Компенсация отпуска при ликвидации

Содержание страницы:

Пошаговая инструкция увольнения при ликвидации организации в 2018 году

Шаг 1. Уведомляем работников

Полная ликвидация предприятия и порядок действий при сокращении штата сотрудников компании предусматривает прекращение всех существующих соглашений, договоров, контрактов, в том числе, с наемными работниками. О предстоящем прекращении отношений сотрудников нужно уведомить не менее, чем за два месяца до даты расторжения трудовых договоров. Это предусмотрено ч.2 статьи 180 Трудового кодекса.

Важно, что каждый работник должен в письменной форме подтвердить, что он был уведомлен о предстоящей ликвидации организации и разрыве трудовых отношений (сокращении). То есть уведомлять работников необходимо под роспись. Установленной формы такого документа в законодательстве не предусмотрено, поэтому работодатель может воспользоваться вариантом, предложенным ниже.

Примерный образец уведомления сотрудников

Подчеркнем, что уведомлять о том, что предстоит сокращение, необходимо всех без исключения сотрудников организации, с которыми заключены трудовые договоры. Речь идет, в том числе, о совместителях, командированных, лицах, которые фактически не работают на данный момент. Например, находятся в отпуске, сидят в декрете, пребывают на больничном.

Если работник отказывается подписывать уведомление об увольнении либо этот документ по каким-то причинам вручить не удается, это обстоятельство необходимо зафиксировать в соответствующем акте. Само уведомление следует направить заказным письмом по почте с подтверждением о вручении. Наличие подтверждения о вручении уведомления в дальнейшем позволит избежать многих неудобных ситуаций, если работник через суд попытается показать, что решение о его увольнении было незаконным.

Еще один небольшой нюанс. Если с сотрудником был заключен трудовой договор длительностью 2 месяца, уведомить о ликвидации компании его надо не позже, чем за 3 дня (статья 292 Трудового кодекса). Сезонные работники должны узнать об увольнении по инициативе работодателя минимум за 7 дней (ст. 296 ТК РФ).

Шаг 2. Информируем о ликвидации компании службу занятости

Согласно п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», работодатели, которые готовятся к закрытию и готовят процедуру сокращения штата, обязаны проинформировать об этом органы службы занятости. О предстоящем увольнении юридические лица уведомляют чиновников не позднее, чем за 2 месяца до начала проведения соответствующей процедуры. Для работодателей-индивидуальных предпринимателей этот срок меньше — не менее чем за 2 недели.

Если планируется оставить без работы много людей, сроки для информирования органов увеличиваются до 3 месяцев. При этом определить, насколько масштабными будут последствия для рынка труда, помогут отраслевые тарифные соглашения. Если таковые не установлены для конкретной отрасли, то нужно пользоваться Постановлением Правительства от 05.02.1993 N 99. В нем заявлено, что о массовом увольнении приходится говорить, когда:

  • расторжение договоров из-за ликвидации с 15 и более сотрудниками;
  • лишение работы 1% от общего числа работающих в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тысяч человек.

Вместе с тем, регионы имеют право устанавливать иные критерии массового увольнения, поэтому работодателям лучше проконсультироваться по этому вопросу с местными органами власти. Сделать это лучше заранее, поскольку за непредставление или несвоевременное представление такой информации может последовать наказание по статье 19.7 КоАП . Штраф по ней для должностных лиц — от 300 до 500 рублей, а для организаций — от 3 до 5 тысяч рублей.

Со сроками сообщения работнику планов по сокращению штата организации разобрались, теперь посмотрим, какую именно информацию хотят получать службы. Роструд в письме от 26.09.2016 N ТЗ/5624-6-1 подчеркивает, что работодатели могут представлять данные в произвольной форме (с соблюдением определенных требований закона N 1032-1) либо по образцу, приведенному в Приложении 2 к Постановлению Правительства N 99.

В законе N 1032-1 сказано, что в уведомлении необходимо указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к увольняемым, а также условия оплаты труда каждого конкретного работника. Вот как может выглядеть этот документ:

Шаг 3. Составляем приказы о расторжении договоров со всеми работниками

Когда срок уведомления истек, работодатели готовят приказы о расторжении трудовых договоров. Предупреждая вопросы читателей, отметим, что увольнение декретницы в результате ликвидации предприятия ничем не отличается от остальных случаев сокращения штата. Восстановиться на работе даже через суд в данном случае у такой сотрудницы не получится.

Распоряжения могут быть составлены в соответствии с разработанными в организации ЛНА либо на базе всем известной формы Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 . Каким бы ни был документ, в нем надо указать реквизиты того решения (заявления, уведомления), на основе которого он издается. Более подробно о составе и правилах оформления распоряжения о расторжении трудового договора читайте в нашей статье.

Пример приказа о расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности предприятия

Шаг 4. Рассчитываем и выплачиваем пособия и иные гарантированные законом суммы

Если производится увольнение по ликвидации предприятия, выплаты работникам при сокращении следующие:

  • заработанная в течение месяца сумма;
  • компенсация за неиспользованный в текущем году отпуск, в том числе дополнительный, если он предусмотрен законом;
  • выходное пособие.

По общим правилам, на все суммы имеет полное право постоянный работник, а также внутренний или внешний совместитель. При этом на выходное пособие при увольнении не могут претендовать лица, чьи трудовые договоры заключены на срок до 2 месяцев ( ст. 292 ТК РФ ).

