Приказ на принятие на работу пример

Содержание страницы:

Приказ о приеме на работу

Факт принятия работника на работу фиксируется при помощи соответствующего приказа, который издается на основании подписанного между работником и работодателем трудового договора.

Приказ о приеме на работу подготавливается и оформляется сотрудником кадровой или юридической службы, подписывается руководителем организации и доводится до сведения принимаемого работника под роспись. В дальнейшем данный приказ уже является основанием для внесения соответствующих записей в личную карточку работника, его трудовую книжку, а также для открытия бухгалтерией лицевого счета работника.

Для оформления и учета лиц, принимаемых на работу, организация может разработать и использовать собственную текстовую форму приказа о приеме. В этом случае в содержательной части приказа должны быть отражены следующие данные:

  • указание распорядительного действия,
  • фамилия имя отчество принимаемого работника,
  • должность (профессия), на которую принимается сотрудник,
  • наименование подразделения или отдела,
  • уровень оплаты труда,
  • условия испытательного срока (в случае необходимости),
  • дата заключения и номер трудового договора, на основании которого принимается работник.

Приказ о приеме на работу может быть издан на группу сотрудников. Тогда все перечисленные выше пункты должны быть указаны в приказе для каждого работника в отдельности.

Также, для оформления лиц, принимаемых по трудовому договору, можно использовать специальную унифицированную форму приказа (распоряжения) о приеме работника(ов): форма № Т-1 — применяется для приема одного работника, форма № Т-1а — для группы работников.

Заполнение унифицированной формы № Т-1 и Т-1а не должно вызвать каких-либо затруднений, но все-таки есть некоторые особенности их оформления, требующие пояснения:

  1. Если с работником (работниками) трудовой договор заключается на неопределенный срок, тогда в строке «Дата» формы № Т-1 (в столбце «Период работы» формы № Т-1а) графа «по» не заполняется.
  1. В форме № Т-1 в качестве условий приема на работу и характера предстоящей работы необходимо указать одну из форм организации труда. Например, «по совместительству», «постоянно», «в порядке перевода из другой организации», «для выполнения определенной работы», «для замещения временно отсутствующего работника» и так далее.
  2. Тарифная ставка, оклад и надбавки в приказе о приеме на работу указываются согласно штатному расписанию и должны соответствовать (совпадать) с условиями оплаты труда, прописанными в трудовом договоре.

Основным преимуществом унифицированных форм приказа о приеме на работу является их сравнительная простота, гораздо меньшая формализованность по сравнению с текстовым вариантом, которая во многом является произвольной. В унифицированных формах не надо делать отметки о согласии работника с условиями труда, о прохождении им необходимого инструктажа, медицинского осмотра и так далее. Однако это влечет за собой необходимость составления листков согласования, медицинского осмотра, листа прохождения инструктажа и т.п.

Согласно изданному приказу работник должен с определенного дня приступить к своим профессиональным обязанностям. Если в установленный день работник не выйдет на работу без уважительных на то причин, приказ может быть аннулирован.

Приказ о приеме на работу

Прием на работу любого человека документально оформляется приказом (распоряжением) о приеме на работу. Для оформления приказа о приеме на работу (приказа о назначении на должность) применяется форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников.

Уточним, что в общем случае правом издания приказов о приеме на работу обычно наделяется руководитель предприятия, а распоряжений о приеме на работу – другие уполномоченные руководителем предприятия должностные лица (например, из числа заместителей руководителя, руководителей филиалов и др.).

Распределение полномочий по изданию приказов (распоряжений) о приеме на работу устанавливается соответствующим приказом руководителя предприятия. Напомним, что в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и Методическими рекомендациями ВНИИДАД ФАС РФ (2002 г.) к числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о приеме на работу, относятся:

При этом основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу служит трудовой договор.

Отметим также, что в соответствии с Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится запись о приеме на работу.

Приказ о приёме работников на работу. Образец заполнения формы № Т-1а

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Приказ по форме № Т-1а составляется при приеме на работу сразу нескольких человек. Форма одновременно является приказом (распоряжением администрации) на прием сотрудника, либо группы сотрудников.

