полного и объективного выяснения обстоятельств дела настоящим прошу(сим) суд приобщить к материалам дела следующие доказательства: [ указать перечень ].

1. [ Перечень приобщаемых доказательств ].

[ подпись, инициалы, фамилия лица, подписавшего ходатайство ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма ходатайства о приобщении к делу дополнительных доказательств (арбитражный процесс)

Разработана: Компания «Гарант», март 2017 г.

Образец ходатайство о приобщении дополнительных доказательств по делу. 2018 г

Арбитражный суд города Москвы

115225, г. Москва, ул. Б. Тульская, д. 17

Истец ( Ответчик по встречному иску): ОАО __

Ответчик ( Истец по встречному иску): ООО ___

о приобщении дополнительных доказательств по делу. 2018 г.

В производстве Арбитражного суда города Москвы находится дело № ___ по иску ОАО ___ к ООО __ о взыскании ___руб.

Исковые требования ОАО» __» базируются на факте неисполнения ООО ___ обязательств подрядчика по Договору на монтаж крышной установки №_ от 06.07.20__ ( далее – « Договор»), предусматривающего выполнение проектно-строительных работ в отношении крышной конструкции по адресу: г. Тула, ул.___

При этом у Ответчика имеются встречные имущественные требования к Истцу, связанные с ненадлежащей оплатой выполненных подрядных работ по Договору. Данные требования Ответчик сформулировал во встречном иске, поданном в Арбитражный суд г. Москвы 3.08.201_.

ООО ____ представляет дополнительные доказательства по делу, подтверждающие фактическое выполнение части работ по Договору для ОАО _______ по крышной установке на здании по адресу г. ___ и использование результата данных работ Истцом в своей деятельности:

Документы по выполнению субподрядными организациями проектных работ и работ по изготовлению, монтажу и установке крышной конструкции: договоры и/или акты выполненных работ, подписанные ООО ______ по выполненным этими субподрядными организациями работам:

1) К Договору № __ об оказании услуг от 11.07.2011 с ООО ______ ( привлечено третьим лицом Определением от 13.02.2013) на оказание услуг по разработке по разработке проектной документации для рекламной конструкции, расположенной на крыше здания ___:

Копии разработанных данной организацией проектов КМ _______ и ЭО ___) по Крышной установке, Уведомления ООО ___ о готовности выполненных работ, Акта сдачи-приемки работ, Акта о передаче проектной документации.

2) К Договору №__ от 26.07.201_ с ООО ____ ( привлечено третьим лицом Определением от 13.02.201_) на выполнение работ по установке закладных деталей и монтажу опорной рамы для рекламной конструкции, расположенной на крыше здания по адресу: г. ______1:

Копии Акта №1 от 15.08.201_ г. о приемке выполненных работ ( форма КС-2) за август 201_ г., Справки о стоимости выполненных работ и затрат ( форма КС-3) №1 от 15.08.201_г.

3) Копия Договора субподряда №02 СП/12-201 от 2.12.20_ с ООО ___ на выполнение работ по изготовлению и монтажу элементов металлоконструкций по реконструкции части комплекса зданий для размещения Центра сопровождения клиентских операций ( ЦСКО) _____ по адресу: г. _____ и сметы ( Приложение №2 к договору), а также Копии Акта №_ от 7.12.201_ г. о приемке выполненных работ, Справки №1 от 7.12.201 г. о стоимости выполненных работ и затрат.

4) Договор с ООО ___ на выполнение работ по восстановлению проектных слоев в конструкции кровли, с демонтированных в связи с необходимостью монтажа рекламных вывески, на объекте: Комплекс зданий Центра сопровождения клиентских операций ____ расположенных по адресу ___ (__ ).

Читайте так же:  Договор подряда с физическим лицом шаблон

Работы по данному договору были выполнены и сданы субподрядчиком без оформления акта выполненных работ ( в виде одного документа).

Данные работы, выполненные силами субподрядных организаций, отражены в том числе в направленных Ответчиком в адрес Истца для принятия работ по Договору Исполнительной смете от 15.02.201_, Акте КС-2 от 13.02.20__ на сумму 4 289 123 руб., Акте КС-3 от 13.02.201_ на сумму 4 289 123 руб.

