Заявление на закупку образец

Содержание страницы:

Заявка на поставку товара

Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

На какие товары можно формировать заявку

Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

  • стройматериалы,
  • канцелярские принадлежности,
  • хозяйственные товары,
  • мебель,
  • технику,
  • оборудование и т.д.

Порядок получения товара

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

  1. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
  2. Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
  3. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Плюсы и минусы заявки

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

Позитивный момент

Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Негативный момент

Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Можно ли отказаться от заявки на поставку товара

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Кто составляет заявку

Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

  1. В «шапку» вписываются:
    • название той фирмы, которой она адресована,
    • название компании–заказчика,
    • дата, номер и место составления документа,
    • данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
  2. Далее в документ нужно внести:
    • наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
    • их количество,
    • размер,
    • вес,
    • тару,
    • прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

  • Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.
  • При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

    На что обратить внимание при оформлении заявки

    Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

    Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

    Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

    Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

    Образец заявки на участие в конкурсе

    Участник закупки также обязан предоставить определенный пакет документов, необходимых, чтобы его идентифицировать и проверить на соответствие требованиям законодательства РФ.

    Содержание заявки

    1. Опись документов.
    2. Наименование, место нахождения и жительства, почтовый адрес, ИНН участника и учредителей, директора, Ф.И.О., паспортные данные (для физлица), номер телефона.
    3. Выписка ЕГРЮЛ, ЕГРИП (или нотариально заверенная копия), полученная не ранее чем за 6 месяцев до даты публикации в единой информационной системе извещения, паспорт (для физлица).
    4. Решение о назначении руководителя на должность или приказ (если действует не руководитель, дополнительно предоставляется доверенность или ее нотариально заверенная копия).
    5. Декларация о соответствии п. 3-9 ч.1 ст. 31.
    6. Учредительные документы (устав или договор, в зависимости от организационно-правовой формы).
    7. Решение об одобрении и совершении сделок с указанием ее максимальной суммы, если участие в закупке или ее обеспечение является крупной сделкой и требуется разрешение на ее проведение, согласно учредительным документам.
    8. Предложение участника по объекту закупки (цена договора, расходы на эксплуатацию и ремонт, предложение в отношении качественных, функциональных и экологических и иных характеристик).
    9. Цена единицы товара, наименование страны происхождения товара при закупке товара.
    10. Обеспечение заявки на участие в конкурсе (платежное поручение или банковская гарантия). Реквизиты, куда перечисляет обеспечение заявки участник конкурса, заказчик отражает в конкурсной документации.

    Документы, которые предоставляются при необходимости по требованиям законодательства РФ и конкурсной документации:

    1. Соответствие поставщика п.1 ч.1 ст.31 (свидетельство СРО, лицензии, аттестаты аккредитации и др.).
    2. Получение преимуществ в соответствии со ст. 28-29 (сведения о принадлежности к организациям УИС и инвалидов отображаются в уставе и выписке из госреестра).
    3. Соответствие участника или товара условиям, запретам и ограничениям ст. 14 (сертификаты СТ-1, акт ТПП и др.).
    4. Декларация о принадлежности к СМП или СОНКО.
    5. Соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством РФ (регистрационные удостоверения).
    6. Подтверждающие добросовестность участника, согласно ч. 2 ст. 37, при снижении цены на 25 и более.
    7. Квалификация (копии контрактов, актов, подтверждающих опыт выполнения работ, наличие специалистов, деловой репутации и др., согласно конкурсной документации).

    Если участник не предоставит необходимые документы, предоставит их не в полном объеме (не все страницы) или окажется, что документы не соответствуют требованиям 44-ФЗ (например, выписка ЕГРЮЛ получена ранее чем за 6 месяцев, копия доверенности не заверена нотариально и др.), это приведет к отклонению участника.

    Форма и порядок подачи

    Требования к форме:

    • подача только на бумажном носителе в запечатанном конверте (электронная форма подачи на данный момент не реализована в сфере контрактной системы) с указанием следующей маркировки:

    • прошивка и нумерация всех листов. Отсутствие прошивки ведет к отклонению участника, в отличие от отсутствия нумерации страниц, которое не является основанием для отказа в допуске;
    • скрепление печатью (при ее наличии) и подписание руководителем или доверенным лицом всех листов тома (либо единичная подпись на прошивке);
    • четкая печать текстов. Подчистки и исправления недопустимы;
    • иные требования заказчик указывает в инструкции конкурсной документации.

    Поставщик подает заявку по месту и до истечения срока, указанных в документации, лично, посредством почты, курьерской доставкой или иным возможным способом по желанию участника (конверт, поступивший после истечения срока подачи, не вскрывается). Не допускается подача более одной заявки в отношении одного лота (в таком случае поданные заявки не рассматриваются и подлежат возврату).

