Компенсация за отпуск сезонным рабочим

Оплата труда сезонных работников: примеры из практики

Особенности практического применения норм действующего законодательства по организации трудовых отношений требуют детального рассмотрения конкретных ситуаций по оплате труда, стимулирующим и компенсационным выплатам сезонным работникам.

Рассчитываем отпускные

В продолжение темы, начатой нами в № 10 журнала «Справочник экономиста», обратимся к примерам из экономической практики.

Рассчитаем продолжительность отпуска и сумму отпускных трактористу Горюнову А. Н., работнику совхоза «Подмосковный», работа которого носит сезонный характер. Продолжительность работы — 6 месяцев (с 1 апреля по 30 сентября 2010 г.). Заработная плата — 20 000 руб. в месяц.

За каждый месяц работы сезонному работнику положено два рабочих дня отпуска. Горюнов А. Н. отработал 6 месяцев. Соответственно, продолжительность основного отпуска должна составить 12 рабочих дней (6 мес. × 2 раб. дн.).

В расчетный период включается заработная плата, начисленная с 01.04.2010 по 30.09.2010.

Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде составляет 120 000 руб. (20 000 руб. × 6 мес.).

Согласно п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 11.11.2009; далее — Положение), средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Расчет количества рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели на сезон с апреля по сентябрь 2010 г. представлен в таблице.

Расчет количества рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели на сезон с апреля по сентябрь 2010 г.

Показатель

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Итого

Количество календарных дней в месяце

Количество воскресений и нерабочих праздничных дней в месяце

Количество рабочих дней в месяце по календарю шестидневной рабочей недели (стр. 1 – стр. 2)

В данном случае в расчетный период включается 154 рабочих дня по календарю шестидневной рабочей недели.

Соответственно, средний дневной заработок составит 779,22 руб. (120 000 руб. / 154 дн.), а сумма отпускных — 9350,64 руб. (779,22 руб. × 12 раб. дн.).

Отпускные при полагающемся дополнительном оплачиваемом отпуске

Дополним условия ситуации, рассмотренной нами в начале этой статьи, и рассмотрим еще один пример.

Так как тракторист Горюнов А. Н. работает в условиях ненормированного рабочего дня, ему положен дополнительный оплачиваемый отпуск. В коллективном договоре организации прописано следующее условие: каждый работник, которому установлено ненормированное рабочее время, имеет право на 6 дополнительных календарных дней отпуска в год, если он отработал целый год. Доплата за ненормированный рабочий день — 3000 руб. в месяц. Рассчитаем продолжительность отпуска и сумму отпускных.

К сведению. Когда дополнительный отпуск предоставляется в календарных днях, нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ), приходящиеся на период дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

В данном случае к продолжительности основного отпуска, равного 12 рабочим дням, будут присоединены 3 календарных дня дополнительного отпуска за ненормированное рабочее время, так как Горюнов А. Н. отработал в данной организации полгода. В соответствии с п. 9 Положения сумму отпускных определяем умножением среднего дневного заработка на количество дней отпуска, подлежащих оплате.

Иными словами, сумма отпускных за дополнительные отпуска, предоставляемые в календарных днях, рассчитывается по общим правилам.

Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде составляет 138 000 руб. ((20 000 руб. + 3000 руб.) × 6 мес.).

Расчет отпускных в рабочих днях

Средний дневной заработок для расчета отпускных в рабочих днях составит 896,10 руб. (138 000 руб. / 154 дн.).

Сумма отпускных за период отпуска в рабочих днях равна 10 753,20 руб. (896,10 руб. × 12 раб. дн.).

Расчет отпускных в календарных днях

Расчетный период тот же. Начисленная заработная плата составляет 138 000 руб. ((20 000 руб. + 3000 руб.) × 6 мес.). Средний дневной заработок равен 782,31 руб. (138 000 руб. / 6 мес. / 29,4).

Сумма отпускных за период отпуска в календарных днях составит 2346,93 руб. (782,31 руб. × 3 календ. дн.).

Продолжительность отпуска в данном случае составит 12 рабочих дней и 3 дополнительных календарных дня, причем нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска включаться не будут.

