Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить трудовую

Содержание страницы:

Отпуск с последующим увольнением: делаем запись в трудовой книжке (образец)

Отпуск с последующим увольнением – обоюдное решение работника и компании

Решив уйти в отпуск с последующим увольнением, нужно заручиться согласием руководителя (подробнее об этом см., «Отпуск с последующим увольнением: оформляем правильно»). Объясняется это тем, что очередность предоставления отпусков устанавливается графиком отпусков, утвержденным руководителем. Если отпуск, который сотрудник хочет взять перед увольнением, не закреплен в графике, то руководство имеет полное право отказать работнику.

Сотрудника, ушедшего в отпуск самовольно, могут уволить за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Оспорить увольнение, скорее всего, не получится, потому что правомерность увольнения при таких обстоятельствах подтверждают не только федеральные чиновники, но и судьи (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1, апелляционное определение Верховного суда Республики Саха от 03.06.2015 № 33–1849/15).

К сведению
Отдельные категории работников могут брать отпуск вне утвержденного графика отпусков. К таким сотрудникам, например, относятся женщины с двумя и более детьми младше 12 лет, чернобыльцы, сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и т.д. (подробнее об этом см., «Предоставляем отпуск вне графика отпусков»).

Заполняем и выдаем трудовую книжку

Все расчеты с работником, уходящим в отпуск с последующим увольнением, нужно произвести заранее, перед тем, как он уйдет в отпуск. Также и трудовую книжку работнику следует отдать в последний день его нахождения на работе (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 ТК РФ).

Объясняется это тем, что последний день отпуска считается днем увольнения, а по прошествии отпускного периода между работником и работодателем уже не будет трудовых отношений. Значит, все документы, связанные с работой, в том числе, и трудовую книжку работнику нужно выдать в последний день работы (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Такого же мнения придерживаются судьи (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

Запись в трудовой при увольнении по окончании отпуска нужно сделать в разделе «Сведения о работе» в следующем порядке, указав:

  • порядковый номер записи;
  • дату увольнения работника (последний день отпуска);
  • факт увольнения по собственному желанию и статью Трудового кодекса (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • название и реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения, например, приказа об увольнении;

Сделанную запись нужно заверить подписями кадрового работника и увольняемого сотрудника, а также приложить печать (при ее наличии в организации).

Чтобы облегчить труд кадрового специалиста наши эксперты подготовили образец записи в трудовой книжке при отпуске с последующим увольнением.

Также вы можете скачать образец записи в трудовой книжке при отпуске с последующим увольнением.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

Ежегодно бухгалтера оформляют сотрудникам документы на отпуск, рассчитывают и выплачивают отпускные. Однако нередки случаи, когда работник хочет отгулять отпуск, а затем сразу уволиться. В этой ситуации процедура оформления отпускных и окончательного расчета с работником иная. Расскажем, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением. Также в статье вы найдете образцы всех необходимых для этого документов.

В статье 127 ТК РФ указано: отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен. Слова «может быть» фактически означают, что решение о том, предоставить отдых или нет — принимает работодатель. Если же стороны заключили соглашение о расторжении трудового договора, в котором прописали, что сотруднику полагается отпуск с последующим увольнением, работодатель в дальнейшем не вправе в нем отказать.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Такой отпуск представляют на основании заявления или соглашения между работником и работодателем.

При оформлении последним днем работы считается день, предшествующий первому дню отдыха (определение Конституционного суда от 25.01.2007 № 131-О-О), и именно тогда компании необходимо оформить все кадровые документы на увольнение.

Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Документ необходим для окончательного расчета с работником до того, как он уйдет в отдыхать, а затем и уволится. Поскольку унифицированной формы заявления не установлено, его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.

Как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением. В заявлении необходимо указать, что сотрудник желает отгулять именно отпуск и потом уволиться, поскольку, как было сказано ранее, от этого зависит право отозвать его. Также потребуется определить дату начала отдыха и его продолжительность в календарных днях (с учетом того, что нерабочие праздничные и выходные дни в него не входят). День увольнения в заявлении указывать не обязательно, поскольку им является последний день, когда сотрудник прибывает на отдыхе (ст. 127 ТК РФ). Образец заявление смотрите ниже.

Если продолжительность отдыха не оговорена, сотруднику нужно представить все неиспользованные дни отдыха в текущем рабочем году. После бухгалтер должен рассчитать отпускные.

