Приказ о поощрении работника мотив

Содержание страницы:

Образец приказа о премировании за хорошую работу

На территории РФ законодательством разрешается поощрять материально наемных рабочих за различные достижения и успехи. Юридическим обоснованием выступает статья 191 ТК. Согласно ей, такой вид выплат не является обязательным, то есть работодатель, может, по своему усмотрению премировать штат. Премирование – это стимуляция работника к качественной и производительной деятельности. Она идет как добавка к заработной плате и не только.

Выплата премии может проявлять в денежной или иной форме. Любой вид вознаграждения реализуется сначала в виде приказа, соответствуя трудовому законодательству РФ. Если для подчинённого премия в радость, то для руководства, это дополнительная головная боль, потому что документ должен быть сформирован грамотно с учетом всех нюансов. Ниже мы рассмотрим образец приказа о премировании сотрудников, чтобы искоренить все вопросы.

Виды премий и разновидности премиальных приказов

  1. Стимулирующие. Как правило, они направлены для дальнейшего увеличения производительности на предприятии, иначе как мотивация к хорошей работе. Эти премии переводят за успехи на рабочем месте.
  2. Социальные. Начисляются не за заслуги и не зависят от качества работы. Проводятся, чтобы показать значимость персонала. Премии начисляют на праздники, юбилеи, при увеличении стажа работы, при выходе на пенсию и т. д.

Сразу отметим, что по закону лишать сотрудника премии из-за провинности нельзя, это прописано в статье 193 ТК РФ. За дисциплинарные нарушения предусмотрены иные виды наказаний. Сами поощрения могут выражаться в различных формах:

  • Денежная форма. Деньгами дается стимулирующая премия, она не может быть высказана словесно;
  • Подарок. Здесь дело вкуса и предпочтений. Выбирается на усмотрение начальства или коллектива;
  • Почетная грамота. Ею награждают отличившихся штатных единиц;
  • Благодарность. Выражается словесно, фиксируется в трудовой книжке и личном деле подчиненного;
  • Присвоение почетного звания или повышение в должности.

В свою очередь, стимулирующие выплаты могут быть:

  1. Индивидуальные. Начисляются отдельному сотруднику за заслуги и проявления на рабочем месте.
  2. Групповые. Выплачиваются подразделению или отделу связанному одной деятельностью.
  3. Общие. Распространяются на всех без исключения.

Кроме того, премиальные начисления разделяют по регулярности:

  1. Разовые. Выплачиваются за конкретно проделанную работу.
  2. Регулярные. Платятся ежемесячно, квартально или за полугодие, при этом они идут по отдельному приказу руководства. Их могут отменять или пропускать.
  3. Постоянные. Система выплат идет на регулярной основе, оплата происходит автоматически также по кварталам, месяцам и полугодиям.

В каких ситуациях оформляют премирование

По идее работодатель сам устанавливает правила наложения премий и их размер. Закон разрешает определять индивидуальные режимы их начисления, все зависит от положения, прописанного при заключении трудового договора. Предприятие, заранее обозначившее нормы производственных показателей, в случае их невыполнения или нарушения условий может урезать премию или, вообще, не начислить. Все действия компании по изменениям выплат должны быть четко обоснованы. Как правило, приказ на премирование работников составляют при следующих поводах:

    Производственное награждение. Идет за успехи. Когда человек постоянно демонстрирует высокие показатели, или перевыполняет план по итогам месяца или квартала. А также когда сотрудник добился хорошего результата за определенный период. Кроме того, премия дается, если сотрудник работал сверхурочно, брал дополнительные указания от руководства или выходил на подмену. Кроме того, поощряют и за сокращение затрат на производстве, совершенствование или ремонт оборудования, повышение сделок и другое.

Законодательная база не запрещает руководителю лично устанавливать размеры и порядок выдачи премиальных. Но если процедура закреплена юридическими обязательствами, их нужно учесть. Например, если премия начисляется за достижение, то к приказу нужно приложить подтверждающие документы. Это дает право контролирующим органам оспаривать размеры выплат, если они необоснованны.

