Как писать обычное заявление

Содержание страницы:

В какой форме написать заявление на увольнение при выходе на пенсию?

Как правильно пишется заявление на увольнение и вносится запись в трудовую книжку при выходе работника на пенсию по достижению пенсионного возраста? Должна ли в заявлении и в трудовой книжке присутствовать запись » уволена по собственному желанию, в связи с уходом на пенсию». Я считаю что так и должно быть написано.

22 Апреля 2014, 21:39 Эльвира, г. Уфа

Уточнение клиента

22 Апреля 2014, 21:49

Ответы юристов (1)

Достижение пенсионного возраста не является основанием для увольнения. Нужно писать обычное заявление на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон. При этом запись в трудовой книжке будет аналогичная. Пенсионер может быть уволен работодателем только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством для увольнения любого другого работника (ст.77 ТК РФ)

Статья 77. Общие основания прекращения трудового договора[Трудовой кодекс РФ] [Глава 13] [Статья 77]

Основаниями прекращения трудового договора являются:

1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);

2) истечение срока трудового договора (статья 79 настоящего Кодекса), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 настоящего Кодекса);

4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 настоящего Кодекса);

5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);

6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75 настоящего Кодекса);

7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 настоящего Кодекса);

8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (части третья и четвертая статьи 73 настоящего Кодекса);

9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1 настоящего Кодекса);

10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 настоящего Кодекса);

11) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 настоящего Кодекса).

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как правильно составить жалобу,если УК отключила электроэнергию?

Доброго времени суток. В квартире проживают 3 взрослых и несовершеннолетний. Мы имеем долг с давних времен(2013), порядка 200 тысяч. Если смотреть выписку по счету, то за последние 3 года мы ничего не должны. Кроме того, УК сменилась, либо у них произошла реструктиризация. (Был департамент ЖКХ, стал ДЖКХ) по квитанциям ДЖКХ мы ничего не должны и они оплачены. У нас были исполнительные листы, но они все закрыты. Сегодня, 9.02.18, нам отключили электроэнергию без предупреждения. После отключения не оставили даже никаких бумаг и извещений. На почту так же никаких писем не поступало. В мировом суде сказали, что они сделали это незаконно и нужно писать в прокуратуру. Там мне сообщили, что лучше написать в государственную жилищную инспекцию. Принял решение написать в оба органа. Суть вопроса, как правильно составить жалобу, чтобы она была грамотной и какие документы необходимо приложить? И на ваш взгляд, кто прав в данной ситуации?

Ответы юристов (2)

Сегодня, 9.02.18, нам отключили электроэнергию без предупреждения. После отключения не оставили даже никаких бумаг и извещений. На почту так же никаких писем не поступало. В мировом суде сказали, что они сделали это незаконно и нужно писать в прокуратуру. Там мне сообщили, что лучше написать в государственную жилищную инспекцию. Принял решение написать в оба органа. Суть вопроса, как правильно составить жалобу, чтобы она была грамотной и какие документы необходимо приложить? И на ваш взгляд, кто прав в данной ситуации?

Павел, добрый день! В данном случае как минимум нарушен порядок уведомления о прекращении подаче электроэнергии в связи с задолженностью, предусмотренный соответствующим разделом Правил предоставления коммунальных услуг. Каких то обязательных требований к жалобе в ГЖИ или прокуратуру нет, пишите как обычное заявление с соответствующей шапкой изложив суть проблемы и приложив имеющиеся документы

вы можете написать жалобу в несколько инстанций, указав шапке пометки «копия» и перечислить все организации куда обратились.

жалоба подается руководителю той организации, которая нарушила ваши права, и далее в вышестоящую организацию. в жалобе в ДЖКХ и госжилинспекцию можете указать требование о восстановлении подачи электроэнергии. а в прокуратуру просите провести проверку указанных обстоятельств. но будет отказ, напишут что это гражданско-правовые отношения.

после получения ответа из организаций, если вам откажут в восстановлении подачи электроэнергии, вы можете обратиться в суд с обжалованием такого ответа.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Можно ли дописать заявление в милицию

В субботу вечером у мой машины разбили стекло и украли рабочий ноутбук. Как в последствии оказалось, украли еще много что, но это был самый ценный предмет в прямом и переносном смысле.

Я позвонила в полицию, все рассказала. Через некоторое время мне позвонил сотрудник, долго рассказывал, что он не борец за раскрываемость, и что по горячим следам тут все равно ничего не найдешь, и надо сказать сейчас, что ничего не пропало, а вызвала я полицию только для страховой, а во вторник мы встретимся, я передам ему серийный номер ноутбука и его фотографии и они, если он на каких-то развалах найдется мне его отдадут. А так же представят справку на работу о том, что ноутбук украли.

