Штраф за невовремя сданную отчетность фсс

Содержание страницы:

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР

Сроки сдачи отчетности

Организации и ИП должны сдавать в ПФР отчетность по взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование по форме РСВ-1. Отчитываться нужно по итогам каждого отчетного периода (I квартала, полугодия, десяти месяцев и года).

Срок сдачи отчетности зависит от того, в какой форме ее подавать:

  • Если расчет подается на бумаге, его нужно представить не позднее 15-го числа второго календарного месяца, который следует за отчетным периодом (май, август, ноябрь и февраль).
  • Если компания отчитывается в ПФР через интернет, то форму РСВ-1 нужно представить не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (ч. 9 ст. 15, ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ).

Отчитывайтесь в ПФР вовремя через Контур.Экстерн.
Три месяца — бесплатно!

Штрафы за опоздание с отчетом и ошибки

Компания, которая опоздала со сдачей отчетности в ПФР, может быть оштрафована. Сумма штрафа составит 5% от суммы причитающихся к уплате взносов за последние три месяца отчетного периода. Штраф придется заплатить за каждый месяц просрочки, в том числе и не полный.

Максимальная сумма штрафа не может превышать 30% от суммы страховых взносов. Минимальный штраф за несвоевременную сдачу отчетности составляет 1000 рублей (ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Также компанию могут оштрафовать за подачу недостоверных или неполных сведений (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). Сумму штрафа составит 5% от суммы страховых взносов за тех сотрудников, сведения по которым поданы с ошибками (определение ВАС РФ от 28.04.2014 №ВАС-4911/14, постановление Арбитражного суда Московского округа от 24.02.2015 №Ф05-702/2015).

Кроме штрафа за просрочку сдачи отчета суд может оштрафовать руководителя компании на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ, п. 1.3 Методических рекомендаций, утв. распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 05.05.2010 №120р).

Помимо формы РСВ-1, с 1 апреля 2016 года компании должны ежемесячно сдавать в ПФР новый вид отчетности — сведения о сотрудниках. Если компания пренебрежет этой обязанностью и не сдаст указанную отчетность в срок, то ПФР сможет ее оштрафовать. Размер штрафа составит 500 рублей за каждого работника, сведения о котором компания исказила или подала не в полном объеме (подп. «б» п. 3 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2015 № 385-ФЗ).

Какой штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР?

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР — наказание для нарушающих установленные законом требования по срокам представления отчетов. Рассмотрим, какими они бывают.

Отчетность 2016 года в ПФР

В 2016 году работодатели (юрлица и ИП) сдают в ПФР 2 вида отчетности:

  1. По взносам, начисленным/уплаченным работодателем за период, и персонифицированным данным по доходам/стажу, которые с 2014 года объединены в единый отчет РСВ-1. Его сдают за каждый квартал до 15-го (в виде бумажного отчета) или 20-го (в электронном варианте) числа 2-го месяца, наступающего после отчетного квартала. Электронный вариант обязателен для работодателей с количеством сотрудников, превышающим 25.
  2. О наличии работников (перечень с указанием Ф.И.О., ИНН, СНИЛС). Этот отчет введен законом «О приостановлении действия законов РФ» от 29.12.2015 № 385-ФЗ в закон «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Он становится обязательным со сведений за апрель 2016 года и будет сдаваться ежемесячно не позже 10-го числа месяца, наступающего за отчетным.

Для первой (объединенной) отчетности действуют правила 2 законов РФ («О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ и от 01.04.1996 № 27-ФЗ), а для отчета о наличии работников — только второго из них.

Штрафы при несоблюдении сроков отчета

В связи с объединением отчетов, регулируемых разными законами, к персонифицированным сведениям по доходам/стажу с 2014 года не применяют санкции, предусмотренные за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР ст. 17 закона РФ от 01.04.1996 № 27-ФЗ (письмо Минтруда РФ от 04.04.2014 № 17-3/В-138). Теперь за не вовремя сданный единый отчет работодателя оштрафуют в соответствии с п. 1 ст. 46 закона РФ от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Штраф составит 5% от величины начисленных за отчетный квартал взносов (и в ПФР, и в ФФОМС) за каждый месяц (как полный, так и неполный) опоздания. Но штрафная сумма не должна оказаться больше 30% суммы взносов и меньше 1 000 руб. То есть несдача пустого отчета РСВ-1 тоже повлечет за собой штраф в минимальном размере.

О том, как ПФР и ФСС взыскивают штрафы по закону РФ от 24.07.2009 № 212-ФЗ, читайте в статье «Порядок взыскания недоимки, пеней и штрафов по страховым взносам».

Однако после объединения отчетов осталось в силе предусмотренное ст. 17 закона РФ от 01.04.1996 № 27-ФЗ наказание за искажение (неполноту или недостоверность) данных персонифицированного учета (5% от суммы взносов, начисленных за квартал). Оно будет применено к работодателю, допустившему такое нарушение, независимо от того, вовремя или нет сдан отчет. Правда, взыскать его ПФР может только через суд.

Должностные лица работодателя за не вовремя сданный единый отчет могут быть наказаны административным штрафом в сумме от 300 до 500 руб. (п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

В отношении отчета о наличии работников ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ дополнена отдельным штрафом за непредставление таких сведений или их искажение. Его величина составит 500 руб. за каждого человека, в отношении которого допущено подобное нарушение.

Несвоевременное представление обоих видов отчетности в ПФР может оказаться для работодателя чревато потерей немалых сумм в виде штрафных санкций. Поэтому к соблюдению сроков ее сдачи надо быть крайне внимательным.

