Гост требования к количеству

Оформление ссылок в списке литературы диссертации

Структура научной работы строго регламентирована, библиография является обязательным к ней приложением. Оно должно быть правильно оформлено с учетом всех особенностей описания различных типов источников, как литературных, так и электронных. При этом ВАК не дает определенных рекомендаций, их можно найти или в ГОСТ, или уточнить у научного руководителя. Как она оформляется и какие тонкости возникают при упоминании тех или иных видов источников, необходимо знать очень подробно, нарушение правил, которые могут показаться несущественными, может привести к появлению замечаний к диссертационной работе.

ГОСТ 7-1.2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание» как основной нормативный акт, регулирующий эту сферу, очень подробно описывает все необходимые критерии, как оформлять текст и приложения к нему, и требования ко всем видам источников. Библиография является пособием, которое позволяет ориентироваться в тексте работы и использованным материалам. Правила оформления списка литературы дают возможность лучшего ориентирования в тексте, снимают риск ответственности при обвинении в плагиате, дают возможность найти статью, находящуюся не в публичном доступе.

Оформление ссылок

Каждый источник должен иметь библиографическое описание, которое делается по определенным правилам. В зависимости от типа источников требования, как их оформлять, могут разниться. Научное сообщество в лице диссертационных советов и ученых – научных руководителей предполагает, что в перечне источников будут присутствовать:

литературные источники – книги и монографии;

докторские и кандидатские других авторов, далеко не все знают, как оформить в список литературы диссертацию;

отчеты НИР (для определенных специальностей);

электронные ресурсы, в том числе для нормативных актов.

Для всех них установлены четкие правила описания и подробности, как оформлять, где ставить тире, а где – скобки, сколько фамилий указывать. Библиография должна содержать их перечень в алфавитном порядке, сначала указываются российские или иные русскоязычные ресурсы, потом иноязычные.

Библиографическое описание

Библиографическое описание представляет собой ответы на следующие вопросы:

кто автор, если авторов 4 и более, указывается только первый;

как называется литературная работа;

где издана или опубликована статья, использованная в диссертационном труде в качестве источника, сколько издательств участвовали в ее публикации;

когда была издана или опубликована статья;

количество страниц в ней.

Чем подробнее оно будет, тем меньше вопросов останется у читателей и рецензентов. Желательно избегать каких-либо сокращений, которые могут привести к ошибкам. Оформление списка литературы на примере диссертации должно включать в себя не только все процитированные труды, но и все относящиеся к ним подробности. Состоит описание из нескольких областей. Это:

заголовок и область заглавия;

область сведений об ответственности или данные об авторстве;

область издания (данные об издательстве);

область физической характеристики (количество страниц).

Они разделяются между собой с помощью знака тире, который нельзя путать с дефисом.

Запись книг в списке литературы

Стандартное описание книги в перечне литературы будет выглядеть так:

Игнатова Е.С. Бюджетное планирование: учеб. для студентов вузов.- М.: Акциум, 2017.- 529 с.
Если используется материал с двумя или тремя авторами, указываются обе фамилии в алфавитном порядке. Для четырех и более указывается только первое имя.

Библиографическая запись нормативно-правовых актов

Законы РФ и другие нормативные акты ранее приводились со ссылками на сборники, в которых они опубликованы или на Российскую газету. Сейчас чаще всего приводится ссылка на электронный ресурс, так как именно там нормативный акт будет приведен в последней редакции. Для нормативного документа, закона Российской Федерации или постановления правительства РФ, указывается дата принятия. Важно также указание даты последней редакции и каким документом она была произведена. Если требуется указание конкретной редакции, необходимо найти ее в списке электронных ресурсов в части недействующих версий.

Запись стандартов в списке литературы

Предполагается, что в библиографии стандарты занимают второе место, они включаются в него после нормативных актов. Стандарты указываются в алфавитном порядке, это значит, что ГОСТ упоминается раньше, чем ГОСТ ИСО. В этих рамках они размещаются, исходя из их порядковой нумерации. Указываются не только нумерация, но и выходные данные, и количество страниц (физические характеристики).

Библиографическая запись депонированных научных работ, статей и тезисов

Цитирование статей других авторов, как граждан РФ, так и иностранцев, также имеет свои правила. Кроме автора, издания, года и номеров страниц в запись должно включаться указание о месте депонирования. Пример указания депонированной статьи выглядит так:

Иванов Д.Н.. Государственное регулирование пенсий /НГУ, 2008. 204 с. — Деп. В ИНИОН РАН 07.111.2010, № 103016. Информация о депонировании отделяется от общего текста при помощи типографского тире.

Библиографическая запись диссертаций и авторефератов диссертаций

Правила оформления в списке литературы диссертации достаточно просты. На первом месте указывается автор, затем название, научное звание автора, специальность, количество страниц. Обязательно указание на тип документа, наименование специальности и научного учреждения, на базе которого защищался научный труд. Название «диссертация» сокращается до дис., автореферат – до автореферат дис.

