Приказ о введении печати образец

Примерная форма приказа о введении в организации новой печати (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о введении в организации новой печати

[ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В связи с [ указать причину введения новой печати, например, приведением в негодность старой печати организации и изготовлением новой печати ] приказываю:

1. С [ число, месяц, год ] ввести в действие в [ наименование организации ] вновь изготовленную печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ].

2. Считать с даты введения новой печати ранее используемую печать не действительной.

3. Не позднее [ срок ] с момента введения в действие новой печати [ должность, Ф. И. О. ] организовать уничтожение вышедшей из оборота старой печати организации. Факт уничтожения старой печати оформить соответствующим актом.

4. [ Должность, Ф. И. О. работника ] уведомить кредитные организации, налоговую инспекцию, контрагентов о смене печати.

Примечание. Согласно п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов» карточка с образцами подписей и оттиска печати действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.

В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Приложение N 1 — оттиск введенной в действие печати.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о введении в организации новой печати

Разработана: Компания «Гарант», февраль 2015 г.

Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей Общества

Общество с ограниченной ответственностью

Об изготовлении дополнительных

печатей Общества

1. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.

Ответственность за хранение и использование печати» №2» возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.

2. Изготовить печать Общества ________ №3» для работы юридической службы со следующими документами:

• Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке;

• Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке;

• Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.

• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества;

• Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества;

• Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.

Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио.

3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества.

Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио

4. Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.

5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.

Генеральный директор фио


АКТ приема-передачи печати

Приказ для печати для документов

Для того, чтобы изготовить печать для ООО, обязательно нужен приказ руководителя организации на изготовление печати. Уничтожение Ручки со штампом. Образцы печатей Чтобы сделать для вас печать им нужны будут соответствующие документы (ОГРН, ИНН, наименование и т.п.). У разных.

Письмо на изготовление печати. Письмо должно содержать просьбу об изготовлении печати организации, и должно быть подписано всеми учредителями. Документы необходимые для изготовления печати врача:. Документы для изготовления гербовой печати:. Письмо руководителя. Необходимо предоставить официальное письмо руководителя учреждения с просьбой изготовить гербовую печать по ГОСТ Р 51511-2001, заверенное его подписью и действующей печатью учреждения. Заявление на изготовление печати может быть составлено в свободной форме.

Мы проконсультируем вас по телефону, электронной почте или при обращении в офис. Наши опытные специалисты подробно разъяснят вам, что нужно для изготовления печати, укажут на тонкости оформления заказа. Они точно знают, как правильно составлять приказ об изготовлении печати, образец которого вы также можете получить в нашей компании.

При заключении договора на изготовление печати необходима копия свидетельства о постановке на учет в Налоговом органе юридического лица. Свидетельство о присвоении кодов ОКПО. Нотариально заверенная копия документа, подтверждающего присвоение кода Общероссийского классификатора предприятий и организаций.

Утвердить Положение об изготовлении, использовании, хранении и Запретить использование печатей и личных штампов старого образца. 6. документов, исходящих непосредственно от имени структурного подразделения. Круглая печать в организации — важнейший атрибут управления, ведь ее задача, одной печати, и если да, то на какие документы они проставляются? Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования Порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей и. Это может быть сложный штамп, например, повторяющий угловой бланк организации та или иная печать организации, необходимо утвердить приказом руководителя. Документы, необходимые для изготовления печатей. Изготовление печатей · Документы необходимые для изготовления печатей · АКЦИИ · Примеры ( образцы) Документы необходимые для заказа печати и штампа: Изготовление печатей без предоставления Свидетельства о об уничтожении печати, которое оформляется приказом (распоряжением). Законодательство и изготовление печатей и штампов. возлагается приказом начальника на работников, получивших печати и штампы документы государственного образца о полученном образовании (в соответствии со ст. Список необходимых документов на изготовление печатей. точно знают, как правильно составлять приказ об изготовлении печати, образец которого. Формы документов : Приказ об изготовлении печати. Форма : Приказ об утверждении эскиза печати и изготовлении второй печати юридического лица.

