Как оформить приказ о дисциплин

Содержание страницы:

Форма Т-116. Приказ о соблюдении трудовой дисциплины

Приказ о соблюдении трудовой дисциплины – это кадровый документ, с помощью которого работодатель обеспечивает поддержание утвержденного в организации распорядка труда. Такое распоряжение составляется для того, чтобы обеспечить контроль за сотрудниками предприятия и предупредить потенциальных нарушителей о возможных мерах ответственности при неподчинении ограничениям рабочей дисциплины.

Правовая регламентация

В каждой организации устанавливаются специальные правила, которые регламентируют:

  • время прихода/ухода сотрудников;
  • охрану производства;
  • правила этики;
  • порядок приема на работу;
  • процедуру увольнения;
  • правила о премировании и взыскании.

Эти нормы составляют правила внутреннего распорядка трудового коллектива, которые должны выполнять как работники, так и работодатели. Согласно ст. 21 ТК РФ при поступлении на работу служащие должны соблюдать:

  • правила трудовой дисциплины, установленной на предприятии;
  • внутренний организационный порядок;
  • нормы безопасности и охраны труда.

Для того чтобы обеспечить соблюдение работником всех производственных регламентов, необходимо документально закрепить все правила трудового процесса. В соответствии со ст. 189 ТК РФ такие обязательства должны оформляться в виде:

  • локального нормативного акта;
  • положения;
  • устава.

Разработку локального акта о правилах поведения работников осуществляет кадровая служба. Положение/устав о дисциплине труда утверждается руководством предприятия и закрепляет:

  • общие обязательства работника и работодателя;
  • виды поощрительных мер, которые может применять руководство к работнику;
  • подробное описание дисциплинарных наказаний за проступки работника.

Поскольку такой локальный акт не всегда содержит подробные сведения о правилах оформления конкретных проступков работника, работодателю необходимо принимать уточняющие распоряжения.

Одним из документов, который устанавливает конкретные обязательства работников, является приказ о соблюдении трудовой дисциплины. Данным распоряжением работодатель может:

  • установить четкие условия командирования руководящих работников (например, наличие вызова или приглашения);
  • определить, какие действия могут считаться проступком (например, поездка в командировку без согласования с отделом кадров);
  • указать на сроки, в которые нужно уведомить руководство о графике отпусков и т.д.

Содержание документа

Законодательство РФ не закрепляет существенные условия приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Поэтому работодатель составляет бланк такого распоряжения по собственному усмотрению.

Исходя из обычаев кадрового делопроизводства можно выделить необходимые элементы документа:

  • полное наименование («Распоряжение об утверждении трудовой дисциплины», «Приказ об усилении контроля за временем прихода/ухода сотрудников»);
  • номер, дата и город составления;
  • причины вынесения (например, «В связи с участившимися случаями злоупотреблений со стороны работников», «С целью пресечения случаев самовольного отсутствия на рабочем месте» и т.п.);
  • указание на вводимые меры (утверждение журнала прихода/ухода сотрудников, создание комиссионных проверок работы отдела и прочее);

  • ФИО, должность ответственного за исполнение приказа лица;
  • ФИО, должность подписанта.
  • В форме приложением к приказу можно составить образцы заявлений, регистрационных листов, журналов и иных документов, которые позволят укрепить соблюдение трудовой дисциплины.
    Подписывает приказ руководитель организации. Если у его заместителей или начальника отдела кадров есть полномочия на проставление росписи в кадровых документах, распоряжение может быть завизировано такими сотрудниками.

    Всех ответственных за выполнение документа лиц нужно ознакомить с его содержанием под роспись. Если распоряжение устанавливает обязательства в отношении конкретного сотрудника, в тексте необходимо прописать должность и ФИО такого работника.

    Приказ не будет иметь юридического значения до ознакомления с ним всех упомянутых в нем членов трудового коллектива.

    Одной из самых распространенных является ошибка в понимании сути приказа о соблюдении трудовой дисциплины. Зачастую под этим распоряжением выносят поощрения за соблюдение работником установленных правил труда. Однако этот документ не имеет отношения к премированию.

    При разного рода поощрениях работодатель составляет приказ о выдаче какого-либо подарка или ценности сотруднику (поводом может быть и соблюдение установленной в организации дисциплины). В таком случае документ целесообразно назвать не «Приказ о соблюдении трудовой дисциплины», а «Приказ о премировании», а в качестве основания указать выполнение правил трудового распорядка.

    Приказом о соблюдении трудовой дисциплины нельзя ущемлять права работников. Например, незаконно вводить запреты на выходные дни или ставить отпуск в зависимость от каких-либо условий. Распоряжением возможно лишь скорректировать:

    • перечень необходимой для подтверждения какого-либо факта документации;
    • сроки уведомления работодателя об имеющих значение событиях;
    • процедуру контроля над работником.

