Техническая экспертиза компьютерной техники для списания

Содержание страницы:

Списание, техническая экспертиза

Сегодня списание компьютерного оборудования — достаточно востребованная услуга. В первую очередь, это связано с тем, что на предприятиях и в организациях часто возникают ситуации, когда компьютерную технику по тем или иным причинам перестают использовать. Среди основных причин этого можно выделить моральное устаревание оборудования или его полный выход из строя, когда проще и выгоднее приобрести новую современную технику, чем ремонтировать неисправную или модернизировать старую.

Все больше компаний предпочитает сразу списывать компьютерное оборудование, чем постепенно оформлять амортизацию. Компания ООО «Московская утилизирующая компания» предоставляет своим клиентам весь спектр услуг по списанию и утилизации компьютерного оборудования, оргтехники и офисной мебели. Благодаря профессиональной подготовке и опыту наши сотрудники быстро проводят все процедуры.

Списание имущества юридических лиц — достаточно сложный и трудоемкий процесс, ведь каждая вещь, которая принадлежит компании, находится на учете (балансе). Компания при этом выплачивает налог на имущество, которое фактически не использует. В случае выхода из строя или замены по причине устаревания технику нужно списать в соответствии с нормативными актами. Данный процесс включает в себя несколько обязательных этапов, основные из которых — экспертиза и утилизация оборудования.

Во время технической экспертизы специалист оценивает состояние оборудования (осматривает внешний вид, проверяет комплектность, работоспособность, выявляет и анализирует неисправности, возможность и трудоемкость ремонта оборудования), изучает техническую документацию (паспорта). После этого составляется акт, в котором указывается состояние оборудования и формулируются рекомендации по дальнейшим действиям (ремонтировать технику или списать и утилизировать ее целиком или частично). На основании акта проводится списание оборудования. Следует учитывать, что техническое состояние компьютерного оборудования может грамотно оценивать лишь специализированная (аттестованная или сертифицированная) компания, у которой есть соответствующие разрешения, рекомендации и необходимый опыт оказания такого рода услуг.

Наши специалисты выполнят техническую экспертизу и помогут в списании компьютерного оборудования Вашей компании. Сложность и объем заказов — любые. Звоните.

Диагностика с выдачей Акта технического состояния компьютеров и оргтехники

Какими бы качественными ни были компьютеры и оргтехника, рано или поздно с ними придется распрощаться. Причины тому могут быть разные: техника уже не подлежит ремонту, морально устарела или просто давно не используется. Но если обычный пользователь может продать свое домашнее оборудование или просто выкинуть и купить новое взамен, то для организации списание компьютерной техники – вопрос непростой. Особенно это касается государственных учреждений.

Вариант постепенного списывания непригодного оборудования с помощью амортизации не подходит, потому что на это могут уйти годы, а налог на имущество, которое впустую занимает место на складе, платить никому не хочется. Но если произвести списание техники задолго до истечения срока ее полезного использования, можно навлечь на себя претензии со стороны налоговой службы по поводу восстановления суммы «входящего» НДС, которые были ранее предъявлены к вычету. В связи с этим, многие организации попросту не делают списание компьютерной техники, предпочитая вместо этого дарить морально устаревшие компьютеры школам и т.д. А более «продвинутые» организации вынимают из своих компьютеров устаревшие комплектующие и заменяют их новыми, используя тот факт, что инвентарный номер присутствует только на компьютерном корпусе.

Но зачем ломать себе голову, выдумывая разные хитрости? Списание техники можно делать на вполне законных основаниях, вследствие ее морального и физического износа. А чтобы у налоговых органов не возникло вопросов, понадобится компьютерно-техническая экспертиза и грамотно составленный акт экспертизы технического состояния оборудования. Выдать такой акт имеет право только центр технической экспертизы, имеющий специальный сертификат.

Если вашей организации необходимо списание компьютеров, оргтехники, радиоэлектронной аппаратуры, обратитесь в наш сервисный центр.