Ну вот теперь до этого ответственного лица мне не дозвониться, то есть никто ничего искать не будет. Понятно, что я сама виновата и повелась на перспективу 3 часа ждать группу под дождем. НО, теперь я передумала.

Можно ли мне придти снова в это отделение и дописать, что все-таки я потерпела материальный ущерб. Если это возможно, то как это лучше сделать? Спасибо.

Ответы юристов (11)

Здравствуйте, Наталья. Безусловно можно указать это при опросе дознавателю под запись в протоколе опроса потерпевшего, ничего дописывать не нужно. Важно, чтобы возбудили уголовное дело.

Уточнение клиента

Так похоже его не возбудили, поскольку я не написала ничего про ноутбук.

23 Декабря 2014, 18:20

Есть вопрос к юристу?

Вам необходимо обратиться с заявлением в установленном порядке, в письменном виде, сдав его в дежурную часть должностному лицу и получив о принятии его талон-уведомление или иное подтверждение.

А в отношении сотрудника полиции, который инструктировал вас, как лгать полиции и таким образом способствовал укрывательству преступлений, рекомендую подать заявление в отдел собственной безопасности ГУВД вашего субъекта и в прокуратуру района — для сведения и принятия мер.

Наталья, не совсем понятно Вы с письменным заявлением обращались в полицию?

Если ваше заявление в полиции зарегистрировано, то дополнить его всегда можно в объяснении, на допросе, когда дело будет возбуждено.

Вопрос встанет конечно почему вы ранее не сообщали о краже имущества. Вариантов много, что сказать, но лучше сообщить так как оно было на самом деле.

Укажите кто может еще подтвердить, что в машине было похищено имущество, муж, друг, родственники, друзья и т.д.

Ничего страшного в том, что вы сразу не сообщили о похищенном нет. При сообщении о похищенном имуществе желательно предоставить документы на ноутбук и остальное, для установления размера причиненного ущерба чеки, если сохранились, или указать при каких обстоятельствах, где покупали то или иное похищенное.

Уточнение клиента

К сожалению, и товарищ по телефону и человек, который привез меня в отделении сказали, что писать нужно, что мне НЕ причинен материальный ущерб. Я написала, о чем теперь сожалею.

23 Декабря 2014, 18:26

Это можно потом. Как я понял, в заявлении Вы указали что у Вас украли. Вас должен опросить дознаватель до возбуждения уголовного дела. В объяснении укажите на стоимость украденного. Когда дело возбудят, подтвердите ту же информацию, которую изложили в объяснении. Если не писали заявление — следует срочно написать и получить талон с входящим номером в журнале учета совершенных правонарушений (преступлений).

Единственное — сейчас в полиции утвержденные бланки заявлений и там особо не распишешь обстоятельства, просто коротко указывается на событие. А вся остальная информацию пишется в объяснении, которое от Вас должен получить дознаватель.

Прийти и заявить о краже можно и даже нужно. При этом, в отношении Вас никаких санкций за то, что Вы сразу не указали о пропавших вещах не будет.

Недобросовестно и противозаконно поступил сотрудник полиции. Во-первых он укрыл от регистрации сообщение о преступлении, фактически заставив Вас исказить обстоятельства. Кроме этого, своими действиями он создал препятствия для надлежащего расследования преступления.

Читайте так же:  Штраф юао

Поэтому, Вы можете приехать в отделение полиции и составить заявление о преступлении. Его приобщат к Вашему первоначальному сообщению. А дальше — работа полиции по раскрытию преступления.

Повторюсь, в отношении Вас нет и не может быть никаких санкций. Более того, Вы вправе написать жалобу в прокуратуру на действие того сотрудника, который «уговорил» Вас исказить обстоятельства. В этой жалобе можете указать всё, что написали в своем вопросе. Жалобу можете писать, можете не писать на своё усмотрение. Зависит от того, как сильно Вы хотите наказать этого сотрудника.

С уважением, С.Сергеев

Здравствуйте, Вам необходимо обратиться с заявлением в отделение полиции, которое находится на территории где было совершенно преступление.

При этом, так как Вы не писали заявления в полицию, то фактически этот Ваше первое обращение.

При обращение в полицию обязательно возьмите все документы на похищенное имущество. При опросе поясните, все как было в подробностях.

Так же в отделение полиции попросите чтобы Вам выдали талон уведомление, там будет указан номер, это номер под которым зарегистрировано Ваше заявление, оно пригодиться, чтобы по нему можно было узнать, у какого дознователя (следователя) оно будет находится в производстве.

