Ходатайство о поощрении руководителя

Содержание страницы:

Как заполнить ходатайство о премировании: 9 основных элементов

Нередко руководство компании использует систему поощрения работников с целью обеспечения достижения ими высоких показателей в выполнении производственных задач. Для начала процесса поощрения необходимо составить ходатайство на выдачу премии.

Общие сведения о данном документе

Чтобы руководство предприятия подписало приказ о премировании необходимо основание, в качестве которого и выступает ходатайство, поданное в форме служебной записки.

Также данный документ нужен для полного указания на причину необходимости премирования, чтобы руководитель себе мог ясно представить, за какие заслуги премируется работник. Что такое показатели премирования и каких видов они могут быть – читайте в статье по ссылке.

Порядок премирования работников организации рассмотрен в этом видео:

Цель ходатайства о премировании

В результате такого развернутого описания проблемы и характеристики сотрудника, ходатайство составляется в менее официальной форме, нежели прочие документы обращения к руководству.

Кто имеет право составлять

Составителем документа может выступать только непосредственный руководитель работника, которому он подчиняется или начальник отдела кадров, но никак не сам работник. Принимает же решение о предоставлении премии директор компании.

Форма и реквизиты ходатайства

Унифицированной формы и образца документ не имеет, собственно говоря, как и бланка, ходатайство принято составлять по примеру служебной записки с указанием всех необходимых реквизитов, без наличия которых оно не будет иметь надлежащего законного основания.

Образец заполнения ходатайства.

В документе следует указать:

  • ФИО и должность руководителя организации;
  • ФИО и должность непосредственного заявителя;
  • Номер ходатайства и дата составления;
  • Наименование бумаги с обозначением темы;
  • ФИО работника, представляемого к премии, его должность, номер структурного подразделения;
  • Вид назначаемой премии – если это денежная выплата, то необходимо указать процентное соотношение к зарплате или конкретную сумму, которая будет соответствовать требованиям законодательства, условиям коллективного договора. Тут вы узнаете, что такое ежемесячная премия и в чем ее особенности начисления;
  • Основание для премирования – необходимо указать на достижения сотрудника, проявление его личностных качеств, достижения и прочие сведения;
  • Перечень приложений, которые формируются из документов, по факту относящихся к делу, к примеру, выписка из отдела кадра о трудовом стаже, наградах и грамотах;
  • Подпись составителя с расшифровкой и указанием должности.

Правила составления

Правила составления подобной документации предусмотрены внутренними нормативными актами компании и обычно существует уже готовый образец.

Формируется подобный документ на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Формирование текста желательно выполнить на одном листе без ошибок и опечаток.

Формирование документа также необходимо выполнить грамотно в соответствии с требованием делопроизводства:

  • Шапка документа указывается в правом верхнем углу, при этом инициалы составителя указываются в самом конце шапки;
  • Наименование допустимо написать заглавными буквами без точки в конце предложения, пишется название посредине листа;
  • Сам текст обычно начинается со слова «Прошу» допустимо использовать и другие выражения, но в любом случае они долины быть лаконичными. Текст формируется в сжатом деловом стиле;
  • Указать размер премии в соответствии с принятыми стандартами;
  • Причину поощрения;
  • При наличии приложить документы;
  • Подпись следует указывать в правой нижней части листа, а дату в левой.

Ошибки при составлении

Недопустимо составлять документ на себя лично. Указывать в нем размер премии, который не соответствует установленным нормам, принятым в организации или ст. 191 ТК РФ.

ТК РФ Статья 191. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Документ не должен содержать ошибок и опечаток, помарок, исправлений и прочих недопустимых оплошностей.

Весь текст лучше расположить на одном листе, который должен грамотно оформляться в соответствии с предписаниями нормативных актов делопроизводства.

Форма и структура ходатайства о премировании.

Обязательные реквизиты

Из всего следует, что документ для обладания юридической силой должен содержать:

  • Реквизиты организации и подразделения, из которого исходит ходатайство;
  • ФИО и должность руководителя компании, непосредственного начальника и самого работника;
  • Размер премии;
  • Дату составления и номер документа.

Ходатайство о премировании руководителя

Составление, заполнение и формирование документа аналогично стандартному. В такое ходатайство допустимо внести дополнительные графы относительно особых достижений руководителем подразделения, которые заполняются работником отдела кадров или вносятся на основании предоставленных им справок.

