Увольнение в отпуске по собственному желанию в выходной день

Содержание страницы:

Увольнение по собственному желанию во время отпуска: нюансы для работника и работодателя

Разрешено ли увольнение в отпуске

По собственному желанию работник может уволиться с любой даты. Но он обязан предупредить об этом работодателя за 2 недели (руководители, тренеры и спортсмены — за месяц). В то же время работодатель по своей инициативе не имеет права увольнять сотрудника, который официально отдыхает (ст. 81 ТК РФ).

Увольнение по собственному в отпуске: дата расторжения контракта

Обычно кадровики просят конкретно указывать в заявлении об увольнении дату, с которой прекратится сотрудничество. Удачная формулировка: «прошу уволить меня 8 декабря 2018 года». Даже если работодатель попросит отработать 2 недели, в трудовой книжке будет запись такого рода: «уволен 8 декабря 2018 года». Если отработка не понадобится, можно переписать заявление и указать новую дату расторжения трудового договора.

Отметим, что иногда у работодателя нет законных оснований требовать от подчиненного трудиться еще 2 недели. Речь идет о следующих ситуациях:

  • зачисление на очное обучение;
  • выход на пенсию;
  • нарушение прав работника (например, задержка зарплаты).

Какую дату расторжения договора указать, если сотрудник заболел накануне отпуска или фактически не работал (например, получил выходной в связи с работой в праздничный день) и поэтому не явился на работу? Согласно ст. 84.1 ТК РФ, день прекращения контракта должен совпадать с последним днем работы, за исключением ситуаций, когда работник фактически не трудится, но за ним сохранено место. Так что если человек заболел или по иной причине не явился в последний день, уволить его все равно надо в заранее оговоренный день.

Также важно помнить, что если работник попросился в отпуск с дальнейшим увольнением, то период его отдыха не продлевается из-за болезни. Такое разъяснение в свое время давал Роструд (см. Письмо от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Может ли сотрудник изменить решение

По общим правилам, у работающих граждан есть право отозвать заявление об увольнении до истечения двухнедельного срока предупреждения. Если речь идет об отпуске с дальнейшим уходом, то изменить решение можно только до наступления периода отдыха. Вместе с тем, работодатель может не согласиться с намерением подчиненного остаться, если на его место уже приглашен другой специалист. Но приглашение должно быть оформлено в письменном виде, а новый работник уже должен быть уволен с прежнего места работы. Если официально на освободившееся место никто не претендует, то отказать передумавшему сотруднику нельзя.

Отметим, что в законе не предусмотрена конкретная процедура отзыва заявления об отпуске с последующим увольнением. Поэтому от работника можно требовать письменное заявление в свободной форме о намерении вновь исполнять обязанности после «каникул».

Как оформляется увольнение в период отпуска по собственному желанию

Алгоритм действия работодателя (читай кадровика) в таком случае стандартный:

  1. Получить заявление от работника. Причем желательно, чтобы таких заявлений было два — одно на отпуск, а другое — на расторжение трудового договора. С одной стороны, это упростит выпуск двух разных приказов (об увольнении и об уходе на отдых), с другой — в случае, если человек передумает уходить, будет проще оформить отзыв.
  2. Издать приказы с учетом утвержденных в организации правил, подписать у руководителя и ознакомить с ними под подпись работника.
  3. В последний день произвести окончательный расчет и выдать документы, касающиеся трудовой деятельности бывшего коллеги. Если он не явился, можно направить в его адрес уведомление о необходимости забрать бумаги и предложить отправить их по почте. Расчет в таком случае производится либо в день обращения, либо на следующий день, не позже (ст. 140 ТК РФ). Если день расчета выпал на выходной, можно деньги и бумаги отдать накануне либо отдельным приказом начальство привлекает к работе в выходной лиц, ответственных за расчет и выдачу документов.

Организация работает по пятидневной рабочей неделе, суббота и воскресенье — выходные дни. В организацию 04.05.2018 поступило заявление от работника, находящегося в ежегодном отпуске, об увольнении по собственному желанию 20.05.2018 — в выходной день — воскресенье, в последний день отпуска. Какова в данном случае будет процедура увольнения: дата приказа на увольнение, как выдать трудовую книжку и произвести полный расчет?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель обязан уволить работника в указанный в заявлении день — 20.05.2018.
Прекращение трудового договора производится в общем порядке в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. При этом приказ об увольнении может быть издан работодателем как 20.05.2018, так и заранее. В качестве даты увольнения в приказе необходимо указать 20.05.2018. В этот день необходимо выдать работнику трудовую книжку (а по письменному заявлению работника и другие документы, связанные с работой). Если выдать трудовую книжку невозможно, в частности из-за неявки работника, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Окончательный расчет с работником также должен быть произведен 20.05.2018 (если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете).
В связи с прекращением трудового договора работника работодатель должен обеспечить присутствие на работе кадровика и бухгалтера в выходной для этих работников день.

