Приказ на списание основных средств и материалов

Содержание страницы:

Образец приказа на списание основных средств

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец приказа на списание основных средств (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец приказа на списание основных средств

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Образец приказа на списание основных средств

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Списание основных средств: образцы приказов

Принятие на учет, движение и выбытие основных фондов регламентируется в бухгалтерском учете ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Приказ Минфина 26н от 30.03.01) и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств (ОС) (Приказ Минфина 91н от 13.10.03).

Списание стоимости имущества с учета производится в случае его выбытия или неспособности приносить экономические выгоды в будущем. Выбыть объект может в случае:

  • продажи;
  • дарения;
  • прекращения использования из-за морального или физического износа;
  • ликвидации при чрезвычайной ситуации;
  • выявления недостач при инвентаризации;
  • передачи в виде вклада в уставный капитал другой компании;
  • иных случаях.

В целях установления сохранности имущества организации проводят инвентаризацию. Порядок ее проведения регламентируется Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина N 49 от 13.06.95.

Инвентаризация также необходимо для выявления основных фондов, непригодных к эксплуатации, либо дальнейшее использование которых в деятельности компании нецелесообразно. Образец приказа на проведение инвентаризации основных средств можно скачать в конце статьи.

Проведение проверки может быть обязательным и инициативным. Обязательна инвентаризация в следующих случаях (п.1.5 Методических указаний):

  • составление годовой отчетности (допускается проведение инвентаризации основных фондов раз в три года);
  • смена материально ответственного лица;
  • выявление фактов порчи, хищения имущества;
  • стихийных бедствий.

Для проведения инвентаризации руководство компании назначает комиссию. В нее целесообразно включить представителей администрации, работников инженерных и технических служб, финансовых сотрудников. Проводится проверка в присутствии лица, ответственного за сохранность имущества.

При выявлении морально устаревшего или испорченного оборудования комиссия может принять решение о ремонте, восстановлении ОС либо о его ликвидации.

Образец приказа на инвентаризацию основных средств

Ремонт, модернизация и реконструкция

Чтобы ОС можно было эксплуатировать длительный период, необходимо проводить его ремонт. В ходе ремонта не улучшаются характеристики объекта, а лишь поддерживается его жизнеспособность. Затраты на ремонт относятся к расходам текущего периода и в бухгалтерском и в налоговом учете (п.1 ст. 260 НК РФ ).

Модернизация или реконструкция оборудования проводится в целях улучшения характеристик его работы, мощности, увеличения срока полезного использования или изменения его назначения. Расходы на проведение таких работ учитываются как капитальные вложения и увеличивают стоимость модернизируемого объекта (п. 27 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 257 НК РФ ).

Начисление амортизации по реконструируемому или модернизируемому оборудованию продолжает начисляться весь период работ. Но если работы по модернизации и реконструкции будут продолжаться более 12 месяцев, то начисление амортизации следует прекратить до момента окончания работ (п. 2 ст. 322 НК РФ ).

Образец приказа на модернизацию основного средства

В период простоя ОС может быть переведено на консервацию. Данная процедура включает комплекс мероприятий по сохранению целостности и исправности имущества, пока его не начнут использовать в деятельности вновь.

Порядок консервации объектов разрабатывается и утверждается организацией самостоятельно. Следует иметь в виду, что перевод на консервацию простаивающего оборудования не является обязанностью компании, такое решение принимается руководством компании.

Затраты на консервацию и на вывод из неё оборудования включаются в расходы предприятия в текущем периоде. При переводе на консервацию следует иметь в виду, что имущество на этот период не будет освобождено от обложения налогом на имущество. А вот начисление амортизации следует приостановить при консервации объекта на срок более трех месяцев (п. 2 ст. 322 НК РФ ).

Образец приказа о консервации основных средств

Для определения возможности дальнейшего использования объекта имущества, решением руководства компании создается комиссия в которую включаются ответственные за сохранность имущества лица, технические специалисты, финансовые работники (п. 77 Приказа Минфина 91н от 13.10.03).

