Документы подтверждающие стаж работы

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

Сведения о страховом стаже после 1 января 2002 года* содержатся в данных персонифицированного учёта, на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС), открытом в ПФР. Стаж до 2002 года, за периоды до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, а также иные периоды трудовой деятельности, сведения о которых в ИЛС не отражены или отражены не полностью, должны быть подтверждены гражданином путём предоставления необходимых документов, основным из которых является трудовая книжка.

Если трудовая книжка отсутствует или в ней содержатся неполные, неточные или неправильные сведения, то для подтверждения периодов работы гражданин может представить следующие документы:

    — трудовые договоры;
    — справки, выдаваемые работодателями или государственными и муниципальными органами;
    — выписки из приказов;
    — лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Периоды работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является оказание услуг или выполнение работ, или по авторским и лицензионным договорам, подтверждаются такими договорами, оформленными в соответствии с гражданским законодательством, действующим на день их заключения, и документом работодателя об уплате обязательных платежей, документом территориального органа ПФР или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей соответственно.

Важно! Документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, засчитываемые в стаж, должны содержать номер и дату выдачи, Ф.И.О., дату рождения, место работы, период работы и должность гражданина, которому выдается документ, а также основания их выдачи (например, приказы или лицевые счета). Записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.

* Следует помнить, что периоды работы или иной деятельности после регистрации в качестве застрахованного лица, имевшие место после 1 января 2002 г., включаются в стаж только в случае начисления и уплаты работодателем за работника страховых взносов. Проверить платил ли работодатель страховые взносы в полном объеме можно в «Личном кабинете» на сайте ПФР или на Едином портале госуслуг, а также лично обратившись в территориальный орган ПФР по месту жительства.

Документы подтверждающие стаж работы

8. ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПЕРИОДЫ РАБОТЫ ДО РЕГИСТРАЦИИ ГРАЖДАНИНА В КАЧЕСТВЕ ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА, ВКЛЮЧАЕМЫЕ В СТРАХОВОЙ СТАЖ

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются:

– письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;

– трудовые книжки колхозников;

– справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

– выписки из приказов;

– ведомости на выдачу заработной платы.

В случае, когда трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором.

Периоды работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, подтверждаются:

– документом работодателя об уплате обязательных платежей.

При этом продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно сроку действия договора, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей. В случаях, когда срок действия договора не установлен, продолжительность указанного периода определяется исходя из периода уплаты обязательных платежей.

Периоды работы по авторским и лицензионным договорам подтверждаются:

– документом территориального органа ПФР;

– документом территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.

При этом продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно сроку действия договора, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей.

Периоды работы у отдельных граждан по договорам за время до заключения трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера подтверждаются:

– договором между нанимателем и работником, зарегистрированным в профсоюзных органах;

– документом территориального органа ПФР или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.

Периоды работы членов крестьянского (фермерского) хозяйства и граждан, работающих в крестьянском (фермерском) хозяйстве по договорам об использовании их труда, подтверждаются:

– документом территориального органа ПФР или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.

Записи, внесенные в трудовые книжки членов хозяйства и граждан, работающих в крестьянском (фермерском) хозяйстве по договорам об использовании их труда, удостоверяются органом местного самоуправления.

Периоды работы в качестве пастуха по договору с коллективом граждан – владельцев скота за время до заключения трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера подтверждаются:

– договором между пастухом и коллективом граждан – владельцев скота (с отметкой о его исполнении);

– документом территориального органа ПФР или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.

I. ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ТРУДОВОЙ СТАЖ

1.1. Основным документом, подтверждающим стаж работы, является трудовая книжка.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи, либо не содержатся записи об отдельных периодах работы в подтверждение трудового стажа принимаются справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, трудовые, послужные и формулярные списки, членские книжки членов кооперативных промысловых артелей и кооперативных артелей инвалидов и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

При отсутствии указанных документов в качестве доказательства трудового стажа принимаются расчетные книжки и членские билеты профсоюзов, учетные карточки члена профсоюза. При этом расчетные книжки подтверждают периоды работы только за время, за которое имеются отметки о выплате заработной платы, а членские билеты профсоюзов либо учетные карточки члена профсоюза — за время, за которое имеются отметки об уплате членских взносов с заработной платы или стипендии.

1.2. Время работы лиц, занимавшихся индивидуальной трудовой деятельностью, имевших регистрационные удостоверения или патенты, выданные исполкомами местных Советов народных депутатов, устанавливается по справкам финансовых органов об уплате ими налогов с доходов, получаемых от этой деятельности.

Время работы лиц, занимавшихся трудовой деятельностью на условиях индивидуальной или групповой аренды, устанавливается по справкам государственного фонда социального страхования.

С 1 января 1991 года время работы лиц, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью, а также лиц, занимающихся трудовой деятельностью на условиях индивидуальной или групповой аренды, устанавливается по справкам об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РСФСР.

