Что входит в квартальную отчетность

Квартальная отчетность.

Квартальная отчетность 2015.

Специалисты бухгалтерского учета всех юрлиц, коммерческих и некоммерческих организаций, обязаны представлять квартальную отчетность, в которой отражаются все финансовые результаты деятельности фирмы. Ни для кого не секрет, что на основе правильно и грамотно составленной бухгалтерской отчетности (квартальной отчетности) может быть рассчитаны все необходимые суммы налогов. По квартальной отчетности можно понять, действительно ли успешно и правильно работает компания, по плану ли происходит ее развитие, совпадают ли плановые показатели за отчетный квартал.

Квартальная отчетность – для чего нужна? Что входит в состав квартальной отчетности?

В квартальную отчетность входит большое количество документов, различных по форме и составу. Полный состав документов квартальной отчетности закреплен в законодательстве РФ, которое включает в себя различные нормативные документы.

К примеру, при формировании квартальной отчетности в ее состав является необходимым включить отчеты о прибыли и убытках, бухгалтерский баланс, заполнить формы некоторых документов. При ее формировании в состав, например, могут быть включено заключение аудиторской проверки, что будет свидетельствовать о том, что документы, входящие в состав квартальной отчетности достоверны и сформированы объективно и правильно.

Следует отметить, что квартальная отчетность, составленная профессионалами является для руководителей фирмы основанием для принятия важных управленческих решений. Вот почему правильное и профессиональное формирование так важно для системы управления фирмой. Разные виды балансов, бухгалтерские проводки, счета при формировании квартальной отчетности важными составляющими информации, которая так важна для повышения эффективности деятельности фирмы.

Является понятным фактом, что квартальная отчетность поможет руководителю правильно поставить задачи и правильно составить эффективный план управления фирмой. Но является немаловажным моментом заметить, что квартальная отчетность играет столь важную роль только когда составлена правильно и корректно, составлена профессионалами и при ее формировании соблюдены некоторые требования.

Квартальная отчетность — этапы подготовки.

Первый, несомненно, важный этап – подготовка к формированию квартальной отчетности. Что же нужно сделать на первом этапе?

  • завершить в конце отчетного квартала все бухгалтерские операции;
  • проверить все данные бухгалтерского учета, которые будут использоваться для составления квартальной отчетности;
  • исправить все ошибки, допущенные при ведении бухгалтерского учета;
  • рассчитать для указания в квартальной отчетности суммы налогов, которые подлежат уплате в отчетном квартале.

Второй этап — непосредственно формирование квартальной отчетности. На основании подготовленных данных первого этапа. Немаловажным моментом является и то, что после формирования квартальной отчетности на всех ее документах должна стоять подпись генерального директора и главного бухгалтера.

Третьим этапом является подача квартальной отчетности в контролирующие органы. На этом этапе является необходимым соблюсти все требования законодательства и инструкции МинФина.

Главные требования к квартальной отчетности:

Достоверность квартальной отчетности.

Для достоверного, корректного и объективного отражения результатов и показателей деятельности компании для составления квартальной отчетности является важным использовать данные разных видов учета, а также проводить сравнение показателей работы фирмы: фактических и плановых показателей за отчетный квартал.

Целостность квартальной отчетности.

Составлять квартальную отчетность следует на основании сведений о работе фирмы полностью: ее главного предприятия, а также, если они есть, филиалов, региональных представительств, дочерних отделений и других структурных частей.

Своевременность квартальной отчтености.

Данные квартальной отчетности должны быть представлены в контролирующие государственные органы не тогда, когда этого захотят управляющие компании, а в строго установленный законом срок. Для квартальной отчетности требование своевременного представления означает ее подачу в течение 30 дней по окончании отчетного квартала.

Простота и стандартность

Стандартное представление данных, наглядное, прозрачное и простое для понимания, делает квартальную отчетность ценным инструментом, необходимым каждому руководителю.

Проверяемая и сравнимая квартальная отчетность.

Данные квартальной отчетности при необходимости можно подвергнуть проверке или сравнению с показателями работы за предыдущие отчетные кварталы. Именно для проведения такого сравнения при составлении квартальной отчетности представляются не только результаты работы за отчетный квартал, но и за предыдущие периоды.

ООО Юридическая фирма «Компаньон» имеет богатый опыт подготовки квартальной отчетности. Мы предлагаем услуги составления квартальной отчетности независимо от сферы деятельности и организационно-правовой формы.

Окажем помощь в регистрации ООО.

Формируя квартальную отчетность, наши специалисты тщательно и в полном объеме соблюдают все требования, которым должна отвечать квартальная отчетность для целей деятельности и развития компаний, а также те требования, которые предъявляются к квартальной отчетности законом.

Юридическая фирма «Компаньон» составляет полную, объективную и достоверную квартальную отчетность, на основании которой можно управлять компанией.

Если вам необходимо составить квартальную отчетность – уверенно обращайтесь к нам. Формирование квартальной отчетности профессионалами юридической фирмы Компаньон – приведет к успеху и процветанию вашей компании!

