Работа в выходной день за отгул образец приказа

Содержание страницы:

Издаем приказ о предоставлении отгула: образец

Как выглядит приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день (образец)? Сотрудник организации был привлечен к работе в праздничный день. Однако от оплаты в двойном размере он отказался. Вместо денег работник попросил предоставить ему другой день отдыха и написал соответствующее заявление. Расскажем в статье о том, как составить приказ о предоставлении отгула. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровикам.

Деньги или выходной

Сотруднику, вышедшему на работу в выходной или праздничный день по заданию руководства, полагается дополнительная денежная выплата. Обычно ее размер устанавливается во внутреннем локальном акте организации, коллективном или трудовом договоре с сотрудником (ст. 149 ТК РФ).

В любом случае, размер доплаты за работу в выходной день не может быть меньше, чем минимальный уровень, установленный трудовым законодательством (ст. 153 ТК РФ). Напомним, что, в общем случае, оплата работы в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере.

Однако по желанию сотрудника двойная оплата может быть заменена другим выходным днем, в то время как отработанный им день будет оплачен в одинарном размере. В таком случае работник пишет соответствующее заявление на имя руководителя. Этот документ служит подтверждением волеизъявления работника. Ведь выбрать двойную оплату или другой день отдыха он должен самостоятельно (ст. 153 ТК РФ, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, рекомендации от 02.06.2014 № 1, письмо Минтруда России от 05.09.2013 № 14-1/3044886-4528).

Готовим распорядительный документ

Любое событие, касающееся хозяйственной жизни на предприятие, нужно оформлять первичным документом. В полной мере это правило распространяется на предоставление отгула. В этом случае должен быть составлен приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день.

Чтобы посчитать зарплату работника без ошибок нужно правильно отметить отгул в табеле учета рабочего времени. Ведь именно на основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. День отгула сотруднику не оплачивается.

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. В крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В этом случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Подробнее об обозначении отгула в учетном табеле см. «Табель учета рабочего времени: обозначение отгула».

Единой утвержденной формы приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время действующее законодательство не устанавливает. Поэтому приказ можно подготовить в произвольном виде. Главное, чтобы в нем присутствовали все реквизиты, необходимые для первичного документа. Например, наименование документа, название организации, содержание операции и т.д.

Предлагаем вашему вниманию приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сэкономить время на подготовку нужного приказа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Приказ об отгуле за ранее отработанное время будет кстати тогда, когда работник договаривается с работодателем об оформлении оплачиваемого выходного дня.

Вообще, в деловой практике не встречается понятия «отгул». Этим просторечным выражением называются все виды выходных дней. Тогда как каждому квалифицированному кадровику известно, что бывает оплачиваемый выходной день, а бывает неоплачиваемый. Также есть дни отпуска за свой счет. В документации, табеле все они имеют разные обозначения.

А так как приказ – это официальный документ организации, то в нем должно быть точно указано, какой именно выходной сотруднику предоставляется.

Законные основания

Работник может получить отгул за уже отработанное время или отработать его в будущем. Все зависит от характера договоренности с работодателем. Что же касается правовых норм, то о такой возможности четко прописано в 153 статье ТК РФ. На него и необходимо ссылаться в документе.

Если сотрудник работал в праздничный или выходной день, то ему полагается двойная либо тройная оплата (это будет зависеть от конкретных условий). Но если в этом же месяце вышел приказ об отгуле за ранее отработанное время, то никаких дополнительных доплат не осуществляется. Разница может перекрываться днем отдыха.

Элементы приказа

Подобного рода документация всегда оформляется на фирменных бланках Это делается для того, чтобы в верхней части гордо красовались реквизиты печатающей официальную бумагу организации. Так принято оформлять приказы по личному составу согласно существующему законодательству.

Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр.

В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко. В нем должна фигурировать такая информация:

  • Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
  • ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.
  • Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
  • Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
  • Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.

Если приказ составляется сразу на нескольких работников (например, на целое структурное подразделение, которое ранее полным составом работало в праздничный либо выходной день), то удобнее в тексте приказа размещать таблицу. Если список обширный, то прибегают к составлению табличной части в качестве приложения.