Заявления на отпуск с последующим увольнением 2018: как правильно оформить (образец)

Заявление на отпуск с последующим увольнением Образец

Директору ООО «Компания»
И.И. Иванову
от менеджера
А.С. Кондратьева

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 16 сентября 2018 года продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

02.09.2018 ______________ А.С. Кондратьев

У многих возникает вопрос — можно ли отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением? Тут есть два принципиальных отличия, а именно, в порядке отзыва заявления о предоставлении отдыха с последующим уходом и заявления об увольнении, поданного вместе с отдельным заявлением о предоставлении отдыха. В последнем случае сотрудник вправе передумать и отозвать заявление об увольнении до последнего дня отдыха включительно, если на его место еще не пригласили нового работника, которому в приеме на работу отказать нельзя (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). А если в заявлении указано «отпуск с последующим увольнением», то отозвать его есть возможность лишь до начала отдыха. После этого сотрудник вернуться на работу уже не сможет (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Заявление о предоставлении отпуска и затем уходом со службы понадобится для подтверждения обоснованности расходов на оплату труда: отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск (если такой у сотрудника есть), расчета по зарплате.

Приказ об отпуске с последующим увольнением: как правильно оформить

Типовой унифицированной формы для приказа не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

В приказе необходимо указать дату начала отпуска и его продолжительность. Дату увольнения указывать не обязательно — днем расторжения трудового договора в силу закона является последний день отпуска.

Кроме того, в приказе следует дать распоряжение кадровой службе и бухгалтерии рассчитаться с сотрудником, выдать ему трудовую книжку и ознакомить с приказом в последний день работы, предшествующий отпуску.

Образец приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением Образец

Общество с ограниченной ответственностью
«Компания»

Москва 2 сентября 2018 г.

о предоставлении отпуска с последующим увольнением

В связи с тем, что 2 сентября 2018 г. Кондратьев А.С. представил заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, а также в соответствии с частью 2 статьи 127, частью 1 статьи 140 Трудового кодекса Российской Федерации

Предоставить Кондратьеву А.С. ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 17.09.2018 продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением. Днем увольнения считать 14.10.2018.

Главному бухгалтеру Петровой А.П. обеспечить своевременный расчет и выплату Кондратьеву А.С. отпускных в срок до 11.09.2018 включительно, а также заработной платы в срок до 14.09.2018 включительно.

Начальнику отдела кадров Сергеевой С.С. выдать под роспись Кондратьеву А.С. оформленную трудовую книжку, а также ознакомить с настоящим приказом 14.09.2018.

Основание: заявление Кондратьева А.С. от 02.09.2018.

Генеральный директор И.И. Иванов

С приказом ознакомлен: 14.09.2018 А.С. Кондратьев

При увольнении сотруднику по его просьбе может быть предоставлен отпуск, который он не успел использовать за время работы (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Исключение составляет увольнение за виновные действия, тогда отдых заменяют компенсацией (ч. 1, 2 ст. 127 ТК РФ).

Предоставить дни отдыха сотруднику можно не только при увольнении по его инициативе («по собственному желанию»), а, например, при расторжении трудового договора по соглашению сторон или при отказе от переезда в другую местность вместе с работодателем. Причем это может сделать даже работник, который увольняется в связи с истечением срока трудового договора (ч. 3 ст. 127 ТК РФ), при этом срок договора может быть продлен до окончания отдыха, если его последний день приходится на время отдыха. Однако на время болезни сотрудника ни отдых, ни срок трудового договора не продлеваются.

В законе четко не сказано, сколько приказов в этом случае нужно издать — один или два. Многие компании предпочитают использовать две унифицированные формы – приказ о предоставлении отпуска ( форма Т-6 или Т-6а ) и приказ об увольнении ( форма Т-8 или Т-8а ), утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Это не является нарушением. Но чиновники считают, что допустимо издать один приказ в произвольной форме, кстати, для работодателя это наиболее удобный вариант.

Приказ понадобится, чтобы обосновать расходы на отпускные увольняемому работнику, а также на выплату задолженности по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск, если он у сотрудника остался.