Размер выходного пособия при сокращении штата равен размеру среднего месячного заработка увольняемого. При этом для работников предусмотрена еще такая гарантия, как средний месячный заработок на период трудоустройства. Его выплачивают в течение двух месяцев. По решению органов службы занятости такую материальную помощь уволенный сможет получить и за третий месяц, если не найдет работу ( ст. 178 ТК РФ ).

Сезонным работникам также положена компенсация за расторжение трудового контракта по инициативе работодателя, но только в размере двухнедельного среднего заработка ( ст. 296 ТК РФ ).

Выплатить все положенные работнику суммы необходимо в его последний рабочий день. Если подчиненного не было, например, был в отпуске, командировке или на больничном, то ему положена оплата причитающихся денежных средств на следующий день после обращения. Это прописано в статье 140 ТК РФ .

Шаг 5. Отдаем документы, связанные с трудовой деятельностью

Последнее, что надо сделать в случае расторжения трудового договора из-за ликвидации компании и сокращении штата, — отдать сотруднику корректно заполненную трудовую книжку и выписки из форм СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.

Поскольку расторжение договора произошло по инициативе работодателя, то в трудовой книжке должна быть сделана соответствующая запись. Пример такой записи при увольнении:

«Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Предложенный вариант только один из допустимых и законных способов внесения записи в трудовую книжку при расторжении трудовых соглашений в связи с прекращением деятельности юрлица или индивидуального предпринимателя. Если предыдущая запись была: «сотрудник принят на должность водителя», то следующая должна быть: «уволен в связи с ликвидацией предприятия».

По желанию работников допускается также расторжение контракта по иным основаниям и, соответственно, будет иная запись в трудовой об увольнении. Для работодателя это даже выгодно, поскольку сотрудник в таком случае лишается законного права на выходное пособие и денег на период трудоустройства в течение 2–3 месяцев.

Что касается выписки из формы СЗВ-СТАЖ, то она выдается одновременно с трудовой книжкой. Для каждого сотрудника она заполняется отдельно. Образец такой выписки:

Кроме того, бухгалтерия должна подготовить и выдать в день увольнения работников форму 2-НДФЛ за текущий год. При заполнении 2-НДФЛ следует указать все доходы с начала года по месяц увольнения включительно, а также суммы вычетов. Вместе с тем, 2-НДФЛ на уволенных работников по итогам года должны быть сданы в Налоговую инспекцию.

Это основные правила, которых надо придерживаться при сокращении подчиненных в связи с прекращением деятельности организации. Соблюдайте описанную инструкцию, и сможете избежать возможных проблем с недовольными экс-работниками и контролирующими органами.

Выходное пособие при ликвидации организации

В случае ликвидации организации необходимо провести ряд мероприятий, в том числе увольнение работников с выплатой выходного пособия при ликвидации организации. Увольняются все сотрудники, в том числе беременные, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и другие категории работников, в отношении которых в других случаях предусмотрены ограничения при увольнении, инициированном работодателем.

Процедура увольнения при ликвидации организации

Ликвидация, то есть завершение деятельности компании без правопреемства, может быть произведена в любой момент деятельности компании, для проведения процедуры ликвидации достаточно решения учредителя. При этом причины такого решения никакого значения не имеют; неэффективность бизнеса или личные причины, финансовые проблемы или корпоративный конфликт — всё это не влияет на процедуру ликвидации.

Помимо добровольной ликвидации по решению учредителей может быть и принудительная ликвидация — по решению суда.

Добровольная ликвидация возможна только после завершения расчетов с кредиторами, в числе которых работники предприятия. Поэтому после принятия решения о ликвидации начинается процедура увольнения работников для завершения расчетов.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ при ликвидации увольняются абсолютно все работники, фактически только по этому основанию допускается увольнение беременных и тех, кто в декретном отпуске.

Несмотря на то, что принято решение о прекращении деятельности, увольнение сотрудников должно быть проведено по установленной процедуре с предупреждением работников персонально под роспись. Срок предупреждения:

  • за два месяца для работников, заключивших бессрочный договор и срочный на срок свыше 2 месяцев;
  • за семь календарных дней для сезонных работников (ст. 296 ТК РФ);
  • за три календарных дня для работников, заключивших срочный договор на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ).

После принятия решения о ликвидации функции по управлению организацией передаются ликвидационной комиссии, поэтому документы подписывает уже не генеральный директор, а председатель ликвидационной комиссии.

В случае закрытия филиала увольнение работников производится по тем же правилам, как и при ликвидации организации. Это означает, что у работодателя нет обязанности предлагать увольняемым работникам вакансии в других филиалах или в головном офисе, но необходимо соблюдать процедуру – своевременное уведомление, выплата выходного пособия.

Выходное пособие при ликвидации организации

Выходное пособие должно быть выплачено всем сотрудникам ликвидируемой организации.

Причем законодательство регламентирует выплату компенсации в том случае, если трудовой договор будет расторгнут ранее указанного в уведомлении срока, то есть ранее двух месяцев (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Но такое увольнение возможно только в том случае, если и работник, и работодатель будут согласны на расторжение договора ранее истечения срока, указанного в уведомлении. Ни у работника, ни у работодателя нет права требовать расторгнуть договор досрочно.

