Заявление на 2 ндфл образец заполнения

Содержание страницы:

Получение справки 2-НДФЛ военнослужащим

Граждане России, проходящие службу в рядах Российской армии также, как и обычные люди получают заработную плату. Им также может понадобиться справка 2-НДФЛ о полученных доходах. Такая справка бывает нужна для оформления разнообразных кредитов, получения налоговых вычетов, для расчетов при оформлении больничных листов и других финансовых нужд.

Чтобы получить данную справку военнослужащему, необходимо послать заявление определенного образца в Министерство обороны. Как правильно написать рапорт или оформить заявление, мы расскажем в нашей статье.

Как заказать справку 2-НДФЛ для военнослужащего

Поскольку для всех военнослужащих Министерство обороны является прямым работодателем, то и за справкой о полученных доходах следует обращаться именно в эту структуру. Не обращаясь в свою воинскую часть, где военнослужащий проходит службу, следует направлять заявление напрямую в Единый Расчетный Центр Министерства обороны России (ЕРЦ МО РФ). Можно также отправить документы в Управление финансового обеспечения МО РФ (УФО МО РФ).

В заявление вносят следующие сведения:

  1. Личные данные военнослужащего, его ФИО;
  2. Номер военнослужащего;
  3. Данные личного паспорта военнослужащего;
  4. Адрес, по которому зарегистрирован военнослужащий;
  5. ИНН военнослужащего как налогоплательщика;
  6. Название воинской части, где служит налогоплательщик.

Бланк заявления должен быть адресован руководителю УФО или ЕРЦ. В нем нужно указать сколько требуется экземпляров и за какой период времени нужны сведения.

Необходимо указать в заявлении каким образом предполагается получение справки:

  • возможно это будет доставка почтой, тогда необходимо указать точный адрес, по которому нужно доставить документ;
  • когда получатель планирует получение справки лично, необходимо тоже отразить это в раппорте.

Чтобы послать заявление можно воспользоваться услугой почты России или отправить электронным способом через «Личный кабинет военнослужащего». Возможно доставить заявление лично или при помощи факса.

После того как запрос зарегистрируют, справка 2-НДФЛ оформляется в течение 3-х дней и отправляется по адресу, указанному в заявлении, либо выдается на руки. Несмотря на такие достаточно сжатые сроки нужно помнить, что иногда службу военнослужащий несет в отдаленных местах страны и справка 2-НДФЛ может быть доставлена не так быстро, как хотелось бы. Поэтому стоит заранее позаботиться о заказе данной справки.

Где заказать документ

Существует несколько учреждений где возможно заказать справку о полученных доходах военнослужащему. Рассмотрим подробнее методы получения данного документа.

Путем личного обращения возможно приобрести справку, которые служат в Московской области и г. Москве поскольку ФКУ ЕРЦ МО РФ находится непосредственно в Москве. В случае, когда военнослужащий по контракту находится на службе, например, на Крайнем Севере, то ему нужно отправить такой раппорт почтой.

  • Сначала необходимо составить раппорт в количестве двух штук и выслать заказным письмом с уведомлением.
  • Клиенты, служащие в Москве или Московской области, смогут получить справку в течение пяти дней.
  • Военнослужащие, заказывающие справку почтой должны учитывать время, которое будет затрачено на пересылку почтой. А это может быть достаточно большой период.

При судебном разбирательстве тоже может понадобиться справка из ЕРЦ. Здесь не стоит военнослужащему самостоятельно заказывать справку. Это должны делать судебные приставы. Потому что в случае несвоевременной доставки справки это станет считаться затягиванием судебного разбирательства, что является нарушением. Лучше обратиться в суд с ходатайством, чтобы тот отправил официальный запрос в ЕРЦ для получения справки о полученных доходах.

Образец заполнения заявления (рапорта)

В правом верхнем углу необходимо указать данные кому и от кого, с указанием должности и звания, адресуется данное заявление. Также следует написать контактный телефон и точный адрес отправителя и получателя заявления.

Затем необходимо вписать сам текст заявления, который может быть изложен в следующем виде:

«Прошу выдать мне _________________, несущему службу по контракту в воинской части №_____, справку 2-НДФЛ в количестве 2 штуки за 2015 год. Документ просьба отправить по адресу _____________».

Далее должна стоять дата отправки письма и подпись отправителя.

Процедура получения

  • Получить справку военнослужащий имеет возможность самостоятельно или может доверить получить документ своему представителю.
  • Можно запросить справку по факсу, но это все равно будет копия документа. А оригинал все равно придется ждать на почте.
  • При получении нужно предъявить паспорт, и заполнить документы на отправку уведомления о получении.