    В остальных случаях на приказ работодателя можно пожаловаться в Трудовую инспекцию или суд.

    Кадровая документация предприятия подлежит обязательному хранению в течение всего периода работы. Согласно Приказу Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. документы о порядке предоставления отпусков, дежурств, командировок, равно как и о поощрениях и наказаниях сотрудников, должны находиться в организации в течение 75 лет.

    Распоряжение, которое вводит корректировки в трудовую дисциплину, содержит дополнительную информацию о правах и обязанностях работников. Оно является юридическим основанием для премирования или увольнения, следовательно, относится к документам по личному составу и должно сохраняться в течение 75 лет. Если компания закрывается до указанного срока, все кадровые бумаги передаются государственные архивы.

    Приказ о предупреждении за нарушение трудовой дисциплины

    Приказ о предупреждении за нарушение трудовой дисциплины документ с таким названием в коммерческих компаниях не встречается. Из материала вы узнаете, каким приказом оформляется наказание за дисциплинарный проступок и как его составить.

    Приказ о дисциплинарном наказании за нарушение трудовой дисциплины

    Трудовой кодекс РФ жестко регламентирует вопросы дисциплинарных наказаний работников и не позволяет налагать на них иные наказания, кроме законодательно предусмотренных.

    ВАЖНО! По ст. 192 ТК РФ за нарушение трудовой дисциплины к работнику можно применить только 3 вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение.

    В исключительных случаях, предусмотренных федеральными законами или дисциплинарными уставами, к отдельным категориям работников могут применяться иные виды дисциплинарных взысканий. К примеру, предупреждение о неполном служебном соответствии применяется к госслужащим наряду с указанными в ст. 192 ТК РФ видами наказаний (закон «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

    Во всех остальных случаях при оформлении приказа о дисциплинарном наказании за нарушение трудовой дисциплины необходимо придерживаться законодательно определенной процедуры и применять только предусмотренные в ст. 192 ТК РФ виды взысканий.

    Издание приказа о наказании за нарушение трудовой дисциплины должно послужить нарушителю сигналом о том, что работодатель исчерпал все устные формы воздействия и вынужден перейти к официальной фиксации фактов неподчинения работника правилам, действующим внутри компании.

    Итогом такого шага работодателя может стать последующий письменно оформленный выговор, а затем и увольнение злостного нарушителя (ст. 192 ТК РФ).

    Подробнее о процедуре увольнения вы сможете узнать из нашего материала «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

    Что учесть при оформлении приказа?

    Чтобы оформить приказ о наказании за дисциплинарный проступок работника, работодателю необходимо не только определиться с видом взыскания, но и четко сформулировать причину, побудившую его издать этот документ.

    Не следует забывать, что наказать работника можно, только доказав его вину или неправомерные действия. При этом на руководство компании ложится обязанность по установлению причинной связи между поведением работника и нарушением возложенных на него трудовых обязанностей.

    Структура приказа должна в полной мере позволить работодателю мотивированно наложить на работника взыскание. Приказ может состоять из 3 частей:

    • описание ситуации (краткое изложение обстоятельств дисциплинарного проступка);
    • обоснование наложения наказания (ссылка на документы: раздел должностной инструкции, служебные записки, акты и др.);
    • заключительная часть приказа (резолюция работодателя о виде наказания).

    Оформить приказ о наказании за дисциплинарный проступок вам поможет статья «Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк».

    Обычный предприниматель не вправе объявить своему работнику предупреждение — такой вид взыскания за дисциплинарный проступок не предусмотрен трудовым законодательством.

    Выбрать вид наказания можно только из указанных в ст. 192 ТК РФ. В приказе следует кратко описать нарушение, привести документы-обоснования и в заключение наложить резолюцию о виде наказания.

    Образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины

    Приказ о соблюдении трудовой дисциплины — образец представлен на нашем сайте — необязательно должен издаваться работодателем. При принятии решения об издании такого приказа необходимо уяснить, что подобного рода документами оформляют решение наградить работника или усилить контроль за соблюдением дисциплины.

    Приказ об укреплении трудовой дисциплины и усилении контроля за ней на предприятии

    Приказ о соблюдении трудовой дисциплины, ее укреплении, усилении контроля и тому подобные акты работодатель вправе издавать по своему усмотрению.

    Читайте так же:  Заявление в отношении долей несовершеннолетнего

    Приказ о соблюдении дисциплины является поощрительным актом, который работодатель оформляет при отсутствии постоянно действующего документа, содержащего условия, размер и порядок поощрения сотрудников за качественную работу.

    В качестве возможных мер стимулирования ТК в ст. 191 называет:

    • премию;
    • благодарность;
    • ценный подарок;
    • грамоту;
    • присвоение почетного звания;
    • иные поощрения, введенные актами нанимателя или подзаконными актами исполнительных органов.