Общая сумма отпускных, начисленных работнику, равна 13 100,13 руб. (10 753,20 руб. + 2346,93 руб.).

Отпускные «вредным» работникам

Согласно ст. 116 ТК РФ дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются не только работникам с ненормированным рабочим днем, но и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством или иными законами.

Таким образом, кроме установленных законодательством дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях, лицам, работающим в северных районах России, также в качестве компенсации устанавливается ежегодный дополнительный отпуск (согласно Закону РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» (ред. от 24.07.2009)) продолжительностью:

в районах Крайнего Севера — 24 календарных дня;

в приравненных к ним местностях — 16 календарных дней;

в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — 8 календарных дней (в ред. Федерального закона от 22.08.2004 № 122-ФЗ). Данный порядок распространяется также на работников, выезжающих для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов (ст. 302 ТК РФ).

Кроме того, работодатели могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Как рассчитать

Работник, занятый сезонной работой в местности, где установлен дополнительный отпуск продолжительностью 8 календарных дней в год, был принят на работу 01.04.2010. Срок трудового договора истекает 30.09.2010. Нужно рассчитать сумму отпускных, начисленных работнику при следующих условиях.

Трудовой договор с работником предусматривал режим работы по графику шестидневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье. Период до увольнения отработан работником полностью. В этот период оклад, установленный трудовым договором, составлял 20 000 руб. в месяц, процентная надбавка в размере 20 % к заработной плате выплачивалась с первого дня работы в организации (вне зависимости от стажа работы), других выплат работнику не производилось.

Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде составляет 144 000 руб. ((20 000 руб. + 20 000 руб. × 20 %) × 6 мес.).

Расчет отпускных в рабочих днях

Средний дневной заработок для расчета отпуска в рабочих днях составит 935,06 руб. (144 000 руб. / 154 дн.).

Сумма отпускных за период отпуска в рабочих днях равна 11 220,72 руб. (935,06 руб. × 12 раб. дн.).

Расчет отпускных в календарных днях

Расчетный период тот же. Начисленная заработная плата составляет 144 000 руб. ((20 000 руб. + 20 000 руб. × 20 %) × 6 мес.). Средний дневной заработок равен 816,33 руб. (144 000 руб. / 6 мес. / 29,4). Количество дополнительных дней отпуска — 8 календарных дней за год, а за период сезонной работы (6 месяцев) — 4 дня.

Сумма отпускных в календарных днях составит 3265,32 руб. (816,33 руб. × 4 календ. дн.).

Продолжительность отпуска в данном случае составит 12 рабочих дней и 4 дополнительных календарных дня, причем нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска включаться не будут.

Общая сумма отпускных, начисленных работнику, равна 14 486,10 руб. (11 220,78 руб. + 3265,32 руб.).

Расчеты при расторжении трудового договора

Растениевод Кащеева И. М. получила уведомление от работодателя (ООО «Зеленая Дача») о ликвидации организации и расторжении в связи с этим трудового договора с ней раньше срока. Ей было сообщено, что она будет уволена с 27.07.2010. Так как Кащеева И. М. — сезонный работник, ей положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Кроме этого ей необходимо выплатить заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. Оклад сотрудницы составляет 15 000 руб. в месяц при рабочем графике пятидневной рабочей недели. Налоговые вычеты ей не положены. Тариф взносов на случай травматизма у организации — 0,2 %.

Рассчитаем, какую сумму получит на руки Кащеева И. М. при увольнении и какие налоги и взносы будут начислены.

Сначала рассчитаем сумму заработной платы за отработанное время в июле 2010 г.

Согласно производственному календарю на 2010 г. норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в июле составляет 22 рабочих дня. Соответственно, Кащеева И. М. получит заработную плату за июль в размере 12 272,73 руб. (15 000 руб. / 22 раб. дн. × 18 отраб. дн.).

Теперь определим размер компенсации за неиспользованный отпуск.