Штраф за несвоевременно сданную отчетность по форме 4-ФСС

Порядок и сроки представления отчетности

Организации и ИП, выплачивающие вознаграждения, которые облагаются взносами на обязательное страхование, должны сдавать в территориальные отделения по своему местонахождению расчет по форме 4-ФСС (п. 1 ч. 1 ст. 5, ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Форма расчета утверждена приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59.

Если у компании есть обособленные подразделения, которые выделены на отдельный баланс, имеют расчетный счет в банке и начисляют вознаграждение сотрудникам, то расчет по форме 4-ФСС нужно представить в территориальный орган ФСС по местонахождению обособленного подразделения. В противном случае все показатели обособленного подразделения следует включить в форму 4-ФСС по головному отделению организации (ч. 11, 14 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ, п. 5.9 Порядка, утв. приказом ФСС России от 26.02.2015 №59).

Представить расчет в ФСС нужно по окончании отчетного периода — квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года (ст. 10 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ).

Срок сдачи расчета варьируется в зависимости от того, в каком виде (бумажном или электронном) подается отчет (ч. 7 ст. 4, п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ, п. 1 ст. 24Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):

  • Если компания сдает расчет на бумаге, то его нужно представить не позднее 20 числа месяца, который следует за отчетным периодом.
  • Если расчет сдается в электронном виде, то его нужно сдать не позднее 25 числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Отчитывайтесь в ФСС вовремя через Контур.Экстерн.
Три месяца — бесплатно

Основания и суммы штрафов

Если не представить расчет 4-ФСС в установленный срок, компанию могут оштрафовать (ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ, ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ, письмо ФСС России от 23.08.2011 №14-03-11/08-9440).

Сумма штрафа составит 5% от суммы причитающихся к уплате взносов за последние три месяца отчетного периода. Сюда входят как взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, так и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Штраф придется заплатить за каждый месяц просрочки, в том числе и не полный. Действующим законодательством ограничена максимальная сумма штрафа. Она не может превышать 30% от суммы страховых взносов. Также установлен и минимальный штраф за несвоевременную сдачу отчетности. Он составляет 1000 рублей (ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ, письмо от 10.02.2012 № 15-03-11/08-1395).

Также компанию могут оштрафовать за непредставление документов, которые подтверждают правильность начисления страховых взносов. Штраф по этому основанию составит 200 рублей за каждый непредставленный документ (абз. 7 ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ).

Кроме штрафа за просрочку сдачи отчета суд может оштрафовать руководителя или главного бухгалтера компании на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

4-ФСС: штрафы в 2018 году

Отчётность по страховым взносам и выплатам, связанным с несчастными происшествиями на производстве и профессиональными недугами, закон относит к обязательной для сдачи в Фонд социального страхования. Значит, установлены и штрафы за 4-ФСС, которая вовремя не сдана либо вообще не сдана впоследствии. Разбираем, на какие финансовые санкции может попасть организация или ИП с персоналом за отсутствие данного отчёта в своём территориальном отделении ФСС.

Санкции остались прежними

Вопрос о штрафе за форму 4-ФСС регулирует Закон от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ

Пример расчёта штрафа за несданный отчет 4-ФСС

Покажем наглядно, как считают штрафы за опоздание сдачи отчета 4-ФСС. Допустим, ООО «Гуру» представило расчет 4-ФСС в электронном виде за I квартал 2018 года только 15 мая 2018 года, хотя должно было это сделать до 25.04.2018 включительно.

Читайте так же:  Подоходный налог при покупке дома 2019

Согласно расчёту за 1 квартал 2018 года, сумма начисленных взносов составила 5000 рублей.

Просрочка сдачи – 2 месяца (неполный апрель и неполный май).

В итоге, штраф за непредоставление 4-ФСС в 2018 году следующий:

(5000 руб. × 5%) + (5000 руб. × 5%) = 500 руб.

КоАП РФ: штраф за просрочку 4-ФСС

Приводит не вовремя сданная 4-ФСС к штрафу и по Кодексу административных нарушений. На основании части 2 статьи 15.33 КоАП РФ штраф в размере от 300 до 500 рублей грозит руководителю/сотрудникам предприятия, которые отвечают за формирование и сдачу рассматриваемого отчёта в ФСС.

А вот на предпринимателей данную санкцию не налагают.

Штраф за нарушение порядка сдачи 4-ФСС

Предупреждаем, что действующим законодательством предусмотрен не только штраф за несдачу 4-ФСС в 2018 году, но и другая санкция – за несоблюдение формы сдачи отчёта (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Так, ФСС может оштрафовать на 200 рублей, поскольку пункт 1 статьи 24 Закона № 125-ФЗ позволяет выбирать между бумажной или электронной формой отчёта 4-ФСС только плательщикам со штатом застрахованных лиц 25 человек и менее. Остальные сдают этот расчёт исключительно в электронном виде.

Штрафы за несвоевременное представление расчета по страховым взносам

Сдавать расчет по страховым взносам следует по итогам отчетных периодов – I квартала, полугодия, девяти месяцев, а также по итогам расчетного периода – календарного года, в срок не позднее 30-го числа следующего месяца (ст. 423, п. 7 ст. 431 НК РФ).

Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то окончание срока представления расчета переносится на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Санкция * за задержку со сдачей расчета по страховым взносам – штраф в размере пяти процентов от неуплаченной в срок суммы взносов за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для сдачи расчета, но не более 30 процентов этой суммы и не менее 1000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).

