Служебная записка о потраченных средствах образец

Служебная записка о потраченных средствах образец

Довольно часто случаются различные жизненные ситуации, которые вынуждают сотрудников писать служебные записки с просьбой выплаты определенных денежных средств.

Однако существует множество форм данного документа. А выбор одной из них осуществляется в зависимости от того какого вида денежную компенсацию и по какой причине требует работник. Предлагаем рассмотреть в этой статье различные образцы служебных записок, которые помогут вам правильно и без малейших затруднений получить столь желанные материальные средства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что за документ?

Служебная записка – это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы.

Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением.

Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР.

Также ссылаются на общероссийский классификатор управленческой деятельности (ОКУД), который находится в свободном доступе для всех желающих. ОКУД одобрен постановлением государственного стандарта под номером 299, вступившего в силу с 30.11.1993 года.

Образцы служебных записок на все случаи жизни найдете в этой статье.

Допускается не только написанная на бумаге служебная записка, но и электронный вид данного документа. Хоть сотрудник и имеет право составить записку в относительно произвольной форме, он все же обязан учесть общие требования и указать необходимую информацию не зависимо от того для каких целей она заключается.

Служебная записка на выдачу денежных средств — образцы:

Государство позаботилось о работниках, которые выезжают в командировки за пределы Российской Федерации, обязав руководство компенсировать им расходы на определенные нужды (статья 168 Трудового Кодекса).

Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса.

Написав служебную записку, вы сможете добиться выплаты требуемой денежной суммы. Полагаясь на существующие образцы таких документов, в нем нужно указать:

    Пост, занимаемый руководителем, полное наименование организации, Ф.И.О. адресата и дату написания документа.

Эти данные нужно написать в “шапке” в правом верхнем углу.

  • Далее по центру нужно указать, что записка относится к служебному виду документов. И указать ее подвид, в данном случае – на выдачу денег из кассы.
  • После чего переходите к основной части записки – тексту.

    Напишите свои личные данные, размер суммы, которую вы хотите получить и четко сформулируйте обстоятельства или причины, выступающие в роли оснований для получения. Лаконично перечислите по пунктам цели, на которые будут потрачены деньги. Затем дайте обещание с указанием сроков, не позднее которых будет предоставлен отчет работодателю касательно потраченной суммы.

  • Завершающим этапом служит проставление подписи со стороны работника, фамилии и инициалов, а также должности. Строкой ниже укажите дату.
  • ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ . Вышеприведенные пункты под номерами 1,2 и 4 служат в качестве общепринятых реквизитов для всех существующих групп записок служебного типа.

    Образец служебной записки на получение денежных средств очень тесно переплетается с запиской о выдаче денежных средств и требует указания данных по такому же шаблону.

    Однако чтобы соблюсти корректность составления документа, направленного именно на получение денежной суммы, необходимо обратиться к тому лицу, которое уполномочено распоряжаться денежными суммами организации. В ряде случаев потребуется указать законы, ссылаясь на которые вы изъявляете желание получить средства.

    На представительские расходы

    Практически любая организация осуществляет денежные траты на организацию различных приемов иностранных представителей, на оплату культурных мероприятий для гостей, на переводчика, на некоторые угощения, а также на целый список потребностей иного характера.

    Образец записки на представительские расходы скачивайте здесь бесплатно.

    Чтобы получить деньги на определенные потребности, необходимо прописать в документе общепринятые реквизиты для всех записок. А в основной части документа расписать, на что требуются средства, в чем состоит польза для предприятия в случае их предоставления, а в случае, если растраты уже были произведены, то прикрепить соответствующие чеки или расчетные документы.

    На доплату за увеличение объема работ

    Прописав общие пункты документа, в основной части сделайте акцент на то, какой тип работы выполнялся, обязательно отметьте сроки и объемы, которые превышают оговоренные трудовым договором, и точные координаты места, где сотрудник выполнил сверхурочный объем работы.

    После чего укажите точную сумму, которую вы хотите получить, прописав ее не цифрами, а с помощью слов. По возможности указывайте пункты трудового договора, в которых установлены определенные стандарты, касаемо выполняемой работы.

    Также ссылайтесь на пункты, согласно которым производится начисление заработной платы, чтобы доказать корректность требуемой вами денежной компенсации.

    Довольно часто возникает потребность в получении денег, которые выдаются сотруднику вперед в счет заработной платы. Аванс считается вполне допустимой законом выплатой.