Читайте так же:  Доплата к пенсии супругам пенсионерам

Согласно ст. 295 ТК РФ сезонному работнику положено 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы. Кащеева И. М. отработала 4 месяца (с 1 апреля по 26 июля 2010 г.). Ей положен отпуск 8 рабочих дней (4 мес. × 2 раб. дн.).

Средний дневной заработок в этом случае определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Расчетный период для исчисления среднего заработка — с 1 апреля по 30 июня 2010 г.

По графику шестидневной рабочей недели в апреле 2010 г. 26 рабочих дней, мае — 24, июне — 25. Итого 75 рабочих дней.

Средний дневной заработок работницы составит 600 руб. ((15 000 руб. × 3 мес.) / 75 раб. дн.). Сумма компенсации будет равна 4800 руб. (600 руб. × 8 раб. дн.).

Теперь определим сумму выходного пособия.

Выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка.

Обратите внимание! Согласно п. 9 Положения средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Иными словами, для расчета суммы выходного пособия средний дневной заработок определяется как сумма фактических выплат за расчетный период, деленная на количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде.

Согласно производственному календарю пятидневной рабочей недели в расчетном периоде с 1 апреля по 30 июня 2010 г. 62 рабочих дня (апрель — 22 дня, май — 19 дней, июнь — 21 день).

Средний дневной заработок для расчета выходного пособия равен 725,81 руб. (15 000 руб. × 3 мес. / 62 раб. дн.).

Первый день после увольнения — 27 июля. С этого числа в течение двух недель по производственному календарю пятидневки насчитывается 10 рабочих дней.

Таким образом, работнице начислено выходное пособие в размере 7258,10 руб. (725,81 руб. × 10 раб. дн.).

Заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ в сумме 2219 руб. ((12 272,73 руб. + 4800 руб.) × 13 %).

Согласно установленным страховым тарифам на 2010 г. заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются страховыми взносами в общей сумме 4438,91 руб. ((12 272,73 руб. + 4800 руб.) × 26 %).

Заработная плата облагается также взносами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в сумме 24,45 руб. (12 272,73 руб. × 0,2 %).

В данном случае растениевод Кащеева И. М. получит на руки 22 111,83 руб. ((12 272,73 руб. + 4800 руб. + 7258,10 руб.) – 2219 руб.).

Таким образом, в тех случаях, когда деятельность организации обусловлена сезонным характером выполняемых работ, трудовые отношения с работниками регулируются специальными нормами действующего законодательства и имеют ряд специфических особенностей, основные из которых были рассмотрены в данной статье.

В заключение необходимо отметить, что в настоящее время многие организации сталкиваются с необходимостью принять на работу сотрудников на определенный период времени. Применение таких форм организации труда позволяет работодателям облегчить решение временных кадровых трудностей на период сезонной работы, наиболее оптимальным образом планировать использование трудовых ресурсов и обеспечить эффективное расходование средств на оплату труда.

Е. Н. Селянина, аудитор ООО «Резонанс-Аудит», канд. экон. наук

Компенсация при увольнении по срочному договору

Законодательством Российской Федерации предусматривается заключение трудовых соглашений на неограниченный временными рамками срок, а также с указанием точной даты его завершения (58 ст. ТК).

Статья 59 ТК РФ рассматривает, когда и при каких условиях возможно заключение именно срочного договора.

При заключении срочного трудового соглашения обязательно указывается срок его окончания и причины, по которым не может быть заключен бессрочный договор.

В любом случае срочный договор заключается на срок не более пяти лет, хотя по истечении установленного времени возможно его продление.

Такие трудовые соглашения обычно заключаются:

  • когда сам характер выполняемых работ определяет их сезонную необходимость (к примеру, сбор урожая, или отопительный период);
  • если постоянно выполняющий работу сотрудник долго отсутствует (по причине болезни или декретного отпуска);
  • на время выполнения работ, требующих небольшого срока (50 – 60 дней);
  • если предприятие изначально создают для выполнения поставленного задания на определенный временной период;
  • для прохождения стажировки и обучения профессиональным навыкам;
  • на место сотрудника, работающего на постоянной основе, если его избрали на выборную должность на определенное время;
  • когда направляются из центров занятости для устройства на временную работу, имеющую общественный характер;
  • при направлении лиц, по своим убеждениям не имеющим возможность служить в рядах вооруженных сил страны, на альтернативную гражданскую службу.