Полученные нашей компанией сертификаты РОСТЕСТА № РОСС RU.3070. 04ПР01.ОС01.У747 и № РОСС RU.АЯ46.М34094 свидетельствует, что проводимая нами техническая экспертиза компьютеров, копиров, факсов, принтеров, радиоэлектронной аппаратуры и расходных материалов для печатающих устройств соответствует всем требованиям, указанным в нормативных документах.

Читайте так же:  Отчетность в ифнс по обособленному подразделению

По результатам экспертизы сервисный центр выдает Акт технического состояния проверенного оборудования, на основании которого вы сможете произвести списание оргтехники, компьютеров и радиоэлектронной аппаратуры по форме ОС-4

Результатом проведения экспертизы может быть также Акт технической экспертизы, имеющего юридическую значимость при предъявлении претензий о порче оборудования (например, при заливе квартиры соседями сверху или проблем с электричеством у поставщика электроэнергии).

Техническая экспертиза для целей списания компьютерной, электронной и бытовой техники

Причины списания компьютерной, электронной и бытовой техники

Главной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, причинами такой утраты являются:

  • физический износ;
  • моральный износ;
  • неустранимая поломка или порча.

Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное и другое электронное оборудование, его следует списать.

Подготовка к списанию техники

Для юридических лиц по законодательству компьютерная техника относится к основным средствам и подлежит бухгалтерскому учету, а значит , предприятие платит за неё налоги. На неё распространяется амортизация, кроме того содержание вредных веществ и драгметаллов усложняет процесс утилизации.

Пятигорский филиал ФБУ «Ставропольский ЦСМ» проводит техническую экспертизу и выдает заключение о том, что компьютерная техника морально устарела, снята с производства и обслуживания, ремонтная база данной модели отсутствует .

Мы готовы решить вашу проблему списания устаревшей, вышедшей из строя техники.

Процесс технической экспертизы для списания

  • 1-й шаг-связаться с нами и заключить договор на проведение технической экспертизы.
  • 2-й шаг-оценка состояния компьютера или иного устройства.
  • 3-й шаг-акт технической экспертизы.
  • 4-й шаг-акт о списании объекта основных средств.

С нашими документами вы сможете определить степень амортизации компьютерной или офисной техники, на основании Федерального закона от 08.08.2001 N 128-ФЗ и обратиться в утилизирующую компанию.

Наши контакты: e-mail: [email protected], [email protected]

моб. тел. +7 962 405 00 69

факс: +7(8793) 97 56 45, тел.: +7(8793) 97 55 84

Техническая экспертиза компьютерной техники

Оставьте заявку на техническую экспертизу компьютерной техники

8 (499) 130 85 37

8 (499) 705 12 25

115088 г. Москва, 2-я улица Машиностроения, д.17, стр.1, оф. 120.

Если компьютерная техника не подлежит ремонту или морально устарела, то физические лица легко могут избавиться от нее. Для организаций и предприятий эта проблема не решается так же быстро. Они не могут выкинуть компьютеры в обычные мусорные контейнеры, поскольку для этой цели необходимо выполнить утилизацию. А прежде чем сдать компьютерную технику на переработку, юридическим лицам требуется провести специальную техническую экспертизу.

Зачем проводится техническая экспертиза?

Техническая экспертиза компьютеров необходима для оформления акта списания неисправного, неиспользуемого или морально устаревшего оборудования. Дело в том, что вся техника находится на балансе предприятия как основные средства. Она может быть утилизирована только после списания или истечения срока амортизации. Причем моральное устаревание компьютеров происходит намного раньше установленного срока. Поэтому только в единичных случаях техника утилизируется и списывается с баланса организации по причине его окончания.

Кроме того, проведение технической экспертизы компьютерной техники и последующей утилизации – это обязательные процедуры, согласно действующему законодательству РФ. Компьютеры содержат драгоценные металлы, которые подлежат обязательному учету для налоговой инспекции. Также они относятся к III классу опасных отходов, поскольку в их состав входят вредные для окружающей среды компоненты. Поэтому, выкидывая компьютеры на обычную свалку, юридическое лицо совершает административное правонарушение, что влечет за собой наложение крупных штрафных санкций.