* Правило о блокировке счета не распространяется на случаи несдачи расчетов по взносам, в том числе с нулевыми показателями, так как эти расчеты не тождественны налоговым декларациям (подп. 1 п. 3 ст. 76 НК РФ, письма Минфина России от 24.03.2017 № 03-15-07/17273, от 12.01.2017 № 03-02-07/1/556, ФНС России от 10.05.2017 № АС-4-15/8659, от 03.04.2017 № БС-4-11/6174).

Сумма штрафа по статье 119 Налогового кодекса РФ определяется:

  • или в процентном соотношении к неуплаченной в срок сумме взносов;
  • или в минимальном размере – 1000 рублей.

Штраф в процентах от неуплаченной суммы взносов для лиц, выплачивающих вознаграж­дения физическим лицам, инспекция рассчитает так:

  • суммирует неуплаченные в срок суммы взносов по каждому виду обязательного страхования;
  • рассчитает штраф как пять процентов от неуплаченной суммы взносов по каждому виду страхования за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета, но не более 30 процентов от неуплаченной суммы взносов.

В любом случае штраф рассчитывают отдельно по каждому виду обязательного страхования (письма ФНС России от 30.06.2017 № БС-4-11/[email protected], от 05.05.2017 № ПА-4-11/8641).

Например, минимальный штраф в размере 1000 рублей инспекция распределит так:

  • по взносам на обязательное пенсионное страхование (ОПС) – 733,33 рублей (22 / 30 × 1000);
  • по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) – 96,67 рублей (2,9 / 30 × 1000);
  • по взносам на обязательное медицинское страхование (ОМС) – 170 рублей (5,1 / 30 × 1000).

При несдаче расчета главами крестьянских (фермерских) хозяйств, не имеющими наемных работников и заполняющими только раздел 2 расчета, минимальный штраф распределяется так:

  • по взносам на ОПС – 840 рублей (1000 × 84%);
  • по взносам на ОМС – 160 рублей (1000 × 16%).

Платить штраф следует отдельно по каждому виду обязательного страхования – по разным КБК:

  • по взносам на ОПС – по КБК 182 1 02 02010 06 3010 160;
  • по взносам на ВНиМ – по КБК 182 1 02 02090 07 3010 160;
  • по взносам на ОМС – по КБК 182 1 02 02101 08 3013 160.

Электронная версия журнала
«НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА»

Самое популярное издание бухгалтерских нормативных документов с комментариями к ним от экспертов и разработчиков.

Штраф за несдачу 4 фсс

Как исчисляются штрафы за несвоевременное представление отчетности по взносам на социальное страхование

Много раз уже обсуждалась путаница, которая возникла со сроком сдачи новой отчетности в ФСС (расчет по форме-4 ФСС РФ). Не так давно Минздравсоцразвития решило, что именно 14-е (а не 15-е) число месяца, следующего за кварталом, — последнее «бесштрафное» для сдачи в ФСС отчетности по взносам на случай временной нетрудоспособности (Письмо Минздравсоцразвития России от 01.03.2010 N 422-19; ч. 1 ст. 4, п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ)).

Правда, и без этой путаницы некоторые опаздывают со сдачей своих расчетов. Поэтому полезно знать, какой штраф грозит за просрочку представления отчетности в ФСС. Вопрос этот интересен тем, что нормы законов, касающиеся определения суммы штрафа, можно прочитать по-разному.

Штрафы зависят от суммы взносов, подлежащей уплате на основании формы-4 ФСС РФ

Итак, в случае просрочки представления отчетности по страховым взносам грозит (Письмо ФСС РФ от 22.03.2010 N 02-03-10/08-2328):

— штраф за несвоевременное представление отчетности (разд. I формы-4 ФСС РФ) по взносам на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством («больничное» страхование);

— штраф за несвоевременное представление отчетности (разд. III формы-4 ФСС РФ) по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний («на травматизм»).

Суммы штрафов для организации (предпринимателя) должны определяться так.

Просрочка при
представлении
в ФСС РФ
отчетности по
страховым
взносам

Штраф при несвоевременной сдаче отчетности
по социальному страхованию

на случай временной
нетрудоспособности и в
связи с материнством

180
календарных
дней или
менее

5% суммы взносов,
подлежащей уплате
(доплате) на основании
разд.

I формы-4 ФСС РФ,
за каждый месяц (полный
или неполный) просрочки,
но не более 30% от суммы
взносов и не менее 100
руб.

5% суммы взносов, подлежащей
уплате (доплате) на основании
разд. III формы-4 ФСС РФ, за
каждый месяц (полный или
неполный) просрочки, но не более
30% от суммы взносов и не менее
100 руб.

Более 180
календарных
дней

30% суммы взносов,
подлежащей уплате на
основании разд. I формы-4
ФСС РФ, и 10% от этой же
суммы за каждый месяц
(полный или неполный)
просрочки начиная со
181-го календарного дня,
но не менее 1000 руб.

30% суммы взносов, подлежащей
уплате на основании разд. III
формы-4 ФСС РФ, и 10% от этой же
суммы за каждый месяц (полный
или неполный) просрочки начиная
со 181-го календарного дня, но
не менее 1000 руб.