Можно ли заказать через интернет

Да, заказать документ о полученных доходах через интернет возможно. Сначала необходимо открыть Личный кабинет военнослужащего на сайте ЕРЦ.

  1. Военнослужащий должен пройти регистрацию на сайте;
  2. Набрать личный номер военнослужащего и закончить регистрацию;
  3. В обязательном порядке напишите адрес своей электронной почты, куда позже придет извещение об идентификации налогоплательщика.

Затем необходимо заполнить бланк заявления таким же образом, как и вручную.

Военнослужащие также имеют право на получение кредита или ипотеки, на покупку дорогостоящей машины или мебели. Поэтому им тоже может понадобиться справка 2-НДФЛ, получить которую иногда бывает очень непросто.

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ – это документ, который информирует его пользователя о доходах, полученных конкретным физлицом за определенный налоговый период, о размере налоговых вычетов по НДФЛ, предоставленных этому физлицу, а также суммах подоходного налога, удержанного с отраженных доходов и перечисленного в бюджет. (Форма утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 г. № ММВ-7-11/[email protected])

Справку 2-НДФЛ формируют все налоговые агенты (работодатели, заказчики по договорам ГПХ и др.) на граждан, которым они выплатили налогооблагаемые доходы (работников, подрядчиков и др.). Как правило, ее используют налоговики в целях контроля за правильностью исчисления и полнотой уплаты НДФЛ. Поэтому ежегодно до 1 апреля налоговые агенты отчитываются в ИФНС по указанной форме за прошедший год (п.2 ст.230 НК РФ ).

Однако справка 2-НДФЛ нужна не только налоговой. Она может понадобиться и «физику», получившему доход. При этом руководствоваться он может разными целями. К примеру, гражданин решил взять кредит в банке, оформить ипотеку или социальные пособия и т. д. Возможно, на новом месте работы он заявил налоговый вычет на детей. Но чтобы его получить, необходимо подтвердить свои доходы, полученные с начала года. Для этого используется справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы.

За справкой физлицо обращается к налоговому агенту. При этом обязательно пишет заявление на выдачу справки 2-НДФЛ (п.3 ст.230 НК РФ ). О том, как его правильно составить, мы поговорим ниже.

Как написать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ не имеет законодательно установленной формы. Поэтому его можно оформить в произвольном виде. Если налоговый агент для этих целей разработал конкретный образец, то заявление пишется по нему. В тексте «физик» обязательно указывает:

  • сведения о налоговом агенте – наименование организации (ФИО предпринимателя), должность и ФИО руководителя;
  • личные данные – ФИО, наименование должности / профессии, при необходимости серию и номер паспорта, свои контакты (адрес проживания, телефон и т. д.);
  • наименование запрашиваемого документа (справка 2-НДФЛ);
  • период, за который требуется справка (ее можно получить как за прошлые годы, так и за текущий год, который еще не закончился);
  • количество экземпляров документа;
  • дату и подпись.

Обратите внимание!
Заявитель не обязан сообщать налоговому агенту, для чего ему понадобилась справка 2-НДФЛ. Агент, в свою очередь, не вправе отказать в ее выдаче из-за отсутствия информации о целях запроса.

Обычно заявление на выдачу справки 2-НДФЛ гражданин представляет лично. Лучше, если экземпляров документа будет два. После того, как руководитель одобрит заявление, один экземпляр «физик» заберет себе.

Если заявитель подготовит запрос в единственном варианте, то рекомендуется сделать его копию с положительной резолюцией налогового агента. Так у физлица на руках будут доказательства обращения за справкой.

Еще заявление можно отправить по почте. Такой вариант используется, в основном, если налоговый агент отказывается выдавать справку 2-НДФЛ, к примеру, потому что работник не трудоустроен официально или часть доходов он получает «в конверте». Поэтому желательно, чтобы письмо было заказным, с описью вложения и уведомлением о вручении.

Бланк заявления на выдачу справки 2-НДФЛ и его образец Вы можете скачать ниже.

Сроки выдачи справки 2-НДФЛ

К сожалению п.3 ст.230 НК РФ не устанавливает срок выдачи справки 2-НДФЛ заявителю. В то же время Трудовым кодексом предусмотрено, что работодатель обязан представить работнику копии документов, касающихся работы, в течение 3-х рабочих дней со дня получения соответствующего заявления (ч.1 ст.62 ТК РФ ). А если запрос поступает в день увольнения сотрудника, то работодатель должен выдать запрашиваемые документы в этот же день (ч.4 ст.84.1 ТК РФ ).

В письме от 21.06.2016 г. № 03-04-05/36096 Минфин России отметил, что справка 2-НДФЛ относится к таким «рабочим» документам. Поэтому на нее распространяются требования вышеуказанных норм.