    С установленными сроками на аванс, а также другими нюансами можно ознакомиться с помощью 136 статьи ТК Российской Федерации. Чтобы как следует оформить документ с просьбой об авансе, желательно прописать в главной части записки следующие пункты:

    • Точные координаты того рабочего места, где трудится физическое лицо, претендующее на авансирование.
    • Точный размер суммы, требуемой в качестве аванса.
    • С какого времени работник трудится на данном предприятии.
    • Обстоятельства, в результате которых работнику необходима преждевременная выплата.

    Руководителю ГУП г. Москвы

    Трест «Мосотделстрой № 1

    от начальника отдела кадров

    Прошу Вас дать разрешение на авансирование работника, выполняющего работу на объекте Электрогорск, ДК им. Ленина.

    Работник осуществляет трудовую деятельность с 01 декабря 2009 года.

    Лазарев М.В. – 8000 рублей
    ИТОГО: 8000 рублей

    Указанный выше работник обращается с просьбой об авансировании по семейным обстоятельствам.

    Ранее авансы не получали, за декабрь заработанная сумма Лазарев М.В. 12006 руб. (на руки).

    Начальник отдела кадров Пригожин Б.А.

    На командировочные расходы

    Эта категория считается одним из наиболее распространенных и востребованных видов служебных записок. К его написанию прибегают работники, которые вынуждены осуществлять отъезды с непосредственного рабочего места в служебных целях.

    Правительственное постановление Российской Федерации под номером 749, принятое 13.10.2008 года, содержит следующие установки относительно командировок:

    • Написание служебной записки с просьбой возмещения командировочных средств, должно происходить строго после возвращения работника.
    • Необходимо указать перечень услуг, на которые были потрачены деньги в служебных целях, но этого недостаточно.

    Нужно прикрепить соответствующие чеки, проездные билеты, квитанции на жилье и документы иного характера, свидетельствующие факт оплаты работником данных услуг.

  • Четко зафиксируйте число отъезда сотрудника в командировку и дату его приезда.
  • Помимо основных пунктов, принятых для всех записок, в тексте документа укажите точное время с поминутным учетом и город, из которого работник совершил отъезд, а также город прибытия.
  • После чего перечислите подробно все услуги, за которые требуется компенсация, описав их как можно информативнее, но в тоже время лаконично.
  • Затем обозначьте поминутное время приезда и укажите список документов, которые вы будете прикладывать в качестве основания для получения денег.
  • На материальную помощь

    Российским законодательством предусмотрены возможности получения работниками одноразовых выплат. Условия получения материальной помощи фиксируются в трудовом договоре.

    Если конкретная ситуация, которая имеет место быть, соответствует определенным критериям трудового договора, то приступайте к написанию служебной записки.

    Оформив общие реквизиты, в тексте документа только требуется указать обстоятельство в связи, с которым нужна материальная помощь, и соответствующую дату. Также нужно прикрепить документ, удостоверяющий данный факт.

    Например, в случае получения пособия в связи с пополнением семьи, прописывается это обстоятельство, ставится дата рождения ребенка и прикладывается ксерокопия свидетельства. В случае болезни, указывается диагноз и прикрепляется больничный лист либо определенная справка.

    Генеральному директору ООО «Вымпел»
    Селезневу А.И.
    от главного бухгалтера
    Ивановой С.А.

    Согласно пункту 21 коллективного договора прошу оказать единовременную материальную помощь бухгалтеру Шмелевой Н.Е. в размере 40000 (сорок тысяч) рублей в связи с рождением ребенка.

    Основания:
    1) Заявление Шмелевой Н.Е.
    2) Свидетельство о рождении ребенка.

    Главный бухгалтер Иванова С.А.

    На повышение оклада

    В список особенностей данного вида документа, содержащего просьбу повысить заработную плату, может входить перечень следующих фактов, мотивирующих на это работодателя:

    1. Личная характеристика сотрудника, претендующего на повышение, перечень всех его сильных сторон, а также сроки работы на определенной должности.
    2. Отличительные черты от других работников, перечисление всех курсов, которые окончил работник для повышения квалификации (по возможности прикрепить сертификаты).
    3. Список всех достижений сотрудника, а также как он себя зарекомендовал в коллективе.
    4. Факты, свидетельствующее о том, что физические лица, работающие на других предприятиях и выполняющие обязанности аналогичного рода, получают большую заработную плату.
    Читайте так же:  Как получить паспорт если нет прописки в крыму

    С просьбой оплатить счет или закупить материал


    В тех случаях, когда работнику нужно оплатить счета, связанные с потребностями организации, на благо которой он трудится, он имеет право требовать их оплаты.