Имейте в виду, при определении штрафа за длительную просрочку со сдачей
налоговой отчетности суды занимают следующую позицию. Если в отчетности
показана сумма налога к доплате, то штраф (если он, конечно, больше
минимального) не может превышать эту сумму налога (Постановление Президиума ВАС РФ от 08.12.2009 N 11019/09). То есть наказание
за несвоевременное представление отчетности должно быть все-таки
соразмерно. Не исключено, что по соцстраховским штрафам практика пойдет
по тому же пути

Кроме того, за просрочку со сдачей отчетности могут оштрафовать руководителя на сумму от 300 до 500 руб. (Часть 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Как видим, штраф зависит от суммы взносов, подлежащей уплате (доплате) по форме-4 ФСС РФ.

В общем можно сказать, что нормы для определения штрафов по «больничному» страхованию и страхованию «на травматизм» довольно похожи (Статья 46 Закона N 212-ФЗ; п. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ). И формулировки этих норм в целом заимствованы из ст. 119 Налогового кодекса. Но в расчете по форме-4 ФСС РФ суммы взносов, подлежащие уплате (доплате), надо еще поискать.

В прошлом году вопрос с расчетом суммы штрафа просто не возникал — ведь до 2010 г. штраф за несвоевременную сдачу или непредставление ведомости по форме 4-ФСС РФ был фиксированный (1000 руб. и 5000 руб.) (Абзац 6 п. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2010)).

Разбираемся с понятиями: что такое сумма к уплате (доплате)

Чтобы понять, от каких строк в расчете инспекторы будут начислять штрафы, надо определиться с тем, что скрывается под определением «к уплате (доплате)». И здесь возможно как минимум два подхода.

Но прежде определимся с главными принципами расчета штрафа за просрочку представления расчета по форме-4 ФСС РФ.

Как рассчитать штраф за несдачу 4-ФСС

В любом случае при расчете суммы штрафа надо исходить из двух правил.

Правило 1. Нужно ориентироваться только на суммы, начисленные за последний квартал. Причем даже если отчетность составлена за полугодие, за 9 месяцев и за весь год в целом (Статья 46 Закона N 212-ФЗ; ст. 19 Закона N 125-ФЗ). Ведь именно эти суммы надо уплатить на основании расчета.

Кстати, такое же правило действует и при расчете штрафа за несвоевременную сдачу налоговых деклараций (Письмо Минфина России от 10.02.2009 N 03-02-07/1-59; Постановления ФАС СЗО от 12.03.2009 по делу N А21-7367/2008; ФАС УО от 21.01.2009 N Ф09-10346/08-С2, от 08.09.2008 N Ф09-6390/08-С2).

Правило 2. Сальдо расчетов с ФСС не должно влиять на сумму штрафа. Иначе получится, что достаточно заплатить в ФСС все взносы вовремя — и штрафы за просрочку со сдачей формы-4 ФСС РФ будут минимальные — 100 руб. по каждому виду страхования (при просрочке менее 181 дня). А это противоречит самому принципу штрафа — ведь он взимается за просрочку представления расчета, а не за неуплату взносов.

Этот принцип лежит и в основе штрафа за несвоевременное представление (непредставление) налоговой отчетности по ст. 119 НК РФ. В налоговых декларациях показатели строк «сумма налога к уплате…» никогда не учитывают суммы перечисленных платежей.

Значит, состояние расчетов по налогу на начало и конец отчетного (налогового) периода не влияет на этот штраф.

Поэтому при расчете штрафов за несвоевременное представление расчета нельзя ориентироваться на показатели строки 19 «Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода)» таблицы 1 разд. I и строки 14 «Задолженность за страхователем на конец отчетного периода)» таблицы 10 разд. III формы-4 ФСС РФ.

Внимание! Своевременная уплата страховых взносов не снизит штраф за несвоевременное представление формы-4 ФСС РФ (Пункт 13 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.03.2003 N 71).

Теперь посмотрим подходы, с помощью которых можно определить сумму взносов «к уплате (доплате)» по форме-4 ФСС РФ.

Сумма взносов, подлежащих уплате (доплате), — это разница между суммой взносов, начисленных за отчетный квартал, и суммой ваших расходов на цели государственного страхования за этот период

К примеру, если сумма начисленных взносов за квартал — 30 000 руб., а сумма начисленных пособий (больничных) — 12 000 руб., то штраф будет рассчитан с суммы 18 000 руб.

Однако в форме-4 ФСС РФ нет отдельной строки, в которой можно увидеть нужную сумму. Ее придется считать так:

— по страховым взносам на «больничное» страхование — берем показатель подстроки «за отчетный квартал (месяцы)» строки 2 «Начислено страховых взносов» таблицы 1 разд. I и вычитаем из него показатель аналогичной подстроки «за отчетный квартал (месяцы)» строки 15 «Расходы на цели обязательного социального страхования» таблицы 1 разд. I;

— по страховым взносам «на травматизм» — аналогично: берем показатель подстроки «за отчетный квартал (месяцы)» строки 2 «Начислено страховых взносов» таблицы 10 разд. III и вычитаем из него показатель аналогичной подстроки строки 10 «Расходы по обязательному социальному страхованию» таблицы 10 разд. III.

Такой подход вполне логичен и справедлив. Ведь именно сумму взносов, которую вы должны уплатить в ФСС по итогам квартала, отделение Фонда и должно узнать из несвоевременно сданной вами формы-4 ФСС РФ.

Получается, что если ваши расходы на социальное страхование больше начисленных взносов, то штрафы за просрочку сдачи формы-4 ФСС РФ должны быть минимальные.

