Увольнение в зупе пошагово

Увольнение сотрудника и расчет компенсации в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

Сегодня я хочу рассмотреть пошаговую инструкцию, как в программе 1С ЗУП 8.3 (версии 3.1) оформить увольнение сотрудника.

Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только зафиксировать факт расторжения (прекращения) трудового договора и подготовить соответствующий приказ по утвержденной для этого форме, но и произвести расчет всех необходимых начислений.

Для того чтобы оформить окончательный расчет компенсации с сотрудником в 1С, предусмотрены следующие виды начислений:

  • начисление полагающейся зарплаты за ту часть месяца, которую он отработал до дня увольнения;
  • начисление выходного пособия (если увольнение попадает под установленный законодательством случай);
  • начисление страховых взносов и НДФЛ.

Также документ позволяет:

  • распечатать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период;
  • рассчитать компенсацию за дни, которые остались у сотрудника от основного отпуска и дополнительных отпусков (если они предусмотрены в организации);
  • удержать данные авансом дни.

Переходим к созданию документа. Заходим в меню «Кадры», пункт «Приемы на работу, переводы, увольнения». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Увольнение».

Переходим к созданию документа. Первым делом выбираем организацию и сотрудника, которого будем увольнять. Затем указываем месяц. Все дальнейшие расчеты, произведенные этим документом, будут регистрироваться этим месяцем.

Настройка расчета компенсаций при увольнении в 1С

Сразу хочу обратить внимание и сделать маленькое отступление на то, что если у Вас в настройках 1С 8.3 установлен автоматический пересчет документа (а так задано по умолчанию), сразу после ввода месяца начнется расчет данных. И так будет после ввода или изменения каждого значимого показателя. Иногда это заметно напрягает, перерасчет иногда может длиться несколько секунд.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Поэтому эту настройку при желании можно изменить. Делается это так: заходим в меню «Настройка», пункт «Расчет зарплаты», и убираем соответствующий флажок:

Теперь при вводе или изменении данных кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

Вернемся к заполнению документа в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3.

Проведение увольнения и расчета

Указываем дату увольнения сотрудника, требуется ли компенсация основного отпуска или нужно удержать данные авансом дни, при необходимости вводим количество дней выходного пособия. Основные данные для расчета мы ввели, посмотрим, что получилось:

Мы видим, что все показатели рассчитались, и можно их проверять. Сразу бросается в глаза предупреждающая надпись «Данные о заработке неполные». Чтобы разобраться с этой проблемой, нужно нажать на зеленый маркер «Изменить данные» рядом с полем. Вот что мы увидим:

В рамках этой статьи я не буду разбирать, каких данных тут не хватает, тем более это не рабочая база данных, но в реальных условиях такая возможность очень полезна.

В целом наш расчет компенсации при увольнении в 1С ЗУП 3.1 закончен.

Перейдем на закладку «Начисления и удержания»:

Эта закладка содержит в себе еще шесть закладок:

На закладке «Дополнительно» можно вписать в качестве комментария реквизиты документа основания увольнения.

Теперь документ можно провести. После проведения становятся доступными для печати следующие документы:

Смотрите также наше видео про увольнение в 1С Бухгалтерия 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Увольнение в 1С ЗУП 8.3 (3.1) и расчет компенсации

При увольнении сотрудника с места работы, необходимо произвести полный его расчет. В данном случае работодатель обязан выплатить весь долг по заработной плате. Если у сотрудника есть неиспользованные дни отпуска, их так же нужно компенсировать. Кроме того, к компенсации подлежат и дополнительные отпуска. В определенном ряде случаев так же обязательна выплата выходного пособия.

В соответствии с законодательством нашего государства работодатель обязан произвести данный расчет и соответственно выплату в день увольнения. В определенных случаях срок может быть продлен на день.

В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию как оформить увольнение сотрудника в 1С ЗУП 8.3 и произвести начисление и расчет компенсации неиспользованного отпуска.