Кроме того, ООО _________ представляет в качестве дополнительных доказательств по делу следующие фотографии:

1) Две цветные фотографии формата 10х15 см., на которых виден установленный на крыше здания каркас рамной установки ( опорная рама крышной установки).

Данные фотографии были сделаны в середине января 201_ г. Эти фотографии также подтверждают фактическое выполнение части работ по Договору для ОАО ________ по крышной установке на здании по адресу +++++++++++++++++, в частности, работ по изготовлению каркаса крышной конструкции и ее установке на крыше здания, от принятия данных работ Истец отказался.

2) Цветная фотография формата 20х13,5 см., на которой виднеется уже изготовленная полностью вывеска ________________.

Эта фотография сделана в конце сентября 201__ г., то есть уже после обращения Истца с основным иском к Ответчику, а также после обращения Ответчика со встречным иском к Истцу.

Данная фотография также подтверждает фактическое использование Истцом в своей предпринимательской деятельности результата работ, выполненного Ответчиком, от принятия которых ОАО _________ необоснованно отказался своим письмом от 28.02.1_ №______.

В этой связи, руководствуясь положениями ст.ст. 41, 65 АПК РФ,

Приобщить к материалам дела в качестве дополнительных доказательств указанные выше документы по выполнению привлеченными ООО _______ субподрядными организациями работ для ОАО __________ и фотографии.

  1. Копия проекта КМ ______________.
  2. Копия проекта ЭО _________.
  3. Копия акта сдачи-приемки по работам, выполненным ООО _________.
  4. Копия акта ( КС-2) №1 от 15.08.201_ и справки КС-3 от 15.08.201_ по работам, выполненным ООО ______ по Договору №15 от 26.07.201_.
  5. Копия Договора субподряда №02 СП/12-201_ от 2.12.201_.
  6. Копия акта ( КС-2) №1 от 7.12.201_ и справки КС-3 от 7.12.201_ по работам, выполненным ООО _________.
  7. Копия Договора от 2011 г. с ООО ________.
  8. 2 фотографии формата 10х15 см.
  9. Фотография формата 20х13,5 см.

Представитель ООО __________________ ____________

по доверенности ( копия имеется в деле)

Арбитражный суд Курской области

Ходатайство о приобщении документов к материалами дела

ОБРАЗЕЦ

Судье Арбитражного суда Курской области
от истца (ответчика) по делу №А35-
(наименование, Ф.И.О., адрес)

Ходатайство о приобщении документов к материалами дела

На основании ст. 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации просим приобщить к материалам дела №А35- ____________
следующие документы:

1. _________________________________________
2. _________________________________________
3. _________________________________________

Доверенность на представителя находится в материалах дела (доверенность прилагается)

Истец (ответчик) подпись__________________________

Ходатайство о приобщении доказательств, пример, образец +как написать

Пояснительная записка к Ходатайству о приобщении доказательств

Доказательства по делу – это сведения, полученные в установленном законом порядке, о фактах, на основании которых суд выявляет наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения заинтересованных сторон, также других обстоятельств, необходимых для правильного разрешения вопроса по конкретному делу (гл. 6 ст. 55 ГПК РФ).

Доказательства в ходе судебного процесса предоставляются сторонами, либо другими лицами, участвующими в производстве. Суд также вправе предложить им предоставить дополнительные доказательства в ходе рассмотрения дела. В случае, когда представленных доказательств недостаточно, то по ходатайству заинтересованной стороны: истца, либо ответчика, либо третьего лица, суд предоставляет возможность приобщить новые, раннее не рассмотренные доказательства (гл. 6 ст. 57 ГПК РФ).

Следует отметить, что в нашем конкретном случае приобщаются письменные доказательства, имеющие большое значение для решения по делу в пользу истца. Письменные доказательства предоставляются в подлиннике либо в форме копии документа, заверенного надлежащим образом.

Документы в подлинном состоянии предоставляются в тех случаях, когда согласно закону обстоятельства подлежат подтверждению только такими документами, когда невозможно решить дело без наличия подлинников или когда предоставляются копии документа, различные по содержанию.

Перечень письменных доказательств, которые можно приобщить к делу приводится в главе 6 статье 71 ГПК РФ.

