Доверенность на право подписи юридического лица

Содержание страницы:

Доверенность на право подписи документов

Официально представлять интересы хозяйствующего субъекта юридического лица может только руководитель, полномочия которого определяются в учредительных документах. Данное лицо обязательно указывается в выписке из ЕГРЮЛ. Чтобы другой человек мог подписывать от имени компании бланки, ему необходимо составить доверенность на право подписи документов.

Необходимость доверенности

Чем больше компания, тем шире у нее круг партнеров и контрагентов, с которыми ей приходится взаимодействовать. Согласно действующему законодательству, без доверенности представлять интересы организации может только ее директор. Однако, обстоятельства складываются так, что руководитель не может одновременно присутствовать сразу в нескольких местах.

В этом случае он имеет право воспользоваться помощью сотрудников предприятия, которым необходимо с этой целью выписать доверенность на право подписи документов, чтобы они имели на это полномочия.

Необходимость привлечения других представителей на основании доверенности может наступать из-за нахождения руководителя в отпуске, командировке, на больничном и т. д.

С целью обеспечения работоспособности предприятия на это время директор может оформлять доверенность на другого человека, который по этому документу сможет подписывать различные документы в соответствии со своей компетенцией. Это могут быть договора, бухгалтерские бланки, письма, документы по проверкам и т.д.

В некоторых случаях партнеры могут попросить удостоверить доверенность в нотариальной конторе, но такое случается при заключении крупных контрактов на большие суммы. К таким ситуациям относятся также органы государственной или муниципальной власти, или же крупные компании. Такая процедура предусмотрена при регистрации прав на имущество. Нотариальное заверение это дополнительная защита данного документа.

Доверенность в простой форме на фирменном бланке выдается сотрудникам организации для того, чтобы они могли подписывать при заключении договора, оформлять бухгалтерские документы, визировать акты и решения соответствующих контролирующих органов при проверке.

Визировать документы по доверенности сотрудники могут не только за директора, но и за других должностных лиц на предприятии. К таким случаям относится право подписи за главного бухгалтера. У этого документа полномочия в ограниченном количестве, со сферой действия в области бухучета.

Бланк на право подписи может включать в себя полномочия нескольких должностных лиц. Такая форма доверенности оформляется менеджерам по продажи и специалистам абонентского отдела.

Сроки действия доверенности

Выделяют доверенности по сроку действия двух видов — оформляемые на длительный период и необходимых только для разового мероприятия.

Начиная с 2013 года, ограничений при установлении периода действия доверенности не существует. В настоящее время такой документ должен содержать срок действия доверенности. Если в ней период действия не определяется, то считается что доверенность оформляется на один год. При этом ее срок начинает исчисляться с даты подписания документа.

Порядок прекращения действия

Право подписания документов, которым наделяет доверенность получившего ее сотрудника, заканчивается со сроком ее действия. Однако, кроме этого, каждая из сторон обладает полномочиями досрочно прекратить установленные отношения. Это значит, что компания в любое время запросить отзыв доверенность у работника и аннулировать ее, в то время как сам работник имеет право в письменном виде отказаться от предоставленных ему прав.

Кроме этого доверенность прекращает действие в случае ликвидации компании, а также смерти лица, которому она выдана или с признанием его недееспособным.

Скачать образец доверенности на право подписи документов

Скачать образец доверенности на право подписи за директора в формате Word.

Скачать образец доверенности для бухгалтера в формате Word.

Порядок составления доверенности на право подписи документов

Доверенность, которая дает работнику право подписи, может быть оформлена в любой доступной форме — от руки или на компьютере. Главное, чтобы такой документ содержала все необходимые реквизиты. Кроме этого, доверенность обязательно должна быть выполнена в письменном виде.

В компании перед тем, как будет выписана доверенность, обычно издается приказ руководителя о совершении данного действия. И уже на основании такого составленного документа кадровая служба или юридический отдел уже оформляют доверенность.

Обычно для него используется фирменный бланк компании, в верхней части которого записывается наименование составленного документа, а такде дата и место (город) оформления.

