Сотрудник отработал один месяц положена ли ему компенсация

Содержание страницы:

На работу был принят сотрудник. Он проработал менее 1 месяца и уволился. Нужно ли рассчитывать такому сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск?

Вопрос: На работу был принят сотрудник. Он проработал менее 1 месяца и уволился. Нужно ли рассчитывать такому сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то приведите, пожалуйста, пример расчета, если нет — то на основании какого нормативного документа?
ООО «Референт-С», г. Москва

Ответ: Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника прямо установлена законодательством Российской Федерации (ст. 127 ТК РФ).

Письмом Федеральной службы по труду и занятости N 1920-6 от 8 июня 2007 г. предусмотрено, что денежная компенсация выплачивается при увольнении работнику за все неиспользуемые отпуска, независимо от того, получил работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск или нет.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

В случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам (Письмо Роструда от 8 июня 2007 г. N 1920-6).

При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключают из подсчета. Если же сотрудник отработал месяц хотя бы наполовину, то компенсацию рассчитывают как за полный месяц, т.е. исходя из 2,33 календарных дня на один месяц (п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 ?169).

Таким образом, если в месяце увольнения отработано не менее 15 календарных дней, то количество полностью отработанных месяцев округляется в большую сторону, если менее 15 календарных дней — в меньшую сторону.

При этом в поступившем вопросе не указанно точное количество отработанных дней в месяце. Если предположить, что их менее 15, то в этом случае работник при увольнении не имеет права на денежную компенсацию за неиспользуемый отпуск (Письмо Роструда от 8 июня 2007 г. N 1920-6).

Если предположить, что более 15, то работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользуемый отпуск пропорционально отработанному времени.

Пример: Работник отработал в организации с 1 марта 2008г. по 18 марта 2008г. За этот периода ему начислена заработная плата из расчета фактически отработанного времени в размере 15 000 руб.
В данном случае отработано 18 дн., т.е. более половины месяца.
Для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск определяется:
— расчетный период для исчисления среднего заработка;
— сумма учитываемая при расчете среднего заработка заработной платы за расчетный период;
— средний дневной заработок для выплаты компенсации;
— количество дней отпуска, за которые полагается компенсация;
— сумма компенсации за неиспользованный отпуск.

В соответствии с трудовым законодательством компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении определяется путем умножения среднего дневного заработка работника за расчетный период на количество неиспользуемых за время работы в организации дней отпуска исходя из расчет 2,33 дн. отпуска за 1 мес.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4) (п. 10 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 ?922)

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Исходя из условий примера
Средний дневной заработок = 515,99 руб. [15 000 : (29,4 х 17,07)]

Количество календарных
дней в неполном месяце = 17,07 дн. (29,4 : 31дн. х 18дн.)

Т.о. размер компенсации за неиспользуемый отпуск составит 1202,25 руб.(2,33 х 515,99 руб.).

Ютрименко Е.В.
Аудитор
ЗАО ?Объединенная Консалтинговая Группа?

Ответы на вопросы размещены в Справочно-правовой системе ?Дельта? (?Референт?) 09.10.2008

Работник отработал ровно месяц: как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Если работник был оформлен по СТД на срок до 2 месяцев, то компенсация отпуска положена за месяц работы из расчета 2 рабочих дня в месяц.

Статья 291. Оплачиваемые отпуска [Трудовой кодекс РФ] [Глава 45] [Статья 291]
Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

И рассчитывается она по календарю 6-дневной недели.

Добрый день!
Ну вот и «подводный камень» на таком, казалось бы простом вопросе! Спасибо, Анна Влада!
Хорошо, что подстраховалась и задала вопрос! Договор действительно заключен на 2 месяца, а увольняется раньше.
Тогда расчет будет таким: КНО = оклад / 29,3 х 2,0 ?
Не поняла про расчет по календарю 6-дневной недели. Это что значит и где его участие в расчете?

Читайте так же:  Пособие на содержание жены

По факту: сотрудник совместитель, на 20-часовой 5-ти дневной рабочей неделе (выходные — суббота, воскресенье).

PS. Не получается добавить баллы Анне Владе! Опять «отскакивает»!