Свои ошибки в написании заявления стоит сообщить достоверно, кто и что вас уговаривал указать в заявлении. О друге, что он вам советовал не обязательно упоминать, он отношения к делу не имеет.

Когда будут записывать ваше объяснения читайте их внимательно, так как могут исказить сказанное вами по любым моментам, в том числе почему сразу не сообщили о краже. Если что то будет изложено не так вы имеете право собственноручно написать как все произошло или уточнить, то что не так написано. Читайте внимательно и не спеша. Если почувствуете, что на вас оказывают давление скажите дознавателю об этом, а также то, что вы сообщите о факте давления в прокуратуру. При этом не повышайте голос… в общем ведите себя как всегда, просто урезоньте.

Если до этого Вы в дежурную часть сдали заявление о том, что материальный ущерб Вам не причинен, то о чем было заявление вообще? Либо это просто объяснение с Вас взял участковый/оперуполномоченный?

По поводу жалобы: написать, конечно можно, но реально это ничего не даст: будет проведена служебная проверка в соответствии с ФЗ-342 и приказом МВД России № 161, возьмут объяснение у того сотрудника, кто Вас опрашивал. Он скажет, что не говорил такого ни в коем случае и все. В течение 30 дней Вам потом направят уведомление, что Ваша жалоба рассмотрена, нарушений законности не выявлено.

Добрый день! Вопрос материального ущерба и его возмещения — это гражданский иск (может быть слышали «гражданский иск по уголовному делу»), вы его предъявляете в рамках обычного искового производства в суд, когда установят виновное лицо. Поэтому, вам необходимо оценить причиненный ущерб (заказать отчет об оценке), оплатить пошлину и подать исковой заявление. Сейчас перед новым годом, сотруднику полиции невыгодно возбуждать дело, т.к. это отразиться на статистике и его премии. Поэтому, после нового года подавайте дополнение, жалобу на бездействие сотрудника полиции. Если нужна будет помощь в подготовке документов, обращайтесь

Да, возможно, просто напишите дополнительные показания. Если вообще не давали объяснения, то напишите их.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как написать заявление о переводе рассмотрения дела из упрощенного производства в обычное?

Здравствуйте! У меня задолженность по потребительскому кредиту. Банк подал в суд исковое заявление о расторжении кредитного договора и о полном погашении задолженности в порядке упрощенного производства. С суммой олстатка задолженности и суммой начисленных процентов, штрафов и пеней не согласен. До этого была отмена судебного приказа.

Попытки договорится с банком досудебно — не закончена, но отказа письменного банка нет, и банк подал иск. Я не отказываюсь платить кредит и просрочку (но другую сумму).

Возможно ли просить суд об изменении кредитного договора и согласовать с банком? Сумма претензий около 400тыс.

Ответы юристов (4)

Добрый день, Андрей Владимирович!

Такого возражения не предусмотрено, но​ при получении судебного приказа в течении 10 дней подаете возражения и тогда истец должен подать в обычном порядке.

Есть вопрос к юристу?

Статья 129. Отмена судебного приказа

Судья отменяет судебный приказ, если от должника в установленный срок поступят возражения относительно его исполнения. В определении об отмене судебного приказа судья разъясняет взыскателю, что заявленное требование им может быть предъявлено в порядке искового производства. Копии определения суда об отмене судебного приказа направляются сторонам не позднее трех дней после дня его вынесения.

Добрый день! Если банк обратился в суд в порядке упрощенного производства, суд в определении данный момент обязательно отражает, и предоставляет вам право в течение 15 дней с даты вынесения (получения) указанного определения представить суду возражения, относительно представленных требований (у вас в части пени, штрафов). Если суд сочтет ваши возражения обоснованными,

то судья обязан будет вынести определение о рассмотрении дела в общем исковом порядке. И уже здесь вы заявите о снижении по ст. 333 ГК РФ. Изменить условия кредитного договора вы в одностороннем порядке даже через суд не можете.

Такого возражения не предусмотрено, но при получении судебного приказа в течении 10 дней подаете возражения и тогда истец должен подать в обычном порядке.

какого возражения не предусмотрено?

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Заявление на увольнение

Решили уволиться с нелюбимой работы и не знаете, с чего начать? Пишите заявление на увольнение по собственному желанию и регистрируйте в канцелярии. В течение 14 дней у вас будет отработка, а потом вы сможете сменить работу. В материале ниже мы подробно расскажем, как правильно составить документ-основание.

Правила поведения работников и работодателей в тех или иных ситуациях регламентирует трудовой кодекс страны. Здесь в частности прописаны инструкции на случай приема, кадрового перемещения, увольнения работников, а также нормативы для расчета отпусков, переработок, прогулов.