    Если работодатель вводит в организации какой-либо дополнительный вид поощрения, то при соблюдении работником условий для его получения наниматель обязан простимулировать работника. Но размер поощрения, если он императивно не определен локальным актом или иным образом не закреплен в организации, остается на усмотрение нанимателя.

    Так, в апелляционном определении от 24.02.2014 № 33-3707/2014 Московский горсуд пояснил, что уплата стимулирующих выплат — это право работодателя. Учитывая итоги работы за месяц, выраженные в индивидуальных показателях сотрудника, работодатель вправе самостоятельно принимать решение о размере премирования.

    Приказы об укреплении дисциплины и усилении контроля за ней обычно содержат указание работодателя создать комиссию, основной функцией которой будет контроль за соблюдением сотрудниками дисциплины во время работы.

    Образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины

    Унифицированной формы приказа о соблюдении или укреплении трудовой дисциплины законом не предусмотрено. Поскольку издание таких документов практикуется крайне редко, обычаев кадрового делопроизводства в этой части также нет. В связи с этим каждый работодатель волен самостоятельно разработать форму приказа с учетом специфики организации. Единственное условие — наличие реквизитов, обязательных для такого рода документов, как то:

    • номер приказа и дата его издания;
    • наименование работодателя, Ф. И. О. и должность работника, в отношении которого создается приказ;
    • указание обстоятельств, послуживших поводом для вынесения приказа и т. д.

    На нашем сайте можно скачать образец приказа о соблюдении трудовой дисциплины и адаптировать его для конкретной организации.

    Таким образом, приказ о трудовой дисциплине — образец нескольких актов разного содержания: о поощрении работников за добросовестную службу, об усилении контроля за сотрудниками, об укреплении дисциплины труда и т. д.

    Приказ о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины: образец 2018

    Если сотруднику решено не начислять премии, необходимо издать об этом особое распоряжение. Читайте о том, как правильно оформить приказ о депремировании, скачайте образец

    Читайте в нашей статье:

    Как составить приказ о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины

    Оплата труда, как известно, складывается из нескольких составляющих, одна из них – стимулирующие выплаты (премии). Они начисляются за хорошую работу и призваны мотивировать служащего к тому, чтобы продолжать добросовестно трудиться, проявлять инициативу на благо всей компании. Премиальные являются не обязательными, переменными выплатами и начисляются по усмотрению директора.

    Скачать документы из статьи:

    Если вследствие нарушения сотрудником трудовой дисциплины, решено было не начислять ему поощрительной надбавки, директор издает об этом распоряжение, которое обычно называют «о лишении премии». На самом деле, это название, хотя и не ошибочно, но все же не вполне корректно, ведь проштрафившегося работника не лишают части зарплаты, а просто не назначают допвыплату. Правильнее называть этот документ «о невыплате премии» или «о депремировании», но существенной роли это не играет.

    У каждого проступка есть «срок годности» — наказание должно последовать не позднее одного месяца с момента оформления нарушения.

    Приказ о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины в 2018 году составляется в свободной форме, поскольку унифицированного бланка для него не утверждено. Руководство вправе создать собственную форму и пользоваться ею, утвердив локальным актом.

    Нужно учитывать при этом, что юридически правильный документ должен в обязательном порядке содержать определенные сведения. Можно при составлении распоряжения пользоваться алгоритмом:

    Шаг 1. Используется фирменный бланк компании, при его отсутствии оформляется шапка, содержащая название организации, ее оргстатус.

    Шаг 2. Наименование документа – приказ о лишении премии/неначислении премии/депремировании.

    Очень нужно сэкономить на премии или депремировать работника? По закону нельзя, но мы нашли способ, как можно. Читайте в статье журнала “Справочник кадровика”

    Шаг 3. Дата издания и исходящий номер.

    Шаг 4. Основная часть распоряжения начинается со ссылки на Положение о премировании или другой ЛНА, определяющий условия начисления/неначисления стимулирующих выплат. Если подобная бумага в компании отсутствует или не содержит пункта о депремировании, упоминать его не нужно.

    Шаг 5. Далее директор распоряжается не выплачивать премию служащему с указанием его ФИО, должности, структурного подразделения.

    Шаг 6. Обязательно нужно определить, за какой именно период не будет произведена выплата, обычно это тот месяц, в котором было совершено дисциплинарное нарушение.

    Шаг 7. Также оговаривается доля уменьшения премии – на 100%, на 50%. Если эти пропорции определены в Положении — применяются они, если нет – на усмотрение руководства.

    Шаг 8. Как и для любого другого распоряжения руководства, для издания приказа о лишении премии в 2018 году должно быть документальное основание. В случае нарушения служащим трудовой дисциплины чаще всего причиной будет служебная записка, либо акт, составленный начальником отдела.

    Шаг 9. Указание вида нарушения, допущенного работником – берется из документа-основания.

