Доверенность на участия в тендере

Доверенность на участия в тендере

Закупки через тендеры являются одними из самых желаемых и выгодных рынков для предприятий. Именно поэтому руководители стараются по максимуму принимать участие в торгах, технически не делая все самостоятельно. Оформление доверенности на участие в тендере помогает выбрать представителя для презентации ваших интересов на площадках

Доверенность на участие в торгах, образец которой обычно представлен в типовой форме, можно использовать для всех организаций.

Какими правами обладает представитель:

При проведении электронных закупок может потребоваться передача ЭЦП — электронной цифровой подписи, которая, по сути, является виртуальной печатью фирмы. Все документы, заверенные данной подписью, имеют необходимую юридическую силу, не отличаясь по надежности от стандартных бумажных. Цифровая подпись может передаваться при условии соблюдения конфиденциальности и под наблюдением владельца.

Заполнять образец следует по стандартной форме, соблюдая основные правила:

  1. Указание места и даты оформления документа.
  2. Заполнение полного названия организации и ее юридического адреса.
  3. Оформление личных данных доверенного лица (либо компании) и уточнение их обязанностей и полномочий.
  4. Обозначение срока действия договора.

Типовую форму для заполнения доверенности на участие в тендере (образец) можно скачать у нас на сайте по ссылке ниже.

Доверенность на участие в аукционе

На какие действия от имени компании составляется доверенность? Какие документы должны ее подкреплять? Как ее заполнять? Рассмотрим в этой статье.

Участие в государственных закупках в качестве поставщика – занятие очень трудоемкое и занимает много времени. Поиск подходящих тендеров, формирование пакета документов, оформление банковских гарантий, присутствие на процедурах определения победителя – все это сложно успеть одному человеку, тем более если он владелец бизнеса и занят огромным количеством дел и без участия в госторгах. В этом случае разумно делегировать полномочия одному из своих сотрудников, внештатному специалисту или целому сервису, оказывающему услуги тендерного сопровождения. А это возможно при условии оформления доверенности на участие в торгах (согласно 44-ФЗ ст.27).

На какие действия оформляется доверенность для участия в торгах?

Доверенность – это документ, который подтверждает право физического или юридического лица действовать от имени компании-участника государственной закупки. Можно оформить доверенность на участие в аукционе на право заключения договора аренды, купли-продажи, подряда, выполнения работ, поставки товара, продукции, оборудования – в зависимости от предмета закупки.

Одно и то же лицо может подавать заявку на участие в нескольких тендерах, однако доверенность следует прикладывать ко всем заявкам отдельно, каждый раз указывая наименование организации, выступающей организатором торгов.

Объем полномочий поверенного оговаривается в самой доверенности. Обычно в них входит:

  • подача заявок на участие;
  • подписание тендерной документации;
  • право предлагать цену контракта во время торгов.

Инструкция по заполнению доверенности на участие в тендере

Для составления документа используйте фирменный бланк. Его подписание должно происходить в присутствии нотариуса.

Примерная форма доверенности на участие в конкурсе или аукционе:

рис.1 Доверенность на участие в тендере

Требования к составлению доверенности для участия в аукционе или конкурсе

Вы можете использовать собственную форму – строго установленного образца для доверенности нет. Главное, чтобы была следующая информация:

  • дата и место оформления (достаточно города);
  • полное наименование организации-участника торгов, ее адрес и реквизиты;

Примечание . Если, например, директор одного из филиалов компании выступает в торгах от имени всего юридического лица, в заявке в качестве участника закупки должно быть указано наименование всей компании, а не филиала, директором которого является фактический участник.

  • ФИО и паспортные данные поверенного (или руководителя компании, оказывающей услуги тендерного сопровождения);
  • в каждой доверенности указывается название закупки, для которой выдается доверенность, и наименование заказчика – организатора торгов;
  • полномочия поверенного;
  • срок действия доверенности (по умолчанию один год, максимально – три);
  • подпись руководителя организации-участника, печать (при наличии).