Приказ об уничтожении старой печати. Организации, переделывающие гербовую печать, должны предоставить копию внутреннего документа, предусматривающего уничтожение старой печати на предприятии после получения новой. Это может быть соответствующее распоряжение или приказ руководителя. Заявка на изготовление печати. При необходимости мы предоставим вам готовый образец заявки на изготовление. Государственные предприятия не имеют права заказывать точную копию печати. Штампы банков, налоговых инспекций, ГИБДД, МВД, ЗАГС изготавливаются только на основании писем из этих организаций, заверенные основными печатями.

Документы необходимые для изготовления печатей. Печать по национальному стандарту. Документы для изготовления печати коммерческой организации:. Свидетельство о регистрации. Оригинал свидетельства о регистрации ООО, ЗАО, ИП, или заверенная у нотариуса копия документа. Достаточно копии устава организации.

Если печать была утеряна или украдена, то при изготовлении новой печати необходимо предоставить соответствующую справку из РУВД. Если в организации происходит изменение печати, то необходимо предоставить соответствующий приказ об изменении.

Документ, подтверждающий право на использование в печати Государственного герба РФ. Любое учреждение, использующее Герб в своей печати, имеет специальный разрешительный документ. Также соответствующий пункт прописан в Уставе организации в разделе «Общие положения».

К нему прикладывается письмо с просьбой изготовить новую печать. Помощь в оформлении документов. Обратившись в нашу компанию, вы можете быть уверены, что получите свой заказ в строго оговоренные сроки.

Свидетельство о государственной регистрации. Копия свидетельства о госрегистрации, т. форма №Р51001 «Свидетельство о государственной регистрации юридического лица». В случае, если учреждение было зарегистрировано до 1 июля 2002 года, необходимо предоставить копию свидетельства о госрегистрации по форме №Р57001 «Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г. Свидетельство о получении ИНН.

Читайте так же:  Как купить дом за материнский капитал в свердловской области

Если вы производите оплату по безналичному расчету, то необходима доверенность на изготовление печати. При получении на руки готового заказа вы просто предоставите нам нотариально заверенную доверенность. При необходимости мы можем заключить с клиентом официальный договор о сотрудничестве.

и рабочее время использовать в работе ООО «Ромашка» печать следующего образца: ‘образец печати’.

В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов. Замена и приобретение печатей и штампов Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации.

Как использовать печати в организации Положения о порядке использования печати, зафиксированные в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), были одобрены постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 0. Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени. Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно- платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.). Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др. Важно знать: Оттиск печати ставится на документах для удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы.

Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Образцы документов В каком случае к регистрационному индексу приказа добавляют обобщенный которые должны визировать проекты приказов и других документов. введение небольших изменений в работе некоторых Оттиск основной круглой печати предприятия в отметке о. Печать для документов приказ. О введении в обращение печатей и штампов и порядке их использования директор компании Статья: О. Я составила текст приказа по использованию такой печати.

Рекомендуемый перечень документов, которые заверяются основными печатями: акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. Оттиски вспомогательных печатей проставляется: для заверения справок; на копии документов; на выписки из документов; учетные документы и др. Как использовать штампы в организации Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы.

Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Основные виды печатей По своему назначению печати подразделяются на основные (гербовые и печати юридических лиц) и вспомогательные (простые). Печати в государственных организациях В статье 4 Федерального конституционного закона от 2. ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» определено право на воспроизведение государственного герба Российской Федерации на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно- властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния. Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму. В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности – наименование организации.

В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе. Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации. Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой.

В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации». Организации могут иметь простые (вспомогательные) печати. Они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение и вид печати.

П.» Какие документы нужно заверять основной и вспомогательной печатями В делопроизводственной практике принято составлять индивидуальный для каждой организации список документов, на которые проставляется печать. Он вводится в действие приказом руководителя или является приложением к инструкции по работе с документами. Так же в организации издается приказ (распоряжение) со списком должностных лиц (руководителей), имеющих право подписи на документах.

(должность, Ф.И.О.) контрагентов, указанных в прилагаемом списке, о введении в действие новой печати. 5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на _.

