Образец приказа на использование сотовой связи

Примерная форма приказа об установлении лимита на использование мобильной связи в связи с производственной необходимостью (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ об установлении лимита на использование мобильной связи в связи с производственной необходимостью

[ число, месяц, год ]

В связи с производственной необходимостью и поддержанием оперативной связи с сотрудниками [ наименование организации ], осуществляющими основную трудовую деятельность вне офисных (гаражных) помещений и имеющих разъездной характер работы, приказываю:

1. Установить перечень сотрудников, а также закрепляемых за ними абонентских номеров, которым оплачивается предоставление услуг мобильной телефонной связи: [ должность, Ф. И. О., абонентский номер ].

2. Разрешить сотрудникам использовать личные телефоны (аппараты) при условии обеспечения сохранности выданных SIM-карт.

3. Указанным должностным лицам осуществлять пользование мобильной телефонной связью согласно утвержденным лимитам и только в служебных целях.

4. Установить месячные лимиты расходов на использование мобильной телефонной связи в следующем размере в соответствии с занимаемой должностью:

4.1. [ Должность ] — [ цифрами и прописью ] рублей;

4.2. [ Должность ] — [ цифрами и прописью ] рублей.

Указанные месячные лимиты для отдельных должностных лиц могут быть пересмотрены по согласованию с [ вписать нужное ].

5. Суммы, превышающие лимит, подлежат возмещению должностными лицами организации в следующем порядке:

5.1. Сумма расходов, произведенных сверх лимита, удерживается из заработной платы сотрудника, начисленной за месяц, в котором допущено такое превышение.

5.2. В случае невозможности удержаний из заработной платы сумма возмещения вносится в кассу организации не позднее [ значение ] числа месяца, следующего за месяцем, в котором допущено превышение.

5.3. В случае, если сотрудником представлена служебная записка, обосновывающая производственную необходимость (причину) превышения установленного лимита, то возмещение расходов сверх лимита не производится.

5.4. Указанная служебная записка должна быть представлена в бухгалтерию организации не позднее [ значение ] числа месяца, следующего за месяцем, в котором допущены расходы сверх лимита.

6. Главному бухгалтеру оплату расходов мобильной связи производить ежемесячно за счет [ указать источник финансирования ] на основании детализированных счетов оператора связи, подтверждающих служебный характер звонков.

7. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ вписать нужное ].

[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа об установлении лимита на использование мобильной связи в связи с производственной необходимостью

Разработана: Компания «Гарант», август 2012 г.

Приказ об использовании сотовой связи

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об использовании сотовой связи (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ об использовании сотовой связи

Формы документов: Приказ об использовании сотовой связи

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Образец приказа на использование сотовой связи

Общество с ограниченной ответственностью

«___________________________»

ПРИКАЗ № ____

г. __________ «__» ______ 2016г.

«О порядке использования

мобильной связи в хозяйственной деятельности»

Читайте так же:  Квалификационные требования к электрику

В целях обеспечения в ООО «______________» быстрого доступа и оперативного обмена информацией между работниками предприятия и контрагентами, а также для эффективного выполнения производственных и административно — управленческих функций, связанных с подготовкой, организацией, ведением производства и продажей продукции

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. 1. Предоставить работникам предприятия, для использования в их трудовой деятельности, карточки мобильной связи (sim-карты) согласно Приложения № 1.
  2. 2. Ввести в действие и соблюдать «Положение об использовании мобильной связи на ООО «________________» (Приложение № 2).
  3. 3. Работникам предприятия пользоваться мобильной связью только в хозяйственной деятельности предприятия с целью выполнения своих функциональных обязанностей и не допускать пользование мобильной связью в личных целях.
  4. 4. Контроль за надлежащим исполнением данного приказа возложить на системного администратора _________________.

Директор

ООО «___________________»

Корпоративная сотовая связь: документы — приказ и договор

Приказ № __ от г.Йошкар-Ола

В связи с производственной необходимостью П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Предоставить право пользования услугами сотовой связи для ведения служебных телефонных переговоров в рамках исполнения своих служебных обязанностей следующим сотрудникам предприятия:
— директору предприятия
— начальнику производства
— начальнику КТО
— начальнику отдела маркетинга
— сотрудникам отдела маркетинга
2. Для осуществления предоставленных прав пользования услугами сотовой связи для ведения служебных телефонных переговоров сотрудникам, перечисленным в пункте 1 настоящего приказа, выдается во временное пользование SIM-карта, выданная ОПЕРАТОРОМ по договору № GV03/06738 от 23.05.2003г. После завершения служебных телефонных переговоров сотрудники обязаны сдать SIM-карту директору.
3. SIM-карта, выданная ОПЕРАТОРОМ по договору № GV03/06738 от 23.05.2003г. постоянно хранится у директора и выдается сотрудникам по мере необходимости только для ведения служебных телефонных переговоров.
4. Оплата услуг сотовой связи производится предприятием перечислением денежных средств на счет ОПЕРАТОРА на основании договора № GV03/06738 от 23.05.2003г.
Мы пользуемся таким приказом. При выездной проверке вопросов не было. А сдал он директору сим-карту или нет проверить не возможно. И какие разговоры личные а какие нет тоже

Ольга, посмотрите вот эти статьи

К первой прикреплены образцы необходимых документов.