Существует два типа форм, имеющих отдельную аббревиатуру: форма Т-1 и форма Т-1а.
Отличия состоят в том, что форма Т-1 представляет собой распоряжение относительно принятия на работу одного сотрудника, в то время как Т-1а служит в том случае, когда осуществляется прием работников группой.

Данная унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить приказ о приёме работников на работу

Обратите внимание! При заключении с несколькими работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизите «Период работы» графа «по» не заполняется.

Заполнение формы Т-1а вводится в обязанности лица, ответственного за ведение кадровой работы, а именно организацию приема на работу лиц согласно условиям, изложенным в трудовом договоре. Следует также отметить, что сотрудник, работающий с документом должен иметь высокую квалификацию, его работа также в обязательном порядке должна своевременно контролироваться вышестоящими инстанциями.

При оформлении распоряжения необходимо в обязательном порядке указывать следующие данные:

— полное наименование участка, отдела, любого другого структурного подразделения, в котором вновь принятые на работу сотрудники будут осуществлять деятельность согласно трудовому договору;
— обязательное указание профессий, занимаемых должностей, специальностей, на которые сотрудники принимаются при оформлении;
— испытательный срок, на который принимается каждый из сотрудников, при условии того, что наличие срока оговорено коллективным договором;
— указываются также условия приема на предстоящую работу, ее характер (это может быть вполне работа по совместительству, выполнения определенного типа задач, долгосрочное замещение какого-либо штатного сотрудника, или другое).

Все данные следует сверять с паспортными сведениями, во избежание ошибок при заполнении.

В том случае если прием сотрудников на работу не имеет определенного срока, то заполнение в соответствующем поле «период работы» не следует. После того, как руководителем (либо уполномоченным от его имени лицом) организации, в штат которой принимается группа работников, будет подписан документ, делаются соответствующие записи в трудовых книжках, а также вносятся данные в личные карточки в отделе кадров. В это же время бухгалтерия открывает лицевой счет на вновь принятого сотрудника, ему же выдается на руки под роспись копия формы о приеме на должность.

Приказ подписывается руководителем и работником в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Вместо руководителя подписать приказ может уполномоченное лицо на основании приказа по организации или доверенности.

Приказ о приёме на работу

Отправной точкой осуществления сотрудником трудовой деятельности в субъекте хозяйствования является приказ о приеме на работу, посредством издания которого работодатель изъявляет желание принять в штат нового подчиненного и довести это решение до всех остальных членов трудового коллектива. Оформление посредством этого распорядительного акта трудовых отношений между указанными сторонами не менее важно, чем подписание ими трудового соглашения.

Любое управленческое действие берет свое начало с приказа. Этот распорядительный документ может касаться как всей деятельности хозяйствующего субъекта, так и отдельных ее элементов – порядка ведения делопроизводства, применения взысканий или поощрений, трудовых вопросов.

Приказы можно классифицировать следующим образом:

  • касающиеся делопроизводственных процессов (вопросы осуществления хозяйствования),
  • касающиеся штатных единиц (вопросы кадров).
Читайте так же:  Для чего нужен договор об обязательном пенсионном страховании

Приказ о приеме работника на работу относится ко второй классификационной группе

От назначения приказа зависит ответственное за его издание лицо. Поскольку он является стандартным документом, его структура и правила оформления регламентированы на законодательном уровне.

Нормативное регулирование структуры, оформления и издания приказа о приеме на работу 2018

Форму приказа о приеме на работу и нюансы его содержания регулирует:

  • ГОСТ Р 7.0.97-2016;
  • Ст.68 ТК РФ;
  • Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Ознакомление с перечисленными нормативными постулатами федерального значения позволяет утверждать, что:

  • данным распорядительным актом оформляется трудоустройство сотрудника;
  • основанием для издания документа является заключенное трудовое соглашение;
  • содержание приказа не должно противоречить условиям соглашения;
  • существуют две стандартизированные формы распорядительного документа о трудоустройстве»
  • подчиненный в течение 3- рабочих дней со дня фактического начала выполнения своих обязанностей должен под роспись быть ознакомлен с приказом.