Цены на услуги составление квартальной отчетности вы можете посмотреть здесь

    Услуги по бухгалтерскому обслуживанию:

Тайны квартальных отчетов

Компании обязаны рассказывать о себе довольно много, и любопытный инвестор всегда найдет в их отчетности нужную информацию. Это не очень сложно и всегда интересно

— Как-то в 1995 году разговаривали мы с заместителем финансового директора одной из нефтяных компаний. Просим: дайте, пожалуйста, баланс! Он нас спрашивает: «А вам какой? А то у нас их три…»

Эту историю в качестве поучительного примера рассказал нам как-то раз один из аналитиков. Те, кто работает на российском фондовом рынке с момента его основания, хорошо помнят, каким сложным делом в середине 1990-х было «достать баланс»: целые фирмы занимались тем, что продавали бухгалтерскую отчетность эмитентов по $50–100. Но мало было достать баланс, надо еще было достать баланс правильный. Многие компании составляли несколько вариантов: для внутреннего пользования, для налоговой и для всех остальных.

Сейчас практика продаж балансов ушла в прошлое. Эмитенты обязаны публиковать ежеквартальные отчеты, в которые включаются отчеты о прибылях и убытках и те самые балансы. По итогам выпуска квартальных отчетов аналитики пишут свои рекомендации и меняют целевую цену по акциям. Простым смертным, открывшим квартальный отчет, обычно хочется его немедленно закрыть. Однако умение читать отчетность эмитента для нас с вами на самом деле важнее, чем для аналитиков: ведь не аналитики рискуют деньгами.

Начинаем с конца

Великие инвесторы всегда кропотливо изучают отчетность и другие документы эмитентов. Основатель компании Drexel Майкл Милкен, «король» «мусорных» облигаций, в начале своей карьеры читал проспекты и отчеты в автобусе по дороге на работу, надев шахтерскую каску с фонариком, чтобы лучше было видно.

«Квартальная отчетность показывает, насколько планы компании отличаются от фактических результатов, — говорит ректор АНО “Учебный центр «Финам»” Ярослав Кабаков. — К примеру, многие инвесторы очень любят компанию “Магнит”: из ее отчетности прекрасно видно, что все цели планомерно достигаются». «Сердце» квартального отчета на самом деле расположено в самом «хвосте» — это бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Именно с них начинается анализ компании.

«Самое первое, на что следует смотреть, — это есть ли у компании прибыль, — комментирует содержание квартальных отчетов Кабаков. — Оценивать ее нужно в динамике, по годам и кварталам. Есть много компаний, которые выглядят привлекательными и ликвидными, но на самом деле не генерируют прибыль. Покупать их не имеет смысла. Особенно важно наличие прибыли в сегодняшний момент: если ее нет, это означает, что компания остановилась в развитии».

Следующий по очереди и почти такой же важный по значимости показатель — это долг. Увидеть его величину довольно просто: достаточно сложить краткосрочную и долгосрочную задолженности из баланса. Размер долга и соотношение прибыль—долг жизненно важны, если вы инвестируете в облигации.

На самом деле дальше отчета о прибылях и убытках, а также баланса многие аналитики и не заглядывают. Им достаточно взять из очередного квартального отчета нужные цифры и поставить их в свою DCF-модель. Фактически такой подход напоминает теханализ: на основе нескольких цифр построили модель и предположили, куда она двинется дальше.

«Мы в своих финансовых моделях не используем в чистом виде метод DCF, — рассказывает начальник аналитического отдела ФЦ “Инфина” Александр Иванищев. — В нашей финансовой модели используется подход по принципу “здесь и сейчас”: мы анализируем финансовые результаты деятельности компании за последние 12 месяцев, а в качестве базовых показателей из отчета о прибылях и убытках применяем выручку, операционную прибыль, чистую прибыль, расходы на финансирование долга. Из бухгалтерского баланса вычисляется размер чистого долга, а также соотношение текущих активов и краткосрочной задолженности (чтобы понять, сможет ли компания расплатиться с этой задолженностью). Также мы учитываем динамику развития компании и ее положение на рынке — некоторые эмитенты отражают эти данные в отчетах, но в большинстве случаев это становится темой наших собственных аналитических исследований».

Много интересного можно найти в приложениях к годовой бухгалтерской отчетности, которая включается в отчет за первый квартал, и в пояснительной записке к ней. Так, приложение к годовому бухгалтерскому балансу по форме №5 содержит список и оценку основных средств производства: зданий, сооружений, станков и пр. Эти показатели приводятся в сравнении с показателями предыдущего года, что позволяет проверить, например, обновляет ли компания свои основные фонды. А из пункта «Обеспечение обязательств и платежей» пояснительной записки можно узнать, за кого поручился ваш эмитент и какое обеспечение предоставил по кредитам. К примеру, как следует из последнего отчета, «Казаньоргсинтез» поручился за группу физических лиц перед МКБ «Аверс» на 48 млн руб.

Читайте так же:  Пособия для матерей одиночек в 2019 году в самаре

Здесь же, в пояснительной записке, сказано, сколько сотрудников у компании, какая у них средняя зарплата, как она изменилась по сравнению с предыдущим годом, сколько было выплачено членам совета директоров в качестве вознаграждения. К примеру, «Аптечная сеть 36,6» по итогам 2008 года выплатила в качестве вознаграждения членам совета директоров в общей сложности 51,6 млн руб. — 1,9 млн в качестве зарплаты, 21,3 млн за членство в совете директоров, а 28,4 млн пришлось на «прочие выплаты».