Подборка статей по теме:

Когда отдавать трудовую книжку и производить расчет при отпуске с последующим увольнением

Днем увольнения считается последний день, когда сотрудник прибывает на отдыхе. И именно эту дату следует указать в трудовой книжке. Причем последним днем работы станет последний день выхода сотрудника на службу. Такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О. В данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. А значит, отдать трудовую книжку и произвести полный расчет с работником необходимо до его ухода на отдых — в последний день работы. Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с началом его отпуска.

Читайте так же:  Судебная практика по взысканию денежных средств без договора

Продление и отзыв заявления на отпуск с последующим увольнением

Напомним, даже если работник на отдыхе заболеет, не переносятся ни его отдых, ни дата увольнения. За период временной нетрудоспособности работнику нужно выплатить пособие. Дополнительная оплата за дни отдыха, которые остались, не использованы из-за болезни, не положена, поскольку все расчеты произведены, и документы о работе отданы до начала отдыха.

Работник, который ушел на отдых, а потом сразу уволился с места работы, не вправе отозвать свое заявление или внести изменение в соглашение о прекращении трудового договора. Если трудовой договор расторгается по соглашению сторон, на это также нужно согласие работодателя.

Какая запись вноситься в трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением?

Для большинства сотрудников любого производства долгожданный отпуск становится приятным периодом, в который можно забыть о производственных обязанностях.

Хотя часто именно этот законный период отдыха становится оптимальным вариантом получения дополнительной возможности изменить место своей занятости и найти удобный альтернативный вариант трудоустройства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Для этого стоит рассмотреть вариант оформления отпуск с последующим увольнением. Он одинаково удобен как тем, кто предполагает сменить место работы по собственному желанию, так и тем, кто предполагает перейти на новое место службы без потери стажа, а иных вариантов такого перехода не предполагается.

В чем заключается процедура увольнения с последующим отпуском?

Действующее трудовое законодательство в ст.127 ТК РФ предусматривает обязательную денежную компенсацию любому работнику за все отпуска, которые он не использовал за месяцы и годы своей деятельности.

По обоюдному желанию сотрудника и работодателя это положение может использоваться в виде предоставления работнику отпуска. В такой ситуации датой официального прекращения взаимоотношений работника и работодателя признается дата выхода из отпуска после увольнения и прекращение взаимоотношений фиксируется его последним днем.

Процедура в такой ситуации может развиваться по двум сценариям.

В первом случае работодатель сам информирует сотрудника о предстоящем увольнение и дает возможность воспользоваться возможностью использовать свои дни отдыха.

Во втором варианте сотрудник сам знает и сам заявляет о возможности оформить увольнение с последующим отпуском. Это работник должен включить в свое заявление о предоставление отпуска. Он направляет этот документ в канцелярию руководителя для получения подписи.

Если такое заявление готовится по инициативе работника, он имеет право до даты начала своего периода отдыха с последующим увольнением отозвать этот документ. Такого права он лишается, если на его место уде подобран другой работник.

Для оформления такой возможности потребуется подать два заявления. В одном будет содержаться информация о предстоящем прекращении служебных отношений. В другом располагается информация о запрашиваемом отпуске. Он может предоставляться вне плана и выдаваться на любое количество дней, которое устроит стороны или только работодателя.

Предусмотрен вид оформления соглашения. Оно подписывается, когда к такому виду «расставания» и прекращения производственных отношений готовы обе стороны трудового взаимодействия.

После подписания заявления обеими сторонами во всех вариантах документация регистрируется в установленном в организации порядке. В большинстве ситуаций производится запись в соответствующем журнале.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением:

Порядок дальнейших действий

Следующим шагом становится подготовка Приказа о предоставлении отпуска и об увольнении сотрудника. В зависимости от принятой практики, эти факты могут стать составляющими одного приказа с разными пунктами или разными приказами.

Подписанный приказ регистрируется в журнале регистрации и передается работнику на ознакомление под подпись. При отказе работника подписывать этот документ, кадровая служба составляет акт с фиксацией отсутствия готовности ставить подпись и точного времени, когда это произошло.

Оптимальным вариантом решения производственной задачи при подобном прекращении трудовых взаимоотношений становится подготовка отдельного приказа об увольнении. В этом приказе последним днем работы становится последний день отпуска.

Документ регистрируется в специальном журнале и передается на ознакомление тому, кто покинет рабочее место в указанный в документе срок. Если ознакомление невозможно, в соответствии со второй частью стать 84.1 ТК РФ на Приказе делается запись о невозможности довести приказ до сведения работника с указанием даты.