Порядок составления заявления-основания зафиксирован в статье 80 кодекса. Здесь сказано, что в нем нужно писать, как заверять и что делать после регистрации бумаги. Давайте подробнее посмотрим, при каких условиях можно уволиться с работы без проблем и задержек.

Не так важно, напечатаете ли вы заявление на компьютере или заполните его от руки шариковой ручкой. Для этого не нужно использовать какой специальный бланк или четко следовать шаблону. Главное указать, кому оно адресовано – руководителю предприятия, и попросить уволить по своей инициативе.

Как написать увольнение по собственному желанию

Достаточно взять обычный лист бумаги в офисе и составить документ в свободной форме. Можно воспользоваться и помощью компьютера, где наверняка есть все шаблоны. Если вы затрудняетесь при составлении бумаги, с чего начать, попросите в отделе кадров заявление, которое до вас писал другой увольняющийся сотрудник. Возьмите оттуда основную информацию. Главные реквизиты, о которых нельзя забывать:

  • ФИО руководителя, к которому вы обращаетесь
  • Наименование предприятия, с которого хотите уволиться
  • Ваше ФИО и должность
  • Дата увольнения и его основание

Начинать следует с фразы прошу уволить по собственному желанию образец формы именно такой. Далее указываете дату последнего дня работы. Она же и будет днем увольнения. Основанием такого решение является ваше желание. Его еще можно озвучить как собственную инициативу. Кстати, чтобы сократить срок обязательной отработки (по общему правилу это 14 дней), можно заранее переговорить с руководителем. Он на своей усмотрение может сократить дни, которые вы должны отработать после написания заявления. Тогда, возможно, и причиной увольнения будет правильнее зафиксировать достигнутое соглашение сторон, а не ваше собственное желание.

Нужно ли указывать причину увольнения в заявлении?

Если бумага составляется по вашей инициативе, то основание понятно – ваше желание уволиться, но зачастую работодатель хочет узнать истинную причину, побудившую вас написать заявление. Интересно, регламентирует ли законодатель обязанность увольняющегося все докладывать директору?

На самом деле вы можете совершенно спокойно ничего больше не объяснять работодателю, который скоро станет для вас бывшим, особенно если у вас с ним не слишком хорошие отношения. Вы подали заявление по всей форме, готовы к отработке – больше ничего объяснять нет нужды.

Образец на увольнение может быть составлен и без указания конкретной причины, так как такого требования не содержится в кодексе. Как правило, сотрудники, которые хотят знать, как правильно пишется заявление на увольнение, составляют такой документ, так как:

  • Недовольны заработной платой
  • Не видят перспектив роста на данном предприятии
  • Получили интересное приглашение от другого работодателя
  • Не согласны с политикой руководства
  • Не смогли «влиться» в уже сложившиеся отношения в коллективе

Все эти причины обычно считают неуважительными, так как при желании, сотрудник мог бы посмотреть на них иначе и не увольняться.

Существуют и более веские основания покинуть компанию и должность. Они фактически во многих случаях просто препятствуют вам продолжать работу. Например, состояние здоровья для машиниста, если оно резко ухудшилось, что подтвердил медицинский осмотр. Либо вас вызывают на срочную службу в армию и у вас даже нет возможности полностью отработать 14 дней. К ним также относятся следующие факты:

  • Увольнение в связи с выходом на пенсию

Если государство признало, что вы имеете полное право на отдых, уволиться можно незамедлительно

  • Увольнение по инвалидности

Недавно оформленная инвалидность по состоянию здоровья зачастую препятствие к выполнению своих текущих должностных обязанностей

  • Расторжение договора по состоянию здоровья

Очередная медкомиссия указала, что вас нельзя допускать к управлению транспортом – это весомое основание уволиться для водителей

  • Необходимость ухаживать за родственниками

Заболевание детей и родителей, которое требует от близких постоянной помощи и ухода, вынуждает уволиться, так как некому ухаживать за родственниками

  • Обязанность идти в армию
Читайте так же:  На какой срок дается временная регистрация по месту пребывания

Пришел вызов для срочной служба в армии, вы можете уволиться незамедлительно, так как служить – ваша обязанность

  • Начало обучения в ВУЗе

Учеба в учебном заведении, которая по своему регламенту не совместима с работой, требует от сотрудника увольнения

  • Переезд семью в другой регион

Мужа направили служить в другой город или обязали работать в другой стране, семья переезжает, а супруг/супруга вынужденно увольняется

  • Не соблюдение работодателем трудового законодательства

Если ваш работодатель злостно нарушил договоренности или нормы трудового права, вы имеете право не выходить на работу и уволиться

Существенные и несущественные условия не влияют на текст заявления на увольнение по собственному желанию, но определяют продолжительность отработки.