    Кроме основных пунктов, в записке нужно указать на какой вид услуг сотрудник просит деньги, по каким причинам, а также привести факты, свидетельствующие то, что затраты действительно имеют отношение к предприятию.

    Обязательно пропишите сумму предстоящих денежных вложений и прикрепите счета.

    Если вы не сохранили документ (или хотя бы его копию) с указанием денежной суммы за приобретенный товар или пользование какой-либо услугой, то работодатель может отказать в оплате счета. Поэтому уделите особо внимание сохранности счетов и следите, чтобы информация в счете не была поврежденной.

    Дополнительные нюансы о служебных записках узнайте из видео-ролика:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    Служебная записка о потраченных средствах образец

    Довольно часто случаются различные жизненные ситуации, которые вынуждают сотрудников писать служебные записки с просьбой выплаты определенных денежных средств.

    Однако существует множество форм данного документа. А выбор одной из них осуществляется в зависимости от того какого вида денежную компенсацию и по какой причине требует работник. Предлагаем рассмотреть в этой статье различные образцы служебных записок, которые помогут вам правильно и без малейших затруднений получить столь желанные материальные средства.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

    Что за документ?

    Служебная записка – это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы.

    Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением.

    Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР.

    Также ссылаются на общероссийский классификатор управленческой деятельности (ОКУД), который находится в свободном доступе для всех желающих. ОКУД одобрен постановлением государственного стандарта под номером 299, вступившего в силу с 30.11.1993 года.

    Образцы служебных записок на все случаи жизни найдете в этой статье.

    Допускается не только написанная на бумаге служебная записка, но и электронный вид данного документа. Хоть сотрудник и имеет право составить записку в относительно произвольной форме, он все же обязан учесть общие требования и указать необходимую информацию не зависимо от того для каких целей она заключается.

    Служебная записка на выдачу денежных средств — образцы:

    Государство позаботилось о работниках, которые выезжают в командировки за пределы Российской Федерации, обязав руководство компенсировать им расходы на определенные нужды (статья 168 Трудового Кодекса).

    Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса.

    Написав служебную записку, вы сможете добиться выплаты требуемой денежной суммы. Полагаясь на существующие образцы таких документов, в нем нужно указать:

      Пост, занимаемый руководителем, полное наименование организации, Ф.И.О. адресата и дату написания документа.

    Эти данные нужно написать в “шапке” в правом верхнем углу.

  • Далее по центру нужно указать, что записка относится к служебному виду документов. И указать ее подвид, в данном случае – на выдачу денег из кассы.
  • После чего переходите к основной части записки – тексту.

    Напишите свои личные данные, размер суммы, которую вы хотите получить и четко сформулируйте обстоятельства или причины, выступающие в роли оснований для получения. Лаконично перечислите по пунктам цели, на которые будут потрачены деньги. Затем дайте обещание с указанием сроков, не позднее которых будет предоставлен отчет работодателю касательно потраченной суммы.

  • Завершающим этапом служит проставление подписи со стороны работника, фамилии и инициалов, а также должности. Строкой ниже укажите дату.
  • ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ . Вышеприведенные пункты под номерами 1,2 и 4 служат в качестве общепринятых реквизитов для всех существующих групп записок служебного типа.

    Образец служебной записки на получение денежных средств очень тесно переплетается с запиской о выдаче денежных средств и требует указания данных по такому же шаблону.

    Однако чтобы соблюсти корректность составления документа, направленного именно на получение денежной суммы, необходимо обратиться к тому лицу, которое уполномочено распоряжаться денежными суммами организации. В ряде случаев потребуется указать законы, ссылаясь на которые вы изъявляете желание получить средства.

    На представительские расходы

    Практически любая организация осуществляет денежные траты на организацию различных приемов иностранных представителей, на оплату культурных мероприятий для гостей, на переводчика, на некоторые угощения, а также на целый список потребностей иного характера.

    Образец записки на представительские расходы скачивайте здесь бесплатно.

    Чтобы получить деньги на определенные потребности, необходимо прописать в документе общепринятые реквизиты для всех записок. А в основной части документа расписать, на что требуются средства, в чем состоит польза для предприятия в случае их предоставления, а в случае, если растраты уже были произведены, то прикрепить соответствующие чеки или расчетные документы.

