Безвозмездный договор аренды транспорта

Договор безвозмездной аренды транспортного средства

Если одно лицо (физическое или юридическое) планирует передать транспортное средство в безвозмездное пользование другому лицу и хочет защитить свое право собственности и гарантировать возврат имущества, необходимо составить соответствующий договор.

Составляя договор безвозмездной аренды транспортного средства, стороны указывают свои намерения, а также подробно описывают предоставляемый транспорт: марку, цвет, номер кузова, двигателя и шасси, мощность, год выпуска и особенности технического состояния. Поскольку договор составляется на безвозмездной основе, то есть не предусматривает получение коммерческой выгоды, в тексте следует указать, в каких целях получатель будет использовать предоставленное ему в аренду транспортное средство.

Предлагаем вашему вниманию образец договора безвозмездной аренды транспорта.

Договор безвозмездной аренды автомобиля

Можно заключить договор безвозмездного пользования на аренду автомобиля юридического лица с физическим лицом.

Договор безвозмездного пользования автомобиля Можно заключить договор безвозмездного пользования на аренду автомобиля юридического лица с физическим лицом. Здравствуйте, да. подобный договор возможен.

Можно заключить договор безвозмездного пользования на аренду автомобиля юридического лица с физическим лицом.в соответствии со ст. 420 ГК РФ Вы имеете право на заключение подобного договора.

Как оформляется договор безвозмездной передачи автомобиля в аренду между физ. лицом, учредителем ООО, и фирмой ООО этой-же?

простая письменная форма

В письменной форме. Можете обратиться к любому юристу сайта, Вам составят на платной основе.

Я — ИП, УСН 15%. Могу ли я заключить безвозмездный договор аренды автомобиля с человеком, который не является работником, и отнести расходы на автомобиль к налогооблагаемой базе? Какие договоры и документы нужно оформить? Какие налоговые последствия возникают?

Здравствуйте! Можете заключить.Оформить договор,акт приема-передачи,вести путевые листы,авансовые отчеты на покупку ГСМ и т.д.

Можно ли ООО заключить безвозмездный договор аренды автомобиля без экипажа с физическим лицом?

Возможно, только это будет не аренда, а безвозмездное пользование.

Да можете заключить подобного рода договор. Пунктом 1 ст. 689 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) предусмотрено, что по договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором. При этом в соответствии с п. 2 указанной статьи ГК РФ к договору безвозмездного пользования соответственно применяются правила о договоре аренды, предусмотренные ст. 607, п. 1 и абз. 1 п. 2 ст. 610, п. п. 1 и 3 ст. 615, п. 2 ст. 621, п. п. 1 и 3 ст. 623 ГК РФ.

Может ли ООО заключить договор безвозмездной аренды автомобиля с другим ООО, если учредитель у них одно лицо?

Запрета на это в законе нет.

Можно ли ООО заключить договор аренды автомобиля без экипажа на безвозмездной основе с физ. лицом.

можно, ничего этому не мешает.

Можно передать в безвозмездное пользование. Заключить нужно не договор аренды, а договор безвозмездного пользования (ст.689 ГК РФ).

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Между двумя ООО заключен договор аренды, а так же договор безвозмездного пользования автомобилями. Можно ли заключить такие договора на срок более года без их регистрации? Спасибо.

Можно, если это договора аренды движимого имущества.

Для чего заключается договор безвозмездного пользования при аренде автомобиля, и дает ли он гарантию, что при дтп с ущербом здоровью пострадавшему арендодатель не несет ответственности?

Для чего заключается договор безвозмездного пользования при аренде автомобиля Для ИФНС. и дает ли он гарантию, что при дтп с ущербом здоровью пострадавшему арендодатель не несет ответственности Нет.

Скажите, можно ли между ООО и физическим лицом заключить договор безвозмездной аренды автомобиля? Как я понимаю, аренда подразумевает оплату. к какому виду соглашения стоит отнести безвозмездный договор аренды — к договору аренды без экипажа или к безвозмездному пользованию?