Бывает, некоторые работодатели предпочитают заключать срочные договора, полагая, что в таком случае при увольнении сотруднику не положено никаких льгот.

Мнение это ошибочно, поскольку при расторжении такого договора работник имеет те же права и гарантии, как и при увольнении сотрудника, принятого на постоянную работу.

Заключенный срочный договор без указания определенных сроков и обстоятельств, послуживших основанием его заключения, считается имеющим неопределенный срок, то есть бессрочным.

Срочный договор возможно составить по согласованию работодателя и стороны, принимаемой на работу в таких случаях, предусмотренных Трудовым кодексом:

  • если физическое лицо поступает на работу к предпринимателю, где численность сотрудников не более тридцати пяти человек;
  • когда человек достиг пенсионного возраста или по заключениям медицинских комиссий имеет право работать только временно;
  • работа в организации, расположенной на Крайнем Севере или районах, которые по своим климатическим условиям приравниваются к ним, в том случае, если необходим переезд с постоянного места жительства;
  • работы организовываются для предотвращения последствий чрезвычайных ситуаций, таких как, катастрофы, аварии, несчастные случаи;
  • со студентами стационарной формы обучения;
  • лицами, принимаемыми на работу по совместительству,

и другие случаи, предусмотренные второй частью ст. ст. 58, 59 ТК РФ.

При расторжении трудового контракта, заключенного на определенный срок, предлагаются выплаты компенсаций, положенных по трудовому законодательству, и определенных нормами 27 главы ТК РФ.

В случае предстоящего сокращения штата или ликвидации предприятия собственник должен выплатить увольняемому сотруднику при отсутствии вакансии для перевода на другое место работы выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

Аналогично, увольняемого работника, трудящегося по бессрочному договору , необходимо обеспечить до трех месяцев гарантированным пособием в размере заработка, если уволенный человек встал на учет в территориальный центр занятости в течение двух недель, но не был обеспечен подходящий работой.

В трудовом договоре при его заключении могут быть оговорены другие случаи выплаты компенсации при различных условиях прекращения действия соглашения.

Возможные причины увольнения

79 статья Трудового кодекса рассматривает условия прекращения срочного трудового договора между предприятием и наемным работником.

  1. По истечении срока, с предупреждением сотрудника со стороны руководства предприятия о предстоящем увольнении за три дня, кроме случаев, когда контракт заключался на время отсутствия постоянного работника.
  2. После выполнения определенного контрактом объема работ, когда нельзя заранее предположить срок их завершения.
  3. По выходу работника, на время отсутствия которого данное трудовое соглашение заключалось.
  4. В случае сезонного характера работ, соответственно, по окончании обозначенного периода.

Как и любой работающий человек, наемный работник по договору, заключенному на определенный срок может уволиться раньше установленной даты по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

Прекращение срочного договора также возможно по договоренности межу руководителем и сотрудником, принятым по ограниченному сроком договору (по соглашению сторон ст. 78 ТК РФ).

Также в случаях нарушения трудовой дисциплины или устава организации руководитель имеет право прекратить трудовые отношения: уволить работника в не зависимости на постоянной или временной основе он трудится по своей инициативе (ст. 81ТК РФ).

Кроме того, как и все сотрудники, человек, заключив срочный договор, не застрахован от увольнения в случае возникшей необходимости штатного сокращения или ликвидации (закрытии) предприятия при отсутствии подходящих вакансий для перевода на другое рабочее место (должность) или отказе от возможных вариантов замены работы.

Особенности увольнения по срочному трудовому договору

Причины расторжения срочного договора, кроме тех, которые установлены на законодательном уровне, могут быть прописаны дополнительно при заключении самого соглашения.

Одной из особенностей трудовых контрактов, заключаемых на определенный период времени является то, что он не может быть заключён сроком больше, чем на пять лет, но это не исключает возможности его продления при необходимости или заключения нового трудового соглашения на тот же срок.