Читайте так же:  Штраф 100 тысяч рублей

Согласно ст. 178 ТК РФ пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка, выплата производится в день увольнения. При этом если работник не трудоустроился, то он вправе получить пособие и за второй месяц, для этого необходимо представить трудовую книжку и заявление. В исключительных случаях, если будет решение службы занятости, работнику необходимо выплатить компенсацию за третий месяц, если он смог найти работу. Средний заработок рассчитывается по правилам ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Размер пособия может отличаться. Для сезонных работников размер выходного пособия определен в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).

Дополнительные гарантии предоставлены работникам организаций Крайнего Севера в том случае, если работник не нашёл новую работу. Бывший работодатель обязан произвести выплаты ещё за два месяца, а в исключительных случаях – дополнительно за три месяца (ст. 318 ТК РФ). То есть, если работник не трудоустроится в течение полугода, он может получить за этот период выплаты в размере среднего заработка у предыдущего работодателя.

Однако в настоящий момент трудовое законодательство не регламентирует порядок, при котором на момент обращения работника за выплатой организация будет уже ликвидирована.

Надо отметить, что, хотя в п. 1 ст. 81 ТК РФ основанием увольнения указано и прекращение деятельности предпринимателя, обязательность соблюдения процедуры увольнения и выплаты пособия к ИП не относится.

Только в том случае, если в трудовом договоре указаны порядок увольнения и предоставляемые гарантии, ИП обязан их соблюдать. Если трудовой договор не содержит указаний о размере и порядке выплаты пособия, то работники ИП не вправе руководствоваться ст. 178 ТК РФ, так как обязанность предусмотрена только для юридических лиц (Определение ВС РФ от 05.09.2016 N 74-КГ16-23 ).

Компенсация за неиспользованный отпуск при ликвидации организации

Компенсация за неиспользованный отпуск при ликвидации организации — то, о чем руководители часто задумываются в последнюю очередь. Как правило, их мысли связаны с организацией самого процесса, а вопросы выплат сотрудникам отходят на второй план. И если заработная плата за отработанный период начисляется сразу, то о компенсации за отпуск почему-то забывается.

Общие положения

По закону работник предприятия вправе воспользоваться отпуском, который должен быть оплачен работодателем. Сотрудник компании, который отработал положенный период, вправе какое-то время отдохнуть. Если человек увольняется, использовать свое право не удается. Если такое произошло, вместо дней для отдыха работник может рассчитывать на выплату компенсации, то есть финансового эквивалента неиспользованных дней. Это касается ситуаций, связанных с увольнением по причине прекращения деятельности организации.

По законодательству компенсации подлежат все отпуска, которые сотрудник не успел использовать, а именно основные (предоставляются раз в год) и дополнительные (могут предусматриваться в зависимости от условий труда). Правила начисления компенсации определяются на законодательном уровне в ТК РФ.

Исходя из сказанного, если отпуск не использован или отгулян не полностью, при ликвидации организация должна выплачиваться компенсация по факту неиспользованных сотрудником дней.

Что говорит законодательство?

Как отмечалось, вопросы отпуска и компенсации оговорены Трудовым кодексом РФ. В нем указано, что компенсационные выплаты предоставляются сотруднику компании в двух ситуациях:

  1. Работник оформляет заявление и просит заменить положенные для отдыха 28 дней финансовой компенсацией. Такая возможность оговорена статьей 126 ТК РФ. Здесь подразумеваются выплаты человеку, который продолжает работать. К слову, использовать такую возможность имеют право только те, кому положено больше 28 дней отдыха по условиям труда.
  2. Сотрудник увольняется из организации. В такой ситуации предприятие должно компенсировать все отпуска, которые положены на момент увольнения. Выплаты не производятся только в том случае, когда человек лишается должности по статье.

Если работодатель в течение длительного периода не следовал требованиям ТК РФ и нарушал права сотрудников, а именно не отправляя их в ежегодный отпуск, может накопиться большая задолженность. В такой ситуации запрещено компенсировать положенные 28 дней деньгами, нарушая право работника на полноценные 28 дней отдыха.

Сотрудник при защите интересов может опираться на трудовое законодательство. Кроме того, сегодня разработано достаточно законных, а также подзаконных актов, которые регулируют подобные вопросы, и позволяют работникам компаний отстаивать права. К таковым можно отнести:

  • Правила под номером 169, которые были утверждены еще в апреле 1930 года. Несмотря на продолжительный срок существования, документ продолжает работать и сегодня. В нем подробно рассмотрены вопросы расчета компенсации сотрудникам, которые на момент увольнения проработали меньше года.
  • Рекомендации Роструда, выпущенные в июне 2014 года. В них также приводятся правила расчета компенсации работников для ситуаций, когда причиной увольнения является сокращение численности сотрудников или же ликвидация организации.

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Особенности компенсации в случае прекращения деятельности

В случае ликвидации предприятия все его сотрудники подпадают под увольнение. Это касается даже тех людей, которые при определенных обстоятельствах не могут увольняться. Компания обязана произвести выплаты в полном объеме в день, когда работник увольняется с должности.

К обязательным платежам в этой ситуации можно отнести зарплату за отработанное число дней, а также выходное пособие. Существует также еще одна компенсационная выплата, которая обязательна и касается положенного отпуска работника. Такая норма работает как при самостоятельном увольнении, так и в случае прекращения деятельности организации.