Пошаговая инструкция приема на работу сотрудника

С целью разобраться, на каком этапе трудоустройства нового подчиненного необходимо издавать соответствующий приказ, следует ознакомиться с порядком его приема в компанию, который предусматривает следующую последовательность этапов:

  1. Рассмотрение поступившего от будущего работника заявления о трудоустройстве;
  2. Заключение с ним трудового контракта, его регистрация в Журнале;
  3. Непосредственно издание приказа;
  4. Ознакомление с ним сотрудника (не обязательно, но желательно);
  5. Открытие или внесение данных в трудовую;
  6. Регистрация трудовой в специальной Книге учета;
  7. Внесение данных в личную карточку подчиненного.

Пакет документов, требуемый при трудоустройстве помимо приказа работодателя о приеме на работу

Из вышенаписанного исходит, что распорядительный акт составляется работником кадровой службы или иным специалистом, ответственным за кадровый учет на основании содержания трудового контракта и издается не позднее 3-х дней, начиная с момента визирования последнего. Подписывать распоряжение вправе исключительно управленец.

После ознакомления с ним принимаемого на работу лица под роспись оформляется личная карточка, в трудовой книжке делается запись о приеме на работу, открывается лицевой счет сотрудника в бухгалтерской службе.

Форма приказа о приеме на работу

Как уже упоминалось, Госкомстатом утверждены следующие формы этого документа:

Т-1 — содержит распоряжение о трудоустройстве одного работника;

Т-1а — содержит распоряжение об одновременном принятии на работу нескольких специалистов.

В них должны фиксироваться конкретные условия трудоустройства при разных случаях (при наличии испытания на срок, без него, при временном или постоянном принятии на работу, при замещении и т.д.).

В произвольной или скорректированной форме приказа должны содержаться:

  • наименование документа;
  • личные данные трудоустраиваемого;
  • его должность и название структурного подразделения;
  • зафиксированная заработная плата;
  • при наличии – срок и нюансы испытательного срока;
  • номер и дата подписания трудового контракта.

При выборе между произвольной и стандартизированной формой приказа большинством работодателей предпочтение отдается второй. Это объясняется тем, что она требует меньше времени на заполнение, удобна и универсальна.

В случае перемещения штатной единицы из одного структурного подразделения организации в другое либо его переезда вместе с компанией-работодателем в другое место применяется форма Т-5. Основанием для составления служит оформленное в письменном виде согласие сотрудника на подобные манипуляции.

Образец приказа о приеме на работу – что должен содержать в себе распорядительный документ

Структура формы приказа о приеме на работу Т-1 включает в себя следующее:

  • полное наименование хозяйствующего субъекта и его код ОКПО, записанные, соответственно, слева и справа;
  • присваиваемый при регистрации нумерация распорядительного акта согласно книге приказов и дата его составления (указываются в специально отведенной под эти данные графе в последнюю очередь, поскольку, как правило, документ регистрируется после визирования);
  • наименование документа, то есть слово «ПРИКАЗ», которое пишется полностью и прописью;
  • заголовок, который пишется без кавычек, предшествует основной части акта и кратко отвечает на вопрос «о чем документ?»;
  • изложение основания приказа, начинающиеся словами «Принять на работу» и содержащее такие данные, как ФИО работника, табельный номер (может присваиваться после утверждения документа), структурное подразделение, куда он определяется, вменяемая ему должность, условия трудоустройства (срок испытания в случае его наличия, прием на постоянную работу, совмещение или замена отсутствующей штатной единицы, перевод из иного подразделения, исполнение конкретных функциональных обязанностей и иное), оклад, возможные надбавки, ставка согласно тарифу. Кроме этого, обязательны к заполнению графы «дата начала» и «дата окончания» работы (в случае, если срок трудоустройства работника не определён, то есть договор бессрочен, вторая остается незаполненной);
  • основание для составления приказа (ссылка на трудовой контракт);
  • виза управленца, расшифровка его должности и подписи;
  • виза трудоустраиваемого об ознакомлении с документом и дата, когда это было сделано;
  • подписи иных лиц, в том числе ответственного за хранение.