После этого на следующей строке указывается полное и сокращенное название, банковские реквизиты, юридический адрес, коды постановки на учет (ИНН, ОГРН). Здесь же далее прописываются полные Ф.И.О. руководителя фирмы или лица, осуществляющего управление ей, а также обозначается документ, который наделил его полномочиями.

На следующей строке записывается информация о сотруднике, которому передают право подписи документов — к ним относятся его Ф.И.О., занимаемая должность, сведения о паспорте или ином документе, подтверждающем личность (серия, номер, дата выдачи и кто ее произвел).

В доверенности обязательно нужно указать весь перечень случаев, когда работник может поставить подпись за директора, а также привести весь перечень документов, на которых он может это сделать.

Также далее нужно указать срок, в течение которого выданный документ будет действителен. Очень важно в тексте доверенности запретить передачу ее третьим лицам, тем самым наделяя их соответствующими полномочиями.

Оформленный документ подписывается руководителем компании. За ним должно находиться поле, в котором сотрудник поставит свой контрольный образец подписи.

Доверенность на право подписи документов (образец)

Данная доверенность предназначена для подписания представителем различных документов от имени доверителя. Согласно ГК РФ, доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Как составить доверенность на право подписи документов: образец содержания

Доверенность на подпись документов выдается в простой письменной форме. Но законодательством может быть установлено требование об обязательном нотариальном удостоверении такой доверенности.

В доверенности на право подписи документов следует указать срок действия. Если этого не сделать, доверенность будет сохранять силу в течении года с момента выдачи. Единственный случай, когда образец доверенность на подпись документов, не содержащая указание о сроке ее действия, не ограничена заранее установленным сроком – нотариально удостоверенная доверенность, выданная на совершение юридических действий за границей. Такой документ прекращает свое действие вследствие отмены доверителем или по иным общим основаниям.

Действие доверенности на право подписи документов прекращается вследствие:

  • истечения указанного срока;
  • отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
  • отказа поверенного от возлагаемых на него полномочий;
  • ликвидации, реорганизации юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
  • прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
  • смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • смерти гражданина, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
Читайте так же:  Сделка и договор займа

Чтобы скачать готовый образец доверенности на право подписи документов, заполните гибкий шаблон и выберите подходящий формат – Word или PDF.

Доверенность на право подписи за руководителя

Подборка наиболее важных документов по запросу Доверенность на право подписи за руководителя (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Доверенность на право подписи за руководителя

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Доверенность на право подписи за руководителя

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

На право подписи

В жизни случаются ситуации, когда требуется подписать документы, а на месте нет соответствующего человека. Такое часто в деятельности организаций или фирм — требуется проводить сделки, заключать договора, а чтобы они несли юридическую значимость, их следует подписывать. А директор, например, уехал в длительную командировку, и подписывать договора некому.

В таком случае, следует оставлять доверенность на право подписи и закрепить ее на определенного человека (третье лицо или работник фирмы/организации). Право передачи и оформление документа регламентируется Гражданским Кодексом по статьям 185—189. В статье подробно рассмотрим, что же это такое — документ на подписанта, или подписывающее лицо.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91 . Это быстро и бесплатно !

Доверенностью на право подписи является документ, который на официальном уровне передает полномочия закрепления документов, актов, договоров подписью вместо генерального директора или лица ответственного за это у первую очередь. Доверенностью по статье 185.1 ГК РФ признается полномочие, которым наделяют третье лицо (поверенного) по указанию доверителя, согласовывают передачу подписями с обеих сторон.

В каком случае документ необходим?

Доверенность на получение права подписи может понадобиться в следующих ситуациях:

  • Когда руководителю предприятия или организации нужно покинуть рабочее место на определенное время, но необходимость подписывать остается (например, командировка, больничный, отпуск).
  • Когда в деловой командировке предстоит подписывать документацию, которую может согласовывать только генеральный директор.
  • Когда требуется оформлять товарные сделки на принятие или отгрузку товара (материальных ценностей) от лица директора/руководителя.
  • Если руководитель фирмы специально передает свои полномочия для более эффективного распределения своего времени и работы сразу в нескольких местах на компетентного сотрудника или заместителя.
  • Передача полномочий только для работы с бухгалтерской документацией (является правом подписи за главного бухгалтера).