Пример, образец: Ходатайство о приобщении доказательств

В арбитражный суд города Москвы

115191, г.Москва, ул. Большая Тульская, д. 17

Истец: ООО «Сынтульский завод напитков»

Адрес: РФ,115114 г. Москва ул. Победы. Д 48

Тел.: (495) 263-45-34

Ответчик: ООО Торговый Дом «ЭкспрессТорг»

Адрес: РФ,115114 г. Москва ул. Токарская. Д 23/11

Ходатайство о приобщении доказательств

В производстве арбитражного суда города Москвы рассматривается иск Общества с ограниченной ответственностью «Сынтульский завод напитков» (далее ООО «СЗП», истец) к Обществу с ограниченной ответственностью Торговый Дом «ЭкспрессТорг» (далее ООО ТД «ЭкспрессТорг», ответчик) о взыскании задолженности в размере 635 959 руб. 60 коп. за поставленный по Договору № 27 от 19 июля 2010г. товар, а также о

взыскании неустойки в размере 38 253 руб. 72 коп. за просрочку исполнения обязательства.

Истец, в связи с тем, что предоставленных доказательств для удовлетворения исковых требований не достаточно, а раннее их приобщить к делу не было возможности по причине отсутствия ответственного лица со стороны истца и в соответствии со статьей 57 ГПК РФ и статьей 71 ГПК РФ, просит приобщить к делу следующие письменные доказательства:

  • — накладные с печатью и подписью ответственного лица ответчика о получении товара ООО Торговый Дом «ЭкспрессТорг»
  • — письменное требование к ответчику от 06.12.2010г.
Читайте так же:  Лицензирование 121 приказ

Ходатайство в арбитражный суд о приобщении документов

Положения ст. 41 АПК РФ дают право лицам, принимающим участие в судебном разбирательстве, заявлять разного рода ходатайства, в том числе о приобщении документов.

Особенности ходатайства о приобщении документов

Документы приобщаются к материалам дела путем подачи ходатайства и хранятся в арбитражном суде в течение всего срока хранения дела, является процессуальным средством для расширения доказательственной базы по конкретному делу.

Ходатайство может быть подано одним из следующих способов:

  • в письменной форме;
  • электронной;
  • устной (с обязательным занесением в протокол судебного заседания).

По ходатайству лица, от которого они были получены, документы или их копии могут быть ему возвращены.

В _______________________ арбитражный суд

Заявитель: ______________________________
(наименование или Ф.И.О., процессуальный статус)
адрес: _________________________________,
телефон: ____________, факс: ___________,
адрес электронной почты: ________________

Представитель заявителя: ________________
(данные с учетом ст. 59 Арбитражного процессуального
кодекса Российской Федерации)
адрес: _________________________________,
телефон: ____________, факс: ___________,
адрес электронной почты: ________________

Истец: __________________________________
(наименование/Ф.И.О. предпринимателя)
адрес: _________________________________,
телефон: ____________, факс: ___________,
адрес электронной почты: ________________

Ответчик: _______________________________
(наименование/Ф.И.О. предпринимателя)
адрес: _________________________________,
телефон: _____________, факс: __________,
адрес электронной почты: ________________

Ходатайство (заявление)
о приобщении к делу дополнительных документов (Образец)

В производстве ________________ арбитражного суда находится дело № _______________________ (Ф.И.О. или наименование истца) к _______________________ (Ф.И.О. или наименование ответчика) о ______________ (содержание заявленных требований).

Заявитель является ____________________________ (указать процессуальный статус) по настоящему делу.

Согласно абз. 1 ч. 1 ст. 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации лица, участвующие в деле, имеют право:

  • представлять доказательства и знакомиться с доказательствами, представленными другими лицами, участвующими в деле, до начала судебного разбирательства;
  • участвовать в исследовании доказательств; задавать вопросы другим участникам арбитражного процесса, заявлять ходатайства, делать заявления, давать объяснения арбитражному суду, приводить свои доводы по всем возникающим в ходе рассмотрения дела вопросам.

В соответствии с ч. 1 ст. 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации доказательства представляются лицами, участвующими в деле.

В подтверждение юридически значимых обстоятельств по делу, а именно:

________________________________, заявитель считает необходимым приобщить к рассматриваемому делу следующие дополнительные документы: __________________.