Уплата арендатором арендной платы по договору аренды транспортного средства без экипажа (ст.642 ГК РФ) является одним из условий этого договора. Такой договор не является безвозмездным в силу ст.689 ГК РФ. Вы можете, к примеру, заключить договор о безвозмездном использовании имущества.

Мой должник-физ лицо арендующее грузовой автомобиль по договору безвозмездного пользования автомобилем у индивидуального предпринимателя, могут ли в данном случае приставы наложить арест на автомобиль если должник не является собственником автомобиля.

Нет, конечно, имущество не должника.

У нас заключен безвозмездный договор аренды автомобиля между физ. лицом и ИП (они супруги). Должен ли ИП платить физ. лицу арендную плату? Должно ли физ. лицо платить налог с этой арендной платы? Какие отчеты или налоги в этом случае сдают? Заранее спасибо.

вы написали безвозмездный договор по безвозмездному договору никто никому не платит,соответственно никто не извлекает прибыль,кроме конечно уплаты налога на имущество владельца транспортного средства.

Разъясните, пожалуйста: фирма заключает договор аренды автомобиля с физическим лицом — с безвозмездной оплатой! Правомерно ли это? Всё-таки суть аренды — возмездные отношения.

А почему нет? Правда, безвозмездной оплаты не бывает, это договор может быть безвозмездным. А вообще смотрят не по названию договора, а по условиям, то есть сути договора. У Вас вообще-то налицо договор безвозмездного пользования, схожий по своим условиям с договором аренды. Запрета же на заключение такого договора не существует. ГК РФ. » Статья 431. Толкование договора При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом. Если правила, содержащиеся в части первой настоящей статьи, не позволяют определить содержание договора, должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи делового оборота, последующее поведение сторон».

Можно ли ООО заключить безвозмездный договор аренды автомобиля с учредителем?

Доброго всем дня и удачи во всех делах)

Подскажите если ООО ОСНО арендует авто для постоянного использования (учредитель=ген.дир=он же и ездить будет по работе).. могу ли я заключить договор безвозмездный?? аренды.
или для того чтобы принимать к учету расходы по топливной карте я обязана заключить договор с суммой ежемесячной аренды по рыночной стоимости, платить НДФЛ за него??

Нет, аренда безвозмездной быть не может. Но есть и другие варианты. Однако чтобы их рассмотреть, не хватает информации.

Поясните, пожалуйста, у кого ваше ООО собирается арендовать автомобиль и является ли потенциальный арендодатель лицом, взаимосвязанным с вашим ООО?

Из вашего вопроса это неясно:

Сергей Новиков, да. два учредителя по 50% капитала у каждого. и они один Ген Дир Другой Коммерческий.
му купили карты а без наличия авто на балансе списывать то бензин не можем.. вот и берем в аренду авто у них..они же и ездят на их же авто..

мы платим аренду, 13% за них как налоговый агент. Вопросы удалены модератором.

Это два совершенно новых вопроса (про проводки и про 2-НДФЛ). По правилам форума, вам следует задать каждый из них в новой теме. При этом надо указать, что вас интересет именно работа в программе, чтобы модератор мог поместить их в правильный раздел.

А здесь мы продолжим обсуждение первого вопроса, который касается заключения договора аренды.

В описанной ситуации вы можете заключить с каждым из учредителей договор безвозмездного пользования имуществом. Он описан в главе 36 ГК РФ (вторая часть Кодекса).

Подробнее о том, как это сделать, о налоговых последствиях этой сделки, а также о других вариантах оформления подробно написания в статье нашего юриста:

скорее всего у вас ничего не получится. Это некоторым правилам противоречит.

У нас не принято быть голословным. Вы не привели ссылки на нормы права, на которых базируется ваше утверждение.

Читайте так же:  Социально-гуманитарная экспертиза это

Во-вторых, получиться либо не получиться что-то должно не у меня. Это не я собираюсь заключать договор.

Вы явно не читали тему.

Эти факты в сочетании с датой вашей регистрации и качеством ваших реплик в других темах наводят на мысль, что вы пишете в темах, не читая вопросов. Вероятно, вы хотите создать видимость активности. Обычно так себя ведут те, кто хочет разместить на форуме рекламу.

