Доверенность на закупку товаров

Содержание страницы:

Составляем доверенность для участия в госзакупках

Когда нужно оформлять доверенность

Поставщик может принять участие в закупке, а также совершить иные действия, не только лично, но и через поверенных (ч. 3 ст. 27 44-ФЗ). Для этого понадобится подготовить доверенность на участие в закупках (образец приведен ниже).

При проведении открытого конкурса ее необходимо предоставить в составе заявки (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 51). В этом случае заказчик обязан обеспечить представителям поставщика доступ на вскрытие конвертов. Такое правило касается и запроса котировок (ч. 2 ст. 78 № 44-ФЗ). Поверенный также имеет право подписать и получить экземпляр контракта от заказчика.

Дополнительно закон требует включать в заявку доверенность на закупку товара (от ИП, например) при проведении закрытого аукциона (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 88). Так доверенные лица смогут присутствовать и принимать участие в самих торгах.

Уместно использование документа и при получении аккредитации на ЭТП. В этом случае его нужно передать в составе пакета, который предоставляется оператору площадки (пп. 4, 5 ч. 2 ст. 61 44-ФЗ). При этом важно следить за его актуальностью.

Все вышеуказанные нормы относятся и к тем ситуациям, когда полномочия поверенных прописаны в госконтракте, либо в решении собрания (ч. 4 ст. 185 ГК РФ). В этом случае также указывают и право представителей поставлять и принимать приобретенные товары, работы или услуги.

Требования к содержанию

Суть понятия заключается в том, что доверитель передает представителю конкретные полномочия. Последний, в свою очередь, предъявляет их заинтересованной стороне.

В законодательстве не установлено строгой формы к такому документу. Главное, следить за тем, чтобы он содержал все необходимые сведения:

  1. Дату выдачи.
  2. Срок действия.
  3. Сведения о доверителе.
  4. Сведения о доверенном лице.
  5. Перечень полномочий.
  6. Информация о возможности илм запрете передоверия.
  7. Нотариальное удостоверение (ст. 187, 188.1 ГК РФ).
  8. Безотзывной статус (при необходимости, ст. 181).
  9. Подписи сторон.
  10. Печать (при наличии).

Если сведения из п. 2 не указаны, то бумага будет действительна в течение одного года (ч. 1 ст. 186 ГК РФ).

Участники процесса имеют право отказаться или отменить любую доверенность, кроме безотзывной. При этом они должны уведомить всех лиц, которых коснется данное изменение. В противном случае полномочия останутся в силе (ч. 2 ст. 189 ГК РФ).

Образец для ООО

Такая форма очень похожа на предыдущую, однако в силу особенностей доверителя, содержит ряд отличий.

Доверенность на получение товара

Приём-получение материальных ценностей может быть одной из должностных обязанностей сотрудника, однако в практике ведения хозяйственной деятельности это право принято подтверждать соответствующим документом. Иметь доверенность на получение товара обязано каждое лицо, делегированное организацией и получающее ТМЦ у поставщика согласно договору. На сегодня разработано две типовых формы подобных документов (утверждены постановлением Госкомстата РФ за №71а от 30.10.97 г.):

  • м2 – однократное получение ТМЦ
  • м2а – неоднократный (регулярный, периодический) приём ТМЦ

Образец доверенности на получение ТМЦ формы м2

Шаблон доверенности м-2 выглядит следующим образом:

В данном случае необходимо отметить наличие корешка и отрывной части. Такая доверенность на получение товара является «одноразовой», т.е. дает право на однократный приём ТМЦ и имеет относительно небольшой срок действия (обычно не более 15 дней). При выдаче такого документа на руки уполномоченному сотруднику бухгалтер заполняет корешок, где указываются данные о сроке выдачи и получателе, после чего оставляет его у себя. На отрывной части с двух сторон указана вся необходимая информация:

лицевая сторона бланка:

  • дата выдачи
  • срок действия
  • ФИО и паспортные данные доверенного лица
  • наименование получателя
  • наименование поставщика
  • основной документ на получение ТМЦ (номер договора)
  • № п/п
  • перечень ТМЦ
  • ед. измерения
  • количество
  • подписи получателя бланка, руководителя организации и главного бухгалтера

Образец доверенности на получение материальных ценностей по форме м2 можно скачать на нашем сайте.