Готовится приказ о премировании по свободной форме, в нем обязательно должна содержаться юридическая информация. Приказ о поощрении работника требуется для документального учета причин выплаты премии. Потом с учетом этого документа взимается налог на прибыль компании. Для формирования приказа следует заполнить унифицированную форму Т-11 и Т-11а, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. После заполняют постановление №1 или бланк произвольной формы, который создается и утверждается лично предприятием.

Образец приказа о премировании должна иметь любая организация, которая материально стимулирует свой трудовой коллектив.

Регламентация премирования

Так как в трудовом кодексе процедура премирования не расписана, а по статье 135 ТК РФ ясно, что все права у работодателя, то для четкого стимулирования сотрудников лучше изготовить отдельное положение. Это рекомендуется для того, чтобы каждый сотрудник мог ознакомиться и оговорить непонятные моменты. Всю информацию, рекомендации, условия и размеры начислений можно прописать в любом документе внутренней документации:

  • положении о премировании;
  • положениях внутреннего распорядка;
  • коллективном договоре;
  • уставе фирмы;
  • в любом другом документе, который связан со служебной запиской о премировании сотрудника.

Прежде чем рассмотреть образец приказа на премию за хорошую работу, нужно ознакомиться со структурой приказа. На его форме есть несколько стандартных пунктов:

  1. Общее положение. Здесь руководитель обязан обозначить цель получения премии. За что начисляются выплаты, мы рассмотрели выше.
  2. Показатели и порядок начисления. Тут прописываются не только показатели, но и способы их применения, а также границы, после которых начинается подсчет перевыполненной работы. А также в разделе пишут подразделения и профессии, которые могут получать дополнительные выплаты и как происходит расчет. В свою очередь, небольшие организации отмечают до трех показателей, крупные учреждения прописывают действующие показатели на подразделении или структуре.
  3. Пункт «Порядок» премирования». Содержит размеры выплат за перевыполненный план, а также разъяснение, как будет осуществляется начисление и кто этим руководит.

Дополнительно в приказе может составляться раздел для отдельных работ. То есть все о премии, которая будет, выплачивается единожды за особые просьбы, задания и победу на производственных состязаниях. Как и в других разделах, здесь указывают принципы расчета, подразделения, на которое распространяется такая премия, условия и как осуществляется начисление выплат. Предварительно соглашение согласовывают с бухгалтерией, юридическим кадровым отделом.

Правила оформления и формы приказа о премировании

Прежде чем создать приказ о премировании, нужно провести подготовительную работу. А то есть руководитель отдела обязан сформировать первоначальные списки на премирование. Далее, происходит проверка, все ли соответствует требованиям, после проверки происходит корректировка окончательного списка. Затем руководитель отдельного структурного подразделения, где числится работник, подает ходатайство директору организации в письменной форме. Когда начальство рассмотрит, утвердит и заверит заявку, составляется приказ о премии.

Формируют приказ на официальной форме, как говорилось выше, она существует в двух типах — № Т 11 и № Т 11а. Первый экземпляр используют для похвалы одного отличившегося, второй для нескольких лиц одновременно. Форма приказа изготавливается в кадровом отделе в единственном экземпляре. Приказ о премии должен соответствовать нормам документационного обеспечения управления. Поэтому составить образец приказа о премировании за хорошую работу полдела, не менее важен и сам процесс заполнения. Нужно правильно вписывать данные согласно требованиям их написания, нелишним будет перед заполнением взглянуть на образец.

Неважно, какая форма используется, в любой из них, должна указываться следующая информация:

  1. Название документа.
  2. Указана дата составления.
  3. Полное наименование структурного подразделения выпустивший документ.
  4. Мотив, побудивший назначить премию.
  5. Вид поощрения.
  6. Размер выплачиваемых средств.
  7. Инициалы сотрудника, кому назначается выплата (в винительном падеже — при премировании и награждении; в дательном — при объявлении благодарности).
  8. Данные о должности и профессии награждаемого работника.
  9. Информация о человеке занимающимся оформлением документа.
  10. Подпись руководства предприятия.