Однако это попросту бессмысленно. Реклама будет удалена через несколько минут, а аккаунт незадачливого рекламщика будет заблокирован.

Впрочем, в сложившейся ситуации мы заблокируем ваш аккаунт не дожидаясь, пока вы разместите рекламу. Причина блокировки — вы написали аналогичную чепуху уже в 5 темах, и на ваши бессмысленные реплики отвлекаются серьезные форумчане.

Договор безвозмездного пользования автомобилем — образец

Договор безвозмездного пользования автомобилем: существенные условия

Договор безвозмездного пользования автомобилем по своей сути является договором ссуды и должен соответствовать требованиям гл. 36 ч. 2 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 № 14-ФЗ.

Существенным условием соглашения о безвозмездном срочном пользовании автомобилем является предмет договора. В данном случае речь идет о передаче транспортного средства ссудодателем во временное пользование ссудополучателю. Обязательное требование — безвозмездность такой сделки.

Обратите внимание! Договор аренды, в котором установлена арендная плата, равная 0 руб., все равно будет квалифицирован судом как договор ссуды со всеми вытекающими последствиями (см. постановление ФАС Уральского округа от 10.09.2008 по делу № А76-359/2008).

Кроме того, надлежит максимально подробно описать уникальные характеристики объекта соглашения — автомобиля, позволяющие определенно его установить. В противном случае договор может быть признан незаключенным (п. 2 ст. 689, п. 3 ст. 607 ч. 2 ГК РФ). В данном случае уместно и применение п. 15 постановления пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73 о том, что стороны соглашения могут ссылаться на недостаточную степень индивидуализации объекта только до начала пользования имуществом.

Сторонам надлежит произвести осмотр транспортного средства до его фактической передачи в пользование по договору, зафиксировать имеющиеся недостатки и технические неисправности объекта.

В противном случае требовать расторжения договора, возмещения убытков, проведения ремонта или использовать иные, регламентированные ст. 693, 695 ч. 2 ГК РФ способы защиты будет невозможно в связи с отсутствием надлежащих доказательств (см. решение Ахтубинского райсуда Астраханской области от 27.05.2015 по делу № 2-776/2015).

Иные условия договора безвозмездного пользования автомобилем

Ниже приведены прочие условия такого договора, не отнесенные законодателем к существенным, согласование которых тем не менее находится в зоне интересов сторон:

  • Срок договора. Если он не прописан, соглашение считается бессрочным (п. 2 ст. 689, абз. 1 п. 2 ст. 610 ч. 2 ГК РФ). Если по истечении срока действия соглашения ссудополучатель продолжает эксплуатировать автомобиль и возражений от ссудодателя не поступает, договор считается пролонгированным на неопределенный срок на аналогичных условиях (п. 2 ст. 621 ч. 2 ГК РФ).
  • Условия пользования предоставленным имуществом. Если они не согласованы сторонами в договоре, пределы использования имущества определяются в соответствии с его назначением. Несоблюдение требований по использованию автомобиля может стать основанием для расторжения договора (пп. 1, 3 ст. 615 ч. 1 ГК РФ). Кроме того, если транспортное средство без ведома и разрешения ссудодателя передается третьим лицам, ссудополучатель сам несет риск гибели или повреждения такого транспортного средства в силу ст. 696 ч. 2 ТК РФ, даже если по факту такие повреждения были нанесены непосредственно третьими лицами (например, определение Оренбургского облсуда от 05.05.2015 по делу № 33-2703/2015).
  • Порядок передачи автомобиля в пользования ссудополучателю и обратно ссудодателю.
  • Ответственность сторон. Необходимо прописать в договоре порядок расчета и уплаты неустоек и штрафов.
  • Права и обязанности сторон. В основном они определены законом, но, если необходимы дополнения или коррективы, их стоит зафиксировать в договоре.

Отсутствие вышеприведенных условий в договоре безвозмездного пользования автомобилем не влечет его недействительности, однако может усложнить процедуру разрешения споров между его участниками.

Расторжение договора безвозмездного пользования автомобилем

Условия досрочного расторжения приведены в ст. 698 ч. 2 ТК РФ. Их перечень является исчерпывающими, поэтому указывать их в договоре необязательно.