Можно ли подписать документ без заверения у нотариуса? Ответ на этот вопрос будет утвердительный: нотариальное заверение такой доверенности делать необязательно, достаточно подписи директора и, если имеется, фирменной печати организации.

Особенности оформления

От физического лица

Доверенности от физического лица пригодятся тем, кто желает передать часть своих действий на другого человека, для осуществления оговоренных операций и представления интересов. Оформляется только в письменной форме, если нет дополнительных требований. Например, попросят нотариальное подтверждение при оформлении сделок или передачи недвижимого имущества или договора на ипотеку.

Документ оформляется следующим образом:

  1. Вверху бланка указывается «Доверенность», номер (необязательно).
  2. Кто оформляет — доверитель, его полное имя, паспортные данные, адрес.
  3. Кому передаются полномочия — поверенный, его полное имя, также паспортные данные и адрес.
  4. Перечень операций, на которые уполномочен поверенный. Например, «Совершать от имени Доверителя следующие действия: подписание документов о заключении договора на куплю-продажу.»
  5. Срок действия документа.
  6. Четкий образец подписи доверителя.
  7. Отдельно — «Удостоверяю» и подпись оформителя с инициалами.
  • Скачать бланк доверенности на право подписи от физического лица
  • Скачать образец доверенности на право подписи от физического лица

От юрлица на сотрудника

Важно прописать реквизиты организации/учреждения. При передачи права подписи дополнительно может быть передано право на пользование печатью (если она имеется у организации).

Также руководитель может использовать коллективную доверенность, где разграничивает несколько операций на двух и более лиц, среди которых есть уполномоченный на право подписи от имени директора. Обычно это делается при уходе в отпуск, при длительном больничном или командировке. Поверенными для юридического лица выступают сотрудники фирмы, юристы, бухгалтера, сотрудники подразделений, прорабы и т.п.

Оформляется следующим образом:

  1. Вверху документа пишется «Доверенность».
  2. Ниже указан город/населенный пункт и дата заключения.
  3. Информация о юридическом лице:

  • полное наименование организации или предприятия/учреждения;
  • юридический статус (например, ЗАО, ОАО, ИП, МУП, ГУП);
  • адрес;
  • имя генерального директора или ответственного на подписание бумаг сотрудника (здесь можно ограничиться инициалами);
  • указать основание права на подпись, например, «на основании Устава».
  • Информация о доверенном — полностью имя и паспортные данные, где проживает.
  • Подробное описание полномочий — обязательно указывать весь перечень документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо. Например, «..имеет право на представление интересов организации во всех органах местного самоуправления и предприятиях, для выполнения представительских функций доверенному лицу представляются полномочия подписывать документы следующего характера: договора, сметы, приложения к договорам, акты на скрытые работы и т.п.»
  • Указать срок действия, четко обозначить его период. Если не указывать данный пункт, то срок действия официален в течении года.
  • Обозначить пункт о передоверии, если такой момент допускается.
  • Подпись доверенного, затем директор пишет около нее «Утверждаю».
  • Реквизиты подписания обеих сторон и заверение печатью, если она имеется у организации/учреждения (но необязательно).
    • Скачать бланк доверенности на право подписи от юридического лица
    • Скачать образец доверенности на право подписи от юридического лица

    Обязательные элементы содержания

    1. Документов (в том числе договоров, актов, счетов, первичных) — содержит в обязательном порядке:
    • заголовок;
    • срок действия;
    • информация о доверителе (если это юридическое лицо — полностью указывается статус предприятия и имя генерального директора);
    • кому передается право (его паспортные данные или должность);
    • полномочия на подписание документации (четко расписать все документы, на которые распространяется);
    • утвержденная версия подписи и реквизиты заверения.
  • За директора — может выдаваться сотруднику учреждения/организации. Должна содержать следующие элементы:

    • наименование учреждения;
    • дата составления;
    • срок действия;
    • данные доверенного лица и его должность;
    • перечень полномочий (например, «имеет полномочия на представление интересов Учреждения от имени его директора, представительские полномочия реализуются через право подписи документов»);
    • подпись директора учреждения.
  • Информация внутри документа

    Внутри доверенности пишут следующую информацию:

    1. Наименование документа.
    2. Место, дата составления.
    3. Данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности):

    • наименование организации;
    • ОГРН;
    • адрес местонахождения;
    • ФИО руководителя.
  • Полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности):

    • ФИО;
    • паспортные данные;
    • адрес проживания.
  • Само предоставление права с указанием перечня документов, которые доверенное лицо может подписывать.
  • Срок действия доверенности.
  • Подпись доверителя / печать организации.
  • Инструкция по составлению

    1. Доверенность составляется в письменной форме или на компьютере, у предприятия может быть фирменный бланк.
    2. Если составляется в организации, то выпускается дополнительно приказ или распоряжение.
    3. Указываются сведения о лице, которое предоставляет право подписи, затем информация о доверителе и полномочия, возлагаемые на него.
    4. Обязательно расписывать весь перечень допустимых к подписи бумаг.
    5. Указывается утвержденная подпись.
    6. Подписывать документ имеет право — доверенное лицо, директор или ответственное за составление лицо, использовать факсимиле запрещено.
    7. Согласно новым изменения на доверенностях от юридических лиц необязательно ставить печати или заверять у нотариуса.

    Существует в трех видах:

    1. Генеральная — распространяется на представление интересов доверителя, вплоть до распоряжения его имуществом — покупкой, продажей, сдачей в аренду или на представительство в суде, страховой компании, налоговой инспекции или прокуратуре. Все действия регламентируются рамками закона и их ограничения расписаны в доверенности.
    2. Специальная — выдается для однотипных операций. Например, право подписи только накладных на товар.
    3. Разовая — выдается на определенную сделку и теряет свою силу после подписания.
    • Скачать бланк генеральной доверенности с правом подписи
    • Скачать образец генеральной доверенности с правом подписи

    Срок действия доверенности представляет собой важный элемент. В документе приписывают конкретную дату, дают отсылку на событие и время подписания. Оформляют документ четко на определенный период.

    Иногда срок действия не указан — в таком случае доверенность не теряет своей значимости. Гражданский Кодекс на это отмечает, что период действия без указания сроков дается на один год. Для заграничной поездки без ограничений — действителен документ, пока доверитель не сделает отмену.

    Читайте так же:  Ремонт квартир договор гарантия цены

    Действие документа может быть отменено в любой момент, как самим доверителем, так и уполномоченным лицом.

    Например, доверитель решил действовать сам без посредников при оформлении ипотеки (его не устроили проценты) и хочет ее отменить, и уведомил банковского менеджера, что поверенный не может теперь подписывать за него.

    Законодательно не закреплено обязательства на штамп по доверенности на право подписи. Но, в некоторых случаях отдельные инстанции или, например, страховые компании, могут его потребовать. Тогда лучше его сделать и использовать вместе с подписью на документах.

    Посмотреть видео о том, как правильно передать право подписи руководителя доверенному лицу:

    Доверенность на право подписи помогает в работе не только руководителям при разграничении своих обязанностей, но и спасает в ситуациях, когда нужно отсутствовать или уйти в отпуск. Обычно право подписи является дополнительным к предствалению основных интересов доверенного лица.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 110-27-91 (Москва)
    +7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

    Доверенность на право подписи

    Правила оформления, срок действия и условия отзыва доверенностей рассматриваются в статьях главы 10 Гражданского кодекса. Если речь идет о документе, который свидетельствует о передаче разрешений на подпись от юридического лица физическому, нормативной основой для его оформления служит Устав организации.