Не стоит забывать в этом случае о том, что от каждого сотрудника потребуется отдельное заявление в юридически грамотной форме. На практике их распечатывают и предоставляют каждому на подпись перед подписанием приказа.

Подпись сотрудника в нижней части бумаги будет означать лишь то, что он ознакомлен с событием, что информация дошла до него в полном объеме. Но его поддержку и полное одобрение этот «автограф» не означает.

Помимо подписи руководителя, на документе должны быть еще «автографы». Во-первых, там расписывается сам работник, который писал заявление о предоставлении выходного дня в счет отработанного. Во-вторых, должна быть в курсе таких перестановок бухгалтерия, вне зависимости от того, имеется ли подпись на бланке приказа или нет.

Если в тексте приказа есть пункты про осуществление выплат, значит, заверить все это должен и бухгалтер либо лицо, которое непосредственно занимается выплатами в организации. Только в таким виде приказ об отгуле за ранее отработанное время приобретет необходимую юридическую силу. Стоит отметить, что взять выходной можно не за ранее отработанное время, а при договоре, что этот день будет отработан. Причем во избежание недопонимания необходимо точно договариваться о том, в какую дату это будет осуществлено.

Перестановки рабочих и выходных дней должны быть указаны в табеле учета рабочего времени, если таковой ведется в организации. При этом отмечает его ответственное за это мероприятие лицо. Например, один из работников отдела кадров.

Важная деталь: если в приказе о работе в выходной день уже был пункт о предоставлении выходного, то новую бумагу заводить не нужно.

Это только внесет путаницу в документацию по личному составу.

Обязательно ли оформление

Если отношения между работником и работодателем доверительные, они подчас «договариваются на словах» и меняют местами рабочий и выходные дни без оформления официальных бумаг.

Такое безответственное поведение противоречит Трудовому кодексу. Мало того, оно еще и создает дополнительные трудности в бухгалтерии. При начислении положенных выплат могут не учитываться рабочий и выходной день сотрудника, и увеличение оплаты. А все потому, что соответствующего заявления и приказа об отгуле за ранее отработанное время не оформлялось. Как кадровик, так и бухгалтер должны иметь законные основания в виде первичных документов для надлежащего оформления своих и произведения выплат. Помимо этого, здесь кроется риск как для работодателя, так и для работника.

Ведь по закону ответственность за безопасность сотрудника на рабочем месте лежит на работодателе. А если работник травмирует себя в предоставленный выходной и не оформит этого, то это будет считаться травмой на производстве.

Что же касается срока хранения, то приказ об отгуле за ранее отработанное время относится к документации по личному составу и хранится 5 лет (в случае, если работник не имеет дела с тяжелыми и вредными условиями труда).

Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день?

Прежде чем знакомиться с документацией на тему отгулов, следует вспомнить все, что касается рабочих дней. Есть несколько видов предприятий: рабочая неделя 5/2 и 6/1. Такие предприятия расположены по всей части страны, они в приоритете. Но существует дополнительный вид. При котором организации устанавливают самостоятельно режим работы. На таких видах будет все строиться на индивидуальном распорядке каждого работника. Это происходит в тех случаях, когда работу предприятия остановить невозможно даже на один день.

Читайте так же:  Сластенин в. Исаев и. И др. Педагогика учебное пособие

Чаще всего именно на таком производстве работники могут иметь переработки и дополнительные выхода в свой законный выходной день в связи со срочностью или аварийностью. При таких условиях каждый работник, которого вызвали на работу в один из выходных дней, в связи с производственной необходимостью, следует оформить либо переработки по времени и оплачивать дополнительное рабочее время, либо оформлять отгулы.

Как правильно оформлять отгулы за работу в выходной день?

Так как работники не имеют права самовольно покидать свое рабочее место, даже при том, что они переработали или выходили в свой выходной, возникает вопрос: «Как оформить отгул за работу в выходной день?»

Этот документ служит подтверждением, что в случае травм и других неприятных моментов работник находился вне рабочего места, а значит, предприятие не несет ответственности за его жизнь. Документ требуется не столько работнику как предпринимателю или главному бухгалтеру, главному специалисту по ТБ, расчетчику. Во многих организациях просто не оформляют все должным образом, чтобы было меньше бумаг, но при этом могут потерять намного больше. Поэтому оформлять такой приказ обязательно.