Важно: в отличие от ходатайства на работника, документ на руководителя в дальнейшем подшивается в его личное дело и хранится бессрочно, тогда как на работника согласно п. 656 Перечня утвержденного приказом Минкультуры от 2010 года хранится 75 лет.

Общепринятые правила оформления премии

Важно: документы о премировании составляются в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов предприятия, и имеют особенности в зависимости от регионального положения предприятия. Как составить положение о премировании сотрудников – узнайте здесь.

После принятия руководителем ходатайства о поощрении работника и положительного решения, руководителем издается приказ, на который в отличие от ходатайства существует унифицированная форма Т-11 или Т-11а, утвержденная от 2004 года постановлением Госкомстата РФ.

Ходатайство же в свою очередь имеет свободную форму, но с использованием грамотно сформированных предложений и соответствующего оформления и стиля.

В целом же весь процесс премирования происходит следующим образом:

  • Изначально подается ходатайство непосредственным начальником работника;
  • Руководитель предприятия ставит резолюцию на полученном документе;
  • Составляется приказ;
  • Через неделю после издания указа необходимо сделать записи в личной карточке работника и трудовой книжке.

Кто подписывает документ и необходимы ли печати

Визировать ходатайство обязательно должен руководитель подразделения, цеха или прочего формирования, в котором работает работник. Если на предприятии существует цепочка начальников различных рангов, которым работник подчиняется, свои подписи с расшифровкой и указанием должности должны поставить все они.

Согласно законодательству, регулирующему формирование подобных документов, ходатайство доступно отметить печатью организации – гербовой, товарной или обслуживания.

Данный документ, формирующийся согласно образцу служебной записки имеет широкое распространение в документообороте любого предприятия, так как премирование является одним из способов стимуляции рабочего коллектива на трудовые достижения.

Как оформить приказ о премировании сотрудников – смотрите тут:

Ходатайство о премировании работника

Порядок премирования сотрудников включает в себя представление ходатайства. Этот документ составляется непосредственным начальником работника и передается руководителю предприятия. Бланк оформляется в деловом стиле, унифицированная форма не предусмотрена. Правила его составления фиксируются локальным нормативным актом и региональным законодательством. В конце статьи можно скачать примерный образец ходатайства на премирование.

Как составить ходатайство

Бланк составляется по правилам, актуальным для всех деловых документов. Вводная часть с данными руководителя и заявителя располагается в верхнем правом углу страницы. Далее по центру располагается название и основной текст.

Пример ходатайства включает в себя:

  1. Данные руководителя, которому адресован документ. Указывают его ФИО и должность.
  2. Данные заявителя: ФИО, должность.
  3. Название документа.
  4. Сведения о работнике, которому положена премия: ФИО, занимаемая должность, номер структурного подразделения.
  5. Размер поощрения. Может быть указана определенная сумма или процент от заработной платы.
  6. Причина поощрения (выполнение плана, особые успехи в трудовой деятельности и так далее).
  7. Перечень приложенных документов.
  8. Дата и подпись заявителя с указанием должности.

Этим примерным планом можно пользоваться при составлении ходатайства о премировании. Кроме непосредственного руководства, полномочия запрашивать вознаграждение есть у начальника отдела кадров.

Помимо вышеперечисленных пунктов, в тексте можно упомянуть профессиональные навыки сотрудника, его личностные качества, продолжительность трудового стажа и так далее. При этом рекомендуется использовать общедоступные сведения.

Правила оформления документа

Как правило, образец ходатайства о премировании сотрудников зафиксирован локальными нормативными документами. Он готовится с учетом некоторых рекомендаций.

В сравнении с другими обращениями к руководству, ходатайство составляется в более свободной форме. Вместе с тем текст следует выдерживать в деловом стиле. Мысли при этом выражаются лаконично.

Перечислим ключевые правила оформления ходатайства:

  • готовится на фирменном бланке предприятия или на листе формата А4;
  • заполняется как от руки, так и с помощью компьютера;
  • подписывается только вручную;
  • располагается на одном листе;
  • не содержит ошибок, опечаток и исправлений.
Читайте так же:  Что могут отобрать приставы

Подпись на листе ставит начальник отдела, в котором трудится премируемый работник. Если он подчиняется нескольким руководителям разного уровня, то им всем потребуется поставить свои подписи с расшифровкой и должностью. Законодательство позволяет ставить на подобных бланках печать.