    Шаг 10. Также при необходимости директор приказывает:

    • ответственному лицу — сообщить виновнику о лишении премии;
    • бухгалтеру — не начислять ему премию;
    • ответственному лицу — осуществить контроль за исполнением.

    Шаг 11. Документ заверяется подписью руководителя и печатью, если она имеется.

    Шаг 12. Провинившийся служащий расписывается в том, что с приказом ознакомлен. Если же он не желает ставить подпись, распоряжение зачитывается ему вслух при свидетелях, после чего составляется акт об отказе, заверенный понятыми, а на приказе делается соответствующая отметка. Срок ознакомления – три рабочих дня после издания.

    Номер в подарок

    Читайте в номере

    • Только полезная информация для специалистов по кадрам
    • Комментарии Минтруда
    • Готовые образцы документов

    В каких случаях требуется

    Не во всех компаниях есть документ, в котором оговаривался бы порядок начисления/лишения премий, либо он может быть прописан не полностью. Например, не оговорены доли уменьшения премии в зависимости от проступка или предусмотрены не все причины для депремирования. Некоторые руководители предпочитают обтекаемые формулировки, сводящиеся к тому, что окончательное решение о лишении или снижении допвыплат принимается руководством по конкретной ситуации.

    В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

    Если работник нарушил трудовую дисциплину, он подвергается взысканию: выговор, замечание или увольнение (ст. 192 ТК РФ). Незаконно дважды наказывать его за один проступок. Однако, депремирование – это не отдельное наказание, а лишь следствие основного дисциплинарного взыскания. В законодательстве вообще нет такого понятия, как лишение премии.

    Если руководитель лишил сотрудника премии без официального распоряжения, без предварительного уведомления – его действия будут неправомерными. Служащий, считающий себя незаслуженно обделенным, может подать в суд на своего нанимателя, и при отсутствии приказа, оформленного по всем правилам, вполне может выиграть дело.

    Сколько хранить

    Приказ о лишении премии (дисциплинарном взыскании) относится к документам по личному составу, оперативно регулирующим выполнение трудовой функции работником. Такие документы хранятся в течение 5 лет, согласно приказа Минкульта №558 от 25.08.2010 г. Однако, нередко такие распоряжения хранятся в составе личных карточек, и в этом случае их придется сохранять 75 лет (если изданы до 2003 г.) или 50 лет (если изданы после 2003 г.)

    Нарушения трудовой дисциплины и ответственность за них

    Согласно трудовому законодательству на каждом предприятии должны быть разработаны и утверждены правила внутреннего трудового распорядка. Подобный документ служит главной инструкцией для работников предприятия, и в этих правилах прописываются все нюансы трудового процесса и трудовой дисциплины: от времени начала рабочего дня до порядка выписывания премий и соблюдения коммерческой тайны предприятия.

    Казалось бы, что такого особо страшного, если прийти на работу на минуту позже официального начала рабочего дня? А ведь на самом деле это нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь за собой серьезные меры взыскания. Давайте попробуем разобраться, в чем же заключается соблюдение трудовой дисциплины, какие проступки могут рассматриваться как ее нарушение и чем это грозит работнику.

    Нарушение трудовой дисциплины – определение и виды

    Трудовая дисциплина – это обязательный для соблюдения всеми работниками предприятия (от руководства до рядовых сотрудников) комплекс правил поведения, принятых на предприятии (правила охраны труда, правила внутреннего трудового распорядка, корпоративная этика и так далее). Важным нюансом является то, что работодатель не только обязан разработать и утвердить такие правила, но и обеспечить условия для их надлежащего исполнения – в противном случае неисполнение трудовых обязанностей и несоблюдение трудовой дисциплины происходит не по вине работника.

    Для того чтобы применить к работнику меры взыскания за нарушение, необходимо определить, что является нарушением трудовой дисциплины. А для этого сначала необходимо четко понимать, что входит в понятие трудовой дисциплины.

    Обязанности работника

    По Трудовому кодексу Российской Федерации работник обязан:

    • выполнять установленные на предприятии нормы труда;
    • добросовестно исполнять должностные обязанности;
    • соблюдать правила охраны труда, правила внутреннего трудового распорядка, Положение о коммерческой тайне и требования других нормативных документов, принятых на предприятии;
    • бережно относиться к имуществу предприятия;
    • в случае возникновении ситуации угрозы здоровью людей или жизни, сохранности имущества предприятия, немедленно известить об этом непосредственного руководителя.
    Читайте так же:  Приказ минэкономразвития россии 155 от 25.03.14

    Нарушение любого из вышеперечисленных пунктов считается нарушением трудовой дисциплины.

    Виды нарушений трудовой дисциплины

    В зависимости от норм трудового процесса различают следующие три вида нарушений работником трудовой дисциплины:

    • технологическое (нарушение технологических норм);
    • нарушение субординации и координации в процессе управления трудом (нарушения управленческих норм);
    • нарушение режима рабочего времени и времени отдыха (нарушение режимных норм).