Обоснование вывода:
По общему правилу согласно части первой ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Отметим, что закон не требует, чтобы в заявлении об увольнении работник обязательно указывал желаемую дату увольнения. Отсутствие такой даты означает, что днем увольнения будет являться последний день минимального срока предупреждения работодателя. Если же работник намерен прекратить трудовые отношения в день, отличный от даты истечения минимального срока предупреждения работодателя, то в такой ситуации указание в заявлении желаемой даты увольнения является обязательным. При этом обязан работодатель расторгнуть трудовой договор в указанную в заявлении дату или нет, зависит от того, какая именно эта дата, а также от того, имеет ли работник право на расторжение трудового договора в указанный им день. В ситуации, когда работник предупредил работодателя о расторжении трудового договора с конкретной даты и сделал это за более длительный срок, чем требуется по закону (как в рассматриваемом случае), увольнение производится в указанный работником день. Согласование такой даты с работодателем не требуется.
Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период, когда он находится в отпуске. При этом дата предполагаемого увольнения также может приходиться на указанный период (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6)*(1).
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность) (часть третья ст. 84.1 ТК РФ). На время отпуска, выходных дней за работником также сохраняется место работы (смотрите, например, часть первую ст. 121 ТК РФ). Следовательно, трудовой договор может быть расторгнут и в день отпуска, который в приведенной ситуации приходится на выходной для всех работников день.
В соответствии с частью первой ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Отметим, что трудовым законодательством не определен конкретный день издания приказа о прекращении трудового договора. Приказ об увольнении может быть издан работодателем заранее — до наступления уже известной даты увольнения (смотрите, например, определение Челябинского областного суда от 12.08.2013 N 11-7130/2013, определение Свердловского областного суда от 13.07.2010 N 33-7263/2010).
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись (часть вторая ст. 84.1 ТК РФ). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Как следует из приведенных норм, в день увольнения на приказе должна быть подпись работника либо отметка работодателя о невозможности ознакомления работника с приказом или об отказе работника от ознакомления с приказом.
Частью пятой ст. 80 и частью четвертой ст. 84.1 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя в последний день работы выдать работнику трудовую книжку. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Если выдать трудовую книжку невозможно, в частности из-за неявки работника, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Ввиду того, что способы уведомления работника не установлены, такое уведомление может быть как вручено работнику лично, так и направлено по почте. Представляется целесообразным направление уведомления заказным письмом с описью вложения. Со дня направления уведомления работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (смотрите часть шестую ст. 84.1 ТК РФ).
В день увольнения с работником также необходимо произвести окончательный расчет. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (часть четвертая ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).
Таким образом, в приведенной ситуации работодатель обязан уволить работника в указанный в заявлении день — 20.05.2018. Приказ об увольнении может быть издан работодателем как в этот день, так и заранее. При этом в качестве даты увольнения в приказе необходимо указать 20.05.2018. Работодатель обязан в эту дату произвести с работником расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ и выдать ему трудовую книжку (в графе 2 которой в качестве даты увольнения необходимо указать 20 мая 2018 года). Соответственно, в этот выходной для всех работников день работодатель должен обеспечить присутствие на работе кадровика и бухгалтера.
В этой связи отметим следующее.
Согласно части восьмой ст. 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни во всех случаях производится по письменному распоряжению работодателя. При этом необходимо учитывать, что за исключением случаев, поименованных в частях третьей и четвертой ст. 113 ТК РФ, привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день допускается только с его письменного согласия (часть вторая, часть пятая ст. 113 ТК РФ). Следовательно, работодателю необходимо иметь согласие работника на работу в выходной день.
Такое согласие может быть оформлено как в виде соответствующей визы работника на распоряжении работодателя о привлечении к работе в выходной день, так и в виде отдельного документа, в котором работнику следует указать, когда и на каких условиях он согласен быть привлеченным к работе в выходной день.
Кроме того, по общему правилу привлечение работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (часть пятая ст. 113 ТК РФ) (при его наличии).