1.3. В подтверждение военной службы в составе Вооруженных Сил СССР, органах государственной безопасности и внутренних дел, пребывания в партизанских отрядах в период гражданской и Великой Отечественной войн принимаются:

справки военных комиссариатов, вышестоящих воинских частей, штабов и учреждений Министерства обороны СССР, Министерства внутренних дел СССР и РСФСР, Комитета Госбезопасности СССР и РСФСР;

справки архивных и военно-лечебных учреждений;

записи о военной службе, внесенные в трудовую книжку на основании документов.

Время пребывания в партизанских отрядах и соединениях в период Великой Отечественной войны устанавливается по справкам штабов партизанского движения или архивных учреждений (по месту деятельности партизанских отрядов и соединений).

Военная служба в составе действующей армии в период боевых действий, в том числе при выполнении интернационального долга, засчитывается в трудовой стаж в льготном исчислении на основании справок военных комиссариатов, выдаваемых в порядке, определяемом Министерством обороны СССР (форма справки прилагается).

1.4. В подтверждение службы в органах внутренних дел принимаются записи о такой службе, внесенные в трудовую книжку на основании документов, а при их отсутствии — справки, выдаваемые в порядке, определяемом Министерствами внутренних дел СССР и РСФСР.

1.5. Время службы в военизированной охране, в органах специальной связи и в горноспасательных частях устанавливаются в порядке, изложенном в п. 1.1. настоящего Положения.

1.6. Время обучения в высших, средних специальных и профессионально-технических учебных заведениях, в аспирантуре, докторантуре и клинической ординатуре, в школах и на курсах по подготовке кадров, повышению квалификации и переквалификации подтверждается дипломами, свидетельствами, удостоверениями, а также справками и иными документами, выданными на основании архивных данных и содержащими сведения о периодах учебы.

При отсутствии в документах таких сведений в качестве доказательства времени учебы принимаются справки о продолжительности обучения в данном учебном заведении в соответствующие годы при условии, что в документах имеется указание на окончание полного учебного периода или отдельных его этапов.

1.7. Продолжительность временной нетрудоспособности, начавшейся в период работы, устанавливается по справкам, выдаваемым по месту этой работы или лечебными учреждениями.

1.8. Время ухода за инвалидом 1 группы, ребенком-инвалидом до 16 лет, престарелым, если он нуждается в постороннем уходе по заключению лечебного учреждения, устанавливается органом социального обеспечения по месту жительства лица, за которым осуществлялся уход, на основании:

заявления и паспорта лица, осуществлявшего уход за указанными лицами (из паспорта производится выписка в действующем порядке). Для лиц, проживающих совместно с нуждающимися в уходе, других документов не требуется;

для лиц, проживающих отдельно от нуждающихся в уходе, — подтверждения лица, за которым осуществлялся уход, а при невозможности его получения (ввиду смерти, состояния здоровья) — членов его семьи либо акта обследования;

документов, удостоверяющих факт и продолжительность нахождения на инвалидности (для инвалидов 1 группы и детей-инвалидов) и возраст (для престарелых и детей-инвалидов).

В качестве документов, подтверждающих нахождение на инвалидности, могут приниматься: выписка из акта освидетельствования во ВТЭК, медицинское заключение, пенсионное удостоверение, удостоверение получателя пособия, справка органа социального обеспечения и другие, а в отношении детей-инвалидов, не получавших соответствующего пособия, справки лечебных учреждений о том, что их заболевание предусмотрено в Медицинских показаниях, при которых ребенок в возрасте до 16 лет признается инвалидом , и о времени постановки ребенка на учет в лечебное учреждение по этому заболеванию.

В качестве документов, удостоверяющих нуждаемость в постороннем уходе, могут приниматься справки лечебных учреждений .

. Медицинские показания, при которых ребенок в возрасте до 16 лет признается инвалидом, утверждены приказом Министерства здравоохранения РСФСР от 4 июля 1991 г. N 117.

. Письмо Министерства здравоохранения РСФСР и Министерства социального обеспечения РСФСР от 02/14.08.91 N 17/1-90-У.

1.9. Время ухода неработающей матери за малолетними детьми устанавливается по документам, удостоверяющим рождение ребенка (свидетельство о рождении) и достижение им 3-летнего возраста (выписка из паспорта, свидетельство о браке, свидетельство о смерти, справки жилищных органов и другие).

1.10. Время пребывания реабилитированных граждан (в т.ч. граждан из числа репрессированных народов) в местах заключения, ссылке (спецпоселении), содержания под стражей подтверждается справкой из управления внутренних дел той области, края, республики, откуда реабилитированный гражданин был освобожден.

В справке указывается решение судебных и несудебных органов, на основании которых гражданин был необоснованно осужден, с указанием их отмены и оснований прекращения дела.