Стоит отметить, что в ТК РФ отсутствуют четкие правила начисления таких выплат. Следовательно, для вычисления необходимой суммы, а также определение числа дней, за который работник должен получить платеж, привлекается бухгалтерия предприятия. Ее сотрудники, в свою очередь, ориентируются на Правила №169, о которых упоминалось выше. Такие нормы до сих пор актуальны и применяются в ситуациях появления противоречий с трудовым кодексом и статьей 423.

В случае если на момент увольнения у сотрудника имеются лишние дни, размер которых составляет меньше половины месяца, они исключаются из общего расчета. Если это число больше, происходит округление.

Стоит отметить, что излишки не включаются в трудовой стаж. Чаще всего с термином «половины» месяца и возникают наибольшие дилеммы при вычислении размера компенсационных выплат. Вот почему этому моменту должно уделяться отдельное внимание.

Тонкости расчета финансовой компенсации

Если отпуск замещается компенсационными выплатами, вычисления производятся с учетом того факта, что сотрудник отработал весь год, и заслужил отгулять определенное количество дней. Но здесь существует ряд нюансов, которые должны браться во внимание в процессе вычисления размера таких платежей.

Отталкиваться необходимо от того, что по ТК РФ (ст.115) человеку положено 28 дней. Работникам, которые до момента увольнения успели отработать весь год и не использовали свое право, должна быть выплачена финансовая компенсация за полный период.

В среднем за один отработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня, что можно рассчитать, если поделить 28 дней на 12 месяцев в году. Получается, что при увольнении в течение года из-за ликвидации компании человек получает деньги по факту, то есть пропорционально отработанным в предприятии дням.

Процесс расчета производится по следующему алгоритму:

  1. Вычисляется средний доход за 1 рабочий день на базе правил, которые устанавливаются ТК РФ (ст. 139).
  2. Полученное число требуется умножить на число дней, которые сотрудник не успел отгулять на момент увольнения.

Тонкости расчета также рассмотрены в одном из постановлений правительства под номером 922 (утверждены в декабре 2007 года). Если исходит из требований ТК РФ, то при оформлении трудовых соглашений с компанией на период до 2-х месяцев, компенсация выплачивается только за два дня применительно к каждому из них.

Если человек проработал в организации больше 5-ти месяцев на момент ликвидации

Сотрудник вправе потребовать положенный отпуск после работы в компании на протяжении полугода и более. Но что делать, если на момент ликвидации с момента зачисления работника в штат прошло меньше года? Здесь возникает вопрос об актуальности выплаты компенсации.

Такие ситуации в ТК РФ не описаны, поэтому за основу берутся Правила 1930-го, о которых упоминалось выше. В них прописано, что в случае прекращения сотрудничества с человеком, отработавшем меньше 5,5 месяцев, компенсация по отпуску при ликвидации организации должна предоставляться. Кроме того, это правило касается и других работников, которые на момент прекращения деятельности компании имеют стаж 1 год и 5,5 месяцев, 3 года и 5,5 месяцев и так далее.

Многие относят такое условие только к опытным сотрудникам, которые давно трудятся на предприятии. Но это ошибочный подход, ведь в такой ситуации речь идет о дискриминации в трудовом секторе, что является недопустимым по ТК РФ. Следовательно, в случае ликвидации организации компенсация за отпуск, заработанный за 5,5 месяцев, положена как новым, так и давно работающим лицам. При этом выплачивается она в полном объеме.

Как получить свои деньги?

Известно, что вопросами ликвидации компании занимается специальная комиссия. Назначение ее членов возлагается на участников общества. Кроме составления ликвидационного баланса, а также другой документации, имеющей связь с прекращением деятельности организации, у ликвидационной комиссии имеется и ряд других обязательств. К таковым можно отнести инвентаризацию, погашение долгов по бюджету, а также расчет с увольняемыми сотрудниками компании.

Как отмечалось выше, в случае ликвидации под увольнение попадают все работники, в том числе и те, которые на момент проведения процедур официально болеют. Информирование работников о запуске процесса ликвидации производится посредством специального уведомления об увольнении. Последнее должно передаваться не позже, чем за 2 месяца до события. Это требование оговорено в ТК РФ (ст. 180)

Как только положенные законодательством два месяца заканчиваются, соответствующие органы компании вправе печатать и подписывать приказ об увольнении. Стоит отметить и пенсионеров, которые в случае ликвидации также имеют право на получение компенсации.

Как можно взять отпуск при ликвидации?

По закону сотрудник любой организации вправе рассчитывать на ежегодный отпуск. Это право исходит из условий, прописанных в ТК РФ и Конституции страны. При этом работник вправе требовать не только компенсацию, но и полноценный отпуск на период, пока проводятся ликвидационные процедуры. Для получения такового необходимо ориентироваться на ранее утвержденный график, а также согласовывать все вопросы с руководством.

Если сотрудник проявляет желание отгулять положенные дни, а администрация не имеет ничего против, можно оформить заявление и воспользоваться своим правом. В ином случае человек получает компенсацию, которая выплачивается в последний день его официального выхода на работу. При этом бухгалтерия компании должна брать во внимание неиспользованные дни отпуска за все годы деятельности сотрудника.

Выплаты работникам при ликвидации предприятия 2019

Экономический кризис приводит к банкротству многих компаний, это процесс сопровождается увольнением сотрудников. Обязательные выплаты работникам при ликвидации предприятия 2019 года определяются законодательством и руководящими документами. Хозяйствующие субъекты обязаны строго соблюдать требования нормативных документов и соблюдать права увольняемых.