Узнать компанию поближе

Иногда эмитенты отступают от формального подхода и честно пишут в отчетах, что финансовое положение компании находится под угрозой. К примеру, в середине мая аналитик Номос-банка Ольга Ефремова на основании отчетности «Казаньоргсинтеза» за первый квартал выпустила отчет «КЗОС: балансируя над долговой пропастью», где написала следующее: «Эмитент не исключает самого неблагоприятного сценария развития событий, при котором ему придется отстаивать свои интересы в суде». «Это моя интерпретация фразы из раздела “Правовые риски”, — сказала Ольга Ефремова D’. — А именно: “Вопросы, связанные с деятельностью ОАО «Казаньоргсинтез» и способные отрицательно повлиять на результаты текущих споров ОАО «Казаньоргсинтез» с третьими лицами, значительны, так как в связи с мировым финансовым кризисом возникают трудности с реструктуризацией кредиторской задолженности ОАО «Казаньоргсинтез», появляется вероятность обращения контрагентов в судебные органы”».

«Интерес представляет третья глава “Подробная информация об эмитенте”, — делится секретами частный инвестор Денис Панасюк. — Лучше прочитать ее полностью, особенно об основных поставщиках и планах будущей деятельности эмитента».

Можно изучить список акционеров компании, владеющих более чем 5% ее акций. Очень часто из такого списка, приведенного в квартальном отчете, можно извлечь лишь названия номинальных держателей, кипрских офшоров или никому не известных юрлиц, но попытаться все же стоит. Дело в том, что если у компании один крупный инвестор, то миноритарии всегда будут зависеть от его воли, а если состав инвесторов изменился, то, возможно, компанию потихоньку прибирает к рукам какой-то крупный стратег. Помните также, что, аккумулировав больше 95%, акционер может принудительно выкупить бумаги у остальных акционеров.

Впрочем, если вы инвестируете в компанию, то ограничиваться только квартальными отчетами нельзя. «Устав компании читать обязательно, особенно для тех, кто любит разжиться дивидендами, — продолжает Панасюк. — В уставе акционерного общества может быть указан фиксированный процент чистой прибыли, начисляемый на дивиденды по привилегированным акциям. Поэтому, зная размер чистой прибыли эмитента за год, вы сможете рассчитать предполагаемые дивиденды на акции без аналитиков».

Устав полезен еще и тем, что позволяет увидеть риски для миноритариев: «В уставе АО может содержаться информация, предусматривающая возможность совета директоров принимать решения о размещении объявленных акций. Это означает, что компания, акционером которой вы являетесь, в любой момент может провести допэмиссию и ваша доля будет размыта, — предупреждает Иванищев и добавляет: — Самое печальное то, что если компания захочет скрыть какие-либо сведения о себе и не показывать их в финансовой отчетности, то она легко сможет это сделать».

Не скачать и не открыть

По словам директора департамента листинга и внебиржевого рынка ОАО РТС Оксаны Деришевой, обязательство по раскрытию информации в форме ежеквартальных отчетов возникает у акционерного общества с момента регистрации проспекта ценных бумаг. Разговор об отчетности как никогда уместен именно сейчас: как раз до 15 мая эмитенты должны были опубликовать отчеты за первый квартал. «Отчет за первый квартал наиболее интересен для инвесторов, — говорит директор службы раскрытия информации ЗАО “Интерфакс” Дмитрий Оленьков. — Именно в нем эмитенты обязаны давать показатели своей финансово-экономической деятельности в динамике за пять лет, а также к этому отчету прилагается годовая бухгалтерская отчетность, которая носит более полный характер, чем промежуточная».

Однако иногда возникают проблемы с тем, чтобы получить отчет. «Эмитенты не всегда заботятся о том, чтобы информация о них, в частности квартальные отчеты, была доступна широкому кругу лиц, — констатирует Оленьков. — Так, получить квартальный отчет можно двумя способами: запросить копию у эмитента (за это эмитент вправе потребовать плату, не превышающую расходов за изготовление такой копии) или скачать отчет с его сайта. А, к примеру, отчет за первый квартал 2008 года Московского ювелирного завода “весит” 445 Мб. Вряд ли инвестор с dial-up сможет скачать этот отчет. Но это еще полбеды: отчет необходимо открыть. Квартальные отчеты должны быть выложены в формате RTF , но на практике многие эмитенты просто сканируют бумажные документы и вкладывают в файл картинки в TIFF».

В 1990-е баланс или устав компании продавали за $50–100, так как легально его достать было невозможно

Кстати, имейте в виду: если финансовое состояние эмитента серьезно ухудшилось, то его сайт может «умереть» — в этом случае получить оттуда отчеты и другие документы будет невозможно. К примеру, сайты AiRUnion и входившего в него «Красэйра» давно уже не функционируют. А авиакомпания «Сибирь» просто не публикует на своем сайте ежеквартальную отчетность. В этом случае на помощь придет сайт РТС: там к описанию эмитента приложена его отчетность.