Запись отчетов о НИР

Сначала указывается наименование, потом, после двоеточия, указание на то, что источник является отчетом о НИР. Далее идет указание автора с инициалами, место подготовки отчета, год подготовки и количество страниц.

Запись электронных ресурсов

В диссертации список использованных источников может включать не только опубликованные в печати материалы, но и электронные ресурсы. Существует определенный стандарт их отражения автором в тексте. Ссылка на него имеет следующий вид:

Мартьянова Л. И. Развитие гражданского права [Электронный ресурс]: проблемы и перспективы // Вестник РФФИ. 2003. № 4. URL: http://www.rfbr.ru/pics/1715ref/file.pdf (дата обращения: 17.09.2017).

Дату обращения указывать обязательно.

Требования ВАК к оформлению списка литературы. Существуют ли они

Высшая аттестационная комиссия (ВАК) регламентирует все аспекты работы автора, желающих получить кандидатский статус в РФ, но только в содержательной части. С точки зрения формальных критериев комиссией какие-либо требования не сформированы, это относится и к оформлению библиографического списка. Какого-либо отдельного нормативного акта, обобщающего рекомендации ВАК, не существует, для регламентации формальной части применяются нормы ГОСТ, некоторые научные учреждения публикуют на своих сайтах их собственные рекомендации. Некоторые положения, касающиеся содержательной части библиографического списка, например, по количеству используемых источников, сформированы в виде устных рекомендаций.

Сколько в диссертации должно быть источников

Каких-либо четко оговоренных требований к количеству источников в списке литературы ВАК также не выдвигает. Существует негласное правило, предполагающее, что их число должно примерно соответствовать количеству страниц кандидатской диссертации автора желающего стать признанным ученым. Если существует незыблемое мнение, что в диссертации по техническим наукам должно быть до 150 страниц, а по гуманитарным больше на 30-35%, 180-200, то и количество ссылок должно этому числу соответствовать, насколько сложно не было бы этого добиться. Рецензенты предполагают, что автор упомянул не все изученные им труды, часть источников, прямо не процитированная, осталось неназванной. Очень важным будет обязательное включение в перечень статей и других работ трудов научного руководителя и рецензентов. Они помогут оформить путь развития научной мысли автора и стать примером его внимания к работам коллег.

Виды цитирования в кандидатской диссертации

Существует несколько видов научного цитирования. Среди них:

косвенное цитирование или парафраз. Он является наиболее распространенным способом цитирования, при котором автор своими словами пересказывает мысль другого ученого. Парафраз без ссылки признается плагиатом. При использовании этой формы допустимо не применение кавычек, затекстовая ссылка обязательна;

прямое цитирование. При его применении необходимы кавычки. Оно должно быть полным, недопустимо опускать какие-либо части текста.

Применение цитат должно быть полностью обоснованно, они не должны занимать большой объем текста.

Ссылки на свои статьи в диссертации

Часто возникает вопрос, можно ли использовать в научной работе ссылки на собственные статьи автора. Формулировка Положения предполагает, что при использовании при написании труда ранее полученных результатов научных работ, выполненных соискателем лично или вместе с другими учеными, он должен отметить это и в тексте, и в библиографическом перечне.

Если в работе использовались результаты своих же трудов, то, согласно п.14 Положения, ссылка на них приводится.

Отсюда следует, что неписаное правило не ссылаться на собственные работы этим, относительно новым положением, отменено. Приводить ссылки на свои работы автор обязан в том числе и потому, что он должен опубликовать результаты своей работы над диссертацией в ранее написанных научных статьях.

Требования ГОСТ к оформлению ссылок в диссертации

Согласно требованиям ГОСТ Р 7.0.11-2011 возможны несколько вариантов оформления ссылок на источники, который обеспечивает верифицируемость приведенных цитат в работе. Государственный стандарт РФ распространяет свои требования и к оформлению сносок.

Читайте так же:  Хищение на звезде

Ссылки могут быть трех видов, каждый из которых оформляется по своему:

размещаться внутри текста, в этом случае фамилия автора и наименование работы размещаются в круглых скобках. Этот тип ссылок практически не применяется, рекомендуется использование только затекстовых ссылок;

размещаться под строкой (подстрочные или сноски);

затекстовые. Затекстовые ссылки даются на документы, которые перечисляются в списке литературы. Формат затекстовой ссылки выглядит так [15], в этом случае в списке литературы указывается страница или порядок (диапазон) страниц, откуда взята цитата, или же допустимо использование такой формы: [10, с. 37]. В том случае в библиографическом описании нужно указать количество страниц в работе или в издании.