Закон предоставляет ссудополучателю право в любое время в одностороннем порядке отказаться от договора (ст. 699 ч. 2 ГК РФ). При этом предупреждение второй стороне направляется в сроки, регламентированные договором. Если же данное условие в соглашении не обозначено, срок уведомления принимается равным 1 месяцу.

Ссудодатель правомочен на односторонний отказ от договора только в том случае, если он является бессрочным. Таким образом, расторжение договора, заключенного с указанием срока, ссудодателем возможно только в судебном порядке в установленных законом случаях.

Форма и образец договора безвозмездного пользования автомобилем

Законодательство не содержит требований об обязательности письменной формы такого договора, в т. ч. нет и отсылочных норм к ст. 609 ч. 2 ГК РФ. Так что стороны могут заключить договор в любой форме, о которой они договорились (п. 1 ст. 434 ч. 1 ГК РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ).

Важно! Учитывая, что договоры ссуды характерны для сферы отношений, обладающих лично-доверительным характером, распространенность именно устной договоренности между сторонами достаточно легко объяснить. Однако риск возникновения споров между сторонами, которые впоследствии придется решать в суде, делает рациональным заключение такого договора в письменном виде.

Так, судебный орган не признал доказанным факт существования между бывшими сожителями договора о безвозмездном пользовании автомобилем из-за отсутствия письменных подтверждений заключения такого соглашения и, соответственно, отказал во взыскании средств на ремонт авто (см. решение Тасеевского райсуда Красноярского края от 16.12.2015 по делу № 2-568/2015).

В качестве подтверждения факта наличия договорных отношений (например, если договор был заключен в устной форме) может быть принята расписка в получении имущества или акт приема-передачи (см. решение Ковернинского райсуда Нижегородской области от 25.02.2016 по делу № 2-14/2016).

Образец данного договора можно скачать по ссылке:

Таким образом, договор безвозмездного пользования автомобилем имеет ряд схожих черт с договором аренды, отличаясь от последнего прежде всего безвозмездным характером сделки. Вместе с тем при правовом регулировании правоотношений в рамках договора ссуды частично применяются и положения гражданского законодательства о договоре аренды.

Договор безвозмездного пользования автомобилем

г. Москва «___»_________ 201_ г.

Гр. _____________, документ, удостоверяющий личность: ________, серия ____, N ________, выдан ___ __________20__ года ОВД _______________________, проживающий по адресу: ______________________, именуем____ в дальнейшем » Ссудодатель «, с одной стороны и __________________________, именуем__ в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице _____________________, действующего на основании ________, с другой стороны заключили настоящий договор безвозмездного пользования автомобилем (далее — «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Ссудодатель передает в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю принадлежащий Ссудодателю на праве частной собственности (ПТС N ______________________, выдан «___»_______ _____ г. ______________) автомобиль марки _________, выпуска ______ года, двигатель N _________________, кузов N ________, ___________ цвета, идентификационный номер (VIN) ____________________, регистрационный знак _______________, зарегистрированный в ____________________________ (далее — «Автомобиль»).
1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере ________ (__________________) рублей __ копеек, на основании акта оценки, являющегося Приложением к данному договору.
1.3. Ссудодатель подтверждает, что указанный автомобиль не является предметом залога и не может быть отчужден по иным основаниям третьим лицам, в споре и под арестом не состоит.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА
2.1. Ссудодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по акту приема-передачи, являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора.
2.2. Автомобиль предоставляется в безвозмездное пользование со всеми его принадлежностями, инструментом и относящимися к нему документами (техническим паспортом и т.п.).
2.3. Ссудополучатель обязуется по истечении срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии, соответствующем отраженному в акте приема-передачи, с учетом нормального износа.
2.4. Ссудополучатель обязуется поддерживать автомобиль в исправном состоянии, производить его текущий ремонт за свой счет, а также нести иные эксплуатационные расходы. Горюче-смазочные материалы, необходимые для работы автомобиля, приобретаются Ссудополучателем за счет собственных средств.
2.5. Ссудодателю предоставляется право использовать указанный автомобиль в личных целях с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).
2.6. При использовании автомобиля в соответствии с п. 2.5. договора пользования стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 4 настоящего договора безвозмездного пользования.
2.7. По соглашению сторон автомобиль оценен в ________ (_________________) рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