Шаблон доверенности на получение товара формы м2а

Доверенность на закупку товара или его получение неоднократно (регулярно) в течение длительного времени не имеет корешка и выглядит так:

В остальном форма данного документа полностью схожа с доверенностью м2 и имеет те же графы для заполнения. Отдельно стоит сказать о сроке действия такого документа: как правило, составляется доверенность на получение товара на год или на месяц, хотя законодательно действовать может до 3-х лет. Такую доверенность на получение товара скачать можно по этой ссылке.

Доверенность на получение ТМЦ: особенности заполнения и юридическая сила документа

Документ будет действительным только при соблюдении следующих условий:

  • он не содержит ошибок и исправлений
  • все графы доверенности полностью заполнены
  • паспортные данные и подпись доверенного лица совпадают с указанными в паспорте

Перечень материальных ценностей, которые передаются должностному лицу на основании доверенности, должен полностью совпадать с номенклатурой, приведенной на обратной стороне документа. В целом, обе приведенные формы могут быть использованы для того, чтобы оформить доверенность от ООО на получение товара, доверенность на получение товара для ИП и т.д.

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

  • генеральные (т.е. по сути неограниченные),
  • специальные (с определенным сроком действия),
  • единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Читайте так же:  Оформить счетчики на воду

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

  1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
  2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
  3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
  4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
  5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
  6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
  7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Как оформить доверенность на получение материальных ценностей?

При выдаче товара третьему лицу важно наличие соглашения между доверенным лицом и заказчиком, чтобы не пришлось оспаривать факт получения материальных ценностей в суде. Для предоставления права подписи закупочных документов сотруднику компании-покупателя оформляется доверенность на получение ТМЦ. Она бывает двух видов: регулярная и разовой закупки.

Порядок составления, структура документа и допустимый уровень полномочий грузополучателя определяются статьями 185 (о доверенности в целом) и 458 (о порядке передачи товарно-материальных ценностей) ГК РФ.

Когда выписывается доверенность на получение товара?

Руководителям крупных торговых организаций неудобно лично принимать товар и подписывать закупочные документы. При передаче сотруднику полномочий на работу с конкретным поставщиком на первого возлагается ответственность за порчу или отсутствие части ТМЦ.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) не может выписываться в свободной форме

Согласно Гражданскому кодексу доверенность может использоваться для подписания договора поставки товара, купли-продажи, накладной представителем поставщика или заказчика. Обе стороны должны быть зарегистрированы в качестве юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, причём производство и передача крепкой алкогольной продукции ИП запрещена по закону. Причины составления доверенности на получение ТМЦ:

  • Передача товара на складе продавца (самовывоз).
  • Передача товара на складе покупателя (поставка).
  • Передача товара в пункте выдачи.

В последнем случае обязательно указывается список точек получения товара с полным адресом и контактами представителя поставщика. Предоставление сотрудником компании личных данных для оформления доверенности регулируется ФЗ 152 «О персональных данных». Если соответствующее соглашение не было получено от доверенного лица ранее (при трудоустройстве, заключении договора подряда, соглашения о поставках и т.д.), необходимо приложить его к основному документу.

Инвентаризационная опись – документ, отражающий наименование, количество и состояние имущественных объектов в пределах склада или цеха; используется для контроля внутренних перемещений товара. Если партия получена на склад по доверенности на выдачу ТМЦ, сотрудник, принимавший товар, вправе проводить опись по месту хранения в период действия документа. Аналогично может заверяться форма М-29 на списание материалов, популярная в строительстве. Выявление порчи или нехватки товара на этапе списания считается виной доверенного лица.

Важно: при подписании ТТН и обнаружении брака в процессе инвентаризации товара ответственность за порчу имущества несёт представитель заказчика. Оспорить наличие заводского брака после подписания закупочных документов можно только в суде.

Другая ситуация с товарно-транспортными накладными (ТТН). Перед подписанием документа представителем поставщика заказчик должен проверить состояние партии. При обнаружении порчи товара на этапе транспортировки убытки обеих сторон покрываются ответственным представителем поставщика.

Для передачи полномочий на подписания ряда документов, включая закупочные, может оформляться несколько доверенностей либо передаваться набор прав в рамках:

В первом случае передаётся часть прав руководителя конкретной организации, во втором – права лица, подписывающего (в том числе) документы закупки на основании доверенности или в соответствии занимаемой должности (генеральный директор, менеджер по закупкам и т.д.). Если покупателями по договору являются несколько организаций с общим уполномоченным представителем, выдача доверенности на представление его интересов как физического лица избавляет от необходимости оформлять разрешение на приём ТМЦ от каждой компании.