Примечание . Доверенность на участие в тендере – не является самодостаточным документом, ей необходимы подкрепляющие бумаги. Например, если ректор ВУЗа передает свои полномочия по участию в аукционах другому лицу, то в качестве документов, подтверждающих это, могут быть представлены: подписанная ректором доверенность на имя этого лица, приказ об утверждении в должности ректора и протокол конференции о его избрании.

Доверенность на участие в тендере

Доверенность является важной бумагой в российском законодательстве. Она позволяет одному лицу передавать свои права другому лицу на законных основаниях. Компании, которые участвуют в торгах, прекрасно понимают, как важно выиграть тендер, и для этого прикладывают все усилия. Но иногда бывает, что сама компания по каким-то причинам принять участие в конкурсе не может, и в этом случае как раз на помощь придет доверенность. В нашей статье мы расскажем о том, как грамотно оформить доверенность на участие в тендере.

Читайте так же:  Как узнать по фамилии судимость

Доверенность – это документ, подтверждающий факт передачи своих полномочий другому фиэическому или юридическому лицу, чтобы тот имел право выступать от лица доверителя перед третьей стороной. В случае с конкурсами он дает право участия от лица фирмы другой компании или физическому лицу.

В качестве предмета доверенности в данном случае будут выступать права на совершение некоторых действий. Для участия в тендерах нужна заявка, а если компания хочет сделать доверенность сразу на несколько тендеров, то нужно будет составлять отдельные документы для каждого конкурса. То есть не получится по одной доверительной бумаге участвовать в нескольких конкурсах.

Все полномочия, передаваемые доверителем другому лицу, должны быть четко прописаны. Ведь от одной компании другой могут передаваться как некоторые полномочия, так и все целиком, что зависит от необходимости и целесообразности, а также в какой-то мере и от доверия между сторонами.

Что указывается в документе

Сначала отметим, что доверенность может быть двух типов. Первый тип – это бумага, которая составляется в свободной письменной форме, и она не требует заверения в нотариальной конторе. Второй тип отличается как раз тем, что его нужно заверять у нотариуса. Тут все зависит от действий, указанных в бумаге. Ведь некоторые действия по закону должны быть заверенными нотариально, а другие нет. Но в любом случае доверенность должна содержать в себе следующие данные:

  • Полное наименование компании.
  • Ее точный юридический адрес.
  • ФИО руководителя.
  • ИНН.
  • Данные того, кому передаются полномочия.
  • Перечень полномочий, которые будут переданы.
  • Название тендера, в котором предстоит участвовать доверенному лицу.
  • Сроки действия доверительного документа.
  • Подпись директора компании и главного бухгалтера.
  • Печать фирмы.

Такая доверенность может выдаваться максимум на три года. Доверительные листы фиксируются в особом журнале. Организаторы тендера всегда пристально проверяют представителя заявителя, рассматривают его документы и изучают перечень переданных ему прав.

Какие полномочия передаются

Обычно для участия в тендере достаточно передать доверенному лицу следующие полномочия:

  • Подача заявки для участия в тендере.
  • Подписание бумаг, которые связаны с тендером.
  • Внесение предложений о стоимости услуг или товаров во время проведения самих торгов.

Доверенным лицом может стать сотрудник компании или другое юридическое лицо.

Компания, которая собирается передать свои права на участие в тендере, должна тщательно выбирать доверенное лицо. Ведь от этого во многом зависит успех сделки и процветание компании. Оформлять доверенность нужно без спешки, продумывая все полномочия, которые будут передаваться другой стороне. Текст доверенности должен быть простым и недвусмысленным. А образец такого документа вы сможете посмотреть здесь.

Как правильно составить доверенность на представление интересов на тендере

Учитывая тот факт, что тендерные закупки являются очень выгодными для поставщиков товаров и услуг, руководители предприятий, которые хотят участвовать в тендере, должны сделать все возможное, чтобы обеспечить своему предприятию участие в торгах. В том случае, когда руководитель компании не может самостоятельно принять участие в конкурсе, он имеет право составить доверенность на представление интересов на тендере на другое лицо. Она представляет собой бумагу, которая подтверждает факт наделения полномочиями на представление доверителя другому физическому либо юридическому лицу.