Подход 2. Сумма взносов, подлежащих уплате (доплате), — это сумма начисленных взносов в ФСС за отчетный квартал. Без всяких уменьшений на суммы начисленных пособий

К примеру, если за отчетный квартал всего начислено 30 000 руб., а пособий — 12 000 руб., то штраф за просрочку представления расчета в ФСС будет рассчитан с суммы 30 000 руб. Как видно невооруженным глазом, при таком подходе сумма штрафа может быть больше, чем при первом подходе. Для расчета базы для штрафа надо просто взять сумму начисленных взносов из формы-4 ФСС РФ:

— по страховым взносам на «больничное» страхование — берем показатель подстроки «за отчетный квартал (месяцы)» строки 2 «Начислено страховых взносов» таблицы 1 разд. I (то есть сумму взносов, начисленную за последний квартал);

— по страховым взносам «на травматизм» — аналогично: берем показатель подстроки «за отчетный квартал (месяцы)» строки 2 «Начислено страховых взносов» таблицы 10 разд. III.

Но при таком подходе сумма штрафа будет рассчитана вовсе не с сумм взносов, подлежащих уплате или доплате, как того требуют Закон N 212-ФЗ и Закон N 125-ФЗ (Пункт 2.3 Определения КС РФ от 11.07.2006 N 265-О; п. 2.1 Определения КС РФ от 16.12.2008 N 1069-О-О). Штраф будет рассчитан с суммы начисленных взносов.

Кстати, именно такой подход поддерживают в Фонде социального страхования.

Из авторитетных источников

Денисевич Ольга Викторовна, начальник отдела по совершенствованию законодательства в сфере обязательного социального страхования Департамента правового обеспечения социального страхования ФСС РФ

«При несвоевременном представлении расчета по форме-4 ФСС РФ штраф будет рассчитан с суммы начисленных страховых взносов за 3 месяца последнего квартала — без учета расходов на цели социального страхования. К примеру, если каждый месяц начислено по 10 000 руб. взносов, то штраф будет рассчитан с суммы 30 000 руб. (10 000 руб. x 3 мес.).

Это относится к расчету обоих штрафов:

— за несвоевременное представление отчетности по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

— за непредставление отчетности в установленный срок по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний».

Если ваше отделение ФСС оштрафует вас, ориентируясь лишь на начисленные суммы взносов, вы наверняка сможете оспорить это в суде.

Но стоит ли доводить дело до штрафа? Лучше вообще избегать просрочки при сдаче отчетности. И для этого есть один простой ход. Если вы понимаете, что не успеваете в срок составить «правильную» отчетность, сдайте в ФСС хотя бы «приблизительную», но в срок. А потом подайте в Фонд уточненку. Главное, как и при подаче уточненных налоговых деклараций, — сделать это до того, как Фонд найдет в вашем расчете ошибку или назначит проверку (Статья 17 Закона N 212-ФЗ).

Налоговая ответственность, Страховые взносы, Налоговая отчетность

Минтруд РФ разъяснил, как определить сумму штрафа за непредставление расчета по форме 4-ФСС. Письмо от 10 декабря 2015 г. № 17-3/В-608.

Форму 4-ФСС – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходам на выплату страхового обеспечения – за I квартал 2016 года всем работодателям предстоит сдавать:

— на бумажном носителе – не позднее 20 апреля;
— в форме электронного документа – не позднее 25 апреля.

Форма утверждена приказом ФСС РФ от 26 февраля 2015 г.

Штраф за несвоевременно сданную отчетность по форме 4-ФСС

№ 59 (в редакции приказа ФСС РФ от 26 февраля 2016 г. № 54).

Отчитаться надо в отделение ФСС по месту учета организации (предпринимателя).

Напомним, что в обязательном порядке представляются титульный лист и таблицы 1, 3, 6, 7 и 10 расчета. Остальные таблицы (2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5, 8, 9) формы 4-ФСС заполняются и сдаются, если есть показатели для их заполнения.

Если плательщик страховых взносов в установленный срок не представит отчет по форме 4-ФСС, его оштрафуют по обоим видам страхования (по «заболеванию» и по «производственному травматизму»). Штраф исчисляется из суммы страховых взносов, начисленных к уплате в бюджет фонда (то есть от разницы между начисленными взносами и зачтенными расходами) за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Размер штрафа — 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 рублей (Федеральный закон от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ, Федеральный закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Это значит, что если просрочка составила один полный месяц и 5 дней, то штраф будут считать за два месяца.

Нулевая отчетность в ФСС: сроки сдачи, штрафы, образец

Нулевая отчётность представляет собой пакет бухгалтерских документов, который предоставляется в государственные контролирующие органы при отсутствии деятельности организации.

Условия отсутствии деятельности могут быть вызваны разными причинами:

1. Компания была зарегистрирована сравнительно недавно и ещё не начала профессиональную деятельность.

2. Предпринимательская деятельность была временно приостановлена.

Штраф за непредоставление отчета в фсс

Довольно часто подобную причину можно встретить у организаций, занимающихся сезонной работой.

3. Прекращение профессиональной деятельности. В таких случаях все признаки предпринимательской деятельности должны отсутствовать: фирма должна прекратить покупку и продажу товаров и услуг. Организации, приобретающие и не реализующие товары, не обязуются подавать нулевую отчётность.

Сроки подачи отчётности

В зависимости от особенностей организации изменяются сроки, в которые должна быть подана нулевая отчётность.

К примеру, предприятие, выплачивающее НДС, обязуется предоставить нулевую декларацию не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом. Юридическое лицо, использующее упрощённую систему налогообложения, отчитывается ежегодно до конца марта-месяца.