Сотрудник не может оформить ходатайство на себя лично. Прошение подается его непосредственным начальником. В случае с премированием руководителя документ составляется начальником кадрового отдела. По своей структуре бланк не отличается от прошения о поощрении работника. Однако в него можно включить отметки о его особых достижениях. Вносятся они на основе данных отдела кадров либо предоставленных им самим справок.

Как происходит премирование сотрудника

Подача ходатайства о премировании – это первый шаг к поощрению прилежного работника. Так как порядок оформления документации регулируется локальными нормативами и региональным законодательством, он может отличаться на разных предприятиях.

Рассмотрим общий порядок назначения премии:

  1. Подготовка ходатайства о премировании сотрудника по образцу.
  2. Ответ руководителя – утверждение поощрения либо отказ.
  3. Издание приказа о премировании.
  4. Информирование работника об издании приказа, осуществляется под расписку.
  5. Внесение соответствующей пометки в трудовую книжку сотрудника и в его личную карточку.

Ходатайство составляется в произвольном виде. Однако для приказа о премировании работника предусмотрены унифицированные формы: Т-11 (для одного сотрудника) либо Т-11а (для группы сотрудников).

Поощрение нередко назначается в виде денежных средств. Кроме того, премирование может подразумевать передачу ценных вещей, вручение грамоты и так далее. В случае, когда непосредственный начальник сотрудника не хочет указывать конкретный вид поощрения, он вправе высказать общее предложение о награждении.

Как долго хранится документация о премировании

Сведения о поощрении работника вносятся в его трудовую книжку. Ходатайство о премировании, подготовленное его начальником, хранится в личном деле на протяжении 50 лет. То же распространяется на государственных служащих и работников муниципальных учреждений.

Стоит учесть, что в случае с поощрением руководителя документ хранится бессрочно.

Как регламентируется порядок поощрения

Премирование сотрудников регламентируется локальными нормативными актами. Внутренняя документация освещает такие аспекты, как виды и мотивы поощрений, алгоритм вычисления суммы премии, оформление операции. Также нормативы определяют работника, ответственного за принятие решений о награждении, и устанавливают образец обращения.

Отрегулировать порядок премирования можно одним из следующих способов:

  • издав отдельное положение;
  • включив в коллективный договор соответствующий раздел;
  • дополнив правила трудового распорядка.

Вне зависимости от того, как оформлена внутренняя документация, в ней должны даваться исчерпывающие ответы на вопросы, касающиеся поощрения работников. Она оценивается профсоюзом или другим представительным органом, а затем направляется на утверждение руководителю.

Ходатайство о премировании готовится по общим правилам для деловых документов. Для него можно использовать фирменный бланк организации или обычный лист А4. Документ составляется непосредственным начальником работника, которому причитается поощрение. Окончательное решение принимает руководитель предприятия. Если он удовлетворит прошение, для назначения премии будет издан соответствующий приказ. Далее можно загрузить по ссылке пример ходатайства.

Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец

Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.

Порядок оформления

Процедура ведения нужных документов для премирования работников должна быть строго регламентирована. Она может быть урегулирована:

  • частично – законодательством;
  • в основном – правилами, установленными в организации.

Сам процесс поощрения работников на предприятии обычно идет следующим образом.

  1. Сначала составляют ходатайство на премирование работника, образец которого лучше изучить заранее, чтобы избежать неточностей и ошибок. Такой документ еще называют представлением. Бумагу пишут на имя руководителя организации, начальника кадрового отдела или иного лица, имеющего полномочия в части премирования.
  2. Руководитель делает надпись на указанном документе в виде распоряжения удовлетворить ходатайство.
  3. Составляют соответствующий приказ.
  4. Запись о вознаграждении обязательно вносят в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа.

В трудовую книжку не вносят данные только о тех премиях, которые:

  1. относятся к оплате труда;
  2. выдаются систематически.

Особенности оформления

Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа. Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать. Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см. таблицу):

Документ печатают на фирменном бланке предприятия, но можно оформить и на обычном листе. Обычно один из обязательных реквизитов – печать (если фирма ее имеет).

На данный момент нет закона, который бы утвердил типовую форму представления (ходатайства о премировании). В любом случае, должна быть определенная структура. Держаться советуем такого содержания:

Вид желаемого поощрения

Когда работнику положена премия в денежном эквиваленте, документ должен содержать информацию о причитающейся сумме и способе расчета такого вознаграждения.