Кадровый документ

В программе 1С:Бухгалтерия так же, как и в 1С ЗУП 8.3 есть возможность отражать увольнения сотрудников. В отличие от первой, данная конфигурация позволяет упростить и частично автоматизировать процесс. При помощи документа «Увольнение» без особого труда вы сможете корректно произвести все окончательные расчеты с увольняемым сотрудником.

Данный документ располагается в разделе «Кадры» — «Приемы, переводы, увольнения».

В открывшейся форме списка при помощи специального меню «Создать» создадим новый документ увольнения. В рамках данной статьи будет уволен один сотрудник. В связи с этим пунктом «Увольнение списком» мы пользоваться не будем.

В новом документе автоматически заполнится дата увольнения и месяц. Эти данные можно откорректировать при необходимости. Так же укажем, что увольняется сотрудник Антонов Дмитрий Петрович из организации Крон – Ц. Предположим, что причина ухода – «по собственному желанию», поэтому статьей будет п. 3 ч. 1 ст. 77.

Компенсация отпуска

После того, как мы выбрали сотрудника в шапке данного документа, в разделе «Компенсация основного отпуска» появились данные. Программа автоматически рассчитала, сколько дней отпуска было положено, но не использовано Антоновым Д. П. Так же, автоматически установился период, за который был рассчитан неиспользованный отпуск.

Если у вас возникли какие-либо сомнения или вопросы по поводу корректности произведенного программой расчета, нажмите на знак вопроса справа от периода. Перед вами появится подсказка, содержащая гиперссылку «Как сотрудник использовал отпуск?». После нажатия на нее, будет сформирован отчет, в котором подробно расписано, сколько дней отпуска и за какие периоды было положено сотруднику. Так же в нем отражено, сколько дней было фактически использовано.

В некоторых случаях сотрудникам положены дополнительные отпуска. При увольнении за них так же нужно выплачивать компенсацию. Эти данные вносятся в соответствующую табличную част справа от данных о компенсации основного отпуска.

Средний заработок

В документе увольнения сотрудника так же, как и в некоторых других документах данной программы, например, отпуске, больничном, пособии по беременности и родам, средний заработок рассчитывается автоматически. В нашем случае в качестве периода для расчета был установлен сентябрь 2016 – август 2017.

При необходимости эти данные можно откорректировать вручную. Вам нужно нажать на знак зеленого карандаша от интересующей суммы, как показано на рисунке ниже. В нашем примере будет откорректирован средний заработок для компенсаций.

Перед вами откроется форма детальной настройки данных, на основании которых производится расчет среднего заработка. В верхней части окна можно указать другой период, как показано на изображении ниже. В таком случае данные о заработке в новом периоде автоматически попадут в табличную часть с расчетами.

Если у вас возникла надобность в изменении каких-либо определенных числовых показателей, вы можете сделать это вручную. Программа допускает такие правки. Все же рекомендуется придерживаться автоматически произведенных расчетов и при появлении некорректных данных исправлять непосредственно первичные документы.

Для отмены ручных изменений и возврату к автоматически рассчитанным данным нажмите на кнопку «Пересчитать».

После того, как мы заполнили все нужные данные, на вкладке «Начисления и удержания» появились две строки. Первая из них – это оплата за отработанные дни в текущем месяце – сентябре 2017 года. Второй строкой следует компенсация за 14,67 дней неиспользованного отпуска сотрудником.

На данной вкладке так же отображаются и корректируются данные о пособиях, удержаниях, НДФЛ, займах и взносах.

Читайте так же:  Уступка права требования недвижимость

Выплата денежных средств

Все необходимые документы и справки, которые необходимо формировать при увольнении сотрудника можно создать непосредственно из рассматриваемого нами документа. Например — приказ об увольнении.

Так же здесь можно произвести сразу и выплату всего долга работодателя перед увольняемым сотрудником. После проведения документа нажмите на кнопку «Выплатить».