Прочие формы отчётности сдаются в следующие сроки:

• НФДЛ. До конца марта;

• Налоги на прибыль. До 28 марта года, следующего за отчётным годом;

• Среднесписочное количество работников. Не позднее 20 января текущего года;

• Имущественные налоги. До 30 марта года, идущего за отчётным периодом;

• Транспортные налоги. Сроки подачи налоговой декларации регламентируются субъектами РФ;

Запутались, как заполнять документы? Не переживайте, мы сделаем декларацию 3-НДФЛ или нулевую отчетность за вас.

• Отчётность в ФСС. Сдаётся в электронном виде или на бумажном носителе, соответственно, сроки разнятся в зависимости от конкретной формы: в электронном виде сдаётся до 20 числа следующего за отчётным периодом месяца, в бумажном – до 25 числа.

Штрафы за не сдачу отчётности в ФСС

Работодатели обязуются отчитываться в Фонд социального страхования за своих сотрудников. Все отчёты должны производиться строго в установленные законодательством сроки. При их нарушении организации грозит штраф.

Величина штрафа составляет:

1. 5% от суммы квартальных взносов, умноженные на количество месяцев просрочки.

2. Максимальная величина санкции – 30% от квартального взноса.

3. Административные штрафы – от 300 до 500 рублей.

По форме 4-ФСС работодатель отчитывается за несчастные случаи, произошедшие на производстве и связанные с потерей трудоспособности или материнством. По каждому типу страхования сотрудниками ФСС может быть выписан штраф.

Руководитель штрафуется на 2-3 тысячи рублей в случае, если в сданном отчёте была обнаружена ошибка. Серьёзными нарушениями является разница в сумме налогов, превышающая 10%.

Штрафные санкции за непредставление отчёта

На юридическое или физическое лицо накладываются финансовые санкции в том случае, если в государственные органы не была сдана соответствующая отчётность. Штраф за каждый несданный отчёт составляет 200 рублей.

Оштрафованы могут быть как организации, так и должностные лица. На руководителей и прочих лиц, занимающихся ведением отчётной документации, налагается штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Штрафы за не сдачу нулевой отчётности

Штраф за несвоевременную сдачу отчётности составляет 1000 рублей, при просрочке более чем в 180 дней – тысяча рублей, за не сдачу двух и более отчётов – 5 тысяч рублей.

Отчётность предоставляется организацией в обязательном порядке даже в том случае, если она не вела никакой деятельности за определённый период.

Если отчётность сдана не в срок

Несвоевременная сдача нулевой отчётности в контролирующие органы облагается штрафом в размере 10% от рассчитанных взносов.

Мы поможем вам правильно составить документы для налоговой

За непредоставление формы 4-ФСС в срок, штраф составит 5% от суммы страховых взносов

Существует система административных штрафов за не предоставление отчетности:

      • за предоставление нулевой отчетности с опозданием
      • за отчетность, предоставленную в неполном объеме
      • за отчетность, предоставленную по старым формам

Какие же штрафы предусмотрены за непредставление нулевой декларации или за ее несвоевременную сдачу?

      • Штрафы по налоговой отчетности:
      • за несвоевременную подачу – 1000 рублей
      • за непредставленные документы — 200 рублей один документ
      • на должностных лиц налагается штраф до 500 рублей

Штрафы по бухгалтерской отчетности:

      • за несвоевременную подачу – 200 рублей
      • на должностных лиц налагается штраф до 500 рублей

Штрафы по нулевой отчетности в ПФР и ФСС РФ:

за несвоевременную сдачу — 100 рублей

Штраф по отчетности в статистические органы (при ошибке):

      • на должностных лиц налагается штраф до 5000 рублей

При этом существует и такая мера, как остановка банковских операций и исключение из государственного реестра. Они применяются уже по истечении 10 дней после установленного срока, если отчетность не сдана.

Штрафы за опоздание со сдачей формы-4 ФСС РФ

(Как исчисляются штрафы за несвоевременное представление отчетности по взносам на социальное страхование)

Мы уже не раз писали о путанице, которая возникла со сроком сдачи новой отчетности в ФСС (расчет по форме-4 ФСС РФ ). Не так давно Минздравсоцразвития решило, что именно 14-е (а не 15-е) число месяца, следующего за кварталом, — последнее «бесштрафное» для сдачи в ФСС отчетности по взносам на случай временной нетрудоспособности .

Правда, и без этой путаницы некоторые опаздывают со сдачей своих расчетов. Поэтому полезно знать, какой штраф грозит за просрочку представления отчетности в ФСС. Вопрос этот интересен тем, что нормы законов, касающиеся определения суммы штрафа, можно прочитать по-разному.

Утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 06.11.2009 N 871н.
Письмо Минздравсоцразвития России от 01.03.2010 N 422-19; ч. 1 ст. 4, п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ).

Штрафы зависят от суммы взносов, подлежащей уплате на основании формы-4 ФСС РФ

Итак, в случае просрочки представления отчетности по страховым взносам грозит :

  • штраф за несвоевременное представление отчетности (разд. I формы-4 ФСС РФ) по взносам на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством («больничное» страхование);
  • штраф за несвоевременное представление отчетности (разд. III формы-4 ФСС РФ) по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний («на травматизм»).

Суммы штрафов для организации (предпринимателя) должны определяться так.

I формы-4 ФСС РФ,
за каждый месяц (полный
или неполный) просрочки,
но не более 30% от суммы
взносов и не менее 100
руб.