Для составления приказа в произвольной форме может быть использован специальный бланк организации (с гербом, если учреждение – федерального уровня, товарным знаком, эмблемой). В этом случае после заголовка может идти преамбула, в которой указывается причина издания приказа или упоминается событие, ему предшествовавшее. Чаще всего, начало звучит следующим образом:

В ней же можно сослаться на официальный документ, послуживший основанием приказа (распоряжение вышестоящей инстанции). Завершается она словом «Приказываю:».

Дальше идет распорядительная часть, в которой описываются предписанные действия (для удобства восприятия могут быть пронумерованы, но это не обязательно) и возлагается контроль на исполнителя (в качестве которого может фигурировать отдельный сотрудник или подразделение в целом).

Сроки исполнения обязательны к указанию, если они назначены. Если распоряжение регулярное — они не определяются.

В шапке формы Т-5 словосочетание «О приеме на работу» заменено на «О переводе на другую работу», а вместо «Принять на работу» пишется «перевести на другую работу», после чего так же указываются ФИО штатной единицы, вид его переезда, прежнее и настоящее рабочие места (с уточнением структурного подразделения, должности и оклада). В этот же раздел заносятся сведения о причине данного решения (например, производственная травма). В качестве основания указывается, соответственно, не трудовой контракт, а изменения, вносимые в него.

Приказ о приёме на работу по совместительству практически не отличается от вышеуказанной формы, однако может иметь несколько нюансов:

  • При установлении испытательного срока для сотрудников-совместителей данная информация должна отображаться в приказе.
  • В документе обязательно указание того, что работник устраивается по совместительству

Нюансы оформления приказа из практики

Правила деловой переписки гласят, что на листе бланка должны оставаться такие поля:

  • 10 мм – справа,
  • 20 мм – сверху и снизу.

Если содержательная часть приказа занимает несколько листов, они подлежат нумерации (начинающейся со второй страницы). Номера проставляются сверху по центру.

В распорядительном акте не пишется «Довести до сведения …». Для этого документ сопровождается листом рассылки, в котором, в свободном изложении, предоставляется содержание постановляемого и перечисляются те, кто должен с ней ознакомиться. Его не подготавливают, если подчиненные готовы поставить свою визу о том, что они ознакомлены с информацией.

Также иногда требуется оформление приложений к приказу (указание информации из штатных расписаний, положений, инструктажей). В этом случае каждое из них нумеруется: номер проставляется вверху в правом углу после слова «Приложение».

Кроме этого, приказ не является делопроизводственным документом, требующим оттиска печати нанимателя. Она необходима при заверении его дубликата.

Регистрация распорядительного акта о приеме на работу в журнале

Законодательство обязывает компанию-работодателя выстроить систему учета приказов, в том числе и о трудоустройстве. Для этого она должна фиксировать их в специальном журнале, форма которого предусматривает наличие следующих полей:

  • Дата издания нормативного акта;
  • Его номер;
  • Дата регистрации.

Также вместо журнала используется ведомость. Ее можно разместить в номенклатурной папке хранения документации о трудоустройстве, при этом наличие вышеупомянутых полей обязательно.

Начало нового отчетного периода обуславливает необходимость начинать нумерацию приказов заново, без удаления уже внесенных данных, поскольку, согласно пп. б) п. 258 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, материал должен храниться на протяжении 75 лет.

Если субъект хозяйствования подлежит ликвидации, а указанный период не истек – они передаются в городской архив.

Внесение изменений, аннулирование и иные действия с бланком приказа о приеме на работу

Практика ведения хозяйственной деятельности обуславливает необходимость внесения коррективов в уже существующий распорядительный акт (например, из-за обнаружения технической ошибки или опечатки).

Изменять приказ о приеме на работу следует совместно с трудовым контрактом, поскольку условиях двух документов должны совпадать. Для этого следует не только заключить допсоглашение, но и в свободной форме издать новый акт, где указывается:

  • причина принятия поправок;
  • содержание корректировки (в пункте №… «заменить формулировку «А» на формулировку «Б»»).