Структура текстов формы может отличаться, это зависит от мотивов поощрения. Рассмотрим образец унифицированной формы приказа Т11:

  1. Шапка документа. Прописывается полное название предприятия.
  2. Графа номер документа. Сюда ставится регистрационный номер согласно журналу регистрации компании. Рядом в колонке фиксируется дата заполнения.
  3. Наименование документа. Вписывается «Приказ о поощрении работника».
  4. Далее, в правой части ставится табельный номер лица, согласно штату организации.
  5. Графа о личности премируемого, требует вписать инициалы премируемого человека, отдел организации и должность, на которой он числится.
  6. В колонке «Мотив поощрения» прописывают, чем отличился сотрудник. Информация вписывается всегда с маленькой буквы.
  7. Графа «Вид поощрения» указывает, как выразится премия, в денежном эквиваленте, как брезент и благодарность.

Приказ о премировании работников по форме Т 11а немного отличается от формы Т11. Так как ее используют для нескольких лиц сразу, то после шапки документа, номера и проставления даты указывается следующие графы:

  1. Мотив премирования сотрудников. Как правило, этой формой пользуются для награждения бригады или отдела, который отличился от остальных. А также ее применяют в связи с праздниками или знаменательными для организации датами. Поэтому мотив указывается общий.
  2. Вид поощрения. Заполняется поле так же как и в форме Т11.
  3. После в таблицу вносят данные обо всех представленных к премии сотрудниках. Пишется: ФИО, номер по табелю, структура организации, занимаемая должность, размер премии. В конце каждой заполняемой о работнике графы, есть место под подпись и пометку сотрудника, что он ознакомлен с приказом.
  4. Ниже фиксируется документ на основании, чего происходит премирование.
  5. В конце форма подписывается начальством и проставляется гербовая печать.

Заполненный образец приказа о поощрении работника отсылается к отделу кадров, где после занесения определенных данных в личные дела и трудовые книжки остаются на хранение.

Депремирование премиальных

Работодатель вправе снизить премию, если работник нарушил договоренности, прописанные в положении. Составляет приказ о депремировании сотрудника, где отражается решение начальства о материальном взыскании с подчинённого. В этом приказе отображается то же самое, что и приказе о назначении премии. Это регламентировано в законодательстве РФ. Составлять приказ следует в соответствии с правилами, действующими для такого рода документации.

Когда человек не видит причин для лишения премии, он имеет право направиться к уполномоченным инстанциям. В законодательстве предусмотрена защита своих прав работником. Для разрешения вопроса можно обратиться в ГИТ или оспорить действия руководства в судебном порядке. Руководство организации должно понимать, когда формулировки о снятии премии в положении нечеткие или, вообще, пропущены, подчиненный может обернуть ситуацию себе на руку. Поэтому оформлять положение и вносить данные во внутреннюю документацию нужно только после согласования с юристом.

Готовим приказ о поощрении работника — образец заполненный

Поощрения за труд

Ст. 191 ТК РФ предусматривает несколько типов поощрений, которые могут быть применены к работникам, добросовестно исполняющим свои трудовые обязанности:

  • моральные, такие как выдача благодарности, вручение почетной грамоты или присуждение звания лучшего по профессии;
  • материальные, такие как выдача денежной премии, вручение дорогого подарка.

Допускаются и другие типы поощрений, которые прописываются в нормативных актах предприятий, коллективных договорах, а также иных документах (ч. 2 ст. 191 ТК РФ).

Возможно одновременно применять к 1 работнику сразу несколько видов поощрений.

За некоторые успехи в период трудовой деятельности работники могут быть удостоены государственной награды.

А вот ежемесячные премии, установленные в системе оплаты труда, к поощрениям не относятся.

Оформление поощрения

Порядок оформления поощрения должен быть прописан в нормативно-правовом акте компании.

В постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1 указано, что необходимо составлять следующие документы:

  • представление, докладную записку или решение профсоюзного органа (оформляется руководителем отдела и направляется руководству предприятия);
  • приказ о поощрении работника.

Представление направляется на согласование руководителю, который ставит на нем отметку о принятом решении, виде и размере поощрения, а также указывает конкретный срок его исполнения.

После того как приказ был издан, необходимо ознакомить с ним сотрудника под расписку. Затем соответствующие сведения вносятся в личную карточку сотрудника и его трудовую книжку (п. 24 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225).