Период отработки и дата увольнения в заявлении по собственному желанию

Вы пишите заявление в начале июня 2017, но это не значит, что вы сможете сразу прекратить выходить на работу. ТК РФ предусмотрел время отработки. Это своеобразная защита работодателя, чтобы он не остался без работника. В этот срок он подыскивает вам замену, вы сдаете дела и спокойно уходите с работы. Так какой же срок считается оптимальным, если вы собираетесь заполнить заявление по собственному желанию образец.

Сроки отработки при увольнении для разных категорий сотрудников

Почему некоторые могут уйти с работы сразу, а другие вынуждены отрабатывать 14 дней и даже 1-2 месяца? С чем связаны такие разные сроки? Определяются они на законодательном уровне и зависят от продолжительности работы на данном предприятии, вашего статуса и должности. К примеру, руководитель не сможет уволиться в один день, а вот пенсионер вполне может покинуть рабочее место в короткий срок, даже если он является материально ответственным служащим.

По общему правилу сроки отработки будут следующими:

  • Всего 3 дня отрабатывают те сотрудники, которые находятся на испытательном сроке
  • Уволиться сразу могут работники в связи с выходом на пенсию или сотрудники, не прошедшие медкомиссию
  • Срок увольнения 14 дней предусмотрен для всех остальных категорий наемных работников за рядом исключений
  • Руководители могут уволиться только через 2 месяца: 1 месяц предусмотрен для уведомления собственников и 1 месяц – отработка
  • 2 месяца придется отрабатывать тренерам и спортсменам, которые заключили соответствующий контракт

Образец заявления на увольнение при зачислении в ВУЗ или призыве в армию

Если вам предстоит учеба в ВУЗЕ или вас призвали в армию, ни о какой отработке речи быть не может, если по регламенту службы или учебы на нее просто нет времени. Тогда вам нужен скорее не образец заявления на увольнение по собственному желанию, а документ, в котором вы четко укажете причину предстоящего увольнения:

  • Призыв в вооруженные силы страны
  • Начало обучения в ВУЗе

Необходимо при себе иметь документы, подтверждающие указанные основания, тогда не будет никаких вопросов, как правильно написать заявление на увольнение. Составляете произвольный текст, указываете уважительную причину, прикладываете копию документа-основания (вызов на учебу, призыв в армию).

Как писать заявление на увольнение?

В правом верхнем углу укажите, кому вы направляете бумагу. Как правило, это руководитель предприятия. Следует прописать его ФИО и название фирмы. Далее, если вы хотите уйти с работы по своей инициативе, следует фраза прошу уволить по собственному или прошу освободить меня от занимаемой должности, если у вас какое-то другое основание расторжение договора, например, переезд семьи в другую страну или выход на пенсию.

Формулировка при увольнении по собственному желанию получается стандартная, дальше даже не нужно указывать никаких причин. К примеру, вам не нравится коллектив или не устраивает заработная плата, а может быть знакомый предложил вам более высокооплачиваемую работу, помните, писать об этом в заявлении вы совсем не обязаны. Такое право предусмотрено законодателем. Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию весьма прост.

Написать заявление по собственному желанию от руки

В век автоматизации многие не уверены, можно ли подавать в канцелярию фирмы или лично директору бланк заявления на увольнение, составленный от руки. На самом деле в трудовом праве нет препятствий для этого. Бывают случаи, когда компьютер и принтер просто негде взять.

К примеру, заявление на увольнение по собственному хочет составить проводница поезда и передать его старшему смены. Если она трудоустроена недавно и находится на испытательном сроке, то она может расторгнуть трудовой договор в течение 3 дней.

Естественно она не обязана искать компьютер и принтер или печать заявление на расчет по собственному желанию образец на машинке, которой у нее нет, чтобы оно было признано легитимным. Достаточно найти чистый лист бумаги, взять ручку и начать текст с фразы: прошу уволить меня по собственному желанию.

Рапорт на увольнение по собственному желанию пишут определенные категории наемных служащих. К обычным сотрудникам это требование не имеет никакого отношения. Им достаточно заполнить обычный шаблон заявления по собственному желанию и зарегистрировать в канцелярии.

Печатная форма заявления на увольнение

Как написать заявление на увольнение по собственному, если вы хотите воспользоваться компьютером? Главное правило: поставить «живую» подпись на напечатанном бланке. Только так ваш лист с напечатанным текстом пример форму официального документа, который может быть сдан в канцелярию.