Граждане из числа репрессированных народов считаются реабилитированными на основании Закона РСФСР «О реабилитации репрессированных народов» от 26 апреля 1991 года. Дополнительных документов о реабилитации не требуется.

1.11. Период проживания жен лиц офицерского состава, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы с мужьями в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства по специальности, подтверждается справками, выдаваемыми командирами (начальниками) вышестоящих воинских частей, учреждений, военно-учебных (учебных) заведений, предприятий и организаций, в порядке, определяемом Министерством обороны СССР (форма справки прилагается).

При этом для жен военнослужащих, уволенных с действительной военной службы до 1 января 1990 г., период проживания с мужьями в местностях, где отсутствовала возможность их трудоустройства по специальности, подтверждается справками, выдаваемыми военными комиссариатами.

1.12. Период проживания в г.Ленинграде во время его блокады в годы Великой Отечественной войны с 8 сентября 1941 г. по 27 января 1944 г. устанавливается на основании:

Читайте так же:  Нотариус в выходные московский район

справок жилищных органов: выписки из домовой книги или поквартирных списков, прописных карточек и др.,

документов о сроках эвакуации из г.Ленинграда: эвакуационные удостоверения, мобилизационные предписания и др.,

справок органов социального обеспечения г.Ленинграда об отсутствии сведений по месту жительства о выезде или направлении на эвакуацию.

Это время засчитывается в стаж в льготном порядке независимо от возраста лиц, проживавших в г.Ленинграде в указанный период.

1.13. В подтверждение периода пребывания на временно оккупированной территории СССР в годы Великой Отечественной войны принимаются справки исполкомов сельских (поселковых), районных или городских Советов народных депутатов. Указанный период засчитывается в трудовой стаж при наличии справки органов государственной безопасности, свидетельствующей о том, что данный гражданин в это время не совершил преступления против Родины.

1.14. Время проживания лиц, насильственно вывезенных с временно оккупированной территории СССР, на территории государств, находившихся в состоянии войны с СССР, и нахождения узников, в том числе детей (независимо от возраста), в фашистских концлагерях, гетто и других местах принудительного содержания в период Великой Отечественной войны подтверждается любыми документами того времени, содержащими необходимые сведения.

При отсутствии таких документов принимаются справки, выданные архивными учреждениями, органами государственной безопасности или внутренних дел по месту прибытия указанных лиц в СССР, а также Управлением по розыску советских и иностранных граждан исполнительного комитета Союза обществ Красного Креста и Красного Полумесяца СССР или свидетельские показания (см. п. 2.6 настоящего Положения).

Время проживания на территории государств, находившихся в состоянии войны с СССР, и нахождения в фашистских концлагерях (гетто и других местах принудительного содержания) в период Великой Отечественной войны засчитывается в трудовой стаж при наличии справки органов государственной безопасности, которая свидетельствует, что данный гражданин в этот период не совершил преступлений против Родины.

О подтверждении страхового стажа для начисления страховой пенсии. Часть I

Какие документы подтверждают страховой стаж

Подтвердить страховой стаж — это значит представить документы, удостоверяющие, что в определенные периоды работы человек был застрахован в Пенсионном фонде РФ, куда начислялись и уплачивались страховые взносы.

Первый и самый простой вариант подтверждения необходимых периодов работы – трудовая книжка установленного образца. Согласно закону к ней прибегают в том случае, если в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета содержатся неполные данные о периодах работы либо отсутствуют данные об отдельных периодах.

При ее отсутствии в подтверждение периодов работы Пенсионный фонд принимает:

  • письменные трудовые договоры, оформленные по трудовому законодательству, действовавшему на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • трудовые книжки колхозников;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Эти же документы можно представить, если в трудовой книжке содержатся неправильные или неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы.

Что касается выполнения работ гражданами по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, то такие периоды подтверждаются:

  • указанным договором;
  • документом работодателя о внесении обязательных платежей.

Если при этом срок действия договора не установлен, продолжительность периода, включаемого в страховой стаж, определяется исходя из периода внесения обязательных платежей.

Также как и ранее, в случае утраты документов о работе в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и пр.) и восстановить их невозможно, периоды работы гражданина подтверждаются показаниями двух и более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе у одного работодателя.

Для этого гражданин должен обратиться в орган ПФР с заявлением об установлении периода его работы на основании свидетельских показаний, к которому прилагаются:

  1. документ государственного (муниципального) органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, подтверждающий число, месяц, год, место и характер бедствия;
  2. документ работодателя или соответствующего государственного (муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи со стихийным бедствием и невозможность их восстановления;
  3. справка архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом на основании свидетельских показаний.

Если документы о работе утрачены по вине работодателя (небрежное хранение, умышленное уничтожение), то, в целом, процедура та же, но свидетели должны располагать документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. Установление периодов работы на основании свидетельских показаний производится решением органа ПФР.