Как составить образец приказа

Типовая форма приказа о поощрении Т-11 утверждена постановлением № 1.

Если необходимо оформить поощрение сразу для группы работников, можно использовать форму Т-11а. При этом необходимо учесть, что эта форма применяется только в случае, если вид поощрений, а также повод одни и те же.

Допустимо составить приказ и в свободной форме.

Для того чтобы приказ о поощрении на бланке Т-11 имел юридическую силу, необходимо:

  1. Указать в нем название организации, в которой трудится работник.
  2. Привести форму по ОКПО.
  3. Прописать Ф. И. О. работника, структурное подразделение, занимаемую должность, а также табельный номер.
  4. Открыто расписать мотив поощрения, например: «за успешную реализацию проекта».
  5. Указать вид поощрения (моральное или материальное).
  6. При материальном поощрении — заполнить сумму. В противном случае строку о размере поощрения из формы можно удалить.
  7. Основания. Необходимо привести не только реквизиты документа, но и наименование органа, выдавшего представление.
  8. Проставить подпись руководителя.
  9. Заполнить дату и номер приказа после того, как он был занесен в специальную книгу учета подобных документов.
  10. Ознакомить сотрудника с приказом под расписку.

Приказы такого типа подлежат хранению в течение 75 лет с момента их издания (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Приказ о поощрении работника оформляется согласно письменной унифицированной форме Т-11 на основе представления непосредственного руководителя сотрудника. Если же возникает необходимость поощрить сразу несколько сотрудников, рекомендуется использовать форму Т-11а.

Документирование поощрения работников за труд

Автор: И. А. Коссов

Документирование поощрения работников за труд

И.А. Коссов, к. ю. н., РГГУ

  • Юридические основы поощрения работников
  • Юридические требования к документационному оформлению поощрения

Поощрение работников за труд является одним из ключевых мотивирующих факторов, а также эффективным средством обеспечения дисциплины труда. При этом важное значение имеет не только система мер поощрения, призванных стимулировать работников к добросовестному труду, но и процедура их применения. И, несомненно, одной из ключевых составляющих этой процедуры является документационное оформление поощрений.

Все поощрения можно разделить на две группы: поощрения, применяемые самим работодателем, и поощрения, применяемые иными лицами (например, органами исполнительной власти и местного самоуправления). Мы остановимся на рассмотрении вопросов, связанных с поощрениями, применяемыми непосредственно работодателем.

В соответствии с частью первой ст. 191 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих свои обязанности. Под поощрением за труд понимается публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику или группе работников, которые выражаются в форме применения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ

К поощрениям, применяемым работодателем, прежде всего, относятся поощрения, предусмотренные частью первой ст. 191 ТК РФ: объявление благодарности, награждение Почетной грамотой, а также представление к званию лучшего по профессии (поощрения морального характера), выдача премии, награждение ценным подарком (поощрения материального характера). Однако следует отметить, что материальные поощрения в любом случае имеют и моральную сторону.

В части второй ст. 191 ТК РФ законодатель допускает установление в организации и других видов поощрений как морального, так и материального характера.

Во-первых, другие меры поощрения могут быть определены коллективным договором или Правилами внутреннего трудового распорядка (т.н. локальные поощрения). Исходя из существующей практики, могут быть установлены такие виды поощрений, как присвоение звания лучшего по профессии («Лучший бухгалтер», «Лучший секретарь-референт», «Лучший риэлтор» и т.п.) и других званий («Заслуженный работник организации», «Ветеран организации»), награждение почетным знаком организации, занесение на Доску почета или в Книгу почета организации. При поощрении работников, не достигших возраста восемнадцати лет, в ряде организаций практикуется направление благодарственного письма родителям работника (или по месту его учебы). Среди других индивидуальных и коллективных поощрений можно выделить: размещение информации о работниках на сайтах организаций, выдача структурным подразделениям свидетельств и дипломов установленного образца, подтверждающих достижение определенных трудовых результатов, присвоение коллективных локальных званий («Лучший отдел», «Лучшая дирекция», «Лучшая смена» и т.п.) Однако локальными нормативными актами, с учетом специфики и экономического состояния организации, могут определяться и другие меры поощрения работников.