    На доплату за увеличение объема работ

    Прописав общие пункты документа, в основной части сделайте акцент на то, какой тип работы выполнялся, обязательно отметьте сроки и объемы, которые превышают оговоренные трудовым договором, и точные координаты места, где сотрудник выполнил сверхурочный объем работы.

    После чего укажите точную сумму, которую вы хотите получить, прописав ее не цифрами, а с помощью слов. По возможности указывайте пункты трудового договора, в которых установлены определенные стандарты, касаемо выполняемой работы.

    Также ссылайтесь на пункты, согласно которым производится начисление заработной платы, чтобы доказать корректность требуемой вами денежной компенсации.

    Довольно часто возникает потребность в получении денег, которые выдаются сотруднику вперед в счет заработной платы. Аванс считается вполне допустимой законом выплатой.

    С установленными сроками на аванс, а также другими нюансами можно ознакомиться с помощью 136 статьи ТК Российской Федерации. Чтобы как следует оформить документ с просьбой об авансе, желательно прописать в главной части записки следующие пункты:

    • Точные координаты того рабочего места, где трудится физическое лицо, претендующее на авансирование.
    • Точный размер суммы, требуемой в качестве аванса.
    • С какого времени работник трудится на данном предприятии.
    • Обстоятельства, в результате которых работнику необходима преждевременная выплата.

    Руководителю ГУП г. Москвы

    Трест «Мосотделстрой № 1

    от начальника отдела кадров

    Прошу Вас дать разрешение на авансирование работника, выполняющего работу на объекте Электрогорск, ДК им. Ленина.

    Работник осуществляет трудовую деятельность с 01 декабря 2009 года.

    Лазарев М.В. – 8000 рублей
    ИТОГО: 8000 рублей

    Указанный выше работник обращается с просьбой об авансировании по семейным обстоятельствам.

    Ранее авансы не получали, за декабрь заработанная сумма Лазарев М.В. 12006 руб. (на руки).

    Начальник отдела кадров Пригожин Б.А.

    На командировочные расходы

    Эта категория считается одним из наиболее распространенных и востребованных видов служебных записок. К его написанию прибегают работники, которые вынуждены осуществлять отъезды с непосредственного рабочего места в служебных целях.

    Правительственное постановление Российской Федерации под номером 749, принятое 13.10.2008 года, содержит следующие установки относительно командировок:

    • Написание служебной записки с просьбой возмещения командировочных средств, должно происходить строго после возвращения работника.
    • Необходимо указать перечень услуг, на которые были потрачены деньги в служебных целях, но этого недостаточно.

    Нужно прикрепить соответствующие чеки, проездные билеты, квитанции на жилье и документы иного характера, свидетельствующие факт оплаты работником данных услуг.

  • Четко зафиксируйте число отъезда сотрудника в командировку и дату его приезда.
  • Помимо основных пунктов, принятых для всех записок, в тексте документа укажите точное время с поминутным учетом и город, из которого работник совершил отъезд, а также город прибытия.
  • После чего перечислите подробно все услуги, за которые требуется компенсация, описав их как можно информативнее, но в тоже время лаконично.
  • Затем обозначьте поминутное время приезда и укажите список документов, которые вы будете прикладывать в качестве основания для получения денег.
  • На материальную помощь

    Российским законодательством предусмотрены возможности получения работниками одноразовых выплат. Условия получения материальной помощи фиксируются в трудовом договоре.

    Если конкретная ситуация, которая имеет место быть, соответствует определенным критериям трудового договора, то приступайте к написанию служебной записки.

    Читайте так же:  Доверенность по фз 44

    Оформив общие реквизиты, в тексте документа только требуется указать обстоятельство в связи, с которым нужна материальная помощь, и соответствующую дату. Также нужно прикрепить документ, удостоверяющий данный факт.

    Например, в случае получения пособия в связи с пополнением семьи, прописывается это обстоятельство, ставится дата рождения ребенка и прикладывается ксерокопия свидетельства. В случае болезни, указывается диагноз и прикрепляется больничный лист либо определенная справка.

    Генеральному директору ООО «Вымпел»
    Селезневу А.И.
    от главного бухгалтера
    Ивановой С.А.

    Согласно пункту 21 коллективного договора прошу оказать единовременную материальную помощь бухгалтеру Шмелевой Н.Е. в размере 40000 (сорок тысяч) рублей в связи с рождением ребенка.

    Основания:
    1) Заявление Шмелевой Н.Е.
    2) Свидетельство о рождении ребенка.