Заметьте!
Если справку о доходах просит подрядчик, то заказчик – налоговый агент не обязан соблюдать трехдневный срок ее выдачи. Положения ст.62 ТК РФ и ст.84.1 ТК РФ действуют только на трудовые отношения.

Читайте так же:  Адвокат по дтп вао

Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ

Налоговым кодексом не предусмотрена ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ. В то же время ст.22 НК РФ гарантирует налогоплательщикам (в т. ч. по налогу на доходы физических лиц) административную и судебную защиту их прав и законных интересов.

Поэтому если работодатель нарушает сроки выдачи справки, установленные нормами ТК РФ, или не выдает ее вообще, то работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд. За несоблюдение требований трудового законодательства п.1 ст.5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность:

  • для юрлиц – в виде штрафа от 30 000 руб. до 50 000 руб.;
  • для ИП – в виде штрафа от 1 000 руб. до 5 000 руб.;
  • для должностных лиц – в виде предупреждения или штрафа от 1 000 руб. до 5 000 руб.

При повторном нарушении наказание ужесточается (п.2 ст.5.27 КоАП РФ ).

Исполнитель по договору ГПХ, которому заказчик отказался представить справку 2-НДФЛ по заявлению или на длительное время затянул с ее выдачей, вправе обратиться в суд. За указанное нарушение на должностных лиц налогового агента может быть наложен штраф по ст.5.39 КоАП РФ в размере от 1 000 руб. до 3 000 руб.

Полное или частичное копирование материалов запрещено. При согласованном использовании материалов прямая индексируемая ссылка на источник обязательна: Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ — образец

Как подать заявление на справку 2-НДФЛ в бухгалтерию

Как правило, заявление на 2-НДФЛ по образцу в бухгалтерию сотрудник подает самостоятельно или через службу документооборота, если она организована на предприятии. Лучше оформить 2 экземпляра такого запроса, чтобы один был передан учетчикам, а второй с отметкой о получении остался у сотрудника. Часто данное правило не соблюдается, и если в компании существуют сложности с документооборотом, то запрос сотрудника может остаться без ответа. Ситуация может быть критична для заявителя, если он, например, подает налоговую справку в кредитное учреждение, где сроки представления документов строго ограниченны.

Иногда такие справки выдает не бухгалтерия, а кадровая служба. Это может быть связано с особенностями организационной структуры предприятия, когда часть дел по расчетам и взаимодействию с персоналом переложена на кадровиков. Для сотрудника такой нюанс не принципиален, главное, чтобы выданная справка была подписана уполномоченным лицом и имела печать.

Состав запроса о справке

Строгого формата заявления на 2-НДФЛ законодательством не утверждено. Так что работник может оформить его в свободном виде. Для того чтобы сделать это правильно, нужно включить в заявление следующие данные:

  • фамилию, имя и отчество заявителя;
  • его должность в компании;
  • адрес места проживания сотрудника;
  • контактный телефон;
  • название предприятия и его юридический адрес;
  • данные о руководителе (Ф. И. О. и должность);
  • название запрашиваемой справки;
  • период, за который должны быть представлены данные об уплаченном НДФЛ;
  • количество экземпляров;
  • место представления документа (при наличии);
  • основания для выдачи (нормативные ссылки);
  • дату подачи запроса;
  • подпись заявителя и ее расшифровку.

Отдельно хотелось бы отметить, что данный список реквизитов запроса носит рекомендательный характер. Так, при отсутствии информации об основаниях, в связи с которыми работодатель обязан представить налоговую справку (ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ), это в запросе можно не указывать. Бухгалтер все равно оформит справку, если сотрудник действительно был трудоустроен на предприятии и получал от него налогооблагаемый доход.

На подготовку налоговой справки работодателю дается 3 рабочих дня с момента подачи запроса (ст. 62 ТК РФ). Если он не уложится в указанный период, то сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру. Ниже рассмотрим, что нужно указать в заявлении на справку 2-НДФЛ.

Типичные ошибки

Несмотря на то, что рассматриваемый документ достаточно прост в оформлении, подавая заявление о выдаче справки 2-НДФЛ по образцу, сотрудники часто допускают ошибки. Самая распространенная — это неуказание периода, за который собираются данные. С одной стороны, такая неточность не критична. Но бухгалтер может быть просто физически не в курсе, для чего работник составил заявление на справку 2-НДФЛ и куда она будет представляться. Чаще всего в запросе размыто указывается, что данные нужны «по месту требования» (см. выше наш пример: заявление на справку 2-НДФЛ — образец).

  • банк;
  • визовый центр;
  • новый работодатель;
  • судебный исполнитель и др.