    Заказчик регистрирует каждый поступивший конверт в журнале приема, присваивает порядковый номер и обеспечивает его сохранность, защищенность и неприкосновенность, не допуская повреждение конвертов до даты вскрытия.

    Заявка на приобретение товара (образец)

    Образец заявки на приобретение товара

    Договором поставки может быть предусмотрен механизм поставки товара на основании заявки покупателя. В данной статье будет приведен образец заявки на приобретение товара.

    Общие положения

    Стороны договора поставки могут решить, что поставка товара будет производиться в течение определенного срока после получения поставщиком заявки покупателя. При этом в договоре может быть указано на свободную форму заявки, а может быть приведен установленный бланк, например, в качестве приложения к договору, которое является обязательной частью соглашения. В последнем случае все изменения, вносимые в бланк заявки, должны быть оформлены дополнительным соглашением к договору. Организация-поставщик может разработать собственный бланк заявки и требовать от контрагентов использования именно его при оформлении заказов. Обычно такие организации размещают бланки заявок на своих интернет-сайтах.

    Заявка может использоваться в ситуации, когда стороны в момент заключения договора по какой-либо причине не могут определить ассортимент товара. Тогда конкретные товары, необходимые покупателю, будут указываться в заявке.

    Также заявка применяется для резервирования необходимой продукции на складе поставщика.

    В отдельных случаях заявка на приобретение товара может выступать акцептом в отношении условий поставки, предложенных организацией-поставщиком. В связи с направлением заявки на покупателя возлагается обязанность принять товар и в случае отсутствия каких-либо замечаний по количеству и качеству поставки оплатить поставленный по заявке товар.

    Надлежащее оформление заявки на поставку поможет в случае возникновения споров между поставщиком и покупателем разрешить вопросы, связанные со сроками и объемами поставки, а также качеством поставленных товаров.

    Заполнение заявки

    Как было указано выше, заявка составляется покупателем по форме, предусмотренной договором или установленной поставщиком, либо в свободной форме. Однако независимо от этого заявка всегда содержит обязательные условия.

    Во-первых, в документе указываются его название – «заявка» и дата составления, проставляется наименование организации-покупателя, заносятся сведения о лице, уполномоченном на заказ товара и оформляющем заявку (ФИО, должность, данные для связи).

    Во-вторых, если поставка товара осуществляется в рамках договора поставки, указываются реквизиты данного договора.

    В-третьих, в форме таблицы приводится информация о товаре:

    • наименование (артикул);
    • требуемые характеристики;
    • количество товара по каждой позиции;
    • цена за единицу;
    • общая стоимость товаров по каждой позиции;
    • итоговые суммы по количеству и стоимости товаров по всем позициям.

    Здесь же могут быть приведены требования к упаковке товара, габаритам, способу доставки.

    В заявке можно также указать дату, до которой должна быть произведена поставка, если покупатель ограничен по срокам. При этом последним должны быть учтены сроки, необходимые для подготовки товара к поставке и его доставки покупателю. Также должен быть указан адрес, по которому надлежит осуществить поставку товара.

    В случае, если покупателю договором предоставлена скидка на оплату товара, об этом можно также упомянуть в заявке с указанием реквизитов соответствующего договора.

    Если договором не предусмотрены условия оплаты товара, в заявке может содержаться предложение об оплате после доставки или предварительной оплате в размере, например, 30 процентов от полной стоимости поставки.

    Заявка подписывается уполномоченным лицом организации с указанием должности и расшифровки подписи данного лица.

    Скачать образец заявки на приобретение товара

    Образец заявки на приобретение товара

    В договоре, заключенном между двумя сторонами, может содержаться пункт, предусматривающий поставки какого-либо товара по заявке покупателя. Существует образец заявки на приобретение товара, поэтому можно воспользоваться готовой формой и заполнить ее.

    Общие характеристики

    Стороны, заключившие между собой договор, могут решить, что сразу после получения определенной заявки поставщик должен отправить товар. Также могут быть заранее предусмотрены какие-то сроки отправки. Заявка может приниматься в свободной форме – если это возможно, то подобный пункт указывается в договоре.

    Если необходима строгая форма, тогда ее прикрепляют к договору в качестве приложения, и производить в ней какие-либо изменения запрещено. Возможность изменений может быть оговорена отдельно. Также поставщик может использовать собственный бланк, составив его на основе образца и своих требований, и сделать обязательным для заполнения при сотрудничестве с другими компаниями. Как правило, если у поставщика есть свои бланки, он может выложить их на своем сайте или странице, чтобы клиентам было удобнее.

    Использование заявки при этом будет актуальным в различных случаях, касающихся сотрудничества между поставщиком и клиентами:

    • Если в момент заключения определенного договора клиент не может определиться с конкретным ассортиментом и наименованиями, необходимыми ему, то после того, как этот вопрос прояснится, можно будет отправить поставщику заявку на определенный товар.
    • Заявка может выступать в качестве подтверждения и использоваться для резервирования продукции, если клиент хочет забронировать какие-то товары.
    • Заявка может выступать в роли документа, акцентирующего обязательства в договорных отношениях. Например, покупатель обязан принять товары, проверить их и оплатить при отсутствии замечаний.