К нему также должно быть приложено заявление сотрудника, берущего отдых за переработанные часы и выход в один или несколько своих собственных выходных дней. Если производство большое и за каждым участком закреплен начальник, то на заявлении необходима его резолюция. Только после этого есть возможность продолжить оформлять приказ.

Отгулы за ранее отработанное время как оформить?

Оформление отгула за ранее отработанное время — процедура несложная и осуществима в пределах нескольких минут. При условии, конечно, что человек имеет соответствующее образование и на посту кадровика не первый год.

Для того чтобы привлекать работающих, а также отдельных лиц на производстве в выходной день или праздничный необходим также соответствующий документ – разрешение профкома. Если ситуация экстренная, то времени на такие формальности просто не хватает. Поэтому во время вызова специалистов в такой ситуации следует одновременно и своевременно оформлять документ-разрешение. Только в таком случае сотрудник, который переработал или его вызвали в день выходного на производство, может выйти на работу.

Также следует помнить, что даже в экстренных ситуациях любой из работающих может отказаться от выхода в свой законный выходной. При этом ему совершенно не нужно доказывать свое нежелание приходить или подтверждать документально. В таких случаях все осуществляется на добровольных началах. Понятное дело, что при вызове начальство сразу обещает одно из двух: доплату или отдых. Работник также может потребовать от своего непосредственного начальства или руководства предприятия показать ему надлежащий документ, где будет оговорено, что именно он получит за потраченное личное время в собственный законный выходной.

Заявления на предоставление отгулов за ранее отработанное время

Главный руководитель или начальство предприятия не может требовать выхода в свой выходной день, ни при каких условиях. Только добровольное согласие работника. При этом уже должен быть составлен документ, в котором будет указано, что именно получает работник за переработку. Требовать от работников или специалистов сразу заявления на отдых никто не имеет права. Им любой человек на производстве может воспользоваться до конца текущего года. Только в тот день, когда ему это буде необходимо.

В таких ситуациях работник должен за несколько дней предупредить свое руководство о предполагаемом отдыхе. Для того чтобы забрать свой уже отработанный день совершенно не требуется доказательств или определенных ситуаций. В заявлениях работники их могут также не указывать, поскольку отгул сам по себе является поводом.

Как оформить приказ на отгул за работу в выходной день?

Отгулы не предоставляются в выходной день или во время отпуска. Но может стать прекрасным дополнением. Например, за текущий год до своего отпуска у специалиста собралось за переработанное время 5 отгулов. Он может во время написания заявления на отпуск прикрепить к нему дополнительное заявление на имя руководства о том, что он забирает все свои 5 дней за переработку. В зависимости от того, сколько дней указано в приказе о вызове работника он может брать их все сразу или распределить на несколько раз.

В заявлении (как и в приказе) четко прописывается:

  • Дни, на который берутся отгулы;
  • Дни, когда была переработка;
  • Номер приказа, из-за которого он может потребовать дни на отгул;
  • Рецензия непосредственного начальника участка;
  • Подписи, как сотрудника, так и его начальства (именно эта подпись и служит доказательством того, что рабочий (специалист) действительно находился на своем рабочем месте во то время, когда были переработки).

Не следует забывать о том, что выход в выходной день следует отмечать в табеле выходов ежемесячно. Только на основании заявления можно составить приказ, где будут прописаны все обоснования для отгула.

Образец приказа на отгул за работу в выходной день

Документ можно заполнить в произвольной форме. Вверху обязательно нужно указать номер приказа, точную дату и полное наименование предприятия.

Написать текст можно по такому примеру: «Прошу предоставить дополнительное время отдыха Иванову Ивану из цеха №22 в качестве компенсации за проработанные часы сверхурочно 23.04 с 14.00-18.00». Внизу документа должен поставить подпись работник, директор и главный бухгалтер.

Отгул за работу в выходной день по ТК РФ

В соответствии с нормами действующего законодательства работник обязан выйти на работу в свой выходной или установленный в государстве праздничный день только в том случае, когда он предварительно согласился на это, предоставив свое письменное согласие. Во всех остальных случаях он вправе на требование нанимателя ответить отказом.