Инструкция по заполнению доверенности на получение ТМЦ

Первичная документация (вне зависимости от назначения) обязательно должна содержать:

  • Наименование.
  • Номер (код).
  • Дату составления.
  • Основание совершения хозяйственной операции.
  • Должности ответственных лиц, выступающих субъектами по договору.

Ежегодно на сайте Правительства и в открытой библиотеке унифицированных форм компании 1С публикуются бланки М-2/М-2а (доверенности на получение материальных ценностей). Особенности заполнения документов:

  • Номер доверенности должен соответствовать внутреннему коду документооборота оформившей организации.
  • Номер наряда и документа, подтверждающего факт закупки, должен соответствовать коду внутреннего документооборота поставщика и совпадать с кодом в платёжных документах заказчика.
  • Дата получения может не совпадать с датой подписания ТТН, если опись товара производилась до оплаты или после документированной отгрузки партии.
  • Срок действия доверенности: крайний срок последней поставки, подписываемой представителем компании, с учётом допустимых просрочек.
  • Перечень ТМЦ заполняется по номенклатуре организации, выдавшей доверенность.

Совет: необходимо обращать внимание на годовые изменения образцов: появление новых полей в М-2/М-2а делает их обязательными для всех документов данного типа, оформляемых в год изменения стандарта. Если доверенность была оформлена на несколько лет, вносить изменения в документ при выходе нового бланка не нужно.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей

Форма М-2 предназначена для оформления разрешения на однократное получение товарно-материальных ценностей, а М-2а используется при регулярной выдаче ТМЦ доверенному лицу — сотруднику организации или партнёру.

Образец заполнения доверенности на получение товара

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) не может выписываться в свободной форме. Допустимы шаблоны Госкомстата от 1997 года и бланки, изданные после принятия ФЗ 402. При использовании нестандартных образцов необходимо проверить структуру документа на соответствие требованиям ФЗ 402 и статьи 458 ГК РФ.

Читайте так же:  Доверенность почта заверять

Шаблоны доверенностей делятся на 2 группы: разовая выдача товара и регулярная. Требования к составителю, доверенному лицу и предмету договора (ТМЦ) зависят от вида хозяйственной операции. Для составления доверенности на получение ТМЦ на территории РФ действительны формы М-2 и М-2а.

Оформление доверенности на получение товара

Руководитель организации, равно как и физическое лицо, вправе передать право получения материальных ценностей доверенному лицу. Этот сотрудник (либо частное лицо) в данном случае сможет получать товар по заказу, соглашению, счету, по договору или наряду и в ряде иных случаев.

Обязательным документом, удостоверяющим это право, является Доверенность на получение материальных ценностей в формате № М 2 и № М 2а. Как грамотно составить подобный документ, каких ошибок следует избежать, расскажем ниже. А в нижней части страницы находятся кнопки, по которым вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и образец заполнения этой формы.

Когда можно не оформлять доверенность на получение товара

Доверенность не нужна, если товар доставляется на склад, который принадлежит заказчику. Это объясняется тем, что работники склада, являются материально-ответственными сотрудниками предприятия или ИП. В их должностные обязанности входит прием товара, поэтому доверенность на таких работников не оформляется.

В других случаях, продавец при передаче товара лицу, без доверенности рискует оказаться, без оплаты за товар. Покупатель должен подтвердить право на получение товара.

Доверенность на получение ТМЦ — на что обратить внимание

Форма доверенности на получение товара, в принципе, может быть и произвольной, особенно, в случае, когда свои полномочия передает физическое лицо. Этот документ необходим, дабы подтвердить полномочия работника компании, которому поручено осуществлять приемку товара от имени организации или предприятия. Заверяется такая доверенность лишь подписью доверителя, нотариального удостоверения не требуется.

Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, данный документ выдается непосредственно лицу, которое будет осуществлять отгрузку или поставку материальных ценностей, либо представителю для предъявления по месту требования.

Если необходимо составить документ передачи полномочий от юридических лиц, то для этого обычно используется образец доверенности на получение товара, предусмотренного постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997 . Оно предполагает применение унифицированных форм М-2 и М-2а , но и юридические лица могут оформлять доверенность в привычной для себя свободной форме. Но и тогда в ней обязательно должны быть указаны все необходимые реквизиты.