Еще имеется один нюанс. Если по истечении срока действия соглашения сотрудник продолжает выполнять свои трудовые обязанности, а работодатель при этом не проявляет инициативы о прекращении трудовых отношений, такое продолжение трудовых отношений можно трактовать поводом для перехода срочного трудового договора в обычный бессрочный наем на работу.

Компенсационные выплаты в случае прекращения срочного трудового договора в соответствии с трудовым законодательством аналогичны положенным выплатам, когда расторгаются бессрочные трудовые отношения.

При увольнении сотрудника предприятие должно заплатить ему в последний рабочий день:

  • недоплаченную заработную плату за фактически отработанное время;
  • при окончании трудовых отношений в связи с ликвидацией или закрытием предприятия, так же как и при сокращении штатов, положено пособие в размере среднемесячного заработка.

Если нет возможности перевести сотрудника на другую работу или в случае его отказа от предложенных вакансий, также выплачивается сумма среднего заработка в течение двух месяцев, при условии, что уволенный сотрудник встал вовремя на учет в территориальный центр занятости (в течение двух недель после расторжения трудовых отношений), но не был трудоустроен;

  • обязательна к выплате и сумма компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Читайте так же:  Ст 236 трудовой кодекс

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в случае прекращения действия трудового контракта, заключенного на определенный срок, зависит от его продолжительности , оговоренной в самих условиях договора.

Согласно 127 статьи трудового законодательства, если соглашение заключено на срок более чем 2 месяца, компенсация рассчитывается так же, как и при бессрочном договоре, то есть пропорционально фактически отработанному времени (положено 2,33 дней отдыха за целый отработанный месяц).

Компенсация при увольнении по срочному трудовому договору до 2 месяцев

Согласно статье 291 трудового законодательства считается, что за каждый отработанный месяц положено два дня отдыха.

Получается, что за отработанные два месяца, увольняемый сотрудник получит компенсацию в четыре дня отпуска, если он их не использовал по назначению за время работы.

Получается, что компенсация при увольнении по срочному договору на 1 месяц должна быть выплачена из расчета среднего заработка за два дня.
Еще одной особенностью при начислении компенсации за неиспользованный отпуск является то, что если человек отработал больше пятнадцати дней, то есть больше половины месяца (в феврале это будет четырнадцать дней), компенсация выплачивается за два дня, но если он отработал меньше половины месяца, хотя бы на один день, компенсация не выплачивается вообще.

Компенсация за неиспользованный отпуск по срочному трудовому договору

Заключая срочный трудовой договор, человек порой не задумывается о том, положен ли ему ежегодный отпуск. Но спустя время этот вопрос может возникать по мере необходимости.

Законодатель в 114 статье ТК РФ предусмотрел, что при заключении любых трудовых отношений сотрудникам гарантирован дополнительный, кроме выходных дней, отдых (отпуск).

Следовательно, на вопрос о том, положена ли компенсация за отпуск при срочном трудовом договоре, можно дать однозначный ответ – положена, в том случае если за время работы или при увольнении работник не воспользовался своим правом на отдых.

Компенсация отпуска при увольнении по срочному трудовому договору имеет некоторые особенности в зависимости от срока заключения контракта.

Для работников, заключивших трудовые соглашения на срок до двух месяцев, так же как и для сезонных рабочих, количество дней положенных для отдыха считается из расчета двух дней за отработанный месяц (фактически больше половины месяца должно быть отработано).

При более длительных трудовых соглашениях продолжительность отпуска рассчитывается по общему порядку предоставления отпусков, то есть аналогично расчету при постоянной работе.

Соответственно и компенсация за неиспользованные дни отпуска насчитывается за количество положенных для отдыха дней.

Рассмотрим пример расчета компенсации при увольнении по срочному трудовому договору.

1. С гражданином Привальным А. И. был заключён сезонный трудовой договор на время отопительного сезона с 15 октября 2013 года по 15 апреля 2016 года. Он был принят оператором котельной. 1 марта 2016 года по собственному желанию Привальный А. И. прекратил трудовые отношения с предприятием раньше, чем должен был закончиться трудовой договор.