«К сожалению, многие эмитенты к описанию таких важных для инвестора вещей, как планы деятельности, раскрытие информации о ценных бумагах, дивидендных выплатах и рисках своей деятельности относятся формально, а раздел с описанием рисков — до сих пор самое слабое место большинства квартальных отчетов, — добавляет Деришева. — Кроме того, следует обратить внимание на комплектность ежеквартального отчета. В нем должны содержаться все необходимые по законодательству приложения, например полный объем бухгалтерской отчетности по РСБУ, МСФО (при наличии), аудиторские заключения и т. д.».

Квартальные отчеты не особенно удобны по форме, зато довольно содержательны. Если вы хотите вложить деньги в действительно хороший бизнес, то именно из отчета вы сможете понять, что он собой представляет, как работает компания и что ей угрожает.

Ежеквартальный отчет включает несколько блоков информации, важной для инвесторов:

  • история компании, ее контакты;
  • список акционеров, владеющих не менее 5% акций эмитента;
  • список дочерних компаний;
  • описание бизнеса, в том числе список поставщиков, география продаж, положение на рынке, планы на будущее;
  • риски, которым подвергается бизнес эмитента;
  • финансовая информация: размер чистой прибыли, уставного капитала, собственного капитала;
  • кредитная история компании и текущий размер ее задолженности, в том числе список крупных кредиторов;
  • список членов совета директоров, информация об их возрасте, образовании, занимаемых в течение последних пяти лет должностях, доле акций эмитента, которой они владеют, размер выплаченных им вознаграждений;
  • число сотрудников, размер отчислений на заработную плату и возможности сотрудников становиться акционерами компании (опционы и т. д.);
  • информация о лицах, подписавших квартальный отчет, об аудиторе и оценщике;
  • информация о ценных бумагах, которые обращаются на бирже.

«Аптечная сеть 36,6» в конце апреля 2009 года объявила о наличии ошибок в своей отчетности по МСФО за 2007 год. После пересмотра результатов выяснилось, что чистый убыток компании составлял не $99 млн, а $121 млн. Также были пересчитаны и другие показатели. Руководство компании объявило, что все уточнения касаются лишь розничного сегмента — именно он таил в себе «проблемы с подготовкой отчетных данных за 2007 год, что отчасти явилось следствием трудностей, с которыми столкнулась группа при внедрении ERP-системы». Впрочем, такие истории все же редкость, и их нельзя считать системой.

Как правильно сдавать квартальную отчетность?

Все организации и индивидуальные предприниматели должны сдавать отчёты в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и органы статистики. Эта обязанность возникает сразу после того, как осуществлена государственная регистрация юридических лиц. В случае если деятельность не велась, фирмы не освобождаются от сдачи деклараций, и в этом случае сдается нулевая отчетность. Нарушение порядка предоставления отчетности, установленного законодательством, влечет за собой наложение на организацию штрафов, это положение в применяется и к нулевой отчетности.

Наиболее распространенным отчётным периодом является квартал. Состав квартальной отчетности зависит от выбранной Вами системы налогообложения, от организационно-правовой формы Вашей организации.

Что такое квартальная отчетность?

Квартальная отчетность представляет собой комплект отчетов, сюда входят:

  • Налоговые декларации, содержащие сведения о доходах и расходах организации, необходимые для расчета налогов.
  • Расчетные ведомости в внебюджетные фонды: ПФР, ФСС, ОМС, тут содержатся сведения о работающих сотрудниках, о получаемом ими вознаграждении и отчисляемых за них взносах.
  • Бухгалтерская отчетность, данные бухгалтерского учёта о имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее деятельности.

Важно понимать, что квартальная отчётность это не один или несколько документов, а комплект взаимосвязанных деклараций, которые необходимо правильно заполнить и своевременность сдать.

Когда и что сдавать?

В отчётном году 4 квартала по 3 месяца, по окончанию каждого из кварталов наступает отчётный период, у каждого из налогов свой срок сдачи, для удобства сроки представления и названия отчетов представлены в таблице. Если Вы не уверены, что сможете самостоятельно собрать комплект отчетов, лучше воспользоваться предложением специализированной фирмы, предоставляющей услуги бухгалтерского учета.

Несдача или неправильно подготовленная квартальная отчетность, приведет к неприятным последствиям для фирмы. Законодательством предусмотрены санкции:

  • Штрафы, за непредставление каждой декларации или отчета в внебюджетные фонды или налоговую инспекцию в установленные сроки в размере 1 000 рублей.
  • Если просрочка сдачи налоговой отчетности превысила две недели, налоговым органом может быть вынесено решение о приостановлении операций по расчетным счетам организации.
  • На должностных лиц, генерального директора, например, накладывается административные штрафы.

Подробнее об ответственности за нарушение налогового законодательства — таблица штрафов.

Подводя итог, можно сделать следующие выводы:

  • Квартальную отчётность сдавать надо 4 раза в год.
  • Важно правильно собрать комплект документов, проверить актуальность форм, правильно заполнить отчеты.
  • Неправильное представление отчетности влечет за собой наложение штрафов на организацию.
Читайте так же:  Штраф гибдд по ошибке

Если это Ваша первая квартальная отчётность воспользуйтесь бухгалтерскими услугами в Петербурге.

Административная нагрузка на компании довольно высока. Отчетность ООО, которую нужно вести, делится на несколько важных секторов: декларирование доходов и активов, отчеты финансовые, во внебюджетные фонды, в статистику, учет персонала и их доходов. Сроки сдачи и формы бумаг разные, и разобраться во всем этом «море» нелегко. О том, как и какую отчетность ООО в 2018 году обязано представить в контролирующие структуры, смотрите в нашей инструкции.

