Заявление на смену аттестата

Смена имени и аттестат

Хочу сменить имя и полностью заменить его во всех документах. Слышал, что инициалы в аттестате не подлежат замене, но информация очень различается. Да и поменять их хочу по принципиальным причинам. Возможно ли заменить имя на новое в аттестате о среднем образовании? Или клеймо в виде старого имени так и останется?

Ответы юристов (7)

Да, это возможно

Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115«Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов

26. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляетсяна основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность,выдавшую аттестат:

при утрате аттестата или приложения к аттестату — с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);

при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении — с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату, которые подлежат уничтожению в установленном порядке;

при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника — с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.

Поэтому обращайтесь со свидетельством о перемене имени туда где Вам выдали аттестат

Есть вопрос к юристу?

Слышал, что инициалы в аттестате не подлежат замене, но информация очень различается.

Арсений, Вы можете получить дубликат аттестата.

Согласно приказу Минобрнауки России от 14.02.2014 N 115

«Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов»

26. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат:
при утрате аттестата или приложения к аттестату — с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения к аттестату, а также приложением документа, подтверждающего факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других);
при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении — с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок, с приложением поврежденного (испорченного) аттестата и (или) приложения к аттестату, которые подлежат уничтожению в установленном порядке;при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника — с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

Дубликат уже будет оформлен на новую фамилию.

Соответственно, подаете заявление о выдачи дубликата, к заявлению прикладываете документы о смене фамилии и через месяц получаете дубликат аттестата.

В соответствии с п. 23 Приказа Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 г. N 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов вам может быть выдан дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату в связи с изменением фамилии (имя, отчество).

Для выдачи дубликата аттестата вам нужно обратиться в образовательное учреждение, где вы ранее обучались при получении среднего общего образования.

Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

Статья 58. Перемена имени

1. Лицо, достигшее возраста четырнадцати лет, вправе переменить свое имя, включающее в себя фамилию, собственно имя и (или) отчество.

2. Перемена имени производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или по месту государственной регистрации рождения лица, желающего переменить фамилию, собственно имя и (или) отчество.

Статья 59. Заявление о перемене имени

Заявление о перемене имени в письменной форме подается в орган записи актов гражданского состояния.

В таком заявлении должны быть указаны следующие сведения:

фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения,
гражданство, национальность (указывается по желанию заявителя), место
жительства, семейное положение (состоит или не состоит в браке, вдов, разведен) заявителя;

фамилия, имя, отчество, дата рождения каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия;

реквизиты записей актов гражданского состояния, составленных ранее в отношении заявителя и в отношении каждого из его детей, не достигших совершеннолетия;

Читайте так же:  Экспертиза по видеоизображения

фамилия, собственно имя и (или) отчество, избранные лицом, желающим переменить имя;

причины перемены фамилии, собственно имени и (или) отчества.

Лицо, желающее переменить имя, подписывает заявление о перемене имени и указывает дату его составления.

Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены следующие документы:

свидетельство о рождении лица, желающего переменить имя;

свидетельство о заключении брака в случае, если заявитель
состоит в браке;

свидетельство о расторжении брака в случае, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;

свидетельство о рождении каждого из детей заявителя, не достигших совершеннолетия.

Таким образом, Ваши действия:

1. Обращаетесь в ЗАГС по месту жительства, заполнить там соответствующий бланк заявления. К заявлению прикладываете копию свидетельства о рождении.

2. После выдачи Вам нового свидетельства о рождении и свидетельства о перемене фамилии, меняете паспорт и остальные документы.

Возможно ли заменить имя на новое в аттестате о среднем образовании? Или клеймо в виде старого имени так и останется?

Аттестат меняется по Вашему желанию.

Студенческий билет (если поступили в учебное заведение) также можете заменить по Вашему желанию, для этого предоставьте в учебное заведение информацию о смене фамилии.

Необходимо помнить, что подлежат замене (если уже получены) свидетельство о присвоении ИНН и свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Уточнение клиента

Студенческий билет (если поступили в учебное заведение) также можете заменить по Вашему желанию, для этого предоставьте в учебное заведение информацию о смене фамилии.