Читайте так же:  Заявление о замене годов в больничном листе

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
3.1. Договор безвозмездного пользования заключен на срок с «___»_________ 201_ г. по «___»_________ 201_ г.
3.2. По истечении этого срока договор безвозмездного пользования может быть продлен сторонами по взаимному согласию на неопределенное время.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. Ссудополучатель несет ответственность за сохранность автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Ссудодателю причиненный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в течение _____ дней после его утраты или повреждения.
В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок Ссудополучатель уплачивает пеню в размере ___% от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.
4.2. При повреждении или утрате автомобиля при использовании в соответствии с п. 2.5 настоящего договора безвозмездного пользования Ссудодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Ссудополучателю причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.
4.3. Если Ссудодатель не передает автомобиль Ссудополучателю, последний вправе потребовать расторжения настоящего договора и возмещения понесенного им реального ущерба.
4.4. Ссудодатель отвечает за недостатки автомобиля, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении договора.
При обнаружении таких недостатков ссудополучатель вправе по своему выбору потребовать от ссудодателя безвозмездного устранения недостатков автомобиля или возмещения своих расходов на устранение недостатков либо досрочного расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба.
4.5. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения полученного в безвозмездное пользование автомобиля, если автомобиль был испорчен в связи с тем, что Ссудополучатель использовал его не в соответствии с договором безвозмездного пользования или назначением автомобиля либо передал его третьему лицу без согласия Ссудодателя. Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или случайного повреждения автомобиля, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своей вещью, но предпочел сохранить свою вещь.

5. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
5.1. Договор безвозмездного пользования может быть расторгнут по соглашению сторон.
5.2. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения договора безвозмездного пользования в случаях, когда Ссудополучатель:
— использует автомобиль не в соответствии с договором или назначением вещи;
— не выполняет обязанностей по поддержанию автомобиля в исправном состоянии или его содержанию;

Весь текст бланка договора безвозмездного пользования автомобилем в прикрепленном файле.

Организация безвозмездно эксплуатирует автомобиль работника: налоговые последствия

ООО применяет общую систему налогообложения. ООО по договору безвозмездно получило в пользование автомобиль от своего сотрудника. ООО списывает в расходы затраты на ГСМ в полном объеме. Возникает внереализационный доход в размере рыночной стоимости аренды аналогичного имущества. Как отразить данную операцию в бухгалтерском и налоговом учете? Какие налоговые последствия возникают в данном случае?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Организация, получившая по договору в безвозмездное пользование автомобиль, ежемесячно (ежеквартально) должна включать в состав внереализационных доходов доход в виде безвозмездно полученного права пользования имуществом, определяемый исходя из рыночных цен на аренду идентичного имущества. Для определения рыночных цен организация может, но не обязана привлекать независимого оценщика.

Обязанностей по исчислению и уплате НДС, транспортного налога, НДФЛ у организации не возникает.

При использовании автомобиля организация-ссудополучатель не получает доходов, подлежащих отражению в бухгалтерском учёте.

В бухгалтерском учёте организации ежемесячно (ежеквартально) возникает постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство.

Согласно п. 1 ст. 689 ГК РФ по договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

Право передачи вещи в безвозмездное пользование принадлежит ее собственнику и иным лицам, управомоченным на то законом или собственником (п. 1 ст. 690 ГК РФ).

По своему характеру договор безвозмездного пользования (ссуды) близок к договору аренды (ст. 606 ГК РФ). Однако, в отличие от аренды, договор ссуды не предусматривает предоставление стороне платы или иного встречного предоставления за исполнение своих обязательств (п. 2 ст. 423 ГК РФ).

В отличие от договора дарения, при передаче вещи по договору безвозмездного пользования право собственности на эту вещь к получающей стороне не переходит.