Приказ о расходах на мобильную связь

Образец приказа об установлении размера компенсации работникам ООО «Компания» расходов на мобильную связь

Об установлении размера компенсации работникам ООО «Компания» расходов на мобильную связь

В целях реализации прав работников на получение компенсации за использование их личного имущества в служебных целях согласно ст. 188 Трудового кодекса РФ

1. Установить следующие размеры компенсации расходов работников на мобильную связь, ис-пользуемую в служебных целях:
— Генеральному директору — 1500 руб. без поправочных коэффициентов;
— Коммерческому директору — 1000 руб. с поправочными коэффициентами 1,5 в феврале, марте, 1,2 — в августе;
— Начальнику отдела сбыта — 880 руб. с поправочными коэффициентами 1,5 в феврале, марте, 1,2 — в августе;
— Менеджеру — 700 руб. с поправочными коэффициентами 1,5 в феврале, марте, 1,2 — в августе;
Указанная компенсация устанавливается на основании расчетов, прилагаемых к настоящему приказу.
2. Компенсация устанавливается на период с 01.02.2018 г. и действует до установления нового размера компенсаций приказом руководителя по предприятию.
3. Компенсация за отчетный месяц выплачивается работникам не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, в безналичном порядке по реквизитам, используемым для выплаты заработной платы указанным работникам.
4. Отделу кадров ООО «Компания» в срок не позднее 01.02.2018 г. довести настоящий приказ до сведения лиц, занимающих указанные в п. 1 приказа должности, в случае приема новых работников на указанные должности — ознакамливать их с настоящим приказом не позднее подписания трудового договора.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Читайте так же:  Регистрация ип в щелково

Генеральный директор
ООО «Компания» А. А. Александров

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Васильева В.В.

Начальник отдела кадров Иванова И.И.

АКТ
«__»___________ г. № 15г. Красноярск

О превышении установленных лимитов расходов на корпоративную связь

Мною, главным бухгалтером Васильевой В.В., составлен настоящий акт о нижеследующем.
Специалисту отдела логистики ООО «Компания» Сидорову С.С. для выполнения должностных обязанностей был выдан корпоративный номер. Сотруднику был установлен ежемесячный лимит корпоративной связи в размере 3000 рублей.
По итогам анализа детализированного счета от 1 июня 2018 года по мобильному телефону Сидорова С.С. было установлено, что в период с 1 мая 2018 года по 31 мая 2018 года работник вел телефонные переговоры, стоимость которых составила 7800 рублей при общем времени разговоров 12 часов.
В период нахождения в отпуске за границей с 7 по 20 мая 2018 года Сидоров С.С. совершил 26 телефонных звонков на личные и неустановленные номера стоимостью 3400 рублей при длительности разговоров три часа, чем причинил работодателю ущерб.

Приложение:
Детализированный счет от 1 мая 2018 года.

Содержание акта подтверждают личными подписями:
финансовый директор Михайлова М.М. 18.06.2018
юрист ДубоваД.Д. 18.06.2018
Настоящий акт составила:
главный бухгалтер Васильева В.В. 18.06.2018
С актом ознакомлен Сидоров С.С. 18.06.2018

Как документально оформить затраты на мобильную связь?

Для работников может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению организации работником за счет собственных средств.
В этом случае сумма превышения работником установленного лимита учитывается в составе прочих расходов для целей налогообложения только после возмещения работником организации указанных затрат (Письмо Минфина от 19.01.2009 № 03-03-07/2)

Для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения, необходимо иметь
и утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи;
и договор с оператором на оказание услуг связи; счета оператора связи (это у Вас есть)

г. N «____» _____20_ г.

Об использовании мобильного телефона
в ООО «Х»

В связи с разъездным характером работы и необходимостью поддержания связи для оперативного решения производственных вопросов ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Приобрести сотруднику________________ мобильный телефон для использования в служебных целях.
2.Установить лимит оплаты предприятием телефонных разговоров по мобильному телефону сотруднику_____ в размере ____рублей в месяц (включая НДС).
3. Сверхлимитные расходы вычитаются из заработной платы сотрудника____________., за исключением случаев превышения лимита, вызванного производственной необходимостью.

Директор
ООО «Х» ______________

А вообще отнесение сотовых затрат спорный вопрос. Очень спорный.

Мобильная связь.Приказ.

Образец заявления на предоставление услуг корпоративной сотовой связи

Генеральному директору
ООО «Югра-Нафта»
Чаюкову И.Н.

Прошу Вас
o выдать для служебного пользования sim-карту корпоративной сотовой связи ЗАО «Уральский Джи Эс Эм»
o продлить использование служебной sim-карты корпоративной сотовой связи ЗАО «Уральский Джи Эс Эм»
(отметить нужное)
с «____» _________ 200__ года.

С лимитом в ______руб. ознакомлен (а). В случае превышения расходов на обеспечение сотовой связью согласен (а) на удержание суммы перерасхода из моей заработной платы.