Примеры библиографического описания диссертации

Сама диссертация также может стать источником для цитирования. Не все авторы знают, как оформить в списке литературы описание диссертации. Есть регламентирующие ее библиографическое описание правила. В этом случае обязательно точное указание специальности и ее шифр, наименование научного учреждения, в котором она защищалась. Выглядеть это может следующим образом: Сергеев Г. Н. Методы приватизации: дис. канд. экон. наук: 08.00.05 Экономика и упр. нар. хозяйством (описание специальности) / СПБГУ. СПб.: Изд-во СПбГУ, 2016. 22

Оформление сносок в диссертации

Сноски или подстраничные примечания используются достаточно редко. При необходимости их включения, в случае, если термин не расшифровывается в списке терминологии или по иным причинам, они оформляются следующим образом:

сноски нумеруются отдельно на каждой странице, арабскими цифрами;

данные об авторах приводятся курсивом;

все данные об источнике должны соответствовать общим требованиям, применяемым к оформлению библиографического списка;

при неточном цитировании указывается номер страницы;

если работа цитируется повторно, данные о ней полностью на этой же странице не повторяются;

используется 10 кегль;

после источника допустимо применение собственных комментариев, которые должны отделяться тире.

Соблюдение требований к оформлению списка литературы позволит наилучшим образом структурировать изученный материал и дать понять членам диссертационного совета, что ученый провел существенную и серьезную работу с источниками. Требования научного сообщества направлены не только на то, чтобы помочь доказать отсутствие плагиата в работе, но и обратить внимание на проделанный им труд.

горизонтальное меню

Какой же объем должен иметь автореферат диссертации? В Интернете что только об этом не написано! Надо найти первоисточник (нормативный документ). И вот для Вас мы предоставляем информацию о последних требованиях…

Утверждено
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 24 сентября 2013 г. N 842

Настоящее постановление вступило в силу с 1 января 2014 г.

п. 25. По диссертациям, принятым к защите, должен быть напечатан на правах рукописи автореферат объемом до 2 авторских листов для диссертации на соискание ученой степени доктора наук и до 1 авторского листа — для диссертации на соискание ученой степени кандидата наук.

Примечание: Один авторский лист текста — это 40 000 печатных знаков. Для определения объема в авторских листах под печатным знаком понимают все буквы, цифры, знаки препинания, пробелы между словами, и все неполные строки считаются как полные. Также одним авторским листом считается 3000 см 2 площади отпечатанных в издании (т.е. смасштабированных) иллюстраций. Microsoft Word версий 6.0 и 95 не учитывает пробелы между словами, для этого требуется к количеству знаков прибавить количество слов. Более высокие версии считают вместе с пробелами.

Автореферат и диссертация пишется в соответствии с требованиями оформления и написания (объем, структура, содержание), которые определяет Высшая аттестационная комиссия, а также ГОСТ Р 7.0.11-2011 . Однако наша практика показала, что диссертанты «путают» оформление (верстку) этих двух документов. Автореферат печатается как брошюра формата А5, следовательно, и его набор и верстку лучше делать в этом формате с полями, одинаковыми с 4-х сторон. Полоса набора: 113×175 мм, включая колонцифр. Шрифт: Times New Roman, размером 11 pt (См. Правила оформления. ).
Впоследствии автореферат можно включить в список опубликованных научных и учебно-методических трудов – форму №16.

Формулы, таблицы, иллюстративный материал в автореферате и диссертации оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. «Общие требования к текстовым документам». Вы можете встретить «призывы» к другому оформлению, но именно ГОСТ Р 7.0.11- 2011 «Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления» даёт четкую ссылку на оформление по приведенному выше ГОСТ 2.105-95.

Верстка должна быть единообразной, т.е. однотипные элементы полосы (заголовки, примечания, сноски, колонцифры, таблицы, формулы, иллюстрации и т.п.) должны быть одинаково оформлены и иметь однотипную отбивку по всему изданию.

Как избежать пустых страниц в конце брошюры? Надо помнить, что первые две страницы титула идут на обложку, которая печатается на плотной цветной бумаге, значит, страницы оставшегося текста, включая концевую страницу с выпускными данными, должны быть кратны четырём. Для этого при верстке концевых полос выдерживаются следующие правила:

  • если текста мало на последней странице автореферата, выпускные данные нужно вместить в эту последнюю страницу;
  • если остаются пустыми одна или две страницы, концевая страница с выпускными данными целиком идет на первую из них;
  • если основной текст (без титула) кратен четырём, выпускные данные печатают на 3-ей странице обложки.

Отдел оперативной полиграфии выполняет заказ на тираж автореферата за 1-2 рабочих дня.

ГОСТ Р 51000.3-96 Общие требования к испытательным лабораториям

ГОСТ Р 51000.3-96

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ИСПЫТАТЕЛЬНЫМ ЛАБОРАТОРИЯМ

General criteria for testing laboratories

Дата введения 1996-04-01

1 РАЗРАБОТАН Управлением по аккредитации Госстандарта России, Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации Госстандарта России

ВНЕСЕН Управлением по аккредитации и Управлением метрологии Госстандарта России

2 ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 29 февраля 1996 г. № 137

3 Стандарт разработан с целью укрепления доверия к лабораториям, которые соответствуют требованиям и положениям настоящего стандарта.