Предметом доверенности на представление интересов на торгах является получение прав и полномочий на совершение определенных действий. Поэтому на бланке обязательно должно указываться название компании, которая организует тендер, в котором доверенное лицо может действовать от имени руководителя компании.

Для того, чтобы представлять доверителя в нескольких тендерах, на каждую заявку должна выдаваться отдельная доверенность.

Полномочия, которыми можно наделять доверенное лицо, могут быть различными. Доверитель может наделять свое доверенное лицо как отдельными видами полномочий, так и всеми сразу. Обычно указываются следующие моменты:

  • право подачи заявки на участие в тендерных торгах;
  • право получать и подписывать документацию, касающуюся участия в конкурсе, то есть выдается доверенность на право подписи тендерной документации;
  • возможность вносить предложения по цене товара либо услуг во время проведения тендерных торгов.

Любая доверительная бумага должна быть составлена и подписана в присутствии нотариуса, то есть нотариально заверена.

Стать доверенным лицом и представлять компанию на тендерных торгах может как штатный работник предприятия, так и любое другое физическое лицо.

Как выглядит образец доверенности на участие в тендере

К оформлению доверенности предъявляются определенные требования. Чаще всего для составления доверительных бумаг на представление интересов компании в торгах используется стандартная форма.

При заполнении доверительной бумаги на участие в тендерных торгах, в соответствии со стандартной формой, должны соблюдаться следующие требования:

  • В верхнем левом углу бланка следует указать дату и место его составления. Обычно вписывается только название города, в котором была совершена настоящая сделка. Без указания даты документ считается недействительным и не имеет юридической силы.
  • Указывается полное наименование фирмы, которая участвует в тендере, и адрес ее регистрации.
  • Ниже указываются Ф.И.О. руководителя фирмы, от лица которой будет действовать доверенное лицо, а также паспортные данные директора (номер паспорта, серия, дата и место его выдачи) и адрес, по которому он зарегистрирован.
  • Также нужно вписать документы, на основании которых поверенный имеет право представлять интересы предприятия (к примеру, устав).
  • Затем указывается, кому доверитель дает право действовать от лица компании. Указывается Ф.И.О. лица, на которого оформляется доверенность для участия в тендере (полностью), данные его паспорта, а также адрес его регистрации.
  • Ниже вписывается наименование конкурса, в котором доверенное лицо имеет право действовать от имени доверителя.
  • Затем указывается, что данная бумага дает право доверенному лицу представлять предприятие на тендерных торгах, а также подробно расписываются полномочия, которыми в данном случае наделяется доверенное лицо.
  • Прописывается срок действия доверительного документа. В данном случае можно указать конкретную дату, до которой доверенное лицо имеет право осуществлять определенные действия от имени компании, либо период действия бумаги (к примеру, на 2 месяца). В случае, когда срок действия на бланке отсутствует, документ считается действительным в течение одного года. Максимальный срок, на который может выдаваться подобный документ, – 3 года.
  • Внизу бланка должны стоять подписи руководителя фирмы и главного бухгалтера. Подписи должны быть расшифрованы, то есть указывают Ф.И.О. подписавшихся;
  • В конце документа должна стоять печать компании.
Читайте так же:  Нотариус калинкина м.и

Участие в тендерах: Видео

Важные особенности

Все доверительные письма, выданные на предприятии, должны быть зарегистрированы в специальном журнале. Это нужно для того, чтобы обеспечить надлежащий контроль за действиями работников предприятия, и чтобы посторонние лица не смогли подделать документацию.

Наличие доверенности на представление интересов важно не только для заявителей, но и для организаторов тендерных закупок. Поэтому, перед тем, как совершить какие либо действия (заключение контракта, изменение стоимости товара и другие) с представителем заявителя, они обязательно должны проверить наличие у него доверительных бумаг, а также наличие документов, подтверждающих личность того, кому они выданы.

В случае, когда возникла необходимость составить доверенность на участие в тендере, не стоит спешить с ее оформлением. В качестве доверенного лица следует выбирать человека, на которого действительно можно положиться. Ведь именно от его действий будет зависеть успех участия в тендере, а также окончательные условия заключенного контракта.