В зависимости от конечного получателя может меняться срок представления данных. Именно поэтому его нужно обязательно указывать. Скорее всего, бухгалтер сделает справку за предыдущий год, но лучше, если в запросе работник это конкретизирует.

Второй распространенной ошибкой является, как ни странно, наименование компании. Такой тип неточностей — бич нашего времени. Например, в больничных листах они встречаются еще чаще. В современном мире даже стабильный работодатель может юридически менять свой статус и наименование, переводить сотрудника из одного юридического лица в другое. Часто работники просто не следят за потоком смены юрлиц и не владеют информацией о корректном названии работодателя. Это может быть большой холдинг «Ромашка», имеющий различные правовые формы, о которых трудящиеся в силу обстоятельств просто не помнят. То же самое касается и данных о руководителе предприятия, который тоже может меняться. В качестве меры для исключения таких ошибок предприятию рекомендуется создать формы для различных запросов персонала. Например, для налоговой справки или заявления на отпуск.

Сложности могут возникнуть и при указании оснований для представления справки 2-НДФЛ (ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ). Как мы говорили выше, такая информация не является обязательной при формировании запроса. Если же бухгалтерия разрабатывает типовые формы запросов для сотрудников, то нормативные ссылки лучше указать.

В заключение отметим, что самым сложным этапом подачи такого заявления является то, что бухгалтерам приходится объяснять каждому сотруднику необходимость его составления. Некоторые работники в силу своей квалификации могут не понимать, что документ необходим для правильного учета и без него справку 2-НДФЛ получить не удастся. Во избежание таких проблем бухгалтерии необходимо подготовить инструкции по составлению запросов на справки и подготовить бланки для их оформления. Не лишним будет подготовить образцы заявления на справку 2-НДФЛ и порядка его заполнения, что позволит максимально исключить ошибки сотрудников.

Справка по форме 2-НДФЛ в 2019 году

Ниже подробная инструкция по заполнению

ВНИМАНИЕ!

С 1 января 2019 года опять обновится форма 2-НДФЛ.

Что изменилось + новые бланки можно посмотреть в этой статье.

2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.

Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.

Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам.

Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки. Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.

В налоговую справки предоставляются один раз в год:

  • не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2018 года, т.к. 1 число – выходной);
  • до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).

Сведения о доходах неработающих в фирме

В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:

  1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
  2. ООО выплатило дивиденды участникам;
  3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
  4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
  5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Когда не надо сдавать 2-НДФЛ

Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:

  • приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
  • стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
  • был возмещен вред здоровью;
  • оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.

В каком формате подавать 2-НДФЛ

1) Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).

Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы. Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС.

2) При меньшем количестве подать справки можно на бумаге – принести лично или отправить по почте.

При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах – сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения.

Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах.

Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/[email protected] При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно.

Читайте так же:  100 постоплата договор

Пример заполнения справки 2-НДФЛ, форму скачать

2-НДФЛ: за 2018 год работодатели должны будут отчитаться по новой форме

Минюст России зарегистрировал приказ Федеральной налоговой службы от 02.10.18 № ММВ-7-11/[email protected], которым утверждена новая форма справки 2-НДФЛ, порядок ее заполнения и электронный формат данной справки. Впервые отчитаться по новой форме налоговым агентам предстоит по итогам 2018 года.

Форма справки претерпела ряд заметных изменений. Прежде всего, справка сменила название. Теперь вместо «Справки о доходах физического лица» она будет называться «Справкой о доходах и суммах налога физического лица». Кроме того была переработана структура разделов справки. Вместо нынешних пяти разделов в ней останется только три. А вот сведения о помесячном доходе физлица и налоговых вычетах вынесены на отдельный лист. Он будет являться приложением к 2-НДФЛ. Наконец, у новой справки будет и новый штрих-код.

Также следует отметить, что комментируемым приказом утверждена форма «Справки о доходах и суммах налога физического лица», которая выдается налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям в соответствии с пунктом 3 статьи 230 НК РФ. Она представляет собой краткую форму справки 2-НДФЛ.

Основные изменения в справке 2-НДФЛ

Справки 2-НДФЛ за 2018 год сдавайте в налоговую инспекцию по новой форме. В ней изменили структуру и удалили несколько полей. Сотрудникам предоставляйте информацию об их доходах на новом бланке «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Эта форма в целом соответствует старой 2-НДФЛ. Чтобы разобраться, где какие сведения теперь надо указывать, ознакомьтесь с этой таблицей.