Некоторые виды премий утверждены федеральным и региональным законодательством. Но основные полномочия в этой части – у самого руководителя на основании положения о премировании.

Их варианты довольно разнообразны. На предприятиях они обычно связаны с выполнением плана или внедрением современных технологий, оборудования. А некоторые премии могут быть приурочены к юбилею, празднику или какой-либо другой памятной дате.

Ходатайство может содержать сведения кадрового учета: трудовой стаж, профессиональную категорию, информацию о других поощрениях или взысканиях и др.

Главная цель ходатайства о премировании сотрудников – аргументированное побуждение работодателя произвести выплату вознаграждения сотруднику, на которого подана бумага. Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование.

Далее вашему вниманию – образец ходатайства о премировании сотрудников:

Другие виды поощрений

Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения.

Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам. Это могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе (ст. 191), но и те, которые входят в перечень возможных вариантов поощрения. Их прописывают во внутренних документах. А именно:

  • коллективном договоре (в отдельном разделе);
  • трудовом договоре;
  • правилах внутреннего трудового распорядка;
  • положение о премировании.

Вне зависимости от способа изложения условий о поощрениях, используемых на предприятии, в документе должны быть ответы на такие вопросы:

  1. кто имеет право поощрять сотрудников;
  2. какие разновидности поощрений могут быть использованы, за что они положены;
  3. можно ли использовать сразу несколько поощрений к одному работнику;
  4. как делать расчет суммы причитающейся сотруднику премии;
  5. какие документы и как должны быть оформлены.

При составлении локальных актов, в которых отображают информацию о возможных способах премирования, должен присутствовать сам работодатель (он утверждает эти документы) и представитель от трудящихся (в соответствии со ст. 135 ТК РФ).

Если предприятие использует определенную систему премирования, то данные о возможных поощрениях лучше включить и в трудовые договоры с работниками.

Помните, что составление ходатайства о премировании – обязанность непосредственного руководителя человека (если, конечно, работник того заслуживает). При необходимости такое представление может быть заменено аналогичной служебной запиской.

Составляем ходатайство на премию — образец

Премирование сотрудников по ТК РФ

Работодатель правомочен поощрить сотрудника, надлежащим образом исполняющего свои должностные обязанности. Законодатель не ограничивает работодателя в указанном праве и, как правило, не очерчивает круг оснований для премирования или иного вида поощрения работников. Хотя в некоторых случаях в определенных отраслях производства могут быть установлены и конкретные требования (например, п. 9 постановления Правительства РФ «Об утверждении устава о дисциплине работников рыбопромыслового флота РФ» от 21.09.2000 № 708 и т. д.).

Примерный перечень возможных способов поощрения работника, представленный в ст. 191 ТК РФ, не является исчерпывающим и может быть пересмотрен или дополнен в соответствии с положениями коллективного договора или правилами внутреннего трудового распорядка. В отдельных ситуациях регулирование может быть специальным (например, постановление Правительства РФ «Об утверждении положения о дисциплине работников железнодорожного транспорта РФ» от 25.08.1992 № 621 и т. д.).

Премирование (поощрение) работника осуществляется на основании ходатайства (представления) уполномоченного лица или докладной записки от него соответствующего содержания. В дальнейшем на основании ходатайства руководителем организации будет издан приказ о премировании работников (более подробно данный вопрос раскрыт в нашей статье «Готовим приказ о поощрении работника — образец заполненный»).

Система премирования сотрудников в организации

Есть 2 основных варианта выплаты премий:

  • На регулярной основе в соответствии с системой оплаты труда (например, ежемесячная административная премия и т. д.). Этот вид премии не относится к поощрительным, т. к. является обязательной частью ежемесячной оплаты труда работника. Если в трудовом договоре прописывается сумма премии, то в нем же должны быть указаны и условия ее выплаты или ссылки на нормативно-правовые акты, регламентирующие ее выплату. В противном случае премия рассматривается как составная часть заработной платы и выдается на обязательной основе (например, определение Ленинградского облсуда от 14.10.2010 № 33-5015/2010).
  • Разово в связи с определенными событиями (праздниками, выполнением плановых показателей и т. д.). Такой вид премий как раз и выдается в качестве поощрения.
Читайте так же:  Как составить приказ об изменении фамилии

Для системы премирования в организации может быть выбран либо 1 из вариантов, либо их комбинация (например, приказ ФТС России «О выплате должностным лицам…» от 10.06.2005 № 533 и др.).