Популярные документы. Паспорт аэрофотосъемки (рекомендуемая форма). По основной деятельности По личному составу Образец документа На право подписи документов На печать для документов. Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок его введения.. Образец приказа, утверждающего новую форму первичных документов указывать в разработанных формах первичных документов место для печати. Образец приказа о кадровой печати. Образец приказа о введении в действие журнала учета сотрудников, ознакомленных с локальными нормативными актами..

Печати в коммерческих организациях. В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой. В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре). Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26. 12.

);. задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.

Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот. Штампы бывают нескольких видов:. угловой (адресный);.

Однако есть нюансы, о которых необходимо помнить во время работы с печатями и штампами. Как использовать печати в организации.

Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др. Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др. Оттиск печати ставится на документах для удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях. Основные виды печатей.

Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе. Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа.

Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов. Кто несет ответственность за печати и штампы. Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации.

Так же в организации издается приказ (распоряжение) со списком должностных лиц (руководителей), имеющих право подписи на документах. Рекомендуемый перечень документов, которые заверяются основными печатями:. акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. );. архивные справки;. архивные копии;.

доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ве¬дение дел в арбитраже и т. );. договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производст¬ве работ и т.

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации. Какую печать выбрать и чем штампы отличаются друг друга? В этом вопросе вам поможет закон. Порядок использования печатей и штампов был закреплен 40 лет назад, и до сих пор он остается неизменным.

Простые (вспомогательные) печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными. Лица, уполномоченные проставлять печать на документы должны знать, что оттиск печати, заверяющий подлинность подписи должностного лица ставится на свободном от текста месте, не захватывая личную подпись должностного лица. На документы финансового характера печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально отведенном месте. Как правило, место проставления печати отмечается символом «М.

Читайте так же:  Нотариус иванченко

Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются. Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации. Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями.

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2016 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.

Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.

После этого назначенный ответственным за смену штемпельного изделия человек должен отправиться в налоговую инспекцию и передать туда пакет документов. В нем должны присутствовать: свидетельство о регистрации предприятия, копия Устава, заверенное нотариально решение о смене печати, подписанное всеми участниками ООО, а также заявление в свободной форме, где должна быть указана причина, по которой возникла надобность по замене штемпельного изделия.

Если руководство предприятия принимает решение о применении печати, оно должно поставить в известность об этом надзорные органы, банковское учреждение, в котором обслуживается, и контрагентов. За получением штемпельного изделия представители компании должны обратиться в специализированную производственную фирму.

Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре. Если нужны копии (к примеру, для отправки в структурные подразделения компании), готовый бланк надо отксерокопировать и заверить надлежащим образом.

Приказ о смене печати организации

В любом случае, после издания приказа о смене печати и ознакомления с ним всех заинтересованных работников, документ нужно подшить в папку, где хранятся другие подобные распоряжения. После того, как его актуальность пропадет, его можно передать в архив организации, где он будет лежать вплоть до утилизации (которая также проводится с соблюдением определенной процедуры действий).

Приказы всегда пишутся от имени главного лица предприятия – директора или человека, временно исполняющего его обязанности, значит, первая подпись, которая должна в них стоять – его. Кроме руководителя в любом распоряжении должны расписаться и все прочие указанные в нем работники, в том числе те, на кого возложен контроль за его исполнением.

Регламент хранения приказов определяется либо локальными нормами предприятия, либо соответствует установкам законодательства.

Любые распорядительные акты, формирующиеся в недрах коммерческих организаций, можно делать в свободном виде – унифицированные формуляры для них не предусмотрены. Единственное, что нужно учесть: чтобы по своему содержанию, структуре и подаче они отвечали нормам деловой документации. Кроме того, если в организации есть свой разработанный шаблон документа, утвержденный в локальных бумагах, то все последующие приказы следует писать по его образцу. Все вышесказанное касается и приказа о смене печати.

Печать, утратившую свою силу, надо уничтожить. При этом факт утилизации должен быть задокументирован в специальном акте. Такие строгости необходимы для того, чтобы в дальнейшем никто не мог воспользоваться старым штампом с целью различных злоупотреблений.

Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ.

Первым делом необходимо созвать учредителей общества и на общем собрании принять соответствующее решение. Затем на основе этого решения выпустить соответствующий приказ.