К договору безвозмездного пользования применяются правила, установленные отдельными статьями главы 34 ГК РФ «Аренда» (п. 2 ст. 689 ГК РФ).

В безвозмездное пользование могут быть переданы в том числе и транспортные средства. Передача работником работодателю своего автомобиля в безвозмездное пользование законом не запрещена.

В силу ст. 695 ГК РФ ссудополучатель обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы на ее содержание, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования.

Таким образом, обязанности по несению затрат, связанных с эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы по приобретению бензина, определяются условиями договора. Если в договоре не предусмотрено иное, то нести все расходы по содержанию полученного в безвозмездное пользование автомобиля должен ссудополучатель.

Налог на прибыль

Объектом налогообложения по налогу на прибыль для российских организаций, не являющихся участниками консолидированной группы налогоплательщиков, признается прибыль, которая определяется как разница между полученными ими доходами и величиной произведенных расходов, определяемых в соответствии с главой 25 НК РФ (п. 1 ст. 247 НК РФ). Соответственно, налоговой базой по налогу на прибыль для указанной категории налогоплательщиков признается денежное выражение прибыли, определяемой как разница между полученными ими доходами и произведенными расходами (п. 1 ст. 274 НК РФ).

При формировании налогооблагаемой прибыли налогоплательщиком учитываются доходы от реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и внереализационные доходы (п. 1 ст. 248, ст. 249, ст. 250 НК РФ). Доходы, не учитываемые при определении налогооблагаемой прибыли, перечислены в ст. 251 НК РФ.

Согласно п. 8 ст. 250 НК РФ внереализационным доходом налогоплательщика признается доход в виде безвозмездно полученного имущества (работ, услуг) или имущественных прав, за исключением случаев, указанных в ст. 251 НК РФ.

При этом для целей главы 25 НК РФ имущество (работы, услуги) или имущественные права считаются полученными безвозмездно, если получение этого имущества (работ, услуг) или имущественных прав не связано с возникновением у получателя обязанности передать имущество (имущественные права) передающему лицу (выполнить для передающего лица работы, оказать передающему лицу услуги) (п. 2 ст. 248 НК РФ).

Из п. 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 22.12.2005 N 98 следует, что положения п. 8 ст. 250 НК РФ подлежат применению и при безвозмездном получении права пользования вещью, которое является имущественным правом.

Принимая во внимание, что нормы ст. 251 НК РФ, в частности подпунктов 8, 11, 14, 22, пп. 16 п. 2 ст. 251 НК РФ, в рассматриваемой ситуации не применяются, мы считаем, что организация в связи с безвозмездным временным пользованием автомобилем сотрудника обязана признавать внереализационный доход на основании п. 8 ст. 250 НК РФ в общеустановленном порядке (письма Минфина России от 04.04.2007 N 03-03-06/4/37, от 17.10.2005 N 03-03-04/4/63).

Абзац 2 п. 8 ст. 250 НК РФ устанавливает, что при получении имущества (работ, услуг) безвозмездно оценка доходов осуществляется исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений ст. 105.3 НК РФ, но не ниже определяемой в соответствии с главой 25 НК РФ остаточной стоимости — по амортизируемому имуществу и не ниже затрат на производство (приобретение) — по иному имуществу (выполненным работам, оказанным услугам). Информация о ценах должна быть подтверждена налогоплательщиком — получателем имущества (работ, услуг) документально или путем проведения независимой оценки.

Несмотря на то, что указанная норма не определяет порядка оценки дохода при безвозмездном получении имущественных прав, из приведенного выше п. 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 22.12.2005 N 98 следует, что правило, установленное абзацем 2 п. 8 ст. 250 НК РФ, подлежит применению и по отношению к имущественным правам.

Из многочисленных разъяснений специалистов финансового ведомства следует, что налогоплательщик, получающий по договору в безвозмездное пользование имущество, включает в состав внереализационных доходов доход в виде безвозмездно полученного права пользования имуществом, определяемый исходя из рыночных цен на аренду идентичного имущества (смотрите, например, письма Минфина России от 07.03.2014 N 03-03-06/1/9966, от 01.10.2012 N 03-03-06/4/100, от 30.08.2012 N 03-03-06/1/444, от 18.05.2012 N 03-03-06/4/38, от 12.05.2012 N 03-03-06/1/243).