Ликвидация предприятия или организации – это процесс в ходе, которого происходит полное прекращение их деятельности, а равно прав и обязанностей. По окончании данной процедуры деловые партеры, кредиторы или бывшие работники предприятия не смогут предъявить каких-либо претензий компании или ее преемникам. Согласно Гражданскому Кодексу статья 61 пункт 1 права и обязательства никому не переходят.

Читайте так же:  Avi лицензия торрент

До завершения процедуры ликвидации со всеми работниками без исключения должны быть произведены расчеты и им выплачиваются все денежные средства.

В этот период выдаются все виды компенсаций, выходные и иные пособия, а также иные выплаты, предусмотренные законодательством и трудовым договором. Окончательный расчет с каждым из работников производится за определенный законодательством период.

Процедура увольнения при ликвидации

В процессе прекращения деятельности компании или организации предусматривается расторжение всех трудовых договоров без исключения. Работодатель действует в порядке требований статьи 81 части 1 пункта первого Трудового Кодекса РФ.

Расторжение трудового контракта в связи с ликвидацией хозяйствующего субъекта или организации, как и сокращение штатов сопровождается выдачей увольняемому работнику пособия. Его размер определяется исходя из среднемесячного заработка, помимо того работодателю вменяется производство выплат на период трудоустройства. Максимальный срок – не более двух месяцев от момента увольнения.

По решению территориального подразделения службы занятости пособие может сохраняться и далее. Происходит это в том случае, если уволенный работник в течение 14 суток не был трудоустроен государственным органом. Соответственно гражданин должен стать на учет в службе занятости.

При проведении процедуры увольнения работников в связи с ликвидацией предприятия по их согласию могут быть указаны и иные законные причины.

Сколько длится испытательный срок по закону? Читайте в статье.

Зачастую работодатели предпочитают расторгать трудовой договор по следующим основаниям:

  1. по собственному желанию (ТК РФ ст. 80 и ст.77 п. 3);
  2. в связи с переходом в другую компанию (ТК РФ ст.77 п.5);
  3. по согласию сторон (ТК РФ ст. 77 и 78 п.1).

В таком случае выходное пособие сотруднику не выдается, а у работодателя есть возможность сэкономить значительные денежные средства.

Работодатель в связи с ликвидацией предприятия обязан известить своих сотрудников путем вручения письменного уведомления. Это действие выполняется за 2 месяца до полного прекращения деятельности компании. Уведомление должно быть вручено под расписку всем сотрудникам как постоянным, так и тем, кто работает по совместительству. В случае отказа в приеме уведомления оно высылается заказным письмом.

Увольнение работников компанией в связи с прекращением деятельности оформляется приказом. Документ издается по истечении 60 суток со дня объявления о ликвидации. Форма приказа установлена распоряжением Государственного комитета по статистике РФ (Постановление №1 от 5 января 2004 года). Правоустанавливающий документ подписывается руководителем и регистрируется в порядке, определенном регламентом.

При увольнении сотрудников по основаниям, связанным с прекращением деятельности компании, заполняется унифицированная форма Т-8 или Т-8а.

Документ введен уже упомянутым Постановлением № 1 от 5 января 2004 года Государственного комитета по статистике. Договор в данном случае расторгается по инициативе работодателя, о чем делается запись в трудовой книжке сотрудника со ссылкой на ТК РФ статья 81.

Окончательный расчёт

Сотрудникам предприятия, которые подлежат увольнению в связи с прекращением его хозяйственной деятельности, должен быть произведен ряд выплат:

  • заработной платы за те дни, которые он фактически отработал в месяц увольнения;
  • компенсационные выплаты за предусмотренный законом основной и дополнительный отпуск;
  • пособие выходное.

Выплаты производятся с целью возмещения заработка, не дополученного работником за месяц последующий его увольнению. Пособия выдаются всем сотрудникам как основного состава, так и тем, кто осуществляет свою трудовую деятельность по совместительству. Сотрудникам, заключившим трудовой договор на срок не более двух месяцев, выходное пособие не предусмотрено.

Выплаты необходимо произвести в последний день, если же в силу каких-либо причин сотрудник не был на работе пособие должны быть выдано по первому требованию.

Расчет заработной платы производится в соответствии с требованиями нормативных документов. Для каждого сотрудника выписывается записка–расчет по форме, утвержденной Госкомстатом (Постановление №1 от 5 января 2004 года). Выплаты осуществляются наличными под подпись в ведомости либо банковским переводом.

Компенсация отпуска

В соответствии с законодательством работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В случае если работник своим правом не воспользовался вне зависимости от причин, он имеет право на получение компенсационных выплат. Деньги выдаются при проведении увольнений в связи с ликвидацией компаний.

Работникам компенсируются все неиспользованные ими ежегодные и дополнительные отпуска. Порядок начисления денежных средств определяется в соответствии с законодательством, регулирующим трудовые отношения. В случае если отпуск предоставляется в рабочих днях, то и выплаты компенсационные назначаются исходя из их количества. Аналогичный порядок действует и в отношении отпуска, предоставляемого в календарных днях.

Денежные компенсации сотрудникам, которые проработали на момент ликвидации менее 6 месяцев, рассчитываются в том же порядке что и остальным работникам компании.