Среднедневной заработок за время работы составил шестьсот рублей (со всеми положенными премиями и другими денежными вознаграждениями за отработанный период).

Фактически он отработал:

17 дней в октябре (больше половины месяца);

ноябрь, декабрь, январь, февраль – полностью;

март – один день (поскольку день увольнения считается последним рабочим днем).

В общей сложности получается четыре полных месяца и один месяц больше половины.

Значит, для расчета считаем, что отработано пять месяцев.

Поскольку в марте 2016 года был отработан всего один день, отпуск за этот месяц не положен.

5 (месяцев) х 2 (дни, положенные за один отработанный месяц отпуска) = 10 дней

Это мы высчитали, сколько дней отпуска заработал оператор котельной Привальный А.И. за время своей работы.

Умножив количество дней на сумму среднедневного заработка, узнаем, сколько денег он должен получить при расчете за неиспользованный отпуск.
650 рублей х 10 дней = 6500 рублей.

2. Иванченко П. Р. заключил трудовое соглашение на обслуживание оргтехники с 05.01.2016 года по 05.01.2017 года (на год).

По семейным обстоятельствам, в связи с переездом в другой город на постоянное место жительства был вынужден уволиться 01.09.2016 года.

Среднедневной заработок его составил 738 рублей.

Фактически считаем, он отработал полных восемь месяцев. Умножив на количество дней 2, 33, положенные при расчете отпуска в случае заключения договорных отношений на срок больше, чем два месяца, если работы не носят сезонный характер, получаем:

8 (месяцев) х 2, 33(дня положенного отпуска) = 18, 64 дня округляется в пользу работника до 19 дней.

19 (дней заработанного отпуска) х 738 рублей = 14 038 рублей положено возместить Иванченко П. Р. за неиспользованный отпуск.

Увольнение сезонного работника

В прошлых номерах мы писали об особенностях трудовых отношений работодателя с сезонным работником[ссылка:1]1[/ссылка]. В этой статье расскажем о нюансах и процедуре увольнения сезонника. [сноска:1]Подробнее о сезонных работах читайте в статьях «Работник на сезон» и «Отпуск сезонного работника» // Зарплата, 2010, № 4 и 5. — Примеч. ред.[/сноска]

Напомним, что понятие «сезонные работы» раскрыто в части 1 статьи 293 Трудового кодекса. Вследствие климатических или иных природных условий они выполняются только в течение определенного периода времени. Его продолжительность составляет, как правило, не более шести месяцев. В конце сезона работника можно уволить.

Сотрудник может и по собственной инициативе расторгнуть договор раньше срока. Рассмотрим эти и другие ситуации детально. Срочный трудовой договор образец можно ознакомиться перейдя по ссылке.

Увольнение сезонника — расторжение срочного трудового договора

Поскольку сезонные работы подразумевают установление трудовых отношений только на определенное время, с сотрудниками, нанятыми для их выполнения, заключают срочный трудовой договор. Об этом говорится в части 1 статьи 59 Трудового кодекса.

Дата или условие окончания трудового договора

Как правило, в срочном трудовом договоре с сезонником указывают день его окончания. Однако бывает, что в момент его составления указать конкретную дату невозможно. Это связано со спецификой сезонных работ. Например, невозможно точно предугадать, когда закончится уборочная страда. В этом случае срочный договор прекращается в день окончания периода сезонных работ (ч. 4 ст. 79 ТК РФ). При этом вместо точной даты указывают определенное условие (событие, факт), при наступлении которого действие трудового договора заканчивается. Например, можно сделать запись, что срок договора истекает по окончании полевых работ. Продолжительность конкретных сезонных работ определяется отраслевыми соглашениями.

Порядок прекращения трудового договора с сезонным работником

Порядок прекращения трудового договора с сезонником регламентируется статьями 79 и 296 ТК РФ.

