Доверенность на сам кипр

Содержание страницы:

Кипр — пример доверенности

Скан-копия доверенности, оформленной гражданином РФ, находящимся на Кипре. Доверенность заверена удостоверяющим должностным лицом города Лимассол, после чего на ней был проставлен апостиль. Далее, в России был выполнен и удостоверен нотариусом перевод доверенности на русский язык.

Доверенность была выдана для получения дубликата утерянного диплома о высшем образовании в Санкт-Петербургском государственном институте культуры.

Об услугах по получению дубликатов документов об образовании (дипломов, аттестатов) читайте на этой странице.

В соответствии с законодательством, а также в целях соблюдения конфиденциальности персональные данные доверителя и доверенных лиц скрыты.
Надпись «Юридическая компания «Петролекс» https://petroleks.ru» отсутствует в оригинале документа и была добавлена при изготовленнии его отсканированного изображения исключительно в знак публикации на данном сайте и для обозначения факта выдачи доверенности сотрудникам нашей компании.

Страницы 1, 2. Текст доверенности, подпись доверителя, подпись и печать удостоверяющего должностного лица:

Страница 3. Апостиль:

Страницы 4, 5, 6. Перевод доверенности и апостиля с английского на русский язык, подпись переводчика, удостоверительная надпись нотариуса:

Есть вопросы? Перейдите в Контакты и свяжитесь с нами или отправьте сообщение с помощью этой формы обратной связи:

Кипр — пример доверенности (2)

Второй пример доверенности, оформленной на Кипре гражданином РФ. Доверенность заверена кипрским нотариусом в городе Никосии, также на ней проставлен штамп «Апостиль». К доверенности подшит выполненный в России нотариальный перевод апостиля и печатей на русский язык.

Доверенность была выдана для получения в ЗАГС’е Санкт-Петербурга повторного Свидетельства о рождении (дубликата) и проставления на нем апостиля.

Об услугах по истребованию Свидетельств и справок в органах ЗАГС читайте на этой странице.

В соответствии с законодательством, а также в целях соблюдения конфиденциальности персональные данные доверителя и доверенных лиц скрыты.
Надпись «Юридическая компания «Петролекс» https://petroleks.ru» отсутствует в оригинале документа и была добавлена при изготовленнии его отсканированного изображения исключительно в знак публикации на данном сайте и для обозначения факта выдачи доверенности сотрудникам нашей компании.

Страницы 1, 2. Текст доверенности и его перевод на русский язык, подпись доверителя, подпись и печать кипрского нотариуса:

Страница 3. Печать нотариуса и апостиль:

Страницы 4, 5, 6. Перевод печатей и апостиля с английского на русский язык, удостоверительная надпись российского нотариуса:

Есть вопросы? Перейдите в Контакты и свяжитесь с нами или отправьте сообщение с помощью этой формы обратной связи:

Резиденты и нерезиденты на Кипре. Чем нежелательны генеральные доверенности?

Согласно законодательству, компания считается резидентом, если ее «управление и контроль» находятся на Кипре, и, соответственно, компания считается нерезидентом, если её «управление и контроль» находятся за пределами Кипра.

Компании-Резиденты облагаются налогом на весь всемирный доход по ставке 12.5%, и оплачивают его по месту своей налоговой регистрации, т.е. на Кипре, вне зависимости от места деятельности компании и от того, где получен данный доход.

При этом только резидентные кипрские компании вправе воспользоваться преимуществами международных договоров и соглашений об избежании двойного налогообложения (СОИДН).

При предъявлении Сертификата о налоговой резидентности на Кипре данные компании могут при определенных условиях воспользоваться льготными ставками налогообложения в странах, имеющих СОИДН с Кипром, или даже полностью освобождаться от уплаты налогов в этих странах.

Налоговые Сертификаты на Кипре могут быть выданы сроком на 1 год при условии своевременной сдачи финансовой отчетности.

Компании-Нерезиденты, в свою очередь, освобождены от уплаты налогов на Кипре по доходам, которые получены за пределами Кипра, и должны уплачивать налоги по месту своей деятельности в других странах по ставкам, предусмотренным местными налоговыми законодательствами.

Соответственно, компании-нерезиденты не могут пользоваться преимуществами налоговых соглашений Кипра с другими странами.