    Не всегда доверенность на право подписи должна быть заверенной у нотариуса: физические лица, передавая друг другу (временно) права, могут обойтись без этого. Но когда речь идет, например, про доверенность на право подписи акта, бухгалтерских документов, нужно либо её заверить, либо иметь «в запасе» соответствующую запись в уставе, которая дает возможность заверять документ у директора или иного руководителя.

    В статьях 185–188 ГК РФ подробно расписаны правила оформления и сроки действия расписок. Но даже точность формулировок закона не избавляет от проблем. Многие забывают указывать срок действия документа, а кто-то чересчур вольно обходится с формулировками.

    Узнать о правилах оформления вы можете на портале Правовед.ru. Наши юристы обязательно помогут вам.

    Консультации юристов по законодательству России

    Выбор категории

    Доверенность по ведению дела о банкротстве застройщика

    смущает доверенность по ведению дела о банкротстве застройщика. арбитражный суд выигран. в том числе с правом подписания, предъявления и отзыва исковых заявлений, встречных исковых заявлений, иных заявлений, расчетов исковых требований, актов . Показать полностью

    Как передать право подписи документов другому лицу от ИП?

    Добрый день. Мама индивидуальный предприниматель ( точнее ип оформлено на нее) можно ли сделвть право подписи всех документов на другое лицо?) я так понимаю нужно идти к нотариусу ? И еще такой момень, это лицо, которому хотят доверить право . Показать полностью

    Есть вопрос к юристу?

    Приказ на право подписи для физ лиц со ссылкой на доверенность

    ИП сделал нотариальную доверенность на физ лиц не находящихся в штате на право подписи. Может ли ИП создать официальный приказ на право подписи физлиц от имени ИП, с ссылкой на нотариальную доверенность? ‘ Руководитель хочет видеть именно приказ: . Показать полностью

    Кем должна быть заверена доверенность на право подписи?

    я уезжаю в другой город, хотела бы оставить родственнику право подписи в вопросах сдачи квартиры в аренду. Кем должна быть заверена данная бумага? И по форме она должна выглядеть как доверенность или по другому?

    Как должна быть оформлена доверенность акционера на голосование?

    физическое лицо дает доверенность на голосование на собрании акционеров (от себя как акционера) при этом свою подпись удостоверяет сам , как руководитель предприятия где работает. законно ли это?

    Как ограничить доверенность на право подписи договоров, чтобы не подписывать нежелательных договоров?

    Добрый день! У меня рекламное агентство, зарегистрированное как ИП. Хочу выдать доверенность менеджеру по продажам на право подписи договоров оказания услуг. Как я могу обозначить границы в доверенности, чтобы обезопасить себя от подписания . Показать полностью

    Право подписи акта выполненных работ

    Здравствуйте, мы поставляем услуги для ИП Иванов И.И., передали данному ИП акт выполненных работ, нам вернули акт с печатью ИП Иванова И.И., но расписался не сам Иванов И.И., а Смирнов C.С. (к примеру). Такой документ считается подписанным и . Показать полностью

    Как оформляется право подписи договоров от имени организации несколькими лицами?

    Добрый день! Руководство организации хочет предусмотреть, чтобы при заключении договоров с контрагентами в отсутствии директора необходимы были подписи одновременно двух лиц. Подскажите , пожалуйста, каким документом это можно предусмотреть? . Показать полностью

    Доверенность от предпринимателя сотруднику на подписание актов выполненных работ

    Добрый день, как может ИП предоставить право принятия выполненных работ и товара своему сотруднику? Вопрос в том, должна ли быть доверенность на право приема и подписания торг-12 и актов выполненных работ заверена нотариально?

    Как написать доверенность на право подписи с условиями?