1. Ввести в действие на территории Республики Казахстан:. 1) образец удостоверения на право управления транспортными средствами (водительское удостоверение) (приложение № 1). Установить, что водительские удостоверения, выданные до 10 декабря 2005 года, подтверждают право на управление транспортными средствами до истечения срока их действия;. 2) образец свидетельства о регистрации транспортного средства Республики Казахстан (приложение № 2 ).

Образец приказа, утверждающего новую форму первичных документов указывать в разработанных формах первичных документов место для печати.

Как правильно оформить в организации появление второй печати «для документов &quot. Хватит ли одного приказа о введении дополнительной печати. Где ставить печать Целым рядом законодательных актов приказ относится к категории внутренних документов, и потому накладной ( унифицированная форма N ТОРГ-12) печать должна факт уничтожения старой печати и введение новой необходимо документально зафиксировать. Подборка наиболее важных документов по вопросу Новая печать организации Форма : Приказ о введении в организации новой печати ( Подготовлен. Вы узнаете, чем отличается основная печать (круглая или гербовая) от дополнительной и Это может быть сложный штамп, например, повторяющий угловой бланк иная печать организации, необходимо утвердить приказом руководителя. Документы, заверенные гербовой печатью, изготовленной с.

Астаны и г. Алматы. к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года №644.

фамилия, имя, отчество;. дата и место рождения;. регистрационный номер налогоплательщика (РНН);. тип, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность;.

Документ утратил силу с 21 января 2015 года в соответствии с пунктом 4 Приказа Министра внутренних дел Республики Казахстан от 8 декабря 2014 года №874. ПРИКАЗ МИНИСТРА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН. от 27 ноября 2000 года №644. О введении новых образцов водительского удостоверения и свидетельства о регистрации транспортного средства. (В редакции приказа МВД РК от 08.

3) о доступе к управлению транспортным средством:. срок окончания действия водительского удостоверения;. Перечень буквенных символов, закрепленных за областями Республики Казахстан, г.

Приказ для печати для документов

к приказу Министра внутренних дел Республики Казахстан от 27 ноября 2000 года №644 «О введении новых образцов водительского удостоверения и свидетельства о регистрации транспортного средства». Образец водительского удостоверения. Водительское удостоверение состоит из следующих визуальных элементов:. 1) сведения о водителе и водительском удостоверении;. 2) фотография и подпись владельца;.

Министр внутренних дел. Командующий внутренними войсками.

03. 2007 г. №105). В целях автоматизации процесса изготовления, выдачи и учета удостоверений на право управления транспортными средствами и свидетельств о регистрации транспортных средств, а также усиления защиты их от подделок.

индивидуальный идентификационный номер (ИИН);. 3) об административных правонарушениях:. вид/код/статья, дата и время совершения нарушения;. серия и номер протокола об административном правонарушении;. вид административного взыскания;. уникальный идентификационный номер карты инспектора, наложившего административное взыскание/штраф;. признак/отметка об оплате штрафа;.

Талон к водительскому удостоверению состоит из следующих визуальных элементов:. 1. подпись владельца;. 3.

Приказ об изготовлении печати

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об изготовлении печати (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Приказ об изготовлении печати

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ об изготовлении печати

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Приказ об изготовлении печати

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Новая печать организации

Подборка наиболее важных документов по запросу Новая печать организации (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Новая печать организации

Документ доступен: с 20 до 24 ч. (выходные, праздники — 24 часа)

Документ доступен: с 20 до 24 ч. (выходные, праздники — 24 часа)

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Новая печать организации

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Новая печать организации

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

HELP! У кого есть приказ о вводе новой печати, штампа?

HELP! У кого есть приказ о вводе новой печати, штампа?