    Главный бухгалтер Иванова С.А.

    На повышение оклада

    В список особенностей данного вида документа, содержащего просьбу повысить заработную плату, может входить перечень следующих фактов, мотивирующих на это работодателя:

    1. Личная характеристика сотрудника, претендующего на повышение, перечень всех его сильных сторон, а также сроки работы на определенной должности.
    2. Отличительные черты от других работников, перечисление всех курсов, которые окончил работник для повышения квалификации (по возможности прикрепить сертификаты).
    3. Список всех достижений сотрудника, а также как он себя зарекомендовал в коллективе.
    4. Факты, свидетельствующее о том, что физические лица, работающие на других предприятиях и выполняющие обязанности аналогичного рода, получают большую заработную плату.

    С просьбой оплатить счет или закупить материал


    В тех случаях, когда работнику нужно оплатить счета, связанные с потребностями организации, на благо которой он трудится, он имеет право требовать их оплаты.

    Кроме основных пунктов, в записке нужно указать на какой вид услуг сотрудник просит деньги, по каким причинам, а также привести факты, свидетельствующие то, что затраты действительно имеют отношение к предприятию.

    Обязательно пропишите сумму предстоящих денежных вложений и прикрепите счета.

    Если вы не сохранили документ (или хотя бы его копию) с указанием денежной суммы за приобретенный товар или пользование какой-либо услугой, то работодатель может отказать в оплате счета. Поэтому уделите особо внимание сохранности счетов и следите, чтобы информация в счете не была поврежденной.

    Дополнительные нюансы о служебных записках узнайте из видео-ролика:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    Как выглядит образец служебной записки на возмещение расходов

    О значимости точно зарегистрированной записки на компенсацию затрат не просто знают все хорошие бухгалтера. Когда впервые люди встречаются с таким примером регистрацией бумаг по 71 счёту («Расчёты с подотчётными особами») тяжело понять сухие строчки записи Минфина. Но, ничего трудного в этом нет, нужно только обязательно соблюдать некоторые правила.

    Ситуации, через которые сотрудники тратят свои активы

    Имеется масса случаев, через которые сотрудники тратят свои активы:

    • Приобретение канцелярских атрибутов.
    • Затраты, совершенные в период командировки (уплата за проживание в гостинице, покупка бензина, проездной на транспорт, еда).
    • Платеж услуг связи (сотовая, городская мобильная, телеграмм, посылок).
    • Уполномоченные затраты.

    Активы могут быть выданные авансом, но также могут быть потрачены личные средства. Когда деньги были выданы авансом, то сотрудник обязан компетентно проинформировать за потраченные активы.

    Бумаги визируются основным бухгалтером и директором организации. Последний пишет приказ на компенсацию сотруднику суммы израсходованных активов в целом объеме или частями (когда сотрудник превзошел полномочия).

    Капитальные активы, выданные сотруднику в качестве возмещения, не имеет права на обложения налогом на прибыль. Должностная записка пишется на основе образца, ратифицированного внутренним распоряжением организации.

    Компенсация командировочных затрат сотруднику

    В общественном соглашении указывается последовательность и величина компенсации затрат. Например, приказ работодателя о свойствах возмещения расходов через командировку.

    Когда начальник отправляет сотрудника в командировку , то в этом случаи он обязан компенсировать такие расходы:

    • Проезд.
    • Проживание в гостинице.
    • Посуточные.
    • Иные расходы с оповещением работодателя.

    Сотрудник, какой работает в организации, может надеяться на возмещение командировочных затрат и другой компенсации, связанной с командировкой по работе. К расходам имеют отношение покупка билетов до места направления и назад, посуточные, расходы которые относятся к покупке жилплощади, а также другим видам затрат.

    Бухгалтер точно обязан учитывать выплаты возмещенных сумм. Потому что это может повергнуть к такой ситуации с контролирующими управлениями и к потерям в материальном деле компании.

    В Трудовой Кодекс Российской Федерации анализируется понятие «служебная командировка». Служебная командировка – это поездка работника за границы постоянного рабочего пункта по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения поручения по работе. В командировку наемник может ехать только тогда когда у него есть трудовой договор.

    Видео: Консультация

    Образец служебной записки на возмещение расходов

    Распоряжение о компенсации затрат оформляется после того как закончится служебная командировка, когда были зарегистрированные случаи, когда работник израсходовал финансы по верх выданного аванса.