Читайте так же:  Требования к заголовку следующие

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Виноградова Марина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Правило, изложенное в ст. 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя. Увольнение же по собственному желанию является самостоятельным основанием расторжения трудового договора, предусмотренным п. 3 части первой ст. 77 ТК РФ, и, соответственно, не относится к случаям увольнения по инициативе работодателя.

Как оформить увольнение сотрудника по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию, или, выражаясь языком Трудового кодекса, расторжение трудового договора по инициативе работника, пожалуй, самое распространенное основание для прекращения трудовых отношений. Сталкиваться с его оформлением приходилось, наверное, каждому бухгалтеру. Однако, несмотря на частоту и распространенность ситуации, вопросов она вызывает множество.

Пожалуй, самый распространенный блок вопросов при увольнении по собственному желанию связан с пресловутыми двумя неделями отработки. Тут и споры о том, обязательно ли в это время работать, или можно находиться в отпуске, на больничном и т п.; и вопросы про возможность сокращения или увеличения этого периода; более сложные ситуации с заболеванием сотрудника в течение этих двух недель, и прочее, прочее, прочее.

Для ответа на все эти вопросы нам понадобится повнимательнее ознакомиться с формулировками Трудового кодекса. Итак, в статье 80 ТК РФ говорится буквально следующее: «работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели».

Как видим, речь идет именно о предупреждении за две недели. Требования о том, что эти две недели сотрудник обязательно должен находиться на рабочем месте, в Трудовом кодексе нет. Отсюда получаем, что в это время он может быть и в отпуске, и на больничном, и в декрете. Более того, даже направить работодателю заявление об увольнении сотрудник может во время отпуска или в период временной нетрудоспособности — запрета на это нет. Для подачи заявления сотруднику даже не обязательно появляться на работе — заявление можно передать через третьих лиц или отправить по почте (письмо Роструда от 05.09.06 № 1551-6).

Перейдем теперь к вопросу о том можно ли сократить или увеличить двухнедельный срок отработки. Сразу оговоримся, что те ситуации, когда сроки, отличные от двух недель, прямо зафиксированы в законодательстве (например, для испытательного срока это три дня, для руководителя — месяц) мы не рассматриваем. В остальных же случаях решение этого вопроса законодатель отдал на откуп сторонам трудового договора. Так, в статье 80 ТК РФ сказано, что по соглашению работника и работодателя увольнение возможно и до истечения двух недель с момента предупреждения об увольнении. Причем, минимальный срок тут не установлен. А это значит, что при желании обеих сторон уволить сотрудника можно хоть в день подачи заявления. Составлять отдельное письменное соглашение в данном случае не обязательно: достаточно будет того, что работник подаст заявление с указанием желаемой даты увольнения, а работодатель поставит на нем резолюцию о своем согласии (письмо Роструда от 19.12.07 № 5203-6-0).

Похожим образом решается вопрос и об увеличении срока отработки. Поскольку Трудовой кодекс устанавливает лишь минимальное время для предупреждения об увольнении по собственному желанию (те самые две недели), то работник может предупредить руководство и заранее (хоть за три недели, хоть за месяц, хоть за полгода). В этом случае согласия работодателя на увеличение срока уже не требуется. Не может он и настаивать на сокращении указанного сотрудником срока до «нормативных» двух недель.

Увольнение отсутствующего работника

Еще одной ситуацией, вызывающей сложности, является увольнение сотрудника, который на дату, указанную им в заявлении, находится в отпуске, на больничном, или отсутствует по другим уважительным причинам. Многие, помня про запрет увольнения отсутствующих сотрудников, имеющийся в Трудовом кодексе, не спешат рассчитывать таких сотрудников.

Однако в случае с увольнением по собственному желанию такое поведение является нарушением. Дело в том, что Трудовой кодекс обязывает уволить сотрудника, выдать ему трудовую книжку и деньги под расчет в сроки, указанные работником в заявлении. И ограничения по увольнению в период отпуска или больничного тут не действуют — они распространяются только на случаи увольнения по инициативе работодателя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Соответственно, если работник после подачи заявления об увольнении заболел, ушел в отпуск и т п., и свое заявление официально не отозвал, то бухгалтер обязан оформить все документы на увольнение той датой, которую указал сотрудник в заявлении. Если в день увольнения сотрудник не пришел за трудовой книжкой и расчетом, ему нужно направить письменное уведомление о том, что он должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

Если дата увольнения выпадает на выходной

Зачастую сотрудники составляют свои заявления об увольнении без оглядки на календарь. И получается, что дата увольнения, указанная в заявлении, приходится на субботу, воскресенье или нерабочий праздничный день. Конечно, самое простое в таком случае попросить сотрудника переписать заявление, указав в качестве даты увольнения любой удобный ему рабочий день.