    Правильное оформление заявки поможет использовать этот документ при возникновении каких-либо спорных вопросов, касающихся соблюдения сроков поставки, качества продукции, ассортимента товара или своевременной оплаты.

    Что должно быть в заявке

    В зависимости от условия договора, заявка может составляться в свободной форме или строгой, однако существуют некоторые пункты, которые обязательно должны быть в этом документе:

    • В заголовке должно указываться наименование, а также дата составления, кроме того, необходимо указывать информацию о компании-покупателе, а также оставить контакты и ФИО уполномоченного представителя, который заказывает товар.
    • Если поставки осуществляются в рамках ранее заключенного договора, то дополнительно указываются реквизиты.
    • Также в форме таблицы указывается информация о товаре, среди которой наименование, характеристики товара, количество по каждой позиции, цена за единицу и за общее число по позиции, итоговая стоимость и количество по всем позициям. Кроме того, могут быть указаны требования по упаковке и способу доставки, если это необходимо.
    • Если у покупателя есть какие-то ограничения по времени, то можно указать дату, до которой должен быть доставлен товар. Также следует внести в заявку адрес доставки.
    • Если у покупателя есть право на скидку при покупке, то об этом можно упомянуть, в качестве основания указав реквизиты договора, где оговаривается подобная информация.
    • В тех случаях, когда оплата не предусмотрена заранее в договоре, то в заявке может указываться предложение об оплате после получения или о внесении предварительной суммы в размере определенного процента от общей стоимости.

    После оформления заявку необходимо подписать, это делает уполномоченный представитель организации.

    Приведем образец заявки на приобретение товаров:

    Заявка на канцелярские товары: образец

    Заявка на канцелярские товары образец

    Похожие публикации

    Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары. Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.

    Что относится к канцелярским товарам: перечень

    Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида:

    • ручки;
    • карандаши;
    • ластики;
    • бумага;
    • и т. п.

    Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.

    Предметы разного времени использования

    • дыроколы;
    • степлеры;
    • папки;
    • и т. п.

    Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могут

    В 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров. В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах.

    Виды заявок на канцтовары

    Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:

    Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.

    Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

    • на закупку канцелярских товаров;
    • выдачу канцелярии со склада.

    Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии. В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.

    Как составляется внутренняя заявка на канцелярские принадлежности — образец

    Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

    Обычно, к запросу предъявляются требования:

    • В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
    • Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
    • Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.

    Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки. По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

    Служебная записка на канцтовары для закупки: правила составления

    Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме. Однако, должна содержать обязательную информацию:

    • В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
    • От кого составлена записка.
    • Название документа.
    • Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
    • Дата оформления и регистрационный номер.
    • В основной части документа пишется просьба.
    • Дата.
    • Виза и расшифровка ответственного лица.

    Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.

    Служебная записка на канцтовары, образец для закупки:

    Служебная записка о закупке канцтоваров

    Как может выглядеть заявка на канцтовары: пример для получения со склада

    Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ. Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество. Обычно, заявки набираются с помощью компьютера и выводятся в качестве документа.

    Заявка на получение канцтоваров со склада

    Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, ее можно утвердить в организации индивидуально.

    Образец заявки на канцтовары зависит от того, кому она подается. Если оформляется запрос на доставку от поставщика, то форму нужно взять из приложения договора. Во всех остальных случаях, организации самостоятельно утверждают бланк подобной документации.

    Как написать заявку на покупку товара образец

    Как правильно составить заявку на приобретение товара

    Заявка на приобретение товара заполняется той или иной организацией в целях резервирования необходимых материалов на складе поставляющей компании с оплатой по факту доставки. Однако, прежде всего нужно связаться с ее представителем, узнать о наличии интересующего товара и о возможных способах отправки заявки на приобретение товара. Как правило, фирмы-поставщики разрабатывают собственные бланки заявок, которые можно найти на их сайтах в интернете. Но все они составляются по одинаковому шаблону. Обязательной информацией для заполнения является: указание названия документа и даты его составления, проставление наименования фирмы-заказчика, фамилии и инициалов работника, принимающего участие в процессе заказа товара, его должность и контактные данные. В форме таблицы заполняется информация о товаре: его название, категория, специфика, модификация, необходимое количество по каждой позиции, единицы измерения. Если организация, заказывающая продукцию, имеет право на скидки по цене, то ей необходимо в заявке указать согласно какого договора предоставляются такие преимущества. При возможных временных ограничениях на поставку товара следует прописать дату, до которой необходимо сделать отгрузку. Обязательно нужно указывать возможное участие товара в тендере. После отправки заявки на приобретение товара менеджер фирмы-поставщика должен связаться по указанному телефону с контактным лицом фирмы-заказчика для подтверждения заказа. Если по указанному телефону связаться невозможно, то товар зарезервирован не будет, и он останется в продаже.

    Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь что бы добавить комментарий.

    Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь для публикации ответа на этот вопрос.

    Знаете кого-то, кто может ответить? Поделитесь ссылкой

    Похожие вопросы

    Последние вопросы

    Лариса Новикова спросил
    Анна Сысоева спросил
    Олег Биктиряков спросил

    Коммерческое предложение на поставку товара

    Коммерческое предложение на поставку товара – деловой документ, письмо или официальное обращение, которое включает в себя функции следующего содержания:#8217;

    • производит поиск новых рынков сбыта;
    • служит механизмом сотрудничества с постоянными клиентами;
    • осуществляет маркетинговую деятельность организации.

    В отличие от дорогостоящей рекламы различных типов и форм, коммерческое предложение не нуждается в дополнительном финансовом обеспечении или избыточных интеллектуальных ресурсах. Потому, написать текст данного документа может каждый, главное – следовать практическим советам нижеизложенного материала.

    Прежде чем написать текст предложения, вам потребуется определить основу для будущего письма, на которой, собственно, он и будет строиться. Вы можете акцентировать внимание адресата:

    • на уникальности товара;
    • соотношении цены и качества;
    • сроках поставки и дополнительных сервисах.

    Что касается уникальности, то тут все довольно просто. Если ваша организация производит эксклюзивный товар, не имеющий аналогов на рынке, вас определенно ждет успех. Единственное, что потребуется сделать – преподнести эту информацию потенциальному заказчику.

    Соотношение цены и качества всегда служило определяющим фактором в процессе выбора поставщика.Поэтому вам придется либо немного занизить цены – достаточно даже 1-3% от среднерыночных показателей, либо предложить исключительное качество продукции, чтобы именно ваше коммерческое письмо получило отклик.

    Сроки и дополнительные сервисы особенно актуальны для дорогостоящих, высокотехнологичных, сезонных и скоропортящихся товаров.

    К примеру, это может быть доставка спортивной формы в преддверии Олимпийских игр, мороженого в период летнего зноя или специального оборудования для завода, требующего соответствующего уровня обслуживания.

    Шаблон эффективного предложения на поставку товара

    Шаблон коммерческого письма – образец текста бизнес-предложения, который соответствует определенной структуре документа и может включать:

    Следует использовать только в персонифицированном письме, после официального запросаили предварительного общения с заказчиком.

    Чтобы написать действительно стоящее коммерческое предложение на поставку товара, вам потребуется составить цепляющий заголовок, способный привлечь внимание адресата.

    В краткой форме, не более одного абзаца, опишите поставщика и суть предложения.

    • перечень услуг;
    • выгоду для клиента;
    • условия сотрудничества;
    • цены и дополнительную информацию (по усмотрению).

    Руководство к действию

    Мотивировать клиента можно с помощью побудительных выражений: «Перезвоните нам», «Обратитесь по адресу» и т. д.Также, чтобы усилить эффект обратной связи, предложите заказчику скидку или любое другое вознаграждение за своевременный ответ на письмо.

    В персонифицированном документе наличие благодарности – обязательное условие, обремененное стандартами делового этикета.

    Стоит учесть, что перестановка или упущение некоторых структурных элементов в данном шаблоне допускается.

    Пример №1: образец бланка коммерческого предложения на поставку высококачественных строительных материалов.

    ГефестСтрой: поставка строительных материалов по самым выгодным ценам

    ООО «ГефестСтрой» предлагает Вам возможность оперативно приобретать высококачественные строительные материалы с доставкой на указанный адрес и в минимальные сроки:

    В отличие от конкурентов, мы не скрываем стоимость продукции:

    *В стоимость каждой товарной позиции включена доставка в пределах г. Рязань

    Почему с нами выгодно сотрудничать?

    1. Минимальный заказ – 4 000 рублей.
    2. 15% предоплата, остальное – по факту поставки.
    3. Для постоянных клиентов предусмотрена рассрочка на 12 месяцев.
    4. Официальная гарантия сроков доставки товара – в случае задержки, мы обязуемся вернуть 10% от суммы сделки.

    Также наши специалисты помогут Вам бесплатно рассчитать оптимальное количество стройматериалов для осуществления бесперебойных строительных работ!

    Поспешите ответить на это коммерческое предложение, и мы предоставим скидку – 5% на первый заказ!

    Тел: (787) 431-35-79

    Пример №2: образец бланка коммерческого предложения на поставку офисной мебели.

    Доставка мебели прямо к Вашему офису!