Бывают случаи, когда сотрудница написала заявление на увольнение по собственному желанию и отправила его в электронном виде директору. Она считала, что учла требования законодательства, и у нее начался срок отработки. Но так ли это?

Правила электронного документооборота в фирме

Форма заявления на увольнение утверждается учетной политикой компании. При этом если в фирме внедрена программа для электронного документооборота, то бланк заявления по собственному желанию в обязательном порядке заполняется на компьютере и направляется в канцелярию электронно.

ВАЖНО: бланк заявления об увольнении по собственному желанию будет принят в электронном виде, если у вас есть личная цифровая подпись и установлена автоматизированная программа обмена документами.

Если электронных подписей у сотрудников нет, то направлять образец увольнения по собственному желанию в канцелярию посредством электронной корпоративной почты нет никакого смысла, тем более, если вы планируете отправить руководителю заявление по собственному желанию без отработки.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: не знаете, как правильно писать заявление на увольнение, пишите от руки и ставьте в конце «живую» подпись. Такой документ обязаны принять, независимо от статуса работодателя: Общество или ИП.

Заявление на увольнение ИП образец

Существует ли принципиальная разница, каким должен быть документ-основание на увольнение в зависимости от организационно-правовой формы работодателя? К примеру, если взять заявление об уходе по собственному желанию образец для обычного Общества (АО или ООО), можно ли его скопировать для наемных работников предпринимателя или это будет некорректным?

Трудовой кодекс страны не делает различий по процедуре оформления бумаг в зависимости от места трудоустройства. Это значит, что пример заявления на увольнение будет един для всех. Возьмите любой бланк на увольнение, который ранее писал увольняющийся сотрудник и скопируйте его. Поменять следует только дату увольнения и ее причину.

Именно поэтому в компании или у предпринимателя чаще всего не возникает вопросов, как написать заявление по собственному желанию образец един для всех. Посмотрите аналогичный документ в папках с кадровыми приказами. Обычно он является приложением к унифицированному кадровому приказу на увольнение, так как является основанием для его составления.

Каким числом пишется приказ об увольнении

Любой документ имеет основную дату – день составления бланка, и дополнительную – обозначение последнего дня работы, если речь идет о том, как грамотно написать заявление на увольнение. Величина периода между этими двумя событиями: составление заявления и последний рабочий день, определяется сроком отработки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

И это всё о нем: заявление

Мы завершаем цикл «И это всё о нем» статьей о заявлениях. Это специфический вид документа, содержание, правила составления и документооборот которого зависят от того, кто и к кому обращается.

В данной статье рассмотрим три основных вида заявлений:

  • деловое письмо-заявление, направляемое одной организацией в другую;
  • заявление, направляемое физическим лицом в организацию;
  • заявление работника, направляемое работодателю.

Еще одного вида заявлений – исковых – мы не касаемся, т.к. секретарь с ними не работает.

Все три перечисленные вида заявлений имеют свои особенности не только в составлении и подготовке, но и в делопроизводстве.

Деловое письмо-заявление

Цель делового письма-заявления, которое одна организация адресует другой, – обозначить позицию организации-отправителя, выразить ее отношение к вопросу, предложить обоснование и порядок разрешения ситуации. Вопросы в заявлении не задаются, в нем содержится видение ситуации одной из сторон.

Из предыдущего абзаца понятно, что «в мирное время» письма-заявления обычно не пишутся, прибегают к ним только на пороге столкновения интересов или даже конфликта между двумя компаниями, чтобы задокументировать и сообщить второй стороне свое отношение к проблеме.

Какой вид письма выбрать?

Грань между письмом-заявлением, письмом-просьбой или письмом-запросом довольно тонкая. Чтобы быть уверенным в правильном выборе вида письма, нужно понять: будет ли оно заявлять о чем-либо или все-таки это будет просьба к адресату что-либо сделать?

Деловое письмо-заявление оформляется на бланке для писем и имеет стандартный для делового письма набор реквизитов.

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» бланк письма содержит следующие реквизиты:

  • эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации, если учреждение имеет право размещать на своих бланках эти знаки;
  • код организации;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
  • наименование организации;
  • справочные данные об организации.

При подготовке заявления как вида делового письма оформляются следующие обязательные реквизиты:

  • дата документа;
  • регистрационный номер документа;
  • адресат;
  • заголовок к тексту;
  • текст документа;
  • подпись;
  • отметка об исполнителе;
  • отметка об исполнении документа и направлении его в дело (оформляется на визовом экземпляре письма).

Обратите внимание

Ссылка на регистрационный номер и дату документа оформляется, если письмо-заявление пишется в ответ на письмо, например, претензию.

Читайте так же:  Спорят за наследство

Отметка о наличии приложения оформляется при наличии такового.