Кроме этого, четвертой частью ст. 61 ТК РФ предусмотрена вероятность расторжения трудового соглашения и, следовательно, приказа, если работник не приступил к выполнению своих обязанностей без предоставления доказательств наличия уважительного повода. Приказ об отмене распорядительного документа формируется в вольной форме. В нем обязательно должна быть указана причина и ссылка на пункт ТК.

Утерянный приказ подлежит обязательному восстановлению на базе таких имеющихся данных, как сведения из регистрационного журнала, хранящиеся в бухгалтерской службе и личном деле подчиненного копии акта.

По возможности, в дубликате приказа должны стоять подписи лиц, визирующих подлинник. В противном случае составляется акт в свободной форме.

Выписка из распорядительного документа о приеме на работу

Выписка является документом, содержащим определенную информацию из приказа (либо отдельный пункт из него), то есть запрашиваемые сведения. Как правило, она является доказательством факта трудоустройства того или иного гражданина, выполнения им тех или иных задач либо других сведений, перечисляемых в документе о приёме на работу, для стороннего лица или организации, запросивших ее, и делается в целях охраны персональных и конфиденциальных данных как работника, так и работодателя. Это актуально, если приказ о трудоустройстве составлен по форме Т-1а, а выписка требуется лишь в отношении одной штатной единицы. Это и отличает ее от заверенной копии распорядительного акта.

Читайте так же:  Ходатайство о приобщении материалов в арбитражном процессе

Она может быть затребована госорганом (территориальным подразделением ПФР, к примеру) для подтверждения сведений в процессе назначения работавшему россиянину пенсии. Крайний срок ее предоставления по подобному запросу — трое суток с момента его получения.

Элементы, содержащиеся в выписке:

  • наименование компании-работодателя;
  • название документа;
  • дата и номер приказа;
  • фрагмент распорядительного документа (оформление и содержание должно в точности соответствовать приказу);
  • должность, Ф. И. О. поставившего на приказе визу (вместо визы пишется «Подпись»);
  • заверительный штамп — «Выписка верна», должность, Ф. И. О. и подпись уполномоченного сотрудника;
  • печать организации, ставящаяся на заверительный штамп.

Выписки, не используемые вне хозяйствующего субъекта, могут визироваться сотрудником кадрового отдела и печатью этой структурной единицы.

Примеры приказов

На практике, в зависимости от сложившихся при трудоустройстве ситуаций, различают следующие виды распорядительных актов:

  • о непостоянном трудоустройстве – в таком случае в приказе фиксируется срок прекращения действия трудового контракта, а также в строке про условия трудоустройства делается пометка, что трудовая деятельность не является для сотрудника основной;
  • о трудоустройстве с наличием испытательного периода – этот нюансы отражается в акте и трудовом контракте по согласованию сторон трудовых отношений;
  • о трудоустройстве совместителя – от предыдущего примера ничем не отличается. Разновидностью является приказ о замещении подчиненного, временно неспособного выполнять свои функциональные обязанности (к примеру, находящегося в отпуске по уходу за ребенком или на длительном больничном). В таком случае графа об окончании выполнения трудовых обязанностей не заполняется, поскольку не известна дата возобновления работы основным работником;
  • о приеме на работу после перевода – в случае внешнего перевода (от одного работодателя к другому), приказ составляется по форме Т-1 (при этом, прежним нанимателем издается увольнительный документ, а новым – о приеме на работу подчиненного). При переводе в рамках хозяйствующего субъекта приказ создается по форме Т-5;
  • о приеме на работу ИП – от стандартизированных форм отличается отсутствием кодировки ОКПО и наименования подразделения организации. Зачастую, характер подобного трудоустройства кратковременный;
  • о приеме на работу на 0,5 ставки – возможно в случае внутреннего или внешнего совместительства, а также ожидания ребенка, воспитания несовершеннолетнего до четырнадцати лет, несовершеннолетнего с особыми потребностями – до момента достижения им восемнадцатилетия, уходом за нетрудоспособным домочадцем. При этом, размер ставки в приказе не указывается, фиксируется только размер оклада, максимальная граница которого, следовательно, не может превышать 50 процентов от соответствующей ставки по штатному расписанию;
  • о приеме на работу осужденного – имеет определенные нюансы. Так, трудоустройство осужденного подразумевает предоставление предписания о явке на работу, выдаваемого уголовно-исполнительной инспекцией, в качестве дополнения к основному пакету документации. Кроме того, с ним запрещено заключать срочный трудовой договор, поскольку в ТК отсутствуют основания для этого;
  • о приеме на работу директора – в данном случае документ визируется председателем собрания собственников организации (даже если директор выбирается из их числа). Генеральным директором – единоличным собственником документ подписывается самостоятельно (в качестве единственного учредителя данного хозяйствующего субъекта);
  • о трудоустройстве водителя – зачастую, сотрудник принимается в гараж или автотранспортное подразделение, о чем делается пометка в приказе;
  • о трудоустройстве несовершеннолетнего до 14 лет – в этом случае с приказом знакомят не его самого, а одного из его законных представителей (родителей или опекунов). По достижению ими указного возраста они приобретают право подписывать документы лично;
  • о приеме на работу на время производственной практики – такой вид деятельности может быть оформлен гражданско-правовым или трудовым договором (во втором случае практикант принимается на свободную должность в качестве полноценного сотрудника);
  • о приеме на работу иностранца – в этом случае работодателю предоставляется расширенный, по сравнению с россиянами, пакет документации, после чего наниматель оповещает ФМС России о трудоустройстве гражданина другого государства. Бланк приказа, при этом, стандартный.

