Как писать заявление и объяснительную

Пример и правила написания объяснительной записки, образец для скачивания.

Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется.

○ Что такое объяснительная записка?

Объяснительная записка – документ, объясняющий какие-либо причины (отсутствие на рабочем месте, опоздание, невыполнение своих обязанностей и т.д.). Следует учитывать, что в законодательстве не предусмотрено данное понятие, но установлена обязанность работодателя требовать объяснения от сотрудника, прежде чем применять к нему дисциплинарное взыскание.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
(ст. 19 Трудового кодекса РФ).

○ Правила составления объяснительной.

Закон не регламентирует обязательную форму составления документа. Существует унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25, но она носит рекомендательный характер. Поэтому организации могут использовать собственную структуру, предварительно издав приказ, регламентирующий его.

✔ Структура текста.

Независимо от используемой формы в документ должны быть включены следующие части:

  • Фактическая, где указываются факты, послужившие поводом для создания документа.
  • Причинная, объясняющая проступок.

Также нужно указать следующие факты:

  • Название организации, где трудится лицо.
  • Место составления документа.
  • Сведения о составителе (ФИО и должность).
  • Наименование документа («Объяснительная записка»).
  • Указание объяснений причин проступка.
  • Дата написания.
  • Зарегистрированный номер.
  • Подпись.

✔ Как сформулировать причины?

Форма составления документа свободная. Это значит, что вы можете излагать свои мысли произвольно. Однако следует учитывать стиль написания – необходимо следование деловой этике и соблюдение норм русского языка.

Главное в данном документе ­– правильно сформулировать причину своего проступка, чтобы у руководства не возникло сомнений в отсутствии преднамеренности и честности сотрудника. Правила, которые следует учитывать при объяснении причин:

  • Лаконичность – пишите кратко и по смыслу.
  • Обоснованность – укажите причины проступка.
  • Осознанность – покажите, что поняли свою ошибку.

Использование указанных правил позволит составить документ, который поможет избежать дисциплинарного взыскания.

○ Где может пригодиться?

Несмотря на то, что чаще всего объяснительная используется в трудовых отношениях, она может понадобиться и в других ситуациях. Рассмотрим подробно каждый вариант.

✔ Объяснительная в школу.

Подобный документ может понадобиться в школе по причине отсутствия ребенка на занятиях без предварительного уведомления или в случае, если родители не посетили собрание. Документ составляется от руки, в ней указываются стандартные данные: адресат обращения, дата и место написания, данные составителя, приводимые объяснения и подпись.

Отличительным признаком данного вида объяснительной является то, то она составляется не прогулявшим ребенком, а его родителями.

Пример подобного документа приведен здесь:

✔ Объяснительная в институт.

Данный вид документа составляется студентом на имя декана факультета, на котором он обучается. В документе помимо стандартных сведений нужно дополнительно прописать число пропущенных учебных дней, указать даты и причину отсутствия. Если имеется подтверждающий документ (например, медицинская справка), его нужно приложить к объяснению.

✔ Объяснительная на работу.

Данный вид объяснительной является самым распространенным и составляется перед принятием руководством решения о дисциплинарном взыскании.

Может оформляться в качестве объяснения своего отсутствия или невыполнения служебных обязанностей. Во втором случае объяснительная является частью основного документа.

✔ Объяснительная в полицию.

Бывают ситуации, когда объяснения приходится писать и в полицию. Подобная необходимость может возникнуть в следующих случаях:

  • Вызов наряда, которому приходится давать письменное заверение, что реакция на звонок была.
  • Совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что именно произошло.
  • Оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В документе указывается стандартная информация о получателе объяснительной, составителе, сути документа, даты оформления и подписи. Образец можно посмотреть здесь.

○ Последствия отказа в составлении.

Вам следует знать, что написание данного документа является вашим правом, а не обязанностью. Это определено ст. 51 Конституции РФ.

Последствия отказа от составления объяснительной могут наступить только при трудовых отношениях. В этом случае у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе от предоставления объяснительной. Поэтому стоит подумать, что лучше сделать в подобной ситуации.

Во всех остальных случаях отказ от написания документа не влечет никаких последствий, поэтому, даже если вас убеждают в обратном, не стоит реагировать на подобные угрозы.

✔ Можно ли не писать объяснительную в школу, если родители не были на собрании?

Присутствие родителей на собраниях не является их обязанностью, поэтому объяснять причины своего отсутствия они могут исключительно по своему желанию.