    Мебельный кооператив «Благодать» принимает заказы на поставку офисной мебели. Сроки доставки и качество продукции гарантируем, так как весь наш ассортимент производится на итальянском высокотехнологичном оборудовании ТМ «Аrredamento».

    • наличный и безналичный расчет;
    • гибкая система кредитования;
    • бесплатная доставка в любой населенный пункт по территории РФ.

    Наши постоянные клиенты:

    ASUS, Gazprom, Google, Vkontakte, Audi, Unilever, McDonalds, МТС.

    Сохранив этот документ, Вы гарантировано получите 7% скидку на первый заказ! Спешите, предложение ограничено!

    Тел. (879) 419-34-70

    С уважением, руководитель отдела продаж компании «Благодать» Евгений Крисенко

    Пример №3: образец бланка коммерческого предложения на поставку автомобильных запчастей.

    Поставка автомобильных запчастей в срок – мы все сделаем за Вас!

    ОАО «Автоконструктор» оказывает услуги поставок комплектующих деталей на указанные Вами адрес и время.

    Мы можем предложить широкий ассортимент запчастей для японских, немецких, а также отечественных автомобилей.

    Компания «Автоконструктор» – единственный официальный ритейлер в Тюменской области производителя сертифицированных запчастей ЗАО «Пазл», который гарантирует 100% качество выпускаемой продукции.

    • бесплатная доставка по всем регионам РФ;
    • гибкая система скидок;
    • оплата наложенным платежом.

    В период с 12.06 по 11.07. на весь ассортимент товаров будут действовать специальные предложения – 10% скидки при условии розничной продажи, 20% – оптовой.

    Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь – «Автоконструктор» открыт для предложений!

    Тел. (745) 420 34 70

    Веб-сайт: www. avtolego.org

    Пример №4: образец бланка коммерческого предложения на поставку продуктов питания.

    Экологически чистые овощи и фрукты на дом – не тратьте времени на походы по магазинам!

    Компания «ЭкоСтильСПб» – лидер по поставкам экологически чистых овощей и фруктов в г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Мы безупречно работаем уже более 11 лет. За это время, нами была создана и оптимизирована система своевременной доставки скоропортящихся продуктов питания, у которой нет аналогов на российском рынке.

    • Хранение – 2,4 га специально оборудованных складских помещений.
    • Доставка – собственный автопарк и фирменные контейнеры, способные производить безопасную транспортировку и на продолжительное время сохранять свежесть продукции.
    • Индивидуальный подход к каждому клиенту, начиная от розничного потребителя, заканчивая оптовым покупателем.
    • Минимальный заказ – 2 000 рублей.
    • Бесплатная доставка.
    • Оплата по Вашему усмотрению: предоплата, наличный и безналичный расчет.
    • Оптовым покупателям предоставляются скидки от 3 до 20%.

    Позвоните нам: (987) 135-89-01

    Сделайте заказ: www.ekostylespb.ru

    Коммерческое предложение

    Коммерческое предложение #8212; это важная составляющая настройки долгосрочных и взаимовыгодных партнерских отношение между поставщиком и покупателем, исполнителем работ и заказчиком. Именно от того, насколько грамотно и правильно составлено коммерческое предложение зависит, будут ли налажены отношения между лицами.

    Коммерческое предложение составляется в письменном виде и содержит суть предложения организации поставщика (исполнителя услуг). Составленное коммерческое предложение направляется потенциальному клиенту на предмет рассмотрения возможности взаимного сотрудничества.

    Типовых форм для данного документа не существует, так как у каждой организации свой товар, который имеет свои отличительные черты, характеристики, цену. Каждая организация предлагает свои условия сотрудничества.

    Главные требования, которые предъявляются к коммерческому предложению #8212; это сжатость подачи информации, полное описание предлагаемого товара (услуги), наличие выгоды для клиента, условия сотрудничества.

    Не стоит составлять слишком большое коммерческое предложение, так как потенциальный клиент может не осилить его и не увидеть самого главного #8212; выгоды для себя.

    Образец оформления коммерческого предложения на поставку товара предлагаем скачать ниже. Представлен лишь шаблон для оформления, который может быть изменен в соответствиями с нуждами конкретной организации.

    Также советуем прочитать статью об оформлении оферты #8212; ссылка .

    Как оформить правильно?

    В целом, коммерческое предложение относится к деловым письмам и подчиняется правилам деловой переписки.

    Если имеется фирменный бланк. то для оформления коммерческого предложения нужно использовать именно его. Это обязательно, так как наличие фирменного бланка придает компании солидность и вызывает уважение. Компания следит за своим стилем и имиджем, это большой плюс.

    Коммерческое предложение о сотрудничестве может быть направлено конкретному лицу, в этом случае следует заранее узнать, какую должность и ФИО имеет представитель клиента, необходимо обратиться к нему по имени, отчеству в вежливой форме.