Оформление ходатайства о поощрении

Регламент оформления документации о поощрении сотрудников должен быть утвержден локальным нормативным актом организации или урегулирован на региональном уровне (например, приложение 4 к приказу управления образования Вологодского муниципального района от 09.11.2012 № 429 и др.).

Как правило, процедура премирования состоит из таких этапов, как:

  • подготовка представления (ходатайства) или служебной записки о поощрении непосредственным начальником работника, начальником службы кадров или иным правомочным лицом;
  • проставление резолюции руководителя организации на ходатайстве или отказ в его удовлетворении;
  • издание приказа о поощрении работника;
  • объявление приказа работнику под расписку;
  • внесение записи о поощрении в личную карточку работника и его трудовую книжку (см. указания к постановлению Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1, п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Ходатайство о премировании должно подшиваться в личное дело сотрудника и храниться вместе с ним в течение установленного срока:

  • 75 лет — для работников (в т. ч. муниципальных и госслужащих);
  • постоянно — для руководящих лиц организации (см. п. 656 Перечня…, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Обычно ходатайство размещается на фирменном бланке организации, но это необязательное требование. На подобных ходатайствах допустимо проставление гербовой печати, печати с содержанием товарного знака или знака обслуживания при ее наличии у организации (см. приложение 8 к документу «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003», утвержденному Росархивом).

Содержание ходатайства о премировании (образец)

Можно предложить следующую примерную структуру ходатайства, т. к. его типовая форма на законодательном уровне не утверждена:

  • Наименование документа: «Ходатайство о премировании».
  • Реквизиты документа (номер, дата).
  • Данные премируемого сотрудника: фамилия, имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудится.
  • Вид поощрения, к которому представляется работник. Если речь идет о денежной премии, надлежит указать ее сумму или порядок расчета (например, в процентах от оклада или иначе). При этом в ряде случаев размер и порядок определения суммы премии устанавливаются нормативными правовыми актами (например, приказом ФСБ России от 26.11.2012 № 593 и т. д.).
  • Мотив поощрения. Это могут быть успехи в трудовой деятельности, выполнение плановых показателей, внедрение новых технологий в производство и иные профессиональные заслуги. Наряду с названными, мотивом премирования может стать юбилей работника или иная памятная дата, профессиональный или государственный праздник и т. д.

Далее проставляется подпись ходатайствующего лица с расшифровкой и указанием должности.

В содержание ходатайства о поощрении может быть включена также оценка профессиональных и личностных качеств работника, указана целесообразность поощрения и т. д. Форма ходатайства допускает включение в нее сведений кадровой службы (например, о наличии неснятых взысканий, трудовом стаже и т. д.).

При составлении документа следует помнить о его основной цели — побуждении руководства организации к выплате премии обозначенному работнику.

Внутренняя документация о премировании и прочих видах поощрения

Как указывалось выше, в качестве благодарности за добросовестный труд работодатель может не только выписать денежную премию, но и использовать иные формы поощрения.

Общий механизм делопроизводства в данном случае ничем не отличается от приведенного выше регламента оформления работнику премии. Основным отличием является указание в ходатайстве способа поощрения.

Выбор способа вознаграждения в любом случае остается за работодателем. Помимо перечисленных в ст. 191 ТК РФ, локальной документацией организации могут быть предусмотрены и прочие способы поощрения.

Какая именно внутренняя документация будет регулировать данный вопрос, не принципиально. Регламент поощрения сотрудников может быть включен в качестве 1 из разделов в коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка либо оформлен в виде отдельного документа (положения о премировании и т. д.).

В любом случае такая документация должна освещать все основные вопросы, связанные с поощрением трудящихся, в т. ч.:

  • кто уполномочен принимать решения о поощрении;
  • какие виды поощрений и за какие заслуги установлены в организации;
  • допустимо ли одновременное применение нескольких видов поощрений;
  • каков порядок вычисления суммы премии;
  • требования к оформляемым документам (ходатайству о премировании, форме приказа о премировании) и т. д.