Подтверждение страхового стажа в судебном порядке

Подтверждение гражданами своего страхового стажа при оспаривании решений органов ПФР в судебном порядке разъясняются Пленумом Верховного Суда РФ в Постановлении от 11.12.2012 № 30 «О практике рассмотрения судами дел, связанных с реализацией прав граждан на трудовые пенсии».

Следует отметить, что данное постановление основывается на разъяснении норм пенсионного законодательства, утрачивающих силу с 1 января 2015 г. Между тем, в силу фактического воспроизведения в новых нормах, вступающих в силу в 2015 году, многих ранее действовавших положений, в том числе в части условий подтверждения страхового стажа, этими разъяснениями вполне возможно руководствоваться и в дальнейшем.

Итак, Пленум ВС РФ признает, что:

При разрешении споров, связанных с с порядком подтверждения страхового стажа (в том числе стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости), судам следует различать периоды, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и после такой регистрации.

Периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного подтверждаются документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами (к примеру, архивными). Если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами), а также по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин), не связанным с виной работника, и восстановить их невозможно, то такие периоды работы могут быть установлены на основании показаний двух или более свидетелей. При этом характер работы показаниями свидетелей не подтверждается.

Периоды работы после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в силу пункта 2 статьи 13 Федерального закона № 173-ФЗ подтверждаются выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, сформированной на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Перечень документов, подтверждающих периоды работы как до регистрации гражданина в качестве застрахованного, так и после такой регистрации, включаемые в страховой стаж, установлен в постановлении Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. №555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» и приказе Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31 марта 2011 года № 258н «Об утверждении порядка подтверждения периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости» (совпадает с перечисленным выше. — Ред.).

К допустимым доказательствам, подтверждающим особенности работы (работы в определенных условиях), определяющие ее характер и влияющие на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, не могут быть отнесены свидетельские показания. Указанные обстоятельства могут подтверждаться иными доказательствами, предусмотренными в статье 55 ГПК РФ (например, приказами, расчетной книжкой, нарядами и т.п.)

На основании данных разъяснений федеральные суды удовлетворяют иски граждан, столкнувшихся с проблемой документального подтверждения трудового стажа, и признают незаконными решения об отказе, а также обязывают органы ПФР включить в страховой стаж подтверждаемые свидетельским показаниями периоды работы до регистрации в качестве застрахованного лица.

Также суды не признают правомерным отказ во включении в страховой стаж граждан тех периодов работы, по которым не подтверждается факт уплаты организацией-работодателем страховых взносов в бюджет. Неисполнение организацией-работодателем обязанности по уплате взносов на пенсионное страхование за работников не является основанием для не включения соответствующего периода в страховой стаж и уменьшения страховой части трудовой пенсии по отношению к сумме, которую гражданин получал бы в случае уплаты страхователем страховых взносов полностью.

Например, в Апелляционном определении Верховного суда Республики Мордовия от 29.05.2014 № 33-934/2014 отмечено следующее: «…Как правильно указал суд первой инстанции, факт неоплаты страховых взносов не может служить основанием для отказа во включении периодов работы в общий стаж, так как данная обязанность в соответствии с ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» лежит на работодателе. Следовательно, при исполнении своих трудовых обязанностей истец не мог проконтролировать отчисление работодателем страховых взносов. Таким образом, спорные периоды судом первой инстанции правильно включены в специальный и общий стаж истца…».

Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет?

Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист–эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.

Трудовая книжка и ИЛС

Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное соцстрахование до 1991 года, уплата ЕСН и ЕНВД до 2002 года.

Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.

Если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.

В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС.

Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то никаких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.

Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.

Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Где взять справку

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением.

Читайте так же:  Отделы опеки и попечительства смоленской области

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.

Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться — эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.

По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.

Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.

Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы.

Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет.

Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка — об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр.

Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Перечень документов, необходимых для правильного порядка действий при подтверждении трудового стажа

Каждый работающий официально человек нарабатывает себе трудовой стаж, исходя из которого, рассчитываются многие выплаты, например, оплата больничных листов, пенсии по старости или выслуге лет. Именно поэтому требуется понимать порядок исчисления и подтверждения трудового стажа, так как начисление пенсионных выплат зависит от того, сколько лет работы пойдет в стаж, а сколько будет из него вычеркнуто.