В настоящем стандарте реализованы положения:

— Руководства ИСО/МЭК 25 «Общие требования к оценке технической компетентности испытательных лабораторий»;

— Руководства ИСО/МЭК 38 «Общие требования к приемке испытательных лабораторий»;

— Руководства ИСО/МЭК 43 «Организация и проведение проверок на компетентность»;

— Руководства ИСО/МЭК 45 «Руководящие положения по представлению результатов испытаний»;

— Руководства ИСО/МЭК 49 «Руководящие положения по разработке «Руководства по качеству для испытательных лабораторий»;

— положения документов Международной конференции по аккредитации лабораторий (ИЛАК), устанавливающих общие требования к испытательным лабораториям.

Настоящий стандарт гармонизирован с европейским стандартом EN 45001 «Общие требования к деятельности испытательных лабораторий».

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

5 Настоящий стандарт относится к комплексу документов, охватывающих испытания, сертификацию и аккредитацию

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие (основополагающие) требования, которым должна соответствовать испытательная лаборатория, чтобы быть признанной в качестве компетентной для выполнения испытаний в определенной области деятельности (области аккредитации).

Стандарт распространяется на все испытания, включая поверку и калибровку.

Стандарт предназначен для применения:

— аккредитующим органом — при аккредитации испытательных лабораторий;

— испытательными лабораториями и другими организациями — при подготовке к аккредитации и последующей деятельности в соответствии с областью аккредитации.

В настоящем стандарте применяются определения, содержащиеся в Руководстве ИСО/МЭК 2 (издание 1991 г.) «Общие термины и определения в области стандартизации и смежных видов деятельности». В отдельные определения внесены незначительные уточнения, а также введены другие определения, необходимые для обеспечения взаимопонимания при аккредитации.

2.1 Испытание — техническая операция, заключающаяся в установлении одной или нескольких характеристик данной продукции, процесса или услуги в соответствии с установленной процедурой.

2.2 Метод испытания — установленные технические правила проведения испытаний.

2.3 Протокол испытаний — документ, содержащий результаты испытания и другую информацию, относящуюся к испытаниям.

2.4 Испытательная лаборатория — лаборатория, которая проводит испытания.

2.5 Межлабораторные сравнительные испытания — организация, проведение и оценка испытаний одних и тех же или подобных объектов двумя или несколькими лабораториями в соответствии с заранее установленными условиями.

2.6 Проверка (испытательной лаборатории) на качество проведения испытаний — установление способности данной лаборатории проводить испытания посредством межлабораторных сравнительных испытаний.

2.7 Аккредитация (испытательной лаборатории) — официальное признание полномочным (авторитетным) органом компетентности (способности) лаборатории проводить конкретные испытания или конкретные виды испытаний в определенной области деятельности.

2.8 Система аккредитации — система, обладающая собственными правилами процедуры и управления для осуществления аккредитации объектов.

2.9 Аккредитующий орган — орган, который управляет системой аккредитации и проводит аккредитацию организаций, являющихся объектами аккредитации в управляемой им системе аккредитации (в том числе испытательных лабораторий).

2.10 Аккредитованная испытательная лаборатория — испытательная лаборатория, прошедшая аккредитацию.

2.11 Критерии аккредитации (испытательных лабораторий) — требования, используемые аккредитующим органом, которым должна отвечать испытательная лаборатория, чтобы быть аккредитованной.

2.12 Аттестация (испытательной лаборатории) — проверка испытательной лаборатории с целью определения ее соответствия установленным требованиям (критериям аккредитации).

2.13 Эксперт по аккредитации испытательных лабораторий — лицо, осуществляющее все или отдельные функции, относящиеся к аккредитации испытательных лабораторий, и обладающее компетентностью в выполнении этих функций, признанной аккредитующим органом.

Читайте так же:  Трудовой кодекс рф о молодом специалисте

2.14 Область аккредитации (испытательной лаборатории) — одна работа или несколько работ, на выполнение которых аккредитована данная организация (лаборатория).

2.15 Аттестат аккредитации (испытательной лаборатории) — документ, выданный аккредитующим органом и регистрирующий факт официального признания компетентности испытательной лаборатории в определенной области деятельности (области аккредитации).

2.16 Инспекционный контроль (аккредитованной испытательной лаборатории) — проверка, проводимая аккредитующим органом с целью установления, что деятельность аккредитованной испытательной лаборатории продолжает соответствовать установленным требованиям.

3 Юридический статус

Юридический статус испытательной лаборатории должен соответствовать действующему законодательству.