Неполное использование своего законного права на отдых тоже должно быть оплачено компанией. При таком варианте сумма определяется исходя из среднего дневного заработка и количества неиспользованных дней отпуска.

Смотрите также видео о расчёте компенсации отпуска

За досрочное расторжение договора

Трудовым законодательством установлен порядок расторжения трудовых договоров, при котором работодатель обязан сообщить сотрудникам о ликвидации компании. Если же этот процесс начинается раньше, то работникам назначаются дополнительные компенсационные выплаты. Досрочное расторжение трудового договора возможно исключительно при согласии работника, оформленного в письменном виде и за его собственноручной подписью.

Дополнительная компенсация при таком варианте исчисляется пропорционально периоду, оставшемуся до момента окончания срока уведомления о досрочном увольнении.

Остальные выплаты определяются в общем порядке. Выдача денежных средств должна быть произведена не позднее дня увольнения. При отсутствии работника выплата проводится по его просьбе при первом обращении.

Расходы компании, связанные с компенсационными выплатами за досрочное расторжение трудового контракта, относиться к категории средств, отпущенных на оплату труда. Платежи проводятся в соответствии с Налоговым Кодексом статья 255 пункт 9 и на них не начисляются обязательные страховые платежи. Суммы дополнительных компенсаций не подлежат налогообложению на доходы частных лиц.

Выходное пособие

При расторжении договора с сотрудником компании, принявшей решение о прекращении своей деятельности, работодатель обязан произвести все расчеты с ним. Законодательство обязывает предприятие выплатить ему выходное пособие в денежной форме. При начислении работодатель обязан руководствоваться требованиями Трудового кодекса и Федерального закона от 30 июня 2006 года № 90-ФЗ.

Размер упомянутого выходного пособия определяется исходя из среднемесячного заработка сотрудника, увольняемого в связи с закрытием предприятия. Исчисление этой суммы производится исходя из заработка за последние двенадцать месяцев. Если сотрудник состоял в штате предприятия менее этого срока, выплаты производятся по среднему арифметическому за фактический период трудовой деятельности.

Помимо данного платежа работнику выдаются денежные средства на период трудоустройства.

Размер таких выплат не может быть меньшим, нежели средний заработок сотрудника. Максимальный срок — не более двух месяцев начиная от даты его увольнения. В исключительных случаях средний заработок сохраняется еще на один месяц, если органы занятости не подберут уволенному гражданину работу по профилю в течение 14 дней.

Сотрудники, изъявившие желание об увольнении до окончания срока предупреждения, получают дополнительные компенсационные выплаты. За период до окончания срока действия предупреждения об увольнении ему начисляются все положенные по закону суммы. Каждому сотруднику оформляется расчетный лист по установленной форме. В этом документе перечисляются все выплаты, и выводится общий итог.

Пример подсчетов

При ликвидации компании или организации, определение входного пособия, как правило, не вызывает особых затруднений. Сложности возникают в основном при определении компенсаций за неиспользованные очередные или дополнительные отпуска. При проведении расчетов следует руководствоваться Правилами, установленными постановлением НКТ № 169 от 30 апреля 30 года.

При определении компенсационных выплат за неиспользованные работником отпуска производится их пропорциональный перерасчет. Количество месяцев текущего года до дня прекращения деятельности организации умножается на специальный коэффициент. Этот показатель равен 2,33 и определяется как 28 – число дней отпуска деленный 12 – количество дней в году.

Если дата ликвидации предприятия приходится на первую половину месяца, то округление осуществляется в меньшую сторону, в другом варианте в сторону увеличения.

В качестве иллюстрации приведем пример расчета выходного пособия. Допустим, следует уволить начальника отдела ликвидируемой компании Н.И. Степанова с окладом в 30 тыс. рублей. Сотрудник проработал в организации полных три года и при этом не воспользовался положенными ему отпусками. Степанову предприятие обязано выдать выходное пособие в размере двух его месячных окладов и сделать компенсационные выплаты. Общая сумма по первой части составит 60 тыс. рублей, по второй потребуется ряд несложных вычислений. Компенсация за ежегодные отпуска составит сумму в 90 тыс. рублей — это 30 тыс. рублей оклада умноженные на 3 года работы без отдыха. За текущий период нужно произвести пропорциональное уменьшение размера отпуска.

Положим, что предприятие ликвидируется 17 сентября, округление производится в большую сторону. Таким образом, компенсация должна быть рассчитана за девять месяцев 9 × 2,33 = 20 дней, которые умножаются на суму среднего заработка за день 30 тыс. рублей поделенных на 25 — количество фактических дней в месяце.

В итоге 1,200 рублей × 20 = 24 000 рублей.

В итоге общая сумма выплат составит — 2×30 тыс.+3×30 тыс. +24 тыс. = 174 тыс. рублей.

Таким образом, начальнику отдела Степанову Н.И. в день увольнения должна быть выплачена вся указанная сумма без остатка. Порядок выдачи денежных средств определяется трудовым договором, обычно производится зачисление их на специальный карточный счет.

Реорганизация и ликвидация юридического лица имеют много общих черт. Подробнее в статье.

Сроки выдачи заработной платы фиксируются внутренними актами предприятия. Узнайте, как организовать процесс.