Обязанности работодателя. В части 4 статьи 79 ТК РФ говорится, что срочный трудовой договор с сезонным работником расторгается в связи с окончанием сезона. О расторжении срочного трудового договора сотрудник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Обязанности работника. В свою очередь работник, принявший решение уволиться до окончания сезона, должен в письменной форме уведомить об этом работодателя за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением. Сезонник, как и любой другой работник, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако реализовать его в течение рабочего сезона удается не всегда. Поэтому практикуется предоставление отпуска с последующим увольнением.

При этом время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока действия трудового договора. При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Об этом говорится в части 3 статьи 127 Трудового кодекса. Данной ситуации была посвящена статья «Отпуск сезонного работника» («Зарплата», 2010, № 5).

Оформляем увольнение в связи с окончанием сезона

Как предупредить работника

Каким образом сообщить сотруднику об окончании действия срочного трудового договора, выбирает работодатель. Можно направить ему уведомление, составленное в произвольной форме, а можно сразу оформить приказ о расторжении трудового договора в связи с истечением его срока, с которым работник должен ознакомиться под роспись.

Однако опытные кадровые специалисты обычно выбирают первое. Дело в том, что в силу некоторых обстоятельств срочный трудовой договор может быть продлен, например в случае беременности сотрудницы. Поэтому работника лучше сперва уведомить об окончании срока трудового договора, и если никаких причин для его продления нет, оформить приказ.

Уведомление может выглядеть, как показано ниже.

Образец уведомления

Беременность работницы — препятствие для увольнения

Иногда период действия срочного трудового договора совпадает с периодом беременности сотрудницы. В этом случае работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Для этого работница должна представить письменное заявление и принести медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Заявление составляется в произвольной форме (см. ниже).

Образец заявления

После того как сотрудница напишет заявление, руководитель издает приказ в произвольной форме о продлении срочного трудового договора. Документ может выглядеть так, как показано на см. ниже.

Образец приказа

Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Приказ об увольнении

Форма приказа. После того как сотрудник будет уведомлен об окончании срока трудового договора и не возникло препятствий для его прекращения, руководитель издает приказ об увольнении работника. Для этого существуют две унифицированные формы — № Т-8 и Т-8а (в случае увольнения нескольких сотрудников), которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (см. ниже).

Читайте так же:  До какого возраста подавать на алименты

Пенсионный стаж сезонника. Отметим, что для сезонных работников важно, чтобы при оформлении различных документов делалась ссылка на сезонный характер выполняемых ими работ. Это связано с исчислением пенсионного стажа. При подсчете страхового стажа для пенсии периоды работы в течение полного навигационного периода на водном транспорте и в течение целого сезона в организациях сезонных отраслей промышленности, определяемых Правительством РФ, учитываются как полный год. Об этом говорится в пункте 2 статьи 12 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Перечень сезонных отраслей промышленности, где работа в течение полного сезона засчитывается за год работы, утвержден постановлением Правительства РФ от 04.07.2002 № 498.

В связи с этим в приказе на увольнение нужно дать следующую формулировку: «Истечение срока трудового договора в связи с завершением сезона работ, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Так же вы можете ознакомиться с темой увольнение после декрета.

Запись в трудовой книжке сезонного работника

В день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку согласно части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса.

На основании пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт данной статьи.

При внесении записи о расторжении срочного трудового договора с сезонником необходимо ссылаться на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. Формулировка будет выглядеть так: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора (окончанием сезонных работ), пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Он может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись.

После получения трудовой книжки работник обязан расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и на последней странице личной карточки, унифицированная форма которой (№ Т-2) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Сезонник заболел накануне расторжения трудового договора

Если сезонник находится на больничном в тот момент, когда истекает действие трудового договора, договор не продлевается. Сезонного работника можно уволить в период временной нетрудоспособности, однако больничный лист должен быть оплачен. Об этом говорится в статье 183 Трудового кодекса.

Работник увольняется раньше срока окончания трудового договора

Одна из возможных ситуаций — увольнение работника до истечения срока трудового договора. В этом случае контракт расторгается по общим правилам.

Работник пишет заявление, в котором просит уволить его по собственному желанию, руководитель организации издает приказ по форме № Т-8 (Т-8а).