Во-вторых, к работникам могут применяться поощрения, предусмотренные уставами и положениями о дисциплине. Эти акты устанавливаются федеральными законами в отдельных отраслях экономики для отдельных категорий работников (таможенная служба, морской транспорт, рыбопромысловый флот, железнодорожный транспорт и т.п.). В них содержатся такие меры поощрения, как награждение ведомственными нагрудными знаками, присвоение почетных званий, занесение в Книгу почета и на Доску почета, досрочное присвоение очередного специального звания, увеличение продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска и т.п.

Несмотря на то, что ст. 191 ТК прямо не предусматривает установление каких-либо мер поощрения другими федеральными законами, такая практика существует. Например, поощрения определяются федеральными законами «О государственной гражданской службе» (объявление благодарности с выплатой единовременного поощрения, награждение почетной грамотой государственного органа с выплатой единовременного поощрения или с вручением ценного подарка и др.), «О прокуратуре Российской Федерации» (объявление благодарности, награждение нагрудным знаком «За безупречную службу в прокуратуре Российской Федерации» и др.), «О службе в таможенных органах Российской Федерации» (награждение почетной грамотой Федеральной таможенной службы, награждение нагрудными знаками и медалями Федеральной таможенной службы и др.).

Следует отметить, что действующий ТК РФ, в отличие от прежнего кодекса, не содержит запрет на поощрение работника в период действия дисциплинарного взыскания. Правда, нередко возникает вопрос, можно ли в качестве поощрения рассматривать досрочное снятие ранее примененного к работнику дисциплинарного взыскания? Сразу следует ответить — сугубо с моральной точки зрения это может являться для работника своеобразным поощрением, но с юридической — однозначно нет. Досрочное снятие взыскания осуществляется на основании части второй ст. 194 ТК РФ. В качестве основного мотива досрочного снятия взыскания выступает исправление работника — прежде всего, несовершение им новых дисциплинарных проступков. Достижение работником в период действия взыскания определенных позитивных результатов в труде не может рассматриваться в качестве трудовых заслуг, дающих право на поощрение, а лишь возвращает в то состояние, в котором он находился до совершения дисциплинарного проступка.

Мотивы поощрений работников могут быть различны. Их можно разделить на общие, отражающие лишь общие указания на добросовестное исполнение работником трудовых обязанностей (например, «за добросовестное исполнение трудовых обязанностей» или «за достигнутые успехи в труде») и специальные, в которых формулируются конкретные достижения работника в его трудовой деятельности (например, «за досрочное выполнение плана по реализации продукции» или «за повышение производительности труда»).

Нередко поощрение бывает приурочено работодателем к какому-либо событию – юбилею работника или организации, профессиональному или государственному празднику и т.п.

Однако такое событие само по себе не может являться мотивом поощрения (основным мотивом все равно остается добросовестное исполнение трудовых обязанностей), но выступает как бы поводом к его осуществлению в отношении особо отличившихся работников. Из-за того, что в унифицированной форме приказа (распоряжения) нет возможности обосновать поощрение работника именно этим событием, то упоминание о нем выступает в качестве составной части формулировки мотива поощрения. Например:

за добросовестную работу и в связи с шестидесятилетием со дня рождения

Мотив поощрения в приказе на премию. Премирование рабочих. Виды премий

Заработная плата — денежные средства, которые полагаются любому работнику, выполняющему свои обязательства в профессиональной деятельности. Работодатель ее обязан выплатить в любом случае. А вот премия — это уже добровольное решение руководства. Цели у премирования могут быть разные, собственно, и виды их отличаются, в зависимости от периода выплат, частоты, повода и мотива поощрения в приказе на премию. Данная статья рассматривает ряд вопросов, связанных с этой темой. Будет рассмотрено само понятие премирования, виды и поводы, образцы распорядительных документов, оформление, а также отражение в учете.