Полный финансовый расчет производится в день увольнения. При этом оплата предоставленного отпуска должна быть произведена не позднее, чем через три дня после его начала в соответствии с частью 9 статьи 136 ТК РФ.

Когда выдается трудовая книжка при отпуске с последующим увольнением? Документы работнику выдаются по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ в 2003 году № 205 «О трудовых книжках». Выдача выполняется за день до начала отпуска, который в итоге станет началом увольнения.

В случае отсутствия возможности выдать работнику трудовую книжку в указанный срок, ему направляется уведомление о необходимости получения лично или возможности направить книжку по почте. Уведомление регистрируется в журнале регистрации.

При получении трудовой книжки, работник сам должен зафиксировать этот факт в книге учета этих документов.

На какие нормативные документы можно опираться при оформлении такой процедуры?

Главным использованным основанием становится 127 статья Трудового кодекса страны. Ограничение в предоставлении возможности оформления такого отпуска становится список виновных действий, приведенный с 81 статье ТК РФ.

При оформлении документов используется:

  1. Форма NТ-6 при оформлении отпуска;
  2. Форма N Т-8 при оформлении увольнения.

На основании статьи 137 ТК РФ работник имеет право оформить отпуск на количество дней, превышаемых число тех, которые могут быть ему предоставлены до конца календарного года. Денежные средства, переплаченные сотруднику за отпуск, в такой ситуации будут удержаны при увольнении.

Особенности оформления записи в трудовой книжке

Такой порядок увольнения в большинстве случаев признается нештатным. При оформлении записи в трудовой книжке записывается информация об увольнении, датируемая последним днем отпуска.

При этом в поле основания для прекращения трудовых взаимоотношений указывается приказ, подписанный в последний день официальной работы сотрудника на месте своей трудовой занятости. В остальном записи производятся в стандартном режиме.

Образец записи в трудовую книжку при отпуске с последующим увольнением по инициативе работника:

Они сохраняют последовательность, которую принято использовать в зависимости от основания для прекращения трудовых взаимоотношений от увольнения по собственному желанию до увольнения по сокращению и иных.

Ознакомьтесь с видео, в котором детально рассмотрены все нюансы связанные с отпуском с последующим увольнением:

В заключении стоит отметить распространенность ситуации увольнения после отгуливаемого отпуска. Такая процедура относится к категории «нештатных», но все равно может быть выполнена грамотно и четко. Важно только строго следовать положениям действующего законодательства.

При возникновении спорных вопросов всегда присутствует возможности обратиться для их решения в трудовую инспекцию. Даже в ситуации рассмотрения спорных ситуаций в суде, представители работодателя в этом случае всегда смогут доказать правомерность своих действий, подтвержденных личной подписью уволенного работника под каждым из документов.

Как оформить отпуск с последующим увольнением

Читайте, как составить приказ на отпуск с последующим увольнением, смотрите образец приказа. Вы узнаете, как и когда сделать окончательный расчет с работником на конкретном примере.

Главные новости января для бухгалтера

Кто может получить отпуск с последующим увольнением

Любой работник перед увольнением может попроситься в отпуск. Предоставлять его или нет – решает начальство.

Для работников, увольняемых по статье, например, за прогулы или пьянство на рабочем месте, отпуск с последующим увольнением (как правильно его оформить в 2018 году расскажем ниже) не положен. Если у них есть неиспользованное время отдыха, при расторжении договора им выплачивается компенсация.

Правила оформления отпуска с последующим увольнением сотрудника

Работник, желающий перед уходом отдохнуть, должен написать заявление.

У бухгалтера есть два варианта оформления:

  • оформляется два приказа — отдельно на отпуск и отдельно на увольнение. В этом случае обычно применяются форма № Т-6 и форма № Т-8;
  • издается единый приказ на отпуск работнику с последующим увольнением, форму такого приказа организация разрабатывает сама. С его примером вы можете ознакомиться ниже.

Образец приказа на отпуск с последующим увольнением образец 2018 года

Когда производить расчет

Если работник уходит на отдых с последующим увольнением, то перед бухгалтерией компании встает вопрос, когда производить окончательный расчет.