Подписи согласования документа оформляются на визовом экземпляре письма, если внутренними правилами предусмотрен процесс заверения проектов писем.

Деловое письмо-заявление приведено в Примере 1.

В отличие от обычного делового письма текст заявления начинается не с обращения к должностному лицу – адресату, а с наименования вида письма. Этим подчеркивается, что документ не просто передает информацию, а выражает принципиальную позицию своего автора.

Делопроизводство деловых писем-заявлений ведется стандартно, в соответствии с внутренними правилами организации-отправителя и организации-получателя.

Неизвестно, к чему приведет столкновение интересов компаний: удастся ли решить дело путем переговоров или придется подключать юристов и втягиваться в судебные разбирательства, но в любом случае прием одной организацией письма-заявления от другой равнозначен тому, что первая компания информирована о позиции второй.

Заявление в организацию от физического лица

Рассмотрим этот документ с точки зрения принимающей стороны.

Делопроизводству заявлений от физических лиц нужно уделять особое внимание. На защите интересов заявителей стоит Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (в ред. от 24.11.2014; далее – Федеральный закон № 59-ФЗ).

Ошибочно полагать, что его действие распространяется только на государственные органы, органы местного самоуправления и бюджетные организации. Это уже давно не так. Еще в 2013 г. этот список пополнили организации, «на которых возложено осуществление публично значимых функций»[1]. Нигде нет внятного определения, что это за функции, но из формулировки видно, что понятие это довольно широкое и теоретически «попасть под него» может любая организация, клиентами которой являются физические лица.

В отличие от делового письма-заявления, заявление физического лица может являться и запросом, и просьбой, и претензией. Обратимся к определению слова «заявление:

Наш словарик

Заявление просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц2.

Компания может разработать собственную, удобную для себя форму стандартного заявления от физического лица и выложить ее в общий доступ. Но делать эту форму обязательной и не принимать заявление только потому, что оно составлено не так, как «положено», нельзя. Люди не обязаны знать о существовании разработанной компанией формы заявления, как и не обязаны пользоваться Интернетом, откуда эту форму можно скачать. Федеральный закон № 59-ФЗ определяет минимальный набор информационных блоков в обращении:

Извлечение

из Федерального закона № 59-ФЗ

Статья 7. Требования к письменному обращению

1. Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в которые направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Как видим, набор минимальный, и мы не можем обязать наших заявителей даже указывать их мобильные телефоны. Вписывать в заявления способы оперативной связи можно только рекомендовать.

«Вы вольны выбирать…»

Физическое лицо может оформлять заявление так, как ему заблагорассудится:

от руки или в печатном виде;

называть его «заявлением», «обращением», «требованием» или вовсе никак не называть;

писать кратко и по делу или приводить собственную подробную автобиографию;

а также направлять документ по почте или привозить лично.

Организация обязана принять заявление, если в нем содержится необходимый минимум сведений.

Заявление физического лица, прошедшее первичную обработку в канцелярии компании-адресата, приведено в Примере 2.

Выделять ли заявления граждан в отдельное делопроизводство, организация решает сама. Мы рекомендуем сделать это, если:

  • заявлений больше, чем 10 % от всего объема входящего потока документации;
  • по ним работают специально уполномоченные работники (центр обслуживания клиентов, претензионный отдел и т.д.);
  • по заявлениям от физических лиц организация ведет свою профильную деятельность.

Если организация привыкла работать по правилам традиционного делопроизводства, то о выполнении требований Федерального закона № 59-ФЗ ей особенно волноваться не нужно. В стандартных условиях обращения проходят тот же путь, что и другие входящие документы. Правила работы с ними практически не отличаются от общепринятых и даже позволяют некоторые вольности в обращении с заявлением, в частности, между приемом и моментом его регистрации по закону может пройти три дня. На ответ дае тся 30 дней с даты регистрации письменного обращения.

Заявление в кадровом делопроизводстве

Особый пласт заявлений – кадровые заявления. Цель этих документов – выразить просьбу или волеизъявление работника работодателю.

Форма кадровых заявлений относительно свободная. Никто не требует от работников знания нюансов оформления реквизитов, поэтому достаточно соблюсти необходимый минимум.

По нашему мнению, кадровые заявления должны писаться исключительно самими работниками от руки. Со стороны трудового законодательства обязательств на этот счет нет. Но оспорить в суде собственноручно написанное заявление гораздо труднее, чем то, что было набрано на компьютере (рукописная в нем только подпись автора). В последнем случае работник может заявить, что его заставили подписать уже готовый текст.