Цитата (Крымуша): Ну вот и «подводный камень» на таком, казалось бы простом вопросе! Спасибо, Анна Влада!
Хорошо, что подстраховалась и задала вопрос! Договор действительно заключен на 2 месяца, а увольняется раньше.
Тогда расчет будет таким: КНО = оклад / 29,3 х 2,0 ?
Не поняла про расчет по календарю 6-дневной недели. Это что значит и где его участие в расчете?

По факту: сотрудник совместитель, на 20-часовой 5-ти дневной рабочей неделе (выходные — суббота, воскресенье).

Тогда расчет НЕ такой. 29,3 — в расчете НЕ участвуют.

Обратимся к Постановлению Правительства 922. (ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 24 декабря 2007 г. N 922)
11. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях , а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Компенсация за месяц работы при увольнении в 2019 году

Бывает так, что сотрудник проработал на предприятии только месяц, меньше месяца, половину месяца, чуть больше половины месяца или всего пару дней, после чего уволился. При увольнении официально трудоустроенным сотрудникам полагается компенсация неиспользованного отпуска, но положена ли она в перечисленных выше случаях — не ясно для многих. Давайте разберемся, полагается ли работнику компенсация за месяц работы.

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск, если работник проработал меньше половины месяца

При увольнении сотрудникам, помимо зарплаты, выплачивается также компенсация за неиспользованный отпуск, если работник не успел его отгулять. Компенсация вычисляется пропорционально количеству фактически отработанных дней. При учете отработанного времени бухгалтер должен включать полные месяцы и неполные. Однако, если под неполным месяцем понимается менее половины месяца, то он не учитывается. Если же в течение неполного месяца служащий трудился более половины дней месяца, он будет учтен как полностью отработанный.

Многие путают одну вещь — для расчета компенсации берутся не календарные месяца (с первого по тридцатое или тридцать первое число), а месяцы, проведенные на работе, то есть первым днем будет день официального трудоустройства и начала выполнения трудовых обязанностей.

Например, сотрудник был принят на предприятие 4 июня, значит полный месяц будет им отработан 3 июля. Допустим, сотрудник уволился 14 июня, значит он отработал 10 дней — это меньше половины месяца, и компенсация за неиспользованный отпуск выплачена не будет. Если бы он ушел с работы 20 июня, отработанных дней было бы 16, и компенсация была бы выплачена.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Сотрудник отработал всего два месяца и уволился. Положена ли ему компенсация за неиспользованный отпуск? Нужно ли удерживать НДФЛ с нее?

Вопрос-ответ по теме

Да, вы обязаны выплатить увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск и удержать с нее НДФЛ.

По общему правилу право пойти в отпуск возникает у сотрудника после того, как он проработал в компании шесть месяцев. Такие правила установлены в статье 122 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник увольняется и у него есть нереализованное право на отдых, работодатель выплачивает денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Это требование статьи 127 ТК РФ. При этом неважно, проработал сотрудник к моменту увольнения больше шести месяцев или меньше (письмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6). Поэтому вам нужно начислить компенсацию, несмотря на то что сотрудник проработал всего два месяца. Для того чтобы ее рассчитать, нужно среднедневной заработок умножить на количество дней неиспользованного отпуска.

Среднедневной заработок, в свою очередь, рассчитывают по формуле:

Среднедневной
заработок для
начисления отпускных

Сумма выплат
за последние
12 календарных месяцев

12 календарных
месяцев

29,4
(среднемесячное число
календарных дней)

Что касается количества неиспользованных дней, на которые нужно умножить среднедневной заработок, то за каждый отработанный месяц работнику полагается 2,33 календарных дня (28 дн. : 12 мес.). Это разъяснено в письме Роструда от 26.07.2006 № 1133-6.

В вашей ситуации, поскольку рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитывают пропорционально отработанным месяцам. Это следует из пункта 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169.

При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. То есть если работник в месяц отработал, например, 12 дней, данный месяц в расчет не берется, а если более половины — месяц считается как полный.

Из вашего вопроса следует, что сотрудник отработал два месяца. Значит, компенсация за неиспользованный отпуск будет рассчитана исходя из количества дней отпуска, равного 4,66 календарных дней (28 календ. дн. : 12 мес. × 2 мес.).

Следовательно, для расчета компенсации за неиспользованный отпуск вам нужно сумму среднедневного заработка работника умножить на 4,66.