Уплата налога в другой стране может производиться двумя способами:

  • либо через партнеров- налоговых агентов этих стран, которые при выплате удерживают часть дохода, причитающегося кипрской компании, и производят перечисления в местный бюджет за нее.
  • либо самостоятельно, с постановкой на учет в налоговых органах по месту деятельности, при условии, что деятельность на территории другой страны длится более полугода.

Непосредственно на Кипре, у нерезидентных компаний подлежит налогообложению только доход, полученный из источников на Кипре.

В законе нет точного определения этого понятия. Тем не менее, можно выделить основные факторы, характеризующие понятие «управление и контроль» согласно сложившейся практике.

Резидентность директоров компании

Управление и контроль в компании осуществляет орган управления компании — совет директоров. Соответственно, чтобы компания считалась налоговым резидентом Кипра, директорами (большинство) в компании должны быть резиденты Кипра, и компания должна иметь постоянный офис (бизнес-адрес) на Кипре. Назначение директоров подтверждается Сертификатами директоров, выпущенными Регистратором Кипра, в которых указан адрес их постоянного проживания.

При определении резидентности компании учитывается именно резидентность директоров, а не акционеров.

Директора осуществляют каждодневное управление и контроль за бизнесом компании. Директора имеют право подписывать контракты, выпускать доверенности на открытие банковских счетов, осуществление сделок и т.п.

При этом директора в свою очередь несут и полную ответственность за деятельность компаний перед местными административными и налоговыми органами. Они обязаны подавать ежегодную финансовую отчетность с аудиторским заключением Регистратору компаний, а также отдельно налоговую декларацию — в налоговую инспекцию.

Это требование распространяется на все компании, зарегистрированные на Кипре. Компании. Нерезидентные компании, даже осуществляющие деятельность в другой стране, также ежегодно обязаны отчитываться перед Регистратором о своей деятельности за рубежом, сдавать аудиторскую отчетность и подавать нулевую налоговую декларацию, подтверждающую отсутствие налоговых обязательств перед налоговыми органами Кипра.

Несвоевременная сдача или отказ от подачи финансовой и налоговой отчетности может расцениваться властями Кипра как уход от уплаты налогов.

При систематическом нарушении компанией обязательств по сдаче отчетности, в случае предъявления официальных претензий со стороны органов власти, директор – киприот, во избежание возможной уголовной ответственности, может снять с себя полномочия и добровольно уйти в отставку, и назначить вместо себя акционера или бенефициара компании.

Надо также иметь в виду, что если в Уставе компаний полномочия директоров -резидентов Кипра ограничены, и директора могут управлять компанией только с одобрения акционеров-нерезидентов, то в этом случае «управление и контроль» могут быть смещены с Кипра в страну, откуда дают свое принципиальное одобрение акционеры.

Место, где проходят собрания совета директоров

На собраниях директора обсуждают и принимают решения по вопросам ведения деятельности компании, по финансовым вопросам, т.е. занимаются управлением компанией. Соответственно, чтобы отвечать критерию резидентности, такое место проведение собраний директоров должно находиться на Кипре.

Место подписания контрактов, выставления счетов

Осуществление оперативной, каждодневной деятельности компании также должно находиться на Кипре. Именно место «управления и контроля», а не место ведения самой деятельности компании и получения дохода. Если решение по бизнесу принято на Кипре, подписана соответствующая резолюция, а деятельность осуществлялась, например, в России, откуда и получен доход, то в этом случае «управление и контроль» будут считаться находящимися на Кипре.

Выпуск генеральных доверенностей

Важно иметь в виду, что выпуск генеральной доверенности со стороны кипрских директоров-резидентов в пользу лиц, не являющихся резидентами Кипра, может также сместить управление и контроль с Кипра в страну нахождения Поверенного. При выпуске генеральной доверенности, по сути, директор передает все полномочия по управлению и контролю над компанией Поверенному, который в свою очередь вправе совершать любые действия от имени компании: ведение переговоров, согласование принципиальных условий контрактов, принятие решений, подписание договоров, открытие банковских счетов, т. д.

Читайте так же:  Начислены алименты на одного ребенка

С передачей полномочий по доверенности передается управление и контроль, и таким образом смещается резидентность самой компании. Иными словами, компания фактически перестает быть резидентом Кипра со всеми вытекающими для нее налоговыми последствиями, и утрачивает право использования договоров Кипра по избежанию двойного налогообложения.