✔ Что делать, если объяснительную не хотят принимать?

Вам нужно вручить ее обязательно, поэтому если начальник отказывается принимать документ, отправляйте его заказным письмом с описью о вложении. Также можно предупредить о своих действиях профсоюз и комиссию по решению трудовых споров.

Специалист Сергей Трутнев дает полезные советы, как правильно написать объяснительную записку.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Заявление объяснительная

Если написана объяснительная о том, что на улице избил человек, но заявление не писать будет ли привлечена личность к ответственности?

Это возможно потому что возбуждают дела не только по заявлению потерпевшего, нов данном случае если имеются ввиду побои то это делоо публичного обвинения и без ВАШЕГО заявления дело не возбудят ст 20 УПК.

Да на основании вашей объяснительной полиция на основании ст 144 УПК РФ обязана проверить все что вы написали в объяснительной И при наличии оснований привлечь человека к ответственности.

Будет установлено и привлечено к уголовной ответственности.

Сегодня, 08.11.2017 были написаны 2 объяснительные, увольнение же в заявлении обозначено с 16.11.2017. Как уйти » с честью » и чистой трудовой? С работой в нашем городе очень плохо, а тут такая удача — появилась счастливая случайность устроиться в МЧС оператором службы спасения! И тут началось: сперва ну увольняешься и увольняйся, как дошла информация куда (кадровик постаралась) — просто цепляются до каждого звонка (что за натура человеческая! ) . К организации же есть следующие вопросы: проводилось обучение, за него заплатили (нам, как премия) по 4000 руб.. теперь требуют их обратно, но я с этим фактом не спорю, говорю, что в день увольнения сразу верну, другой момент — самого заявления, что я оператор — не подписывала, только стажером на месяц. Или с завтрашнего дня уйти на больничный до конца? Но они утверждают, что больничный не входит в дни отработки, это так?

Здравствуйте. Больничный входит в срок предупреждения об увольнении. Уходите, раз пытаются что-то подсуропить. Остальное — настолько сумбурно, что понять что либо сложно. Всего Вам самого доброго и удачного разрешения проблем.

Если нет заявления имею право не ездить в полицию и писать объяснительную.

Евгений, вы бы хоть объяснили, что за ситуация у вас. До бесконечности гадать невозможно. В любом случае бегать от полиции не стоит.

☼ Здравствуйте, Вы не можете знать, есть заявление или нет, если вас пригласили в полицию для дачи объяснений, нужно обязательно ехать Желаю Вам удачи и всех благ!

Я уже вышел с отпуска отработал неделю. Мне сказали пиши объяснительную и заявление на увольнение без числа. Я написал. Вручили обходной лист. Начальник отдела сказал пиши. По барабану подумал я.Но это же по факту уже подделка? Не явка была с 19-21 сентября. Заметили 23 октября они просто не хотят про. ть свою премею.
Ну я же уже прав? Они не могли меня допускать к работе?

Это вообще все Неправомерно, заявление без числа с вас не имели право требовать, пишите жалобу в прокуратуру, Удачи вам в решении ваших вопросов. С уважением юрист Колковский Ю. В.

Здравствуйте из текста вашего сообщения не совсем понятно суть вашего вопроса к юристам нашего сайта Вы правы О чём вы ведёте речь вы написали заявление об увольнении как я понимаю вам его подписали Какие права именно вы желаете отстоять.

Доброго времени суток. Не совсем понятно, что вы хотите от юристов. Если вас понудили написать заявление на увольнение, то вы его можете до истечения 2 недель его отозвать путем подачи заявления и его регистрации. Всего доброго и всего самого наилучшего вам.

Произошла не приятность на работе, сотрудник СБ взял с меня объяснительную и заявление об увольнении по собственному, но без числа, а внизу где подпись поставила дату 21.09.17,меня могут уволить без моего ведома, и истечет ли годность этого заявления?

Доброго времени суток Так тут какое увольнение без Вашего ведома ? Вам не следовало писать заявление на увольнение, в суде очень трудно восстановиться на работе Удачи Вам в решении Вашего вопроса.

Читайте так же:  Ипотека под залог имеющейся квартиры сбербанк

Здравствуйте. Согласно данного заявления, и трудового кодекса, через две недели вас должны уволить по собственному желанию, если данное заявление попадёт лицу, которое имеет право увольнять работников.