Доверенность на участие в торгах и тендере

Что такое тендер и торги?

В предпринимательской практике часто встречаются такие понятия как торги и тендеры. Определенная доля связана с оказанием услуг, поставкой товаров для муниципальных или государственных нужд. Но в чем же, разница между этими понятиями.

Процесс рассмотрения документов проходит в закрытом режиме, участникам ничего не известно об этом процессе. Рассмотрение проходит несколько этапов:

  • Проверка заявок соответствию требованиям для участия в тендере;
  • Комиссия сопоставляет заявки;
  • Последний этап включает окончательный выбор победителя.

Яркий пример проведения тендера – заказы для обеспечения государственных и муниципальных нужд. Под торгами понимается иная система выбора поставщика или исполнителя. Есть две разновидности торгов:

Их главное отличие – динамика процесса. Большое распространение получили аукционы. Аукционы могут проводить в разных случаях по собственной инициативе или в соответствии с законом. Например, проведение аукционов по продаже прав на земельный участок.

Аукцион проходит в открытом режиме. Идет открытое соревнование, кто предложит лучшие условия. Как правило, это касается, прежде всего, сроков и цены выполнения будущего соглашения.

Аукционы могут быть открытыми и закрытыми. В случае с государственными аукционами – это один из основных принципов, нарушение которого приводит к отмене результатов аукциона.

Общим является внесение задатка во многих случаях. Задаток может составлять определенный процент от суммы контракта.

На подачу заявки отводится не так много времени, поэтому для участия в торгах или тендере участникам приходится брать в долг деньги у банков или кредитных организаций. Кредит оформляется редко, в случае с коммерческими организациями, процесс долгий, поэтому часто используется банковская гарантия.

Некоторые банки, имея опыт длительного сотрудничества с предприятием, идут порой на встречу своим постоянным клиентам.

Доверенность на участие в тендере

Участвовать в тендере можно напрямую. Но это, если участником является индивидуальный предприниматель. В случае с организацией этим может заниматься руководитель, который вправе действовать без доверенности, либо другие лица, которые распоряжением назначены заниматься всеми вопросами с участием в тендере.

Можно выписать доверенность на участие в тендере для участия от имени организации. Если же участие в тендере организует сторонняя организация, то в данном случае основание для представительства интересов – договор поручения, возможно, иные документы. Это могут быть различные договора или что-то еще. С учетом того, что тендеры процесс закрытый в случае с доверенностью лучше прописать право подачи документов для участия в тендере от имени организации. Хотя закон требует лишь документы, которые подтверждают представительство, не ограничиваясь доверенностью.

Читайте так же:  Риторика заявление

Доверенность на участие в торгах

Аукцион различается по многим моментам, прежде всего процедуре проведения. Здесь также возможно участие третьей организации на основе договора поручения. Не исключается также доверенность. Как и в случае с тендером закон не устанавливает особых требований к доверенности. Должно быть указано, какие права передаются, что именно доверено делать от имени организации. При этом лучше максимально точно воспроизвести формулировки законодательства, чтобы доверенность на участие в торгах не оказалась бесполезной. Обязательно должна стоять печать организации и подпись руководителя.

Доверенность на участие в аукционе

На какие действия от имени компании составляется доверенность? Какие документы должны ее подкреплять? Как ее заполнять? Рассмотрим в этой статье.

Участие в государственных закупках в качестве поставщика – занятие очень трудоемкое и занимает много времени. Поиск подходящих тендеров, формирование пакета документов, оформление банковских гарантий, присутствие на процедурах определения победителя – все это сложно успеть одному человеку, тем более если он владелец бизнеса и занят огромным количеством дел и без участия в госторгах. В этом случае разумно делегировать полномочия одному из своих сотрудников, внештатному специалисту или целому сервису, оказывающему услуги тендерного сопровождения. А это возможно при условии оформления доверенности на участие в торгах (согласно 44-ФЗ ст.27).