Но если это невозможно, то оформлять увольнение нужно так. Днем увольнения будет последний рабочий день перед указанной датой (ст. 84.1 ТК РФ). Именно в этот день сотруднику надо выдать трудовую книжку, деньги и ознакомить с приказом об увольнении. При этом дату увольнения во всех этих документах указываем именно текущую, а не ту, которая содержится в заявлении сотрудника. Основанием для таких действий служит все то же положение статьи 84.1 ТК РФ: «днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника».

Сначала отпуск, потом увольнение

Весьма распространенной является ситуация, когда сотрудник перед увольнением решает использовать имеющийся у него отпуск. Такой вариант прекращения трудового договора прямо предусмотрен Трудовым кодексом (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Но надо учитывать, что использование этого варианта возможно только с согласия работодателя. А значит, если организация не готова к дополнительным сложностям при оформлении увольнения, то сотруднику можно и отказать (в таком случае он получит за неиспользованный отпуск денежную компенсацию).

Если же просьбу сотрудника решено удовлетворить, то оформление увольнения будет строиться следующим образом. На основании заявления сотрудника, в котором содержится прямое указание на то, что он желает получить отпуск с последующим увольнением, издается сразу два приказа. Первый — о предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 (или Т-6а), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Второй — об увольнении (форма № Т-8), который издается в последний рабочий день перед отпуском. В этот же день сотруднику надо выдать все документы и причитающиеся ему денежные средства. Однако официальной датой увольнения, которую нужно будет указать в трудовой книжке и приказе, будет уже последний день отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). То есть трудовая книжка в этом случае выдается как бы заранее. Тут нужно помнить, что после ухода в отпуск сотрудник уже не может передумать и отозвать свое заявление об увольнении (определение Конституционного суда РФ от 25.01.07 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

Читайте так же:  Заявление об исправлении опечатки в ходатайстве

Дата увольнения остается неизменной и в том случае, если сотрудник во время отпуска заболеет и возьмет больничный. В такой ситуации правило о продлении отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, не применяется, хотя сам больничный оплачивается (письмо Роструда от 24.12.07 № 5277-6-1).

Если день увольнения выпадает на праздничный день

Обратимся к законодательству

Если день увольнения выпадает на праздничный, как поступить в подобной ситуации? Обратимся к ст. 14 ТК РФ , которая посвящена определению сроков в рабочем процессе. Согласно ей, если дата ухода сотрудника выпадает на выходной или праздник, днем прекращения договора следует считать следующий трудовой день.

Например, если сотрудник работает пять дней в неделю, а день ухода из организации выпадает на субботу или воскресенье, расчет и выдача трудовой книжки переносятся на следующий рабочий день, т. е. понедельник.

Можно ли увольнять работника в выходной день

Оформляется ли увольнение в праздничный день или в рабочий, в любом случае работодатель обязан обеспечить своевременное выполнение всех необходимых для этого процедур. Иначе сотрудник может обратиться в суд. Судебная практика показывает, что решения чаще принимаются в пользу уволенных граждан.

Если выходной у работника (администрация работает)

В этом разделе расскажем, можно ли увольнять работника в выходной день, если человек работает в сменном графике. Срок прекращения контракта может выпасть на день, являющийся для трудящегося нерабочим. Как поступить нанимателю?

Ему необходимо пригласить увольняемого в его день отдыха в отдел кадров за документами.

Если оформляется увольнение в день отдыха сотрудника, дата приказа соответствует текущей. В трудовую книжку вносим фактическую дату увольнения. Расчет работник получит в день расторжения трудового договора.

Может случиться так, что в свой законный день отдыха, совпадающий с днем увольнения, уольняющийся не явился. В этом случае администрация должна:

  • направить почтой увольняемому заказное письмо с уведомлением о необходимости прийти за кадровыми документами или дать согласие на их отправку почтой;
  • выдать увольняемому расчет не позже следующего дня после получения от него соответствующего требования.