На основании вышеизложенного и руководствуясь абз. 1 ч. 1 ст. 41, ст. 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации,

приобщить к материалам дела № __ по иску _________________ (Ф.И.О. или наименование истца) к _____________________ (Ф.И.О. или наименование ответчика) о ____________________ (содержание заявленных требований) дополнительные документы: _____________________.

1. Копии дополнительных документов к делу.
2. Копии ходатайства (заявления) и приложенных к нему документов лицам, участвующим в деле.
3. Доверенность представителя от «__»___________ ____ г. № ___ (если ходатайство подписывается представителем заявителя).
4. Иные документы, подтверждающие обстоятельства, на которых основано ходатайство (заявление).

«__»___________ ____ г.

Заявитель (представитель)
___________________
(подпись)

Особенности подачи ходатайства

Копии приложений к ходатайству о приобщении к материалам дела, направляемых в арбитражный суд должны быть надлежащим образом заверены. Как необходимо заверять документы направляемые в арбитражный суд можно ознакомиться в нашей статье: Как заверять копии документов в арбитражный суд.

Ходатайство в арбитражный суд о приобщении документов

Ходатайство в арбитраж о приобщении документов — порядок подачи и составления

Положения ст. 41 АПК РФ дают право лицам, принимающим участие в судебном разбирательстве, заявлять разного рода ходатайства, в том числе о приобщении документов.

Ходатайство может быть подано одним из следующих способов:

  • в письменной форме;
  • электронной;
  • устной (с обязательным занесением в протокол судебного заседания).

Для справки: если речь идет о приобщении документов в суде первой инстанции, то они должны соответствовать критериям допустимости и относимости. Если же ходатайство заявляется в суд апелляционной инстанции, необходимо доказать также обоснованность направления дополнительных документов и пояснить, почему их не принял суд первой инстанции.

Ходатайство, составленное в письменной форме, должно включать в себя следующие реквизиты:

  1. Наименование суда.
  2. Ф. И. О., адрес, телефон и процессуальное положение заявителя.
  3. Номер дела.
  4. Перечень документов, которые гражданин хочет приобщить к материалам.
  5. Причины приобщения.
  6. Дату и подпись.

Ходатайство должно быть подписано заявителем или его представителем и после приложения необходимых бумаг направлено в суд.

Рассмотрение ходатайства о приобщении доказательств в арбитражном суде

Рассматриваемое нами ходатайство составляется аналогично заявлению о приобщении иных документов. При этом важно понимать, что не все документы являются доказательствами по делу (например, доверенность представителя ничего не доказывает). Согласно ст. 64 АПК РФ, приобщить в данном случае можно:

  • предметы/документы;
  • заключения специалистов;
  • показания свидетелей;
  • аудио- и видеозаписи;
  • пояснения лиц, принимающих участие в деле, и т. п.

Если доказательство будет признано не относящимся к делу, то отклонение заявленного ходатайства о его приобщении вполне обосновано. Однако не всегда подобные действия судов правомерны.

Читайте так же:  Госпошлина при разводе в суде в 2019 году

Как быть в таком случае:

  1. Повторно заявить ходатайство о приобщении доказательств, приводя более аргументированные доводы о необходимости их присутствия в деле.
  2. Заявить ходатайство при подаче жалобы на решение нижестоящего суда в вышестоящий суд либо рассмотрении дела в апелляционной инстанции. Если суд признает, что первая инстанция отклонила его незаконно и все доказательства на самом деле относятся к рассматриваемым материалам, они будут приобщены.

В заключение осталось сказать, что заявление ходатайства в арбитражный суд о приобщении документов к материалам дела — это право, а не обязанность участников процесса. Для суда удовлетворение ходатайства также необязательно, то есть если судья сочтет, что бумаги не относятся к существу разбираемого иска, то он может отклонить заявление.

Про загадочное ходатайство о приобщении доказательств в суде первой инстанции

Бесспорно, что все доказательства (по возможности) нужно представлять в суд первой инстанции, который правомочен устанавливать факты.

Доказательства (письменные, а также аудио- и видеозаписи на материальном носителе) могут быть «введены» в процесс в качестве приложений к процессуальным документам (к иску, отзыву на иск, дополнениям), а могут быть прикреплены к так называемому ходатайству о приобщении доказательств.