НА КАКИЕ ДЕЙСТВИЯ ОФОРМЛЯЕТСЯ ДОВЕРЕННОСТЬ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТОРГАХ?

Доверенность – это документ, который подтверждает право физического или юридического лица действовать от имени компании-участника государственной закупки. Можно оформить доверенность на участие в аукционе на право заключения договора аренды, купли-продажи, подряда, выполнения работ, поставки товара, продукции, оборудования – в зависимости от предмета закупки.

Одно и то же лицо может подавать заявку на участие в нескольких тендерах, однако доверенность следует прикладывать ко всем заявкам отдельно, каждый раз указывая наименование организации, выступающей организатором торгов.

Объем полномочий поверенного оговаривается в самой доверенности. Обычно в них входит:

  • подача заявок на участие;
  • подписание тендерной документации;
  • право предлагать цену контракта во время торгов.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ДОВЕРЕННОСТИ НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ

Для составления документа используйте фирменный бланк. Его подписание должно происходить в присутствии нотариуса.

Примерная форма доверенности на участие в конкурсе или аукционе:

ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ ДОВЕРЕННОСТИ ДЛЯ УЧАСТИЯ В АУКЦИОНЕ ИЛИ КОНКУРСЕ

Вы можете использовать собственную форму – строго установленного образца для доверенности нет. Главное, чтобы была следующая информация:

  • дата и место оформления (достаточно города);
  • полное наименование организации-участника торгов, ее адрес и реквизиты;

Примечание. Если, например, директор одного из филиалов компании выступает в торгах от имени всего юридического лица, в заявке в качестве участника закупки должно быть указано наименование всей компании, а не филиала, директором которого является фактический участник.

  • ФИО и паспортные данные поверенного (или руководителя компании, оказывающей услуги тендерного сопровождения);
  • в каждой доверенности указывается название закупки, для которой выдается доверенность, и наименование заказчика – организатора торгов;
  • полномочия поверенного;
  • срок действия доверенности (по умолчанию один год, максимально – три);
  • подпись руководителя организации-участника, печать (при наличии).

Примечание. Доверенность на участие в тендере – не является самодостаточным документом, ей необходимы подкрепляющие бумаги. Например, если ректор ВУЗа передает свои полномочия по участию в аукционах другому лицу, то в качестве документов, подтверждающих это, могут быть представлены: подписанная ректором доверенность на имя этого лица, приказ об утверждении в должности ректора и протокол конференции о его избрании.

Популярность электронного аукциона в рамках 44-ФЗ растет с каждым годом и вопросов возникает не мало. Руководство Электронный аукцион 44-ФЗ поможет разобраться с этапами и сроками аукциона.

Как формируется заявка на участие в аукционе в электронной форме: образец и пошаговая инструкция для поставщиков.

Девочки, помогите срочно нужна доверенность на участие в тендере.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

«___» ________________ 2009 г.

ДОВЕРЕННОСТЬ № ______
г. Москва _______________________________________________________________
(прописью число, месяц и год выдачи)
Юридическое лицо – участник размещения заказа: ____________________________

(наименование юридического лица)
в лице_________________________________________________________________,
(фамилия, имя, должность)
действующий на основании ______________________________________ доверяет

(фамилия, имя, отчество, должность)
паспорт серии________№_______ выдан _________________ «____»___________ 200_ г.
представлять интересы _________________________________________________________
(наименование организации)
на конкурсе _________________________, проводимом ГУП «Ромашка».
(наименование аукциона)
Представитель уполномочен от имени доверителя в ходе проведения конкурса подавать предложения о цене договора, подавать заказчику, конкурсной комиссии необходимые документы, получать и подписывать от имени доверителя документы, включая заявку на участие в конкурсе, совершать иные действия, связанные с участием в конкурсе.
Подпись____________________________________________ удостоверяем.
(Ф.И.О.удостоверяемого) (Подпись удостоверяемого)

Доверенность действительна по «_____» ______________________ _______ г.

Руководитель ________________ ________________________
(подпись) (Ф.И.О)
Главный бухгалтер ________________ ________________________
(подпись) (Ф.И.О)
М. П.

Доверенность на участия в тендере