Если выходной у администрации (работник работает последний день)

При сменном графике работы сотрудника день его ухода из организации может выпасть на субботу или воскресенье, которые могут быть нерабочими для отдела кадров и бухгалтерии.

В этом случае, согласно ст. 84.1 ТК РФ , трудящемуся следует выдать расчет и трудовую книжку в указанное в заявлении на увольнение число. И работодатель не имеет права перенести выполнение этих процедур на следующий день.

Поэтому нанимателю придется привлечь бухгалтера и кадрового работника к труду в выходной. За выход в день отдыха им полагается оплата труда в двойном размере или право на дополнительный день отдыха (см. письмо Роструда от 18.06.2012 № 863-6-1).

Если выходной и у работника, и у администрации

Но может случиться так, что и у самого сотрудника, и у администрации предприятия выпадает день отдыха на дату увольнения сотрудника. Что делать?

В этом случае действуем согласно ст. 14 ТК РФ , которая гласит, что датой прекращения договора следует считать рабочий день, следующий за выходным. В последний рабочий день выдаем работнику расчет и трудовую, в которой указываем фактическую дату прекращения договора.

Когда делать приказ и какой датой

Приказ может быть издан в любой день после даты подачи заявления на увольнение, но не позже последнего рабочего дня увольняющегося сотрудника. При выдаче трудовой книжки сотрудника следует под подпись ознакомить с содержанием приказа.

Ответственность работодателя

Как гласит ст. 236 ТК РФ , руководитель компании несет материальную ответственность за задержку выплаты зарплаты и иных выплат, которые полагаются сотруднику.

В случае если руководитель компании нарушит установленный срок выдачи расчета при расторжении трудового договора, ему придется выплатить его совместно с денежной компенсацией. Ее размер составляет не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выданных вовремя сумм за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после назначенного срока выплаты, включая день фактического расчета.

Увольнение в выходной день, в каких случаях это возможно

Многих кадровиков интересует вопрос: «Можно ли провести увольнение в выходной день?» Такая ситуация возникает, если работник в заявлении об увольнении указал конкретное число прекращения трудовых отношений, а это число «выпало» на выходной день.

Понятие «выходного» дня немного расплывчато. Выходной день может быть у конкретного сотрудника и зависит он от специфики его трудовой деятельности. Могут быть выходные, прописанные в локальных актах по предприятию, а могут быть выходные и праздничные дни, установленные законом .

В ст. 14 ТК РФ сказано, что прекращение сроков трудовых отношений возникает с даты, следующей за указанной, в заявлении на увольнение. Таким образом, если эта дата выпадает на выходной день, то трудовые отношения должны прекратиться в ближайший рабочий день.

Но не всегда правомерно увольнять сотрудника через несколько дней. Например, выходной может быть не один, а три. В этом случае, будет неправомерно уволить сотрудника в ближайший рабочий день.

В той ситуации, когда работник увольняется по своей инициативе, и его отработка заканчивается в выходной день, то есть день увольнения выпадает на выходной день, то все процедуры по увольнению нужно провести в последний рабочий день.

В последний рабочий, перед выходным, день работодатель должен:

  • выплатить сотруднику все денежные средства, которые ему положены по закону и по трудовому договору:
  • заработную плату за те рабочие дни или смены, которые работник фактически отработал в месяце прекращения трудовых отношений;
  • «отпускные» за неотгулянный отпуск;
  • выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором;
  • выдать копии всех документов, которые имеют отношение к осуществлению трудовой деятельности данного сотрудника у этого работодателя;
  • выдать трудовую книжку, с записью об увольнении по нормам ТК РФ.
  • приказ об увольнении также должен быть подписан работником. Это означает, что он с ним ознакомился и согласен.

В ст. 84.1 ТК РФ сказано, что все расчёты с сотрудником, а также оформление его увольнения нужно производить в последний рабочий день. Это подразумевает под собой то, что даже если день увольнения выпадает на выходной день, то все расчёты с ним производятся именно накануне.

Если работник написал заявление на увольнение и заболел, а день его увольнения приходится на выходной день. Как быть в такой ситуации?

В этом случае, приказ об увольнении и полный расчёт с таким сотрудником приходится на день его увольнения, даже если он и является выходным.

Работник не сможет забрать все свои документы и получить расчёт, так как он находится на больничном. Это является достаточно уважительной причиной.

Чтобы не нарушать законодательство, некоторые работодатели издают приказ об увольнении последним рабочим днём, а запись в трудовой книжке делают тем числом, которое пришлось на выходной.