4 Беспристрастность, независимость и неприкосновенность

4.1 Испытательные лаборатории и их персонал не должны подвергаться коммерческому, финансовому, административному или другому давлению, способному оказывать влияние на выводы или оценки.

Всякое влияние на результаты испытаний, оказываемое со стороны внешних организаций или лиц, должно быть исключено.

4.2 Испытательная лаборатория не должна заниматься деятельностью, способной подорвать доверие в отношении ее независимости в принятии решений и беспристрастности при проведении испытаний.

4.3 Оплата труда персонала, которому поручено проводить испытания, не должна зависеть от количества испытаний и их результатов.

4.4 Если изделия испытывают организации, которые приняли участие в разработке, производстве или реализации этих изделий (например, изготовители), то должны быть разработаны дополнительные требования об условиях, обеспечивающих объективность испытаний.

5 Техническая компетентность

5.1 Управление и организация

Испытательная лаборатория должна быть компетентной для проведения соответствующих испытаний. При отсутствии установленного метода испытания необходимо документально оформить соглашение между заказчиком и лабораторией о применяемом методе испытания.

Испытательная лаборатория должна иметь:

— организационную структуру, обеспечивающую для каждого сотрудника конкретную сферу деятельности и пределы его полномочий (обязанностей и ответственности);

— технического руководителя, который несет ответственность за выполнение всех технических задач, связанных с проведением испытаний;

— документированное Положение, содержащее описание организации деятельности лаборатории, распределение обязанностей сотрудников, а также другие сведения об организации работы лаборатории (выполняемых функциях, взаимодействии с другими организациями и др.).

В испытательной лаборатории должна проводиться внутренняя проверка для оценки своего соответствия требованиям настоящего стандарта. Проверка должна проводиться компетентными лицами, знакомыми с методами испытаний, их целями и оценкой результатов.

Испытательная лаборатория должна располагать достаточным числом специалистов, имеющих соответствующее образование и квалификацию, и обеспечивать постоянное обучение и повышение квалификации персонала.

Лаборатория должна располагать необходимой документацией и сведениями, касающимися квалификации, практического опыта и подготовки кадров.

Для каждого специалиста должна иметься должностная инструкция, устанавливающая функции, обязанности, права и ответственность, квалификационные требования к образованию, техническим знаниям и опыту работы.

Специалисты и эксперты, непосредственно участвующие в проведении испытаний и оценок, должны быть аттестованы в установленном порядке на право их проведения.

5.3 Помещение и оборудование

Испытательная лаборатория должна быть оснащена оборудованием, а также расходными материалами (химическими реактивами, веществами и др.) для правильного проведения испытаний и измерений, что требуется для признания ее компетентности.

В исключительных случаях можно использовать на договорных условиях оборудование, не принадлежащее лаборатории, при условии, что это оборудование аттестовано, а средства измерений поверены в установленном порядке.

Испытательное оборудование, средства измерений и методики измерений должны соответствовать требованиям стандартов государственной системы обеспечения единства измерений, нормативных документов на методы испытаний.

5.3.2 Помещения и окружающая среда

Окружающая среда, в условиях которой проводят испытания, не должна отрицательно влиять на результаты и искажать требуемую точность измерений. Помещения для проведения испытаний должны быть защищены от воздействия таких факторов, как повышенные температуры, пыль, влажность, пар, шум, вибрация, электромагнитные возмущения, и отвечать требованиям применяемых методик испытаний, санитарных норм и правил, требованиям безопасности труда и охраны окружающей среды. Помещения должны быть достаточно просторными, чтобы устранить риск порчи оборудования и возникновения опасных ситуаций, обеспечить сотрудникам свободу перемещения и точность действий.

Помещения для испытаний должны быть оснащены необходимым оборудованием и источниками энергии и при необходимости устройствами для регулирования условий, в которых проводятся испытания. Доступ к зонам испытаний и их использование должны соответствующим образом контролироваться; должны быть также определены условия допуска лиц, не относящихся к персоналу данной лаборатории.

Для поддержания порядка и чистоты в испытательной лаборатории должны предприниматься профилактические меры.

Оборудование лаборатории, в том числе и средства измерений, должно использоваться по назначению, документация по его эксплуатации и техническому обслуживанию должна быть доступна.

Неисправное оборудование, которое дает при испытаниях сомнительные результаты, должно быть снято с эксплуатации и этикетировано соответствующим образом, указывающим на его непригодность.

Такое оборудование следует хранить в специально отведенном месте до тех пор, пока оно не будет отремонтировано и его пригодность не будет подтверждена с помощью испытаний (поверки, калибровки).

Каждая единица оборудования для испытания или измерения должна иметь регистрационную карточку, содержащую следующие сведения:

— наименование изготовителя (фирмы), тип (марка), заводской и инвентарный номер;

— даты получения и ввода в эксплуатацию;

— месторасположение в настоящее время — в случае необходимости;

— состояние на момент получения (новое, изношенное, с продленным сроком действия и т. п.);

— данные о ремонте и обслуживании;

— описание всех повреждений или отказов, переделок или ремонта.