    В служебную записку обязанные входить такие бумаги:

    • Фамилия, имя, отчество сотрудника.
    • Дата командировки по работе.
    • Посада.
    • Пункт назначения.
    • Основание возмещения затрат.
    • Главная сторона, которая осуществляет распоряжение.

    Ведется книга регистрации распоряжении по персональному составу, в который регистрируется распоряжение о компенсации затрат.

    Служебная записка на возмещение расходов, образец можно скачать по ссылке.

    Какие затраты возмещаются при выезде за границу?

    При выезде за пределы страны, в которой находится сотрудник, возмещаются такие затраты:

    • Оформление визы и закордонного свидетельства личности.
    • Сборы аэродромные и консульские.
    • Оплата за въезд машины.
    • Оформление больничной страховки.
    • Другие выплати.

    Организации нужно оформить много бумаг, чтобы компенсировать работнику затраты в командировке.

    При посылании работника в командировку по работе, ратифицируются формы кадровых бумаг:

    • Приказ формы Т-9а о назначение работника в командировку по работе.
    • Документ N T -10
    • Изготовление компанией задания для выполнения его в командировке.

    Что предлагает Контрол Лизинг? Подробнее тут.

    Служебная записка на распоряжения затрат на покупки за счет наемника

    Когда сотрудник за свой счет покупает для организации нужные вещи, то она обязана компенсировать ему затраты. Контролеры не имеют никаких обвинений к расходам в налоговом учете. Но в тоже время нужно подать заявление сотрудника и распоряжения о компенсации расходов.

    Некоторым инспекциям довольно и этих бумаг. Но другие также требуют и общественное распоряжение по компании о порядке компенсации затрат. В такой ситуации в целях безопасности нужно иметь такое распоряжение.

    И к тому он поможет избежать неприятных случаев. Например, когда сотрудник может купить товар, в каком компания не нуждается.

    Компенсация судебных затрат

    Почти на всех судебных заседания при рассмотрении дела стороны несут некоторые расходы. Причинение затраты начинаются с того что нужно уплатить государственный налог.

    Полная сумма судовых затрат часто стает явной, только после окончания анализа дела, через это заявление о взимании судебных расходов нужно подавать именно в этот период часу.

    В соответствии со статьей 88 Гражданский Процессуальный Кодекс Российской Федерации величина судебных затрат заключается из двух основных составляющих – уплата госпошлины а также издержку, какие связанные с рассмотрением обстоятельств в судебном зале.

    К таким издержкам относят подобные расходы:

    • Расходы на услуги защитника.
    • Оплата за работу специалистам в случаях, когда нужно.
    • Расходы на переводчика когда он нужен.
    • Оплата расходов на свидетелей.
    • Почтовые расходы, которые нужны в деловом производстве суда.
    • Расходы, которые нужны в деловом производстве суда.
    • Компенсирование расходы на утрату часу.
    • Иные расходы.

    Кто обязан компенсировать

    Тому кто победил, судебный орган приговаривает компенсировать из проигравшей особы все издержки суда, нанесенные в процессии. Сюда не относят подлежащие оплате деяния, которые были назначение по постановлению суда.

    К примеру, вызов свидетелей, привлечение экспертов, определение экспертов, а также другие действия. Иск может быть удостоверено частично, расходы по суду присудят самому заявителю по требованиям, какие были доказаны. Ответчику будет присуждаться компенсация судебных расходов, пропорционально той участи исковых требований, в которых отказали самому истцу.

    Согласно статья 104 Гражданского процессуального кодекса РФ, человек может подать жалобу на решение судового органа по иным вопросам, какие относятся в судебным расходам.

    Заявление о компенсации судебных затрат

    Заявлением для компенсации судебных затрат называют формальное обращение нескольких особ или только одной особы к официальной особе, в государственный орган, администрацию компании или орган местного правления в связи с взысканием расходов судового органа.

    Заявление о компенсации судебных расходов может быть также передано в суд при подаче искового заявления, или в любой другой этап разбора дела в судовом органе. Исковое заявление передается до ухода судьи в специальный кабинет. Он готовиться или сам или с юристом. К заявлению применяют еще другие специальные бумаги. Иск пишется в двух экземплярах.

    Один с бумаг отдается в суд, где совершается основное судовое рассмотрение по делу, ну а другой остается у потерпевшего. В таком случае закон не предназначает госпошлину. Исковое заявление можно подавать в стадию суда, или уже после того как было принято решение.