Для определения рыночных цен на аренду идентичного имущества организация может привлечь независимого оценщика, но не обязана этого делать. Это следует из самого абзаца 2 п. 8 ст. 250 НК РФ.

Читайте так же:  Двухмерный штрих код налоговая декларация

Отметим, что в настоящее время подтверждение оценки получаемых объектов учета обязательно при их взносе в уставный капитал акционерного общества (п. 3 ст. 34 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»), уставный капитал общества с ограниченной ответственностью (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью») и паевой фонд производственного кооператива (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 08.05.1996 N 41-ФЗ «О производственных кооперативах»). Других случаев обязательной оценки выбывающих или получаемых объектов учета законодательство не содержит.

В то же время, на наш взгляд, наиболее безопасным вариантом подтверждения рыночных цен на аренду идентичного полученному в безвозмездное пользование автомобиля является вариант с привлечением независимого оценщика, однако, принимая во внимание нормы ст.ст. 105.6, 105.7 НК РФ, полагаем, что организация может использовать для указанных целей и сведения из общедоступных источников информации (например, СМИ, Интернет).

Так, по мнению специалистов официальных органов (смотрите, например, письма Минфина России от 01.11.2011 N 03-02-08/113, от 19.10.2011 N 03-02-08/111, от 31.12.2009 N 03-02-08/95, письма Управления МНС по г. Москве от 06.02.2004 N 23-10/4/07499, от 20.07.2001 N 03-12/33431), источниками информации о рыночных ценах могут быть признаны, в частности:

информация о рыночных ценах, опубликованная в печатных изданиях или доведенная до сведения общественности средствами массовой информации;

информация государственных органов по статистике и органов, регулирующих ценообразование.

К информации о рыночных ценах на товары, работы, услуги, содержащейся в указанных официальных источниках, не относится информация о стоимости товаров, представляемая организациями, осуществляющими деятельность по сбору и обработке информации без специального указания в нормативных правовых актах на статус ее публикации в качестве официального источника (письмо Минфина России от 10.05.2011 N 03-02-07/1-160).

Наряду с этим могут быть использованы методики расчета арендной платы, утвержденные соответствующими органами государственной власти (местного самоуправления) (смотрите, например, определение ВАС РФ от 05.08.2013 N ВАС-711/13 по делу N А35-10198/2011)*(1).

Полагаем, что при определении рыночных цен на аренду идентичного полученному в безвозмездное пользование автомобиля следует учитывать не только его вид, но и степень его физического (морального) износа, а также иные факторы, способные оказать влияние на размер арендной платы.

Порядок признания доходов при методе начисления регулируется нормами ст. 271 НК РФ. При этом прямые положения, определяющие порядок признания доходов от безвозмездного получения имущества в пользование, отсутствуют.
По нашему мнению, по аналогии с порядком признания дохода в виде арендной платы (пп. 3 п. 4 ст. 271 НК РФ) организация должна признавать в налоговом учете внереализационный доход от безвозмездного пользования имуществом на последнее число месяца или отчетного периода, в котором действовал договор ссуды.

В том случае, если автомобиль, полученный в безвозмездное пользование, используется с целью извлечения дохода, расходы, связанные с его использованием (в частности, расходы по приобретению ГСМ), могут быть учтены в составе расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций при условии их соответствия требованиям ст. 252 НК РФ (расходы должны быть экономически оправданными и документально подтвержденными) (письмо Минфина России от 04.04.2007 N 03-03-06/4/37).

Получение имущества во временное пользование не влечет для организации каких-либо обязанностей по исчислению и уплате НДС, так как объектом налогообложения НДС является реализация товаров (работ, услуг) на территории РФ, передача имущественных прав (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Реализующей имущественные права стороной в данном случае является физическое лицо, не признаваемое плательщиком НДС (ст. 143 НК РФ).