Обычно датой увольнения является последний рабочий день (ст. 84.1 ТК РФ). Однако когда за отпуском сразу следует увольнение, эти дни не совпадают. Последним рабочим днем считается день перед началом отдыха, а днем увольнения – последний день отдыха (ст. 127 ТК РФ).

Учитывая, что работник перед увольнением уходит в отдых, трудовую книжку нужно подготовить до его начала. Выдать ее сотруднику и произвести окончательный расчет нужно в последний день выхода на работу. При этом датой увольнения в книжке будет последний день отдыха.

Предположим, сотрудник подал заявление на двухнедельный отпуск с 1 сентября 2017 года с последующим увольнением. При пятидневной рабочей неделе последним рабочим днем будет 31 августа 2017 года.

В этот день нужно выдать увольняемому работнику все причитающиеся деньги и трудовую книжку. Днем прекращения трудовых отношений будет последний день отдыха – 14 сентября 2017 года. Несмотря на то, что день этот наступит еще не скоро для сотрудника, вы должны 31 августа сделать запись об увольнении в трудовой книжке и поставить дату 14 сентября 2017 года.

Формула расчета отпускных при увольнении

Если сотрудник увольняется, то обязанность работодателя выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется. А как быть, когда работник перед увольнением решает отдохнуть? В этом случае возможны следующие ситуации:

  1. Сотрудник перед увольнением отгуливает все оставшиеся дни. В этом случает работодатель выплачивает работнику стандартные отпускные.
  2. Сотрудник перед увольнением отгуливает все дни, но у него остались неиспользованные дни за прошлые периоды. Работодатель рассчитывает ему компенсацию за все неиспользованные дни прошлых лет.
  3. Сотрудник отгуливает часть отпуска, и тогда компания за оставшиеся неиспользованные дни начисляет компенсацию.
Читайте так же:  Подать заявление по доверенности

Итак, если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то сначала ему нужно рассчитать отпускные:

Сумма отпускных

Количество дней отпуска

Среднедневной заработок сотрудника

Компенсация за неиспользованные дни рассчитывается по аналогичной формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск

Количество неиспользованных дней отпуска

Среднедневной заработок сотрудника

Чтобы определить количество неиспользованных дней, рассчитываем сначала продолжительность трудового стажа сотрудника у данного работодателя. При этом учитывается не календарный год, а рабочий. То есть, если ваш сотрудник устроился на работу 01.07.2016 года, то рабочий год для него закончится только 30 июня 2017 года.

Согласно ст.121 ТК РФ из рабочего года следует исключить время, когда:

  • сотрудник прогуливал работу, ну то есть отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин;
  • находился в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Если ваш работник в рабочем году отработал больше 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней, если же менее, то количество неиспользованных дней календарного отпуска будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени по следующей формуле:

Количество неиспользованных дней отпуска

Количество отработанных месяцев в рабочем году

Количество использованных дней отпуска

Внимание! Когда работник проработал 15 и более дней в месяце, то этот месяц включается в подсчет. Если меньше 15 дней, то не включается. При этом округление полученного результата до целого числа всегда делается в пользу сотрудника.

Теперь определяем среднедневной заработок. Для этого устанавливаем расчетный период. За расчетный период для исчисления суммы компенсации за неиспользованный отпуск берутся последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Либо, если сотрудник отработал менее 12 месяцев, берется время от первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего увольнению.

При этом из расчетного периода исключаются дни, когда:

  • за сотрудником сохранялся средний заработок (например, командировка);
  • работник получал пособие по больничному листу или беременности и родам;
  • сотрудник был в отпуске за свой счет;
  • простаивал по вине компании или по форс-мажорным обстоятельствам.

Далее следует посчитать доходы увольняемого сотрудника за расчетный период. Доходы включают в себя не только оклад или сдельные расценки, но и все надбавки, премии, коэффициенты, различные доплаты и выплаты.

Не учитываются в доходах только:

  • выплаты, оговоренные в п.5 Положения о среднем заработке, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
  • социальные выплаты;
  • выплаты, не имеющие отношения к трудовым обязанностям (оплата проезда, обучения, питания, отдыха и т.д.).