Калибровка измерительного и испытательного оборудования при необходимости проводится перед вводом его в эксплуатацию и далее в соответствии с установленной программой.

Общая программа калибровки оборудования должна обеспечивать отслеживаемость измерений, проводимых лабораторией, на соответствие национальным и международным образцовым средствам измерений, если таковые существуют. Если подобную отслеживаемость осуществить невозможно, то испытательная лаборатория должна представить убедительные доказательства корреляции или точности результатов испытаний (например, участвуя в соответствующей программе межлабораторных испытаний).

Образцовые средства измерений, имеющиеся в лаборатории, следует использовать только для калибровки рабочего оборудования и не применять для других целей.

Образцовые средства измерений должны быть калиброваны компетентным органом, который может обеспечить отслеживаемость их на соответствие национальным или международным эталонам.

При необходимости испытательное оборудование может подвергаться контролю между периодическими повторными калибровками.

Образцовые вещества должны, по возможности, отслеживаться на соответствие национальным или международным стандартам образцовым веществам.

5.4 Рабочие процедуры

5.4.1 Методы испытаний и процедуры

Испытательная лаборатория должна располагать необходимой документацией по эксплуатации и функционированию соответствующего оборудования, по обращению с испытуемыми изделиями и их подготовке к испытаниям (в случае необходимости).

Все стандарты, руководства, инструкции, справочные данные и другие документы, используемые в работе испытательной лаборатории, должны быть актуализированы и доступны для персонала.

Испытательная лаборатория должна использовать методы и процедуры, установленные стандартами и (или) техническими условиями, в соответствии с которыми испытывают изделия. Эти документы должны быть в распоряжении сотрудников, ответственных за проведение испытаний.

Испытательная лаборатория должна отклонять заявки на проведение испытаний по методам, которые могут привести к необъективным результатам или имеют низкую точность.

Если в случае необходимости применялись нестандартизованные методы испытаний и процедуры, лаборатория должна полностью запротоколировать это.

Если результаты получают с помощью электронной технологии обработки данных, надежность и стабильность системы должна исключать возможность получения неточных результатов. Система должна обнаруживать неисправности при выполнении программы и принимать соответствующие корректирующие меры.

5.4.2 Система качества

Лаборатория должна иметь внутреннюю систему качества, соответствующую области аккредитации испытательной лаборатории.

Элементы этой системы должны быть включены в Руководство по качеству, предоставляемое для пользования персоналу лаборатории. Актуализация Руководства по качеству возлагается на ответственного сотрудника лаборатории.

Лицо или лица, ответственные за обеспечение качества работы лаборатории, должны назначаться ее руководителем и иметь прямой доступ к руководству, которому подотчетна лаборатория.

Руководство по качеству включает:

— политику в области обеспечения качества;

— организационную структуру испытательной лаборатории;

— задачи и функциональные обязанности, связанные с обеспечением качества, доведенные до каждого сотрудника с учетом пределов его служебных полномочий;

— общие процедуры обеспечения качества;

— процедуры обеспечения качества при проведении каждого испытания;

— методы проверки качества проведения испытаний, применение образцовых материалов и т. д., если это необходимо;

— организацию обратной связи и корректирующих действий при выявлении несоответствий результатов испытаний;

— процедуры рассмотрения рекламаций.

Систему обеспечения качества периодически пересматривают руководство или другие сотрудники по поручению руководства с тем, чтобы внести в нее необходимые изменения и обеспечить эффективность ее работы. Такие проверки должны быть зарегистрированы с подробным описанием каждого корректирующего действия и доведены до сведения персонала.

5.4.3 Протоколы испытаний

Работа, проводимая испытательной лабораторией, отражается в протоколе, показывающем точно, четко и недвусмысленно результаты испытаний и другую относящуюся к ним информацию.

Каждый протокол испытаний должен содержать, по крайней мере, следующие сведения:

— наименование, адрес испытательной лаборатории и место проведения испытания, если оно имеет другой адрес;

— обозначение протокола (например, порядковый номер) и нумерацию каждой страницы, а также общее количество страниц;

— фамилию и адрес заказчика;

— характеристику и обозначение испытуемого образца;

Читайте так же:  Возврат по кассе день в день по карте

— дату получения образца и дату(ы) проведения испытания;

— обозначение технического задания на проведение испытания, описание метода и процедуры (при необходимости);

— описание процедуры отбора образцов (выборки);

— любые отклонения, дополнения или исключения их технического задания на проведение испытаний или другую информацию, относящуюся к определенному испытанию;

— данные, касающиеся проведения нестандартных методов испытаний или процедур;

— измерения, наблюдения и полученные результаты, подтверждаемые таблицами, графиками, чертежами и фотографиями, в случае необходимости, и любые зарегистрированные отказы;

— констатацию погрешности измерения (в случае необходимости);

— подпись и должность лица (лиц), ответственного(ых) за подготовку протокола испытаний, и дату его составления;

— заявление о том, что протокол касается только образцов, подвергнутых испытанию;

— заявление, исключающее возможность частичной перепечатки протокола без разрешения испытательной лаборатории.