Каждый работающий человек, независимо от того побывал он в такой ситуации или нет, должен знать свои права и обязанности, а также на что он может рассчитывать в определенной жизненной обстановке.

Будет ли компенсирован внеурочный труд?

Примерный алгоритм, предшествующий официальному выходу на рабочее место в выходной или установленный государством праздничный день, выглядит следующим образом:

  1. Вам предъявляют уведомление с предложением выйти на работу.
  2. Вы подписываете документ или не подписываете. Ваша подпись на такой бумаге свидетельствует о том, что вы согласны и обязаны прибыть на рабочее место к указанному времени.
  3. Издается приказ о работе в выходной или установленный законом праздничный день.

Возможно ли это?

Законом предусмотрены случаи, при которых согласие сотрудника на его выход на рабочее место в нерабочий день не имеет никакого значения и не требуется:

  • работа в выходной согласно графику на предприятии в том случае, когда оно работает непрерывно, оказывает услуги населению или работник работает посменно;
  • трудовым договором предусмотрена возможность вызова работника на рабочее место в выходные и государственные праздничные дни;
  • на предприятии произошла чрезвычайная ситуация, требующая обязательного выхода сотрудника для ее устранения или предотвращения негативных последствий.

Исключением из правил являются беременные женщины и лица не достигшие возраста совершеннолетия – их нельзя привлекать к работе в выходные и государственные праздничные дни ни при каких обстоятельствах, о чем гласит соответствующая статья действующей редакции ТК РФ.

Отдых или двойная сумма оплаты

113 статья ТК РФ в категорической форме запрещает привлекать любых работников к труду в выходные и установленные государством праздничные дни, за исключением указанных выше исключительных ситуаций.

153 статья ТК РФ закрепляет порядок денежной оценки труда в дни, признанные выходными или праздничными.

Так, согласно действующей редакции оплата за выходной или другой нерабочий день должна быть произведена как минимум в двойном тарифе:

  • работающим по сделке – по расценкам, в два раза превышающим те, что установлены в обычные дни;
  • тем, кому труд оплачивается по часовым тарифным ставкам или же дневным тарифам – не меньше, чем двойной размер тарифной ставки, установленной на предприятии для этой категории работников;
  • работающим по окладу – как минимум одна дневная или часовая ставка сверх обычного размера оклада.

Фиксированные суммы оплаты или процент надбавок может быть установлен в коллективном договоре конкретного предприятия, определенном локальном акте нормативного характера или же индивидуальном трудовом договоре.

Если работник того желает, то ему вместо оплаты его труда по повышенному коэффициенту может быть предоставлен в удобное для него время другой день для осуществления отдыха (так называемый отгул). При возникновении такой ситуации оплата отработанного в выходной рабочего времени будет производиться в обычном порядке.

Работникам образования предусмотрена компенсация за коммунальные услуги. Подробнее здесь.

Отгул за работу в выходной день по ТК РФ

Такой термин, как «отгул», в трудовом законодательстве нигде не встречается, так как это просторечное, принятое в обществе на бытовом уровне название дополнительному времени отдыха.

Дополнительный отдых может быть предоставлен только в конкретных случаях:

  • осуществление трудовой деятельности в выходной или установленный в государстве праздничный день;
  • работа сверхурочно;
  • командировка, время в пути к месту откомандирования и работа сверхурочно вне основного рабочего места;
  • сдача крови.

Отгул нельзя считать днем отпуска и не может считать временем государственной поддержки. Он предоставляется работнику в день требования по предварительному письменному заявлению.

Работник, который вынужден был находиться на рабочем месте в свой законный выходной или государственный праздничный день, имеет полное право уже при подписании уведомления указать день, который ему будет предоставлен в качестве отгула.

При вынесении приказа о работе в выходной можно сразу же указать дополнительное время отдыха. В этом случае в создании дополнительного приказа необходимости нет. Если же такая информация не была отражена или сотрудник не готов сразу же назвать день отдыха, то ему следует предоставить заявление на отдых, на основании которого будет вынесен отдельный приказ, оформленный в произвольной форме.