Определив расчетный период и вычислив суммарный доход в этот период можно рассчитать средний заработок сотрудника. Если он отработал полностью 12 месяцев, а отпуск должен был быть у него в календарных днях, то среднедневной заработок рассчитывается так:

Суммарный доход расчетного периода делим на (29,3 * кол-во полных отработанных месяцев + кол-во календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных календарных месяцев)

При этом число календарных дней в не полностью отработанных месяцах так же вычисляется по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце

Отпуск с последующим увольнением: заявление, приказ, трудовая книжка и расчет

Право или обязанность

  • отпуск зафиксирован в графике отпусков;
  • работник входит в категорию лиц, имеющих право на предоставление отпуска в удобное для них время без учета мнения работодателя (например, сотрудники – родители, опекуны попечители, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, женщины, имеющие более одного ребенка в возрасте до 12 лет)/

Во всех других случаях предоставление отпуска с последующим увольнением должно быть согласовано с работодателем. Если работник уйдет в отпуск самовольно без согласия руководителя, то его можно будет уволить за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Подтверждают правомерность таких действий работодателя не только чиновники (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1), но и судьи (апелляционное определение Верховного суда Республики Саха от 03.06.2015 № 33–1849/15).

Порядок оформления

Заявление должно быть адресовано руководителю организации и написано в произвольной форме. Ведь унифицированного бланка действующим законодательством не установлено.

Издаем приказ об отпуске

  • о предоставлении отпуска;
  • об увольнении.

Производим расчет

Днем увольнения для сотрудника, уходящего в отпуск с последующим увольнением, будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Перед отпуском такому работнику нужно не только выплатить отпускные в общем порядке, но и произвести полный расчет.

Заполняем и выдаем трудовую книжку

Объясняется это тем, что последний день отпуска считается днем увольнения, а по прошествии отпускного периода между работником и работодателем уже не будет трудовых отношений. Значит, все документы, связанные с работой, в том числе, и трудовую книжку работнику нужно выдать в последний день работы (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Такого же мнения придерживаются судьи (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

Запись в трудовой при увольнении по окончании отпуска нужно сделать в разделе «Сведения о работе» в следующем порядке, указав:

  • порядковый номер записи;
  • дату увольнения работника (последний день отпуска);
  • факт увольнения по собственному желанию и статью Трудового кодекса (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • название и реквизиты документа, послужившего основанием для увольнения, например, приказа об увольнении;

Сделанную запись нужно заверить подписями кадрового работника и увольняемого сотрудника, а также приложить печать (при ее наличии в организации).

Чтобы облегчить труд кадрового специалиста наши эксперты подготовили образец записи в трудовой книжке при отпуске с последующим увольнением.

Нестандартные трудовые вопросы

При приеме на работу или увольнении сотрудника фирма-работодатель должна делать соответствующие записи в его трудовой книжке. Но иногда бывают нестандартные ситуации. Например, если днем увольнения работника является воскресенье или сотрудник отозвал заявление об увольнении после внесения записи об этом в трудовую книжку. В рамках трудовых отношений случается немало и других ситуаций, когда работодатель должен правильно оформить все документы, чтобы не нарушить права сотрудников. Как поступать в этих и других ситуациях, рассказал Борис Алексеевич Чижов, заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами Федеральной службы по труду и занятости, государственный советник РФ II класса.

Здравствуйте, Борис Алексеевич! Скажите, пожалуйста, как уволить работника, если компания занимается розничной торговлей, и поэтому выходные (суббота и воскресенье) являются рабочими днями для некоторых лиц? Например, такой сотрудник подает заявление об увольнении в свой рабочий день — воскресенье. Через 14 дней, также в воскресенье, его последний рабочий день. Какой датой уволить работника, если отдел кадров и бухгалтерия в этот день не работают?

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника. Этой датой и следует оформить документы. Заметим, работник в этот день должен работать и с ним должны быть произведены все расчеты 1 . О том, каким образом сотрудники отдела кадров и бухгалтерии смогут выполнить требования закона, если у них выходной день в это время, должно позаботиться руководство их структурных подразделений или организации в целом.

А как быть, если сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением и день увольнения выпадает на воскресенье? Какой датой оформлять документы?