Что такое премия

Трудовой кодекс позиционирует премию как стимулирующую выплату сотрудникам. Мотивом поощрения в приказе на премию может быть успешно завершенный проект, усердная и продуктивная работа, добросовестное выполнение обязательств, достижение определенных показателей, выполнение плана, да и просто высокая квалификация у работника. Премирование — достаточно часто встречающаяся практика по мотивации сотрудников. После денежных премий и ценных подарков работники приступают к выполнению своих функций с новыми силами и энтузиазмом. Но все-таки не все коммерческие организации вводят такую полезную и приятную практику в свой рабочий процесс. В основном премии выплачиваются в больших организациях, где важен соревновательный характер среди менеджеров. Также премии характерны для организаций, относящихся к государственным структурам.

Суть премирования сотрудников в организации

Премирование рабочих — вопрос индивидуальный. Работодатель сам решает, стоит поощрять своих подчиненных либо нет. Дело в том, что за суммы, выплаченные в качестве премии, также начисляются взносы в социальные фонды, что естественным образом увеличивает расходы работодателя на заработную плату сотрудников. Именно поэтому премии выписывают далеко не все компании, даже если результаты работы сотрудников к этому располагают. Но суть премирования от этого не меняется. В процессе социальных опросов и анализа производительности, выяснилось, что эффективнее работают в достаточной мере мотивированные сотрудники. И именно высокий уровень зарплаты и частые дополнительные поощрения позволяют сотрудникам чувствовать себя высококвалифицированными и ценными специалистами, реализовывать свой потенциал в полной мере и продуктивно выполнять свои должностные обязанности.

Разновидности премий

Система премирования включает в себя ряд составляющих. Реализуется она через показатели, условия и размеры премирования, частоту выплат и круг работников, которым назначается. При этом различают несколько разновидностей премирования, зависящих от ряда факторов. Можно выделить две группы по указанному мотиву поощрения в приказе на премию: поощрительные и производственные. Первая группа включает такие виды премирования, как квартальные и годовые, по итогам выполненных работ, планов, достигнутых результатов. Вторая группа включает одноразовые премии. Такими могут быть поощрения за выслугу лет, сознательный подход к работе, выплаты к юбилею или празднику, премия по итогам работы за год либо по установленному плану премирования.

Различна и форма выдачи премиальных. Так, эту выплату можно осуществить в денежном эквиваленте либо в натуральном. Например, товаром или услугой: бытовая техника, сертификат на получение определенной услуги или товара в конкретном магазине или салоне.

Выделяют также несколько способов начисления. Разделение происходит в зависимости от того, начисляются премиальные в виде фиксированной суммы или в процентах от определенных показателей.

Можно выделить два типа премий по целевому признаку: общие и специальные. Общие выдаются за достижения в труде, в качестве стимулирующей акции и так далее. Целевые премии выдаются за достижение конкретного результата, поставленного перед сотрудником.

Периодичность премиальных выплат

Премии к профессиональным праздникам, за выполненную работу, за особые успехи в труде и другие их разновидности не являются обязательными выплатами организации. Периодичность выплат устанавливается работодателем самостоятельно и может носить разовый характер или систематический по решению руководства. Информация об отношении организации к этому вопросу может располагаться в уставных документах, учетной политике или правилах внутреннего распорядка. В этих документах может быть отмечена возможность выплаты сотрудникам разовых премий (например, за выполнение особенного задания), либо систематических премиальных выплат, либо в связи с праздником (например, как в образце приказа на премию к 8 Марта).

Периоды выплаты премий может зависеть от ряда факторов:

  • особенности работы организации, сезонность ее товаров и услуг;
  • особенности работы конкретного отдела или подразделения;
  • характеристика, частота, особенности предмета премирования;
  • особенности учета достижений.

Положения о премии отражается в ряде статей Трудового кодекса. Самый главный документ, содержащий правила трудовых отношений на территории Российской Федерации, освещает такие моменты, как определение понятия, цель премирования, порядок отражения в различных учетах и регистрах, а также спорные ситуации по данному вопросу. Вся эта информация содержится в следующих статьях ТК РФ: 129, 191, 193, 135, 381 и 131. В последней перечислены возможные формы выплаты премиальных.