Раздел не включает поле «ИНН в стране гражданства»

Из раздела 2 удалили поле «ИНН в стране гражданства»

Раздел не включает поля «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет», «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет». Появилось новое поле «Код вида уведомления». В нем отражают код 1, 2 или 3

Поля для реквизитов уведомлений на имущественный и социальный налоговые вычеты отсутствуют

Раздел не включает поле «Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи». Реквизиты этого уведомления отражают в разделе 3

Поля для реквизитов уведомления, подтверждающего право уменьшить налог на авансовые платежи, отсутствуют

Для чего нужна Справка 2-НДФЛ о доходах, когда сдавать

1 . Все налоговые агенты по НДФЛ (работодатели, выплачивающие доходы работникам) обязаны подавать в налоговую инспекцию сведения о доходах физических лиц и сумме начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога по форме НДФЛ. Для этого предусмотрена справка по форме 2-НДФЛ. Формировать справку нужно по каждому физическому лицу, получившему доход, с которого был удержан налог. Справки 2-НДФЛ о доходах и удержанном налоге за 2015 год нужно будет представить по новой форме не позднее 1 апреля 2016 года (п. 2 ст. 230 НК РФ).

2 . Налоговый агент обязан сообщить в инспекцию о невозможности удержать НДФЛ когда нет возможности удержать исчисленную сумму НДФЛ из доходов физлица. Например, это невозможно сделать, если организация вручила физлицу, который не является ее работником, подарок стоимостью более 4 000 рублей или рассчиталась с ним в неденежной форме. Справку 2-НДФЛ о невозможности удержать налог за 2015 год нужно будет подать по новой форме не позднее 1 марта 2016 года (п. 5 ст. 226 НК РФ).

3 . Налоговые агенты обязаны выдавать справки 2-НДФЛ физическим лицам на основании их заявлений (п. 3 ст. 230 НК РФ). Например, работник может обратиться в бухгалтерию за справкой 2-НДФЛ, которая нужна для получения кредита. Приказ ФНС России от 2 октября 2018 г. № ММВ-7-11/[email protected] .

Как заполнять и сдавать справки 2-НДФЛ за 2018 год

Для Вашего внимания предлагается информация о том, как правильно заполнить справки 2-НДФЛ за 2018 год без ошибок, разбираются различные непонятные пункты в справке 2-НДФЛ, потому что из-за некоторых важных ошибок инспекторы могут запросить пояснения.

Новую 2-НДФЛ можно сформировать в обновленном «Налогоплательщике ЮЛ»

На сайте ГНИВЦ размещена версия 4.60 программы «Налогоплательщик ЮЛ». В новой версии, в частности, обеспечена возможность формирования 2НДФЛ и 3-НДФЛ по новой форме.

Кроме того, доработано ПО формирования деклараций по ЕНВД, по налогу на имущество, а также РСВ.

На сайте ГНИВЦ также размещена новая версия 2.136 программы «Tester».

Сроки сдачи формы справка 2-НДФЛ, куда сдавать, способы сдачи, кто подписывает, наличие печати

По окончании года налоговый агент обязан представить в инспекцию справку 2-НДФЛ:

  • не позднее 1 марта справку с признаком «2» . Она составляется по тем физлицам, с доходов которых НДФЛ удержать невозможно (например, при вручении гражданам, не являющимся работниками организации, подарков стоимостью больше 4 тыс. руб.; п. 5 ст. 226 НК РФ);
  • до 1 апреля с признаком «1» . В этом случае сообщается сумма всего дохода, полученного физлицом за прошедший год; налоговой базе, с которой исчислен НДФЛ.

Ответственности за то, что компания заполнила справку с ошибками, нет. Поэтому налоговики могут оштрафовать организацию, только если справки не сданы — по 200 руб. за каждый отсутствующий документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). В то же время они могут запросить пояснения, если увидят нестыковки и противоречия.

Куда сдавать справки 2-НДФЛ

В зависимости от того, где сотрудники или другие физические лица получают доход: по месту головного офиса или в обособленном подразделении.

Какие способы сдать справки 2-НДФЛ за 2018 год

С 1 января 2016 года сдавать справки можно будет только двумя способами:

  1. в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
  2. на бумаге (лично, через представителя или по почте с описью вложения), если число справок не больше 24 штук.

Такой порядок распространяется в том числе и на формы 2-НДФЛ, которые налоговые агенты будут подавать за 2015 год!

1 . На бумаге : сдается в налоговую лично или отсылается по почте заказным письмом. Такой способ подходят только тем компаниям, у которых в 2018 году количество человек, получивших доходы, менее 25 человек. К справкам нужно приложить реестр сведений о доходах в двух экземплярах, один из которых останется в ИФНС.

Если вы подаете справки о выплаченных работникам доходах на бумажном носителе, то налоговики, проверив эти справки, должны составить » Протокол приема сведений о доходах физических лиц за 2018 год на бумажных носителях».