На комиссию возлагаются обязанности по обследованию объекта, принятию решения о его ликвидации, выявлению причин невозможности дальнейшей эксплуатации и виновных в этом лиц, а также составления акта на списание. Акт на списание может быть разработан организацией самостоятельно, а может быть использована одна их унифицированных форм: ОС-4, ОС-4а, ОС-4б (Постановление Госкомстата РФ 7 от 21.01.03). На основании акта списывается объект с учета и в его инвентарной карточке ставится отметка о выбытии.

Остаточная стоимость списываемого объекта отражается во внереализационных расходах и в бухгалтерском и в налоговом учете на дату акта на списание. Также во внереализационных расходах следует отразить затраты на демонтаж, вывоз и иные действия, связанные с ликвидацией объекта.

Составные части ликвидируемого объекта, пригодные для дальнейшего использования, приходуются по текущей рыночной стоимости, с отражением во внереализационных доходах.

Читайте так же:  Ржд льготы на билет

Приказ о списании основных средств

Оформление приказа на списание основных средств происходит тогда, когда предприятие или организация ликвидирует используемое ранее в деятельности оборудование, инструменты, технику и прочие объекты, числящиеся на балансе. Обычно поводом для списания является неисправимая поломка, утрата, дарение, продажа, моральное устаревание, физический износ и т.п. причины.

Кто составляет приказ

Приказ пишется от лица руководителя предприятия или уполномоченного на подписание такого рода документов сотрудника. Непосредственно его составлением занимается

  • или секретарь организации,
  • или начальник какого-либо структурного подразделения,
  • или бухгалтер.

В любом случае, это должен быть работник, который имеет достаточную квалификацию и знаком с правилами составления приказов.

Правильно оформленный приказ позволяет грамотно и, главное, законно, избавиться от ненужного имущества, с полным соблюдением норм по ведению бухгалтерского учета.

Порядок действия при списании объекта

Приказ о списании основных средств создаётся только на основе заключения специальной комиссии. Она решает, что будет списано, а что списанию не подлежит.

Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание. Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем.

Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия. В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании. При этом члены комиссии должны обладать необходимым уровнем знаний, для того, чтобы определить действительную непригодность объекта основных средств к дальнейшему использованию. Как правило, членами комиссии становятся

  • заместитель директора,
  • сотрудник отдела бухгалтерии,
  • материально-ответственное лицо (например, кладовщик)
  • и, при необходимости, некоторые другие узкопрофильные специалисты.

Как составлять приказ о списании основных средств

На сегодняшний день унифицированного, единого и обязательного к применению образца данного документа нет. Поэтому руководители предприятий и организаций могут писать приказ в свободном виде или пользоваться шаблоном документа, который применяется внутри компании (необходимо помнить, что самостоятельно разработанные формы документов нужно регистрировать во внутренней учетной политике фирмы). Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, приказ должен содержать ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • полное наименование предприятия,
  • дата и номер приказа,
  • название,
  • модель,
  • марка,
  • инвентарный номер,
  • а также причины списания основного средства.

Важный нюанс: в данном приказе может значиться как один объект, так и целая группа списываемых основных средств. Второй вариант обычно бывает в результате плановой инвентаризации имущества компании.

Правила по оформлению документа

Приказ о списании основных средств может быть написан как от руки, так и в печатном виде, как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе А4 формата.

Важнейшее условие: он должен содержать «живые» подписи руководителя компании и сотрудников, которые в нем упомянуты.

Заверять печатью приказ не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации предприятия (не будем забывать и о том, что с 2016 года юридические лица могут больше не применять в работе оттиски печатей и штампов для визирования бумаг).

Приказ относится к первичной документации, поэтому правила по его хранению строго регламентированы. Его необходимо держать в архиве предприятия не менее пяти лет, на случай востребования налоговыми специалистами (например, для подтверждения списания основного средства).

Пример составления приказа

Оформляем шапку

В «шапке» документа, посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже после слова «приказ» ставится его номер (в соответствии со внутренним документооборотом), а также в нужной строке отмечается населенный пункт, в котором действует компания, и проставляется дата составления приказа.

Главная часть приказа

В главной части документа описывается

  • причина списания основного средства,
  • его название,
  • инвентарный номер,
  • номер по техническому паспорту (при необходимости),
  • а также указывается сотрудник, на которого непосредственно возлагается обязанность по ликвидации объекта.

