Где подписывают доверенность

Содержание страницы:

Кто подписывает доверенность у нотариуса для сдачи пакета документов в ИФНС при регистрации ООО?

Здравствуйте. Создаем ООО в нем 2 участника. Кто подписывает доверенность у нотариуса для сдачи пакета документов в ИФНС

Ответы юристов (2)

Нотариус удостоверяет подпись заявителя — руководителя в заявлении о госрегистрации ООО. Доверенность для сдачи документов в ИФНС подписывает руководитель ООО (директор)

При создании ООО заполняется и заверяется заявление по форме р11001

Согласно п. 2. Требований к оформлению документов, утверждённых Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected]

В случае если учредителями создаваемого юридического лица являются два и более физических лица, в отношении каждого такого учредителя заполняется отдельный лист В заявления.

2.20. Лист Н заявления «Сведения о заявителе», в случае если создаваемое юридическое лицо учреждается двумя и более лицами, заполняется в отношении каждого учредителя.

То есть заявление подписывается всеми учредителями и подавать его в органы ИФНС России они также должны совместно. Если невозможно личное присутствие, то оформляется нотариальная доверенность — от каждого или (если нотариус допускает) от обоих в дном документе.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Кто подписывает доверенность, если директор в отпуске?

У нас директор в отпуске есть только Ио директора.Как Ио директора выдать доверенность на сотрудника в страховую компанию. Как ио прописать в доверенности если он сам действует на основании доверен6ности

Ответы юристов (1)

1. Передоверие должно быть предусмотрено доверенностью от директора

2. Доверенность работнику должна удостоверена нотариусом

Статья 187. ГК РФ Передоверие

1. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.

2. Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные.

3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Можно ли оформить доверенность на право подписи, без присутствия поверенного?

Доброе утро!Можно ли оформить доверенность на право подписи без присутствия поверенного,так как я нахожусь в другом городе?

Ответы юристов (2)

Доброе утро! Можно ли оформить доверенность на право подписи без присутствия поверенного, так как я нахожусь в другом городе?

ДА. конечно, можно. присутствие доверенного лица не нужно при оформлении доверенности. Нужны его личные и паспортные данные.

При оформлении доверенности необходимо присутствие только лица «доверителя» тот кому доверяют полномочия присутствовать не должен и подпись он ни какую не ставит. Важно иметь паспортные данные лица на которого оформляется доверенность.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Кто, кроме директора может подписать доверенность?

Добрый день! Статья 185.1 ГК РФ гласит: «Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.»

Как быть в случае, если получать ТМЦ приходится часто, а директор так же часто находится в разъездах и не всегда может подписывать доверенность? Приказ о том, что директор доверил право подписи доверенностей своему заместителю наших контрагентов не устраивает. Они ссылаются на 185 статью и требую, чтобы доверенности подписывал только директор. Лично. И как быть? А если директор заболеет или в отпуск уедет. Не останавливать же работу на это время.

Ответы юристов (3)

Добрый день, Дмитрий!

Доверенность может выдавать только лицо, которое в уставе указано как лицо, представляющее интересы организации и действующее на основании устава. В каком то уставе-это директор, в каком-генеральный директор.

Если заболеет или в отпуск уйдет, ему ничто не мешает подписать доверенность.

Дмитрий, возможно, остались вопросы, буду рада их разъяснить.

Желаю успехов во всех Ваших начинаниях!

Есть вопрос к юристу?

Дмитрий, но директор может выдать долгосрочную доверенность своему заместителю и тогда заместитель может выдавать доверенности в порядке передоверия всем, кому понадобится в опред.промежуток времени.

Присоединяюсь к Эльмире.

Мы находили следующие выходы из ситуации:

1. В уставе специально прописывали должность заместителя генерального, исполнительного директора и его право выдавать доверенность по определенным вопросам;

2.Директор подписывает нотариально удостоверенную доверенность с правом передоверия, и, уже передоверенное лицо выдает доверенность, ее необходимо нотариально заверять каждый раз.

В основном мы действовали по первому варианту.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Доверенность на парализованного человека

Здравствуйте!Произошла такая ситуация. Парализовало бабушку, она не двигается и не может говорить. Чтобы оформить группу нужно право подписи, и чтобы пользоваться денежными средствами на книжке тоже нужно право подписи! Что можно сделать?

Ответы юристов (4)

Здравствуйте, на мой взгляд самым оптимальным решением будет вызвать нотариуса на дом для оформления всех документов, но если он сочтет ее в недостаточной степени недееспособной то придется обратиться в суд с заявлением о признании ВАшей бабушки недееспособной и установлении опеки над ней

Уточнение клиента

и что позволит опека из этого осуществить ?