Что входит в трудовой стаж

Прежде всего, трудовой стаж исчисляется годами трудовой деятельности, зарегистрированной официально. Если гражданин работал без каких-либо документов (например, по найму без договора), то этот период не войдет в стаж, поскольку нет никаких подтверждений ведения трудовой деятельности и гражданин фактически числится безработным. Согласно трудовому законодательству исчисление и подтверждение трудового стажа возможно не только на основании непосредственной трудовой занятости, но и в иные периоды. К ним относятся:

  1. Периоды зафиксированного статуса безработного. Гражданин, не имеющий работы, имеет право обратиться в центр занятости населения или биржу труда в своем населенном пункте для постановки на учет в качестве безработного. Весь период действия статуса и получения пособий зачисляется в общий трудовой стаж и учитывается при расчете пенсий.
  2. Служба в армии или иных воинских формированиях подлежит зачислению в общий стаж. Гражданин на время службы, независимо от ее формы (по призыву или на контрактной основе), считается занятым и трудящимся.
  3. Время, проведенное в местах лишения свободы, сверх срока, когда дело было пересмотрено, учитывается для общего трудового стажа. Законодательством подразумевается, что гражданин мог бы быть трудоустроен в этот период, однако не мог реализовать своего права на работу не по собственной вине.
  4. Любая работа, которая производилась с отчислением пенсионных выплат со стороны работодателя, в том числе по договорам найма.
  5. Профессиональное обучение и переобучение, прохождение курсов повышения квалификации.
  6. Периоды временной нетрудоспособности, связанные с материнством. Декретные отпуска включаются в общий трудовой стаж, так же как и периоды ухода за ребенком в возрасте до трех лет неработающей матерью.
  7. Уход за ребенком-инвалидом или инвалидом первой группы, если постоянный уход был назначен медицинской организацией. Гражданин, ухаживающий за нетрудоспособным родственником, считается занятым.

При исчислении трудового стажа и его подтверждении требуются документы, согласно которым все периоды работы или отсутствия возможности быть трудоустроенным могут быть доказаны фактически.

Какие документы требуются

Поскольку основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка, то именно на ее основании ведется первоначальный учет в Пенсионном фонде. Однако это не означает, что те периоды, которые не вошли в трудовую книжку, не могут быть доказаны при подаче документов при выходе на пенсию. Гражданин имеет право представить все имеющиеся у него документы, в которых зафиксирована его деятельность или основания для ее отсутствия.

Расширенный перечень

Помимо трудовой книжки гражданин имеет право представить следующие документы:

  • справки с места работы, архивных фондов, медицинских организаций, биржи труда и прочих;
  • выписки из приказов, выданных по месту службы;
  • трудовые договоры, составленные в установленном законом порядке;
  • выписки из лицевых счетов, где отображаются поступления средств со счета работодателя на счет гражданина;
  • ведомости о начислении заработной платы;
  • удостоверения с места службы;
  • характеристики с места работы;
  • иные документы, подтверждающие трудовую деятельность.

Законодательно порядок подтверждения трудового стажа подразумевает подачу заявления о назначении и начислении пенсии по старости или выслуге лет в Пенсионный Фонд с представлением всех документов. Если гражданину не включается какой-то период в стаж, то он может оспорить решение ПФР непосредственно при обращении в ведомство.

Законодательством не исключаются случаи, когда на руках у человека не остается никаких документов о трудовой деятельности в силу каких-либо обстоятельств, поэтому дополнительно могут быть рассмотрены членские и профсоюзные билеты. Учитываться будут только те периоды, в которые гражданин выплачивал взносы из заработной платы, стипендии, пособия. Расчетные книжки принимаются во внимание наравне со всеми документами, но учету подлежат только те даты, в которые были произведены выплаты заработной платы.

ИП, КФХ, военная служба

Индивидуальные предприниматели могут подтвердить свою деятельность на основании страховых отчислений, которые они производили в период работы. Исходя из этих отчислений, будет сформирована пенсия по старости. Под деятельностью понимается вся официально подтвержденная работа, в том числе и в фермерском или крестьянском хозяйстве.

Для военнослужащего основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является военный билет или справка, выданная военным комиссариатом, где гражданин числится на учете по месту жительства. Годы, записанные в справке или военном билете, включаются в общий трудовой стаж.

Служба на государственных предприятиях, в том числе в органах местной власти, может быть подтверждена соответствующей справкой, выданной с места службы. Если такой справки не содержится в архивах организации или предприятия по каким-либо причинам, то ее можно получить в архивном фонде.

Про подтверждение трудового стажа смотрите ролик

Как составить заявление в архив

Законодательством предусмотрена возможность подтверждения трудового стажа без трудовой книжки или справки с места работы или службы. Все сведения о периодах работы гражданина передаются в архив, к которому территориально относится работодатель. Получить данные из архива можно на основании заявления от гражданина или его официального представителя. В заявлении необходимо прописать, где именно работал гражданин, в какой период времени, на какой должности, с какой заработной платой.

Архивную справку можно заказать по месту работы или непосредственно в местном архиве. Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг уполномочены на взаимодействие с местными органами власти и государственными организациями, поэтому заявление в архив на подтверждение трудового стажа может быть подано именно туда. Ответ придет на адрес МФЦ, сотрудники обязаны передать лично документы заявителю при личном визите.