Локальная документация организации, регламентирующая систему оплаты труда, должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа трудящихся (абз. 4 ст. 135 ТК РФ).

Если в организации установлена система премирования, то сведения о поощрительных выплатах включаются в качестве обязательного пункта и в трудовой договор (абз. 11 ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, ходатайство о поощрении подается непосредственным руководителем работника, которого по той или иной причине предполагается вознаградить со стороны работодателя. Типовой формы ходатайства (представления) или служебной записки о премировании законодательством не предусмотрено. Документ составляется в свободной форме с учетом положений локальной нормативной документации организации-работодателя.

Как заполнить ходатайство о премировании: 9 основных элементов

Нередко руководство компании использует систему поощрения работников с целью обеспечения достижения ими высоких показателей в выполнении производственных задач. Для начала процесса поощрения необходимо составить ходатайство на выдачу премии.

Общие сведения о данном документе

Чтобы руководство предприятия подписало приказ о премировании необходимо основание, в качестве которого и выступает ходатайство, поданное в форме служебной записки.

Также данный документ нужен для полного указания на причину необходимости премирования, чтобы руководитель себе мог ясно представить, за какие заслуги премируется работник. Что такое показатели премирования и каких видов они могут быть – читайте в статье по ссылке.

Порядок премирования работников организации рассмотрен в этом видео:

Цель ходатайства о премировании

В результате такого развернутого описания проблемы и характеристики сотрудника, ходатайство составляется в менее официальной форме, нежели прочие документы обращения к руководству.

Кто имеет право составлять

Составителем документа может выступать только непосредственный руководитель работника, которому он подчиняется или начальник отдела кадров, но никак не сам работник. Принимает же решение о предоставлении премии директор компании.

Форма и реквизиты ходатайства

Унифицированной формы и образца документ не имеет, собственно говоря, как и бланка, ходатайство принято составлять по примеру служебной записки с указанием всех необходимых реквизитов, без наличия которых оно не будет иметь надлежащего законного основания.

Образец заполнения ходатайства.

В документе следует указать:

  • ФИО и должность руководителя организации;
  • ФИО и должность непосредственного заявителя;
  • Номер ходатайства и дата составления;
  • Наименование бумаги с обозначением темы;
  • ФИО работника, представляемого к премии, его должность, номер структурного подразделения;
  • Вид назначаемой премии – если это денежная выплата, то необходимо указать процентное соотношение к зарплате или конкретную сумму, которая будет соответствовать требованиям законодательства, условиям коллективного договора. Тут вы узнаете, что такое ежемесячная премия и в чем ее особенности начисления;
  • Основание для премирования – необходимо указать на достижения сотрудника, проявление его личностных качеств, достижения и прочие сведения;
  • Перечень приложений, которые формируются из документов, по факту относящихся к делу, к примеру, выписка из отдела кадра о трудовом стаже, наградах и грамотах;
  • Подпись составителя с расшифровкой и указанием должности.

Правила составления

Правила составления подобной документации предусмотрены внутренними нормативными актами компании и обычно существует уже готовый образец.

Формируется подобный документ на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Формирование текста желательно выполнить на одном листе без ошибок и опечаток.

Формирование документа также необходимо выполнить грамотно в соответствии с требованием делопроизводства:

  • Шапка документа указывается в правом верхнем углу, при этом инициалы составителя указываются в самом конце шапки;
  • Наименование допустимо написать заглавными буквами без точки в конце предложения, пишется название посредине листа;
  • Сам текст обычно начинается со слова «Прошу» допустимо использовать и другие выражения, но в любом случае они долины быть лаконичными. Текст формируется в сжатом деловом стиле;
  • Указать размер премии в соответствии с принятыми стандартами;
  • Причину поощрения;
  • При наличии приложить документы;
  • Подпись следует указывать в правой нижней части листа, а дату в левой.

Ошибки при составлении

Недопустимо составлять документ на себя лично. Указывать в нем размер премии, который не соответствует установленным нормам, принятым в организации или ст. 191 ТК РФ.

ТК РФ Статья 191. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Читайте так же:  Приказ ловдт

Документ не должен содержать ошибок и опечаток, помарок, исправлений и прочих недопустимых оплошностей.

Весь текст лучше расположить на одном листе, который должен грамотно оформляться в соответствии с предписаниями нормативных актов делопроизводства.

Форма и структура ходатайства о премировании.