    Часто коммерческие предложение не имеют конкретной адресности, предназначаются широкой аудитории, например, рассылается большому количеству потенциальных клиентов. В этом случае не следует указывать никаких адресатов.

    Основная часть коммерческого предложения о сотрудничества в вопросах поставки товара должна содержать следующую информацию:

    • краткое описание компании поставщика #8212; именно краткое, несколько предложений с выделением основных сведений #8212; период работы на рынке, какой вид товар предлагает, является ли производителем продукции;
    • товар, который предлагается клиенту #8212; может быть перечислен ассортимент, несколько позиций из него, не лишним будет приложить прайс-лист с ценами на продукцию;
    • основные преимущества данного товара, что его отличает от других аналогичных;
    • выгода, которую получит клиент, согласившись на сотрудничество;
    • условия сотрудничества, скидки, рассрочки, отсрочки, сроки поставки, условия поставки и прочие моменты.

    Идеальное коммерческое предложение должно помещаться на один лист формата А4, должно быть четко структурировано, иметь списки, подзаголовки, таблицы, которые упростят восприятие информации. Необходимо оформить текст таким образом, чтобы при беглом взгляде на лист можно было уловить суть предлагаемого сотрудничества.

    Пример оформления коммерческого предложения о сотрудничестве в вопросах поставки товара можно скачать ниже.

    Коммерческое предложение на поставку товара образец #8212; скачать .

    Источники: http://otvet.hi.ru/23296/kak-praviljno-sostavitj-zayavku-na-priobretenie-tovara, http://rabota-tam.com/kommercheskoe-predlozhenie-na-postavku-tovara/, http://1000form.ru/kommercheskoe-predlozhenie/

    Комментариев пока нет!

    У нас вы можете скачать образец бланка Заявка на приобретение спецодежды. Скачайте форму бланка заявки скачать заявку. Издательские редакционные услуги Форма 5. Область применения: строительство. Скачать электронный бланк 2015 года для заявок на семена цветов и.

    Заявка на канцелярские товары: образец

    Заявка: перечень образцов и бланков документов. У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или.

    2 297 мм. Картриджи, тонеры Форма 3. Канцтовары и расходные материалы Форма 4. Форма 1. Закупка мебели Форма 2. Форма разовой заявки на предоставление автотранспорта. Для оргтехники. Форма сводной заявки на закупку товаров, работ, услуг. Страницы: 1. Создание бланка заявки по данным из нескольких таблиц.917 заказ заявка на строительные материалы образец.

    И оборудования в рамках развития Программы реализации материально технической базы института. Образец заявки на материалы, оборудование и услуги в 2015 году. Бланки заявок. Председателю научно технической Комиссии Института Орлову О. И. Изменения по. С целью оптимизации системы обработки заказов, предлагаем Вам воспользоваться бланком заявки на приобретение межкомнатных дверей . Срок подготовки материалов по заявке составляет не менее одного.

    Заявки Скачать документ: Описание: Образцы документов, договоров, бланки и формыФайл: бланк заявки на материалы. Типовые формы документов. Скачать типовую форму заявки в формате , заполнить. Оборудование Форма 11. Скачать электронный бланк 2015 года для заявок на семена цветов и овощей. Скачать. Бланк заявки на упаковочные материалы 8 . Область применения: строительство Размер: 4.

    Образца документа, база договоров пополняется регулярно. В оригинале есть два. Формы заявок на закупку товаров, работ и услуг на 1 полугодие 20 г. Форма разовой заявки на предоставление автотранспорта. Заявка на приобретение биологических реагентов и расходных материалов в том числе для стоматологии. Форма служебной записки Форма 12. ФОРМА ЗАЯВКИ в НТК на приобретение материалов.

    Рабочего дня. Инструкция пользователя по заполнению бланка заявки 591 . Заявка для выдачи деловой визы Заявка для выдачи рабочей визы для. Для Вашего удобства в данном разделе доступны для скачивания документы ОЭП, в том числе бланки заявок, используемые отделом экономики и планирования в текущей деятельности. Бланк заявки на приобретение продукции Образец заполнения.

    Вместе с Бланки заявок на материалы скачать часто ищут

    образец заявки на покупку товара.

    заявка на материал образец.

    бланк заявки на строительные материалы.

    образец заявки на приобретение канцелярских товаров.

    заявка на расходные материалы.

    заявка на материалы пример.

    форма заявки на закупку тмц.

    заявка на закупку оборудования

    Читайте также:Скачать программу для скачки видео с одноклассниковСкачать avatar the game торрент на компьютерПрограммы winsetupfromusb скачать

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Продавец же использует счет в качестве основания для учета ТМЦ на складе и планирования их дальнейших закупок.