При этом, даже передав контроль в страну нахождения Поверенного, директор-резидент продолжает нести ответственность за деятельность компании за рубежом перед властями Кипра.

Поэтому директора-резиденты, исходя из сложившейся многолетней практики, отказываются выпускать генеральные доверенности, т.к. потеряв управление и контроль над компанией, они не хотят далее нести ответственность за ее деятельность в других странах перед административными и налоговыми органами Кипра.

Клиенту, который сам настаивает на выпуске генеральной доверенности, следует иметь ввиду, что это является опасным и критичным моментом, который может разрушить всю структуру налогообложения компании, построенную с целью использовать преимуществ налоговых договоров Кипра с другими странами, в частности, между Россией и Кипром.

Согласно ст. 306 НК РФ кипрская компания, ведущая деятельность в РФ, может быть признана компанией, имеющей постоянное представительство в РФ, если её представитель имеет и регулярно использует полномочия на заключение контрактов или согласование их существенных условий.

В этом случае кипрская компания должна будет платить налоги согласно налоговому кодексу РФ на доход, полученный на территории РФ.

Чтобы избежать описанных выше негативных последствий, следует организовать работу с кипрской резидентной компанией таким образом, чтобы контракты, счета и другие документы подписывались кипрским директором (мы оказываем такой сервис), а в случаях, когда это неудобно, выпускать ограниченные специальные доверенности с конкретными полномочиями на совершение разовых действий, или выпускать решения директора на имя поверенного с детальными инструкциями, с описанием существенных условий контракта, который поверенный должен подписать, т.д.

Доверенность на Кипре. Как оформить, кто заверяет.

Делает ли proKipr.ru доверенность, возможно ли заверить подпись на доверенности?

Да, возможно. Просто контактируйте с нами, либо заполните форму внизу страницы.

Сколько стоит доверенность?

Доверенность, переведённая на русский или английский и легализованная через апостиль — стоимость документа (около 50-100 евро) плюс Апостиль или легализация (в некоторых случаях скидка 20 евро).
Если доверенность от компании или сшитая из нескольких страниц (например Генеральная доверенность), то цена в евро увеличивается в зависимости от количества страниц.

В стоимость включено полностью всё:

  1. консультации по тексту доверенности
  2. перевод
  3. сопровождение и транспорт
  4. услуги нотариуса
  5. марки
  6. печати и штампы
  7. Апостиль
  8. доставка по Кипру

Сроки оформления доверенности

Доверенность оформляется в течение 40 минут. Никаких очередей и записей.

Сделать запрос для оформления доверенности онлайн

Как оформить доверенность для третьей страны (Россия, Украина, Белоруссия, Казахстан и т.д.)?

Узнайте по месту предъявления какой текст в доверенности им нужен и согласуйте.
Присылаете на русском. Мы переводим для нотариуса.
Мы забираем вас вместе с паспортом и Вы подписываете в присутствии нотариуса, он заверяет подпись, потом мы ставим печати министерств и ведомств Кипра и ставим апостиль.
Всё готово — доверенность легальна как на Кипре, так и в странах, подписавших Гаагскую конвенцию (Россия, Украина, Молдова, Грузия, Армения и т.д.)

Второй вариант — присылаете нам оригинал доверенности, заверенный нотариусом на английском языке, мы переводим на ваш родной (например русский) , ставим апостиль и получаете обратно.

Как сделать доверенность на управление моим счётом в Российском банке на мою мать (проживающую в России)?
Можно как выше сказано (заверить доверенность с апостилем) либо если примут без апостиля, то простая заверенная форма.
Желательно иметь форму доверенности, которую примут в России.

Как и куда отправлять оригинал доверенности?

Документы можно отправить из любой и в любую точку планеты.
Мы занимаемся курьерской доставкой.
Стоимость доставки зависит от скорости.

Можно ли после оформления доверенности перевести документ?

На какие действия можно оформить доверенность на Кипре?