Кто может проводить техническую экспертизу?

Техническая экспертиза компьютерной техники и выдача акта на ее списание могут выполняться только теми организациями, которые имеют регламентированный пакет разрешительных документов, включая соответствующую лицензию. Одной из таких компаний является ООО «Экопром ЦФО». У нас работают опытные специалисты, которые прошли специальное обучение и имеют надлежащую квалификацию для проведения данного вида работ.

Мы выполняем техническую экспертизу компьютеров для того, чтобы определить:

  • техническое состояние и работоспособность техники;
  • соответствие компьютеров характеристикам, заявленным в нормативно-технической документации;
  • исправность техники или наличие имеющихся дефектов (причины и их характер);
  • наличие/отсутствие проведения ремонтных работ компьютеров.

По результатам проведения технической экспертизы компьютерной техники наши специалисты:

  • составляют акт и выдают заключение о целесообразности списания и возможности использования отдельных узлов и плат;
  • проводят списание компьютеров с баланса предприятия, оформляя все необходимые для налоговой и бухгалтерской отчетности документы;
  • выполняют утилизацию техники по регламенту, указанному в законодательстве для отходов III класса опасности.

Преимущества ООО «Экопром ЦФО»

Заказывая в нашей компании проведение технической экспертизы компьютеров, вы получаете следующие преимущества:

  • объективность и независимость экспертной оценки;
  • короткие сроки выполнения всех необходимых работ;
  • широкий спектр услуг: от проведения экспертизы техники до ее утилизации;
  • доступная ценовая политика;
  • высокий профессионализм специалистов;
  • подробные консультации по любым возникающим вопросам.
Читайте так же:  Страховка без переплат

Вам требуется техническая экспертиза компьютерной техники? Обращайтесь в ООО «Экопром ЦФО»! Наши специалисты оперативно проведут экспертизу любой сложности. Для заказа услуги заполните заявку на сайте или позвоните по телефонам: +7(499)130-85-37, +7(499)705-12-25.

Экспертиза оборудования в Москве и Воронеже

На каждом предприятии для обеспечения рабочего процесса используется различная компьютерная техника или специализированное оборудование. Чтобы удостовериться в исправности и корректности работы всех устройств, проводится техническая экспертиза. Это диагностическое исследование, позволяющее оценить состояние техники и целесообразность ее дальнейшего использования.

Как мы работаем:

Назначение тех. экспертизы

поступление из государственных органов требования о необходимости экспертизы;

истек рекомендуемый производителем срок эксплуатации технических устройств;

был произведен ремонт или реконструкция оборудования;

срок эксплуатации превышает 20 лет, либо наработано свыше 1000 циклов нагрузок, а ресурс выработки техники не установлен;

требуется оценить остаточный ресурс оборудования;

временное влияние на технику повышенных, в сравнении с указанными в технической документации, внешних параметров.

Цены экспертизы за единицу оборудования

Экспертиза от «Мегаполис-Групп»

Наша компания имеет соответствующие сертификаты на проведение технической экспертизы. Процедура диагностики проводится после заключения договора, по итогам заказчик получает официальное заключение и может на его основании списать технику с баланса. В штате «Мегаполис-Групп» работают квалифицированные специалисты с большим опытом в данной сфере, способные решить любые поставленные задачи. Экспертной оценке подлежит и эксплуатируемая техника, и новая.

Порядок проведения

  1. Оформление договора на проведение работ по экспертизе. Заключить договор можно как в нашем офисе, так и прямо на месте.
  2. Проведение осмотра. Эксперт проведет осмотр объекта, сделает необходимые фотографии (если требуется).
  3. Подготовка отчета об экспертизе. Время подготовки заключения экспертизы обговаривается индивидуально в зависимости от объекта исследования.
  4. Получение документов.

Какие документы Вы получите?

По итогам экспертизы Вы получите всю необходимую документацию, оформленную в строгом соответствии с законодательными требованиям:

  1. договор на предоставление услуг;
  2. заверенный акт заключения экспертизы на каждый проверенный инвентарный номер оборудования;
  3. счет по факту выполненных работ.