    Бланк счета на оплату не имеет унифицированной формы, поэтому организации могут разработать его самостоятельно и использовать в своей деятельности. Основное требование к «самодельному» бланку — содержание основных реквизитов, необходимых для документирования факта продажи товара (оказания услуги). К таковым относятся:

    • уникальный порядковый номер документа, указываемый в заголовочной части, с датой его составления;
    • платежные реквизиты получателя денежных средств (продавца). Могут быть указаны в качестве образца заполнения платежного поручения;
    • реквизиты плательщика и грузополучателя, с указанием ИНН, полного или сокращенного (согласно Уставу) названия организации, а также почтового адреса;
    • перечень оплачиваемых товаров (услуг), с указанием их наименования, единицы измерения, количества и цены, а также налоговой информации (в случае необходимости выделить из общей стоимости товаров и указать сумму НДС).

    Если счет выставляется на оплату на основании какого-либо договора, заказа или наряда, то в нём можно указать реквизиты этих документов (номер и дата).

    В качестве дополнительной информации также можно указать условия совершения сделки. К таким данным можно отнести, например, условия вывоза, сроки оплаты товара.

    Стоит отметить, что организациями в определенных случаях в качестве счета на оплату может использоваться типовая форма № 868 (в соответствии с методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 № 1-794/32-5).

    Заполнение счета по форме №868

    При выставлении счета по форме № 868, необходимо, по возможности, заполнять все строки. Если какие-то поля остались незаполненными, в них проставляется прочерк.

    К обязательным реквизитам формы относятся:
    «Поставщик» — ИНН, полное или сокращенное (согласно Уставу) название организации поставщика (продавца) ТМЦ.

    «Адрес» — почтовый адрес, номер контактного телефона/факса, банковские реквизиты поставщика (расчетный, корреспондентский счет, БИК банка и местонахождение (город) банка-поставщика).

    «Грузоотправитель и его адрес» — если поставщик и грузоотправитель являются одним и тем же юридическим лицом, то в строке пишется «Он же». В противном случае указывается ИНН, полное или сокращенное (согласно Уставу) наименование грузоотправителя, а также его полный почтовый адрес.

    «Грузополучатель и его адрес» — ИНН, полное или сокращенное (согласно Уставу) название грузополучателя и его почтовый адрес.

    «Акцептован» — указывается отметка об акцепте счета.

    «Плательщик и его адрес» — если плательщик и грузополучатель являются одним и тем же юридическим лицом, то в строке пишется «Тот же, что и грузополучатель». Если нет, то указывается его ИНН, полное или сокращенное (согласно Уставу) наименование, полный почтовый адрес, банковские реквизиты.

    «Сумма счета» — может быть заполнена частично или вовсе не заполняться, с указанием общей суммы в строке «Всего продажная».

    При необходимости в данной форме прописывается и способ доставки, для чего имеется специальный раздел. В нем указывается: станция назначения и отправления, дата и способ отправки груза (например, автотранспортом поставщика), вид упаковки груза (например, контейнер), количество мест (например, число коробок в партии), номер накладной или квитанции (по которой отгружается товар), вес отправленной партии.

    В основной таблице типовой формы № 868 указываются сведения об отгружаемом товаре (наименование, количество, цена, стоимость, налоговая информация).

    Правом подписи счета наделены руководитель и главный бухгалтер организации. Также, документ может быть подписан должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом или доверенностью.

    Для того, чтобы создать новую заявку, просто войдите на сайт под своим логином и следуйте фотоинструкции:

    1. Нажмите ДОБАВИТЬ ЗАЯВКУ.

    2. Обязательно заполните строки: ЛОГИН, ФИО, адрес Вашей электронной почты.

    Если Вы уже перечислили за данную заявку оплату — заполните поле ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОПЛАТЫ.

    Если еще не оплачивали и ждете счёт — оставьте это поле пустым. Остальные строки заполняются по Вашему желанию.

    3. Вашей заявке автоматически будет присвоен номер. По этому номеру Вы сможете идентифицировать данную заявку в любом документе, связанном с ней.

    4. Далее добавляйте товар в новую заявку любым удобным для Вас способом.

    5. Способ первый: Занести товар вручную.

    Пожалуйста, внимательно заполните все параметры, необходимые для правильного выкупа товара .

    Как правильно написать заявку на приобретение товара образец

    -товар от одного и того же продавца пронумеруйте одной и той же цифрой (код магазина).

    -наименование запишите на русском, своими словами (эту колонку китайцы не читают, не понимают, если Вы размещаете в ней какую-либо важную для выкупа товара информацию — услышаны не будете!)

    -описание товара скопируйте с сайта продавца по Вашему выбору (цвет, размер и пр). Важно заполнить это поле четко и правильно, если Вы пишете на русском: цвет голубой, а прикрепляете фото зеленой рубашки — возможны оба варианта выкупа товара! Будьте внимательны и последовательны. Если у продавца фотовыбор товара — нужна картинка, если цвета модели и другие нюансы различия товара прописаны текстом — копируйте с сайта продавца все по своему выбору в иероглифах!