Какой документ подтверждает прибавку к пенсии при наличии стажа 50 лет. Распространяется ли это на пенсионеров крыма?

Наталья Гущина Автор

Здравствуйте. Порядок назначения надбавок к пенсионному обеспечению регулируется Федеральным Законом № 400, датированным 2013 г. В законе федерального значения, принятие которого произошло в 2001 г., говорится о социальных надбавках и государственных повышениях.

В настоящее время законодательство не предусмотрело каких-либо льгот для граждан, отработавших 50 и более лет, если отсутствует звание ветеран труда. Что касается именно Крыма, то сейчас он тоже относится к субъектам РФ, а значит и подчиняется его законам.

Здравствуйте! Работаем с мужем вахтовым методом в п Ямбург, Нарымский р-н в ООО «Газпром добыча ЯМБУРГ». Районный кофициент к заработной плате применяют 1,8 почему при назначении пенсии его заменяют на 1,7. Тюменская область большая, п.ЯМБУРГ находится за полярным кругом мы читали положение, что не должны заменять.

Наталья Гущина Автор

Добрый день! На районный коэффициент 0,8 по закону сейчас могут рассчитывать только жители мурманской области и жители города Норильска. Хотя тюменская область и велика, районный коэффициент у нее все равно един. В вашем случае должно быть 1,5, даже не 1,7.

Бывшая гражданка Украины, пошла на пенсию в России, переехала во время войны. В пенсионном фонде учли только работу в Союзе, хотя в трудовой было написано, что работала. Других документов нет.

Наталья Гущина Автор

В российском законодательстве нет конкретных указаний о том, какие виды пенсий могут быть установлены иностранцам. Это говорит о том, что если соблюдены необходимые требования для получения какого-либо вида пенсии, то лицу с иностранным гражданством может быть назначена пенсия любого вида.
Условиями получения пенсионной поддержки иностранными гражданами являются:

Будущий пенсионер должен постоянно проживать в России не менее 15 лет. При этом периоды временного проживания не включаются в этот срок. Возможно суммирование периодов постоянного пребывания. Согласно закону от 25.07.2002 г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» гражданин получает статус постоянно проживающего в России при наличии вида на жительство.
Возникновение права на конкретный вид пенсии (достижение установленного законом возраста, определенного статуса и т.д.).
Для назначения страховой пенсии по старости в 2017 году необходим страховой стаж, продолжительностью не менее 8 лет. Затем он ежегодно увеличивается до достижения 15 лет.

Также необходимо наличие суммы индивидуальных пенсионных коэффициентов не менее 9 с последующим увеличением на 2,4 каждый год до величины равной 30.
Наличие страхования в системе обязательного пенсионного страхования в РФ.

Нужно ли подтверждать свой трудовой стаж при выходе на пенсию, если в трудовой книжке есть все записи по трудовому стажу, зачем еще нужны подтверждающие документы?

Читайте так же:  Ричард гир в роли адвоката

Наталья Гущина Автор

Если в трудовой все записи верны и корректны,то дополнительно подтверждать стаж не нужно. При ее отсутствии, а также в случае, когда в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующим и государственным и (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

При переезде с Ульяновской обл. в г. Пенза у меня убрали пособие по безработице с февраля 1988 по февраль 1999. Пенсия убавилась. Это правильно?

Наталья Гущина Автор

Добрый день.
Пособие по безработице оформляется в Центре занятости по месту постоянной регистрации гражданина.

Поэтому, при перемене постоянного места жительства, вам следует обратиться в местные органы занятости по новому месту жительства и заново встать на учет в качестве безработного.

Здравствуйте! Я пенсионер, но в несовершеннолетнем возрасте работала в посёлке в другой области, трудовой книжки не имела. Как мне подтвердить стаж за этот период? И куда проще, не выезжая, обратиться за архивной справкой?

Наталья Гущина Автор

Добрый день.
Если вы не были оформлены по трудовой книжке, следовательно с вами не был оформлен трудовой договор.
Значит, к сожалению, вы не сможете подтвердить данный стаж работы, плюс ко всему с этой работы вам не перечисляли налоги на пенсию.

Здравствуйте. Мне нужна Ваша помощь. Это касается моей мамы. Дело в том, что ей в трудовой книге сделали неправильную запись, и 10 лет ее трудового стажа пропали. Теперь я нашла предприятии, которое хранит архивы с места работы мамы. Но вот задача: какие именно документы нужны и по какой форме?

Наталья Гущина Автор

Здравствуйте. Вы должны получить от пенсионного органа мотивированный отказ в из-за ошибки в трудовой. Подаете в суд по месту жительства заявление об установлении факта работы на предприятии, которое допустило ошибку. В архиве необходимо взять подтверждающую справку. В заявлении нужно указать, что факт ошибки в трудовой книжки нужен для реализации вашего права на пенсию и привести доказательства невозможности внесудебного решения вопроса (предъявить отказ ПФР включения в стаж). После получения положительного решения суда нужно вновь обратиться в Пенсионный фонд, приложив в дополнение к требуемым документам указанное судебное решение.