    Брат купил квартиру в строящемся доме с целью перепродажи. Оформил квартиру на меня, на себя — не мог. Квартиру достроили, сегодня -завтра выставят на продажу. Посовещавшись с ним, я собирался написать доверенность на право подписи, чтобы брат . Показать полностью

    Может ли учредитель ООО не резидент (гражданин Украины) иметь единоличное право подписи финансовых документов ООО

    ООО основано в 2005 году. двумя учредителями, гражданами Украины 90% и гражданином России 10%, который был назначен Директором. Право подписи имеют два человека. Директор ведет и бухгалтерскую отчетность. Два учредителя являются независимыми . Показать полностью

    Может ли председатель МКД доверить право подписи акта выполненных работ члену совета?

    Я председатель совета МКД, нужно подписать акт выполненных работ, ноя на данный момент отсутствую в городе. Может это сделать за меня член совета?

    Может ли третье лицо подписать акт приемки квартиры?

    Через месяц состоится сдача квартир, но собственник не может явиться на прием своей квартиры, ввиду отсутствия в городе на 3 месяца (уедет на учебу по работе). Может ли его квартиру принять его девушка, брак еще не зарегистрирован? Нужна ли для . Показать полностью

    Требование о включении в реестр кредиторов и доверенность

    Добрый день, уважаемые юристы! Нужно подать требование о включении в реестр кредиторов от имени родственников (муж и жена). Они в другом городе, исполнительный лист у меня (я племянник). Есть нотариальная доверенность с которой обращались . Показать полностью

    Право подписывать договоры от лица ИП третьим лицом

    Имеет ли ИП право передать право подписи третьему лицу? Человеку не трудоустроенному в ИП, чтобы третье лицо могло заключать договора от лица ИП. Как? В какой форме? Если да, оплатил бы составление доверенности

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее,
    чем искать решение!

    Можно ли передать право подписывать документы

    Чтобы уполномоченное лицо фирмы смогло официально визировать бумаги, требуется оформить доверенность на подписанта. Без подобного документа подтверждение может производиться только непосредственно уполномоченным должностным лицом. Поэтому если известно, что у указанного представителя нет возможности самостоятельно поставить отметку, следует заранее оформить доверенность на право подписи документов от имени юридического лица.

    Существуют следующие виды:

    1. Разовая. Указывает на возможность совершения определенных действий представителем компании однократно.
    2. Специальная. Позволяет действовать от имени доверителя в определенный временной промежуток, выполняя строго обозначенные действия.
    3. Генеральная. Наделяет обладателя практически неограниченными полномочиями.

    Чтобы четко определить круг разрешенных уполномоченному лицу действий, следует отобразить четкий перечень бумаг, которые сможет визировать ее предъявитель. Это может быть доверенность на право подписи первичных документов или доверенность на подписание документов за руководителя.

    Правила составления

    При самостоятельном составлении важно отобразить всю необходимую информацию. Доверенность на подпись документов должна включать в себя:

    • название, а также номер, присвоенный во внутреннем документообороте предприятия;
    • место, где был составлен акт. Обычно указывается город или иной населенный пункт, без полного адреса организации;
    • реквизиты доверителя. Так как в его качестве выступает юридическое лицо, следует отметить:
      • название фирмы;
      • ОГРН;
      • КПП;
      • ИНН;
      • адрес.
    Читайте так же:  Старинный налог пушниной налог

    Если составляется от имени конкретного должностного лица, следует внести следующую информацию:

    • Ф.И.О., данные паспорта, адрес регистрации по месту жительства;
    • персональные данные гражданина, который будет представлять интересы. Необходимы для идентификации представителя организации;
    • перечень полномочий, которые может выполнять доверенный. Обычно это право на проставление подписи взамен руководителя, главного бухгалтера или иного сотрудника. Также можно включить список документации, которую может визировать указанный гражданин;
    • срок действия. Если точный промежуток времени не указан, по общим правилам он составляет год, в соответствии со статьей 186 ГК РФ;
    • возможность или невозможность передоверения;
    • дату составления.

    Если составляется доверенность на печать и подпись, данный нюанс также следует отобразить в тексте.

    На бумаге проставляется подпись сотрудника, который обладает полномочиями по наделению представителя правом на заверение. Обычно в его роли выступает генеральный директор фирмы. В некоторых случаях, если дело касается подписания различной финансовой отчетности, оформлением доверенности на право подписи документов занимается бухгалтер. В случае если указанные работники отсутствуют, выдать документацию могут их заместители.