________________________________________________________________________________ При поступлении в вуз, аттестат помещается в хранение в студенческий отдел кадров. В таком случае аттестат надо сначала взять из вуза или дубликат можно получить парралельно?

07 Октября 2017, 20:04

В таком случае аттестат надо сначала взять из вуза или дубликат можно получить парралельно?

Можете параллельно получить

В таком случае аттестат надо сначала взять из вуза или дубликат можно получить парралельно?

Нет, оригинал аттестата Вам не потребуется.

Для получения дубликата аттестата, достаточно копии свидетельства о перемене имени.

Получив дубликат, Вы уже можете обратиться в учебную часть вуза с заявлением о выдачи Вам оригинала старого аттестата, передав им взамен полученный дубликат на новую фамилию, имя, отчество.

Нет, Вам необходимо обратиться в школу, где был выдан аттестат, с заявлением о выдаче дубликата аттестата зрелости. Приложите копию нового свидетельства о рождении и копию свидетельства о смене фамилии.

26. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат:

при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника — с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.

Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Смена фамилии в дипломе, аттестате, зачетке

Изменение персональных данных влечет за собой необходимость переоформления документов: паспорта, СНИЛС, ИНН и других. Но диплом и аттестат об образовании не всегда нужно менять. Существуют определенные условия, при которых они требуют замены.

Гражданин может сменить фамилию в связи:

  • с вступлением в брак;
  • разводом;
  • по собственному желанию.

После этого у него возникает обязанность поменять личные документы, т. к. многие из них без проведения этой процедуры будут считаться недействительными. Прежде всего, после смены фамилии подлежит замене паспорт.

Но документы об образовании к этой категории не относятся. Диплом после смены фамилии не теряет свою силу и остается подлинным. Поэтому менять его необязательно.

Примечание. Подлинность диплома (например, при трудоустройстве) удостоверяется свидетельством о браке или иным документом, подтверждающим смену фамилии.

Однако поменять диплом законодательством не запрещено. Существует несколько причин для его замены:

  1. Личная инициатива (например, при смене персональных данных).
  2. Обнаружение ошибки.
  3. Утеря.

В этих случаях по заявлению обратившегося образовательное учреждение бесплатно выдаст дубликат.

Как получить дубликат с новой фамилией

Помимо диплома, после окончания учебы можно заменить:

  1. Аттестат.
  2. Приложение к документу об образовании.
  3. Свидетельство кандидата наук (при обучении в аспирантуре).

В зависимости от типа законченного учебного заведения (ВУЗ, колледж, школа и т. д.) порядок получения дубликата будет немного отличаться.

В высшем учебном заведении

Для получения дубликата о высшем образовании необходимо обратиться в учебное заведение. В деканат направляются следующие документы:

  • прежний диплом;
  • свидетельство о замужестве или иное, являющиеся основанием для смены фамилии;
  • паспорт с измененными персональными данными;
  • заявление на имя ректора вуза.

Положительное или отрицательное решение о выдаче дубликата принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность. Срок для ответа: один месяц со дня подачи письменного заявления.

Решение ректора и копии предоставленных документов хранятся в личном деле выпускника. Диплом с прежней фамилией изымается вузом и уничтожается.

Примечание. Документы о высшем образовании, выданные до 22 июля 1996 г., не подлежат обмену на дипломы нового образца (кроме дипломов лиц, переменивших свои персональные данные: имя, фамилию, отчество).

В среднем образовательном учреждении

Если гражданину требуется заменить диплом о среднем профессиональном образовании или школьный аттестат после смены отчества, ему необходимо обратиться к директору учреждения. Документы предоставляются те же, что и при обращении в вуз:

  • заявление;
  • копии (паспорта, свидетельство о браке).
Читайте так же:  Страховой взнос это развод

Сроки на рассмотрение государством не установлены. Но, как правило, колледжи и школы выносят решение в течение десяти дней.

В новом дипломе делается пометка о том, что он является дубликатом.

Какие документы нужно менять в процессе учебы

Если студент сменил фамилию во время обучения, ему необходимо заменить следующие учебные документы:

  • зачетную книжку;
  • студенческий билет.

Примечание. Если не заменить указанные документы в процессе учебы, диплом об образовании будет выдан на старую фамилию.