    Таким образом выпуск бракованной продукции по вине какого-либо работника будет технологическим дисциплинарным проступком, а, например, прогул можно считать нарушением режимных норм.

    В зависимости от вида нарушения проводится расследование причин происшествия и сбор необходимых документов.

    Перечень нарушений трудовой дисциплины

    Основными нарушениями трудовой дисциплины обычно считаются:

    • нарушение правил охраны труда, приведшее к аварии или несчастному случаю;
    • появление на рабочем месте в состоянии наркотического, алкогольного или иного токсического опьянения;
    • прогул;
    • регулярные опоздания к началу рабочего дня и после обеденного перерыва;
    • преждевременный уход с работы на обеденный перерыв и в конце смены;
    • хищение рабочего имущества, растрата, порча оборудования и иного имущества предприятия;
    • выполнение своих рабочих обязанностей не в полном объеме, не в соответствии с установленными критериями качества (ненадлежащее исполнение своих обязанностей);
    • разглашение коммерческой тайны предприятия;
    • отказ проходить обучение или медицинское обследование, если это необходимо для качественного и квалифицированного выполнения рабочих обязанностей;
    • аморальный поступок;
    • прямое игнорирование приказов руководителя;
    • нарушение субординации;
    • умышленное невыполнение требований инструкций и распоряжений;
    • участие в мероприятиях, подрывающих авторитет руководителя.

    Несколько прогулов подряд, появление на рабочем месте в нетрезвом виде, хищения, подделка документов, а также аморальный поступок рассматриваются как грубое нарушение трудовой дисциплины.

    Стоит также помнить, что ненадлежащее исполнение обязанностей может быть таковым:

    • по месту исполнения;
    • по сроку и времени исполнения;
    • по объему исполнения;
    • по форме исполнения;
    • по способу исполнения;
    • по субъекту исполнения.

    Акты нарушения трудовой дисциплины называются дисциплинарными проступками.

    Необходимо добавить, что следует различать материальную ответственность работников и дисциплинарные проступки, поскольку материальная ответственность может наступить или продлиться и после завершения трудовых отношений, если материальный ущерб предприятию был нанесен, пока работник числился сотрудником предприятия.

    Взыскания за нарушения трудовой дисциплины

    Меры взыскания, которые работодатель имеет право применять к работнику, прописаны в 192 статье Трудового кодекса Российской Федерации. К ним относятся:

    При этом работодатель также вправе лишить работника премии (в рамках выговора, если такой порядок отражен во внутренних документах предприятия).

    Для некоторой категории работников, чьи трудовые обязанности регулируются отдельными Федеральными законами, предусмотрены также иные меры взысканий.

    Замечание за нарушение трудовой дисциплины

    По факту совершенного работником проступка должен быть составлен акт о нарушении трудовой дисциплины, в котором необходимо отразить суть проступка, полученные от работника пояснения и полученное замечание. Замечание само по себе не грозит работнику никакими особыми неприятностями, но можно будет говорить про систематическое нарушение трудовой дисциплины, если работник в ближайшее время совершит еще один дисциплинарный проступок.

    Выговор за нарушение трудовой дисциплины

    Выговор выносится за совершенное дисциплинарное преступление (проступок) и может быть обычным, а может быть строгим. Выговор в трудовую книжку не заносится, но фиксируется в приказе, в трудовой книжке же отмечается только если работника увольняют за ненадлежащие исполнение трудовых обязанностей и систематическое нарушение трудовой дисциплины.

    Увольнение за нарушение трудовой дисциплины

    Увольнение – это крайняя мера взыскания. Оно может быть применено в случае систематического нарушения работником трудовой дисциплины и неисполнения своих обязанностей, а также в случае совершения грубого дисциплинарного проступка.

    Например, образовательные учреждения могут уволить работника, совершившего аморальный поступок.

    Ответственность за нарушение трудовой дисциплины

    Согласно трудовому законодательству каждый работник несет ответственность за соблюдение трудовой дисциплины на предприятии и каждый работник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, документами по охране труда, должностными инструкциями и прочими документами, регламентирующими его трудовую деятельность, под роспись. В случае нарушения работником трудовой дисциплины работодатель имеет право применить меры взыскания по своему усмотрению в зависимости от тяжести проступка.

    Порядок взыскания за дисциплинарный проступок

    Наказание за нарушение трудовой дисциплины устанавливает руководитель предприятия на основании норм законодательства и имеющихся сведений.

    Акт о свершении дисциплинарного проступка

    При совершении работником любого дисциплинарного проступка составляется соответствующий акт. Документ составляет непосредственный руководитель работника в присутствии двух свидетелей в двух экземплярах (один непосредственный руководитель передает высшему руководству для принятия решения о взыскании, другой экземпляр передается работнику). Форму акта и ответственных за составление акта сотрудников должны утверждать правила внутреннего трудового распорядка предприятия.