20 Августа 2014, 18:47

Есть вопрос к юристу?

С этим вопросом уже придется обратиться к органам опеки, в настоящий момент я так понимаю что бабушка еще не признана недееспособной

Уточнение клиента

Да.. получается мы собрали все документы в больнице на оформление группы, но чтобы отправит дальше нужна подпись самого больного или же человека с доверенностью с правом подписи.

20 Августа 2014, 18:53

Инвалидность не ведет к признанию человека недееспособным, поэтому вызывайте нотариуса, в любом случае в дальнейшем можно рассчитывать если не на установление опеки то на установление патронажа

Уточнение клиента

тогда как это будет выглядеть если она не может ни сказать ни написать, соответственно она не может подтвердить ни нотариусу ни кому либо еще. а опекун ни имеет практических прав с правом подписи

20 Августа 2014, 19:02

Уточнение клиента

вопрос остался открытым

21 Августа 2014, 19:58

тогда как это будет выглядеть если она не может ни сказать ни написать,
соответственно она не может подтвердить ни нотариусу ни кому либо еще…
а опекун ни имеет практических прав с правом подписи

Читайте так же:  Заявление в уголовный розыск

Выглядит может с одной стороны и не очень, но не забывайте, что корнем ситуации является факт не того, может ли она говорить или писать, а факт понимания значения своих действий. Подпись на доверенности вместо нее может поставить другой человек разумеется с указанием причин почему доверитель не может это сделать лично(рукоприкладчик). Если же есть нарушения в психике в связи со сложившейся болезьню, которые препятствуют осознанию юридической значимости своих действий, то тогда нотариус не поможет, как я уже говорил он откажет в совершении нотариальных действий(отказ лучше сразу требовать письменный, очень в дальнейшем может пригодиться), придется в судебном признать бабушку недееспособной и уже через опеку установить опекунство над ней.Так же если бабушка в настоящий момент лежит еще в больнице, то доверенность может быть составлена у Главного врача. В России кстати есть много человек без рук, гхонемые, слепые, они же как то все таки оформляют доверенности и подписывают документы

ст. 160 ГШражданского кодекса

3.Если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или
неграмотности не может собственноручно подписаться
, то по его просьбе
сделку может подписать другой гражданин. Подпись последнего должна быть
засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим
право совершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу
которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно.

Однако при совершении сделок, указанных в пункте 4 статьи 185
настоящего Кодекса, и доверенностей на их совершение подпись того, кто
подписывает сделку, может быть удостоверена также организацией, где
работает гражданин, который не может собственноручно подписаться, или
администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он
находится на излечении.

Основы законодательства о нотариате

Статья 44. Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов

Содержание
нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иных документов
должно быть зачитано вслух участникам. Документы, оформляемые в
нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса.

Если
гражданин вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо
иным причинам не может лично расписаться, по его поручению, в его
присутствии и в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной
документ может подписать другой гражданин с указанием причин, в силу
которых документ не мог быть подписан собственноручно гражданином,
обратившимся за совершением нотариального действия
.

Правила
настоящей статьи не применяются при регистрации уведомления о залоге
движимого имущества, направленного нотариусу в электронной форме.

Кто подписывает доверенность

Может ли запросить у нотариуса копию доверенности на продажу квартиры тот кто её подписывал в связи с тем что не помнить весь текст доверенности? И как это правильно сделать в письменном виде?

Нет не может, по той простой причине что- у нотариуса не должна храниться копия, есть только запись в журнале о предоставлении услуги. Однако, если доверитель забыл текст оформленной им доверенности, в любое время может ознакомиться с ним у своего доверенного лица, у которого данная доверенность находится.

Вы можете обратиться к нотариусу с просьбой о выдаче дубликата доверенности, но дело в том, что правилами не установлена обязанность нотариусов иметь второй экземпляр доверенности в делах нотариальной конторы. Это осуществляется на усмотрение самого нотариуса. Если Вам повезёт, то Ваш нотариус будет хранить вторые экземпляры доверенностей и сможет выдать Вам дубликат.

Кто может подписывать генеральную доверенность? Если можно укажите статью ГК РФ, может ли ее подписать председатель ТСЖ.

ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности (введена Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ) 1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом. 2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом; 2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения; 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы; 4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены администрацией этой организации или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения. (пп. 4 в ред. Федерального закона от 28.03.2017 N 39-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) 3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

1.Потребовать у того кто подписывает акты, что он отказывается предоставить заверенную копию доверенности (не забыть включить диктофон и камеру в этот момент).
2.Направить претензию по юридическому адресу фирмы (адрес узнать по справке из ЕГРЮЛ).
3.Идти в суд.