Перечень документов

Для получения новых учебных документов (заменяемых при смене фамилии) необходимо предоставить:

  • новый паспорт;
  • свидетельство о браке;
  • прежнюю зачетную книжку и студенческий билет;
  • две фотографии 3×4.

Куда обращаться

Обратиться для замены зачетки и студенческого билета можно:

  1. Через куратора группы/классного руководителя. Студент обращается к указанному лицу с документами и письменным заявлением. Руководитель группы самостоятельно передает сведения руководству.
  2. В ректорат. Студент лично подает документы ректору или секретарю.

Кроме этого, существует два варианта переоформления зачетной книжки и студенческого билета.

Таблица 1. Способы замены учебных документов

Как получить дубликат аттестата об общем образовании?

Как получить дубликат аттестата об общем образовании при его утере? Нужна ли справка из полиции об утере?

31 Января 2018, 11:12 Инна, г. Москва

Ответы юристов (3)

Здравствуйте. Нет справка не нужна, приходите в учебное заведение, и пишите заявление .

Есть вопрос к юристу?

Вам необходимо обратиться с письменным заявлением в ​образовательное учреждение, где Вы получали аттестат. Справка с полиции не нужна.

Надеюсь, мой совет помог Вам, желаю всего хорошего!

Инна, здравствуйте. Немного не согласен с ответом коллеги выше. Необходимо уточнить, что данная справка необходима в случае если Вы обращались в правоохранительные органы по факту утери аттестата. Отсутствие таковой может послужить основанием для отказа в выдаче аттестата. Ранее можно было подать объявление в газету об утере документа и с данной газетой (в которой опубликовано объявление) в школе, где проходили обучение написать заявление на выдачу Вам аттестата (то есть для школы важен факт того, что Вы действительно потеряли-утратили.). На основании заявления аттестат (дубликат) выдается через месяц с момента подачи. В заявлении (в случае смены фамилии) обязательно необходимо указать фамилию, на которую получали аттестат (возможно потребуют копии свидетельства о заключении брака.).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Можно ли поменять фамилию в аттестате при смене фамилии в паспорте?

лет пять назад сменила фамилию, сейчас обнаружила утерю аттестата, хочу восстановить аттестат, но можно ли с новой фамилией не знаю.

Ответы юристов (1)

Вы имеете право (лично либо через уполномоченного нотариальной доверенностью представителя) обратиться в учебное заведение, которое выдало Вам аттестат с просьбой о выдаче дубликата документа в связи с его утерей. К заявлению необходимо приложить копии документа, удостоверяющего Вашу личность; копию документа -основания перемены фамилии; копию свидетельства о рождении. Дубликат аттестата Вам будет выдан с прежней фамилией в установленном законом порядке. ​

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Возможна ли замена аттестата при смене имени?

Перед сменой имени искала информацию о том, возможна замена аттестата или нет. В том числе и на этом сайте. Почти все ответы были для меня положительными (замена возможна). Но на деле столкнулась с тем, что школа отказывает в выдаче аттестата, цитирую : «Замена аттестата при смене имени законодательством НЕ предусмотрена.»

Я решила обратиться в Министерство образования и науки Российской Федерации, где мне сказали, что при предоставлении свидетельства об изменении имени, замена аттестата возможна на основании приказа Минобрнауки России от 14.02.2014 N 115 (ред. от 31.05.2016) «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов».

Я написала об этом школе, в которой обучалась, на что ответа не последовало. Министерство порекомендовало обратиться в Рособрнадзор. Но они тоже не отвечают.

Что мне следует делать в этой ситуации?

Ответы юристов (3)

Добрый день! Согласно Приказу Минобрнауки России от 14.02.2014 N 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов» дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдается лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество). Обратите внимание: речь идет о выдаче дубликата аттестата, а не о его замене. Изменения в аттестат не вносятся.
Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат:
при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника — с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
Для того, чтобы школа выдала Вам необходимые документы, необходимо грамотно составить запрос, подписать его в двух экземплярах и отнести в образовательную организацию. Один экземпляр оставить им, а на втором попросить у секретаря сделать отметку о принятии. Так у Вас на руках будет подтверждение того, что запрос действительно находится в школе. И она будет обязана в течение месяца подготовить и выдать Вам документы.