Поскольку право пользоваться автомобилем сотрудник предоставляет организации бесплатно, то облагаемого НДФЛ дохода у него не возникает (ст. 41 НК РФ). В связи с этим организация не признается налоговым агентом и не обязана исчислять НДФЛ, удерживать его из доходов сотрудника и перечислять в бюджет (п.п. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

Плательщиками транспортного налога признаются лица, на которых в соответствии с законодательством РФ зарегистрированы транспортные средства (ст. 357 НК РФ). Согласно п. 20 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в ГИБДД МВД России, утвержденных приказом МВД России от 24.11.2008 N 1001, транспортные средства регистрируются только за собственниками транспортных средств — физическими и юридическими лицами.

Таким образом, транспортный налог за автомобиль, переданный в пользование, обязан платить собственник — сам работник.

Бухгалтерский учет

На основании ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) объектами бухгалтерского учета являются, в частности, активы, а также доходы.

Определение этих понятий (активы, доходы) приводится в Концепции развития бухгалтерского учета в рыночной экономике, одобренной Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров России 29.12.1997 (далее — Концепция).

Так, согласно п. 7.2 Концепции активом признается хозяйственное средство, контроль над которым организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которое должно принести ей экономические выгоды в будущем.

В рассматриваемой ситуации право собственности на автомобиль, полученный от сотрудника по договору ссуды, к организации не переходит, поэтому организация не имеет права отражать его в качестве актива на балансе организации.

В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, автомобиль подлежит учету на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре. Заметим, что для этих целей в договоре сторонам необходимо предусмотреть стоимость автомобиля.

При этом формируется следующая запись:

Дебет 001
— принят к учету автомобиль, полученный в безвозмездное пользование в оценке, установленной сторонами в договоре.

Согласно ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Документальным подтверждением получения имущества в безвозмездное пользование (ссуду) и основанием для его оприходования являются оформляемые в двух экземплярах (один — для ссудодателя, второй — для ссудополучателя):

договор безвозмездного пользования (ссуды);

акт приемки-передачи автомобиля.

Унифицированная форма акта не утверждена. Поэтому организация может разработать ее самостоятельно с учетом требований, предусмотренных ст. 9 Закона N 402-ФЗ. В качестве образца при этом можно использовать акт о приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме N ОС-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7, изменив при необходимости отдельные его реквизиты.

Возврат имущества также оформляется актом, который оформляется в двух экземплярах (один — для ссудодателя, второй — для ссудополучателя):

Кредит 001
— автомобиль возвращен сотруднику.

Формирование в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций осуществляется по правилам, установленным ПБУ 9/99 «Доходы организации» (далее — ПБУ 9/99).

В бухгалтерском учете доходом признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала организации (п. 2 ПБУ 9/99). Аналогичное понятие дохода приведено в п. 7.5 Концепции.

Поступления, которые не признаются доходами, поименованы в п. 3 ПБУ 9/99. В числе таких поступлений указаны поступления от других юридических и физических лиц по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п., то есть список данных поступлений по различным подобным договорам п. 3 ПБУ 9/99 не закрыт.

Поскольку автомобиль, поступивший по договору безвозмездного пользования, не отражается в составе активов, то с его поступлением не возникает необходимости для отражения увеличения капитала организации.

Поэтому у организации нет оснований отражать в бухгалтерском учете прочий доход в соответствии с нормой п. 8 ПБУ 9/99, согласно которой прочий доход возникает от получения активов безвозмездно в собственность.

В связи с тем, что из-за безвозмездного пользования автомобилем в налоговом учете организации возникает налогооблагаемый доход, а в бухгалтерском учете доход не возникает, в учете организации необходимо отразить постоянное налоговое обязательство (п.п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»):

Дебет 99 Кредит 68
— отражено постоянное налоговое обязательство от суммы дохода, признаваемого ежемесячно (ежеквартально) в налоговом учете (стоимость имущественного права по безвозмездному пользованию автомобилем х 20%).

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:

— Энциклопедия решений. Договор безвозмездного пользования;

— Энциклопедия решений. Безвозмездное пользование транспортным средством;

— Энциклопедия решений. Налогообложение при безвозмездном пользовании. Учет у ссудополучателя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Вахромова Наталья

Безвозмездный договор аренды транспорта