После нажатия на эту кнопку 1С ЗУП 8.3 откроет форму настройки. В данном случае выплата, как и должна, будет произведена в день увольнения – 27 сентября 2017 года. В табличной части показано, что будет создана ведомость на сумму 79 477,89 рублей. В нашем случае сюда включена компенсация за неиспользованный отпуск и заработная плата за текущий месяц. Данный документ можно откорректировать вручную.

Обратите внимание, что начиная с редакции 1С:ЗУП 3.1 появился новый документ «Восстановление в должности». Создать его можно так же из документа увольнения. Причиной такого восстановления может быть решение суда или гос. инспекции. Документ отменяет увольнение по причине того, что оно было признано незаконным.

Увольнение в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция

Анастасия Кузнецова

Для того чтобы провести увольнение сотрудника программа 1С предусматривает документ «Увольнение» на одного сотрудника и «Увольнение списком» на целую группу.


На первой вкладке ставим дату и основание. Последнее находим в одноименном справочнике. Справочник не пополняемый (нельзя ввести пользовательские элементы), но может пополняться при обновлении конфигурации.

Если сотруднику положена компенсация при увольнении, в 1С 8.3 она фиксируется непосредственно в «теле» документа (Рис. 1) в виде количества дней выходного пособия или сохраняемого заработка на период трудоустройства. В любом случае, для его корректного начисления в системе должно быть начисление с такой категорией.


Для сотрудников с графиком суммированного учета в документе есть часы сверхурочной работы при использовании механизма переработок.


Часы переработок при суммированном учете рассчитываются автоматически с даты регистрации последнего документа «Регистрация переработок» или с приема на работу.

Чтобы сотрудник получил зарплату, в текущем документе надо проставить соответствующий флажок и указать, с какого месяца будем рассчитывать заработную плату. При такой настройке полностью повторяется расчет основных начислений, удержаний и налогов по уволенному.

Для компенсации за неотработанные дни\часы указывается признак и проставляется дата уведомления. Количество дней\часов система просчитает автоматом. В системе необходимо ввести начисление с категорией «Компенсация за неотработанные дни\часы при увольнении».

Документ является многофункциональным, поэтому, для того чтобы провести документ в расчетном контуре, необходимо установить флаг «Расчет утвердил».

На второй закладке отражается компенсация отпуска при увольнении, как для основного отпуска, так и для дополнительных. Так как в системе ведется остаток отпусков, то количество дней также просчитается системой самостоятельно.


Порядок удержания при увольнении за использованный авансом отпуск настраивается в «Настройке состава начислений и удержаний».


При указании настройки «Регистрируется как сторно начислений и уменьшает налоги и взносы», в системе удержание отражается как сторно основного начисления на отпуск со знаком «минус», на него исчисляется НДФЛ и страховые взносы.

При указании настройки «Регистрируется удержание и не уменьшает налоги и взносы», в системе отражается как отдельное удержание со знаком «плюс».

На следующей закладке происходит расчет при увольнении. Все расчеты, указанные в текущем документе, отражаются здесь.


«Увольнение» – документ-основание для «Выплаты бывшим сотрудникам» (механизм активен, если такая возможность настроена).


Проводка по таким выплатам будет по Кт 76. Если необходимо доход бывшего работника учитывать по Кт 70 счета, то, например, премия бывшему сотруднику вводится одноименным документом. Доход, введенный этим документов, не отражается в сводах, расчетных листках. Его можно посмотреть через отчет «Незарплатные доходы».

Отменяет наши действия документ «Восстановление в должности». Он возвращает уволенного на работу, назначает ему плановые начисления и возможного компенсацию морального ущерба.


Для выплаты начисленных сумм надо нажать кнопку «Выплатить». Откроется помощник для создания ведомости на зарплату по текущему документу.

