Заявление о подмене отпуска

Содержание страницы:

Заявление на замещение во время отпуска

Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха.

Что это такое замещение

Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника. При этом замещение возможно в двух вариантах:

Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги. При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям.

Кого можно замещать, условия замещения

Замещать можно любого работника предприятия, даже директора. Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.

Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).

В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.

На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался.

При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.

Для чего нужно писать заявление

Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка. Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.

Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно.
Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.

Может ли руководство принудить к замещению сотрудника на время отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом РФ руководство организации не имеет права заставить подчиненного исполнять обязанности его коллеги на время отпуска.

По закону работники должны исполнять только те функции, которые прописаны в их трудовых договорах. Все остальные действия, влекущие за собой увеличение объема рабочих обязанностей, они могут осуществлять только при отдельном на это личном согласии, зафиксированном в письменном виде.

Можно ли отказаться от замещения до истечения его срока

Как сотрудник организации, так и директор, имеют право расторгнуть соглашение о замещении отсутствующего сотрудника до истечения его периода. Единственное, что для этого нужно сделать: за три дня поставить вторую сторону в известность о своих намерениях. При этом указывать причины такого решения строгой необходимости нет.

Читайте так же:  Инструкция по заполнению формы п-1 для статистики

Особенности формирования заявления, общие моменты

В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документ

Для начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

  1. На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.
  2. Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
  3. Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.
  4. По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
    • должность, ФИО руководителя;
    • наименование компании;
    • должность и ФИО работника;
    • должность и ФИО замещаемого работника;
    • период, на который это замещение происходит.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.

Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.

После составления заявления

После того, как работник напишет заявление на замещение коллеги на время отпуска, между ним и руководством организации составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

В дальнейшем на основе заявления издается приказ от имени директора, в котором указывается наименование замещаемой должности, период замещения и все его условия, а также назначается ответственное лицо.

После выпуска данного приказа сотрудник может приступить к осуществлению трудовых обязанностей по замещению, а как срок замещения истечет, он обязан вернуться к исполнению только тех трудовых функций, которые прописаны в его трудовом договоре.

У работника, работающего по графику сменности, 21.11.2016 стояла дневная смена с 08.00 часов до 20.00 часов. График сменности утвержден руководителем, доведен для ознакомления до работников отделения. В соответствии с графиком 21.11.2016 работник должен был находиться на рабочем месте в стационарном отделении, но фактически он находился на учебе по охране труда по другому адресу. На учебу по охране труда работник направлен другой организацией, в которой он работает по совместительству. О том, что данный работник работает по совместительству, работодатель по основному месту работы не был уведомлен. От работника не поступало заявление о необходимости внесения изменений в график сменности для решения вопроса о его обучении. Работник самостоятельно созвонился с другим работником отделения, у которого в тот день был выходной, договорился, что тот его подменит, и выехал на учебу, в результате чего отсутствовал на рабочем месте в течение всей смены. О том, что работник не вышел на смену и за него работает другой работник, работодателя в известность не поставил. О данном факте работодателю стало известно случайно, так как директор учреждения и инженер по охране труда также проходили обучение на данных курсах. При обращении директора к работнику с вопросом о том, что он делает на обучении, так как его не направляли на учебу, работник ответил, что он находится в отпуске. При перепроверке полученной от работника информации в отделе кадров стало известно, что работник должен находиться на смене. Факт отсутствия работника на рабочем месте зафиксирован актом, 22.11.2016 работнику выдано уведомление о предоставлении объяснения. Объяснение работник предоставил 23.11.2016 и вместе с объяснением представил заявление с просьбой поменяться сменами. Данные документы зарегистрированы в журнале входящей корреспонденции 23.11.2016. Заявление о подмене на 21.11.2016 датировано 21.11.2016, представлено в учреждение 23.11.2016. Кроме того, по данному факту затребовано объяснение и от исполняющего обязанности заведующего отделением. Можно ли признать день отсутствия работника на рабочем месте днем прогула и применить к нему дисциплинарное взыскание в виде увольнения?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Отсутствие работника можно квалифицировать как прогул и применить дисциплинарное взыскание. При применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения работодатель должен учитывать тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