Если детали, элементы, узлы и части основного средства могут еще послужить предприятию, их необходимо отправить на склад, о чем также вносится запись в приказ (с назначением материально-ответственного сотрудника).

В обязательном порядке в приказе указывается работник, который должен списать объект с бухгалтерского учета (с указанием должности, фамилии, имени, отчества специалиста).

Визирование документа

В завершение приказ должен быть подписан руководителем предприятия, а также всеми сотрудниками, которые участвую в списании основного средства на разных его этапах и которые названы в данном документе.

После написания приказа

После того, как приказ будет издан, происходит собственно процедура ликвидации основного средства. Если комиссия вынесла решение о том, что некоторые его части, узлы и элементы годны для дальнейшего использования, основное средство подвергается разборке и нужные детали отправляются на склад на хранение. Сам же объект списывается с баланса предприятия, о чём также происходит внесение соответствующей записи в его инвентарную карточку.

Приказ на списание основных средств: образец

Приказ на списание объекта основных средств

Основные средства организации списываются с бухгалтерского учета в том случае, когда они выбывают или более не способны приносить этой организации экономические выгоды (п. 29 ПБУ 6/01 ). А нужен ли приказ на списание основных средств (ОС)?

Обязателен ли приказ на списание основных средств?

Организационно-распорядительный документ (например, приказ) при списании основных средств может составляться для того, чтобы подтвердить намерение или согласие руководства на то, что объект ОС будет списан с учета. Однако обязательным такой документ не является. Необходимость его составления обуславливается особенностями деятельности конкретной организации, ее масштабом, стилем управления, порядком документооборота и иными факторами. Более того, если объект основных средств выбывает, к примеру, в результате продажи, мены или безвозмездной передачи, организация обычно заключает соответствующий договор, который и будет являться основанием для списания объекта ОС и составления необходимой при списании первичной документации.

Читайте так же:  Как оформить ведомость расхождений

Чаще речь о приказе на списание основных средств заходит в том случае, когда объект ОС списывается по причине морального или физического износа. Ему предшествует обычно составление документа, подтверждающего, что объект непригоден к дальнейшему использованию, и содержащего рекомендации о его списании. В качестве примера такого документа можно рассматривать дефектную ведомость на списание, форму которой мы приводили в отдельном материале.

Примерная форма приказа на списание объекта основных средств

Приказ о списании объекта основных средств, который стал непригоден для дальнейшего использования, может быть составлен в таком виде:

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»
121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26
ИНН 7731332719 / КПП 773101001

г. Москва 05.09.2017

В связи с выходом из строя объекта основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) и экономической нецелесообразностью проведения его ремонта, на основании дефектной ведомости от 31.08.2017 № 2

1. Комиссии в составе заместителя генерального директора по общим вопросам Плугова Н.Г. (председатель), бухгалтера Мякининой С.П., заведующего складом Щеглова В.А. в срок до 08.09.2017 составить на объект основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) Акт о списании объекта основных средств по форме № ОС-4;
2. Списать объект основных средств Шредер Kobra 300.2 HS (0.8х9.5 мм) (инв.№ 05692) с бухгалтерского учета в этот же срок;
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Нестерову О.Р.

Генеральный директор Мохов О.Л.

С приказом ознакомлены:
Плугов Н.Г. ________________
Мякинина С.П. _____________
Щеглов В.А. _______________
Нестерова О.Р. ______________

На основании приказа о списании объекта основных средств может быть составлен акт на списание как по самостоятельно разработанной, так и по унифицированной форме. К примеру, по форме № ОС-4 , образец заполнения которой применительно к рассмотренной в примере ситуации мы приводили в отдельной консультации.

Приказ на списание основных средств

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ на списание основных средств (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ на списание основных средств

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Приказ на списание основных средств

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Приказ на списание основных средств

Любое основное средство изнашивается. Старение основного средства определяется либо физическим, либо моральным износом.

Под физическим износом понимают изменение свойств машин, оборудования и другой техники. Это приводит к снижению качества и количества выпускаемой продукции и т. п. Как правило, чем старше становится основное средство, тем чаще его приходится ремонтировать. Поэтому может наступить момент, когда ремонт старого станка становится экономически невыгодным.