Что касается НДФЛ, то компенсация за неиспользованный отпуск облагается данным налогом и его нужно удержать непосредственно при выплате компенсации. Это закреплено в пункте 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ и подтверждается Минфином в письме от 01.03.2012 № 03-04-05/6-235.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск работнику, если он отработал 28 дней

Вопрос-ответ по теме

Работник отработал 28 дней. Положена ли ему компенсация. За неиспользованный отпуск 2.33 дня?

Читайте так же:  Приказ 55 от 26.02.2019 судебный департамент

Если ваш работник имеет право только на обычный ежегодный отпуск (28 календарных дней), то вы не вправе выплатить ему компенсацию за неиспользованные отпуска, пока он работает. Все накопленные отпуска ему придется предоставлять «в натуре». А денежную компенсацию можно будет выплатить только при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

Если же ваш работник увольняется после 1 месяца работы, то выплатите ему компенсацию.

Причем если вы заключали срочный трудовой договор до двух месяцев, то выплатите компенсацию при увольнении из расчета: два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 Т РФ).

Если же работник был принят по бессрочному трудовому договору, то компенсация за неиспользованный отпуск должна быть рассчитана на общих основаниях, то есть оплатить нужно будет 2,33 календарного дня.

Поскольку продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, на один месяц работы приходится 2,33 календарных дня отпуска (28 дн. : 12 мес.).

Право на названную компенсацию не зависит ни от основания увольнения работника (Письмо Роструда от 2 июля 2009 г. N 1917-6-1).

Три статьи, которые помогут сдать отчетность за 9 месяцев 2017 года в журнале Упрощенка 10-2017

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если расчетный период отработан не полностью

Вопрос-ответ по теме

Постоянный работник отработал в году 3 месяца, остальные 8 месяцев находился на больничном. Сразу после выхода с больничного, сотрудник написал заявление на увольнение. Вопрос: Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле (ст. 127 ТК РФ, п. 9 Положения о среднем заработке):

Количество неиспользованных дней отпуска определите следующим образом.

  1. Посчитайте отпускной стаж работника (сколько лет и месяцев человек работал в вашей организации).

Последний, неполный месяц работы (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках):

  • если отработана половина месяца или более — учитывайте как полный;
  • если отработано менее половины месяца — не учитывайте.
  1. Посчитайте количество дней отпуска, полагающихся человеку за все время работы (п. п. 28, 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, Письмо Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 (п. 7)).

За каждый рабочий год ему положен полный отпуск (обычно — 28 дней). Количество дней отпуска за оставшиеся месяцы, составляющие меньше рабочего года, рассчитывается по формуле:

Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 N 4334-17).

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха (ст. 121 ТК).

Из этой нормы следует, что дни болезни тоже включаются в стаж для расчета дней компенсации отпуска.

Значит, сотруднику положена компенсация за 11 месяцев работы. При этом чиновники разъясняли, что если сотрудник отработал 11 месяцев, то ему положена компенсация полного отпуска, то есть за 28 дней (письмо от 28.10.2016 N 14-1/В-1074).

Средний дневной заработок для оплаты компенсации отпускных исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной зарплаты за расчетный период на 29,3, умноженное на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

За месяц, отработанный не полностью, количество отработанных дней считайте так:

Пример. В расчетном периоде работник полностью отработал 3 месяца, а 8 месяцев болел. Общее количество отработанных дней в расчетном периоде – 87,9 (29,3 дн. x 3 мес.). Зарплата – 50 000 руб. Средний дневной заработок – 568,83 руб. (50 000 руб. / 87,9 дн.). Компенсация равна 15 927,24 руб. (568,83 руб. x 28 дн.).

Как правильно расчитать компенсацию при увольнении если работник работал 1 месяц?

Вопрос-ответ по теме

Как правильно расчитать компенсацию при увольнении если работник работал 1 месяц на общественных работах от центра занятости берется заработок за месяц: среднемесячное число календарных дней 29,3 (или на фактически отработанные дни этого месяца например 21 день в марте) как расчитать правильно?

В данном случае компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск рассчитывается в общем порядке. То есть, расчет производится исходя из показателя 29,3.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация: Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Определив размер среднего дневного заработка, рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска. Тех самых, за которые необходимо выплатить компенсацию при увольнении сотрудника.

Расчет количества неиспользованных дней отпуска

Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска, за которые полагается компенсация, воспользуйтесь формулой*:

Во внимание берите каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично. Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе. То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169; далее – Правила).