Данный Протокол оформляется в двух экземплярах и должен быть подписан, как налоговиками, так и вами (если 2-НДФЛ вы представляете в ИФНС лично, а не по почте). Причем, печать организации брать с собой необязательно – Протокол будет считаться действительным и при наличии только подписи уполномоченного лица (Письмо ФНС от 22.10.14 № БС-4-11/[email protected]).

2 . Электронно : через Интернет (спецоператора, либо сайт ФНС России). Количество сведений, сгруппированных в один файл, не должно превышать 3000. В первом из этих вариантов к каждому файлу нужно приложить бумажный реестр сведений о доходах. Один из этих документов остается в ИФНС, а другой возвращается налоговому агенту. Получив справки через Интернет, инспекция на следующий день подтвердит дату получения электронных документов соответствующим извещением. Далее в течение 10 рабочих дней ИФНС направит файлы с реестром сведений о доходах и протоколом приема сведений о доходах.

Смотрите шпаргалку для представляющих справки 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи в Письме ФНС России от 28.01.2015 N БС-4-11/[email protected].

Кто подписывает 2-НДФЛ, печать на справке

С 2016 г. в правилах заполнения Справки прописано, что подписать ее может:

  • сам налоговый агент (Код 1)
  • его уполномоченный представитель (код 2).

При этом в справке нужно поставить соответствующий код. Если Справку подает в ИФНС представитель, то нужно еще отразить наименование документа, подтверждающего полномочия этого лица.

Печать на справке 2-НДФЛ не нужна

Справка 2-НДФЛ образца 2015 г. требовала заверения круглой печатью. В новой же Справке место для печати не предусмотрено. Но при желании никто не запрещает вам поставить оттиск своей круглой печати при ее наличии.

Образец заполнения Справки о доходах

БЛАНК и ПРИМЕР справки 2-НДФЛ за 2017 год (новая после 10 февраля 2018)

БЛАНК и ПРИМЕР справки 2-НДФЛ за 2017 год (до 10 февраля 2018)

1. Справка 2-НДФЛ 201 пример заполнения, PDF (223 кб)
2. Справка 2-НДФЛ 2017.xls (пример заполнения, Excel 52 кб)

БЛАНК и ПРИМЕР справки 2-НДФЛ за 2016 год

БЛАНК и ПРИМЕР справки 2-НДФЛ за 2015 год

ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ справки 2-НДФЛ за 2014 год

Что такое ПРИЗНАК справки 2-НДФЛ ?

Во всех справках 2-НДФЛ должен стоять признак 1 . Признак 2 предусмотрен только для тех справок, которые компания должна была сдать к 1 марта 2019 года, чтобы сообщить о невозможности удержать НДФЛ в 2018 году. Если перепутать этот признак, инспекторы могут решить, что компания с опозданием отчиталась о невозможности удержать налог, а справку 2-НДФЛ за 2018 год и вовсе не представила.

Ситуации, при которых невозможно удержать НДФЛ, могут возникнуть, если выплаты сотруднику прекратились. Например, работник получил доход, а после этого уволился или ушел в неоплачиваемый отпуск. Ниже приведены примеры таких ситуаций.

  • Организация выплатила доход сотруднику в натуральной форме и больше не выплачивала ему доход деньгами в том же календарном году
  • Сотрудник утратил статус резидента РФ и уволился. Организация не смогла удержать НДФЛ по пересчитанной ставке, потому что сумма оказалась больше 50 процентов последней выплаты
  • Организация выдала сотруднику перед увольнением беспроцентный заем или заем по ставке ниже 2/3 ставки рефинансирования
  • Бывший сотрудник получил материальную выгоду от того, что безвозмездно получил ценные бумаги от организации или купил их по цене ниже рыночной
  • Сотрудник уволился, не погасив перед организацией задолженность по подотчетным суммам
  • Организация выплатила человеку деньги по решению суда. Если в решении прописана общая сумма, без указания суммы НДФЛ, то организация не может удержать налог
Читайте так же:  Ликвидация бюджетного учреждения путем реорганизации

Новшеством же является поле, предназначенное для указания номера корректировки . В случае представления первичной справки в это поле нужно вписать «00». Если же налоговый агент сдает корректирующие сведения, то в поле «номер корректировки» указывается, какая по счету уточненная справка подается (например: «01», «02» и т д.).

Кроме этого, в порядке заполнения формы 2-НДФЛ, утвержденном приказом № ММВ-7-11/[email protected], прописано, как нужно аннулировать направленные ранее сведения. Например, это может потребоваться, если на одного и того же работника было представлено несколько справок 2-НДФЛ; если справка была подана на несуществующего работника; в других случаях, когда налоговый агент сообщил сведения по ошибке.