Обоснование позиции:
Отсутствие работника на рабочем месте может быть квалифицировано как прогул только в том случае, когда такое отсутствие обладает определенными законом признаками. Согласно пп. «а» п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).
Таким образом, одним из обязательных признаков прогула является отсутствие работника на рабочем месте определенное время без уважительной причины. Исчерпывающий перечень уважительных причин законодательством РФ не установлен. Как правило, уважительными причинами отсутствия работника на работе являются период временной нетрудоспособности, подтвержденный больничным листом, а также иные периоды, в которые работник в соответствии с законом имеет право не выходить на работу. Соответственно, в каждой конкретной ситуации работодателю (а в случае спора — суду) необходимо самостоятельно оценить уважительность той или иной причины.
Нормативными правовыми актами специально не урегулирован вопрос оформления периода вынужденного отсутствия работника по основному месту работы в связи с его направлением по инициативе другой организации, в которой он работает по совместительству, на обучение. По нашему мнению, единственный вариант в такой ситуации — оформить работнику по месту работы, где он не освобожден от исполнения трудовых обязанностей, отпуск без сохранения заработной платы на основании части первой ст. 128 ТК РФ. Однако поскольку согласно ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по заявлению сотрудника, выступить инициатором предоставления такого отпуска может только работник. Если предоставление работнику по его заявлению отпуска без сохранения заработной платы не является обязанностью работодателя (такие случаи перечислены в части второй ст. 128 ТК РФ), отсутствие работника, обратившегося к работодателю за предоставлением такого отпуска, но не получившего согласие последнего, может быть признано прогулом (смотрите пп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ N 2 от 17 марта 2004 года «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
В данном случае у работодателя в соответствии с трудовым законодательством нет обязанности освобождать работника от работы в связи с выполнением обязанностей по трудовому договору, заключенному с другим работодателем, а у работника не имеется безусловного права на освобождение от работы по основному месту в связи с этим обстоятельством. Поэтому, даже если бы работник заранее предупредил работодателя о том, что он будет отсутствовать на работе 23.11.2016 в связи с обучением, работодатель вправе считать причины отсутствия работника неуважительными, если он не давал согласие на предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы в этот день. Иными словами, отсутствие работника на рабочем месте в течение всей смены в таком случае можно квалифицировать как прогул и применить к работнику дисциплинарное взыскание.
Косвенно о правомерности этого вывода свидетельствуют примеры из судебной практики по рассмотрению споров об увольнении работника, отсутствующего на рабочем месте по различным причинам, не связанным с трудовой деятельностью у работодателя, уволившего работника за прогул (смотрите, например, решение Ленинского районного суда г. Чебоксары от 08.04.2011 по делу N 2-1108/2011, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Чувашской Республики — Чувашии от 10.02.2014 по делу N 33-572-2014).
Отметим также, что увольнение не является обязательным последствием совершения работником прогула. Во-первых, работодатель может вообще не «наказывать» работника за такой проступок. Во-вторых, работодатель вправе применить в отношении прогулявшего работника другой вид дисциплинарного взыскания (замечание или выговор). В-третьих, суды иногда отменяют принятое работодателем решение об увольнении за прогул, посчитав такое взыскание слишком строгим в сложившихся обстоятельствах. Как указано в п. 53 Постановления Пленума N 2, работодателю необходимо представить доказательства, свидетельствующие не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и о том, что при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (часть пятая ст. 192 ТК РФ), а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду. Если при рассмотрении дела о восстановлении на работе суд придет к выводу, что проступок действительно имел место, но увольнение произведено без учета вышеуказанных обстоятельств, иск может быть удовлетворен. Суды обычно принимают во внимание, что работник ранее не нарушал трудовую дисциплину, поощрялся работодателем (смотрите, например, определение Пермского краевого суда от 06.02.2012 N 33-1178, определение Пензенского областного суда от 27.12.2011 N 33-3384, определение Московского городского суда от 02.05.2012 N 11-3360).