Обязательные реквизиты

Из всего следует, что документ для обладания юридической силой должен содержать:

  • Реквизиты организации и подразделения, из которого исходит ходатайство;
  • ФИО и должность руководителя компании, непосредственного начальника и самого работника;
  • Размер премии;
  • Дату составления и номер документа.

Ходатайство о премировании руководителя

Составление, заполнение и формирование документа аналогично стандартному. В такое ходатайство допустимо внести дополнительные графы относительно особых достижений руководителем подразделения, которые заполняются работником отдела кадров или вносятся на основании предоставленных им справок.

Важно: в отличие от ходатайства на работника, документ на руководителя в дальнейшем подшивается в его личное дело и хранится бессрочно, тогда как на работника согласно п. 656 Перечня утвержденного приказом Минкультуры от 2010 года хранится 75 лет.

Общепринятые правила оформления премии

Важно: документы о премировании составляются в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов предприятия, и имеют особенности в зависимости от регионального положения предприятия. Как составить положение о премировании сотрудников – узнайте здесь.

После принятия руководителем ходатайства о поощрении работника и положительного решения, руководителем издается приказ, на который в отличие от ходатайства существует унифицированная форма Т-11 или Т-11а, утвержденная от 2004 года постановлением Госкомстата РФ.

Ходатайство же в свою очередь имеет свободную форму, но с использованием грамотно сформированных предложений и соответствующего оформления и стиля.

В целом же весь процесс премирования происходит следующим образом:

  • Изначально подается ходатайство непосредственным начальником работника;
  • Руководитель предприятия ставит резолюцию на полученном документе;
  • Составляется приказ;
  • Через неделю после издания указа необходимо сделать записи в личной карточке работника и трудовой книжке.

Кто подписывает документ и необходимы ли печати

Визировать ходатайство обязательно должен руководитель подразделения, цеха или прочего формирования, в котором работает работник. Если на предприятии существует цепочка начальников различных рангов, которым работник подчиняется, свои подписи с расшифровкой и указанием должности должны поставить все они.

Согласно законодательству, регулирующему формирование подобных документов, ходатайство доступно отметить печатью организации – гербовой, товарной или обслуживания.

Данный документ, формирующийся согласно образцу служебной записки имеет широкое распространение в документообороте любого предприятия, так как премирование является одним из способов стимуляции рабочего коллектива на трудовые достижения.

Как оформить приказ о премировании сотрудников – смотрите тут:

Как заполнить ходатайство о премировании: 9 основных элементов

Нередко руководство компании использует систему поощрения работников с целью обеспечения достижения ими высоких показателей в выполнении производственных задач. Для начала процесса поощрения необходимо составить ходатайство на выдачу премии.

Общие сведения о данном документе

Чтобы руководство предприятия подписало приказ о премировании необходимо основание, в качестве которого и выступает ходатайство, поданное в форме служебной записки.

Также данный документ нужен для полного указания на причину необходимости премирования, чтобы руководитель себе мог ясно представить, за какие заслуги премируется работник. Что такое показатели премирования и каких видов они могут быть – читайте в статье по ссылке.

Порядок премирования работников организации рассмотрен в этом видео:

Цель ходатайства о премировании

В результате такого развернутого описания проблемы и характеристики сотрудника, ходатайство составляется в менее официальной форме, нежели прочие документы обращения к руководству.

Кто имеет право составлять

Составителем документа может выступать только непосредственный руководитель работника, которому он подчиняется или начальник отдела кадров, но никак не сам работник. Принимает же решение о предоставлении премии директор компании.

Форма и реквизиты ходатайства

Унифицированной формы и образца документ не имеет, собственно говоря, как и бланка, ходатайство принято составлять по примеру служебной записки с указанием всех необходимых реквизитов, без наличия которых оно не будет иметь надлежащего законного основания.

Образец заполнения ходатайства.

В документе следует указать:

  • ФИО и должность руководителя организации;
  • ФИО и должность непосредственного заявителя;
  • Номер ходатайства и дата составления;
  • Наименование бумаги с обозначением темы;
  • ФИО работника, представляемого к премии, его должность, номер структурного подразделения;
  • Вид назначаемой премии – если это денежная выплата, то необходимо указать процентное соотношение к зарплате или конкретную сумму, которая будет соответствовать требованиям законодательства, условиям коллективного договора. Тут вы узнаете, что такое ежемесячная премия и в чем ее особенности начисления;
  • Основание для премирования – необходимо указать на достижения сотрудника, проявление его личностных качеств, достижения и прочие сведения;
  • Перечень приложений, которые формируются из документов, по факту относящихся к делу, к примеру, выписка из отдела кадра о трудовом стаже, наградах и грамотах;
  • Подпись составителя с расшифровкой и указанием должности.