При оформлении протокола испытаний особое внимание должно быть обращено на изложение результатов испытания и исключение трудностей при их восприятии пользователем. Содержание протокола по каждому виду проводимых испытаний может отличаться, однако рубрики должны быть стандартизованы.

Исправления или дополнения в протоколе испытаний после его выпуска оформляются только в виде отдельного документа, озаглавленного, например: «Дополнение к протоколу испытаний (порядковый номер или другое обозначение)»; документы о дополнениях должны содержать те же рубрики, которые содержатся в протоколе.

В протоколе испытаний не следует помещать оценки, давать советы или рекомендации по результатам испытания.

Результаты испытания должны быть представлены аккуратно, четко, полностью и недвусмысленно в соответствии с инструкциями, разработанными на применяемый метод испытания.

Количественные результаты должны быть представлены с указанием расчетной или оценочной погрешности.

Результаты испытаний, полученные при испытаниях выборки из партии, пробы или одной серии продукции, часто используют для определения свойств данной партии, данной пробы или данной серии продукции. Экстраполяция результатов испытаний при определении свойств партии, пробы или одной серии продукции должна быть включена в отдельный документ.

5.4.4 Система регистрации

Испытательная лаборатория должна иметь систему регистрации результатов испытаний, соответствующую установленным правилам и обеспечивающую регистрацию первоначальных наблюдений, расчетов, производных данных, актов поверки и итогового протокола испытаний в течение установленного срока. Протоколы каждого испытания должны включать необходимый объем информации, позволяющий удовлетворительно провести повторные испытания. Регистрация включает данные о персонале, осуществляющем испытания и работу с образцами.

Все протоколы испытаний хранятся в надлежащем месте с соблюдением конфиденциальности, если законом не устанавливаются другие требования.

5.4.5 Обращение с испытуемыми изделиями

Система обозначения образцов или изделий, предназначенных для испытаний, предусматривающая наличие документации или маркировку, должна исключать возникновение путаницы при определении образцов или испытуемых изделий, а также результатов проведенных испытаний (измерений).

Образцы изделий, поступающие на испытания, должны быть идентифицированы на соответствие нормативной документации и сопровождаться соответствующим протоколом отбора.

Система регистрации должна гарантировать конфиденциальность использования образцов или испытуемых изделий, например, в отношении других заказчиков.

При необходимости вводят процедуру, обеспечивающую хранение изделий на складе.

На всех стадиях хранения, транспортирования и подготовки изделий к испытаниям предпринимают необходимые меры предосторожности, исключающие порчу изделий в результате загрязнения, коррозии или чрезмерных нагрузок, отрицательно влияющих на результаты испытаний.

Должны соблюдаться требования, установленные инструкциями на эксплуатацию изделий.

Получение, хранение, возвращение (или утилизация) образцов производятся по четко установленным правилам.

5.4.6 Конфиденциальность и безопасность

Персонал испытательной лаборатории должен хранить профессиональную тайну в отношении информации, полученной при выполнении своих функций.

Испытательная лаборатория должна соблюдать договоры и обеспечивать условия, гарантирующие конфиденциальность в своей деятельности в соответствии с требованиями заказчиков и безопасность труда своих сотрудников.

Как правило, в соответствии с договором (контрактом) испытательные лаборатории должны проводить испытания самостоятельно.

В исключительных случаях испытательная лаборатория может передать какую-то часть испытаний на условиях субподряда другой испытательной лаборатории, отвечающей настоящим требованиям. При этом испытательная лаборатория должна быть уверена в том, что ее субподрядчик удовлетворяет критериям компетентности, которые установлены для испытательных лабораторий.

Испытательная лаборатория должна уведомить заказчика о своем намерении поручить часть испытаний другой лаборатории. Субподрядчик должен быть одобрен заказчиком.

Испытательная лаборатория должна регистрировать и хранить документацию, подтверждающую компетентность и соответствие субподрядчиков предъявляемым требованиям, а также должна вести регистрацию всех работ, выполняемых на условиях субподряда.

1 Субподрядчик должен быть аккредитован соответствующим аккредитующим органом по установленным правилам или признан (проверен) этим органом.

2 Объем работ по субподрядам должен составлять не более 25% общего объема работ по испытаниям (в стоимостном выражении), выполняемых аккредитованной лабораторией-заказчиком в пределах ее области аккредитации за год, если при аккредитации испытательной лаборатории не были установлены лимиты на объем выполняемых ею работ по субподряду (в области аккредитации).