Главный фискальный закон нашей страны говорит, что компании могут использовать как общую систему бюджетных платежей, так и специальные, упрощенные налоговые схемы. В их числе:

  1. «Упрощенка» (УСН). Популярный режим для молодых компаний.
  2. «Вмененка» (ЕНВД). Подходит, если предприятие уже получает стабильный доход «выше среднего» и имеет хорошую клиентуру и пакет контрактов.
  3. Сельхозналог (ЕСХН). Аналог УСН для аграриев.

Зачем нужен этот краткий ликбез по налоговой системе? Дело в том, что отчетность и требования к ней зависят от того, какой спецрежим использует организация.

Налоговая отчетная документация показывает доходы и активы, с которых государство получает свою ренту в виде фискальных сборов. Основной документ такой отчетности – декларация. Этот документ применяется на всех схемах с одним «но». На ОСНО отчетные бумаги заполняются и передаются контролерам по каждому из трех фискальных платежей, а на упрощенных схемах ООО сдает ее в единичном экземпляре.

Виды деклараций

Существует несколько видов деклараций на ОСНО:

  1. По НДС. Налогоплательщик (в нашем случае это общество с ограниченной ответственностью) сдает до следующего 25 числа за прошедшими тремя месяцами. Форма и образец документа опубликованы на официальном портале налоговой.
  2. По налогу на прибыль. Квартальная отчетность сдается в течение 28 дней после окончания трех контрольных месяцев. Годовой отчет – до 28 марта следующего года. Бланк можно скачать с сайта налоговой.
  3. По налогу на имущество. Фискальный сбор с активов – это местный налог, поэтому администрации краев, областей и городов федерального значения могут самостоятельно вводить и отменять правила уплаты. В общем порядке юрлица подают расчеты по этому налогу до 30 числа месяца, следующего за истекшими тремя контрольными месяцами. Итоговый отчет должен поступить в налоговую до 30 марта следующего года. Как происходит заполнение деклараций и подача расчетов, смотри здесь.

Декларации для компании на «упрощенке»:

  1. Ежегодный отчет до 31 марта следующего года. Составление документа и порядок представления подробно описаны на интернет-портале ФНС.
  2. Отчет по налогу на имущество, которое оценено по кадастровой стоимости. Порядок такой же, как и для компаний на ОСНО.

Компании на «вмененке» подают:

  1. Ежеквартальный отчет до 20 числа месяца, идущего за истекшим периодом. Форму документа можно взять с сайта налоговой.
  2. Отчет по налогу на имущество, оцененное по кадастровой стоимости (см. выше).

Компании на ЕСХН подают:

  1. Отчет не позднее 31 марта следующего года.
  2. Отчет по налогу на имущество, оцененное по кадастровой стоимости.

Мы расписали перечень основных отчетных фискальных документов, предоставление которых ждет каждое юрлицо в зависимости от выбранного налогового режима. Но, кроме перечисленного, у компании могут появиться дополнительные обязанности.

В законодательстве прописаны налоги и сборы, отчеты по которым возникнут, как только появится объект налогообложения. К таким фискальным сборам относятся транспортный, земельный, недропользовательский и др. Пример: как только компания купит автомобиль, у нее появится обязанность уплаты транспортного налога. А к налогу смело прибавляем составление и сдачу декларации. Поэтому конечный список можно сформировать только в каждом конкретном случае.

Документы, которые нужно представить в налоговую, к сожалению, декларациями не ограничиваются. Кроме них налоговая ждет от компании:

  1. Сведения о среднесписочной численности. Ежегодная отчетность сдается до 20 января.
  2. Отчетность по налогу с доходов физлиц. В него входят две формы: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

6-НДФЛ представляется в налоговую поквартально, до 30 числа следующего за истекшим периодом месяца. Итоговая бумага должна лежать на столе у инспекторов в срок до 1 апреля следующего года. В этой декларации отражается общая сумма уплаченного налога на доходы физлиц за периоды с начала года. 2-НДФЛ – декларация, которую нужно отправить в ФНС 1 раз в год:

  • До 1 марта подаются сведения о тех сотрудниках, удержать налог с которых невозможно. Например, временные работники, получившие за труд менее 4 тысяч рублей.
  • До 1 апреля – сведения об основном составе кадров предприятия, с которого налог удерживался.

Цифры и финансы

Финансовая (бухгалтерская) отчетность – еще один огромный пласт документов, который нужно представить сразу в два надзорных органа. Это ФНС и региональное отделение статистического ведомства (Росстат). Обязанность компаний прописана в законе «О бухучете».

Этот вид отчетности сдается 1 раз в год, и в него включается информация, аккумулированная в компании с 1 января по 31 декабря. В состав документов входит:

  1. Бухбаланс. Содержание документа отражает текущее финансовое состояние компании на момент готовности отчета.
  2. Отчет о финрезультатах. Детализирует прибыли и убытки.
  3. Отчет об изменениях в капитале.
  4. Отчет о движении денежных активов.
  5. Приложения – подробная таблица по каждому из документов с пояснениями и комментариями.