Читайте так же:  Заявление больницы отказ

Приказ о работе в выходной день:

Обязательно необходимо работника с этим документом ознакомить под роспись.

Если вы не знаете, как правильно составить свое обращение, то можете взять образец заявления в кадровой службе или бухгалтерии вашего предприятия.

Как отразить отгул в табеле?

Данные в табеле также должны отражать происходящее – должно быть указано, что работник находится на отгуле согласно приказу. Если используются типовые табеля формата Т-12 или Т-13, то в соответствующей графе должен быть проставлен код «НВ» или «28».

Если организация использует специально разработанные ею табеля для постоянного учета фактически отработанного времени своих сотрудников, то можно придумать код, который будет отражать нахождение сотрудника на отгуле, а можно использовать общепризнанные кодировки.

Допускаются случаи, когда работодатель отпускает своего работника на отдых даже без вынесения приказа. Тогда в табеле проставляется явка на работу и время считается отработанным.

Но, не каждая компания пойдет на такой шаг, так как существует немалый риск привлечения руководителя к ответственности за то, что были нарушены нормы охраны труда и трудового законодательства. Также существует опасность, что за время нахождения в отгуле с работником может что-то случиться или он может совершить противоправный поступок.

В муниципальных и бюджетных организациях

Бюджетные организации ведут учет отработанного времени по специально разработанной форме 050421.

Каких-либо специальных отметок об отгуле для этой формы не предусмотрено, поэтому каждая структура вправе самостоятельно решить какое значение будет проставляться в соответствующей графе для отражения нахождения человека на дополнительном выходном. Предположим, это может быть «А» — отгул с разрешения администрации и т.д. Главное, чтобы бухгалтерии было понятно, что это за обозначение. Также может быть предоставлен приказ в дополнение к поданной форме.

Законом не предусмотрены сроки, в которые работник должен выбрать день дополнительного отдыха. Он сам вправе решить вопрос о том, какой день ему подойдет в качестве нерабочего.

Как говорилось ранее, при решении воспользоваться отгулом сотрудник не получает двойную оплату рабочего времени в выходной. Воспользоваться своим временем отдыха можно как в том же месяце, когда произошел внеочередной выход на рабочее место, так и в любом последующем. Единственное, на практике руководство требует израсходовать свое время отдыха в полном объеме до конца календарного года, но законодательно это не оговорено.

В любом случае, что бы не выбрал работник, заработная плата в текущем месяце не станет меньше.

Рассмотрим более подробно и наглядно на примере.

Предположит, гражданин К. имеет дневную ставку в 2 000 рублей и работает 5 дней в календарную неделю. В сентябре 2019 года он должен был отработать 22 рабочих дня. Но, 5 сентября по приказу он был обязан выйти на свое рабочее место. В уведомлении об этом, подписанном руководителем предприятия, он указал, что в качестве компенсации хочет взять дополнительный отдых в другой день и выбрал дату – 30 сентября 2019 года. Наниматель требование удовлетворил и в последний день месяца у работника был выходной.

Как в таком случае время отдыха 30.09.2015 отразится на заработной плате? Отвечаем: совершенно никак. Работник отработал 22 рабочих дня (включая один выходной, рассчитываемый по обычному тарифу) и получит заработную плату в следующей сумме:

2 000 тысячи * 21 дня = 42 000 рублей.

Если работник не брал дополнительный отгул в сентябре, то это никак не отразится на его заработке, равно как и ситуация, при оплате труда за месяц, в котором ему будет предоставлен выходной.

Таким образом, получается, что согласно 153 статье ТК РФ выходной не должен оплачиваться, а согласно разъяснениям Роструда на заработок такой отдых не влияет. Не вступают ли нормы в коллизию? Совершенно нет, так как выходной просто не оплачивается по отдельным расценкам, а приравнивается к обычному рабочему дню.

Если бы дополнительный отдых просто исключался из рабочего времени, то какая же это компенсация? Речь шла бы об отпуске за свой счет. Если бы это было так, то все бы предпочитали двойную оплату труда.