Генеральная доверенность имеет место тогда, когда выдается доверенность на совершение действий, охватывающих всю сферу деятельности юридического лица или на общее управление всем имуществом гражданина. Такая генеральная доверенность выдается руководителю филиала юридического лица, филиал совершает точно такие же действия, как само юридическое лицо, только в меньшем объеме. Поэтому руководителю юридического лица, руководителя филиала выдают генеральную доверенность. Когда гражданин уезжает за рубеж, он может выдать генеральную доверенность на управление всем своим имуществом другому гражданину.

Специальная доверенность имеет место тогда, когда доверенность выдается на совершение какого-то комплекса связанных между собой юридических действий. Скажем, такая специальная доверенность выдается юридическим лицом юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже, не на разрешение какого-то одного действия, а на комплекс действий, связанных с разрешением арбитражного спора.
Доверенность на распоряжение банковским счетом, судебная доверенность, доверенность на получение пенсии, доверенности на автомобиль, Доверенности на операции с движимым или недвижимым имуществом.

Разовая доверенность выдается, на совершение какого-то одного действия, одной конкретной сделки (например получение почтового перевода, подписание договора, составление акта и т.п.) и после его совершения она прекращает свое действие.
Доверенность на приватизацию, доверенность на вывоз ребенка за границу, доверенность на получение документа

Особенности оформления некоторых видов доверенности:

При оформлении доверенности на совершение операций с недвижимым имуществом Вам необходимо лично представить Ваш действительный заграничный паспорт и полные паспортные данные лица, на чье имя Вы оформляете доверенность (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, номер внутреннего российского паспорта, дата выдачи, кем выдан и код подразделения, место регистрации в России). Кроме того, нужно представить полные данные о местонахождении квартиры, дома, земельного участка, являющегося предметом доверенности, а также точное наименование государственных, муниципальных и прочих организаций, в которых будут совершаться все операции, связанные с данной недвижимостью.

При оформлении доверенности на право распоряжения вкладами, совершение кредитных операций, осуществление денежного перевода, открытие или закрытие счета, перечисление пенсии и др., Вам необходимо лично представить Ваш действительный заграничный паспорт и полные паспортные данные лица, на чье имя Вы оформляете доверенность (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, номер внутреннего российского паспорта, дата выдачи, кем выдан и код подразделения, место регистрации в России). Кроме того, Вы должны представить полные реквизиты банка, где будет осуществляться денежно-финансовая операция, реквизиты вашего банковского счёта, наименование и местонахождение банка.

При оформлении доверенности на другие виды действий, в том числе на получение в органах ЗАГС свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти и других справок, оформление справки о несудимости и пр. документов. Вам необходимо лично представить Ваш действительный заграничный паспорт и полные паспортные данные лица, на чье имя Вы оформляете доверенность (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, номер внутреннего российского паспорта, дата выдачи, кем выдан и код подразделения, место регистрации в России). Кроме того вы должны будете представить точное название документа, который вы доверяете получить, и название организации (организаций), в которой данный документ будет оформляться.

При оформлении согласия на выезд ребенка за границу Российской Федерации в сопровождении третьих лиц Вам необходимо лично представить Ваш действительный заграничный паспорт, ксерокопию свидетельства о рождении ребёнка, полные паспортные данные заграничного паспорта ребёнка (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, номер паспорта, дата выдачи, дата окончания действия паспорта, кем выдан), а также полные данные заграничного паспорта лица, в сопровождении которого выезжает ребёнок (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, номер паспорта, дата выдачи, дата окончания действия паспорта, кем выдан).

При оформлении согласия на выезд ребенка за границу Российской Федерации без сопровождения (с 12 лет) Вам необходимо лично представить Ваш действительный заграничный паспорт, ксерокопию свидетельства о рождении ребёнка, полные паспортные данные заграничного паспорта ребёнка (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, номер паспорта, дата выдачи, дата окончания действия паспорта, кем выдан).

При оформлении согласия на регистрацию другого лица по адресу Вашего места жительства Вам необходимо лично представить: — действительный заграничный паспорт; — полные паспортные данные лица, которое будет зарегистрировано на жилплощади заявителя (для российских граждан — данные внутреннего паспорта, для иностранных — данные иностранного паспорта и вида на жительство в России); — адрес, по которому будет производиться регистрация; — точное наименование органа Федеральной Миграционной Службы Российской Федерации, в который куда представляется данное согласие.