Если сотруднику предприятия поручено получить товар единоразово, то необходимо оформить доверенность по форме М-2. При регулярном получении товара одним и тем же лицом оформляется доверенность по форме М-2а. Доверенность оформляют в одном экземпляре сотрудники бухгалтерии и выдают ее сотруднику, сделав соответствующую запись в журнале регистрации доверенностей. Форма журнала регистрации доступна для скачивания в конце статьи.

Подробнее об этом скажем ниже, здесь же обратим внимание на некоторые детали. В частности, обязательным является перечисление конкретных товаров или иных ценностей с указанием их количества. Иногда на ТМЦ, которые требуется получить третьему лицу по доверенности, составляются и иные документы. Например, для получения товара по месту доставки используется счет-фактура либо спецификация к договору, транспортно-товарная накладная или иной документ, содержащий полный перечень товаров. Тогда допустимо скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и не перечислять в ней все ТМЦ, которые подлежат получению. Но в нее обязательно нужно вписать реквизиты этого первичного подробного документа.

Иногда при составлении этого важного документа допускается серьезная оплошность: не указывается дата ее составления. А это обязательный элемент доверенности, неважно, в унифицированной или свободной форме она исполнена. При отсутствии даты доверенность считается ничтожной, то есть, не будет иметь правовой силы. Стороны в таком случае теряют права и обязанности, предусмотренные официальным документом.

Срок действия и причины утраты юридической силы

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк на получение товара. Действует такая доверенность на получение ценностей, чаще всего, не более 15 дней. Конкретный срок зависит от ряда условий, в частности, от возможностей транспортной доставки товара. Эти детали прописываются в договоре или другом документе, на основании которого выписана доверенность. В случае получения товарно-материальных ценностей в формате плановых платежей, доверенность часто выдается сроком на календарный месяц. Если сотрудник не отчитался по доверенности, срок действия которой истек, ему запрещается выдача нового аналогичного документа.

Существенным моментом функционирования доверенности на получение товара являются причины утраты ею юридической силы, а это:

  • отсутствие необходимых реквизитов;
  • отсутствие даты заполнения или ее расхождение с реальной датой отгрузки материальных ценностей;
  • заполнение бланка с нарушениями правил;
  • наличие поправок и помарок;
  • при отсутствии паспорта, указанного в доверенности;
  • срок, на который выдан документ, истек.

В этих случаях предприятия торговли, снабженческие либо сбытовые организации не производят отпуск товарно-материальных ценностей по данным доверенностям, утратившим официальную силу.

Доверенность на получение товара от юридического лица

Скачать бланк доверенности М2, его нужно заполнить: все необходимые реквизиты тут четко расписаны. В частности, данные об организации, поручившей доверенному лицу получение товара. Ряд предприятий разрабатывают свои формы таких бланков с использованием символики фирмы. Это служит, помимо утилитарных целей, еще и своеобразной рекламой, фактом корпоративной политики. В доверенности на фирменном бланке предприятия или организации (юридического лица) вносятся сведения о компании: юридический адрес, ОГРН, ИНН , вписывается имя руководителя или другого лица, наделенного полномочиями по выдаче доверенностей. Записывается также наименование документа (договор, соглашение, Устав и др.), на основании которого функционирует доверенность.

Далее сообщается, кому выдана доверенность: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес места жительства. Называется должность доверенного лица.

Перечисляется информация о товарах, что требуется получить, подтверждается документ личной подписью представителя. Также здесь необходимо обозначить наличие отдельных прав представителя, например, права подписи товарных накладных либо иных сопроводительных документов. Эти данные заверяются печатью предприятия и подписями руководителя и главбуха.

Доверенность на получение ТМЦ от физического лица

Доверенность на получение ТМЦ от физических лиц мало чем отличается от вышеописанного алгоритма для лиц юридических. На практике часто используются те же самые форматы бланков, тем более что все основные требуемые данные о товаре и посреднике (доверенном лице) остаются прежними. Только данные о доверителе необходимы несколько иные, именно потому, что это физическое, «неофициальное» лицо. В этом и состоит единственное отличие. Да, разве что, то, что при неимении «под рукой» бланка в данном случае просто оформляется доверенность в свободной форме.

Какие нужны сведения о доверителе? Фамилия, имя и отчество, дата рождения, место жительства, данные о паспорте или ином документе, удостоверяющем личность (наименование и код выдавшего органа, номер и серия, дата выдачи).