Что будет отражено в акте заключения экспертизы?

  • Соответствие реального качества оборудования, заявленному;
  • наличие (или отсутствие) очевидных, неявных, производственных или эксплуатационныхдефектов;
  • возможность, исходя из состояния, эксплуатации по прямому назначению;
  • наличие всех сопутствующих документов.

На основании результатов изучения технического состояния определяется степень выявленных повреждений и возможность дальнейшей эксплуатации.

Направление исследований

Техническую экспертизу наши специалисты проводят для оборудования на предприятиях различной направленности: транспорт, строительство, медицина, металлообработка, компьютерные технологии и т.д. Провести осмотр на предмет безопасности и функциональности можно для таких видов техники, как:

  • компьютерная, электронная и электротехника;
  • упаковочные и вспомогательные устройства;
  • сложная энерготехника;

Методика проведения диагностики

Проводя осмотр технических устройств, специалисты «Мегаполис-Групп» строго следуют соответствующим законодательным актам, применяют специально разработанные для диагностики разных видов оборудования методологии. Используются такие испытания, как дефектоскопия, виброакустическая проверка, шумометрия, пр. К методам выявления дефектов относятся: толщинометрия, выявление химических и механических параметров металла, измерение твердости, анализ микроструктуры. При проведении тех. экспертизы решается ряд задач:

  • оценка параметров безопасности;
  • определение соответствия выявленных параметров техники указанным в спецификации к ней;
  • установление необходимости списания устройств;
  • определение возможности дальнейшего пользования техникой после ремонтных работ;
  • выявление причин неисправности оборудования, времени и места выхода из строя;
  • оценка дополнительного эксплуатационного ресурса техники до следующей экспертизы.

Согласно требованиям законодательства, эксперт должен изучить тщательно проектные, монтажно-строительные и эксплуатационные документы, чтобы выявить возможные отклонения по отдельным узлам и деталям. Важно также внимательно осмотреть все элементы оборудования, зафиксировать режим функционирования, измерить все технические параметры. После проведения требуемых испытаний и анализа результатов диагностики эксперт сможет подготовить заключение.

Что делает специалист в ходе диагностики?

Спектр задач специалиста, который проводит исследования, весьма широк и включает целый ряд необходимых работ:

  • проводится проверка соответствия оцениваемого оборудования технике безопасности;
  • оценивается общее техническое состояние устройства, а также соответствие снятых параметров указанным в спецификации нормам;
  • определяется готовность оборудования к использованию, выявляются поломки;
  • проводится оценка возможности работников, использующих данную технику, предотвратить аварию;
  • при аварийной ситуации или несчастном случае определяются этапы аварии, устанавливается связь происходящего с нарушением условий эксплуатации техники;
  • определяется правильность использования оборудования до момента проведения диагностики;
  • оценивается соответствие квалификации работников установленным для данного оборудования требованиям;
  • выявляются способы нарушения норм безопасности при работе с данным устройством;
  • проводится оценка корректности хранения рабочих частей и комплектующих;
  • определяются последствия нарушения технологии и их влияние на качество производимых товаров;
  • проводится расследование аварии либо возможных неисправностей в работе устройства.
Читайте так же:  Оформить каско пермь

Кто может заниматься экспертизой?

Проводить оценку могут только те предприятия, которые имеют соответствующий сертификат. Мы поможем вам избавиться от устаревшего, некорректно работающего оборудования, чтобы сократить базу налогообложения. У нас есть все необходимые разрешения и сертификаты подтвержденные РОСТЕСТом для выполнения вышеуказанных операций.

5 причин обратиться к нам:

  • Наличие действующего сертификата на проведение тех.экспертизыи сертификата соответствия.
  • Грамотные опытные сотрудники в штате.
  • Профессиональная помощь в заполнении всех документов.
  • Солидный опыт работы в отрасли.
  • Индивидуальный подход к каждому клиенту и решению любой задачи.