Для расчета и выдачи зарплаты умершему сотруднику, помимо рассмотренного, в систему нужно внести следующие документы:

  • Операция учета НДФЛ. Этим отсторнируется база для исчисления НДФЛ со знаком «минус», так как со смертью работника организация перестает быть налоговым агентом;
  • Операция учета взносов. Этим документом необходимо отсторнировать базу для начисления страхов взносов со знаком «минус», так как со смертью работника начисленные суммы не подлежат обложению страховыми взносами.

Для умершего нужно будет установить постоянное удержание в пользу третьих лиц (родственника). При начислении заработной платы по умершему сотруднику, начисленные суммы попадут в удержание в пользу родственника, сальдо по 70 счету по сотруднику обнулится, налог, начисленный в документе увольнения, отсторнируется. «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» образует в 1С:Бухгалтерии проводку – Дт 70 Кт 76.

Расчет сотрудника при увольнении в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

В работе любого бухгалтера встречаются моменты, когда необходимо рассчитать сотрудника при увольнении. В некоторых случаях достаточно только начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, а иногда приходится думать о том, как правильно рассчитать выходное пособие или отразить удержание за неотработанные отпускные дни. Обо всех вопросах, связанных с расчетом в 1С выплат при увольнении пойдет речь в этой статье.

Первым делом для увольнения сотрудника необходимо ввести кадровый документ «Увольнение из организации».

В табличную часть документа добавляется сотрудник, указывается дата увольнения и программа осуществляет автоматический расчет количества дней для компенсации отпуска (при необходимости значение можно исправить вручную).

Для регистрации начислений необходимо ввести документ «Расчет при увольнении сотрудников организаций», который находится на вкладке «Расчет зарплаты».

В документе нужно указать сотрудника и выбрать сформированный ранее кадровый документ в поле «Приказ». После этого дата увольнения и количество дней компенсации будут заполнены автоматически. В том случае, если предусмотрена выплата выходного пособия и заработка на время трудоустройства, необходимо указать количество дней, за которые будут рассчитаны начисления, в соответствующих полях формы.

Затем нужно нажать на большую кнопку «Рассчитать», после чего программа выполнит расчет среднего дневного заработка и всех начислений.

Для того, чтобы посмотреть, какие суммы заработной платы по месяцам были учтены, можно перейти на вкладку «Расчет среднего заработка». Так как компенсация отпуска и выходное пособие рассчитываются немного по-разному, в нашем случае на данной вкладке будет 2 таблицы.

Если вы считаете нужным исправить суммы или отработанное время на данной вкладке, то после внесения изменений нужно нажать кнопку «Рассчитать начисления (удержания)», чтобы выполнить перерасчет причитающихся компенсаций.

На вкладке «Оплата» находится информация о начисленных суммах, здесь также можно внести ручные корректировки при необходимости.

А вот в том случае, если сотруднику положено не начисление компенсации отпуска, а наоборот, удержание за неотработанные дни, то есть два варианта отражения такого удержания.

В первом случае это будет обычное удержание, которое отразится в разделе «Удержано» расчетного листка и не будет уменьшать суммы НДФЛ и страховых взносов.

Во втором случае — сторно начисление, которое отразится в разделе «Начислено» и будет уменьшать суммы налогов и взносов.

Второй вариант хорош тем, что уменьшается налогооблагаемая база, и нужно будет заплатить меньше страховых взносов. Зато при использовании первого варианта не возникнет проблем с отрицательной облагаемой базой при формировании отчетности в ПФР (такая ситуация возможна в том случае, если другие начисления в месяц увольнения не покрывают сумму сторно, и общий итог получается отрицательным).

Выбор варианта отражения осуществляется в настройке параметров учета, расположенной на вкладке «Предприятие».

Если у вас остались вопросы по расчету сотрудников при увольнении, то вы можете задать их в комментариях к статье.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Увольнение в зупе пошагово

Произведем в программе Зарплата и Управление Персоналом операцию по увольнению работника. Сперва приступим к оформлению кадровых документов.