В коммерческой организации это приказ по основной деятельности предприятия (ОДП).
Пишется по шаблону.
Сначала перамбула — вводная часть, где надо указать, что

«В связи с тем-то и тем-то, например, в связи с утратой или пришествием в негодность печати и штампов предприятия
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Организовать работу по замене на новые существующих (если утеряны, то прежних) форм печати и штампов предприятия.
2. Начальнику такого-то отдела представить на утверждение согласованные со специалистами предприятия (главным бухгалтером, юристом) образцы новых печати и штампов до 10.12.2007 г.
2. Начальнику такого-то отдела заключить договор с уполномоченной организацией на изготовление печати и штампов по утверждённым образцам в срок до 10.12.2007 г.
3. Создать комиссию по уничтожению прежней печати и штампов для составления соотвествующего акта об этом.
4. Представить Акт об уничтожении печати и штампов на утверждение 26.12.2007 г.
5. Установить, что в ОАО «Спектр» с 25.12.2007 г. вводятся новые формы печати и штампов в соотвествии с утверждёнными образцами, являющимися приложением к настоящему приказу.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника такого-то отдела.
Генеральный директор: Подпись

Читайте так же:  Пени налог на имущество 2019 образец

Примерно так. Только это приказ для коммерческой организации. Для государственных организаций существуют специальные формы документов по вводу новой печати, утверждённые государственными органами.

Как упорядочить работу с печатью

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2013, N 4

КАК УПОРЯДОЧИТЬ РАБОТУ С ПЕЧАТЬЮ

В статье рассматриваются проблемные моменты использования печати, автор делится советами, как определить поддельную печать и упорядочить использование фирменной печати.

Где ставить печать Целым рядом законодательных актов предусмотрено, что юридические лица должны иметь печать . Но это совсем не означает, что ее нужно ставить на всех документах. Как гласит ГОСТ по делопроизводству, целью проставления оттиска печати является заверение подлинности подписи должностного лица на документах [1]. В то же время какого-либо общего порядка, обязывающего ставить печать на всех документах, где есть подпись должностного лица, нет. Однако в отдельных случаях законодательство все же предусматривает необходимость проставления печати на отдельных документах.

См. п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Но в то же время повсеместно можно видеть оттиск печати на тех документах, где законодательством их появление не предусмотрено. Например, Гражданский кодекс РФ не требует обязательного наличия печати на договорах. Однако положение о том, что договор и изменения к нему должны быть скреплены печатями сторон договора, стороны очень часто включают в текст самого договора (как правило, такая оговорка содержится в разделе «Иные (или прочие) условия»).

Трудовой кодекс РФ тоже не требует ставить печать на трудовых договорах. Так, в перечне обязательных реквизитов (ч. 1 ст. 57 ТК РФ) нет никакого упоминания о печати. Значит, отсутствие печати не делает трудовой договор недействительным. Но на практике не каждый работник готов мириться с тем, что действительность его трудового договора подтверждается только подписью. Думается, что в таких случаях можно в тексте трудового договора создать следующую оговорку: «Настоящий договор, а равно все приложения, дополнения и изменения к нему действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны полномочными представителями и скреплены печатями сторон».

А вот если трудовой договор подписывает не первое лицо предприятия, а его уполномоченный представитель по доверенности, то на самой доверенности в обязательном порядке должна содержаться печать. Этого требует п. 5 ст. 185 ГК РФ. Ведь доверенности на право совершения юридически значимых действий создаются по правилам не трудового права, а гражданского законодательства. Без печати доверенность является недействительной. А вот подписанный таким лицом трудовой договор будет иметь юридическую силу при условии правильного оформления самой доверенности на передачу полномочий.

Унифицированные формы по учету кадров и рабочего времени, утвержденные Госкомстатом и Росстатом, не содержат среди реквизитов печать работодателя. И это оправданно. Среди унифицированных форм подавляющее большинство составляют приказы по той или иной кадровой операции. С точки зрения делопроизводства приказ относится к категории внутренних документов, и потому нет необходимости проставлять на нем оттиск печати.

Однако постановка печати предусмотрена для следующих унифицированных форм:

— командировочное удостоверение (форма N Т-10). Печатями в нем заверяются отметки о прибытии командированного работника в место командировки и выбытии из него. Командировочные удостоверения, в которых не проставлена печать организации, в которую работники отправлены в командировку, однажды были признаны судом оформленными ненадлежащим образом и вследствие этого не подтверждающими командировочные расходы;

— акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73). Печатью заверяется подпись руководителя организации, утвердившего акт, или уполномоченного им на это лица.