В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).
Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. В такой ситуации днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до его ухода в отпуск, так как по истечении отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, имеющими отношение к работе, которые руководитель обязан предоставить работнику: их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы. Запрета на увольнение работника в выходной день (воскресенье) трудовое законодательство не устанавливает.
Подобные выводы также следуют из определения Конституционного Суда РФ:
Определение Конституционного Суда РФ от 25 января 2007 г. N 131-О-О
В соответствии с частью второй статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель по письменному заявлению работника, намеревающегося расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, при наличии возможности предоставляет ему неиспользованные отпуска с последующим увольнением. В этом случае работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, его статьями 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

Сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Утром в последний рабочий день перед отпуском ему выдали трудовую книжку, а вечером работник отозвал заявление об увольнении на основании статьи 127 Трудового кодекса. Как внести исправления в трудовую книжку?

В данном случае следует издать приказ об отмене приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. И на основании этого документа признать запись в трудовой книжке недействительной.

Если сотрудник не забрал трудовую книжку, что надо предпринять фирме? Сколько времени компания должна хранить трудовую книжку уволившегося сотрудника?

Если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте 2 .
Такое уведомление надо направить работнику заказным письмом с обратным уведомлением о вручении письма получателю. Письмо составляется в произвольной форме на бланке организации и подписывается руководством. Следует иметь в виду, что с даты направления уведомления работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Если же после направления уведомления работник не придет за трудовой книжкой, она должна храниться в течение 2 лет в кадровой службе вашей организации. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки содержатся в архиве компании в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

Сотрудник работал в компании по совместительству, а потом уволился с основного места работы. Надо ли его принимать в штат по основному месту работы? Делается ли об этом запись в трудовую книжку?

Читайте так же:  Приставы г.орел

По Трудовому кодексу 3 совместительство — это работа по другому трудовому договору в свободное от основной работы время. Для того чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен (об этом нужно сделать соответствующую запись в трудовую книжку).
В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения о том, что работа является основной и у работника изменяются режим работы, оплата труда и другие условия. Соответствующая запись вносится в трудовую книжку.
Кроме того, исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями. При этом в трудовую книжку работника производятся соответствующие записи.

Как правильно оформить работника, какой договор с ним заключить, если он трудится в организации по основному месту работы, а также выполняет обязанности другой должностной единицы и хочет, чтобы об этом была запись в трудовой книжке?

Оформляйте трудовой договор на работу по внутреннему совместительству, тогда можно сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

В трудовой книжке сотрудника была произведена ошибочная запись: сведения о приеме на работу были занесены на страницу сведений о награждениях. Каким образом сделать исправления в трудовой книжке, если все страницы о стаже работы уже заполнены?

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. А правильную запись в этом случае следует внести во вкладыш к трудовой книжке в установленном порядке.

Если сотрудник достиг пенсионного возраста, но продолжает работать в организации, нужно ли вносить какие-либо записи в трудовую книжку?

Так как с работником заключен трудовой договор на неопределенный срок, и он продолжает работать на прежних условиях, то факт достижения им пенсионного возраста отражать в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки нет оснований. Вместе с тем если работника поощрили в связи с юбилеем, то в раздел «Сведения о поощрении» трудовой книжки следует внести эту информацию.

В организации была введена сокращенная рабочая неделя, а сейчас руководство компании хочет вернуться к обычному графику. Какие документы нужно оформить и надо ли уведомлять сотрудников в особом порядке о переходе на стандартный график?

Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Образец приказа приведен выше.

С работницей был заключен срочный трудовой договор. За месяц до истечения срока его действия она принесла справку о беременности. Можно ли ее уволить по окончании срока действия трудового договора? Какие гарантии имеет такая сотрудница? Как быть, если на ее место через месяц должен выйти работник, на время отсутствия которого принимали сотрудницу?

В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности 4 , обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в 3 месяца, представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.
Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся в компании работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом состояния ее здоровья. При этом работодатель обязан предложить ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.


В.В. Семенихин,
руководитель «Экспертбюро Семенихина», участник Экспертного совета по налоговому законодательству при Комитете Государственной думы РФ по бюджету и налогам