ТК РФ, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 80 ТК РФ Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 02.07.2013 N 185-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Написали на меня заявление, участкового обязанность взять объяснительную, звонит мне, просит прийти, говорю, то что работа у меня я не могу, пусть вызывают повесткой.
Такой вопрос:
Могу ли я не давать объяснительную против себя 51 КРФ, и не сочтется это как неповиновения?
Спасибо)))

Владислав, доброго времени суток. Что бы отказаться от объяснения в порядке ст. 51 Конституции, вам все равно нужно явится к участковому и написать об этом собственноручно, что отказываетесь от дачи объяснения. Тогда это не будет считаться, как вы выразились «неповиновением»))) Всего вам наилучшего.

Доброго времени суток! Если ваши показания свидетельствуют против вас, тогда вы можете не давать показания. Всего хорошего.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Как правильно написать объяснительную или заявление, о том как неизвестный напал на меня в ночное время, но физических травм у меня нет. чтобы его наказали.

Доброго времени суток! Написать объяснительную можете своими словами, то есть. В произвольной форме, так как вам нравиться.

Объяснительная нужна, почему официально не работаю в течении года для заявления, чтобы поставили на учет как малоимущего, работал неофициально без оформления, трудовой книжки неимею, указывать ли неофициальные заработки, если подтверждения нет.

Добрый день! Нет, указывать в данном случае не нужно, тут лучше всего встать на учет в центр занятости населения, а в объяснительной можете указать, что не получалось устроиться, но Вы пытались. Там придумать все что угодно можно, это не имеет значение по сути. Но если хотите получить статус малоимущего, то вставайте на учет в центре занятости.

Мы писали заявление в полицию о краже телефона, в объяснительной указали что я употребляла алкоголь в 12 часов ночи, мне 15 лет, теперь меня вызывают на комиссию, что там будет происходить?

Доброго времени суток. По факту употребления спиртных напитков а могут предупредить родителей или привлечь их к административной ответственности за ненадлежащее воспитание, А Вас могут поставить на учет.

Добрый день! В данном случае будут проводить с Вами беседу, так де скорей всего Вас поставят на учет по этому поводу. Поскольку тут есть нарушение.

Есть вероятность что поставят на учет в пдн после рассмотрени вопроса на комиссии и принятии решения. Удачи Вам и всего хорошего.

Здравствуйте, в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации и сложившейся практикой его применения вас могу поставить на учет, за это, если не \будет нарушений скоро снимут.

Евгения, добрый день! Будет проведена комиссия, на основании которой могут поставить на учет, так как Вы являетесь несовершеннолетней, а родителям грозит административный штраф. Всего Вам наилучшего!

Здравствуйте, Евгения! Есть риск, что поставят на учет, а Ваших родителей, которые несут за Вас ответственность, привлекут к административной ответственности.

Ошибочно оплатила услуги ЖКХ на другой лицевой счет. Написала заявление, объяснительную в ГРЦ — там отказ. Написала заявление в банк, письмо они отправили в ГРЦ, но в новой квитанции нет этой суммы (прошло полтора месяца). В квартире, куда перевела деньги, проживают квартиранты, деньги вернуть они не хотят. Хозяев в городе нет (ГРЦ требует заявление всех собственников, чтобы перевести деньги). Но собственники и делать ничего не будут, не они же платят, раз квартиру сдают. Каковы должны быть мои действия дальше? В письме-отказе ГРЦ нет ни печати, ни ссылки на какой-нибудь закон, статью.

Здравствуйте! Подавайте в суд исковое заявление о взыскании неосновательного обогащения с организации, на счет которой ошибочно перевели.

Обращайтесь с письменной претензией к нанимателям квартиры, которым ошибочно перечислены деньги. В случае отказа обращайтесь в суд. Удачи.

Через какое время после дачи объяснительной по заявлению о преступление выносится решение или отказ в возбуждении уголовного дела?