ВАЖНО! Отгул – это отдых, предоставляемый вам на сутки (равноценно одному рабочему выходному или праздничному дню) независимо от того, сколько времени вы пробыли на рабочем месте в выходной – один час или целый день.

Если с определенным сотрудником контракт заключен не более чем на два месяца, то согласно 2 части 290 статьи ТК РФ работа в государственный праздничный день или официальный выходной должна быть компенсирована только в денежной форме. Предоставление дней отдыха в таком случае законом не предусмотрено.

Существует типовая система, используемая различными видами служб для учета той или иной информации. В «1С: Зарплата и управление персоналом» можно рассчитывать не только стаж, выслугу, рабочее время, но и начислить работнику заработную плату за осуществление трудовой деятельности в выходной день в стандартном или двойном тарифе.

Так, когда кадровик проводит регистрацию в 1С приказа о необходимости выйти на работу в свой законный, предоставленный государством выходной, то он обязательно должен указать как будет производиться компенсация: двойной тариф либо одинарный и отгул. Если работник выбрал отгул, то в системе накопления сохраняется количество часов, фактически отработанных сотрудником. Когда он пишет заявление на отдых, то введение данных из приказа автоматически списывает необходимое количество часов из резерва.

Поэтапно это будет выглядеть примерно следующим образом. Отгул оформляется посредством создания начисления в плане расчета «Основные начисления организации». Далее – «Вид начисления» — «Первичное» — способ расчета «Нулевая сумма» и время «Неотработанная полная смена». В графе начисления следует выбрать «Оплата праздничных и выходных дней» без предоставления доплаты. Тогда начисление произведется в одинарном размере.

Время отгула зачисляется в общий рабочий стаж.

Особенности предоставления и компенсации неиспользованных отгулов

В том случае, когда сотрудник подлежит увольнению или желает уволиться по собственному желанию, но у него есть неизрасходованные дни отпуска, он, согласно 1 части 127 статьи ТК РФ, вправе требовать их компенсации в денежном эквиваленте. Такое правило не распространяется на отгулы, так как они не приравниваются к отпускным дням.

Если уж вы решили уволиться и знаете в какое время будете писать заявление, позаботьтесь о том, чтобы израсходовать все дни отгула.

Также можно поступить и в ситуации, когда работник подлежит увольнению или сокращению. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы у сотрудника была возможность израсходовать отгулы до приказа об увольнении.

Как оформить увольнение переводом в другую организацию? Смотрите здесь.

Сопровождение процедуры банкротства избавит от многих проблем. Читайте, как осуществляют услугу.

Может ли наниматель отказать?

Такого права у нанимателя нет. По закону он должен предоставить или отгул или денежную компенсацию работы в свой законный выходной день. Решение принимает сам работник. В том случае, если он изъявил желание уйти в отгул в конкретный день, то наниматель не может ему отказать. Если же он захотел получить за отработанное время компенсацию, то работодатель обязан ее выплатить. Подробно данная ситуация расписана в рекомендациях, подготовленных Роструда, за номером 1 от 02.06.2014.

Права принимать самостоятельное решение относительно того, будет предоставлен отгул или двойная оплата, наниматель также не имеет.

Каждый сотрудник самостоятельно решает, что ему выгодней: оплата отработанных часов в выходной день или же дополнительный отгул в другой день и на все время работы. Если вы выбрали время отдыха, то знайте, закон не оговаривает права сотрудника самостоятельно решать, в какой день он будет отдыхать, но и нет прямого запрета на выбор дня.

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Образцы

По Трудовому кодексу РФ за работу в выходной или праздничный день сотрудник имеет право на повышенную оплату, либо на отгул. Смотрите образец приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день и рекомендации по его составлению.

Отгул за работу в выходной день ТК РФ

За работу в выходной или праздничный день сотрудник имеет право либо на повышенную оплату, либо на обычную, но с последующим отгулом (ст. 153 ТК РФ). Но в любом случае выбор сотрудника должен быть оформлен письменно.

Обычно свое пожелание сотрудник фиксирует в уведомлении о выходе на работу в выходной день. Но, возможно, на тот момент он еще не определился с конкретным днем отгула, а просто написал, что согласен на дополнительный день отдыха. В таком случае требуется получить у работника заявление на отгул, а на его основании издать приказ о предоставлении дня отдыха.