Чтобы аннулировать представленные сведения, нужно составить аннулирующую справку, указав в ней данные о налоговом агенте и физическом лице — получателе доходов (то есть необходимо заполнить только разделы 1 и 2 формы).

В полях «№ ______» и «от __.__.__» аннулирующей справки следует отразить номер ранее представленной справки и новую дату составления, а в поле «номер корректировки» вписать «99». Напомним, что ранее для аннулирования представленных сведений о доходах физлиц нужно было обращаться с запросом в налоговую инспекцию (письмо ФНС России от 29.01.13 № ЕД-4-3/1224).

РАЗДЕЛЫ Справки: 1-5, КОДЫ Доходов, Вычетов

Раздел 1 справки 2-НДФЛ «Данные о налоговом агенте»

Нужно вписать: наименование налогового агента — организации или Ф.И.О. налогового агента — физлица (например, индивидуального предпринимателя); ИНН; КПП (для налогового агента — организации); Форма реорганизации (ликвидации) (код) . ; ИНН/КПП реорганизованной организации . /.

Указывается код муниципального образования, на территории которого находится организация или ее обособленное подразделение (код по ОКТМО). Если у организации есть обособленные подразделения, то выбор налоговой инспекции, в которую нужно подавать справки 2-НДФЛ, зависит от того, где физлица получают доходы. Если работник получает доходы от обособленного подразделения, то справка 2-НДФЛ представляется в инспекцию по месту нахождения этого подразделения. В такой справке следует указать код по ОКТМО по месту нахождения подразделения и КПП, присвоенный организации по месту нахождения этого подразделения.

ИП — предприниматели указывают в справке 2-НДФЛ код по ОКТМО по месту жительства. Исключение предусмотрено в отношении предпринимателей, которые применяют «вмененку» или патентную систему. Они должны проставить код по ОКТМО по месту учета в связи с осуществлением деятельности.

Раздел 2 «Данные о физическом лице — получателе дохода»

Здесь отражаются персональные данных работника: Ф.И.О., дата рождения, гражданство, сведения о документе, удостоверяющем личность. Если у физлица есть ИНН, присвоенный российским налоговым органом, то следует заполнить реквизит «ИНН в Российской Федерации».

Необходимо обратить внимание на необходимость проведения мероприятий по актуализации персональных данных физических лиц — получателей доходов, в целях представления достоверных сведений по «форме 2-НДФЛ».

Согласно Порядка заполнения, в поле «ИНН в Российской Федерации» указывается идентификационный номер налогоплательщика — физического лица, подтверждающий постановку данного физического лица на учет в налоговом органе Российской Федерации. При отсутствии у налогоплательщика ИНН данный реквизит не заполняется .

Информация об ИНН физического лица может быть получена путем использования сервиса «Узнай свой ИНН».

В новой форме 2-НДФЛ появилось поле «ИНН в стране гражданства». В нем указывается ИНН (или его аналог), присвоенный работнику — иностранцу в стране гражданства. Данный реквизит заполняется в том случае, если налоговый агент располагает такой информацией.

В поле « Статус налогоплательщика » необходимо указать один из 6 кодов:

  • «1» — налоговый резидент РФ;
  • «2» — налоговый нерезидент;
  • «3» — налоговый нерезидент, который является высококвалифицированным специалистом;
  • «4» — работник является участником государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению соотечественников, проживающих за рубежом (но не является налоговым резидентом);
  • «5» — работник-иностранец признан беженцем или получил временное убежище в РФ (но не является налоговым резидентом);
  • «6» — работник-иностранец из «безвизовой» страны работает на основании патента.

Если в 2018 году сотрудница сменила фамилию, в справке нужно указать новую. Возможны две ситуации. Первая ситуация: у женщины есть ИНН и она уже сообщила о смене фамилии в свою налоговую инспекцию. Тогда никаких вопросов по справке у налоговиков не возникнет.

Вторая ситуация: в базе налоговой службы нет сведений о новой фамилии сотрудницы. Тогда инспекторы обнаружат нестыковку. В этом случае они могут потребовать представить копию паспорта женщины.

Как правило, на практике вторая ситуация встречается чаще. Поэтому заранее приготовьте и прикрепите копию паспорта сотрудницы.

Для российских паспортов это код 21 .

Раздел 3. «Доходы, облагаемые по ставке_%»

Таблица раздела 3 заполняется помесячно. В заголовке укажите налоговую ставку, по которой облагаются доходы, отраженные в этом разделе. Если в течение года один и тот же человек получал доходы, облагаемые НДФЛ по разным ставкам, раздел 3 заполняйте отдельно для каждой налоговой ставки.