Приказ ИП о приеме на работу: скачать образец

Многие индивидуальные предприниматели ведут бизнес в одиночку, однако при расширении производства и уровня продаж у ИП может возникнуть необходимость найма работников. В статье расскажем про приказ ИП о приеме на работу, поговорим об особенностях приема сотрудников, а также о порядке оформления соответствующих документов.

Как ИП оформить прием на работу сотрудника

За физическими лицами, зарегистрированными в форме ИП, закрепляется право найма работников. ИП вправе оформить сотрудника как на постоянную, так и на временную должность. Также предприниматель может принять на работу сотрудника, предоставив ему особый график (посменная работа, скользящий график, неполный рабочий день, т.п.).

Порядок оформления и документы

Предпринимателю, оформляющему на работу сотрудника, следует придерживаться действующих норм трудового законодательства. При этом ИП, который нанимает работника впервые, обязан зарегистрироваться в ИФНС в качестве плательщика социальных взносов. Кроме того, ИП обязан встать на учет в ФСС как работодатель. Читайте также статью: → «Гарантии при приеме на работу по трудовому, срочному договору и на испытательном сроке».

Ниже представлена пошаговая инструкция для ИП при оформлении на работу сотрудника:

Шаг 1. Получение от работника необходимых документов. Первым этапом оформления сотрудника является запрос у него документов, удостоверяющих личность, подтверждающих наличие образования, трудовой стаж, пр. В общем порядке ИП следует запросить такие документы:

  • паспорт;
  • трудовая книжка (при наличии);
  • диплом о высшем образовании (при наличии);
  • документы воинского учета (для военнообязанных);
  • свидетельство пенсионного страхования.

ИП вправе затребовать у кандидата на должность прочие документы, если в этом есть необходимость (например, сертификат о прохождении курсов, тренингов, стражировок, т.п.).

Вместе с необходимыми документами, ИП следует затребовать у работника составить и подать заявление о приеме на работу. Форма документа – свободная, с указанием необходимых реквизитов (ФИО работника, данные ИП, дата приема на работу, должность, дата составления документа, подпись заявителя). Отметим, что документ не является обязательным к оформлению. Однако, большинство ИП все-таки предпочитают оформить заявление, в целях снижения риска возникновения разногласий и споров с работником и контролирующими органами в будущем.

Шаг 2. Оформление трудового договора. Один из основных этапов приема на работу сотрудника для ИП – заключение с работником трудового договора. В документ следует внести пункты, касающиеся основных условий работы сотрудника, в том числе:

  • должность;
  • оклад и прочие выплаты;
  • продолжительность рабочего дня;
  • рабочий график;
  • количество дней отпуска.