    Заявленные требования о судебных расходах анализируются судом в рамках гражданского дела. Перечень судебных расходов законом строго не прописывается. Все расходы, какие были объединены с рассмотрением дела, можно компенсировать за счет другого лица или бюджета.

    Читайте так же:  Как оформить возврат денег в сбербанке

    В иске заявитель пишет:

    • Название документа.
    • Судебный отдел, куда он посылается.
    • Личные данные об ответчике.
    • Проанализировать дело, по какому было вынесено постановление.
    • Количество расходов.
    • Дата поступления и подпись
    • Специальный показ услуг, какой был предоставлен защитником или юристом.

    Последовательность и срок

    Смотря, возможно был послано требование о возмещении затрат, объединенных с компанией судебного органа, определяет и последовательность взыскания. Такое ходатайство, должно быть написанное в письменном виде, может быть передано уже во время рассмотрения в суд.

    В такой ситуации суд указывает сам мотив компенсации, а в главной части будет написано о компенсации судебных расходов. Когда человек предполагает решить вопрос о возмещении судебных издержек после вынесения вердикта суда до стадии его вступления в законную силу, то ему может помочь по этому вопросу ст.201 ГПК РФ.

    На основании этой статьи принявший решение судебный орган может назначить второе решение в такой случае, когда в ходе рассмотрения дела вопрос о возмещении расходов не был решен. Прибавочное решение выносится по решению судебного органа по заявлению участвующих в деле лиц.

    Для того, чтобы после вынесения решения суда сторона по делу может подать заявление на компенсацию расходов. В таком случае вопрос будет решаться, в судебной организации, ну а особы, какие брали участие в деле, будут оповещены заранее.

    Что говорится в законе о лизинге? Ответ по ссылке.

    О квартире в лизинг для физических лиц. Узнайте далее.

    Тогда суд вынесет решение, и когда сторона с решением не согласная, то может также быть подана жалоба в частном порядке. Ну а чтобы победить процесс о взыскании издержек, истраченных на процесс суда, надо приложить специальные бумаги.

    Правила оформления служебной записки на выдачу денежных средств: образец и особенности заполнения

    На разных предприятиях сегодня нередко возникают ситуации, когда сотрудники оказываются, вынуждены писать различные служебные записки (» служебка » — в просторечии), в которых они излагают свои просьбы о возмещении расходов и выдаче определённых сумм.

    В нашей статье мы подробно рассмотрим образцы оформления служебных записок о выделении и возврате денежных средств, а также примеры документов для других нужд.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Типы документа по возмещению расходов

    Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например:

    1. На покрытие расходов. Такая бумага представляет собой документ финансовой отчётности и составляется по правилу, утверждённому приказом внутри предприятия.
    2. На возврат денежных средств. Подобная бумага должна обязательно содержать реквизиты банка на счет, в котором буду перечисляться возвращаемые деньги. Ещё нужно указать название самой банковской организации и ФИО человека, являющегося держателем карты.
    3. На выдачу денег на подотчет. Подобный документ может потребоваться в самых разных ситуациях, например, если нужно возместить представительские расходы, в т.ч проезд на такси, удовлетворить нужды работника в командировке и т.д.

    Любая служебная записка составляется для того, чтобы осветить какие-либо деловые вопросы. Последние должные иметь непосредственное отношение к рабочему процессу отдельно взятого работника или определённого структурного подразделения. Решение подобных вопросов, как правило, зависит от того подразделения, в которое отправляется служебная записка.

    Целью написания бумаг перечисленных выше является получение сотрудником денежных средств с определённой целью. Например, когда работника отправляют в командировку, он должен написать бумагу на выдачу денег при этом стоит указать, на каком основании он должен получить деньги.

    В конкретном случае основанием служит отъезд в другой город по рабочим делам. На основании такого документа сотруднику выдаются деньги, которые компенсируют траты на проживание и питание, а также на удовлетворение всех своих потребностей в рамках командировки.

    Общие правила составления

    В законодательстве РФ не указана чёткая форма оформления подобного документа, поэтому каждый работник может составить его в свободной форме или по шаблону, установленному в организации, в которой он работает.

    Писать служебную записку можно как от руки, так и печатать на компьютере. Однако в любом случае документ должен содержать подпись составителя. Бывают случаи, когда люди, занимающие руководящие должности в организации, требуют, чтобы подобные бумаги составлялись на фирменных бланках и заверялись подписями определённых ответственных лиц.

    Записка должна содержать в себе чётко сформулированную проблему, а также возможные пути её решения. Если такой документ составляет рядовой сотрудник, то его желательно заверить у человека, руководящего подразделением, в котором работает составитель.