Добрый Вам день проверка проводится в срок не больше месяца потом еще можно потянуть при желании через отмену прократуры С уважением к Вам, Филатов Евгений Павлович

Сегодня писал объяснительную по заявлению оной дамы о клевете по этому отзыву:
«Почему вы удалили мой отзыв о ТАКАЯ-ТО? Правда глаза режет? Еще раз сообщаю, что ТАКАЯ-ТО — не профессионал. У нее попросту недостаточно знаний. Вернее, у нее полностью отсутствуют знания как с области социальных наук, так и в области наук психологических. Достаточно сказать, что она взялась психологически помогать страдающей тяжелым психическим расстройством даме. Не будучи клиническим психологом и врачом-психиатром. А ведь реабилитация страдающих тяжелыми психическими расстройствами — это командная работа, и тут необходима поддержка и врача, и КЛИНИЧЕСКОГО психолога, и социального работника. Да что тут говорить? У ТАКОЙ-ТО и моральных качеств-то нету никаких толком. Я не знаю, как она вообще попала в социальный центр, где должны работать люди с развитым чувством эмпатии, высоконравственные люди. А то, что ТАКАЯ-ТО профессионал никудышний — это можно в два щелчка верифицировать, попросту посадив ее за простейшие профессиональные тесты». Я сказал, что это было мое субъективное мнение, которое сложилось на основании общения с данной персоной, а также сказал, что не намеревался ее оклеветать и что раскаиваюсь. Когда теперь мне ждать ответа о том, возбудят или не возбудят уголовное дело? Майор сказал, что можно ему позвонить через пару дней, но это будет суббота и воскресенье. Могут ли в субботу и в воскресенье отказать или возбудить уголовное дело?

Добрый Вам день у вас очень обширный вопрос обращайтесь к консультантам лично. так. С уважением к Вам, Филатов Евгений Павлович

Ребенок во дворе поцарапал машину, вызвала милицию (заявление не писала), написала объяснительную, что и как было. Участковый ответил, что с ним побеседует спец. Человек. Если мальчик не признается, что делать?

Здравствуйте. Для начала сотрудники должны выяснить Действительно ли этот подросток причастен к причинению вреда. С ним могут побеседовать без психологи, которые выведут его на чистую воду. После признания вины можете требовать возмещения ущерба с его родителей.

Написала объяснительную в полиции, но потом передумала возбуждать дело о краже телефона. Заявление не было написано. Через это грозит.

Это ваше право, а не обязанность, укажите, что считаете бесполезным поиск телефона, а приходить каждый раз для объяснений в полицию не можете.

Здравствуйте. Если вы заявление не писали, то скорее всего будет вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела. Вам лично это ничем не грозит.

Написал заявление об увольнении и потом заставили написать объяснительную сказали уволят за прогул.

[/quote]Написал заявление об увольнении и потом заставили написать объяснительную сказали уволят за прогул. [quote] Добрый день! Любому совершенному проступку предшествует разбирательство по установлению фактов и принятия решения о наказании! Если вами написано заявление на увольнение раньше, чем ваше объяснительная, то нужно стараться решить вопрос уволиться без проведения разбирательства по прогулу!

Грозит ли ст. 307 УК потерпевшему, если он в заявлении и в объяснительной в полицию по ст. 116 ук написал, что ударов было нанесено несколько, а уже на допросе у дознавателя утверждает, что удар был один раз?

Читайте так же:  Договор о евразийском экономическом союзе 1 января 2019

[quoteГрозит ли ст. 307 УК потерпевшему, если он в заявлении и в объяснительной в полицию по ст. 116 ук написал, что ударов было нанесено несколько, а уже на допросе у дознавателя утверждает, что удар был один раз?][/quote] Нет, не грозит.

Грозит ли ст. 307 УК потерпевшему, если он в заявлении и в объяснительной в полицию по ст. Добрый день Екатерина! Допрос уже процессуальное действие (является доказательством), а в заявлении и объяснении потерпевший мог что-то подзабыть, ошибался и т.д.

Мне сообщили, что обнаружена в инкассации сомнительная купюра, с меня объяснительную и заявление на вычет из з/п 5000. Про объяснительную — согласна, но я ВСЕ 5000 проверяю, сомнений у меня не было. Должна ли я до решения экспертизы писать заявление на вычет? Если даже у банка сомнения.

Добрый вечер. Писать заявление о вычете из заработной платы не обязаны. Это незаконно. Во-первых, нет достоверной информации и заключения эксперта о том, что купюра является фальшивой, во-вторых, удержание из заработной платы должно происходить на основании трудового законодательства и договора о полной материальной ответственности.

У меня на мужа написано заявление, они приезжали. Чтоб взять объяснительную, но мужа дома не было, уже прошло более 7 суток, чего ожидать? Спасибо!

Здравствуйте, поясните более подробно, какое заявление, кто приезжал? Почему тему озаглавили, как лишение прав? Мало информации для ответа.