Читайте так же:  Исковое заявление контрольная

Для оформления заверения подлинности подписи в заявлении о снятии с регистрационного учета в России Вам необходимо лично представить: — действительный заграничный паспорт; — адрес регистрации заявителя в России; — точное наименование территориального органа Федеральной Миграционной Службы Российской Федерации, в который представляется заявление; — адрес заявителя в России.

Для оформления заверения подлинности подписи в заявлении об аренде банковской ячейки, открытии банковских карт Вам необходимо лично представить: — действительный заграничный паспорт; — точное наименование банковского учреждения на территории Российской Федерации, в которое представляется заявление.

Что такое доверенность?

Доверенность — документ, выдаваемый одним лицом другому для представительства перед третьим лицом.

Чем регулируется оформление доверенности?

Форма, текст и суть доверенности регулируется страной, где будет происходить представительство перед третьими лицами.
Например в соответствии с законодательством России доверенность на совершение действий, требующих нотариального удостоверения (так называемой «нотариальной формы»), должна быть нотариально удостоверена. Доверенность на совершение действий, не требующих нотариального удостоверения, имеет силу и без нотариального удостоверения.

Нужно ли ставить апостиль на доверенности.

Да, нужно. Можно поставить апостиль у нас.

Примут ли доверенность, оформленную на Кипре, Россия, Украина, Белоруссия, Молдова, Казахстан и другие страны?

Да, примут, если её правильно оформить. У нас большой опыт в составлении доверенности, поэтому проблем не бывает.

Что должно быть в доверенности?

Настоятельно рекомендуем до оформления доверенности получить в организации или учреждении, куда будет подаваться доверенность или заявление, наиболее подробный образец этих документов, поскольку требования к ним в разных инстанциях могут различаться.
Мы не несем ответственности за возможные случаи отказа в приеме оформленных доверенностей и заявлений, составленных по образцам, которые были предоставлены гражданами, не согласовав с получателями.

Текст доверенности должен содержать следующие реквизиты:
— дата выдачи доверенности
— сведения о доверителе и представителе, необходимо знать полные паспортные данные лица, на чье имя оформляется доверенность (фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, точный адрес регистрации в России, номер паспорта, кем и когда выдан паспорт)
— конкретные полномочия, для осуществления которых она выдана
— подпись лица, выдавшего доверенность, и печать организации


увеличить
Образец доверенности

— 1. Дата выдачи
— 2. Сведения о доверителе и представителе
— 3. Полномочия представителя
— 4. Право передоверия (необязательно)
— 5. Срок действия доверенности (необязательно)
— 6. Образец подписи представителя (необязательно)
— 7. Подпись доверителя
— 8. Печать юридического лица

На каком языке может быть доверенность?

Доверенность может быть составлена как на одном языке (русский, украинский, молдавский, французский, английский и так далее), так и на нескольких языках (русско-английский, русско-греческий).

,
увеличить
Пример доверенности на украинском языке

Какой уполномоченный орган на Кипре может оформлять доверенность?

Уполномоченный орган: нотариус
Список нотариусов в каждом городе Кипра, с которыми мы работаем, Вы узнаете в переписке или после контакта с нами.

Как выглядит доверенность, выданная на Кипре?

, ,
увеличить
Пример доверенности, выданной на Кипре

Можно ли составить доверенность в консульстве или посольстве?

Для некоторых стран можно, но рекомендуем сделать через нас с апостилем.

Можно ли использовать доверенность на Кипре, выданную в России (Украине, Белоруссии)?

Да, можно, если на ней есть апостиль либо консульская легализация. Апостиль или легализация ставится в стране, выдавшей документ.

Нужно ли лично подписывать доверенность?

Да, обязательно. При подписании доверенности необходимо принести с собой оригинал паспорта. Для осуществления свидетельствования верности подписи вам необходимо лично представить ваш действительный заграничный паспорт.

В каком городе на Кипре можно сделать доверенность?

Если вы постоянный или временный житель города Ларнака, Лимассол, Пафос, Полис, Айя-Напа, Протарас, Паралимни, Никосия, Троодос и т.д., то мы в вашем городе подпишем доверенность и поставим в Никосии апостиль.
Мы знаем как всё сделать и знаем ответы на любые вопросы про доверенности.
Если не разбираетесь в этом, не знаете кто может заверить Вашу подпись, то лучше это доверить нам — профессионалам. Мы сделаем доверенность быстро и на оптимальных условиях.