Компании, использующие простые режимы налогообложения (УСН, ЕНВД и ЕСХН), вправе сдавать упрощенную бухотчетность. В нее входят только первые два документа списка. «Крайний» срок сдачи документов в фискальный орган – до 31 марта следующего за отчетным года. Если деятельность не велась, отчетность все равно представляется в налоговую.

В органы статистики бухотчетность подается не позднее чем спустя 3 месяца по истечении года. Также туда представляется не только бухгалтерская отчетность, но и ряд дополнительных ведомственных форм. Их перечень и график сдачи необходимо уточнять на сайте ведомства вашего региона.

Страховка и пенсия

Пакет документов отчетности компаний дополняют данные, которые нужно отправить во внебюджетные фонды – Пенсионный (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). Этот пункт так же обязателен к исполнению, проигнорировать массив документов не удастся.

Компании сдают во внебюджетные фонды:

  1. 4-ФСС. Сдается ежеквартально до 20 числа следующего за периодом месяца в бумажной форме или до 25 в электронной. Форму документа можно найти на сайте Соцстраха.
  2. РСВ-1. Сроки и периодичность идентичны 4-ФСС.

Для подтверждения основного вида деятельности подается следующий пакет документов:

  • Заявление о подтверждении главного направления работы (вида экономической деятельности).
  • Справка, которая является подтверждением первого документа.
  • Копия пояснительной записки к бухбалансу (эта бумага не нужна для компаний малого и среднего предпринимательства).

Пакет бумаг сдается раз в год до 15 апреля. Менеджменту компании нужно помнить о том, что все разделы отчетности обязательны к исполнению, и отсутствие даже одного из них чревато неприятностями в виде штрафов, а в некоторых случаях даже «заморозкой» и приостановлением работы. Только ежемесячная планомерная подготовка всех необходимых документов гарантирует беспроблемную сдачу отчетности. Эксперты говорят, что на «освоение этой науки» может уйти немало времени, поэтому компаниям, начинающим работу, они рекомендуют заключить договор со специализированными организациями, осуществляющими бухгалтерское и налоговое сопровождение бизнеса. Или, как вариант, взять одного квалифицированного сотрудника, который будет отвечать за это направление, в штат.

Что входит в квартальную бухгалтерскую отчетность

Квартальная бухгалтерская отчетность является промежуточной, которая включает (п. 49 ПБУ 4/99):

— Отчет о прибылях и убытках.

В некоторых случаях в состав промежуточной бухгалтерской отчетности могут включаться Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках — если это необходимо для понимания показателей бухгалтерской отчетности заинтересованными пользователями (п. 6, 50 ПБУ 4/99). В этом случае в балансе и отчете нужно заполнять графы «Пояснения».

Отчетность ООО в 2018 году

Всю отчетность ООО можно разделить на пять категорий:

Отчетность в зависимости от системы налогообложения

Налоговые декларации

В соответствии с выбранной системой налогообложения ООО должно сдавать в ИФНС следующие налоговые декларации:

За 1 квартал, полугодие и 9 месяцев не позднее 28 числа первого месяца следующего квартала.

По итогам календарного года не позднее 28 марта следующего года

Обратите внимание, что при совмещении налоговых режимов необходимо раздельно по каждой системе налогообложения вести учет, сдавать отчетность и платить налоги.

Книга учета доходов и расходов (КУДИР)

Книгу учета полученных доходов и совершенных расходов (КУДИР) обязаны вести все ООО, применяющие упрощенную систему налогообложения. С 2013 года было отменено обязательное заверение КУДИР в ИФНС. Однако, прошитая и пронумерованная книга должна быть в любом случае (штраф за её отсутствие для организации составляет 10 000 рублей).

Организациям на ЕНВД КУДИР вести не нужно, но при этом им необходимо учитывать свои физические показатели (количество квадратных метров, работников и т.д.).

В каком именно виде это делать закон не регламентирует, поэтому требование работников ИФНС об обязательном применении так называемых «Книг ЕНВД», необоснованы. Особенно, если в них присутствуют такие разделы, как «Доходы», «Расходы» и т.д.

В любом случае, учитывать физические показатели необходимо, поэтому, если стоимость такой книги приемлемая (штраф за её отсутствие от 500 до 700 руб.) возможно и стоит её приобрести. Но при этом важно помнить, что в ней необходимо вести только учёт физпоказателей, всю остальную информацию по доходам и расходам туда вносить не нужно.

Более подробно про КУДИР.

Бухгалтерская отчетность

Все организации, независимо от выбранной системы налогообложения и количества работников, обязаны вести бухгалтерский учет и ежегодно сдавать бухгалтерскую отчетность (закон «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.).

Бухгалтерская отчетность для разных категорий организаций различается. В общем случае она состоит из следующих документов:

  • Бухгалтерский баланс (форма 1).
  • Отчет о финансовых результатах (форма 2).
  • Отчет об изменениях капитала (форма 3).
  • Отчет о движении денежных средств (форма 4).
  • Отчет о целевом использовании средств (форма 6).
  • Пояснения в табличной и текстовой форме.
Читайте так же:  Развод покупателей

Для малых предприятий (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) бухгалтерская отчетность состоит из двух обязательных документов в упрощённой форме:

  • Бухгалтерский баланс (форма 1).
  • Отчет о финансовых результатах (форма 2).