Пожалуйста как написать объяснительную в УФМС? мы подали заявление на гос программу и забыли указать что с 2006 по 2008 был у него потент! Вот теперь надо писать обьяснительную так что бы не отказали в гос программе.

Вот теперь надо писать обьяснительную так что бы не отказали в гос программе. Советую обратиться к юристу очно. В вопросе для полного ответа не хватает информации.

Добрый день! Конкретного образца не существует. Пишется в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу. От кого, ваши адрес и телефон, кому (ФИО или название организации, должности), что, где, когда, что просите Дата, подпись.

Достаточно ли, заявления на имя ректора и объяснительной записки чтобы перевестись с очного на заочное? (при этом места есть и задолжности отсутствуют). Обязательно нужно в этот же месяц платить за обучение? Если ещё надо оформлять этот переход, то как именно и какие предоставить можно документы?

достаточно заявления проплаты обучения за предыдущий месяц и приказ ректора о переводе.

Вопрос. Я написал заявление в полицию, мне дали заполнять какою то объяснительную что это за объяснительная? Кто должен ее заполнять?

Вы должны заполнять, это объяснение после заявление

Имею ли право отказать ехать куда-то для дачи объяснительного по моему заявлению и требовать опросить меня по месту жительства? Заранее спасибо!

Если не хотите ехать- Вас вызовут повесткой.

Случайно, поскользнувшись разбил дверь в сауне, директор написал заявление. В объяснительной так и написал как было. Проживаю в другом регионе. Как быть и что делать, чего ждать? Спасибо.

Здравствуйте! Максимум — могут взыскать сумму ущерба

Как написать заявление или объяснительную ссылаясь на ст.51 крф?

Здравствуйте. Объяснительные и заявления пишутся в свободной форме.

Как пишется заявление и объяснительная в полиции: задержанным или сотрудником полиции?

Объяснительная пишется задержанным. Протокол оформляется сотрудником.

Обычно сотрудником полиции.

У меня такой вопрос. Ходила на объяснительную к участковой, т.к на меня написали заявление в милицию, о краже двух вещей в сумме 5000 с магазина. Сказали что заведут уголовное дело, но прошло 2 месяца, никакой повестки до сих пор не было. Как узнать дело заведено или нет?

вас вызовет следователь если завели дело

Произошло ЧП, сторож отказался писать объяснительную, отказался писать заявление по собственному желанию. Ранее нарекания были. Как мне правильно его уволить.

Здравствуйте. Чтобы его правильно уволить, нужны основания, например приказы о дисциплинарном наказании и т.д.

Как писать заявления и объяснительные записки

В отдел кадров зашла, смеясь, секретарь директора.

— Как думаете, мне это стоит регистрировать?

У нее в руках был листок бумаги, на котором по диагонали крупным почерком явно рассерженного человека было написано: «Из-за ваших отвратительных зарплат я увольняюсь!». Ниже стояла размашистая подпись.

Секретарь кивнула. Сергей Егоров был прекрасным специалистом и, в общем, не злым человеком, но обладал фантастически взрывным темпераментом. Вывести из себя его могла любая безобидная мелочь. Наверное, и сейчас что-то не досчитал в премии или забыл про выплаченный аванс, и вместо того, чтобы пойти в бухгалтерию и выяснить, в чем дело, бросил на стол секретарю заявление, которое наверняка завтра или послезавтра попросит порвать.

— Не регистрируй, я с ним поговорю.

Начальник отдела кадров с заявлением в руках пошла к Егорову. Тот наводил порядок в бумагах.

— Здравствуйте, Сергей Иванович!

— А, здравствуйте! Когда я получу расчет и трудовую?

— Я как раз по этому поводу и пришла, — начальник положила бумагу на стол. – К сожалению, мы не можем принять такое заявление.

Егоров подозрительно на нее покосился.

— Во-первых, надо указать, на чье имя бумага, то есть в правом верхнем углу написать: «Генеральному директору ООО «Феникс» Рогачеву И.С.» Затем написать, от кого, по центру должно стоять слово «Заявление». Еще, Сергей Иванович, все заявления подшиваются в папку, поэтому слева необходимо оставить поля шириной не меньше двух сантиметров, иначе текст будет сложно прочитать. Ну и строчки должны располагаться по горизонтали. В самом тексте нужно обязательно написать «прошу уволить такого-то числа», иначе проверка может посчитать увольнение незаконным и обяжет нас восстановить вас на работе.