Моральный износ обычно связан с научно-техническим прогрессом. Изменяются технологии, появляется новое оборудование, которое может лучше и быстрее выполнять те или иные операции. Таким образом, фирма приходит к выводу, что основное средство не отвечает современным требованиям, то есть оно морально устарело.

Чтобы списать старое оборудование, машины и т. п., руководитель фирмы своим приказом назначает комиссию.

Решение комиссии о списании основного средства нужно оформить актом, который утверждает руководитель фирмы. Для этого предусмотрена форма № ОС-4. При списании транспортного средства заполняется форма № ОС-4а

На основании акта на списание оборудования бухгалтер делает запись в инвентарной карточке о его выбытии. Напомним, что карточка по выбывшим основным средствам должна храниться не менее пяти лет.

Списание объекта основных средств: документальное подтверждение и бухгалтерский учет

Бывают ситуации, при которых компания обязана списать основные средства, для чего формируется специально предназначенная для этого комиссия. Все операции подтверждаются документально, после чего они отображаются на соответствующих счетах бухучета.

Причины и законодательство о списании основных средств

Для осуществления бухучета ОС в коммерческих организациях применяются Методические указания от 13.10.2003 №91н, в которых отображается информация об оценивании основных средств, определении амортизационных отчислений и порядке списания ОС с баланса компании. Что касается последнего пункта — выбытия ОС, то этот факт берется во внимание, когда прекращают действовать изначальные условия постановки их на учет.

Обстоятельств списания ОС достаточно много, и в основном к ним относятся:

  • материальный и физический износ,
  • уничтожение по причине чрезвычайной ситуации,
  • недостача или порча,
  • передача в виде взноса в уставный капитал другой компании или дочернему предприятию и др.

Для осуществления бухучета списания ОС в бюджетных учреждениях применяется Федеральный закон «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 №7-ФЗ. По этому законодательному документу организация получает имущество от государства для оперативного управления им. Списание ОС в бюджетном учреждении осуществляется при принятии решения государственными органами, но никак не руководством бюджетной организации. При этом списание ОС имеет место только вследствие их материального либо морального износа, а также в случаях гибели или уничтожения.

Списание основных средств в бухгалтерском учете описано в видео ниже:

Комиссия по списанию

Понятие и обязанности

Для того чтобы имелась возможность списать ОС, следует создавать комиссию по списанию, которая будет полностью отвечать за данное мероприятие. Определение годности использования ОС в компании или вынужденности их списания с баланса предприятия осуществляется специально созданной для этого комиссией.

Читайте так же:  Крупная сделка для ооо договор аренды

Она формируется на основании приказа, изданного руководством компании, и в ее состав, как обычно, входят ответственные должностные лица организации. В их числе главный бухгалтер и материально-ответственные лица, которым поручена обязанность по сохранности и контролю над ОС.

Основной деятельность, которую осуществляет данная комиссия при списании ОС, являются мероприятия, направленные на проведение таких действий:

  • осмотр объекта, который готовится к списанию, с целью выявления необходимости его выбытия либо возможности восстановления;
  • сбор технической документации, подтверждающей вынужденность списания ОС с баланса хозяйствующего субъекта;
  • определение причины списания ОС и поиск лиц, виновных в данном действии, либо установление их отсутствия;
  • установление каких-либо частей или деталей, которые можно будет использовать в случае списания ОС с баланса компании;
  • составление необходимой документации, на основании которой будет зафиксирован и оформлен факт выбытия основного средства из оборота.

Именно комиссия формирует и утверждает акт по списанию основного средства, в котором указывает все главные моменты и факты, связанные с его выбытием. При этом в документе отображается информация, связанная с первоначальной постановкой объекта на бухучет, начисленных суммах амортизационных отчислений, технико-эксплуатационными параметрами и данные о списании ОС.

Когда комиссия принимает согласованное решение о списании ОС, какие-либо части, узлы и детали могут быть использованы в дальнейшем хозяйственном процессе. Их изъятие фиксируется определенными документами, а затем уже оформляется их постановка на бухучет по рыночной стоимости, которая фиксируется на момент оприходования на склад материалов.