Нужно ли подтверждать справками каждую запись в трудовой книжке после 1999 года?

Наталья Гущина Автор

Трудовая книжка – это основной и главный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Поэтому подтверждение записей в трудовой книжке не требуется.

Здравствуйте, я по специальности газоэлектросварщик, я в этом году подал свои документы в ПФР Самарской области, то есть в свой район по месту жительства, но ПФР района рассмотрев мои документы, отказал мне в начислении льготной пенсии за недостаточность доказательств по специальности, затребовав от меня справку, определяющую характер моей работы по специальности.

Но предоставить такие справки в ПФР я не имею возможности из-за отсутствия данных некоторых организаций и предприятий, потому что они развалились и утратили свою силу, а документы по личному составу в архив не поступали. Что делать?

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Вам необходимо обращаться в филиалы предприятий, на которых Вы работали. Возможно вся информация была передана им.

Каким законом можно подтвердить ежемесячную надбавку за 50 летний трудовой стаж?

Наталья Гущина Автор

Порядок назначения надбавок к пенсионному обеспечению регулируется Федеральным Законом № 400, датированным 2013 г. В законе федерального значения, принятие которого произошло в 2001 г., говорится о социальных надбавках и государственных повышениях.

Здравствуйте! Меня интересует вопрос- существует ли прибавка к пенсии, если я имею стаж работы более 43 лет. На какой документ нужно ссылаться?

Наталья Гущина Автор

Да конечно существует надбавка к пенсии она регулируется Федеральным Законом № 400, датированным 2013 г.

Здравствуйте.В 1990 году работала 2 месяца пионервожатой во время каникул (1 987-1992 учеба в пединституте)зарплату получала,трудовую книжку не заводили, есть свидетели моей работы-вместе учились и работали в пионерском лагере. Войдут ли эти месяцы в льготный стаж для педагога? Можно доказать этот стаж с помощью свидетелей?

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Такие периоды работы могут войти в стаж, но только при наличии решения суда. Соответственно Вы должны обратиться в суд для подтверждения стажа.

Добрый день. Я ветеран труда Ленинградской области, хотя 40 лет трудового стажа, до сегодня, отработаны в Санкт — Петербурге. Я многодетная мать(5 детей), Кадровый турбостроитель(17 лет на ЛМЗ), три высших образования. Мне 65 лет, младшему сыну — 13 лет. Могу ли я претендовать на Федерального пенсионера? Я вдова военнослужащего (умер 6 лет назад).

Наталья Гущина Автор

Для того, чтобы стать «федеральным пенсионером» нужно не менее 15 лет находиться на государственной службе. Перечень должностей есть в законе, он довольно большой. Такую пенсию могут получать и руководители, специалисты предприятий, если они внесли особый вклад в развитие экономики, производства.

Этим пенсионерам назначается до 75% от должностных окладов, а военнослужащим — до 85%. Обратитесь в ПФР за уточнением информации.

Что положено пенсионеру за 50 лет стажа?

Наталья Гущина Автор

Добрый день! Согласно закону, женщины со стажем 40 лет и мужчины – 45 лет получают доплату в размере 5 коэффициентов. В 2018 году 1 балл равен 78,58 рублей, но он будет постоянно увеличиваться в зависимости от уровня инфляции.

Кроме этого лицам, имеющим более 50 лет стажа, установлена доплата к пенсии. Она представляет собой фиксированную сумму, которая на 2018 год составляет 1063 рубля.

Я многодетная мать и вышла на пенсию в 50 лет, на данный момент мне 60, когда я сдавала документы на пенсию мне ни кто не сказал, что нужны справки с тех предприятий где я раньше работала. Сейчас я пошла узнать почему мне ни разу не добавили пенсию, как мы перешли с Украины в Россию, а они говорят, что у меня только 27 лет стажа, а на самом деле у меня 35?

Наталья Гущина Автор

Добрый день! Основные правила подтверждения трудового стажа излагаются в Постановлении Правительства № 555 от 2002 г. Законодательно утверждены 2 способа подтверждения трудового стажа:

— Документальный с использованием официальных документов граждан. В этом порядке можно подтвердить все разновидности трудового стажа: общего, непрерывного, страхового.

— Свидетельские показания. Такой способ применяется при отсутствии или нехватке официальных документов, он является вспомогательным , с его помощью доказывается только период общего стажа гражданина.

Пусть и вы и вышли уже не пенсию, еще не поздно подтвердить свой трудовой стаж при наличие соответствующих документов или свидетельских показаний. Если не сможете подтвердить через Пенсионный фонд, то имеете право обратиться в суд.

Добрый день! При исчислении стажа для назначении пенсии не включили в стаж 5 лет. Хотя запись в трудовой книжке есть. На каком основании?