    Объяснения работника

    У работника требуют письменные объяснения по поводу совершенного им дисциплинарного проступка (рекомендуется требовать объяснения в письменной форме, чтобы этот факт был зафиксирован). Если работник отказывается давать пояснения, это должно быть отражено в акте. На предоставление объяснений работнику дается два дня. Стоит упомянуть, что отказ написать пояснительную записку не спасет работника от наложения взыскания.

    Если работник предоставил пояснительную записку, к ней прикладывается акт о нарушении и докладная записка непосредственного начальника работника. Этот пакет документов передается высшему руководству, для того чтобы было принято решение о взыскании.

    Приказ о наложении взыскания

    После изучения обстоятельств совершенного дисциплинарного проступка и изучения всех документов, руководитель предприятия издает приказ о нарушении трудовой дисциплины.

    Стандартной формы такого приказа не существует (кроме приказа об увольнении, который составляется по формам № Т-8 и № Т-8а, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»), но в документе должен быть отражен дисциплинарный проступок, время и дата его совершения, вид взыскания и перечислены регламентирующие документы. На приказе о взыскании должны стоять визы руководителя предприятия, руководителя структурного подразделения (или непосредственного руководителя работника), а также руководителя кадровой службы.

    Трудовой кодекс о нарушении трудовой дисциплины гласит, что такой приказ в трудовой книжке работника не отражается (за исключением увольнения). Копию приказа можно подшить в личное дело работника. Также работник должен обязательно быть ознакомлен с приказом о взыскании под роспись в течение трех дней.

    Напомним, что взыскание должно быть обоснованным, а его тяжесть должна быть соразмерна тяжести совершенного проступка.

    Приказ о снятии дисциплинарного взыскания

    По решению руководства дисциплинарное взыскание может быть снято в течение календарного года, о чем составляется соответствующий приказ. В документе обязательно необходимо отразить основание и причину для снятия взыскания. Порядок ознакомления работника с таким приказом тот же, что и при ознакомлении с приказом о взыскании.

    Если в течение года взыскание не было снято, но за это время работник не совершил ни одного дисциплинарного проступка, взыскание аннулируется автоматически и считается, словно работник никогда его не получал.

    Сроки наложения взыскания

    Работодатель должен наложить на провинившегося работника взыскание в течение месяца со дня совершения проступка. Позднее полугода со дня совершения проступка наказание применено быть не может, если проступок обнаружился во время проведения проверки или ревизии, срок увеличивается до двух лет.

    Необходимо также отметить, что работодатель не может применять два наказания за один и тот же проступок и не может накладывать штраф за нарушение трудовой дисциплины. Депремирование при этом штрафом не является, поскольку премия является средством поощрения работников.

    Примеры нарушения трудовой дисциплины

    Самым показательным примером нарушения трудовой дисциплины является прогул – самовольное отсутствие на рабочем месте в течение трех и более часов без предупреждения непосредственного руководителя и без уважительных причин. При этом нередки случаи, когда работник, например, по дороге на работу может попасть в дорожно-транспортное происшествие или застрять в лифте и не иметь никакой возможности предупредить начальника. Поэтому прежде чем накладывать взыскание и задумываться об увольнении нерадивого работника необходимо тщательно изучить все обстоятельства дисциплинарного проступка. Не забывайте, что работник может обжаловать полученное взыскание через суд или органы государственной власти.

    Наказания за нарушение дисциплины труда и правила их оформления

    Трудовой кодекс РФ наделяет всех работодателей правом применять определённые меры наказания к трудящимся за совершение ими дисциплинарных нарушений. В зависимости от степени тяжести допущенных нарушений, наниматель может уволить виновное лицо, сделать ему замечание или выговор. Любое взыскание следует оформлять документально – издавать приказ или распоряжение и знакомить трудящегося с бумагой под подпись.

    Подробнее о том, каков общий порядок назначения взысканий и как правильно составить приказ о наказании за нарушение трудовой дисциплины, далее в статье.

    Понятие и значение дисциплины труда

    Эффективность трудовой деятельности любого работника зависит не только от его профессиональных качеств, знаний и умений, но и от того, насколько он ответственен, организован и дисциплинирован.

    Добросовестное исполнение членами рабочего коллектива своих обязанностей обеспечивает единство и преемственность всех бизнес-процессов, положительно влияет на количественные и качественные показатели деятельности организации. Тогда как несоблюдение работниками правил трудового распорядка влечёт за собой разбалансировку сил предприятия, а значит, делает его более уязвимым к воздействию внешней среды.

    Читайте так же:  Договор о предоставлении рассрочки

    Трудовая дисциплина – это обязательное исполнение работниками правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), установленных на предприятии. ПВТР – это локальный документ, который разрабатывается работодателем в строгом соответствии с нормами действующего законодательства и охватывает все аспекты трудовых отношений на предприятии.