  • Кому от кого. Адресатом кадрового заявления является работодатель – первое лицо организации, в которой работает автор заявления. Это он принимал автора на работу, а не начальник отдела кадров, поэтому и заявление будет написано на имя руководителя (генерального директора, директора, президента и т.п.) компании. Фамилия, инициалы и должность руководителя пишутся в верхней части листа заявления, ближе к правому полю, в дательном падеже.

Поскольку собственного бланка для писем у работников нет, то информацию об авторе заявления приходится вносить сюда же. Следует полностью написать свои фамилию, имя, отчество и структурное подразделение. Если работник знает свой табельный номер – хорошо, но это не обязательная информация.

В целом сведения об адресате и авторе заявления укладываются в схему «кому от кого» (см. Пример 3).

Под этой информацией в центре строки пишется наименование вида документа – заявление, затем с новой строки излагается текст заявления – просьба или волеизъявление работника. Завершает заявление личная подпись работника и дата составления документа.

Вопрос в тему

Как правильно писать слово «заявление»?

Существуют две формы написания наименования вида документа: с прописной буквы без точки на конце (как в Примере 3) и со строчной буквы с точкой на конце.

На юридическую силу заявления форма написания этого слова никак не влияет. Второй вариант считается устаревшим, однако имеет полное право на существование.

Когда работнику следует изложить просьбу в заявлении, а когда достаточно устного обращения в отдел кадров?

Если Трудовой кодекс прямо говорит о «письменном заявлении работника», то этот вопрос не возникает. В остальных случаях он регулируется либо внутренними правилами организации, либо целесообразностью. Например, свою просьбу о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии работнице лучше всего изложить письменно, несмотря на то что никаких специальных положений трудовое законодательство на этот счет не приводит. Такие изменения инициируются приказом работодателя, а собственноручное заявление работницы с приложением копии свидетельства о браке станет основанием для издания приказа.

В крупных организациях, где на одного сотрудника отдела кадров приходится по несколько десятков, а то и сотен человек, просьба работника принимается в форме заявления только лишь затем, чтобы кадровик элементарно о ней не забыл.

В небольших компаниях, если ТК РФ не требует письменного заявления, можно обойтись и устной просьбой или беседой непосредственно с руководителем организации, который может дать поручение кадровому работнику для разрешения вопроса.

  • Документооборот кадровых заявлений. Работникам отдела кадров нужны оригинальные экземпляры заявлений работников. Впоследствии, как уже говорилось, многие из них станут основаниями для приказов по личному составу. Но и работник имеет полное право следить за судьбой своего заявления и получить от работодателя подтверждение того, что документ им принят.

Важно!

Регистрировать заявление работника как входящий документ нельзя. Так часто делают просто потому, что не знают, каким еще образом подтвердить его прием.

Между тем есть два способа зарегистрировать заявление корректно.

Подтверждением того, что работодатель принял заявление работника, может выступить:

  • регистрация заявления в специальной базе данных. Помещать кадровое заявление в журнал регистрации внутренних документов тоже не рекомендуется: этим очень легко нарушить законодательство о персональных данных. Секретарю лучше всего завести специальный электронный журнал регистрации для кадровых заявлений, служебных и объяснительных записок и подобных им документов.

Регистрационный номер заявления проставляется на его копии. Копия вместе с номером вручается работнику. Если работник пришел с двумя экземплярами заявлений, прежде чем проставить номер, секретарь должен сравнить их (убедиться в идентичности);

  • запись о приеме заявления, сделанная секретарем на копии. Если журнала регистрации нет, а работник настаивает на подтверждении приема, секретарь может сделать на копии заявления следующую запись:

Принято 17 сентября 2015 г. Секретарь Малыгина Малыгина А.В.

В записи указывается:

  • факт принятия документа;
  • дата (обязательно!);
  • должность, личная подпись и расшифровка подписи принявшего работника.

Заявление работника передается напрямую руководителю организации, который рассматривает его и выносит резолюцию, например:

В отдел кадров. Подготовить приказ.

  1. Заявление – документ, форма и правила документооборота которого зависят от его адресата и получателя.
  2. Деловое письмо-заявление призвано выразить позицию организации-отправителя по спорному вопросу.
  3. Заявление, присланное в организацию физическим лицом, рекомендуется обрабатывать в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ.
  4. Заявления в кадровом делопроизводстве являются письменным волеизъявлением работника и часто служат основаниями для издания приказов по личному составу.

[1]См.: Федеральный закон от 07.05.2013 № 80-ФЗ «О внесении изменений в статью 5.59 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях и статьи 1 и 2 Федерального закона „О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации“».

2Абзац третий ст. 4 Федерального закона № 59-ФЗ.

Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Как писать обычное заявление