Читайте так же:  Когда придет налог на машину за 2019

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

28 ноября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Допустимы ли подмены между работниками из разных смен

Здравствуйте.Я работаю по скользящему графику,3 дня через 3.Иногда возникает потребность подмениться кем-нибудь из параллельной смены,или кого-нибудь заменить,но руководство не разрешает этого делать,предлагает писать заявление о предоставлении дня без содержания.Начальство обосновывает это вводом точного контроля персонала(приходя на работу,все отмечаются на специальном оборудовании по своему отпечатку пальца).Обоснованы ли требования руководства?

Ответы юристов (2)

Здравствуйте Сергей. Вы обязаны соблюдать график работы, который установлен для Вас. В противном случае, Вас могут уволить за прогул. Разрешать, или не разрешать Вам меняться с другим работником — право руководства, которое устанавливает график работы.

Здравствуйте! Вы имеете право воспользоваться предоставлением Вам дополнительного времени отдыха за ранее отработанное время или взять административный отпуск. Все подмены между работниками осуществляются с разрешения работодателя. Если работодатель не согласен на выход на работу вне графика, то он имеет на это полное право. Нарушений со стороны работодателя не будет.

Согласно ст. 100 Трудового кодекса РФ.

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного
рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые
устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с
трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

То есть график рабочего времени утвержден, работник должен его соблюдать.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Прием продавца на подмену на две недели во время отпуска ИП-владельца магазина

Добрый день. Я ИП без работников. Непродовольственный магазин. Летом хочу взять отпуск на 2 недели и на это время взять продавца. Могу ли я с ним заключить договор ГПХ? Да и вообще с 01.07.2018 если я не установил онлайн кассу, могу ли я хоть кого нибудь временно нанять?

Ответы юристов (1)

Добрый день! Да, Вы вполне можете заключить с сотрудником Договор об оказании услуг (Договор ГПХ). В случае если подмена нужна на короткое время, а две недели — это короткое время, трудовые договоры заключать бессмысленно. Для этих случаев и заключаются договоры ГПХ. Только, если заключите такой договор, НДФЛ платить с выплаченной, скажем так заработной платы, Вы обязаны, так как будете выступать в качестве налогового агента.

Читайте так же:  Бесплатная лицензия на есет смарт секьюрити

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как урегулировать проблему, если отдел кадров потерял мое заявление на отпуск?

Написал 14 марта заявление на отпуск с 22 марта на 22 календарных дня, начальник отсканировал и отправил его по электронной почте в отдел кадров в г. Владивосток, а работа на Сахалине. Отпускные не заплатили, я думал позже прийдут. 28 числа звонит начальник и говорит, что моё заявление на отпуск потеряля в отделе кадров и в отпуске сейчас, я нахожусь незаконно. Сказал приехать на работу написать новое заявление на отпуск, но уже с 29 марта на 13 дней. Так как мне 14 апреля уезжать на вахту на подмену. Если я напишу на 13 дней, то и оплатят мне за 13 дней отпускные, а за остальные 9 дней не известно вообще. Могу ли я написать заявление на отпуск старыми числами с 22 марта на 22 дня ?

Ответы юристов (1)

Здравствуйте, Андрей Сергеевич.

Требования отдела кадров незаконны. Это проблема работника отдела кадров, который потерял ваше заявление. Лучше работать надо.