Устанавливаем интерфейс Кадровый учет организации (пункт меню Сервис -> Переключить интерфейс -> Кадровый учет организаций).

Открываем пункт меню Кадровый учет -> Кадровый учет -> Увольнение из организаций.

Пока что список увольнений у нас пустой. Введем новый документ Увольнение с помощью клавиши Ins.

Номер документа можно не указывать, программа автоматически присвоит нужный номер при сохранении документа. Дата документа и организация уже заполнены автоматически.

Добавим новую строку в список работников и в поле Работник введем первые буквы фамилии работника – сви.

Программа автоматически подберет работника – Свиридов Константин Федорович.

Затем указываем дату, когда наш работник будет уволен – 26.10.2007, и статью, на основании которой происходит увольнение. В нашем конкретном случае выберем п.3 ст. 77 ТК Расторжение трудового договора по инициативе работника.

При этом программа Зарплата и Управление Персоналом произведет проверку – не был ли работник, который указан в документе, уволен ранее. Если такое действие имело место, то выдается сообщение об ошибке.

Читайте так же:  Как оформить медицинскую книжку в уфе

Для сохранения и проведения документа нажимаем на кнопку ОК. Теперь в списке увольнений появилась одна запись.

Программа также позволяет распечатать приказ об увольнении. Для этого необходимо открыть созданный нами документ и из пункта меню Печать выбрать Форма Т-8.

Печатную форму приказа об увольнении можно отправить на принтер и затем передать на подпись руководителю организации.

Далее, произведем расчет выплат работнику при увольнении. Этот расчет производится документом под названием Расчет при увольнении работника.

Переключаемся на интерфейс Расчет зарплаты организаций (пункт меню Сервис -> Переключение интерфейса -> Расчет зарплаты организаций).

Выбираем пункт меню Расчет зарплаты -> Первичные документы -> Расчет при увольнении работника.

Список расчетов при увольнении у нас пока что пустой. Введем новый документ Расчет при увольнении с помощью клавиши Ins.

Номер документа можно не указывать – программа автоматически присвоит нужный номер, когда мы будем сохранять документ. Дата документа, месяц начисления и организация уже заполнены автоматически. Нам остается только указать работника – Свиридова Константина Федоровича. Для этого введем в поле Работник первые буквы его фамилии и программа подберет его автоматически.

В группе Приказ об увольнении, в поле Основание, выбираем наш приказ. Поле с датой увольнения программа заполнит сама.

В группе Компенсация при увольнении указываем количество дней, за которое нужно рассчитать пособие, и заработок на время трудоустройства (если это необходимо). В нашей ситуации здесь укажем количество дней, за которые мы выплатим пособие работнику – 7 дней.

Указываем характер компенсации/удержания за отпуск. Период работы: с 01.09.2007 по 26.10.2007, Компенсировать за неиспользованный – выбираем порядок расчета По календарным дням и количество дней, за которые компенсируется отпуск – 3 дня.

В этом документе имеется две закладки для расчета среднего заработка:

— Расчет среднего заработка;

— Расчет среднего заработка для отпуска.

На первой закладке рассчитывается размер среднего заработка по алгоритму расчета для компенсации при увольнении и сохраняемого заработка, а на второй – по алгоритму для отпуска (по календарным дням).

Но нам необходимо рассчитать только компенсацию отпуска для работника. Поэтому переходим на закладку Расчет среднего заработка для отпуска. Как в случае оформления командировки – мы заполним данные о заработке работника автоматически. Нажимаем на кнопку Рассчитать и выбираем вариант – Рассчитать средний заработок.

Программа предложит нам как обычно сохранить документ – соглашаемся и отвечаем Да.

После проделанных действий программа Зарплата и Управление Персоналом заполнит таблицу данными для расчета среднего заработка. Если перейти в конец списка видов заработка, то можно увидеть, что в табличной части отразилась сумма начисленного в сентябре оклада работника, а также количество отработанного им времени.