    -цену запишите через точку, если число не круглое.

    -ссылка на товар обязательна!

    -желательно указать ссылку на фото нужного товара, это поможет Вам быстро ориентироваться в Вашей заявке, а китайским менеджерам более точно и правильно выкупить и проверить при получении выбранный Вами товар.

    -поле СУММА ДОСТАВКИ оставьте пустым! Если продавец выставляет стоимость доставки 20ю и менее за весь товар из данного магазина — выкупается сразу, не согласовывая с заказчиком (с Вами), если стоимость доставки составит более 20ю — менеджер будет ждать Вашего подтверждения или отказа от выкупа данного товара.

    5А. После того, как Вы нажали СОХРАНИТЬ ТОВАР — обновите страницу. Вы увидите строку (строки) с уже добавленными в заявку товарами.

    Выполняйте пункты 5 и 5А, пока не добавите в заявку весь необходимый товар.

    6. Способ второй: Импорт товара из Excel. Описание данного способа появится позднее.

    7. Чтобы открыть любую из Ваших заявок нажмите на её номер.

    Нажав на карандаш в начале строки Вы можете редактировать информацию в любое время, пока заявка не оплачена и не открыта для выкупа.

    Нажав на крестик в конце строки Вы можете удалить из завки любой товар, пока заявка не оплачена и не открыта для выкупа.

    8. Если Ваша заявка готова для выкупа и Вы собираетесь оплатить её в ближайшие сутки — нажмите ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ.

    Внимание! После этого любые изменения в данной заявке невозможны!

    9. Чтобы посмотреть все свои заявки, Выбирайте МОИ ЗАЯВКИ.

    Если заявка выкуплена, сумма в графе СУММА ФАКТ, учитывается по заявке с данным номеров в Вашем личном финансовом файле.

    Оформление заявок и заказов поставщикам

    Процесс закупки включает в себя ряд определенных, логически взаимосвязанных видов работ. Выделяются следующие стадии процесса приобретения товаров: составление заявок, анализ заявок, выбор поставщиков, размещение заказов, анализ заказов, выполнение заказов.

    Составление заявок. Заявки на приобретение товаров подготавливаются соответствующими сотрудниками функциональных подразделений предприятия. Они содержат информацию о том, какие виды и какое количество товаров требуется предприятию, когда они должны быть получены и кто составил заявку.

    Составляются таким образом, чтобы ожидаемые к поступлению количества товаров опережали фактические потребности в них.

    Время между размещением заявок и получением по ним товаров называется временем опережения. Оно играет важную роль в процессе управления закупками и товарными запасами. Заблаговременная подача заявок ослабляет отрицательные воздействия неожиданных задержек в поставках.

    В тоже время излишнее увеличение времени опережения ведет к росту товарных запасов. Работники, ответственные за составление заявок, должны устанавливать сроки поставки товаров с минимальным опережением, учитывая возможности поставщика и потребности потребителя товаров.

    Приобретение товаров осуществляется разными методами в зависимости от вида товаров и комплектующих изделий. Основными методами закупок являются:

    · приобретение товара одной большой партией за один раз;

    · регулярные закупки товаров и изделий мелкими партиями, когда покупатель заказывает необходимое количество товаров, которые поставляются ему партиями в течение определенного периода;

    · ежедневные (ежемесячные) закупки. Метод используется там, где закупаются дешевые и быстро используемые товары;

    · получение товара по мере необходимости;

    · закупка товара с немедленной отдачей. В исключительных случаях, когда невозможно получить их по мере необходимости.

    Документальное оформление заказа реализуется на основе заключения контракта, как основы закупок, поставки товаров и их закупок.

    Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

    Контракт составляется между поставщиком и потребителем продукции.

    Заказ поставщику формируется только согласно графику заказов. В графике заказов должны быть указаны дни недели, когда поставщик принимает заказ, и дни недели, когда осуществляется поставка товара.

    Заказ товара может сделать заведующий секцией торгового объекта, заместитель заведующего секцией либо категорийный менеджер. Заказ может быть сделан только на основании контракта.

    Для передачи заказа поставщику его необходимо разместить в торговой системе.

    В заказе поставщику нужно указывать:

    • номер заказа;
    • название поставщика, которому делается заказ;
    • место поставки (торговый объект, для которого предназначена поставка по заказу);
    • дату заявки (когда сделана заявка);
    • дату поставки (когда товар будет доставлен в торговый объект);
    • спецификацию заказа (артикул и наименование товара, заказываемого поставщику);
    • закупочные цены;
    • количество заказываемого товара в штуках (килограммах);
    • внешние штрих-коды заказываемого товара и количество в транспортных упаковках.

    Дата добавления: 2016-03-25; просмотров: 5836 | Нарушение авторских прав

    Заявление на закупку образец
    Читайте так же:  Ковалев штраф