И причем тут заявление на отпуск. Согласно трудовому кодексу РФ все работники уходят в отпуск на основании графика отпусков, который составляется за 2 недели до начала нового рабочего года. Писать заявление не обязательно. В законе нет такого указания! Вас еще должны ознакомить с началом Вашего отпуска за 2 недели до его начала. Так что действия абсолютно незаконны. В приказе на предоставление отпуска в основании указывается не заявление, а ГРАФИК ОТПУСКОВ! Обращайтесь в Государственную инспекцию труда с жалобой о нарушении Ваших прав! Они приедут с внеплановой проверкой и заставят составлять график отпусков! Ну или пригрозите в отделе кадров что напишете жалобу в Инспекцию по труду, они сразу успокоются.

Кроме того согласно ст.136 Трудового кодекса РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как написать заявление о выплате неустойки, если в магазине нет подмены телефона?

Как написать заявление о выплате неустойки? Телефон отдан на ремонт, в магазине нет подменного фонда.

09 Февраля 2017, 23:02 Мария, г. Москва

Ответы юристов (2)

Согласно ст. 23 Закона РФ от 07.02.1992 N 2300-1 (ред. от 03.07.2016) «О защите прав потребителей»:

1. За нарушение предусмотренных статьями 20, 21 и 22 настоящего Закона сроков, а также за невыполнение (задержку выполнения) требования потребителя о предоставлении ему на период ремонта (замены) аналогичного товара продавец (изготовитель, уполномоченная организация или уполномоченный индивидуальный предприниматель, импортер), допустивший такие нарушения, уплачивает потребителю за каждый день просрочки неустойку (пеню) в размере одного процента цены товара.
Цена товара определяется, исходя из его цены, существовавшей в том месте, в котором требование потребителя должно было быть удовлетворено продавцом (изготовителем, уполномоченной организацией или уполномоченным индивидуальным предпринимателем, импортером), в день добровольного удовлетворения такого требования или в день вынесения судебного решения, если требование добровольно удовлетворено не было.

2. В случае невыполнения требований потребителя в сроки, предусмотренные статьями 20 — 22 настоящего Закона, потребитель вправе по своему выбору предъявить иные требования, установленные статьей 18 настоящего Закона.

Пишите в свободной форме, приложите расчет неустойки.

С Уважением, Надежда.

Уточнение клиента

10 Февраля 2017, 00:01

Пишите примерно так:

Мной (дата) в ремонт отдан телефон (марки). На основании ст. 21 Закона о защите прав потребиелей мной было заявлено требование о предоставлении мне подменного товара на период ремонта. Однако в нарушении указанного требования и положения закона такой товар мне не был предоставлен, в связи с отсутствием в магазине подменного фонда. На основании ст. 23 Закона о защите прав потребителей прошу вас выплатить мне неустойку в размере ****, расчет произведен :****

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Что делать, если закончилась подмена отпусков, а дальше работу не предоставляют?

Два месяца назад я устроилась на постоянную работу. Я подменяла людей, ушедших в отпуск и на больничный. После меня принимали людей и им давали постоянную работу, а меня оставляли на подмене. Когда я спросила, почему мне не дают постоянный участок (работаю соц.работником, обслуживаю стариков), мне ответили, что я проведена постоянной подменной. Отпуска закончились. Мне говорят, что я месяц буду сидеть дома, а потом снова буду подменять отпускников. Это сказали мне в устной форме. Никакую бумагу я не подписывала, никакое заявление не писала. Насколько это законно? Не получится ли так, когда я приду через месяц, мне скажут, что я прогульщик и уволят за прогулы. Что мне делать, посоветуйте? С завтрашнего дня 08.12.16. я не работаю. Светлана

Ответы юристов (1)

Мне говорят, что я месяц буду сидеть дома, а потом снова буду подменять отпускников.
Светлана
Никакую бумагу я не подписывала, никакое заявление не писала. Насколько это законно?
Светлана Что мне делать, посоветуйте?
Светлана

Для начала нужно разобраться что указано в вашем трудовом договоре? На какую должность вас приняли и на какой график.

В любом случае все отпуска должны оформляться приказом. Есть вероятность, что вас могут уволить за прогулы. Вы должны работать согласно графику в трудовом договоре.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Заявление о подмене отпуска