Теперь перейдем на закладку Расчет среднего заработка и посмотрим на результат.

Как видно из рисунка суммы полностью совпадают, а вот количество дней в таблицах разное. В первом случае для расчета отпуска программа учитывает календарные дни, а во втором – рабочие.

Перейдем на закладку Начисления и произведем расчет оплаты. Нажимаем на кнопку Рассчитать и выбираем вариант Рассчитать начисления.

Программа предложит сохранить документ – соглашаемся и отвечаем Да.

В табличной части документа отобразятся строки с результатами расчетов.

Теперь можно сохранить и провести документ – нажимаем на кнопку ОК. В списке расчетов при увольнении появится одна запись – это только что созданный нами документ.

Программа позволяет распечатать расчет среднего заработка и записку-расчет по форме Т-61. Давайте откроем только что созданный документ и из пункта меню Печать выберем нужную форму:

— Расчет среднего заработка;

— Форма Т-61.

Выбираем из списка нужную форму и отправляем ее на принтер.

Понравилась статья? Добавь в социальные сервисы:

1с8, Зарплата, Персонал

Увольнение сотрудника в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция | Блог компании 1С GOODWILL

Народ меня освистывает, но сам я себе рукоплещу. Тут надо что-то.

Рассмотрим пример увольнения сотрудника в 1С 8.

В Польше туристам, гуляющим по Беловежской пуще, запрещено пользоваться. Расчет при увольнении в 1С 8. Как уволить сотрудника в 1С 8.

1 нужно сделать: зарегистрировать увольнение сотрудника в базе; оформить приказ об увольнении; полностью рассчитать увольняемого сотрудника.
0 на примере. Я учусь на заоч.
2016 сотрудник уволился по собственному желанию. В нашей пошаговой инструкции мы изучим, как уволить и как рассчитать сотрудника за неиспользуемый отпуск в 1С ЗУП 3. 3 ЗУП 3. 1 все необходимые действия выполняются одним документом «Увольнение» в журнале кадровых документов.
ЕСЛИ ТЫ ТАКАЯ УМНАЯ, ТО ЧЕ ТАКАЯ ТУПАЯ?? ШАХ И МАТ.
Смысл такой. 3 Бухгалтерия необходимо делать в соответствии с законодательством. Я узнал, что в моем городке показывали who we are, но я его просрал. &8230;.
Сегодня я хочу рассмотреть пошаговую инструкцию, как в программе 1С ЗУП 8. 3 Бухгалтерия пошагово читайте далее.
А ты с кем-то будешь вести или одна? — с фёдором. Допустим, 21. 0.
.
3 ЗУП — пошаговая инструкция. 01.

В России наступил день тишины.

Я Вас добавила, пробуйте!).

Увольнение сотрудника и расчет компенсации в 1С 8.

Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение».

.
смотреть видео прохождения карт с.

Пример увольнения сотрудника в 1С 8.

Это не начало и не конец. Рубль падает на фоне новостей о возможных новых санкциях. 0 пошагово.

Этот документ позволяет не только зафиксировать факт расторжения (прекращения) трудового договора и подготовить соответствующий приказ по утвержденной для этого форме, но и произвести расчет всех необходимых начислений.

1) оформить увольнение сотрудника.

В информационной базе 1С ЗУП 3.
silverseaa А что у тебя?. На�.
Это позволит избежать конфликтов с увольняемыми сотрудниками. Питер.
Как произвести окончательные расчеты по сотруднику при увольнении в 1С ЗУП 3.

Как уволить работника в связи со смертью: 8 этапов

Данный вариант прекращения трудовых отношений не является редкостью, и происходит с намного большей частотностью, чем того хотелось бы. Конечно, с точки зрения оформления деловой документации, это стандартная процедура подготовки дел, но в то же время она требует особенного подхода и проявления деликатности.