— А если я сам не хочу у вас работать.

— Боюсь, в ходе проверки их это будет мало интересовать. И ниже подписи нужно указать сегодняшнее число.

— Хорошо. Но я могу написать, что увольняюсь из-за зарплаты?

— Конечно, можете. Я сказала про правильную форму документа, а содержание определяете вы.

Начальник видела, что Егоров уже успокаивается, а в процессе переписывания документа «по правилам» остынет окончательно.

В настоящее время можно использовать 2 стандарта оформления документов: ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенный в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст; и ГОСТ Р 7.0.97-2016, Приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст (ред. от 25.05.2017), вступающий в силу 01.07.2018.

Внутренние документы (заявления, служебные, объяснительные, докладные записки) оформляются на чистом листе бумаги, допускается как печать на компьютере, так и написание от руки.

По правому краю необходимо выдерживать поля не менее 10 мм, по остальным — не менее 20. Шапка с указанием адресата и адресанта (автора) документа располагается в правом верхнем углу, в пустом левом позднее напишет свою резолюцию руководитель.

Документ должен содержать название — заявление, служебная записка, докладная записка или объяснительная записка. В идеале следует указывать еще и заголовок, из которого можно понять содержание документа. Например, «Объяснительная записка о причинах опоздания на работу 20.10.2017».

Содержание документа должно быть максимально конкретным. Но подсказывать его работнику нельзя, чтобы не давать повод обвинить работодателя в оказании давления. Если текст не помещается на одной странице, можно дописать на обороте, тогда поле шириной не менее 20 мм должно быть справа.

Ниже текста следует поставить дату его написания и подпись. Расшифровывать ее не нужно, потому что автор известен из шапки. Дата написания очень важна при определении срока увольнения (если работник не указал его в тексте), правильности соблюдения процедуры увольнения или вынесения дисциплинарного взыскания.

Как написать объяснительную записку на работе

Объяснительная записка исполняет роль служебного документа и подчиняется правилам деловой переписки. Это означает, что она должна быть написана официальным языком, в строгом и деловом стиле. Закон не предъявляет строгих требований к форме объяснительной записке, но на практике, она пишется от руки, либо печатается на ПК. Крупные компании имеют специальные бланки объяснительных записок, которые заполняются работником в случае совершения им действий, нарушающих дисциплину труда на предприятии.

Как правильно писать объяснительную?

Если работник прогулял работу, либо не соблюдает требования по охране труда, находится в состоянии алкогольного опьянения на работе, аморально себя ведет, закон предписывает в статье 129 ТК РФ работодателю взять с сотрудника объяснение. Оно выражается в форме письменного документа – объяснительной записки. Закон не налагает на работника обязанности по написанию объяснительной записки, дает на исполнение этого документа 2 дня. Логично, что сотрудник, желающий оправдать свое поведение перед работодателем, напишет разъяснение случившемуся.

Грамотно писать записку – это задача сотрудника, так как последовательное изложение случившихся с ним событий поможет принять верное решение начальнику. По результату рассмотрения объяснений подчиненного начальник выносит решение о виновности или невиновности работника. В случае если он признает, что работник виновен, в отношении последнего применяются меры дисциплинарного взыскания: выговор, замечание, увольнение. Вот почему очень важно правильно писать объяснительную на работе. Конечно, этот процесс для каждого из сотрудников нельзя назвать приятным. Перед написанием объяснительной записки нужно сосредоточиться и успокоиться. Если требуют объяснительную на работе, то она пишется на листе формата А4.

Читайте так же:  Заявление о приостановлении действия договора образец

При написании записки необходимо указать, кому она предназначена. Для этого, сверху, в правой стороне указывается наименование компании, Ф.И.О и должность начальника. Кроме того, записка в обязательном порядке должна быть подписана работником, с указанием даты ее составления. Если сотрудник предприятия решил писать объяснительную работодателю через неделю, то не стоит этого делать: никакого правового последствия этот документ уже не вызовет. Закон дает два дня на обдумывание и написание записки: дата, проставленная в тексте, уведомит работодателя о том, что работник не нарушил срок объяснения. Следовательно, он заинтересован в том, чтобы продолжать работать на предприятии или в организации.

Что можно написать в объяснительной?