    Правилами регламентируется ряд вопросов:

    • процедуры трудоустройства и увольнения;
    • время работы и отдыха;
    • права и обязанности нанимателя и наёмного работника;
    • оплата труда;
    • виды и порядок назначения поощрений за труд;
    • меры взыскания, используемые при нарушении сотрудником ПВТР.

    За несоблюдение правил каждый трудящийся несёт персональную ответственность. Если сотрудник совершает дисциплинарный проступок (ДП), наниматель вправе применить к нему определённые санкции. При этом совершённое лицом виновное деяние важно правильно квалифицировать. Иными словами, следует отличать ДП от совершения административного или уголовного правонарушения, а также от нанесения ущерба компании.

    В копилку работодателю: как правильно оформить продление испытательного срока по трудовому договору. Случаи, при которых допускается увеличение периода испытания для работника, и пример приказа о продлении.

    Особенности дисциплинарного проступка

    Условия, позволяющие определить ДП и отличить его от других правонарушений, следующие:

    • ДП возникает только в рамках трудовых правоотношений;
    • суть нарушения заключается в том, что человек не выполняет (либо ненадлежащим образом выполняет) свои рабочие обязанности;
    • эти обязанности закреплены за ним трудовым договором (или контрактом), ПВТР, должностной инструкцией или другими нормативными документами (см. кадровые документы ИП);
    • совершённое правонарушение зафиксировано и объявлено виновным действием или бездействием.

    Лишь при наличии всех вышеперечисленных признаков стоит говорить о совершении ДП.

    Привлечь провинившееся лицо к дисциплинарной ответственности вправе только его работодатель. Примечательно, что за один ДП может быть назначено лишь одно взыскание. Это значит, нельзя наказать за одно деяние более одного раза, например, объявить работнику выговор, а после ещё и уволить.

    Если же ДП содержит в себе ещё и признаки административного правонарушения или преступления, то привлечь к ответственности нарушителя может соответствующий правоохранительный орган.

    В Трудовом кодексе РФ нет указания на конкретные виды ДП. В разделе, посвящённом дисциплине труда, даются лишь общие определения и перечисляются виды взысканий. Однако в ст. 81 ТК РФ законодатель под видом оснований для расторжения трудового договора с работником в числе прочих перечисляет нарушение им своих трудовых обязанностей. В этот список входят: прогул, нахождение на работе в состоянии опьянения, огласка информации, представляющей коммерческую или иную тайну, повреждение, уменьшение или растрата чужого имущества и т. д.

    Важно! Если вследствие виновного действия (или бездействия) сотрудника предприятию был нанесён ущерб, его разрешено привлечь к материальной ответственности.

    Выбор способа наказания и сроки

    Выбор вида наказания, назначаемого за совершение ДП, остаётся за работодателем. Однако этот выбор должен быть справедлив и обоснован, поскольку трудящийся вправе обжаловать действия работодателя в инспекции труда.

    Применить тот или иной вид наказания наниматель может только в установленный законом срок, а именно: не позже одного календарного месяца с момента обнаружения ДП (не считая периода, на протяжении которого сотрудник не находится на рабочем месте по уважительным причинам – в отпуске или на больничном). Играет роль и срок, прошедший с момента совершения проступка. Так, за ДП, совершённые более полугода назад, работодатель не вправе наказывать работника сейчас.

    Порядок оформления применяемых мер взыскания

    Факт совершения ДП работником прежде всего следует зафиксировать, оформив докладную записку, акт или решение комиссии – в зависимости от того, какое нарушение им совершено.

    Так, если сотрудник не выполняет распоряжение руководителя, чаще всего составляется докладная записка. Если он отсутствует на рабочем месте без уважительных причин или не соглашается проходить медицинское освидетельствование, оформляется акт. Если же в ходе внутреннего расследования выясняется, что работник нанёс материальный ущерб или допустил разглашение информации, представляющей тайну, созывается комиссия и оформляется соответствующее решение.

    Первое, на что указывает законодатель, описывая порядок применения мер взыскания, – это обязанность работодателя до назначения наказания потребовать от виновного лица письменное объяснение. Последнее должно быть предоставлено им в течение двух дней. Если сотрудник игнорирует такое требование, оформляется соответствующий акт.

    Если сотрудник в установленное время предоставляет объяснительную записку, то последующие действия нанимателя будут зависеть уже от того, чем виновное лицо мотивирует совершение нарушения.

    Составление приказа

    Исходя из тех обстоятельств, при которых был совершён ДП, его последствий, причин, на которые ссылается работник в записке, работодатель принимает решение о необходимости применения той или иной меры наказания. При этом издаётся приказ о нарушении трудовой дисциплины, образец которого представлен ниже.