В то же время Трудовым кодексом никак не зафиксирован вопрос о том, каким образом должна производиться выплата стимулирующих денежных довольствий, их частота и размер. Решение этих вопросов, а также приказ на премию, его основание и формулировки остаются в распоряжении руководства.

Документальное оформление премирования

Любой процесс в хозяйственной жизни организации должен правильно отражаться в налоговом, бухгалтерском и управленческом учете. Есть свои нормы со стороны делопроизводства, требующие оформления определенных первичных документов, регистров учета и отчетности. Любые выплаты сотрудникам должны фиксироваться во всех перечисленных видах учета, в том числе и премирование к профессиональным праздникам, годовые и квартальные, стимулирующие и поощряющие выплаты.

К документам, описывающим особенности процедуры премирования, принятой на предприятии, относятся следующие: коллективный договор, положения о премировании, внутренний трудовой распорядок.

Первичные документы, отражающие суть операций и призванные отражать осуществленные выплаты работникам в учете следующие: ведомость начислений, платежное поручение в банк, расходный кассовый ордер.

Также необходимо подтверждение начисления премиальных в управленческом учете. Организация должна разработать, согласовать и выпустить приказ на премию за хорошую работу или по любой другой причине, предусмотренной в данной организации.

Оформление приказа

Приказ на разовую премию должен быть оформлен в соответствии с правилами делопроизводства, для того чтобы иметь юридическую силу, являться распорядительным документом и учитываться в дальнейшем проверяющими органами. Приказ разрабатывается организацией в свободной форме. В большинстве случаев для всех управленческих документов используется фирменный бланк компании. Этот вариант предпочтительней, но если бланка нет — не критично. Многие компании давно перешли на автоматическое составление документов в специализированных программах. Одной из таких является 1С. В ней можно найти огромное количество типовых форм и бланков, которые необходимы в деятельности фирмы. Именно ей чаще всего пользуются, составляя приказы и другие документы, касающиеся персонала.

Приказ на премию — документ, который должен иметь четко прослеживаемую структуру и содержать обязательный минимум реквизитов. Структура приказа сводится к следующей последовательности информационных блоков:

  • общая информация;
  • форма выплаты премии, стоимостное выражение или полагающаяся к выплате сумма в рублях;
  • правила выдачи средств;
  • прочие обстоятельства, которые могут послужить изменению размера выплаты.

Реквизиты приказа на премию

Приказ на премию — официальный документ, хоть и используется в основном только для внутренних нужд, за редким исключением. Поэтому к нему предъявляется ряд требований. Организации могут заполнять его в свободной форме, но с обязательным включением определенных реквизитов. Приказ должен содержать наименование организации, номер и дату составления, данные сотрудников, которым полагается премия, структурные подразделения, к которым они относятся, табельные номера, должности, полагающаяся сумма, основание начисления, а также графы для подписи уведомленных сотрудников. Также необходим к заполнению мотив поощрения в приказе на премию. В конце документа ставится подпись руководителя, его должность, а также фамилия, имя и отчество.

Основание премирования

Любой образец приказа на премию — к 8 Марта, 23 февраля, профессиональным праздникам, по итогам отчетного периода и др. — содержит такой пункт, как основание. Этим основанием является представление на премию либо докладная записка, оформленные непосредственным руководителем сотрудника. Этот документ также необходимо правильно оформить:

  • в правом верхнем углу листа пишется фамилия и инициалы директора, наименование компании;
  • в начале документа — его наименование, чуть ниже данные представленного лица, его Ф.И.О., должность, отдел, сроки работы;
  • в следующей части описываются заслуги работника, особые достижения, за которые полагается премия, здесь же пишется ее предполагаемая сумма;
  • данные составителя заявления, его Ф.И.О., должность и подпись;
  • в конце документа проставляются подписи, должности и имена руководителей отделов, имеющих отношение к процедуре премирования.

Заявление визируется директором организации, после чего составляется приказ о выдаче премии работнику.

Все выплаты сотрудникам учитываются в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Премии — не исключение. Отражаются они по дебету счетов 20, 25, 26, 44 и кредиту 70 бухгалтерского плана счетов. Также на эти суммы начисляются страховые взносы и выделяется НДФЛ. В учете премии отражаются в том месяце, в котором был подписан приказ, независимо от фактической даты выплаты. Очень важно, чтобы приказ на премию, основание и формулировка были правильно оформлены, чтобы выплату можно было без проблем принять к учету и доказать ее обоснованность.