Расчётный период

При начислении выходного пособия используется такое понятие, как средний заработок. Для его определения учитывается фактическое количество рабочих дней в году и общая сумма выплат за этот период. На предприятиях имеется производственный календарь. Он учитывает количество рабочих дней в каждом месяце с исключением выходных и праздников, так в июне 2019 года этот показатель составил 24 суток. Суммы компенсаций и выходного пособия определяются исходя из среднемесячного размера оплаты труда.

При проведении таких расчетов следует помнить, что исключаемые дни – выходные и государственные праздники не учитываются.

Возможны и повышенные выплаты, которые предусматриваются трудовым договором и согласованные с руководством и собственниками ликвидируемой компании.

При принятии владельцами компании решения о прекращении его деятельности следует провести целый комплекс мероприятий. При ликвидации юридического лица каждому работнику выплачивается пособие выходное и положенные ему компенсации. Процесс прекращения хозяйственной деятельности – довольно сложный и к нему необходимо отнестись со всей ответственностью во избежание возможных судебных разбирательств.

Компенсации при ликвидации предприятия

Как известно, у любого бизнеса есть свой жизненный цикл. И рано или поздно приходится расставаться с брендами, подразделениями, а также ликвидировать целые предприятия. Конечно, компании часто закрываются и по другим причинам. Но не в этом суть, так как цель этой статьи – дать ответы на вопросы, возникающие у руководителей и сотрудников ликвидируемой организации относительно гарантий их прав.

Ликвидация организации представляет собой процедуру, влекущую прекращение прав и обязанностей юридического лица без какого-либо правопреемства. Общий порядок ликвидации закреплен в Гражданском кодексе РФ (ГК РФ) и конкретизируется в ряде специальных законов, посвященных отдельным организационно-правовым формам.

Читайте так же:  Где оформить автомобиль в краснодаре

В большей степени данные нормы адресованы кредиторам юридического лица, заинтересованным в исполнении текущих обязательств ликвидируемым должником. Что касается прав и гарантий работников ликвидируемой организации, то они предусмотрены действующим трудовым законодательством.

Приказано ликвидировать

О ликвидации предприятия сотрудник узнает от работодателя, который предупреждает о предстоящем увольнении. Каждый работник уведомляется персонально под роспись, по общему правилу, не менее чем за 2 месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудника, занятого на сезонных работах, уведомляют не менее чем за 7 календарных дней (ст. 296 ТК РФ). Работника, заключившего трудовой договор на срок до 2 месяцев, – не менее чем за 3 календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).

Уведомление должно быть составлено в двух экземплярах – по одному для работника и работодателя. Согласно ст. 14 ТК РФ двухмесячный срок начинается на следующий день после проставления сотрудником подписи на уведомлении об увольнении.

Кроме того, при принятии решения о ликвидации организация не позднее чем за 2 месяца, а индивидуальный предприниматель не позднее чем за 2 недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости. При этом необходимо указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования, условия оплаты труда каждого конкретного работника (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 г. № 1032–1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Следует отметить, что данное правило является весьма важной гарантией прав трудящихся. Ведь в случае несоблюдения установленного порядка уведомления приказ об увольнении может быть признан судом незаконным, а работодателя обяжут восстановить работника в должности, занимаемой до увольнения. Смотрите в этой связи:

  • решение Уссурийского районного суда Приморского края в составе председательствующего судьи С. П. Моисеева по иску О. Н. Батаевой к ФГУ «Покровская КЭЧ района» МО РФ;
  • решение Ивановского районного суда Ивановской области по делу № 2–1161/10 по иску Г. Н. Карповой к МУК «Коляновский культурно-досуговый центр», МУ «Районная централизованная библиотечная система».

С письменного согласия работника, однако, расторжение трудового договора может произойти и до истечения 2 месяцев. Но в этом случае сотруднику должна быть выплачена дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Как только истекает установленный двухмесячный срок, работодатель вправе издать приказ об увольнении сотрудника (унифицированная форма №Т‑8а «Приказ «распоряжение» о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», утв. постановлением Госкомстата России № 1 от 5.01.2004 г.).

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ с приказом о прекращении трудового договора сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель также обязан выдать заверенную копию указанного приказа.

Запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора вносится после ознакомления работника с соответствующим приказом. Трудовая выдается на руки в день прекращения договора.

Кроме того, по письменному заявлению сотрудника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ст. 84.1 ТК РФ). Такими документами могут быть:

  • приказ о приеме на работу;
  • приказ об увольнении;
  • справка о заработной плате по форме 2‑НДФЛ;
  • справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование за период по день увольнения;
  • расчетные листы по начислению и выплате заработной платы за период работы по день увольнения (решение Куйбышевского районного суда г. Иркутска Иркутской области № 2–1833/2011 от 4.10.2011 г.).

Необходимо отметить, что прекращение трудового договора в связи с ликвидацией организации относится к случаям расторжения договора по инициативе работодателя (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При этом прекращение деятельности предприятия, отсутствие правопреемства означает, что увольнению подлежат все штатные работники, в т. ч. и те категории, в отношении которых установлены дополнительные гарантии. Таким образом, будут уволены:

  • работники в период временной нетрудоспособности, во время пребывания в отпуске;
  • беременные женщины;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
  • одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида – до 18 лет);
  • другие лица, воспитывающие указанных детей без матери;
  • работники в возрасте до 18 лет (п. 23 Постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Поскольку уволенными окажутся все работники ликвидируемой организации, то особую актуальность приобретает вопрос о видах и объеме полагающихся им компенсаций.