В Трудовом кодексе не говорится прямо, что такой приказ является обязательным (см. также, обзор изменений трудового законодательства в 2019 году). Но без него работник не сможет самостоятельно воспользоваться отдыхом, поскольку отгул возможен только с разрешения работодателя (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Иначе получится, что компания работу в выходной оплатила в обычном порядке без доплаты, а официально согласия на отгул не дала. Трудинспекторы могут расценить это как нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Более того, работодателю будет удобно знать заранее, когда и кто из работников будет отдыхать. Кстати, полный день отдыха положен сотруднику даже в том случае, если в выходной он отработал меньше, например всего два часа (письмо Роструда от 03.07.2009 № 1936-6-1).

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Образцы

Сотрудники, которые накопили дни отдыха за работу в выходные дни, могут взять положенные им отгулы (ст. 153 ТК РФ). Приказ о дополнительном выходном дне нужно оформить заранее.

Читайте так же:  Инструкция по заполнению 12-п

Типовой унифицированной формы для приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде.

В приказе о предоставлении отгула (дня отдыха) за работу в выходной день пишут дату, когда сотрудник работал в выходной или праздник, основание предоставления отгула и собственно саму дату отдыха. Сотрудник должен уточнить, в какой день берет отгул. Это необходимо, чтобы правильно составить табель учета рабочего времени и рассчитать заработную плату. В табеле день отдыха за работу в праздник надо отметить кодом «НВ» или «28» (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Оклад в месяце отгула надо выплатить полностью.

С приказом сотрудника необходимо ознакомить под роспись.

Смотрите ниже образцы приказов.

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Образец 1

Общество с ограниченной

13 марта 2017 года г. Москва

ПРИКАЗ № 7

о предоставлении дня отдыха

Бухгалтер ООО «Компания» Павлова В. П. на основании приказа от 06.03.2017 № 4 привлечена к работе в выходной день 11 марта 2017 года (суббота) по причинам производственной необходимости для изготовления копий документов по запросу ИФНС. Позже 13 марта 2017 года Павлова В. П. подала заявление о предоставлении ей дополнительного дня отдыха – 16 марта 2017 года.

В связи с вышеизложенным и руководствуясь частью 3 статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Предоставить Павловой В. П. другой день отдыха – 16 марта 2017 года.

2. Оплатить работу Павловой В. П. в выходной (11 марта 2017 года) в одинарном размере.

Основание: заявление Павловой В. П. от 13.03.2017, вх № 21-05.

Генеральный директор (Иванов И. И.)

С приказом ознакомлена: 13.03.2012 (Павлова В. П.)

Скачать Образец приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день можно по ссылке в конце статьи.

Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Образец 2

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

30 декабря 2016 года

ПРИКАЗ № 255к

О дополнительном дне отдыха

Предоставить инженеру технического отдела Иванову И.И. дополнительный неоплачиваемый день отдыха 11 января 2016 года за работу в нерабочий праздничный день 2 января 2016 года.

Основание: заявление Иванова И.И. от 29.12.16

Генеральный директор Астахов И.И. Астахов

С приказом ознакомлен (а), претензий не имею:

Инженер технического отдела Иванов И.И. Иванов

Руководитель технического отдела Петров П.П. Петров

Главный бухгалтер Курикова В.И. Курикова

Скачать Образец приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день можно по ссылке ниже.

Компания может прописать в положении об оплате труда порядок и сроки использования отгулов. Тогда надо проверить, чтобы сотрудник взял отгул в пределах установленных сроков. Например, в течение месяца после дня, отработанного в праздник.

В приказе стоит подчеркнуть, что дополнительный день отдыха за работу в праздничный и выходной день не надо оплачивать. Это важно, чтобы правильно посчитать зарплату и не завысить расходы (письмо Минфина России от 14.07.2015 № 03-03-06/40358).

Порядок оформления приказа о предоставлении отгулов по различным основаниям – образцы для скачивания

Для оформления предоставления работнику отгулов руководителем составляется приказ.

Форма данного документа свободная, а содержание зависит от основания для предоставления выходного.