3 В документах, содержащих результаты испытаний, должны быть четко выделены результаты, которые получены субподрядчиком.

4 Лаборатория-заказчик несет полную ответственность за все работы, выполненные по субподряду в области аккредитации.

5 Наличие договоров субподряда не может быть основанием для расширения области аккредитации лабораторий.

6.1 Взаимодействие со своими заказчиками

Испытательная лаборатория должна оказывать содействие заказчику или его представителю, чтобы они могли оценить возможность выполнения их заявки на испытание и контролировать ход работ. Это содействие включает:

— предоставление заказчику или его представителю возможности доступа в соответствующие помещения испытательной лаборатории для наблюдения за проводимыми испытаниями. При этом не должны быть нарушены правила конфиденциальности, касающиеся работ, выполняемых для других заказчиков, и правила безопасности;

— подготовку, упаковку и отправку образцов, проб или других изделий, необходимых для проведения проверки.

Испытательная лаборатория должна иметь четко определенную процедуру рекламации, которая должна быть документирована и предоставлена по требованию заказчика.

6.2 Взаимодействие с аккредитующими органами

Испытательная лаборатория должна оказывать содействие аккредитующему органу и его представителям при проведении контроля соответствия требованиям настоящего стандарта и другим дополнительным требованиям. Это содействие включает:

— предоставление представителю возможности доступа в соответствующие помещения испытательной лаборатории для наблюдения за ходом проведения испытаний;

— проведение контрольных испытаний, позволяющих аккредитующему органу проверять пригодность лаборатории к проведению испытаний;

— участие в соответствующей программе проверок лабораторий на качество проведения испытаний или межлабораторных сравнительных испытаний, которые могут быть организованы аккредитующим органом;

— предоставление аккредитующему органу возможности ознакомления с результатами своих внутрилабораторных проверок;

— предоставление в аккредитующий орган информации о деятельности испытательной лаборатории.

6.3 Взаимодействие с другими лабораториями и органами (организациями) стандартизации

В случае необходимости испытательные лаборатории могут принять участие в разработке национальных, европейских или международных стандартов в области испытаний.

Испытательная лаборатория может принять участие в информационном обмене с другими лабораториями, работающими в том же направлении и в той же технической области, что позволит иметь единые методики испытаний и улучшить качество их проведения.

Чтобы обеспечить требуемую точность и качество испытаний, необходимо регулярно проводить сравнение их результатов.

7.1 Аккредитованная испытательная лаборатория должна:

— удовлетворять требованиям настоящего стандарта и другим критериям, установленным аккредитирующим органом;

— заявлять об аккредитации только тех испытаний, которые входят в область аккредитации;

— нести финансовые расходы, связанные с представлением заявки, членством, участием, оценкой, надзором и другими услугами, периодически определяемыми аккредитующим органом с учетом соответствующей стоимости;

— не использовать полученную аккредитацию в ущерб аккредитующему органу;

— прекратить деятельность немедленно по истечении срока действия, а также не ссылаться на аккредитацию в рекламе лаборатории;

— во всех контрактах, заключаемых с заказчиками, указывать, что аккредитация лаборатории или ее протоколы об испытании не означают автоматически, что продукция (услуга, процесс) одобряется аккредитующим органом или другой организацией как соответствующая установленным требованиям;

— следить за тем, чтобы протокол испытания или часть протокола испытания не были использованы заказчиком или другой стороной по разрешению заказчика в целях собственного развития или рекламы, если аккредитующий орган считает такое использование неправильным. В любом случае протокол испытаний не может быть частично перепечатан без письменного разрешения аккредитующего органа и испытательной лаборатории;

— немедленно информировать аккредитующий орган о каких-либо изменениях, влияющих на соответствие требованиям настоящего стандарта или любого критерия, определяющего компетентность или область деятельности испытательной лаборатории.

7.2 Ссылаясь на статус аккредитованной испытательной лаборатории в таких информационных изданиях, как документы, брошюры или объявления, испытательная лаборатория должна использовать принятую форму:

«. . . Испытательная лаборатория аккредитована . . . (аккредитующий орган) для проведения испытаний . . . (область аккредитации), имеет регистрационный номер . . .».

7.3 Испытательная лаборатория должна требовать от своих заказчиков, чтобы они при ссылке на нее использовали следующую формулировку: «Испытание проведено испытательной лабораторией . . . (название), которая аккредитована . . . (аккредитующий орган) с областью аккредитации . . . и имеет регистрационный номер . . .»

По истечении срока испытательная лаборатория должна принять меры для прекращения использования этих ссылок.

7.4 Испытательная лаборатория может аннулировать аккредитацию, уведомив об этом аккредитующий орган в письменной форме за месяц (или другой срок, согласованный между сторонами).

Гост требования к количеству