Вопрос о приобщении к материалам дела приложений к иску в суде первой инстанции, согласитесь, не встает, поскольку все приложения к иску оказываются автоматически в материалах дела.

Судебная практика подтверждает недопустимость оценки судом доказательств на этапе принятия иска (Например, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 02.09.2011 по делу № А40-136036/10).

Напротив, документы, прикрепленные к ходатайству о приобщении документов и вводимые посредством данного ходатайства, могут в материалах дела не оказаться и быть возвращены заявителю ввиду, к примеру, их неотносимости к материалам дела.

Отчего же такая несправедливость?

В «идеальном процессе» недопустим отказ суда первой инстанции в принятии каких-либо доказательств. Оценка доказательств осуществляется судом как каждого отдельно, так и в их совокупности в совещательной комнате при принятии судом решения.

Вывод об относимости и допустимости доказательств, а также о том, почему те или иные доказательства судом отвергнуты, должен содержаться в решении (процессуальные кодексы данную позицию также закрепляют: ст. 170 АПК РФ, ст. 198 ГПК РФ).

Подтверждение указанного подхода можно найти и в судебной практике (немногочисленной):

Например, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 13.10.2016 N Ф03-4657/2016 по делу N А59-1152/2015:

«Опровергается материалами дела и довод заявителя кассационной жалобы о нерассмотрении судом первой инстанции ходатайства о приобщении документов от 04.04.2016; указанные в названном ходатайстве документы (справки ООО «МТЕ Сервисез» и ОУДПО «ЦПП «МТЕ Учебные услуги» от 15.12.2015, 31.03.2016, копии свидетельств о рождении) имеются в материалах дела и получили соответствующую оценку арбитражными судами при разрешении вопроса об изменении способа исполнения решения суда».

Тем не менее в действительности суды первой инстанции стремятся производить оценку доказательства на предмет относимости и «отсеивать» лишнее непосредственно в момент представления доказательства в суд.

Судей можно понять: любителей представлять в материалы дела документы в огромном количестве и к тому же никак не связанные с предметом спора более чем достаточно. А многочисленные тома ничего не доказывающих документов (которые нужно пронумеровать, прошить и сделать опись, а еще и отразить в решении) суду уж точно не нужны.

В арбитражном процессе для судей своеобразной палочкой-выручалочкой стала ч. 2 ст. 67 АПК РФ (относимость доказательств), согласно которой арбитражный суд не принимает поступившие в суд документы, содержащие ходатайства о поддержке лиц, участвующих в деле или оценку их деятельность, иные документы, не имеющие отношения к установлению обстоятельств по рассматриваемому делу, и отказывает в приобщении их к материалам дела (применяется по аналогии и к недопустимым доказательствам).

В ГПК РФ, отмечу, схожей нормы нет.

Таким образом, если в арбитражном процессе заявить о приобщении дополнительных документов, суд ходатайство о приобщении (с учетом мнения других участников) в любом случае разрешит и в приобщении документа может отказать ввиду его неотносимости.

К примеру, Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 11.02.2016 N 08АП-14517/2015 по делу N А70-10903/2015:

«Учитывая отсутствие безусловных доказательств относимости указанных платежных поручений к спорному периоду (в частности, направленного в адрес ОАО «Водоканал» письма ООО «Сервис» с уточнением назначения платежа), суд первой инстанции обоснованно отказал в приобщении представленных ответчиком документов.

При таких обстоятельствах представленные ответчиком дополнительные доказательства подлежат возвращению ответчику».

В результате возвращенные документы приходится приносить в суд второй инстанции и указывать на необоснованный отказ суда первой инстанции в их приобщении. А суд второй инстанции крайне редко бывает лоялен к подобным заявлениям.

А вот бы обернуть время вспять и отклоненные документы прикрепить как приложения к иску…

Исходя из вышеизложенного, можно сформулировать следующее правило для минимизации риска возвращения документов как неотносимых к делу:

Если Вы хотите, чтобы представленное Вами доказательство практически гарантированно было приобщено к материалам дела, приложите его к процессуальному документу по существу спора, но никак не к ходатайству о приобщении.

Ходатайство о приобщении материалов в арбитражном процессе