Если лицо, выдающее доверенность, является индивидуальным предпринимателем, то необходимо будет указать также его ИНН ; а если у ИП имеется печать, то ею он заверяет этот документ.

Форма доверенности на получение товара: как заполняется

Как заполнить доверенность на получение ТМЦ. Начнем с лицевой стороны.

Код ОКПО организации (в соответствии с уставными документами) вписываем в графу в верхнем правом углу формы.

Ниже ставим дату выдачи, номер документа и срок его действия. Законом разрешен трехлетний период действия доверенности. По факту чаще всего выписывается на месяц (если получать ТМЦ требуется регулярно). При однократном получении товара — на нужный небольшой срок.

На «лице» же бланка фиксируются сведения о сотруднике, коему выдается доверенность: ФИО, должность, данные удостоверения личности.

Читайте так же:  Сколько человек можно прописать в квартире в 2019 году

Далее следует наименование организации-поставщика и реквизиты документов, на основании которых выдаются ТМЦ.

Заполняем обратную сторону бланка:

Сначала таблицу: данные о ТМЦ, которые следует получить. Названия, количество (прописью), единицы измерения. Графы, оставшиеся пустыми, заполняются прочерками — обязательно! Под таблицей следует образец подписи доверенного лица.

На корешке формы вносится номер и срок действия доверенности, подпись доверенного лица; значится также, по каким документам получался товар, дата и номер документа, служащего подтверждением получения ТМЦ. Этот корешок заполняет бухгалтер, хранится он в бухгалтерии.

Заверяют доверенность подписи главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Когда товар получен, доверенность сдают в бухгалтерию компании, выдавшей ее. Туда же идут и документы, на основании которых были отпущены ценности, полученные по этой доверенности.

Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара

По кнопкам ниже вы можете бесплатно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и образец заполнения этого документа:

Доверенность на получение товара (между физическими лицами)

Информация к документу

Доверенность на получение товара между физическими лицами – это документ, который видается доверителем другому лицу и подтверждает предоставление права на получение товарно-материальных ценностей по договору поставки, подряда и т.д.

Правила заполнения

Чтобы после получения товара не возникало никаких сложностей, необходимо правильно заполнить форму доверенности на получение ТМЦ:

  1. Сначала указывается название документа, город и дата составления.
  2. Указываются данные о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес).
  3. Следует внести информацию о товаре, и по какому адресу он должен быть получен.
  4. Срок действия доверенности. По закону ее срок действия не может превышать 3-х лет. Однако на практике срок действия доверенности на получение товара не превышает одного месяца. Если же получать товар нужно только однократно, то можно указать небольшой ограниченный срок.
  5. В конце документа доверитель ставит свою подпись и дату составления доверенности.

Подаётся данный документ представителю, который будет передавать товар. Кроме того, представитель доверителя должен расписаться в накладной о получении товара. Чтобы доверителя можно было идентифицировать, он должен вместе с доверенностью показать и свой паспорт или иной документ, подтверждающий его личность.

Стоит отметить, что если составляется доверенность от имени юридического лица на сотрудника фирмы, то форма доверенности и ее содержание будет отличаться от доверенности, составленной между физическими лицами.

Некоторые коллизии

Если товар будет получать лично физическое лицо, являющейся предпринимателем, то в оформлении доверенности нет надобности. В тоже время некоторые контрагенты иногда требуют, чтобы предприниматель выписывал доверенность сам на себя. Такие действия противоречат законодательству. Чтобы получить товарно-материальные ценности, предпринимателю достаточно предъявить паспорт и свидетельство о государственной регистрации.

Доверенность на получение товара — официальный документ посредством составления которого одно физическое лицо уполномочивает второе получить товар от его имени. Понятие «доверенность» введено статьёй 185 Гражданского Кодекса РФ.

Особенности составления документа

Форма доверенности на получение товара

Данный документ составляется письменно и является унифицированным. То есть порядок составления стандартный, установленный Госкомстатом РФ, но информация, указанная в нём является уникальной. Допускается возможность заполнения типового бланка, а также составление документа в произвольной форме вручную.

Важно! Доверенность от имени несовершеннолетних либо недееспособных лиц выдаётся их законными представителями.

Нотариальное удостоверение документа в случае его составления физическим лицом не является обязательной, но сделать это всё-таки желательно, так как данное требование может быть выдвинуто лицом, которому доверенность будет предъявляться.