Кроме того, за просрочку со сдачей отчетности могут оштрафовать руководителя на сумму от 300 до 500 руб. .

Как видим, штраф зависит от суммы взносов, подлежащей уплате (доплате) по форме-4 ФСС РФ.

В общем можно сказать, что нормы для определения штрафов по «больничному» страхованию и страхованию «на травматизм» довольно похожи . И формулировки этих норм в целом заимствованы из ст. 119 Налогового кодекса. Но в расчете по форме-4 ФСС РФ суммы взносов, подлежащие уплате (доплате), надо еще поискать.

В прошлом году вопрос с расчетом суммы штрафа просто не возникал — ведь до 2010 г. штраф за несвоевременную сдачу или непредставление ведомости по форме 4-ФСС РФ был фиксированный (1000 руб. и 5000 руб.) .

Письмо ФСС РФ от 22.03.2010 N 02-03-10/08-2328.
Пункт 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ.
Пункт 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ).
Часть 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ.
Абзац 6 п. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ.
Пункт 2 ч. 9 ст. 15, ч. 2 ст. 46 Закона N 212-ФЗ.
Абзац 7 п. 1 ст. 19, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ.
Постановление Президиума ВАС РФ от 08.12.2009 N 11019/09.
Часть 2 ст. 15.33 КоАП РФ.
Статья 46 Закона N 212-ФЗ; п. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ.
Абзац 6 п. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ (ред., действовавшая до 01.01.2010).

Разбираемся с понятиями: что такое сумма к уплате (доплате)

Чтобы понять, от каких строк в расчете инспекторы будут начислять штрафы, надо определиться с тем, что скрывается под определением «к уплате (доплате)». И здесь возможно как минимум два подхода.

Но прежде определимся с главными принципами расчета штрафа за просрочку представления расчета по форме-4 ФСС РФ. В любом случае при расчете суммы штрафа надо исходить из двух правил.

Правило 1. Нужно ориентироваться только на суммы, начисленные за последний квартал. Причем даже если отчетность составлена за полугодие, за 9 месяцев и за весь год в целом . Ведь именно эти суммы надо уплатить на основании расчета.

Кстати, такое же правило действует и при расчете штрафа за несвоевременную сдачу налоговых деклараций .

Правило 2. Сальдо расчетов с ФСС не должно влиять на сумму штрафа. Иначе получится, что достаточно заплатить в ФСС все взносы вовремя — и штрафы за просрочку со сдачей формы-4 ФСС РФ будут минимальные — 100 руб. по каждому виду страхования (при просрочке менее 181 дня). А это противоречит самому принципу штрафа — ведь он взимается за просрочку представления расчета, а не за неуплату взносов.

Этот принцип лежит и в основе штрафа за несвоевременное представление (непредставление) налоговой отчетности по ст. 119 НК РФ. В налоговых декларациях показатели строк «сумма налога к уплате…» никогда не учитывают суммы перечисленных платежей. Значит, состояние расчетов по налогу на начало и конец отчетного (налогового) периода не влияет на этот штраф.

Поэтому при расчете штрафов за несвоевременное представление расчета нельзя ориентироваться на показатели строки 19 «Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода)» таблицы 1 разд. I и строки 14 «Задолженность за страхователем на конец отчетного периода)» таблицы 10 разд. III формы-4 ФСС РФ.

Внимание!Своевременная уплата страховых взносов не снизит штраф за несвоевременное представление формы-4 ФСС РФ .

Теперь посмотрим подходы, с помощью которых можно определить сумму взносов «к уплате (доплате)» по форме-4 ФСС РФ.

Подход 1. Сумма взносов, подлежащих уплате (доплате), — это разница между суммой взносов, начисленных за отчетный квартал, и суммой ваших расходов на цели государственного страхования за этот период

К примеру, если сумма начисленных взносов за квартал — 30 000 руб., а сумма начисленных пособий (больничных) — 12 000 руб., то штраф будет рассчитан с суммы 18 000 руб.

Однако в форме-4 ФСС РФ нет отдельной строки, в которой можно увидеть нужную сумму. Ее придется считать так:

  • по страховым взносам на «больничное» страхование — берем показатель подстроки «за отчетный квартал (месяцы)» строки 2 «Начислено страховых взносов» таблицы 1 разд. I и вычитаем из него показатель аналогичной подстроки «за отчетный квартал (месяцы)» строки 15 «Расходы на цели обязательного социального страхования» таблицы 1 разд. I;
  • по страховым взносам «на травматизм» — аналогично: берем показатель подстроки «за отчетный квартал (месяцы)» строки 2 «Начислено страховых взносов» таблицы 10 разд. III и вычитаем из него показатель аналогичной подстроки строки 10 «Расходы по обязательному социальному страхованию» таблицы 10 разд. III.