Здравствуйте. Федеральный закон от 30 декабря 2004 г. N 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями) Нужно смотреть договор. Вы какие действия предпринимали?

Если в иске два истца, я и он, но на него у меня доверенность, кто подписывает иск? Только я, или я и я — за него по доверенности?

Такой иск должны подписывать Вы за себя и Вы по доверенности за второго истца. Т.е. в исковом заявлении должно быть две Ваших подписи.

кто подписывает иск? Только я, или я и я — за него по доверенности?Если вы вправе действовать от него по доверенности то в исковом заявлении вы должны подписаться на против себя и его.

Квартира продается по доверенности. Кто подписывает расписку на получение денег за проданную квартиру? Собственник или тот на кого доверенность?

Здравствуйте! Если в доверенности есть полномочия на получения средств, то расписку может подписать представитель по доверенности. Если таких полномочий нет, то должен подписать продавец.

Кто должен подписывать заявление в суд, если заявитель оформил нотариальную доверенность?

Или Истец (заявитель), либо доверенное лицо, если у него по доверенности есть такие полномочия. Всего доброго,

тот, кому доверенность выдана, если там предусмотрено такое полномочие, или сам истец может подписать

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Общее собрание членов ТСЖ выдает доверенность управляющему Кто ее должен подписывать если нет председателя надо ли ее заверять у нотариуса.

Здравствуйте. По ст.185 ГК РФ

Кто знает, если ДОВЕРЕННОСТЬ не было полномочия подписывать жалобу и подачи в суды?
Однако СУДЫ хотя не было полномочия в доверенности приняли производству вынесены 4 С/ акта по делу какое юр. значение о законности обоснованности этих 4 С /актов по Законам Планеты ЗЕМЛИ! Если решаемы цена?

Добрый день. Нужно читать полномочия на вашей доверенности.

Здравствуйте. Нужно смотреть полномочия доверенности

Читайте так же:  Мировой суд калтасинского района

Кто подписывает доверенность на ребенка?

а про какую доверенность идет речь?

Действительна ли такая доверенность в суде?
Кто ее должен подписывать?
У нас получается, что сам себе ее выписываешь. Доверенность прилагается ниже. (Звонить после 14-30 московского времени)

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 01.04.2014.

ДОВЕРЕННОСТЬ N председателю совета многоквартирного дома

(место, дата совершения прописью)

Собственники помещений в многоквартирном доме по адресу:
в лице уполномоченного (ой) общим собранием собственников помещений указанного многоквартирного дома
(Ф.И.О. полностью) , действующ___ на основании решения общего собрания от
г. N , настоящей доверенностью уполномочивают председателя совета многоквартирного дома,
(Ф.И.О. доверенного лица полностью) паспорт: серия N , выдан
г., код подразделения, зарегистрированного (ую) по адресу: , проживающего (ую) по адресу: , вести от имени и в интересах собственников указанного многоквартирного дома переговоры с лицами, оказывающими услуги по содержанию и (или) выполняющими работы по ремонту общего имущества в таком доме, и предоставляют ему (вариант: ей) право заключения на условиях, указанных в решении общего собрания собственников помещений в данном доме, договора управления многоквартирным домом и/или договоров, указанных в ч. ч. 1 и 2 ст. 164 Жилищного кодекса.
Российской Федерации, подписи таких договоров, контроляза их исполнением, а также совершения всех иных необходимых действий, связанных с выполнением данных полномочий.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Доверенность выдана сроком на месяца (ев) (вариант: год (а), лет) .

Образец подписи гр.
(Ф.И.О. доверенного лица) (подпись) удостоверяю.

Уполномоченный общим собранием собственников помещений многоквартирного дома:
//
(подпись) (Ф.И.О.)

На основание абз. 2 п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
Согласно п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
На основании пп. 2 п. 2 ст. 163 Гражданского кодекса Российской Федерации нотариальное удостоверение сделок обязательно в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась. Таким образом, если стороны договорятся о нотариальном удостоверении договора управления многоквартирным домом и/или договоров, указанных в ч. ч. 1 и 2 ст. 164 Жилищного кодекса Российской Федерации, то в силу п. 1 ст. 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенность на совершение таких сделок должна быть нотариально удостоверена. Об этом подробнее см. ч. 1 ст. 59 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, п. 22 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации, утвержденных Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 15.03.2000 N 91, а также Методические рекомендации по удостоверению доверенностей, утвержденные решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 07 — 08.07.2003, Протокол N 03/03.