В тексте документа нужно изложить причины, которые привели к тому, что сотрудник не появился на работе. Эти причины составляют содержательную часть записки. Если сотрудник не появился на работе из-за внезапного ухудшения здоровья, то нужно предъявить доказательства вызова скорой помощи или неотложки. Доказательства прилагаются к записке. В ситуацию, когда приход на работу для сотрудника невозможен по определенным причинам, может попасть и добросовестный сотрудник, за которым раньше не наблюдалось подобных действий. Доказательства, содержание объяснительной записки – все это рассматривается работодателем.

Практика показывает, что не все работодатели принимают взвешенные решения. Чтобы обезопасить себя, работнику лучше написать объяснительную записку в двух экземплярах. Один отдать секретарю руководителя, а второй – оставить себе. Но на обоих экземплярах должна стоять отметка о том, что канцелярией документ был принят. Если работодатель по факту рассмотрения записки примет решение, которое, по мнению, сотрудника ущемит его трудовые права, последний сможет обратиться за их защитой.

Этими вопросами занимаются государственные органы в пределах своей компетенции. К ним относятся:

  • комиссия по трудовым спорам (сокр. КТС);
  • трудовая инспекция;
  • прокуратура;
  • суд.

КТС создается непосредственно на предприятии, где трудится работник. Но это происходит не во всех случаях, так как закон не предъявляет требования к обязательному созданию этого органа. КТС состоит из работников и представителей начальника (50 на 50%). Предписание, выданное КТС, обладает силой исполнительного документа.

Спорное дело рассматривается в присутствии работника. Но до КТС спорную ситуацию можно и не доводить. Если работник грамотно составил объяснительную записку, убедил работодателя, что ситуация, в которую он попал, вызвана причинами уважительного характера, руководство может и не наказать подчиненного. Таким образом, целью написания объяснительной записки является убеждение работодателя в невиновности сотрудника. Конечно, такое случается не всегда. Если работник действительно виновен, то в отношении него применяется наказание. Например, трудно объяснить появление на работе в состоянии алкогольного опьянения. Но потребовать объяснение этому явлению работодатель обязан. Это говорит о том, что руководство проработало вопрос с сотрудником, наказало его по законному основанию. А объяснительная записка является основанием к увольнению либо применению более мягкого наказания.

Варианты объяснительных

Пример объяснительной записки (опоздание на работу):

«Я, Иванов Иван Иванович, опоздал 20 марта 2018 года на работу на один час в связи с тем, что поезда Таганско-Краснопресненской линии метро остановились из-за задымления, возникшего на станции метро Выхино. Был организован дополнительный транспорт в виде автобусов, но пробки на дорогах Москвы (которые отсутствуют в метро) не позволили мне прибыль на работу вовремя. Считаю, что задымление на станции Выхино явилось форс-мажором, а также причиной моего опоздания».

Пример объяснительной записки (по болезни)

«Я Сенькова Тамара Геннадьевна, не смогла выйти на работу 6 июля 2018 года из-за повышения артериального давления, спровоцированного духотой в метро и сильной давкой. В метро, на станции Арбатская мне вызвали 003. Врачи, приехав на вызов, оказали мне комплекс необходимых процедур, в том числе и сделали инъекцию, направленную на снижение давления. После того, как мне стало чуть лучше, я поднялась в город и поймала такси до дома».

Пример объяснительной записки (нарушение требований трудовой дисциплины)

«Я Генов Геннадий Геннадьевич, не пришел вовремя с обеденного перерыва, поскольку у меня внезапно разболелся желудок. Я был вынужден обратиться в медицинский пункт к медсестре, где она мне выдала закрепляющие кишечник лекарственные препараты».

Пример и правила написания объяснительной записки, образец для скачивания.

Ситуации, когда приходится писать объяснительную записку, возникают достаточно часто. Поэтому стоит знать, как правильно составляется данный документ. В нашей статье мы расскажем обо всех особенностях оформления объяснительной записки, в зависимости от того, куда она предоставляется.

○ Что такое объяснительная записка?

Объяснительная записка – документ, объясняющий какие-либо причины (отсутствие на рабочем месте, опоздание, невыполнение своих обязанностей и т.д.). Следует учитывать, что в законодательстве не предусмотрено данное понятие, но установлена обязанность работодателя требовать объяснения от сотрудника, прежде чем применять к нему дисциплинарное взыскание.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
(ст. 19 Трудового кодекса РФ).

○ Правила составления объяснительной.