Правила составления

Правила составления подобной документации предусмотрены внутренними нормативными актами компании и обычно существует уже готовый образец.

Формируется подобный документ на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Формирование текста желательно выполнить на одном листе без ошибок и опечаток.

Формирование документа также необходимо выполнить грамотно в соответствии с требованием делопроизводства:

  • Шапка документа указывается в правом верхнем углу, при этом инициалы составителя указываются в самом конце шапки;
  • Наименование допустимо написать заглавными буквами без точки в конце предложения, пишется название посредине листа;
  • Сам текст обычно начинается со слова «Прошу» допустимо использовать и другие выражения, но в любом случае они долины быть лаконичными. Текст формируется в сжатом деловом стиле;
  • Указать размер премии в соответствии с принятыми стандартами;
  • Причину поощрения;
  • При наличии приложить документы;
  • Подпись следует указывать в правой нижней части листа, а дату в левой.

Ошибки при составлении

Недопустимо составлять документ на себя лично. Указывать в нем размер премии, который не соответствует установленным нормам, принятым в организации или ст. 191 ТК РФ.

ТК РФ Статья 191. Поощрения за труд

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Документ не должен содержать ошибок и опечаток, помарок, исправлений и прочих недопустимых оплошностей.

Весь текст лучше расположить на одном листе, который должен грамотно оформляться в соответствии с предписаниями нормативных актов делопроизводства.

Форма и структура ходатайства о премировании.

Обязательные реквизиты

Из всего следует, что документ для обладания юридической силой должен содержать:

  • Реквизиты организации и подразделения, из которого исходит ходатайство;
  • ФИО и должность руководителя компании, непосредственного начальника и самого работника;
  • Размер премии;
  • Дату составления и номер документа.

Ходатайство о премировании руководителя

Составление, заполнение и формирование документа аналогично стандартному. В такое ходатайство допустимо внести дополнительные графы относительно особых достижений руководителем подразделения, которые заполняются работником отдела кадров или вносятся на основании предоставленных им справок.

Важно: в отличие от ходатайства на работника, документ на руководителя в дальнейшем подшивается в его личное дело и хранится бессрочно, тогда как на работника согласно п. 656 Перечня утвержденного приказом Минкультуры от 2010 года хранится 75 лет.

Общепринятые правила оформления премии

Важно: документы о премировании составляются в соответствии с требованиями законодательства и нормативных актов предприятия, и имеют особенности в зависимости от регионального положения предприятия. Как составить положение о премировании сотрудников – узнайте здесь.

После принятия руководителем ходатайства о поощрении работника и положительного решения, руководителем издается приказ, на который в отличие от ходатайства существует унифицированная форма Т-11 или Т-11а, утвержденная от 2004 года постановлением Госкомстата РФ.

Ходатайство же в свою очередь имеет свободную форму, но с использованием грамотно сформированных предложений и соответствующего оформления и стиля.

В целом же весь процесс премирования происходит следующим образом:

  • Изначально подается ходатайство непосредственным начальником работника;
  • Руководитель предприятия ставит резолюцию на полученном документе;
  • Составляется приказ;
  • Через неделю после издания указа необходимо сделать записи в личной карточке работника и трудовой книжке.

Кто подписывает документ и необходимы ли печати

Визировать ходатайство обязательно должен руководитель подразделения, цеха или прочего формирования, в котором работает работник. Если на предприятии существует цепочка начальников различных рангов, которым работник подчиняется, свои подписи с расшифровкой и указанием должности должны поставить все они.

Согласно законодательству, регулирующему формирование подобных документов, ходатайство доступно отметить печатью организации – гербовой, товарной или обслуживания.

Данный документ, формирующийся согласно образцу служебной записки имеет широкое распространение в документообороте любого предприятия, так как премирование является одним из способов стимуляции рабочего коллектива на трудовые достижения.

Как оформить приказ о премировании сотрудников – смотрите тут:

Ходатайство о поощрении руководителя