Такое положение относится и к личным выходным каждого сотрудника, и к выходным, указанным только в локальных актах по предприятию, и к выходным, указанным в трудовом законодательстве.

Увольнение работника в выходной день: какие есть проблемы?

Казалось бы, есть чёткая схема для действий во время увольнения сотрудника: один ушёл, другой пришёл, один закончил свою деятельность, второй начал… Но такой план действий иногда заводит начальника в тупик – в том случае, если ситуация не совсем стандартная. Одним из таких вариантов является увольнение в выходной день. Также бывают и похожие ситуации, «усложнённые» тем, что после выходного начинаются праздники.

Подобные, на первый взгляд, мелочи иногда даже заставляют директора начать обзванивать юриста. В попытках разобраться без чужой помощи нет ничего плохого, но останавливает опасение допустить ошибку: переправить документы задним числом может быть невозможно. Поэтому стоит обратиться к Трудовому кодексу нашей страны, комментариям специалистов и рассмотрению подобных случаев. Тогда сложится полная картина таких увольнений и их грамотного оформления.

В каких случаях возможно и в чем суть проблемы?

С плановым увольнением – сокращением или таким, которое произошло по инициативе начальника, подобных накладок обычно не возникает. В этом случае можно просто сдвинуть дату на один-два дня, и проблема решена.

Какие нужны документы для изготовления печати ИП? Читайте статью.

Какова стоимость ликвидации ООО с долгами? Информация по вопросу находится тут.

Но есть другие ситуации, когда начальник не всегда может что-то поменять:

  1. Сотрудник написал заявление по собственному желанию, по которому последний день работы приходится на выходной.
  2. Работник был принят по срочному трудовому договору, и тогда никто не обратил внимание на то, что через последний день выбранного срока приходится на нерабочий день.
  3. По календарю день – обычный, то есть рабочий, но в текущий год на него были перенесены официальные календарные праздники.

Что особенного в такой ситуации?

Главное препятствие – тот факт, что выдача всех документов и оформление сопутствующих бумаг, а обычно и расчёт, приходятся как раз на день увольнения. Нарушение, теоретически, может повлечь две проблемы: подозрения со стороны трудовой инспекции или жалобы самого сотрудника, вплоть до судебных разбирательств.

В некоторых случаях у работодателя возникает сомнение по поводу того, каким днём датировать начало работы нового сотрудника, который займёт место предыдущего.

Из-за этих, на первый взгляд, мелочей, в голове начальника возникает путаница. Именно поэтому последний рабочий день, выпавший на выходные, обычно оказывается под вопросом.

Факт первый: формально в ТК нет никакой информации о том, что увольнение в выходной невозможно, а это значит, что дату можно спокойно оставить той же. Вопрос лишь в том, как правильно всё оформить, вовремя выдать документы и не нарушить закон.

Факт второй: кадровая служба и все остальные сотрудники, которым необходимо косвенно участвовать в выдаче документов, зарплаты и так далее, не могут ради одного сотрудника выходить на работу в выходной. К тому же официально этот день всё равно останется нерабочим.

Читайте так же:  Заявление о подмене отпуска

Факт третий: перенести дату на первый день после выходных нельзя, поскольку он будет лишним после двухнедельной отработки, что противоречит законодательству и может быть признано незаконным действием.

Значит, вы можете перенести процедуру на последующий день, однако сотрудник вправе не согласиться с действиями и даже пожаловаться на вас. Такая жалоба спорна, поскольку по ТК одно правило накладывается на другое. С одной стороны, день увольнения – первый рабочий после выходных; с другой – заставлять отрабатывать сверх нормы нельзя. Поэтому принять могут и вашу сторону, но стоит ли, даже теоретически, ввязываться в какие-то тяжбы?

Поэтому стоит поставить последним рабочим днём тот, который фактически был отработан. Пусть даже это будет на 1 день раньше (ведь в следующий он всё равно не трудится), пусть часть рабочего времени уйдёт на оформление нужных бумаг. Проставленная в них дата, как и планировались, будут выходным. Зато вы будете свободны и со спокойной душой сможете забыть об этом сотруднике, зная, что формально он не может предъявить претензий.

Небольшие проблемы

Но остаётся ещё одна небольшая накладка, которая может стать серьёзной, если сотруднику вздумается на вас пожаловаться. Вспомним: в течение 2 недель отработки он имеет право отозвать своё заявление об увольнении. Уволив его днём раньше, выходит, вы нарушаете это правило, лишая его одного дня. Поэтому, если у вас уже есть новый человек на его место, нужно заранее подписать документ о приёме на работу.