Вопросы и ответы по доверенности на Кипре

Возможно ли посмотреть тексты стандартных доверенностей?
Вы можете ознакомиться с текстом и скачать различные типы доверенностей.


Мы всегда предоставляем услуги высшего качества.


Мы работаем круглосуточно 24/7 !


Мы работаем в любой точке на Кипре.

Главная | ▲ | Контакты
Copyright © KrAn. 2004-2018. All rights reserved.

Кипр: Нотариальное заверение и легализация документов

Апостилирование документов. В международной юридической практике государственным органам, частным организациям, и, конечно же, обслуживающим их юристам постоянно приходится иметь дело с документами, происходящими из другой страны. Типичный пример: компания, открывающая представительство в иностранном государстве, должна предоставить в регистрирующие органы этого государства комплект своих учредительных документов. Та же компания, открывающая счет в зарубежном банке, предоставляет набор своих документов в этот банк, и т.д.

Именно для того, чтобы облегчить жизнь участникам международной деятельности, и была подписана Гаагская конвенция от 5 октября 1961 г. Конвенция была принята в рамках Гаагской конференции по частному международному праву, постоянно действующей международной организации, занимающейся унификацией международного законодательства. Эту конвенцию следует отличать от других, принятых в рамках той же конференции, которые соответственно также называются Гаагскими (всего 35 конвенций начиная с 1955 г.), причем 5 октября 1961 г. их было принято целых три. Интересующая нас официально называется «Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов». Ее название не означает, что документы теперь совсем не надо заверять. Отменяется именно легализация (понимаемая как консульское или дипломатическое заверение), а взамен вводится новая процедура заверения, более простая и унифицированная.

Суть конвенции заключается в том, что при наличии апостиля на документе, происходящем из одной страны-участницы конвенции, дополнительная легализация документов для использования их в другой стране-участнице не требуется.

Таким образом, если документы компании заверены апостилем в государстве происхождения, то их можно использовать без дальнейшего заверения не только в государстве предоставления, но и в других странах, подписавших конвенцию. Это первое важное преимущество апостиля по сравнению с консульским заверением. Второе состоит в том, что все заверение производится в рамках одной юрисдикции, а цепочка заверений несколько укорачивается, что экономит деньги, силы, а, главное, время участникам международной деятельности.

Республика Кипр присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года об апостиле 26 июля 1972 года и 30 апреля 1973 года она вступила в силу для Кипра. Конвенция была ратифицирована Законом №50/72. Государственным органом, ответственным за реализацию положений Конвенции было назначено Министерство юстиции и публичного правопорядка. Таким образом, официальные документы, выданные на территории республики Кипр, буду считаться легальными на территории другого государства, участника Гаагской конвенции 1961 года об апостиле, только при наличии на нем апостиля.

Процедура заверения в соответствии с Гаагской конвенции 1961 года об апостиле состоит в том, что непосредственно в стране происхождения документа к нему прилагается специальный сертификат, называющийся «Апостиль» (буквально — «надпись»). Он может быть проставлен на самом документе в виде штампа, либо прилагаться к нему на отдельном листе. Сертификат имеет стандартную форму, предписанную конвенцией, и содержит в пронумерованных полях следующие реквизиты: (1) наименование государства, выдавшего апостиль; (2) фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ; (3) должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ; (4) наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем; (5) название города, в котором проставлен апостиль; (6) дата проставления апостиля; (7) название органа, проставившего апостиль; (8) номер апостиля; (9) печать/штамп учреждения, проставившего апостиль; (10) подпись должностного лица, проставившего апостиль. В верхней части сертификата обязательно имеется надпись на французском языке «APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)».

Министерство юстиции и публичного правопорядка ответственное за реализацию положений Конвенции на территории Кипра разработало Руководящие принципы проставления апостиля на официальные документы Кипра (Guidelines regarding the placement of apostille on Cyprus public documents).[1] Ключевыми аспектами данных Руководящих принципов являются следующие:

1. Апостиль проставляется только на официальные документы.