Наталья Гущина Автор

Обратиться в суд с иском к ПФР о включение данных периодов работы в страховой стаж.

При назначении пенсии по старости ПФ принял решение не засчитывать в страховой стаж период работы с 1991 г. по 1994 г. в Украине (г. Донецк), в виду отсутствия подтверждающей справки. Период работы поделили, период с 1987 г.по 1990 г.зачли, запись о приеме и увольнении на 1 предприятии, без исправлений, сомнений не вызывает. Правомерны ли действия работников ПФ? Возможность получить подтверждающую справку отсутствует, в виду сложной ситуации в ДНР, т.к был направлен запрос ответа нет. Что делать?

Наталья Гущина Автор

Оформляйте претензию в ПФР ,чтобы иметь от них письменный ответ, затем в суд.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, входит ли учет в центре занятости (9 месяцев) в трудовой стаж?

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Время, которое было затрачено гражданами на учет в Службе занятости, получение пособия по безработице, участие в общественных работах, засчитывается в страховой стаж гражданина.

В трудовой стаж зачисляются периоды, когда соискателю начислялось пособие по безработице.

Я — ветеран труда федерального значения, стаж 50 лет. Какие я имею льготы и на основании какого закона?

Наталья Гущина Автор

Основные льготы ветеранам труда устанавливаются на федеральном уровне. Так, закон № 5-ФЗ «О ветеранах» в статье 22 четко говорит о том, что список льгот устанавливается субъектами самостоятельно.

Но если обобщить федеральное законодательство, то можно выделить следующие льготы ветеранам труда:
— Бесплатный проезд на всех видах городского транспорта.
— Оплата 50% коммунальных услуг.
— Предоставление отпуска в удобное для ветерана время.
— Бесплатное изготовление и ремонт зубных протезов в государственных учреждениях здравоохранения (имеется в виду только услуга).
— Бесплатное обслуживание в системе здравоохранения и т.д.

Может ли человек находящийся 17 лет в местах лишения свободы и работающий там в зоне без трудовой книжки восстановить трудовой стаж и как это ему сделать?

Наталья Гущина Автор

В соответствии со ст. 104 Уголовно-исполнительного кодекса РФ Время привлечения осужденных к оплачиваемому труду засчитывается им в общий трудовой стаж.

Учет отработанного времени возлагается на администрацию исправительного учреждения и производится по итогам календарного года. Запросите справку о фактическом периоде работы в период наказания.

Годы учебы в вузе в стаж входят?

Наталья Гущина Автор

Если работали до поступления в ВУЗ, то войдет.

Имеет ли пенсионер со стажем 45 лет дополнительную оплату к пенсии (как получают ветераны труда) . Куда можно обратится по этому вопросу ?

Наталья Гущина Автор

Перерасчёт пенсии после 30-40 лет трудового стажа осуществляется автоматически при выходе человека на пенсию. Трудовой стаж для присвоения звания «Ветеран труда» должен составлять 40 и 35 лет для мужчин и женщин соответственно. А следовательно доплата Вам положена.

Вопрос: является ли запись в ЕГРЮЛ на официальном сайте ИФНС подтверждением трудового стажа и какие статьи Законов РФ или законодательные акты распоряжения правительства это подтверждают.
С благодарностью

Наталья Гущина Автор

Вопросы документального подтверждения стажа работников, выходящих на пенсию, регулируют Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555

Если документы отсутствуют, то подтвердить стаж в принципе можно свидетельскими показаниями. Однако этот вариант возможен при определенных условиях. Статья V Правил предусматривает, что на основании показаний свидетелей устанавливаются периоды работы, если документы о работе были утрачены вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и других подобных причин не по вине работника.

Однако в этом случае к заявлению работника об установлении периода его работы должен быть приложен документ работодателя либо иные документы, подтверждающие факт и причину утраты документов о работе и невозможность их получения. Доказательством , подтверждающим невозможность получения документов о работе, в вашем случае может служить выписка из Единого государственного реестра юридических лиц с указанием того, что организация, в которой вы работали, была ликвидирована. Такую выписку вы вправе получить в любой инспекции ФНС России.

Плата за эту услугу составляет 200 руб. (п. 23 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438). Однако нужно оговориться, что получение выписки будет иметь смысл только в том случае, если организация была ликвидирована официально (нередки случаи, когда компании фактически прекращают свою деятельность, но не проходят процедуру ликвидации).

Если вы будете подтверждать свой стаж свидетельскими показаниями, то свидетелям, работавшим вместе с вами, не обязательно выезжать в орган ПФ РФ, который будет рассматривать ваше заявление об установлении стажа. В п. 31 Правил говорится, что, в случае если свидетель не может дать показания по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам, свидетельские показания, заверенные в установленном порядке, могут быть представлены в письменной форме.

Документы подтверждающие стаж работы