В остальном никаких особенностей процедуры нет: она проходит по самой обычной схеме. С той лишь разницей, что даты не совпадают. По ТК такие ситуации не запрещены. Заработную плату нужно начислять за фактически отработанные дни. Сотрудник на освободившееся место может быть назначен сразу, на следующий день после задокументированного дня увольнения.

При увольнении в выходной день запись в трудовой включает в себя тот день, который был указан в документах.

Как правильно осуществлять ведение бухгалтерии ООО на УСН? Тут расположены подробности.

Патентная система налогообложения: как рассчитать? Какова формула расчета?

Если на выходной выпал последний день двухнедельной отработки, то вы имеете полное право требовать отработки «дополнительного дня» — того, который следует за выходными. Это предусмотрено ТК и в то же время не нарушает прав сотрудника, как это могло бы быть в том случае, если бы все дни были уже отработаны.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)

Возможно ли увольнение работника в выходной день?

Обычно увольнение работника осуществляется в будний день. Однако так происходит не всегда. Графики работы администрации компании и прекращающего трудовую деятельность специалиста могут не совпасть.

В этой ситуации осуществляется увольнение в выходной день. Чтобы не допустить ошибок, нужно заранее разобраться, как действовать в сложившихся обстоятельствах.

Законодательная база

Перед началом процедуры стоит обратиться к действующему законодательству. Порядок увольнения работников фиксирует Трудовой Кодекс РФ. Процесс одинаков для всех работодателей.

В день увольнения работнику предоставляется трудовая книжка под роспись, а также производится полный расчет.

Вне зависимости от сложившейся ситуации, последним днем действия трудового договора считается последний день работы сотрудника. Исключением из правил является ситуация, при которой специалист фактически не осуществлял трудовую деятельность, однако рабочее место за ним сохранялось. Подобное правило закреплено в части 3 статьи 84.1 ТК РФ.

На основании положений Трудового Кодекса можно сделать вывод, что увольнение разрешается выполнять в любой день. Однако конкретных норм на этот счет ТК РФ не содержит.

Увольнение в выходной день

Вопросом, возможно ли увольнение в выходной день, задаются лица, которые оказались в подобной ситуации.

Чтобы разобраться, как действовать в подобных обстоятельствах, стоит изучить каждый конкретный случай.

Обычно потребность в увольнении в выходной день появляется в связи с выпадением на это время срока завершения трудового договора. Однако продлевать соглашение или прекращать сотрудничество необязательно в эти же сутки.

Трудовой Кодекс позволяет использовать ряд механизмов, благодаря которым можно перенести дату увольнения на другой день.

Методы закреплены в:

  • статье 14 ТК РФ – если дата увольнения по согласованному заявлению выпала на выходной, процесс переносится на ближайший рабочий день;
  • статье 80 ТК РФ – трудовые отношения могут быть разорваны раньше срока, если стороны договора согласны на выполнение действия;
  • статье 84.1 ТК РФ – датой прекращения трудового договора считается момент, когда сотрудник фактически перестал осуществлять возложенные на него обязанности.

Объективных причин для увольнения в выходной мало.

Однако, если они возникли, стоит действовать в зависимости от особенностей ситуации.

По собственному желанию

Если указанный в заявлении работника по собственному желанию день увольнения выпадает на выходной день, сотрудники отдела кадров должны попытаться максимально упростить процедуру прекращения сотрудничества.

Основные документы нужно оформить перед предстоящим отдыхом.

Чтобы выполнить манипуляцию, необходимо:

  1. Рассчитать выплаты, которые полагаются прекращающему трудовую деятельность работнику.
  2. Составить приказ об увольнении. Документ оформляется на основании полученного заявления. Работник должен ознакомиться с бумагой. Процедуру лучше выполнить в день, предшествующий увольнению.
  3. Внести запись в трудовую книжку. В документе необходимо указать причину увольнения. Запись следует дополнить мокрой печатью. Увольняемый обязательно должен присутствовать во время процесса. Это действие стоит отложить на последний день.

Если фактический день увольнения выпадает на выходной, сотрудник, после завершения работы, должен получить заполненную трудовую книжку и все полагающиеся выплаты.

Для выполнения процедуры должны присутствовать лица, которые обладают правом выдачи документации и денежных средств.