    Таким образом, можно показать, что руководитель подразделения ознакомлен с проблемой и согласен с позиций своего сотрудника относительно путей её решения.

    Особенности и примеры подготовки запросов по выдаче денег

    Такая бумага должна быть написана в свободной форме либо в соответствии, с шаблоном, утверждённом на предприятии. Она в обязательном порядке должна содержать такие сведения, как наименование предприятия, дата составления, информация о сотруднике, составившем документ, а также должностном лице, которое её в итоге получит.

    Такой документ будет бесполезен для составителя, если он забудет указать наименование банка и номер счета, на который стоит переводить возвращаемые деньги. В самом низу бумаги автор должен поставить свою подпись.

    Хоть такой документ и не имеет чёткой формы составления, тем не менее, нарушение общих правил может привести к тому, что его попросту не примут к рассмотрению.

    Возмещение транспортных расходов

    Подобная категория документов, о которых идёт речь, на сегодняшний день является наиболее распространённой и востребованной. Определённые установки относительно написания записок такого типа содержаться в Постановлении Правительства РФ под номером 749. Там сказано что:

    1. Приступать к составлению подобной бумаги нужно приступать не раньше, чем составитель вернётся из командировки, в которой он понёс траты.
    2. При составлении нужно чётко обозначить услуги, на которые были потрачены средства во время рабочей поездки. В рамках этого пункта автор документа должен приложить к документу чеки, проездные билеты и т.д.
    3. Нужно конкретно обозначить число отъезда и дату возвращения.
    4. Нужно обязательно указать пункт назначения, куда в итоге прибыл работник, и место, откуда он выехал.

    Без этих сведений получатель записки не сможет составить чёткую картину понесенных расходов и может отказать в компенсации денежных средств или выплатит меньше чем нужно.

    Получение материальной помощи

    Законодательством РФ предусмотрена возможность выделения работодателем денежных средств, например в качестве материальной помощи. Условия получения подобных выплат должны чётко обозначаться в трудовом договоре.

    Если сложившаяся ситуация вписывается в эти условия, то сотрудник может смело приступать к написанию служебной записки. После того как в тексте документа будут обозначены реквизиты, составитель должен чётко прописать обстоятельства, в связи с которыми потребовалась выдача денег.

    Нужно указать дату составления и приложить документ, являющийся подтверждением того, что работнику действительно требуется материальная помощь. Например, если сотруднику требуется пособие в связи с пополнением семьи, то он должен это чётко прописать, приложить копию свидетельства о рождении и поставить дату.

    Требования к оформлению

    Как уже упоминалось выше, для составления подобных документов не существует чётких требований, и предприятия сами устанавливают шаблоны. Однако любая служебная записка должна быть составлена с учётом элементарных правил оформления, например:

    • Документ в обязательном порядке должен быть составлен на листе бумаги формата А4.
    • При составлении в программе Word нужно использовать шрифт под названием Times New Roman.
    • Размер шрифта должен быть 14 пунктов.
    • Необходимо установить межстрочный интервал 1,5.
    • Дата составления документа должна быть обозначена арабскими цифрами или буквами и числами.
    • Название документа может находиться как посередине листа, так и около границы левого поля.

    Несоблюдение этих элементарных требований повлечёт за собой проблемы с любым документом. Ещё бумага может быть оформлена в письменном виде. В такой ситуации стоит уделить особое внимание орфографическим ошибкам и общей грамотности текста.

    Пример написания

    Как уже упоминалось выше, в документе должны быть указаны некоторые обязательные сведения такие как:

    1. Наименование получателя и отправителя, например, генеральному директору ООО «Корвет» Сидельникову Г.П. от главного бухгалтера Степановой З.В.
    2. Далее, обозначается наименование документа и его основная часть, например, служебная записка, согласно пункту 15 коллективного договора, прошу оказать единовременную материальную помощью бухгалтеру Петровой В.М. в размере 30000 руб. в связи с пополнением семьи, то есть рождением ребёнка.
    3. Следующим шагом, перечисляются основания, например, заявление Петровой В.М. и свидетельство о рождении ребёнка.

    К составлению документа, о котором шла речь, нужно подходить очень серьёзно. Даже несмотря на то, что для него не существует чёткой формы составления, общие правила оформления должны соблюдаться в любом случае. Это поможет избежать проблем и задержек в будущем.

    Служебная записка о потраченных средствах образец