«___» ___________ 200__г_______________________
(подпись)

Ольга, я делаю так. Только заявление

вот тут еще что то нашла.

В ОАО “МТС ”
филиал в г. Санкт-Петербург
Отдел по работе с ключевыми клиентами
___________________________
(Ф.И.О сотрудника отдела)
Исх. № ______________
“_____” ____________ 200__г.
Заявление

_______________________________________________________________________________________________________
(Наименование Абонента – юридического лица)

Регистрационное свидетельство № ИНН/КПП:
Юридический адрес организации:

В лице _______________________________________________________________________________________________________
(Должность и Ф. И. О. единоличного исполнительного органа организации: Генеральный директор и т. п. или Ф.И.О. доверенного лица)

Читайте так же:  Кузнецов николай адвокат

______________________________________________________________________________________________________________
(паспортные данные представителя)

действующего на основании _________________________________________________________________________________
(наименование и реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя)

Номера мобильных телефонов:

Просим для каждого из перечисленных выше номеров радиотелефонов, выделенных нам по Договорам о предоставлении услуг сети сотовой радиотелефонной связи, изменить тарификацию предоставляемых нам услуг связи в соответствии с «Условиями предоставления скидки 35% на абонентскую плату» (далее – Условия).
Подтверждаем, что ознакомлены и согласны с Условиями и предусмотренными ими изменениями в тарификации предоставляемых мне услуг связи, в частности, что:
— Условия распространяются на каждый указанный в настоящем Заявлении номер радиотелефона при наличии положительного остатка на соответствующем лицевом счете Абонента, обслуживающегося по авансовому методу взаиморасчетов, и при отсутствии задолженности по оплате счетов для Абонентов, обслуживающихся по кредитному методу взаиморасчетов, на момент начала предоставления скидки в соответствии с Условиями;
— Тарификация услуг связи в соответствии с настоящими Условиями начинается в день получения настоящего Заявления с момента активации возможности получения скидки в автоматизированной системе расчетов оператора либо момента подтверждения абонентом посредством Интернет-Системы Сервиса Абонента своего согласия с изменением тарификации предоставляемых услуг (в случае направления заявления с использованием средств факсимильной связи тарификация услуг связи в соответствии с настоящими Условиями начинается с 00:00:00 часов дня, наступающего по истечении суток с момента получения Заявления) и действует в течение 1 года (далее Срок предоставления скидки);
— При продлении Срока предоставления скидки тарификация в соответствии с Условиями продлевается на 1 год с момента завершения Срока предоставления действующей скидки
— Необходимым условием выплаты в качестве оплаты услуг связи дополнительно по каждому из вышеперечисленных номеров радиотелефонов единовременной денежной суммы, предусмотренной Таблицей 2 Условий, является наступление до истечения Срока предоставления скидки любого из указанных ниже событий:
• односторонний отказ Абонента от исполнения Договора о предоставлении услуг сотовой радиотелефонной связи, заключенного на данный номер радиотелефона, или от исполнения Условий;
• подача Абонентом заявления о смене тарифного плана соответствующего телефонного номера, за исключением переходов между тарифными планами, указанными в Таблицах 1 Условий предоставления скидки, а также, за исключением переходов между тарифными планами «Корпорация Эксклюзив (прямой)», «Эксклюзив», «Эксклюзив (федеральный)».
«Условия предоставления скидки 35% на абонентскую плату» нами получены.
Абонент (представитель) _____________________ ________________ _________________________
М.П. Ф. И. ОПодписьКонтактный телефон

Исх._064/05 от _6 октября_2005г.

Прошу Вас, денежные средства ,поступившие на лицевой счет №4497370 в размере 12 000 (Двенадцать тысяч) рублей абонента тарифного плана «Команда», распределить по лицевым счетам в следующих объемах:

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ СУММА
№ 4497370 1 500руб.
№ 4497380 1 500руб.
№ 4497390 3 000руб.
№ 4497392 3 000руб.
№ 4497396 3 000руб.

«29» декабря 2006 г№ 40/1 — 06
Санкт-Петербург

« О Предоставлении услуг мобильной связи на 2007 год »

В связи с производственной необходимостью, для осуществления бесперебойной рабочей деятельности организации
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Согласно штатному расписанию предоставить оплачиваемые телефонные номера мобильной связи компании «МТС» следующим штатным единицам ООО «. »:
— генеральный директор;
— коммерческий директор;
— главный инженер;
— заместитель генерального директора по персоналу и общим вопросам;
— заместитель генерального директора – начальник управления эксплуатации
— заместитель главного инженера;
— заместитель начальника управления эксплуатации ;
— секретарь;
— директор. ;
— главный бухгалтер ;
2.В случае отсутствия городской телефонной линии предоставить оплачиваемый телефонный номер мобильной связи в здание для осуществления производственной деятельности в соответствии с требованиями Госпожнадзора и Ростехнадзора РФ:
— .
— .
3. Оплату телефонных номеров мобильной связи «МТС» производить ежемесячно согласно представляемым счетам по безлимитному тарифу, в соответствии с установленной, годовым финансовым планом организации, квотой.

Образец приказа на использование сотовой связи