ИП вправе дополнить договор прочими условиями, при этом все положения документа должны полностью соответствовать ст. 57 ТК РФ. Трудовой договор признается вступившим в сиу после его подписания ИП и работником. Читайте также статью: → «Трудовой договор без испытательного срока: образец договора».

Шаг 3. Ознакомление работника с внутренними документами. Если у ИП имеются внутренние нормативные акты, то работника следует ознакомить с документами до его преступления к своим должностным обязанностям. В частности, речь идет о:

  • правилах трудового распорядка;
  • положении об охране труда;
  • коммерческой тайне, т.п.

Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу. После подписания трудового договора ИП может переходить к изданию приказа о приеме на работу сотрудника. При составлении документа ИП следует руководствоваться унифицированной формой Т-1. Более подробно об особенностях оформления приказа мы расскажем ниже.

Шаг 5. Внесение записи в трудовую книжку. После издания приказа ИП вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника. В трудовой книжке отражается информация о должности, на которую принят сотрудник, дата принятия на работу, а также документ – основание (номер и дата приказа).

Приказ ИП о приеме на работу сотрудников

При составлении приказа о приеме на работу ИП используют форму, действующую на основании Постановления Госстата от 05.01.04. Отметим, что унифицированные формы, утвержденные данным законодательным актом, носят рекомендуемый к использованию характер. Поэтому ИП может составить приказ в строгом соответствии с формой Т-1, или использовать собственную форму, разработанную с учетом внутренних требований. Читайте также статью: → «Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу».

Обязательные реквизиты для документа

Приказ ИП о приеме на работу сотрудника должен быть оформлен с учетом следующих обязательных реквизитов:

  • полная информация об ИП (ФИО, адрес регистрации, код ИНН, контрактные данные);
  • дата и номер приказа;
  • ФИО работника;
  • должность, на которую принимается сотрудник;
  • дата приема на работу;
  • номер и дата трудового договора, на основании которого осуществляется прием на работу.

Вышеуказанная информация должна быть обязательно указана в приказе, вне зависимости от того, использует ИП унифицированную форму Т-1 или нет.

В общем порядке приказ считается вступившим в силу после подписания документа ИП. Если в приказе указана дата вступления в действие, и она позже даты подписания приказа ИП, то эта дата и является моментом вступления приказа в силу. Приказ признается действительным только в случае, если с его текстом ознакомлен и согласен работник (подпись сотрудника в графе «Ознакомлен и согласен»).

Рекомендации к оформлению приказа

Оформляя приказ, ИП рекомендуется указать в тексте документа следующую информацию:

  1. Отражение в приказе дополнительных данных о сотруднике (ИНН, адрес прописки и фактического места проживание, контактные телефоны).
  2. Указание расширенной информации о должности (условия работы, график – почасовой, посменный, скользящий, при наличии – название подразделения).
  3. Если ИП имеет достаточно большой штат сотрудников (более 50 человек), то при найме на работу сотрудникам следует присваивать табельный номер, с отражением соответствующей информации в приказе.
  4. В случае если прием на работу осуществляется с условием прохождения испытательного срока, то об этом также следует упомянуть в приказе (период испытательного срока, дата начала и окончания). Отметим, что работник считается официально принятым с первого дня начала испытательного срока, а не по его окончанию. При этом ИП вправе на период испытания установить работнику иной оклад, отличный от основного.
  5. После составления приказа документ подписывается ИП и работником (графа «Ознакомлен и согласен», дата).
Читайте так же:  Нотариус без личного присутствия

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Распоряжение на прием на работу: образец

На заключительном этапе трудоустройства издается приказ (распоряжение) о приеме на работу: образец заполнения формы Т-1, список обязательных реквизитов и требования к оформлению документа вы найдете в статье.