2. Под официальными документами по смыслу конвенции понимаются документы, выданные любым органом государственной власти или судом либо государственным трибуналом; административные документ; нотариальные акты, официально заверенные документы, в том числе лицом, имеющим полномочия заверять документы от имени органа власти или организации, или нотариусом. Примерами официальных документов являются свидетельства о рождении, браке, смерти, регистрации, собственности и пр.; выписки из реестров, в том числе реестров организаций, юридических лиц; патенты; решения суда; нотариальные акты и заверенные нотариусом подписи на документах; дипломы об образовании, выданные государственными институтами и университетами.

Читайте так же:  Перегруз грузового автомобиля штраф 2019

Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности официального документа, подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплён этот документ, является проставление апостиля. Апостиль также проставляется на копии официальных документов. При этом апостилем заверяется подлинность подписи государственного чиновника или нотариуса. Само же содержание документа органом, проставляющим апостиль, строго говоря, не подтверждается, не проверяется, и вообще его не интересует. Оно остается на совести составителя документа.

3. Гаагская конвенция 1961 года об апостиле не применяется к документам, вы данным дипломатическими представителями государства, т.е. сотрудниками посольств и консульств, а также на документы административной природы, адресованные конкретным лицам, осуществляющим коммерческую или иную традиционную деятельность.

4. Министерство юстиции и публичного правопорядка является государственным органом, уполномоченным проставлять апостиль на официальных документах, выданных компетентными государственными органами Республики Кипр для представления в других государствах, участниках Гаагской конвенции 1961 года об апостиле. В определенных случаях Министерством юстиции могут быть также апостилированы некоторые частноправовые документы, такие как завещания, соглашения, доверенности и т.д., при условии, что они заверены печатью и подписью государственного чиновника или нотариуса, поскольку, как было указано выше, апостиль заверят оригинальность подписи государственного служащего или нотариуса. Удостоверение содержания и юридической силы частноправового документа ни в одном из перечисленных случаев не подразумевается. Проверка содержания и юридической силы документов проводится на территории государства, участника Гаагской конвенции 1961 года об апостиле, в котором документ будет представлен.

5. В случаях если удостоверяемые документы составлены на иностранном, не всем известном, языке, допустимость удостоверения такого документа апостилем может быть установлена только при условии, что заинтересованное лицо или юрист, подающий документ для апостилирования, собственноручно укажет содержание и природу поданного для апостилирования документа (завещания, соглашения, доверенности) или представит в Министерство юстиции соответствующее заявление (аффидевит), в котором будут указаны содержание и природа поданного для апостилирования документа.

6. Оригинальные официальные документы в отношении дееспособности гражданина Республики Кипр, такие как свидетельства о рождении, смерти, браке, а также судебные решения в отношении дееспособности гражданина, заверяются немедленно, без необходимости проведения какого-то предварительного удостоверения. Что касается копий официальных документов, апостиль проставляется на них только в том случае, когда эти копии удостоверены, как верные копии оригинала департаментом или государственным органом Республики Кипр, которые выдал оригинальный документ.

7. Согласно мнению Генерального прокурора Республики Кипр заверению апостилем подлежат только такие оригинальные документы или копии, которые выданы различными государственными органами (департаментами) Республики Кипр при условии оплаты госпошлины, в рамках полномочий таких органов, установленных соответствующим законодательством. Гаагская конвенции 1961 года об апостиле не подразумевает возможность физических лиц самостоятельно заверять верность копий официальных документов. Только соответствующий департамент или орган вправе заверять верность копии официального документа.

8. Тем не менее, для упрощения и ускорения процесса проставления апостиля по заявлениям общественности, но все же в рамках, предусмотренных Гаагской конвенции 1961 года об апостиле, соответствующий департамент Министерства юстиции и публичного правопорядка реализует практику удостоверения заявлений (аффидевитов), в которых лица клянутся под присягой, что ксерокопии сертификатов, свидетельств и документов компании, которые прилагаются к аффидевиту являются верными копиями оригинальных документов, выданных соответствующими органами и зарегистрированных у ответственного должностного лица, например, регистратора компаний или конкурсного управляющего.

9. Что касается счетов за коммунальные услуги, предполагается, что они также могут быть заверены апостилем при условии, что на них имеется подпись и печать государственного чиновника. Кроме того, они могут быть заверены при подаче с аффидевитом.

Легализация в консульстве или посольстве. Вне зависимости от того, какая страна является государством происхождения документа, легализация документов или их копий в консульстве или посольстве необходима тогда, когда государство предоставления не является участником Гаагской конвенции 1961 года об апостиле.