Однако присутствие специалистов возможно только при наличии обоюдного согласия.

На практике специалисты нередко ссылаются на статью 14 ТК РФ, в которой говорится, что окончательный расчет можно произвести на следующий день после выполнения, если момент прекращения сотрудничества выпал на выходной.

Какие основания для увольнения работника по ТК РФ? Смотрите тут.

В Трудовом Кодексе в 2019 году нет положения, запрещающего увольнять сотрудника в выходной день. Это значит, что осуществление подобного действия возможно.

При сменном графике

Если выполняется увольнение при сменном графике, главной нормой является дата окончания трудового договора или оформления заявления.

Если последняя бумага была подписана, прекращение трудовой деятельности должно быть осуществлено в тот день, который указан в документе.

Однако правила позволяют уволить работника в сутки, предшествующие увольнению.

Выбор подобного метода может привести к возникновению следующих проблем:

  • сотрудник лишится возможности отозвать заявление;
  • работник может не согласиться на выполнение подобной процедуры;
  • если фактическое увольнение выполняется в пятницу, а день прекращения сотрудничества приходится на воскресенье, человек потеряет 2 страховых дня.

Если в процессе увольнения возникли спорные моменты, стоит попытаться разрешить их по взаимному согласию.

Так, все документы и выплаты могут быть предоставлены увольняющемуся сотруднику в понедельник, однако в трудовой книжке будет указан выходной день.

В последний день отпуска

Уволиться можно и в последний день отпуска. Выполнение подобной процедуры не исключено, однако потребность в ее проведении может привести к возникновению ряда взаимоисключающих факторов.

По правилам, увольняющийся специалист обязан отработать 2 недели и только потом прекратить трудовую деятельность.

Чтобы избежать возникновения проблем, стоит написать заявление на отпуск, в котором сообщается о дальнейшем желании уволиться и указывается причина подобного действия.

Если заявление о желании прекратить трудовую деятельность было написано во время оплачиваемого ежегодного отдыха, время отработки считается с момента подписания документа.

Денежные средства и трудовая книжка в этой ситуации выдаются в последний рабочий день.

Однако в качестве момента увольнения в документах будет фигурировать дата окончания отпуска.

Порядок оформления

Несмотря на то, что законодательно процедура увольнения в выходной день не зафиксирована, сегодня существует сформировавшийся порядок прекращения сотрудничества.

Процедура оформления начинается с написания заявления. Документ оформляется в соответствии с установленными правилами.

Сотрудник, решивший прекратить трудовую деятельность, должен знать следующие нюансы:

  • с момента написания заявления до фактического увольнения проходит 2 недели;
  • до наступления дня увольнения, специалист может отозвать заявление;
  • документ автоматически теряет силу, если человек выходит на работу на следующий день после наступления даты увольнения.

Эксперты советуют сделать ксерокопию заявления, на котором уже будет стоять номер регистрации в журнале документации и подпись руководителя компании.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию здесь.

Оформление приказа

Затем составляется приказ об увольнении. Он оформляется по форме Т-8. В документе указываются данные о работнике, должность, которую он занимает, и ссылка на трудовой договор.

Дата приказа не должна совпадать с моментом увольнения.

Работник обязан ознакомиться с документом и оставить на нем подпись.

Если сотрудник не может выполнить действие в силу веских причин, приказ отправляется ему по почте. Обычно документ оформляется через 2-3 дня, после регистрации заявления. Это значит, что, если день увольнения выпал на выходной, приказ можно оформить заранее и ознакомить с ним сотрудника.

Образец приказа об увольнении здесь.

Выдача трудовой

Проблемы с увольнением в выходной день могут возникнуть при заполнении трудовой книжки.

Если работник настаивает, чтобы прекращение трудовой деятельности было выполнено именно в выходной, в этот момент должна быть выполнена и выдача трудовой книжки.

Это приведет к организации выхода на работу лиц, которые отвечают за выдачу документации, и произведению расчета.

Чтобы минимизировать количество проблем, лучше заранее согласовать с сотрудником день увольнения.

Как осуществляется увольнение при ликвидации организации? Информация здесь.

Возможно ли увольнение беременной женщины по собственному желанию? Подробности в этой статье.

Согласно правилам, расчет с увольняющимся работником должен быть произведен не позднее последнего дня осуществления трудовой деятельности.

На видео о правилах увольнения

Увольнение в отпуске по собственному желанию в выходной день