    Пример доверенности на право подписи

    Можно доверить составление бумаги секретарю, сотрудникам бухгалтерии или отдела кадров либо воспользоваться помощью работающего в организации юриста или стороннего специалиста, имеющего опыт в данной отрасли. А также скачать уже проверенный образец и заполнить его, опираясь на указания в тексте.

    Как оформляется доверенность на право подписи документов в 2018 году

    Юридической силой документ наделяет подпись руководителя. Доверенность на право подписи документов позволяет подчиненным самостоятельно осуществлять эту процедуру. Каков порядок оформления доверенности в 2018 году, расскажем в настоящей статье.

    Из статьи вы узнаете:

    Какие существуют виды доверенностей на право подписи документов

    Перечень должностных лиц, которые имеют право заверять подписью деловые бумаги компании, должен быть прописан в организационных документах фирмы. Чаще всего в этот перечень входит руководитель и ряд сотрудников, которых он наделил соответствующими полномочиями.

    Устав организации закрепляет список этих полномочий и определяет порядок их делегирования подчиненным. Как правило, данная процедура может быть осуществлена двумя базовыми способами:

    1. издание приказа о распределении полномочий;
    2. оформление доверенности на осуществление определенных действий от имени организации.

    Право заверять подписью деловые бумаги фирмы предоставляет доверенность на право подписи документов, выдаваемая сотруднику. Действие доверенности может быть распространено на весь корпус деловых бумаг компании, а может быть ограничено только определенными видами деловой документации. Это могут быть акты, договоры или накладные.

    Статьи с 185 по 189 Гражданского кодекса Российской Федерации посвящены определению содержания доверенности. Законом закрепляются основные положения данного документа и правила их оформления.

    Таблица 1. Виды доверенностей на право подписи документов

    Генеральная доверенность на представление интересов

    Выдается для единоразового проставления подписи на одной или нескольких служебных бумагах

    Необходима в случае, когда доверенному лицу нужно выполнить поручения доверителя

    Наделяет доверенное лицо правом представлять интересы доверителя, выполнять поручения, подписывать документы от его имени на протяжении нескольких лет

    Срок действия — это основное отличие перечисленных выше доверенностей друг от друга. Специальная и разовая доверенность дают право на однократное выполнение какой-либо процедуры. Соотвественно, после выполнения этой процедуры данная деловая бумага утрачивает свою силу.

    В свою очередь, срок действия генеральной доверенности прописыватеся непосредственно в тексте документа, например:

    Доверенность выдана сроком на один год.

    Возможно также, что данная деловая бумага будет аннулирована в силу необходимости до окончания срока ее действия.

    Какие полномочия подтверждаются доверенностью на право подписи документов?

    Как явствует из названия данного документа — основное полномочие, которое делегирует сотруднику лицо, выдавшее доверенность, — это право подписывать определенные виды документов вместо руководителя компании. В некоторых случаях это право может распространятся на всю официальную документацию фирмы, а в некоторых — только на отдельные категории и виды деловых бумаг.

    Важно строго следить за тем, чтобы в тексте данной деловой бумаги были детально прописаны полномочия, которые передает доверитель. В случае передачи полномочий на подпись определенных видов документов, то они они должны быть перечислены в тексте. Лицо, на которого выдана доверенность, имеет свободу действий только в рамках тех полномочий, которые закреплены доверенностью. Выходить за пределы данных полномочий оно не имеет права.

    Заполнение содержательной части документа не регламентируется строгими законодательными нормами. На практике принято составлять доверенность в свободной форме. Однако есть ряд ключевых пунктов, которые обязательно должны присутствовать в тексте. К ним относятся сведения о доверителе и доверенном лице, перечень передаваемых полномочий, данные о сроке действия. Обязательный элемент любой доверительной бумаги — подписи обеих сторон.