Бухгалтерская отчетность сдается один раз по итогам каждого года в две инстанции: налоговую службу (ФНС) и органы статистики (Росстат). Крайний срок сдачи отчетности – не позднее 31 марта.

За несвоевременную сдачу бухгалтерской отчетности предусмотрен штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ. С должностных лиц организации могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей + от 3 000 руб. до 5 000 руб. за несдачу отчетности в Росстат.

Отчетность за работников

Всю отчетность за работников можно разделить на три категории:

  • Отчетность в ФНС (Налоговая служба).
  • Отчетность в ПФР (Пенсионный фонд).
  • Отчетность в ФСС (Фонд социального страхования).

Бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений

Бухгалтерскую отчетность госучреждения составляют по истечении квартала, полугодия и года в тех формах, которые указаны в Приказе Минфина РФ № 33н, отредактированного 17.12.15. Настоящий Приказ описывает, как правильно вести учет и осуществлять передачу бухгалтерской отчетности ответственному лицу.

Бухгалтерская отчетность дает представление о динамике финансового состояния учреждения и результатах его функционирования, а также о текущем имущественном положении. Она включает данные о прибыли и тратах за те или иные периоды относительно всех представительств, структурных подразделений и филиалов учреждения.

Все данные формируются на основании информации Главной книги бухгалтера (гроссбух) – этот сводный документ ведется в обязательном хронологическом порядке на протяжении календарного года. Также во время составления отчетности бухгалтер использует другие регистры, заполненные на основе сведений из первичной документации. При этом обязательно проводится сверка остатков и оборотов в учетах – синтетическом и аналитическом.

Периоды, за которые предоставляется бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений можно разделить на внутригодовую и годовую. Внутригодовая включает в себя отчетность за месяц, квартал и полугодие и является промежуточной. Ее ведут с момента начала отчетного периода в порядке нарастающего итога.

Квартальная отчетность сдается по актуальным данным на 1 июля, 1 апреля и 1 октября. Отчетный период полугодия длится до 1 июля, а за годовой отчетный период принято считать календарный год: с 1 января по 31 декабря.

Для организации, которая сформировалась менее года назад, отчетность за год ведется с момента регистрации учреждения по 31 декабря.

Бюджетное учреждение, которое образовалось в течение текущего финансового года в результате изменения его организационной формы, годовую отчетность нужно вести с момента, когда было вынесено решение о замены формы организации, по 31 декабря. Например, если тип учреждения изменился 7 августа, отчетный период будет длиться с 7 августа до конца календарного года.

При преобразовании муниципального учреждения в казенное отчетный год считается с 1 января до момента смены типа учреждения. То есть, если учреждение изменило статус 10 октября, бухгалтерская отчетность за год предоставляется за период с 1 января по 10 октября.

Бухгалтерская отчетность за месяц

В качестве отчетности за месяц предоставляется документ об исполнении сметы по расходам. Учреждения, которые финансируются административно-территориальными образованиями, заполняют отчет с использованием формы 1-мм. Организации, финансовые ресурсы которых поступают из федеральных учреждений, предоставляют отчет по форме 2-мфб.

Те муниципальные организации, у которых имеется доход от предоставления платных услуг или иных родов деятельности, составляют также Отчет об исполнении сметы по внебюджетным ресурсам (форма 4). Если источников внебюджетных доходов несколько, то заполняется форма 4-сводная.

Квартальная бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений

В квартальную отчетность должна включаться следующая документация:

Справка по консолидируемым расчетам (по форме 0503725). Содержит единые сведения о прибылях и убытках, изменениях данных в капитале и динамике движения денежных ресурсов относительно консолидированных хозяйственных образований внутри учреждения.

Отчет об обязательствах организации (по форме 0503738). В нем содержится информация об обязательных расходах в течение финансового периода.

Отчет о движении финансовых ресурсов (по форме 0503723). Включает сведения о начислении и убывании различных сумм относительно тех или других видов деятельности, которая осуществляется учреждением.

Данные о выполнении решений суда по финансовым обязательствам (по форме 0503295).

Поясняющая записка к Балансу учреждения (по форме 0503760). В нее включаются такие пункты:

содержание учетной политики, правила учета активов и расходов;

информация об обязательствах и активах;

оценка содержания баланса и динамики доходов;

условные факты экономической деятельности.

Отчетность за полугодие

Отчет за 6 месяцев долен включать в себя:

Справку о консолидируемых расчетах (по форме 0503725).

Отчет об исполнении планирования финансово-хозяйственной работы (по форме 0503737).

Отчет об обязательствах учреждения (по форме 0503738).

Поясняющая записка к Балансу учреждения (по форме 0503760).

Отчет о динамике денежных ресурсов (по форме 0503723).

Годовая бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений

Отчетность бухгалтерии муниципального учреждения за год содержит:

Баланс государственного учреждения (по форме 0503730). Описывает состояние финансов и имущества, а именно – активов, обязательств и собственного капитала.

Справка о консолидируемых расчетах (по форме 0503725).

Справка о составлении учреждением счетов бухучета настоящего финансового года (по форме 0503710).

Отчет об исполнении планирования по финансово-хозяйственной работе (по форме 0503737).