Заполненный образец приказа о поощрении работника

В качестве хорошей мотивации сотрудника с целью достижения им повышенной эффективности труда и дисциплины работодатель может использовать поощрение. В этом материале нами изложено о том, как грамотно составить приказ о поощрении работника. Заполненный образец обязательно приводим тоже.

Какие бывают меры поощрения сотрудников

Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу. Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:

  • назначение премии;
  • формальная благодарность;
  • передача в дар ценной вещи;
  • выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
  • выдача грамоты.

Правила премирования

Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования. Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:

  • рассчитать размеры вознаграждений;
  • спланировать условия выдачи премий;
  • продумать порядок их расчета;
  • выделить необходимые показатели и критерии.

Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника. Он может быть выражен:

  • как фиксированная величина;
  • как определенный процент от оклада.

Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.

Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях.

Организовать подобную премию следует на основе рассчитанных показателей эффективности. Если грамотно определить и предоставить персоналу эту информацию, сотрудники будут видеть четко прописанные цели, а не размытое понятие усердного труда, к которому необходимо стремиться для получения надбавки.

Так, например, для оператора колл-центра это может быть определенное число результативных звонков.

Подобные премии наиболее часто формируют в процентном соотношении к сумме заработной платы. А периодичность выплат может быть разной – раз в год, полугодие или в месяц.

Для того чтобы премии выглядели как поощрительные, работодателю необходимо утвердить конкретные обстоятельства для их выдачи. Например:

  • за достижения на рабочем месте;
  • ко дню рождения сотрудника;
  • если его деятельность устанавливает рекордные значения труда;
  • достигнут предусмотренный стаж и др.

Конкретный мотив поощрения в приказе прописывают в обязательном порядке. Кроме того, оно должно иметь единовременный характер. Обычно при поощрении выбирают премирование в виде процентного соотношения от заработанной суммы или фиксированной надбавки.

Составление документации о поощрении

Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия. Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:

  • в правилах труда;
  • положениях о заработной плате;
  • отдельным документом о премировании.

Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:

  • типы премий;
  • условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
  • размеры премий;
  • порядок расчетов;
  • периодичность, с которой может происходить доплата;
  • перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.

Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения. Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени.

Порядок поощрения

Рассматриваемый вид вознаграждения оформляют в виде приказа о поощрении работника на бланке Т-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Основаниями для издания этого документа служит:

  • правоустанавливающая деловая бумага;
  • отчеты о проделанной работе сотрудника.

Другим критерием может выступать служебная записка о поощрении работника, образец которой готовят в свободной форме. Обычно эти документы исходят от закрепленного за данным сотрудником непосредственного руководителя.

Таким образом, приказ о поощрении за хорошую работу наиболее часто составляют по специальной форме, предусмотренной законодательством РФ. Если на одного работника, то действует форма Т-11, а для нескольких сразу – Т-11а.

Лиц, к которым решено применить поощрительные меры, необходимо ознакомить под роспись с составленным в их адрес образцом приказа о поощрении работника.

Кроме того, этот документ становится основанием для внесения отметки в трудовую книжку, которую следует сделать своевременно – не позднее 7 календарных дней. Причём запись в ней должна полностью соответствовать тексту в приказе. Дополнительно данные о поощрении вносят в личное дело работника.

Далее по ссылке с нашего сайта можно бесплатно скачать актуальный образец приказа о поощрении.

В этом документе следует упомянуть:

  • полные инициалы сотрудника – фамилию, имя и отчество;
  • его табельный номер;
  • должность;
  • подразделение, в котором он трудится;
  • основания для поощрения – успехи в продажах, день рождения и др.;
  • выбранный вид поощрительной меры – благодарность, грамота, подарок или премиальная сумма.

Ниже представлен заполненный образец приказа о поощрении работника бухгалтерии за 1-е полугодие 2017 года:

Приказ о поощрении работника мотив
Читайте так же:  Федеральный закон о социальных сетях