Жилищный кодекс Российской Федерации
Статья 164. Непосредственное управление многоквартирным домом собственниками помещений в таком доме

1. При непосредственном управлении многоквартирным домом, количество квартир в котором составляет не более чем двенадцать, собственниками помещений в таком доме договоры оказания услуг по содержанию и (или) выполнению работ по ремонту общего имущества в таком доме с лицами, осуществляющими соответствующие виды деятельности, собственники помещений в таком доме заключают на основании решений общего собрания указанных собственников. При этом все или большинство собственников помещений в таком доме выступают в качестве одной стороны заключаемых договоров.
(в ред. Федерального закона от 04.06.2011 N 123-ФЗ)
1.1. При непосредственном управлении многоквартирным домом, количество квартир в котором составляет более чем двенадцать, собственниками помещений в данном доме договор оказания услуг и (или) выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в данном доме с управляющей организацией собственники помещений в данном доме заключают на основании решения общего собрания указанных собственников. При этом собственники помещений в данном доме, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в данном доме, выступают в качестве одной стороны заключаемого договора.
(часть 1.1 введена Федеральным законом от 04.06.2011 N 123-ФЗ)
1.2. По договору оказания услуг и (или) выполнения работ по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме одна сторона (управляющая организация) по заданию другой стороны (собственников помещений в многоквартирном доме) в течение согласованного срока за плату обязуется оказывать услуги и (или) выполнять работы по надлежащему содержанию и ремонту общего имущества в данном доме.
(часть 1.2 введена Федеральным законом от 04.06.2011 N 123-ФЗ)
2. Договоры горячего водоснабжения, холодного водоснабжения, водоотведения, электроснабжения, газоснабжения (в том числе поставки бытового газа в баллонах), отопления (теплоснабжения, в том числе поставки твердого топлива при наличии печного отопления) заключаются каждым собственником помещения, осуществляющим непосредственное управление многоквартирным домом, от своего имени.
(в ред. Федерального закона от 07.12.2011 N 417-ФЗ)
3. На основании решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, осуществляющих непосредственное управление таким домом, от имени собственников помещений в таком доме в отношениях с третьими лицами вправе действовать один из собственников помещений в таком доме или иное лицо, имеющее полномочие, удостоверенное доверенностью, выданной в письменной форме ему всеми или большинством собственников помещений в таком доме.

Геннадий Иванович! тут никто ни к кому не звонит, если у вас есть вопросы — задавайте юристам их платно.

Кто подписывает аппеляцинную жалобу — я-ответчик по делу или моё доверенное лицо?

Если у вашего доверителя есть нотариальная доверенность, в которой указаны полномочия в том числе на подачу АЖ, то может и он.

если Ваше доверенное лицо пропало, как Вы ранее указывали, но в его доверенности есть такие полномочия и она не отозвана-он может также подписать. Вам нужно отозвать доверенность, пока не поздно.

Кто подписывает аппеляционную жалобу — я или моё доверенное лицо (которое проиграло суд 1-й инстанции и я теперь ему не доверяю в его знаниях) Как избежать его подачу от моего имени апелляц. Жалобы? СПАСИБО!

Уважаемая Тамара Павловна! Ваше доверенное лицо не самостоятельный участник процесса,поэтому жалобу подписываете вы. Апелляционная жалоба должна содержать: — наименование суда, в который она подается; — ф.и.о., место жительства или нахождения лица, подающего жалобу; — указание на решение суда, которое обжалуется; — требования лица, подающего жалобу, а также усматриваемые им основания к отмене или изменению решения суда; — перечень прилагаемых к жалобе, представлению документов; — подпись лица, подающего жалобу, или его представителя. Здесь союз ИЛИ употреблён при соотнесении однородных членов предложения по значению взаимоисключающих или заменяющих друг друга, указывая на необходимость выбора между ними.

Заключаем мировое соглашение, ответь на вопрос кто вправе его подписывать Доверенное лицо от предприятия то есть Юрист или обязательно Генеральный директор? И нужна ли отдельная доверенность на подписание мирового соглашения? А предоставлять суду нужно мир. сог-е уже подписанным или на суде подписывать с доверенностью?

Доверенное лицо на основании доверенности вправе подписать мировое соглашение, если такое право отдельно оговорено в доверенности. ПОдписывается мировое соглашение в судебном заседании.

Если доверенное лицо имеет право подписи такого соглашения, что должно быть отдельно оговорено в доверенности. Суду предоставляется подписанное сторонами мировое соглашение, неважно в заседании или перед ним.

Как правильно подписывать документы

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?
Читайте так же:  Неустойка по ст 317.1 гк рф

Необходимость подписи

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

ИП один за всех

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Подпись по доверенности

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

  • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
  • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Печать на подписи

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.
Где подписывают доверенность