Как видно, не все унифицированные формы «не признают» печатей. Если, к примеру, вы заказали канцелярские товары, то на вручаемой покупателю товарной накладной (унифицированная форма N ТОРГ-12) печать должна проставляться в обязательном порядке, иначе вашей организации грозят самые неблагоприятные налоговые последствия. К товарной накладной следует приложить доверенность лица, которое получило канцтовары.

Если вы для каких-либо кадровых операций не применяете унифицированные формы, то и не включайте в состав реквизитов «Место печати». Ведь включение такого реквизита будет обязывать ставить оттиск печати на таких документах постоянно.

Если возникла необходимость передать документы для проверяющих органов, то придется ставить оттиск печати на всех передаваемых заверенных копиях.

Особо следует сказать про использование печати в трудовых книжках. Обязательность постановки печати указана в целом ряде нормативных документов (п. п. 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Проставлять оттиск печати в трудовой книжке необходимо:

— при оформлении трудовой книжки — на первой странице (титульном листе), содержащей сведения о работнике;

— при изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения работника — на внутренней стороне обложки, где указываются документы, на основании которых вносятся такие изменения;

— при внесении записи об увольнении работника.

Говоря о трудовых книжках, надо отметить важную деталь: в отличие от организаций, индивидуальные предприниматели иметь собственную печать не обязаны. В то же время им и не запрещается использовать собственную печать. Согласимся, что очень странно смотрится трудовая книжка без печатей, оформленная предпринимателем, нанимающим на работу персонал. Неизменно возникает вопрос о ее подлинности.

Если организация намерена ликвидироваться, то неизменно ставится вопрос об уничтожении печати.

Но не всегда необходимость уничтожения печати связана с этими событиями. Новая печать понадобится, если предприятие сменило организационно-правовую форму, свое наименование или юридический адрес.

А чтобы не возникло проблем с юридическим статусом документов, подтвержденных измененной печатью, факт уничтожения старой печати и введение новой необходимо документально зафиксировать. В одной и той же организации не могут параллельно сосуществовать две печати. Выбор способа уничтожения печати — собственными силами или силами сторонней организации — определяет руководитель.

Если принимается решение уничтожить печать собственными силами, то руководитель приказом назначает комиссию, которая уничтожает печать и составляет акт, в котором указываются:

— время и место уничтожения печати;

— наименование и оттиск уничтоженной печати;

— способ уничтожения — полное разрушение печатающей поверхности (печать из каучука разрезается на мелкие части или сжигается, железная печать опиливается двумя перекрестными линиями);

— заключение комиссии о негодности использования печати;

— подписи членов комиссии.

Общество с ограниченной Утверждаю

ответственностью «Люкс» Генеральный директор

___________ Петров И. И.

об уничтожении печати

Составлен комиссией в составе:

— председатель комиссии — генеральный директор И. И. Петров;

— члены комиссии — начальник службы безопасности А. А. Волков;

— начальник отдела кадров — Б. Б. Каминский.

Основание: приказ генерального директора ООО «Люкс» от 1 сентября 2011 г. N 3 «О порядке уничтожения печатей и штампов», Инструкция по делопроизводству в ООО «Люкс» (утв. Приказом генерального директора ООО «Люкс» 28.10.2011).

Настоящий акт составлен в том, что указанная комиссия отобрала деформированные печати, а именно «Отдел кадров», «Для справок», и уничтожила их 10 января 2013 г. в 11 часов 25 минут на территории склада путем опиливания поверхности печати двумя перекрестными линиями.

Возможность дальнейшего использования печати и восстановления исключена.

Оттиски уничтожаемых печатей:

Подписи членов комиссии:

Председатель комиссии _________________ И. И. Петров

Члены комиссии: _________________ А. А. Волков

_________________ Б. Б. Каминский

Настоящий акт составлен в 3 экземплярах:

1-й экз. — у председателя комиссии;

2-й экз. — у службы безопасности;

3-й экз. — в деле N 03-15.

Акт утверждается руководителем предприятия. Хранится данный документ постоянно во избежание споров по тем документам, которые закреплены старой печатью.

На основании акта об уничтожении печати делается запись в журнал учета печатей и штампов.

учета печатей и штампов, выделенных на уничтожение

Приказ о введении печати образец