При составлении документа необходимо следить за правильностью указываемых данных. В случае малейших разбежностей между текстом документа и, к примеру, паспортными данными доверенного лица, бумага будет признана недействительной. Также не допускаются перечёркивания и исправления.

Содержание доверенности

Доверитель при составлении документа определяет круг полномочий лично. В случае если документ составляется на праве передоверия, он в обязательном порядке подлежит нотариальному удостоверению

Важно! Доверенность выдаётся только физическому лицу даже в случае, если это лицо является директором какого-либо предприятия. Его должность здесь не играет никакой роли.

  • наименование документа, место его составления и подпись доверителя;
  • информация о доверителе с указанием паспортных данных;
  • информация о доверенном лице с указанием паспортных данных;
  • информация о товаре, который подлежит получить доверенному лицу;
  • адрес, по которому товар находится;
  • полный список предоставляемых полномочий;
  • право передоверия;
  • срок действия документа с указанием его граничной даты;
  • дата и подпись.

Доверитель лично решает, предоставлять право передоверия доверенному лицу или нет. По сути, передоверие (статья 187 Гражданского Кодекса РФ) — это уполномочивание третьего получить указанный товар. Здесь, в первую очередь, следует осознавать наличие риска того, что доверенное лицо ввиду непредвиденных обстоятельств выполнить возложенные на них обязательства может не успеть.

Срок действия документа

Срок действия доверенности и порядок её прекращения оговорён статьёй 188 Гражданского Кодекса РФ.

Важно! Если в документе не будет указана дата его составления, он автоматически признаётся недействительным.

Основания для прекращения доверенности на получение товара от физического лица физическому:

  • совершился факт получения товара;
  • истёк срок доверенности, оговорённый в её тексте;
  • смерть одной из сторон, признание её недееспособной или без вести пропавшей.

Помимо указанных оснований, существует также вероятность отказа доверенного лица выполнять поручение, а также возможность отзыва документа доверителем. В любом из этих случаев доверенное лицо/доверитель должен оповестить об этом вторую сторону (статья 189 Гражданского Кодекса РФ). Доверенное лицо должно в обязательном порядке должно выданный ему документ вернуть доверителю.

После прекращения действия данного документа, утрачивает силу и передоверие (если таковое имело место быть).

Заполненный образец документа

Доверенность на получение товара

г. ________________ «____» ___________ 20___ г.

(фамилия, имя, отчество полностью)

паспорт ____ № ___________, выданный _____________________________

(почтовый индекс и адрес полностью)

доверяю гр. _____________________________________________________

(фамилия, имя, отчество полностью)

паспорт ____ № ___________, выданный ____________________________

(почтовый индекс и адрес полностью)

получить товар: ____________________________________________________

__________________________________________________________________ в помещении, расположенном по адресу: _______________________________ __________________________________________________________________

Для чего доверяется вести от моего имени дела, получать все необходимые документы, расписываться, оплачивать и совершать все действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Доверенность действительна по «___» _____________ 20___ г.

Дата ______________ Подпись___________________________

1С:Управление торговлей 11.3. Урок 22. Доверенность на получение ТМЦ.

Переходим в «НСИ и администрирование» -> «Настройка НСИ и разделов» -> «Казначейство».

Напротив поля «Выданные доверенности на получение товарно – материальных ценностей» ставим галочку.

Переходим в «Закупки» -> «Доверенности на получение товаров».

Здесь мы можем отсортировать доверенности по физическому лицу, типу доверенности, сроку выполнения, статусу и ответственному лицу.

Для создания доверенности на получение нажимаем на кнопку «Создать»

После этого переходим во вкладку «Основное».

В поле «Физическое лицо» указываем физическое лицо на получение доверенности.

В поле «Должность» указываем должность физического лица.

В поле «Удостоверение личности» указываем удостоверение личности физического лица.

В поле «Комментарий» указываем комментарий к данной доверенности.

После этого переходим во вкладку «Товары»

Чтобы добавить товар нажимаем на кнопку «Добавить».

После этого в поле номенклатура выбираем товар, который мы хотим добавить.

В поле количество ставим количество данного товара.

Поле единица измерения отображает единицу измерения данной номенклатуры.

При желании его можно изменить.

После того как все заполнено нажимаем на кнопку «Провести и закрыть».

В результате у нас должна появится новая доверенность на получение ТМЦ.

Доверенность на закупку товаров