Закон не регламентирует обязательную форму составления документа. Существует унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25, но она носит рекомендательный характер. Поэтому организации могут использовать собственную структуру, предварительно издав приказ, регламентирующий его.

✔ Структура текста.

Независимо от используемой формы в документ должны быть включены следующие части:

  • Фактическая, где указываются факты, послужившие поводом для создания документа.
  • Причинная, объясняющая проступок.

Также нужно указать следующие факты:

  • Название организации, где трудится лицо.
  • Место составления документа.
  • Сведения о составителе (ФИО и должность).
  • Наименование документа («Объяснительная записка»).
  • Указание объяснений причин проступка.
  • Дата написания.
  • Зарегистрированный номер.
  • Подпись.

✔ Как сформулировать причины?

Форма составления документа свободная. Это значит, что вы можете излагать свои мысли произвольно. Однако следует учитывать стиль написания – необходимо следование деловой этике и соблюдение норм русского языка.

Главное в данном документе ­– правильно сформулировать причину своего проступка, чтобы у руководства не возникло сомнений в отсутствии преднамеренности и честности сотрудника. Правила, которые следует учитывать при объяснении причин:

  • Лаконичность – пишите кратко и по смыслу.
  • Обоснованность – укажите причины проступка.
  • Осознанность – покажите, что поняли свою ошибку.

Использование указанных правил позволит составить документ, который поможет избежать дисциплинарного взыскания.

○ Где может пригодиться?

Несмотря на то, что чаще всего объяснительная используется в трудовых отношениях, она может понадобиться и в других ситуациях. Рассмотрим подробно каждый вариант.

✔ Объяснительная в школу.

Подобный документ может понадобиться в школе по причине отсутствия ребенка на занятиях без предварительного уведомления или в случае, если родители не посетили собрание. Документ составляется от руки, в ней указываются стандартные данные: адресат обращения, дата и место написания, данные составителя, приводимые объяснения и подпись.

Отличительным признаком данного вида объяснительной является то, то она составляется не прогулявшим ребенком, а его родителями.

Пример подобного документа приведен здесь:

✔ Объяснительная в институт.

Данный вид документа составляется студентом на имя декана факультета, на котором он обучается. В документе помимо стандартных сведений нужно дополнительно прописать число пропущенных учебных дней, указать даты и причину отсутствия. Если имеется подтверждающий документ (например, медицинская справка), его нужно приложить к объяснению.

✔ Объяснительная на работу.

Данный вид объяснительной является самым распространенным и составляется перед принятием руководством решения о дисциплинарном взыскании.

Может оформляться в качестве объяснения своего отсутствия или невыполнения служебных обязанностей. Во втором случае объяснительная является частью основного документа.

✔ Объяснительная в полицию.

Бывают ситуации, когда объяснения приходится писать и в полицию. Подобная необходимость может возникнуть в следующих случаях:

  • Вызов наряда, которому приходится давать письменное заверение, что реакция на звонок была.
  • Совершение противоправных действий против заявителя, который объясняет, что именно произошло.
  • Оформление документа со стороны нарушителя, который поясняет, где находился и чем занимался в определенный момент времени.

В документе указывается стандартная информация о получателе объяснительной, составителе, сути документа, даты оформления и подписи. Образец можно посмотреть здесь.

○ Последствия отказа в составлении.

Вам следует знать, что написание данного документа является вашим правом, а не обязанностью. Это определено ст. 51 Конституции РФ.

Последствия отказа от составления объяснительной могут наступить только при трудовых отношениях. В этом случае у работодателя появляется основание для применения дисциплинарного взыскания на основании акта об отказе от предоставления объяснительной. Поэтому стоит подумать, что лучше сделать в подобной ситуации.

Во всех остальных случаях отказ от написания документа не влечет никаких последствий, поэтому, даже если вас убеждают в обратном, не стоит реагировать на подобные угрозы.

✔ Можно ли не писать объяснительную в школу, если родители не были на собрании?

Присутствие родителей на собраниях не является их обязанностью, поэтому объяснять причины своего отсутствия они могут исключительно по своему желанию.

✔ Что делать, если объяснительную не хотят принимать?

Вам нужно вручить ее обязательно, поэтому если начальник отказывается принимать документ, отправляйте его заказным письмом с описью о вложении. Также можно предупредить о своих действиях профсоюз и комиссию по решению трудовых споров.

Специалист Сергей Трутнев дает полезные советы, как правильно написать объяснительную записку.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Как писать заявление и объяснительную