На каждый объект основного средства оформляется специальная инвентарная карточка, в которой указываются все необходимые данные о нем. Когда объект списывается при его выбытии, в ней проставляется отметка о списании, и хранится это документ в соответствии со сроком, который принят в организации при организации архивного дела, но не меньше пяти лет. Если списание производится в целях взноса в уставный капитал другого хозяйствующего субъекта, то запись также вносится в инвентарную карточку и составляется акт приема-передачи имущества.

Пример оформления приказа

Комиссия обязана оформить выбытие ОС специальными документами, а затем руководство издает приказ о списании объекта и утверждает его. Примером такого приказа может служить следующий наглядный образец:

Акционерное общество «Звезда»

о списании основного средства

  1. Списать с баланса АО «Звезда» станок с числовым программным управлением для обработки труб под инвентарным номером 000812 вследствие его морального износа. Осуществить данное действие в течение 1 месяца в соответствии с актом ликвидации основного средства, составленным комиссией по списанию основных средств;
  2. Полученные после ликвидации объекта детали и элементы оприходовать на склад материалов по их рыночной стоимости;
  3. Ответственными за списание объекта назначить главного механика Попова В.С., за оприходование материалов на склад — кладовщика Иванова А.М., за оформление соответствующей бухгалтерской документации — главного бухгалтера Семенову А.Л.

Генеральный директор П.В.Медведев

С приказом ознакомлены:

Главный механик В.С.Попов

Главный бухгалтер А.Л.Семенова

Как производится списание основных средств в программе Бухгалтерия 3.0, смотрите в видеоролике ниже:

Бухгалтерский учет таких операций

После того как комиссия приняла решение о том, что ОС подлежит обязательному списанию, и составила надлежащие документы, сотрудники бухгалтерии должны отразить этот факт хозяйственной жизни на соответствующих счетах бухучета. Корреспонденция при выбытии ОС выглядит подобным образом:

  • Д 01/выбытие К 01 — отражается стоимость ОС, первоначально принятая к учету;
  • Д 02 К 01/выбытие — отражается сумма рассчитанных амортизационных отчислений, уменьшающих первоначальную стоимость;
  • Д 91 К 01/выбытие — отражается остаточная стоимость по списываемому объекту;
  • Д 91 К 23, 70, 69 — отражаются расходы, понесенные при ликвидации списываемого объекта.

Если выявлено лицо, по вине которого основное средство невозможно больше использовать, то стоимость списывается не в счет прочих прибылей и убытков, а на счет недостач и потерь от порчи имущества. Корреспонденция будет выглядеть следующим образом:

  • Д 94 К 01/выбытие — стоимость отнесена на счет потерь от порчи имущества;
  • Д 73 К 94 — порча имущества отнесена на конкретное виновное лицо;
  • Д 70 К 73 — материальный вред удерживается из заработной платы сотрудника.

Если в результате ликвидации основного средства получены какие-либо рабочие детали и элементы, их также необходимо провести в бухгалтерском учете. Для этого составляется следующая корреспонденция:

  • Д 10 К 91 — поставлены на учет запасные части, полученные при ликвидации объекта основных средств;
  • Д 91 К 10 — непригодные материалы, полученные при ликвидации объекта основных средств, списываются в счет убытков организации;
  • Д 20, 23 К 10 — списывается стоимость запчастей, если оставались при ликвидации объекта, но использовались для совершения данного мероприятия.

Оформление мероприятия в 1С

Для оформления списания основного средства в программе 1С используется специально предназначенный для этого документ «Списание ОС».

  1. В нем необходимо из номенклатуры основных средств выбрать то, которые выбывает из компании, а также отразить причины такого выбытия.
  2. Кроме того, обязательно необходимо указать, из какого подразделения выбывает ОС, в противном случае программа выдаст ошибку формирования документа.
  3. Далее следует указать, на какой счет будет отнесено выбытие основного средства — 91 или 94, а затем провести документ. Именно на его основании будет формироваться соответствующая корреспонденция счетов.
  4. Кроме того, необходимо также рассчитать амортизацию по основному средству, и эта операция должна быть проведена до списания, чтобы выбытие было по остаточной стоимости.

Списание основных средств в 1C Предприятие 8.0 показано в данном видео:

Приказ на списание основных средств и материалов