Отчет об обязательствах учреждения (по форме 0503738).

Отчет о финансовом исходе функционирования учреждения (по форме 0503721).

Отчет о динамике денежных ресурсов учреждения (по форме 0503723).

Поясняющая записка к Балансу учреждения (по форме 0503760).

Данные об исполнении решений суда по финансовым обязательствам (по форме 0503295).

Правила формирования бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений ведется с начала года в рублях, значения указываются с точностью до сотых, то есть до копеек. Отрицательные показатели учета вносятся в соответствующие графы со знаком «минус».

Данные отчетности должны содержать информацию обо всех подразделениях и отдельных филиалах учреждения. Сведения предоставляются в тот государственный орган, который взял на себя функции учредителя относительно данной организации.

Отчетную документацию подписывает руководитель учреждения и главный бухгалтер. Если отчет содержит финансовые прогнозы, планы и другую аналитическую информацию, его подписывает также руководитель отдела формирования финансового анализа.

Обычно отчетность составляют в двух одинаковых копиях: первый для учреждения и второй для учредителя. Сам документ скрепляется и оформляется в виде брошюры, а страницы нумеруются. К нему прилагается сопроводительная бумага с описанием тех видов документов, которые включены в отчетность, и указанием соответствующих страниц.

Передача отчетности учредителю

Отчетность можно оформлять как на бумаге, так и в электронном формате. В первом случае датой подачи отчетности считается день личного обращения ответственного представителя организации к учредителю с предоставлением ему отчета, во втором – дата отправки отчета с помощью телекоммуникационной связи.

Если отчетность имеет электронный формат, он обязательно должен отвечать стандартам, утвержденным финансовыми органами.

Отчетность в бумажной форме передается учредителю представителем бюджетного учреждения. Учредитель ставит на экземпляре, принадлежащем учреждению, отметку с датой принятия отчетности и подписью. Если отчет был представлен в электронном виде, высылается уведомление о принятии, также электронное.

Руководитель имеет право передавать ведение бухгалтерской отчетности учреждения в отдел централизованной бухгалтерии. В данном случае документация бухгалтерии подписывается тремя лицами:

руководителем централизованной бухгалтерии;

Данные отчетности может предоставлять учредителю непосредственно централизованная бухгалтерия, без участия руководителя бюджетного учреждения.

Если сам учредитель или руководитель организации, подающей отчет, выявили в бухгалтерской информации ошибки (в том числе по итогам камеральной проверки), от учреждения подается новая отчетность с исправленными ошибками. К этой отчетности добавляют сопроводительное письмо со списком внесенных поправок. Если ошибки обнаружились в процессе камеральной проверки, прилагается также копия соответствующего уведомления.

Отличительные черты бухгалтерской отчетности реорганизованных или ликвидированных учреждений

Если относительно учреждения вынесено решение о ликвидации, реорганизации, слиянии с другим предприятием, преобразовании или разделении, необходимо сформировать бухгалтерскую отчетность на момент изменения статуса учреждения и подготовить следующую документацию:

ликвидационный баланс бюджетного учреждения (по форме 0503830);

отчет об обязательствах учреждения (по форме 0503738);

справку о консолидируемых расчетах учреждения (по форме 0503725);

отчет об исполнении планирования по финансово-хозяйственной работе (по форме 0503737);

отчет о финансовом исходе функционирования учреждения (по форме 0503721);

пояснительный документ к Балансу учреждения (по форме 0503760);

справка о составлении счетов бухгалтерского учета настоящего финансового года (по форме 0503710).

Бухгалтерская отчетность формируется согласно общим правилам ее ведения, установленным Минфином, но с учетом нижеперечисленных особенностей:

Отчетность предоставляется двум ответственным лицам: учредителю, в ведомстве которого находилось данное учреждение до момента изменения его типа, а также учредителю, ответственному за организацию с новым статусом (расформированную или присоединенную к другой).

Данные, предоставляемые в отчетности учреждения, подлежащего ликвидации или реорганизации, должны быть подтверждены в ходе инвентаризации активов.

В текстовый раздел поясняющей записки к Балансу учреждения нужно включить сведения о правопреемственности в отношении всех обязательств реорганизуемого или ликвидируемого предприятия.

На нашем сайте вы можете получить бухгалтерскую отчетность интересующего вас бюджетного учреждения в режиме on-line.

Получите электронную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП для Арбитражного суда за 15 минут, не выходя из офиса.

Выписки из ЕГРЮЛ

Выписка из ЕГРЮЛ — законный источник получения достоверных сведений о Ваших контрагентах.

Мы предоставляем удобный онлайновый сервис для получения выписок из ЕГРЮЛ по ИНН и другим имеющимся у Вас данным, а уж как их использовать — передать в Вашу бухгалтерию или службу безопасности — решать только Вам.

Разобраться в наиболее частых ситуациях, в которых необходимо использование выписок, Вы можете, прочитав наши материалы по ссылке:

Все права защищены

тел/факс: (495) 540-56-12 — с 9:00 до 17:00
тел/факс: 8 800 555-78-24 (бесплатно по России) — с 9:00 до 17:00
факс работает круглосуточно

111396, г.Москва, а/я 86,
ООО «Справочная Служба Юридических Лиц»

Что входит в квартальную отчетность