В такой отпускной стаж не включайте:

  • время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней.
Читайте так же:  Установление отцовства в органах загса госпошлина

Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

За полный отработанный месяц принимайте период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключите. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169*.

Важно: есть случаи, когда сотруднику надо выплатить компенсацию как за полный год работы, даже если на самом деле он числился в организации меньший период. В частности, так надо сделать, когда увольняется сотрудник, проработавший в организации меньше 12 месяцев, но как минимум 10,5. Дело в том, что за 11 месяцев положена полная компенсация, а отработанные 10,5 месяца надо округлять до 11.

Также полная годовая компенсация полагается и отработавшим в организации от 5,5 до 11 месяцев, если причиной столь раннего увольнения стали:

  • сокращение штата;
  • ликвидация организации;
  • призыв на военную службу;
  • признание сотрудника полностью неспособным к труду согласно медицинскому заключению.

Такие нормы прописаны в пункте 28 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169. Причем правила о выплате полной компенсации следует применять в отношении всех сотрудников. То есть как тех, которые в общей сложности отработали в данной организации менее одного года, так и тех, кто проработал больше одного года.

Так нужно действовать при условии, что за последний рабочий год они отработали 5,5 месяца (и более) стажа, который дает право на ежегодный отпуск. Правомерность такого подхода подтверждают Рекомендации Роструда от 19 июня 2014 г. № 2. Аналогичную позицию занимают и суды (см.кассационное определение Свердловского областного суда от 14 июля 2009 г. № 33-7241/2009).

Если же сотрудник в своем первом и единственном в данной организации рабочем году (кроме случаев, перечисленных выше) был занят менее 11 месяцев, то за этот год ему положена компенсация пропорционально отработанному времени (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169). То есть количество неиспользованных дней отпуска в этом случае определяйте по формуле:

Во всех остальных случаях выплатите:

  • полную годовую компенсацию за каждые отработанные 12 месяцев рабочего года;
  • пропорциональную компенсацию, если сотрудник отработал меньше 12 месяцев.

Пример определения количества неиспользованных дней отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев*

В.К. Волков работает в организации с 21 ноября 2014 года. Сотруднику положен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

27 февраля 2015 года Волков уволился. Ежегодный отпуск он не брал, поэтому ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер определил так.

Сотрудник отработал в организации менее 11 месяцев (с 21 ноября 2014 года по 27 февраля 2015 года). Поэтому ему положена пропорциональная компенсация. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что количество полных отработанных (рабочих) месяцев равно трем:

  • с 21 ноября 2014 года по 20 декабря 2015 года;
  • с 21 декабря 2014 года по 20 января 2015 года;
  • с 21 января 2015 года по 20 февраля 2015 года.

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет семь (с 21 по 27 февраля 2015 года). Это меньше половины рабочего месяца (28 дн. : 2). Поэтому при расчете компенсации они не учитываются.

Бухгалтер рассчитал количество неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить Волкову компенсацию, так:
28 дн. : 12 мес. × 3 мес. = 7 дн.

Срочный трудовой договор

Ситуация: как определить количество неиспользованных дней отпуска для расчета компенсации при увольнении. С сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев. Организация находится в районе Крайнего Севера

Количество неиспользованных дней отпуска определите из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 ТК РФ).*

При этом ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные для сотрудников, работающих в районе Крайнего Севера, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в данной ситуации не учитывайте. Объяснение такое.

Статьей 321 Трудового кодекса РФ предусмотрены ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный статьей 321 Трудового кодекса РФ, предоставляется сотрудникам по истечении шести месяцев работы в организации (ч. 1 ст. 322 ТК РФ). Поскольку с сотрудником заключен трудовой договор сроком до двух месяцев, положения статьи 321 Трудового кодекса РФ на данную категорию сотрудников не распространяются. Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить из расчета два рабочих дня за месяц работы без учета дополнительных отпусков (ст. 291 ТК РФ).

Расчет суммы компенсации

Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, – это средний заработок сотрудника (ст. 127,114 ТК РФ).

Независимо от того, ведется учет рабочего времени сотрудника в днях или ему установлен суммированный учет рабочего времени, итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, рассчитайте по формуле*:

Сотрудник отработал один месяц положена ли ему компенсация