Согласно ст. 140 ТК РФ расчет со всеми сотрудниками в случае ликвидации предприятия должен быть произведен в день увольнения. Если работника в указанный день не было, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

Итак, исходя из анализа норм действующего трудового законодательства, можно сделать вывод о том, что при ликвидации организации работник вправе требовать следующие выплаты:

  • заработную плату за период, фактически отработанный работником и не оплаченный работодателем – то есть до момента издания приказа об увольнении;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие.

Порядок и сроки выплаты зарплаты устанавливаются работодателем с учетом общих правил ст. 136 ТК РФ. Если на момент издания приказа об увольнении работодатель будет иметь задолженность по выплате зарплаты за прошедшие периоды, то она должна быть погашена в день прекращения трудового договора. Кроме того, сотруднику необходимо иметь в виду, что он имеет право требовать также выплаты зарплаты за фактически отработанные дни в месяце увольнения.

Неиспользованный отпуск

В гл. 19 ТК РФ предусмотрены две категории отпуска: ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также дополнительный отпуск. Последний предоставляется, например, работникам с ненормированным рабочим днем, сотрудникам, имеющим особый характер работы, а также в других случаях, прямо установленных трудовым законодательством.

…работник, заключивший трудовой договор на срок до 2 месяцев, право на получение выходного пособия не имеет.

Обе категории берутся в расчет для определения величины компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией организации (п. 1 ст. 127 ТК РФ). Необходимо помнить, что все работники независимо от фактического срока занятия ими своих должностей в ликвидируемой компании вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск. То есть даже в случае если сотрудник проработал менее 6 месяцев, компенсацию за причитающийся ему отпуск он получит в общем порядке.

Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях. Поэтому и компенсация рассчитывается исходя из количества неиспользованных календарных дней. При этом необходимо помнить, что ежегодный оплачиваемый отпуск (продолжительностью 28 календарных дней – ст. 115 ТК РФ) предоставляется один раз в течение года работы сотрудника, считая со дня поступления на работу. То есть один раз в рабочем году, который начинается с первого дня работы по трудовому договору.

В ситуации, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ, исходя из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц. Это число умножают на количество месяцев, отработанных сотрудником.

В случае если последний месяц сотрудник отработал не полностью, для расчета применяют следующие допущения. Менее 15 дней не учитывают, а 15 дней и более – округляют до целого месяца (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.2006 г. № 944–6).

К вопросу о компенсациях

Помимо указанных гарантий, работник также имеет право получить выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Сотрудник, занятый на сезонных работах, получает выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ). Согласно ч. 3 ст. 292 ТК РФ работник, заключивший трудовой договор на срок до 2 месяцев, право на получение выходного пособия вовсе не имеет.

В целях расчета величины выходного пособия, подлежащего выплате в установленных трудовым законодательством случаях, размер среднего заработка исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней (п. 9 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Для расчета выходного пособия указанную сумму среднего заработка умножают на количество рабочих дней в первом месяце после увольнения.

Статьей 178 ТК РФ также предусмотрена гарантия работника в виде выплаты среднего месячного заработка в течение периода трудоустройства, но в любом случае не более 2 месяцев со дня увольнения.

Необходимо иметь в виду, что сумма выходного пособия засчитывается в счет выплат среднего месячного заработка. В случае если работник будет трудоустроен до истечения 2 месяцев со дня увольнения, средний заработок ему выплачивается только за период до заключения нового трудового договора.

Отметим, что в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным и в течение 3 месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения этот работник обратился в орган занятости и не был им трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Размер среднего заработка в этом случае рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

…работника можно уволить только по истечении 2 месяцев со дня предупреждения его об этом в письменной форме…

Не все категории работников имеют право на сохранение среднего заработка на период трудоустройства. Так, средний заработок не подлежит выплате: совместителям (ст. 287 ТК РФ), сезонным рабочим (ст. 296 ТК РФ), работникам, заключившим трудовые договоры на срок до 2, месяцев (ст. 292 ТК РФ).

При предъявлении требований о выплате среднего месячного заработка в течение периода трудоустройства следует учесть, что договором могут предусматриваться и иные случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Подводя итог рассмотрению вопроса о гарантиях работников при ликвидации организации необходимо отметить следующие основные моменты.

Во-первых, действующее трудовое законодательство не предусматривает каких-либо специальных гарантий от увольнения для отдельных категорий работников при принятии работодателем решения о ликвидации. В любом случае трудовые договоры будут расторгнуты со всеми сотрудниками.

Во-вторых, работнику следует знать, что уволить его могут только по истечении 2 месяцев со дня предупреждения его об этом в письменной форме. Если он выразит желание прекратить трудовые отношения до истечения этого срока, то вправе требовать выплаты дополнительной компенсации, исчисленной по правилам, указанным в ч. 3 ст. 180 ТК РФ.

В-третьих, в день увольнения работодатель должен выдать сотруднику трудовую книжку, а также произвести с ним расчет. По общему правилу работник вправе требовать выплаты заработной платы за фактически отработанный и не оплаченный период, компенсации за неиспользованные отпуска, выходного пособия. Кроме того, в период поиска новой работы – на срок не свыше 2 месяцев за работником сохраняется средний месячный заработок (с зачетом выходного пособия).

Софья Данилова, эксперт журнала «Консультант»

Компенсация отпуска при ликвидации