Консульское заверение (заверение в консульстве или в посольстве) означает, что документы сперва заверяются по месту их выдачи или у нотариуса принятым в этой юрисдикции образом, а затем дополнительно в консульстве или посольстве того государства, в котором документы должны быть представлены. Такая процедура называется легализацией иностранных документов: консульство (посольство) государства, в котором документы должны быть представлены, легализует документы из государства происхождения этих документов для их использования в государстве предоставления. Как эквивалентный вариант, документы могут быть легализованы консульской службой МИД государства предоставления в самом государстве предоставления, для чего они сначала должны быть заверены посольством или консульством государства происхождения в государстве предоставления. Этот вариант применяется реже, так как консульства обычно неохотно занимаются таким заверением.

Казалось бы, ничего особенно сложного здесь нет, но на деле процедура заверения часто выливается в длительную бюрократическую волокиту. Во-первых, консульство формально заверяет не документы, как таковые, а подпись некого лица, ему известного. Как правило, предполагается, что это подпись сотрудника МИД соответствующей страны (государства происхождения). Поэтому документы приходится сначала заверять в МИД. У МИДа могут быть свои требования к предоставляемым документам. Обычно необходимо, как минимум, нотариальное заверение. Получается такая цепочка: нотариус — МИД — консульство. Во-вторых, зачастую удостоверение документов находится где-то на периферии приоритетов в деятельности таких организаций, как МИД или консульство. Поэтому, в зависимости от степени их бюрократичности и загруженности соответствующих сотрудников, процедура заверения может тянуться неделями, а то и месяцами. В-третьих, может оказаться, что у государства предоставления вообще нет консульства в государстве происхождения (или какой-то другой стране). Тогда легализация происходит в консульстве (посольстве) третьей страны, представляющем интересы государства предоставления в государстве происхождения, что вносит дополнительную неразбериху.

Отсутствие необходимости в легализации. Есть случаи, когда ни легализация, ни апостиль при предоставлении иностранных документов не требуются. Для этого между двумя странами должен существовать отдельный договор, предусматривающий отмену необходимости особого заверения. Россия имеет целый ряд (более двух десятков) двусторонних договоров о правовой помощи, в то числе с Кипром. Многие из них, особенно недавно заключенные, содержит положение, согласно которому документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других договаривающихся сторон без какого-либо специального удостоверения. Однако в каждом случае необходимо изучать текст конкретного договора, так как могут быть важные отличия. Например, отмена легализации может относиться не к любым документам, а только к передаваемым в порядке собственно правовой помощи (договоры с Финляндией и Грецией). Или договор может относиться только к уголовным делам, а не к интересующим нас гражданским, и т.д.

Тем не менее, к применению таких договоров о правовой помощи, отменяющих легализацию, стоит относиться с некоторой осторожностью, во всяком случае, в России. Дело в том, что многие государственные и частные организации либо не знают о существовании таких договоров, либо если и знают, все равно склонны отказать в приеме документов без апостиля или консульской легализации, так как не имеют ни желания, ни практической возможности проверять подлинность иностранного заверения.

Так, например, Россия имеет с Кипром договор о правовой помощи от 1984 г., предусматривающий признание официальных документов без особого заверения. Однако существует официальное письмо Госналогслужбы РФ (от 26 ноября 1996 г. N ВЕ-6-06/815), обязывающее налоговые органы при постановке на учет кипрских юридических лиц требовать легализации документов или апостиля, в явное нарушение международного договора. Мотивировка: недопущение деятельности юридических лиц, зарегистрированных на территории т.н. Турецкой республики северного Кипра, сепаратистского образования на оккупированной Турцией части территории Республики Кипр. Конечно, можно доказывать приоритет международного договора над ведомственной инструкцией в суде. Но обычно проще поставить апостиль.

После того как иностранные документы заверены либо в консульстве, либо апостилем, либо, при наличии договора, по внутренним правилам иностранного государства, с ними можно работать в другой стране. Правда, сначала может потребоваться их официальный (нотариальный) перевод. После это комплект «документ плюс заверение плюс перевод» может использоваться наравне с внутренними документами второй страны, то есть с него можно делать нотариальные копии, передавать в официальные органы, в банк и т.д.[2]

Доверенность на сам кипр