Чаще всего основанием для подготовки распоряжения становится заявление или служебная записка.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Когда предоставляется дополнительный отдых?

Действующее законодательство допускает несколько рабочих моментов, согласно которым позиционируется отгул:

  • Дополнительные дни отдыха, положенные подчиненному при осуществлении сверхурочных работ. Специалист самостоятельно выбирает отгул вместо причитающейся ему материальной компенсации (ст.152 ТК РФ).
  • Работа в выходные (праздничные) дни также дает право работнику на составление просьбы о предоставлении выходного. Этот день не оплачивается, компенсационные выплаты за выполнение трудовых функций в праздник не начисляются – «отгул» будет оплачиваться за будний день.
  • Дополнительный день отдыха в перерывах между сменами (вахтами). Сотрудник переработав необходимое количество часов в свою смену, продолжительность которых можно прировнять к рабочему дню, имеет право рассчитывать на выходной. Переработанные часы могут копиться месяцами или годами.
  • Доноры при сдаче крови претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени.

Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови. Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату.

Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.

Назначение документа

Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы).

Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу).

Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула.

Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты)

Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия.

Но как быть, если причина достаточно уважительная, но работодатель не издает приказ? В таких ситуациях на помощь может прийти ТК РФ, где обозначается неукоснительность предоставления дней отдыха в некоторых случаях:

Любая другая причина для администрации предприятия может показаться неуважительной и служит отказом в предоставлении отгула. Отрицательное решение директора зачастую обуславливается личными конфликтами с сотрудником или невозможностью заменить его на время отсутствия.

Структура приказа:

  • наименование компании, тип документации (приказ), номер и дата распоряжения, присвоенный согласно документообороту фирмы;
  • ФИО работника и его должность, дата предоставления отпуска;
  • информация об отсутствии оплаты за предоставленные дни отдыха;
  • указание кадровому специалисту об ознакомлении трудящегося с распоряжением;
  • должность главы предприятия, его виза.

Отдельной строкой указывается основание для оформления приказа (статья 128 ТК РФ, заявление подчиненного), а также сотрудники, которые должны ознакомиться с документом и ответственные за его выполнение.

Скачать пример приказа на выходные за свой счет без содержания – word:

Составление при предоставлении в счет отпуска

Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника.

Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:

  1. заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
  2. содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
  3. оформляющий блок, подтверждающий законность документа.

Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.

Скачать пример приказа на отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска word:

За ранее отработанное время

Данный вид приказа составляется по общепринятым нормам делопроизводства.

Тогда сотрудник бухгалтерии не начисляет к заработной плате сумму, причитающуюся за труд в предоставляемую дату (денежное вознаграждение начисляется за отработанный день в одинарном размере, оплата отгула не осуществляется). В приказе обязательно подчеркивается данный факт.

С приказом обязательно знакомят самого подчиненного и бухгалтера для правильного начисления заработной платы.

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время – word:

За работу в выходные дни

Если работник вызывался на работу в праздничные нерабочие или календарные выходные дни, то он вправе выбрать либо повышенную оплату за отработанное время, либо дополнительный день отдыха – отгул.

Даже одного часа, отработанного в выходной, достаточно, чтобы просить у руководства один полный день отгула.

Иногда в приказе о выходе на работу в выходные (праздничные) дни уже содержится информация о предоставлении трудящемуся дня отгула в определенную дату либо повышенной оплаты. Тогда оформление дополнительного распоряжения не потребуется.

При положительном решении о выходе на дополнительную работу он указывает, что именно он хочет получить — денежную доплату или дополнительный отдых.

В случае отказа руководства компании фиксировать отгулы, работник для урегулирования конфликта вправе написать обращение Инспекцию по труду или в суд.

Скачать образец распоряжения на отгул за труд в выходные дни – word:

Приказ является обосновывающим документом для отсутствия работника на работе в период отгулов. Только при наличии данного распорядительного бланка сотрудник вправе спокойно отдыхать, не боясь, что его отсутствие будет расценено как прогул.

Приказ можно не оформлять, если заранее обговорен факт предоставления отгула в другом распорядительном документе – например, в распоряжении о выходе на работу в праздничный день.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Работа в выходной день за отгул образец приказа