У Вас остались вопросы?

Позвоните нам: +7(495) 585-14-02, +7 (926) 527-33-02 (для клиентов в Воронеже: +7 (928) 606-52-00).

Или оставьте заявку через сайт. Просто укажите номер и нажмите «отправить», оператор перезвонит Вам в течение часа в рабочее время.

Техническая экспертиза и списание компьютерной техники

Для списания с баланса морально устаревшей техники бухгалтерии при возможных проверках налоговой инспекцией, например, или другими подответственными органами, требуется специальное заключение. Также оно пригодится для обоснования модернизации и обновления компьютерного парка перед ответственными за закупку новой техники лицами. Такие работы на сегодняшний день производят, как правило, системные интеграторы, обладающие всеми необходимыми ресурсами для анализа и проведения проверки соответствия находящегося в эксплуатации компьютерного оборудования заявленным для выполнения тех или иных задач характеристикам.

Сами работы проводятся в комплексе, причем наиболее эффективным и оперативным будет вариант проведения аудита ИТ-системы на месте эксплуатации оборудования, и включают в себя несколько основных этапов:

— проверка соответствия программной и аппаратной части вычислительного комплекса или рабочего места сотрудника с помощью специально установленных программ-анализаторов и сверка полученных данных с профилем штатной единицы;

— составление акта экспертизы и заключения о списании или модернизации инвентарной единицы;

— передача акта и заключения заказчику, помощь в подборе и закупке нового оборудования.

Работы преимущественно проводятся непосредственно на объекте, и подразумевают выезд специалистов компании-интегратора на место эксплуатации оборудования. В случаях, когда доступ к объекту запрещен или ограничен, то возможен вариант удаленного аудита компьютерной системы через Интернет. По итогам работ компания-интегратор может дополнительно составить и выдать детальное технико-экономическое обоснование на закупку более мощного и производительного оборудования.

В общем случае, техническая экспертиза и списание компьютерной техники позволяют упорядочить и оптимизировать ИТ-систему в организации, а значит, сделать ее более управляемой и контролируемой, тем самым повысив эффективность работы штатной единицы. Поскольку от соответствия ресурсов и возможностей того же компьютера или сервера заявленным требованиям зависит скорость и производительность работы сотрудника.

Что касается стоимости оказания услуги, то компания Атлон пропагандирует гибкий подход к ценообразованию и предлагает существенные скидки и дополнительные бонусы для всех заинтересовавшихся клиентов.

Техническая экспертиза компьютерной техники

Без активного использования компьютеров и оргтехники сейчас невозможно представить ни один современный офис. Однако технологии не стоят на месте и постоянно улучшаются, а значит, каждый год появляется более совершенная техника. Насколько парк оборудования на предприятии способен решать текущие задачи? Чтобы избежать субъективности при ответе на этот вопрос, наша компания предлагает сертифицированную услугу – экспертизу оборудования. Анализу будут подвергнуты:

  • Основные функциональные параметры оборудования на предмет соответствия заявленным или стандартным величинам;
  • Стабильность работы устройства в условиях высокой и экстремальной нагрузки.

По результатам проведенной работы вы получите акт технического осмотра.

Особенно актуальна такая услуга для государственных учреждений, где списание и утилизация старой оргтехники – большая проблема. Каждый бухгалтер знает, что безосновательное списание оргтехники до истечения срока их полезного использования, чревато неприятным общением с налоговыми органами. Мы поможем избежать этих проблем. Специалисты нашей Компании изучат имеющееся компьютерное оборудование на предмет морального и физического износа, после чего выдадут вам акт технического осмотра. А уже на основании этого имеющегося у вас официального документа, бухгалтеры совершенно спокойно смогут списать ненужное компьютерное оборудование.

Стоимость такой услуги в компании IT-Сервис варьируется от 120 до 250 рублей в зависимости от типа, конфигурации и состояния оборудования.

Помимо экспертизы технического состояния компьютерного парка, наша компания может предложить и всесторонний и расширенный аудит IT-систем.

Техническая экспертиза компьютерной техники для списания