Напомним, что в день прекращения трудового договора работнику необходимо выдать на руки трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В соответствии с указаниями пункта 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовую книжку работника вносится запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Есть еще один вариант заполнения трудовой книжки. Если опираться на требования статьи 84.1 Трудового кодекса, запись будет выглядеть так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение сезонного работника в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата

Если сотрудника, занятого на сезонных работах, увольняют в связи с ликвидацией предприятия, работодатель обязан предупредить его о предстоящем увольнении в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней. Таковы требования части 2 статьи 296 Трудового кодекса. Форма уведомления произвольна (см. ниже).

Образец уведомления

Подобные требования распространяются и на случаи сокращения штата работников организации.

Во всех вышеуказанных ситуациях при прекращении трудового договора с сотрудником, занятым на сезонных работах, выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).

Выплаты увольняемому сезоннику. Налоги и взносы

Независимо от того, уволился сотрудник по окончании периода сезонных работ или раньше срока, ему полагаются определенные выплаты. Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ч. 1 ст. 140 ТК РФ) и выплата компенсации за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Нормами коллективного или трудового договора могут быть установлены и другие выплаты.

В частности, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовым или коллективным договором может предусматриваться выплата выходного пособия, не предусмотренная частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, а также устанавливаться повышенные размеры выходного пособия.

Заработная плата за отработанное время

НДФЛ. Налог на доходы физических лиц удерживается со всех доходов работника, полученных им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Страховые взносы. Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц по трудовым договорам. Об этом говорится в пункте 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ). Поэтому заработная плата увольняемого сезонного работника облагается страховыми взносами.

Согласно статье 57 Закона № 212-ФЗ тарифы страховых взносов в 2010 году составляют:

Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. В соответствии с пунктом 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184, страховые взносы начисляются на оплату труда (доход) работников.

Налог на прибыль. В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах (п. 1 ст. 255 НК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск

НДФЛ. Согласно пункту 3 части 1 статьи 217 Налогового кодекса все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с увольнением сотрудника, не подлежат налогообложению НДФЛ. Исключение составляет выплата компенсации за неиспользованный отпуск. С суммы компенсации удерживают НДФЛ.

Страховые взносы. Не подлежат обложению компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ), кроме компенсации за неиспользованный отпуск.

Взносы на случай травматизма. Компенсация не облагается взносами на случай травматизма. На это указывает пункт 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765. Обратите внимание: в случае ухода в отпуск с последующим увольнением работнику начисляют обычные отпускные. На обычные отпускные начисляются взносы на случай травматизма.

Налог на прибыль. Компенсация за неиспользованный отпуск включается в состав расходов на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Выходное пособие

Выходное пособие выплачивается сезоннику, если его увольнение вызвано ликвидацией предприятия, сокращением штата или другими причинами, которым согласно трудовому законодательству сопутствует эта выплата. Также его выплачивают в других случаях, предусмотренных локальными нормативными актами работодателя.

Для определения суммы выходного пособия необходимо рассчитать средний заработок работника по правилам, установленным в части 3 статьи 139 Трудового кодекса с учетом Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Средний заработок работника для исчисления выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате (п. 9 Положения об особенностях исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

НДФЛ. Выходное пособие в пределах нормы (основание и размер выплаты соответствуют трудовому законодательству) относится к законодательно гарантированным выплатам (ст. 164 ТК РФ), которые связаны с увольнением работников. Эти выплаты не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Страховые взносы. Не подлежат обложению компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников (подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Взносы на случай травматизма. Данная выплата не облагается взносами на случай травматизма. Об этом говорится в пункте 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765.

Налог на прибыль. Для целей налогового учета сумма выходного пособия уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 9 ст. 255 НК РФ).

Порядок налогообложения заключительных выплат сезоннику и взимания с них страховых взносов представлен в таблице на с. 116.

Бухгалтерский учет выплат

В бухгалтерском учете заработная плата, выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Их начисление и выплата работнику отражается следующими проводками:

Компенсация за отпуск сезонным рабочим