Читайте так же:  Отсрочка госпошлина приказ

Уточнение клиента

Изменения не вносятся? То есть в аттестате имя заменено не будет или я что-то не так поняла.

03 Октября 2018, 09:27

Уточнение клиента

Я руководствуюсь необходимостью. При чем тут то, учился человек с таким именем или нет. Училась я, все свидетельства о том, что имя изменено имеются. Министерство, юрист и прокуратура мне отвечают, что выдача дубликата аттестата на мое имя, которое я ношу на данный момент — возможна. Иначе объясните мне суть этого приказа, если выдача аттестата с новыми именем и фамилией — возможна, а внесение данных — нет. Вы сами логику улавливаете или я уже чего-то не понимаю?

03 Октября 2018, 10:19

Есть вопрос к юристу?

Данные в самом аттестате не могут быть изменены, т.к. на дату окончания вами школы у вас было предыдущее имя (отчество, фамилия). На дату окончания школы человека с данными, которые вы приобрели позднее, не существовало. Поэтому внесение нового имени в старый аттестат невозможно.
Вы вообще чем руководствуетесь, пытаясь заменить имя в аттестате? Это ваше личное желание или необходимость?
Как правило, при смене ФИО документы об образовании никто не меняет, а просто прикладывает к ним документы, подтверждающие смену имени.

Анна, обязанности менять документы об образовании после смены фамилии, имени, отчества нет. Законом она не установлена. И замена таких документов осуществляется по вашему желанию. И логика как раз в том, чтобы документы вообще не менять.

Если у вас это желание есть, и вы чувствуете, что вам необходим аттестат с новым именем (раз вы привлекли всех, включая прокуратуру) вам необходимо написать заявление в школу. Как это сделать я написала в первом своем ответе.

Выпускник или его родители (законные представители), подают в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат заявление с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.
Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Замена аттестата о среднем образовании при смене фамилии

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, возможно ли заменить аттестат о среднем образовании ( 11 классов ), уже после окончания школы, если произошла смена фамилии и отчества? И на каких основаниях школа может это сделать. Смена фамилии в аттестате нужна, т.к. при поступлении в заграничный вуз справку о смене фамилии могут не принять.

Ответы юристов (1)

Вам выдадут дубликат аттестата и приложения к нему.

23. Дубликат аттестата и дубликат приложения к аттестату выдаются:
лицу, изменившему свою фамилию (имя, отчество).
26. Выдача дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к аттестату осуществляется на основании письменного заявления выпускника или его родителей (законных представителей), подаваемого в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, выдавшую аттестат:
при изменении фамилии (имени, отчества) выпускника — с приложением копий документов, подтверждающих изменение фамилии (имени, отчества) выпускника.

Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата и (или) дубликата приложения к нему принимается организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

Приказ Минобрнауки России от 14.02.2014 N 115 (ред. от 31.05.2016)
«Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов»

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Возврат документа о среднем образовании

Вопрос: Здравствуйте, скажите пожалуйста могу ли я получить свои документы о среднем образовании без личного присутствия? Видела, что по почте можно заявление отправить, какого вида оно должно быть? я поменяла фамилию нужно ли мне вложить документы удостоверяющие личность?

Ответ проректора по учебной работе Лавриковой Марины Юрьевны: Аттестат о среднем (полном) общем образовании может быть выдан бывшему студенту СПбГУ при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо законному представителю бывшего студента (например, родителю, если на момент выдачи аттестата студенту еще не исполнится 18 лет), либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и нотариально удостоверенной доверенности.

Также Вы можете направить в СПбГУ по почте заявление о направлении Вам аттестата о среднем (полном) общем образовании через операторов почтовой связи общего пользования. При этом в заявлении должны быть обязательно указаны Ваши фамилия, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должен быть направлен аттестат, должна быть проставлена личная подпись и дата. В случае смены фамилии Вам необходимо представить документы, подтверждающие смену фамилии. После получения данного заявления аттестат будет направлен по указанному почтовому адресу.

Обращаем Ваше внимание на то, что ответы на вопросы, размещённые в Виртуальной приёмной, подготовлены на основании нормативных актов, действующих на день размещения ответа. При ознакомлении с ответами просим Вас учитывать данное обстоятельство и принимать во внимание возможность изменения действующего законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов СПбГУ.

Заявление на смену аттестата