РАСЧЕТЫ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ НА СЛУЧАЙ ВРЕМЕННОЙ
НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И В СВЯЗИ С МАТЕРИНСТВОМ
Таблица 1
———————————T——T——¬———————————T——T——¬
¦ Наименование показателя ¦ Код ¦Суммদ Наименование показателя ¦ Код ¦Сумма¦
¦ ¦строк¦ ¦¦ ¦строк¦ ¦
+——————————-+——+——++——————————-+——+——+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+——————————-+——+——++——————————-+——+——+
¦Задолженность за страхователем ¦ ¦ ¦¦Задолженность за ¦ ¦ ¦
¦на начало расчетного периода ¦ 1 ¦ ¦¦территориальным органом Фонда ¦ ¦ ¦
+——————————-+——+——+¦на начало расчетного периода ¦ 12 ¦ ¦
¦Начислено страховых взносов ¦ ¦ ¦+——T————————-+——+——+
+————T——————-+ ¦ ¦¦в том¦за счет превышения ¦ ¦ ¦
¦на начало ¦ ¦ ¦ ¦¦числе¦расходов ¦ 13 ¦ ¦
¦квартала ¦ ¦ ¦ ¦¦ +————————-+——+——+
+————+——————-+ ¦ ¦¦ ¦за счет переплаты ¦ ¦ ¦
¦за отчетный¦——————-+ ¦ ¦¦ ¦страховых взносов ¦ 14 ¦ ¦
¦квартал ¦¦ ¦ ¦ ¦+——+————————-+——+——+
¦(месяцы) ¦L——————+ ¦ ¦¦Расходы на цели обязательного ¦ ¦ ¦
+————+——————-+ ¦ ¦¦социального страхования ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——————-T————+ ¦ ¦
+————+——————-+ ¦ ¦¦на начало квартала ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——————-+————+ ¦ ¦
+————+——————-+ ¦ ¦¦за отчетный квартал¦————+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ 2 ¦ ¦¦(месяцы) ¦L———-+ ¦ ¦
L————+——————-+——+——+——————-+————+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+——————-+————+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +——————-+————+ ¦ ¦
Разница между этими¦ ¦ ¦ ¦ 15 ¦ ¦
показателями и есть¦ L——————-+————+——+——
сумма к уплате (доплате)¦
взносов на «больнично廦
страхование по форме-4 ФСС РФ¦
——————————

Такой подход вполне логичен и справедлив.

Ведь именно сумму взносов, которую вы должны уплатить в ФСС по итогам квартала, отделение Фонда и должно узнать из несвоевременно сданной вами формы-4 ФСС РФ.

Получается, что если ваши расходы на социальное страхование больше начисленных взносов, то штрафы за просрочку сдачи формы-4 ФСС РФ должны быть минимальные.

Подход 2. Сумма взносов, подлежащих уплате (доплате), — это сумма начисленных взносов в ФСС за отчетный квартал. Без всяких уменьшений на суммы начисленных пособий

К примеру, если за отчетный квартал всего начислено 30 000 руб., а пособий — 12 000 руб., то штраф за просрочку представления расчета в ФСС будет рассчитан с суммы 30 000 руб. Как видно невооруженным глазом, при таком подходе сумма штрафа может быть больше, чем при первом подходе. Для расчета базы для штрафа надо просто взять сумму начисленных взносов из формы-4 ФСС РФ:

    по страховым взносам на «больничное» страхование — берем показатель подстроки «за отчетный квартал (месяцы)» строки 2 «Начислено страховых взносов» таблицы 1 разд.

I (то есть сумму взносов, начисленную за последний квартал);

  • по страховым взносам «на травматизм» — аналогично: берем показатель подстроки «за отчетный квартал (месяцы)» строки 2 «Начислено страховых взносов» таблицы 10 разд. III.
  • Но при таком подходе сумма штрафа будет рассчитана вовсе не с сумм взносов, подлежащих уплате или доплате, как того требуют Закон N 212-ФЗ и Закон N 125-ФЗ . Штраф будет рассчитан с суммы начисленных взносов.

    Кстати, именно такой подход поддерживают в Фонде социального страхования.

    Из авторитетных источников

    Денисевич Ольга Викторовна, начальник отдела по совершенствованию законодательства в сфере обязательного социального страхования Департамента правового обеспечения социального страхования ФСС РФ

    «При несвоевременном представлении расчета по форме-4 ФСС РФ штраф будет рассчитан с суммы начисленных страховых взносов за 3 месяца последнего квартала — без учета расходов на цели социального страхования.

    Штраф за несдачу формы 4-ФСС

    К примеру, если каждый месяц начислено по 10 000 руб. взносов, то штраф будет рассчитан с суммы 30 000 руб. (10 000 руб. x 3 мес.).

    Это относится к расчету обоих штрафов:

    — за несвоевременное представление отчетности по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

    — за непредставление отчетности в установленный срок по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний».

    Если ваше отделение ФСС оштрафует вас, ориентируясь лишь на начисленные суммы взносов, вы наверняка сможете оспорить это в суде. Но стоит ли доводить дело до штрафа? Лучше вообще избегать просрочки при сдаче отчетности. И для этого есть один простой ход. Если вы понимаете, что не успеваете в срок составить «правильную» отчетность, сдайте в ФСС хотя бы «приблизительную», но в срок. А потом подайте в Фонд уточненку. Главное, как и при подаче уточненных налоговых деклараций, — сделать это до того, как Фонд найдет в вашем расчете ошибку или назначит проверку .

    Статья 46 Закона N 212-ФЗ; ст. 19 Закона N 125-ФЗ.
    Письмо Минфина России от 10.02.2009 N 03-02-07/1-59; Постановления ФАС СЗО от 12.03.2009 по делу N А21-7367/2008; ФАС УО от 21.01.2009 N Ф09-10346/08-С2, от 08.09.2008 N Ф09-6390/08-С2.
    Пункт 13 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.03.2003 N 71.
    Пункт 2.3 Определения КС РФ от 11.07.2006 N 265-О; п. 2.1 Определения КС РФ от 16.12.2008 N 1069-О-О.
    Статья 17 Закона N 212-ФЗ.

    Штраф за невовремя сданную отчетность фсс