    Следите за тем, чтобы определение полномочий было предельно точным и исключало возможность различных толкований. Если доверенному лицу передается достаточно широкий спектр прав, то сведения о нем должны быть максимально точными и исчерпывающими.

    На кого может быть оформлена доверенность на право подписи документов

    Для оформления определенных хозяйственных операций, которые осуществляет фирма, предусмотрен пакет оправдательной документации. Наличие данного пакета позволяет вести и грамотно оформлять бухгалтерский учет. Бумаги, входящие в вышеназванный пакет, принято называть «первичной учетной документацией». Юридическая сила данных бумаг подтверждается подписью должностного лица, уполномоченного на осуществление данных процедур. Организационная и распорядительная документация и учетная политика предприятия определяет перечень таких лиц. Часто сама должность, занимаемая сотрудником, предопределяет спектр его полномочий. В иных случаях эти полномочия должны быть определены и ратифицированы соответствующим приказом или надлежащим образом оформленной доверенностью.

    Лицо, которое обладает единоличной исполнительной властью, т.е. руководитель предприятия, имеет преимущественное право подписи деловых бумаг, относящихся к категории первичной документации. Это право закреплено инструкцией Центробанка России №28-И от 14.09.06.

    Бухгалтер, осуществляющий бухгалтерский учет, обладает правом второй подписи. Соответствующим приказом или письменным распоряжением руководитель может произвести делегирование прав и полномочий другому работнику компании.

    Принципиальная разница между приказом, делегирующим полномочия и доверенностью на право подписи заключается в том, что приказ должен быть оформлен на конкретное должностное лицо и срок его действия распространяется на весть период действия трудового договора. В свою очередь, доверенность может быть оформлена на любого сотрудника, не зависимо от той должности, которую он занимает и срок действия данного документа будет ограничен.

    Важно четко понимать, что право первой и второй подписи не может принадлежать одному должностному лицу. Если генеральный директор доверяет главному бухгалтеру право первой подписи, то данное действие будет противозаконным.

    Образец доверенности на право подписи документов представлен ниже:

    Каков порядок оформления доверенности на право подписи документов в 2018 году

    Закон не определяет единой стандартной формы для доверенности на право подписи деловых бумаг. Однако оформление доверительной документации должно осуществляться в соответсвии с базовыми правилами делопроизводства.

    Для оформления доверенности используют стандартный фирменный бланк компании. Бумага составляется в простой письменной форме.

    Существует ряд случаев, когда необходимо нотариальное удостоверение доверительной бумаги. К таковым, например, относятся передача прав на подпись сделок или заявления о государственной регистрации прав.

    Образец доверенности на право подписи документов

    В целях ускорения и стандартизации процесса оформления доверительной документации ряд компаний разрабатывает и утверждает единый унифицированный бланк доверенности.

    Такой план содержит следующий состав реквизитов:

    1. Номер и дата регистрации доверенности;
    2. Место оформления;
    3. Название фирмы-доверителя;
    4. Сведения о регистрации;
    5. ФИО руководителя;
    6. ФИО доверенного лица;
    7. Данные паспорта доверенного лица;
    8. Состав полномочий, которые делегируют лицу;
    9. Срок действия деловой бумаги;
    10. Образец подписи лица, которому передаются полномочия;
    11. Подпись доверителя;
    12. Оттиск основной печати компании.

    Если возможно передоверие полномочий, то об этом должно быть сказано в тексте деловой бумаги.

    Дополнительные сведения о доверенности на право подписи первичных документов в 2018 можно прочитать здесь.

    Перечень должностных лиц, которые имеют право заверять подписью деловые бумаги компании, должен быть прописан в организационных документах фирмы.

    Право заверять подписью деловые бумаги фирмы предоставляет доверенность на право подписи документов, выдаваемая сотруднику.

    Основное полномочие, которое делегирует сотруднику лицо, выдавшее доверенность, — это право подписывать определенные виды документов вместо руководителя компании.

    Закон не определяет единой стандартной формы для доверенности на право подписи деловых бумаг.

    Доверенность на право подписи юридического лица