Что такое увольнение в связи со смертью работника

В принципе именно этот факт и является особенностью таких правоотношений, так как трудовые отношения прекратились по неподвластной обеим сторонам причине и их необходимо официально оформить работодателю самостоятельно, без каких-либо согласований и уведомлений. Необходим этот процесс для документального оформления освободившейся вакансии.

Что делать, если работник предприятия умер, вы узнаете в этом видео:

Законодательная база

Правоотношения, в которые вступают две стороны для сотрудничества, регулируются:

  • Трудовой Кодекс;
  • Гражданско-процессуальный Кодекс;
  • Гражданский Кодекс.

В частности ст. 83 ТК РФ регулирует возможность прерывания трудовых отношений по причине неподвластной обеим сторонам, а пункт 6 указывает именно на окончание сотрудничества по причине смерти работника.

ТК РФ Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:
1) призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
2) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
3) неизбрание на должность;
4) осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
5) признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
6) смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
7) наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;
8) дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
9) истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
10) прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;
11) отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;
13) возникновение установленных настоящим Кодексом, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.
Прекращение трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 8, 9, 10 или 13 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Читайте так же:  Заявление о смене режима рабочего времени

Важно: так как работник признается умершим, трудовые отношения аннулируются.

Какая указывается дата в приказе

Основанием для издания подобного приказа и начала всего процесса увольнения может стать только свидетельство о смерти, о чем сказано в ФЗ № 143. Это говорит о том, что словесного информирования от родственников или прочих лиц не достаточно для начала проведения мероприятий, связанных с увольнением согласно регламенту ст. 83 ТК РФ.

Важно: отсюда вытекает, что приказ необходимо оформлять днем ранее кончины человека, конечно же, в тот же день такое оформление документа выполнить невозможно, так как кадровики получают копию свидетельства о смерти только по истечению продолжительного времени.

Но, несмотря на это число указания последнего рабочего дня должно совпадать с числом ухода из жизни человека или же предшествующего этому событию дня.

Образец приказа об увольнении.

Пример: Работник скончался 3 августа, а родным выдали на руки свидетельство о смерти в ЗАГСЕ 4 августа, в кадровую службу они его предоставили 10 сентября.

Если же работник был признан умершим по решению суда, то днем кончины по факту следует считать день вступления Постановления в силу.

Как должны действовать сотрудники кадровой службы

Действия кадровиков в таком случае четко прописаны в законодательных актах, с небольшими отклонениями от нормы в зависимости от развития событий:

  • В первую очередь необходимо получить на руки документальное подтверждение смерти человека или копию такого документа, которым может быть, как свидетельство о смерти из ЗАГСА, так и Постановление суда о смерти человека. Этот документ необходим, как основание для аннулирования правоотношений, так и для получения из него необходимых сведений, которые используются в документальном оформлении;
  • Далее необходимо составить приказ по унифицированной форме Т-8, но это не обязательно, главное, чтобы он содержал исчерпывающие сведения. Число датирования приказа должно совпадать с числом получения документального подтверждения смерти человека отделом кадров;

Важно: единственная его отличительная черта это отсутствие подписи в графе “Ознакомлен”.

  • Этот приказ, как и прочие, регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности;
  • После издания указа и его регистрации оформляется надлежащим образом трудовая книжка, в нее следует занести запись о прекращении действия контракта по такой-то причине, при этом необходимо в качестве оснований указать ст. 83 п. 1 ТК РФ. Во второй графе нужно указать дату смерти работника, имеющуюся в документе, подтверждающем смерть. По каким общим правилам проводится заполнение трудовой книжки при увольнении – читайте здесь;
  • Перед выдачей трудовой родственникам, необходимо сделать копию книжки и хранить ее в архиве организации;
  • Во время передачи документа родным усопшего следует попросить у них бумагу, подтверждающую родство, к примеру, свидетельство о рождении, если это дети, сделать его копию и подшить к делу сотрудника. Тут вы узнаете, как составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении;

Важно: все копии следует удостоверять.