    Такой приказ имеет стандартную структуру организационно-распорядительного документа и содержит следующие реквизиты:

    • название предприятия (полное и сокращённое);
    • дату составления;
    • порядковый регистрационный номер;
    • наименование документа;
    • заголовок;
    • основной текст;
    • подпись руководителя;
    • подпись сотрудника, в отношении которого составляется приказ.

    Как показывает этот образец, основной текст приказа о нарушении трудовой дисциплины за прогул включает в себя две части: констатирующую и распорядительную. В констатирующей части отражается цель составления документа и обоснование. Здесь указывается фамилия, имя, отчество, должность работника, название отдела, в котором он трудится; подробно описывается совершённый им ДП. Также сюда включаются ссылка на законодательные акты и внутренние документы компании (трудовой договор, ПВТР и т. п.).

    Распорядительная часть (начинается со слова «Приказываю») содержит принятое руководителем решение относительно вынесения меры взыскания виновному лицу, в этом случае – объявление замечания.

    Важно! Законодатель, оперируя такими понятиями, как «замечание» и «выговор», не проводит между ними чёткой границы и не даёт им точного определения. Однако то, в какой последовательности перечислены меры взыскания (замечание, выговор, увольнение) в ТК РФ, позволяет сделать вывод, что замечание – это наиболее мягкое наказание за проступок, а выговор – более строгое, которое в случае повторного нарушения может повлечь за собой увольнение.

    Приказ о назначении выговора за нарушение трудовой дисциплины составляется аналогичным образом, о чём свидетельствует следующий образец.

    Если же руководитель решает вообще не привлекать провинившегося к ответственности, составляется приказ о предупреждении за нарушение трудовой дисциплины. Распорядительная часть такого документа обычно содержит сразу несколько пунктов. Так, руководитель в рамках одного документа может приказать не только предупредить работника о необходимости соблюдения трудовой дисциплины, но и ввести дополнительные меры контроля над исполнением ПВТР всеми сотрудниками организации.

    Все упомянутые виды приказов обычно печатаются на фирменных бланках организации и регистрируются в специальном журнале. Полезно узнать, как должен выглядеть фирменный бланк организации.

    Независимо от того, какая мера взыскания предусмотрена приказом, сотрудника нужно ознакомить с ним под подпись. Сделать это следует в течение трёх дней с даты составления бумаги. В расчёт не берутся дни, когда виновное лицо отсутствует на своём рабочем месте. Если работник не соглашается ознакомиться с приказом, работодателю стоит составить соответствующий акт, чтобы зафиксировать такой отказ документально.

    Можно ли штрафовать работников за дисциплинарные проступки

    Одним из самых распространённых методов мотивации в современных организациях является депремирование, иными словами – лишение премии. Работодатели наказывают сотрудников за опоздания, прогулы, частые и длительные перекуры, использование средств связи в рабочее время не по назначению и другие нарушения дисциплины. Провинившиеся лишаются премии (то есть переменной части зарплаты) частично или полностью.

    Следует отметить, что термин «депремирование» не закреплён на законодательном уровне, следовательно, и в локальных нормативных актах компании он использоваться не должен. С практической стороны под депремированием подразумевается зависимость назначения премии работнику от выполнения плана и объёма работы, отсутствия нарушений трудовой дисциплины и т. п.

    Законность этого метода мотивации зависит от действующей в организации системы оплаты труда и премирования. Важным моментом является ознакомление работника под подпись с порядком начисления премии.

    Следует понимать, что лишать трудящегося постоянной части зарплаты работодатель не вправе, если иное не предусмотрено законом. А именно: если сотрудник не нанёс организации прямой действительный ущерб. Так, согласно ст. 238 ТК РФ, наниматель может привлечь работника к материальной ответственности только, если действия последнего привели к уменьшению или ухудшению имущества организации.

    Не стоит путать депремирование со штрафованием. Наложение штрафов на работника является незаконным (так же, как и зарплата в конверте). Если работодатель применит штрафование к виновному лицу, то даже при наличии приказа о штрафах за нарушение трудовой дисциплины сотрудник может обратиться в Государственную инспекцию труда и обжаловать его действия в судебном порядке.

    Полезно узнать, для чего нужна бизнес-модель Канвас. Что нужно сделать, чтобы её построить, и как правильно ею пользоваться.

    На заметку предпринимателям: как часто проводится налоговая проверка ИП. Перечень контрольных мероприятий, сроки и возможные последствия выездных проверок.

    В интересах каждого работодателя, чтобы его работники качественно и эффективно выполняли свои трудовые обязанности. Использование разрешённых законом мер материального и нематериального взыскания является мощным мотивационным инструментом в руках нанимателя. Главное при этом – соблюдать права трудящихся и корректно отражать все имеющие отношение к ситуации обстоятельства в документах.

    Также полезно для начинающих предпринимателей изучить легальные методы оптимизации налогообложения.

    Как оформить приказ о дисциплин