При заполнении таблицы раздела 3 используйте приложения 1 «Коды доходов» и 2 «Коды вычетов» к приказу ФНС России от 10 сентября 2015 г. № ММВ-7-11/387. Каждому виду доходов и каждому виду налоговых вычетов присвоены индивидуальные коды. Например, доходам в виде зарплаты соответствует код 2000. В отношении доходов от сдачи в аренду транспортных средств применяется код 2400, в отношении доходов от сдачи в аренду другого имущества – код 1400. При выплате вознаграждений по другим гражданско-правовым договорам (кроме авторских вознаграждений) используйте код 2010, при выплате пособий по временной нетрудоспособности – код 2300.

В разделе 3 показывайте профессиональные налоговые вычеты (ст. 221 НК РФ), вычеты в размерах, предусмотренных статьей 217 Налогового кодекса РФ, а также суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии со статьями 213.1, 214, 214.1 Налогового кодекса РФ. Отражайте эту информацию напротив тех доходов, в отношении которых должны быть применены вычеты.

Отпускные и другие незарплатные доходы

Предположим, сотрудник был в отпуске, который начался в декабре 2018 года, а закончился уже в январе 2019 года. Отпускные являются фактически полученными в день их выдачи, ведь они не являются доходами за выполнение трудовых обязанностей (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Значит, в состав доходов за декабрь нужно включить всю сумму отпускных, которая выдана сотруднику в декабре. Распределять сумму между декабрем и январем при заполнении справки 2-НДФЛ не надо.

Если же отпускные начислены в 2018 году, но выплачены только в 2019 году, включать их в отчетность по НДФЛ за 2018 год не нужно. Впрочем, как и другие незарплатные доходы (непроизводственные премии, дивиденды, выплаты по гражданско-правовым договорам и т. п.), которые начислены в 2018 году, а будут выплачены в 2019 году. Любой такой денежный доход считается полученным в день его выплаты.

Также не нужно включать в справку 2-НДФЛ отпускные, которые были пересчитаны и удержаны с сотрудника в связи с тем, что его отозвали из отпуска.

По каждому виду доходов нужно ставить свой код. Например, по зарплате — 2000, по отпускным — 2012 и т. п. Но по некоторым доходам отдельный код не предусмотрен. Например, по компенсации за неиспользованный отпуск, как связанной, так и не связанной с увольнением. Поэтому надо использовать код 4800 «Иные доходы». При этом серьезной ошибкой будет, если вы укажете код 2000. Ведь, причислив «отпускную» компенсацию к зарплате, бухгалтер уплатит с нее НДФЛ не раньше, чем закончится месяц. Что касается премий к праздникам и юбилеям, то их отражайте в разделе 3 справки как «иные доходы». Не всегда просто определить, какой код дохода присвоить той или иной премии, выданной сотруднику. Тут надо применять следующий принцип. Если премия начислена за производственные результаты, она относится к вознаграждениям за выполнение трудовых или иных обязанностей (код 2000). А если премия выдана, например, к празднику или юбилею, это «иные доходы» (код 4800).

В разделе 3 справки предусмотрены графы для отражения кодов и сумм вычетов. Их не надо путать с вычетами, которые отражают в разделе 4.

В разделе 3 отражают профессиональные налоговые вычеты и суммы, частично освобожденные от НДФЛ на основании статьи 217 Налогового кодекса РФ. Например, материальная помощь в пределах 4000 руб. или подарок не дороже аналогичной суммы.

Раздел 4. «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты»

В разделе 4 укажите стандартные налоговые вычеты (ст. 218 НК РФ), социальные (ст. 219 НК РФ), инвестиционные, а также имущественные вычеты на приобретение (строительство) жилья (подп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ). Если такие вычеты отразить еще и в разделе 3, то получится задвоение и налоговая база в Разделе 5 справки о доходах будет рассчитана неверно.

Код, который надо проставить в графе «Код вычета», можно определить по приложению 2 к приказу ФНС России от 10 сентября 2015 г. № ММВ-7-11/387. В графе «Сумма вычета» впишите сумму вычета, соответствующую указанному коду.

В строках «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет» и «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет» укажите номер и дату соответствующего уведомления и код инспекции, которая выдала такой документ.

Раздел 5. «Общие суммы дохода и налога»

В данном разделе отражаются общие суммы начисленного и фактически полученного дохода, исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ по ставке, указанной в заголовке раздела 3. Если налоговый агент в течение налогового периода выплачивал физическому лицу доходы, облагаемые по разным налоговым ставкам (например, 9%, 13%, 15%, 30%, 35%), то для каждой из ставок нужно заполнить разделы 3 — 5 справки 2-НДФЛ.

Заявление на 2 ндфл образец заполнения