  • Если же трудовая по письменной просьбе родственников высылается почтой, следует отослать ее заказным письмом с уведомлением о получении и вложить в пакет опись документов;
  • В итоге родственникам выплачивается все необходимые средства.

Запись в трудовой об увольнении в связи со смертью.

Оформление приказа

Приказ составляется по унифицированной форме Т-8 или по внутреннему сформированному на предприятии шаблону, но с учетом пунктов основной формы. Содержать он должен следующие данные:

  • В шапке необходимо указать реквизиты компании и название;
  • Далее следует указать название документа и причину его составления, а также порядковый номер;
  • После этого идет текст документа, в котором следует указать – ФИО работника и занимаемую им должность, структурное подразделение, после чего следует указать причину увольнения, ссылаясь на п. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • Далее руководитель обязан расписаться единолично с расшифровкой подписи. Как подписать электронной подписью документ – читайте в статье по ссылке;
  • Число формирования документа указывается то, в которое кадровики получили подтверждающий документ.

Важно: при указании причины расторжения необходимо сослаться на основной документ, подтверждающий факт кончины гражданина – указать его регистрационный номер и название.

Расчет с родственниками и порядок выплат

Суммы, полагающиеся к выдаче родственникам, складываются примерно из тех же частей, что и при увольнении сотрудника с места работы.

При этом необходимо выплачивать такие средства только близким родственникам, указанным в законодательных актах, как родственники первой линии, и только при их отсутствии компенсацию доступно получить дальним родственникам при подтверждении соответствующего родства документально.

В сумму расчета входят:

  • Все полагающиеся текущие, зарплатные средства, премии, надбавки и прочие заработанные средства;
  • Компенсация за не использованный отпуск.

Если претендентов на положенные средства несколько, то необходимо учесть требования ГК РФ, где сказано, что отдавать деньги полагается в первую очередь совместно проживающим при жизни умершего с ним родственникам, а также нетрудоспособным гражданам, которые находились на его иждивении.

Важно: согласно ст. 1114 ГК РФ право на получение выплат родственники вправе применить на протяжении 4 месяцев с момента аннулирования договора. В случае отсутствия обращений в положенное время данные суммы вносятся в общее наследство и попадают под регулирование статей ГК РФ.

ГК РФ Статья 1114. Время открытия наследства

1. Временем открытия наследства является момент смерти гражданина. При объявлении гражданина умершим днем открытия наследства является день вступления в законную силу решения суда об объявлении гражданина умершим, а в случае, когда в соответствии с пунктом 3 статьи 45 настоящего Кодекса днем смерти гражданина признан день его предполагаемой гибели, – день и момент смерти, указанные в решении суда.
2. Граждане, умершие в один и тот же день, считаются в целях наследственного правопреемства умершими одновременно и не наследуют друг после друга, если момент смерти каждого из таких граждан установить невозможно. При этом к наследованию призываются наследники каждого из них.

Кроме этих основных выплат допустимо получить социальное пособие на погребение усопшего, его вправе получить любое лицо, занимающееся похоронами, которое несет траты и может подтвердить это документально. Кроме платежек необходимо предоставить свидетельство о смерти, и написать заявление.

Такая выплата выдается в тот же день, что и было обращение. Важно: обратиться за ней доступно в течение 6 месяцев.

Кроме этого работодатель вправе лично помочь родственникам бывшего работника, это может быть как личное побуждение, так и указанный пункт в коллективном договоре или прочих локальных актах предприятия.

Увольнение в связи со смертью – довольно неприятная процедура, так как оставляет печальный отпечаток, но работники отдела кадров должны отдавать себе отчет, что это такая же формальность, как и оформление текущей документации, и ее необходимо выполнить.

Как уволить сотрудника в связи со смертью в программе 1С – смотрите пошаговую инструкцию в этом видео:

Увольнение в зупе пошагово