Согласно статье 72.2 Трудового кодекса в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя до выхода этого специалиста на работу. В письменном соглашении указываются изменения трудовой функции, размер оплаты труда и т. д.
Приказ (распоряжение) о переводе сотрудника на другую работу является основанием для следующих изменений: вносится соответствующая запись в личную карточку (раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника (унифицированная форма N Т-2, утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 N 1)), в лицевой счет работника и табель учета рабочего времени. Приказ (распоряжение) о переводе работника (работников) на другую работу (формы N Т-5, Т-5а) утвержден постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года N 1.
Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225, в трудовую книжку записи о временном переводе не производятся, так как вносятся сведения о переводе на другую — постоянную, а не временную — работу.
При переводе работника на должности, подпадающие под постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 года N 85 о Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, с сотрудником должен быть заключен (перезаключен) договор о материальной ответственности. Уходящий работник должен сдать закрепленные за ним ценности. Прошу не путать со статьей 60.2 Трудового кодекса, где работнику, исполняющему обязанности временно отсутствующего лица без освобождения от своей основной работы, производится доплата за их исполнение. Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего специалиста устанавливаются по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. При этом также подписывается письменное соглашение, издается приказ и передается материальная ответственность.
Аналогичные положения распространяются на замещение руководителя. При этом может быть необходимо оформить образцы подписи лица, исполняющего его обязанности.

При увольнении по соглашению сторон какие выплаты работодатель должен выдать сотруднику?

В последний рабочий день специалиста работодатель обязан выплатить причитающуюся ему заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а также дополнительную денежную компенсацию, размер которой оговаривается в соглашении о расторжении трудового договора.

Единственный учредитель фирмы является ее директором. Нужно ли делать запись в трудовую книжку в таком случае? Если да, то какие существуют особенности?

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек 5 ответственность за работу с трудовой книжкой возлагается на работодателя. Работодатель — юридическое лицо, интересы которого представляет руководитель.
На основании положений статьи 68 Трудового кодекса прием на работу оформляется приказом. Запись в трудовую книжку работника о приеме на работу вносится в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по их заполнению 6 . Такая запись производится на основании приказа, который в свою очередь оформляется на основании решения единственного участника.
В решении нужно написать: «Возлагаю обязанности генерального директора на себя», затем поставить число и подпись. В приказе запись будет выглядеть следующим образом: «Во исполнение решения участника N 1 приступаю к исполнению обязанностей генерального директора с. «, число и подпись.
Запись в трудовую книжку генерального директора вносится на основании приказа. Директор также имеет страховой стаж.

История трудовых книжек

Впервые трудовые книжки стали использоваться в Англии и Франции. Их основной функцией было дисциплинарное воздействие на работников.
Прототип современной трудовой книжки существовал и в дореволюционной России. Он представлял собой стандартный формулярный список, состоящий из 15 граф. Так, в первой из них указывались имя, отчество, фамилия, чин, должность, возраст, вероисповедание и размер зарплаты. Вторая графа предназначалась для сведений о социальном происхождении. Далее указывалась информация о недвижимом имуществе самого чиновника, его жены или его родителей, а также происхождение этого имущества. Сведения об образовании лица, а также о том, когда и в каком чине начал службу, принимал ли участие в военных действиях, привлекался ли к суду, должны были отражаться в формуляре. Кроме того, в нем обязательно указывалась информация о семейном положении чиновника, в том числе даты рождения детей, их вероисповедание и место жительства. Была в формулярном списке и специальная графа для информации о том, способен ли чиновник продолжать службу и достоин ли он повышения. Здесь же указывались и сведения об отпусках и о том, вовремя ли чиновник из них возвращается.
Примечательно, что государство интересовалось карьерными достижениями лишь чиновников, военных и духовенства. Правда, последних формулярные списки коснулись в меньшей степени. На остальных граждан формуляры не велись. Однако после революции ситуация изменилась.
В октябре 1918 года Совет народных комиссаров издал декрет о трудовых книжках для нетрудящихся граждан. Трудовые книжки предполагалось использовать вместо паспортов и иных удостоверений личности. В первую очередь документ должны были получить лица, живущие на нетрудовой доход, поступления с имущества, проценты с капитала, прибегающие к наемному труду для извлечения прибыли, члены советов и правлений акционерных обществ и их директора, частные торговцы, биржевые маклеры, торговые и коммерческие посредники и те, кто не выполняет общественно полезных функций.
Подготовил Иван Скворцов

Беседу провела
Н.В. Горшенина,
заместитель главного редактора,
налоговый консультант

1 ст. 84.1, 140 ТК РФ
2 п. 36 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила)
3 ст. 282 ТК РФ
4 ст. 261 ТК РФ
5 п. 45 Правил
6 Инструкция, утв. пост. Минтруда России от 10.10.2003 N 69

Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить трудовую