Из статьи вы узнаете:

Каждому кадровику регулярно приходится оформлять процедуру трудоустройства: запрашивать у нового сотрудника документы, знакомить его с локальными актами, заключать трудовой договор. Но прежде чем допустить новичка к работе, следует сделать еще одну важную вещь — издать приказ о принятии на работу: бланк скачать можно онлайн, а образцы заполнения стоит всегда держать под рукой, чтобы не допустить ошибок при составлении важного документа. Помните, что именно на основании приказа вносятся записи о приеме на работу в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Составляйте распорядительные документы правильно — читайте статьи по теме в электронном журнале:

Бланк «Приказ о приеме на работу» (бланк Т-1)

До 2013 года единственным разрешенным к использованию бланком приказа о трудоустройстве была унифицированная форма Т-1, утвержденная Госкомстатом. Для одновременного оформления трудоустройства нескольких сотрудников применялась форма Т-1а. В настоящее время все организации, кроме государственных, вправе разрабатывать собственные учетные формы. Но на практике подавляющее большинство работодателей продолжает использовать унифицированный бланк приказа — привычный и удобный.

Документы для скачивания:

Вопрос из практики

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван ШКЛОВЕЦ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной форме №Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1) или по самостоятельно разработанной форме. Первым приказом генерального…

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Скачайте образцы:

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Форма Т-1 состоит из трех разделов и уже содержит все необходимые реквизиты. Все, что нужно — просто заполнить свободные поля, правильно указав сведения о работодателе, работнике и особенностях его новой должности.

Чтобы внести данные без ошибок, рекомендуем скачать образец приказа о приеме на работу в заполненном виде и использовать его в качестве примера.

Приказ о приеме на работу: образец заполнения

Заполняя приказ, внимательно сверяйте внесенные сведения с условиями трудового договора и штатного расписания — они должны в точности совпадать. Не забудьте отразить в распорядительном документе:

  • полное наименование компании;
  • номер и дату составления приказа;
  • дату трудоустройства;
  • сведения о работнике и должности, которую он занимает;
  • структурное подразделение, в котором он будет работать;
  • характер работы — основная или по совместительству, постоянная или временная (если она носит разъездной характер или выполняется в пути, обязательно отметьте этот факт в приказе);
  • размер тарифной ставки или должностного оклада (указывается полностью);
  • все надбавки, установленные сотруднику;
  • условие об испытании, если сотруднику установлен испытательный срок, и продолжительность «пробного» периода;
  • реквизиты трудового договора, на основании которого издается приказ.

Вопрос из практики

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Эту графу нужно заполнять, только если условия и характер работы отличаются от общеустановленных. Например, когда сотрудника принимают по совместительству, на неполный рабочий день, в порядке перевода…

Приказ о приеме на работу

Один из важнейших базовых документов для кадрового специалиста — приказ о приеме на работу. Читайте о тонкостях его оформления, скачайте готовый образец

Из этой статьи вы узнаете:

Как составить приказ о приеме на работу

Приказ о принятии на работу составляется в обязательном порядке, на его основании будет вноситься запись в трудовую книжку. Обойтись одним заявлением о приеме на работу нельзя, отсутствие приказа относится к административным нарушениям (ч. 1 ст. 5.27).

Скачайте документы из статьи:

Коммерческие организации, согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, имеют право на создание и использование собственных форм кадрового документооборота. Таким образом, все зависит от традиций предприятия: на некоторых используется привычная унифицированная форма, другие вносят в нее необходимые изменения, третьи разрабатывают собственные бланки.

Основанием для создания приказа служит трудовой договор, заключенный между работодателем и работником.

Правила оформления

В начале приказа о приеме на работу указываются обязательные реквизиты организации:

  • Наименование (точно соответствующее учредительным документам).Сокращенное название организации указывается только в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах. Обратите внимание, что если у вашей организации есть сокращенное наименование, оно должно указываться обязательно – (в скобках) после полного наименования.
  • ОКПО. Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций состоит из восьми цифр и сохраняется за организацией на протяжении всего ее существования. По сути это уникальный номер, который не может повториться ни у какой другой организации.
  • ОКУД. Распоряжение о приеме на должность по Общероссийскому классификатору управленческой документации имеет код 0301001. Именно его необходимо указать в графе «Форма по ОКУД». Если вы используете бланки, напечатанные в типографии, то этот код уже будет напечатан в графе.
  • Данные документа: дата выпуска, место и номер в документообороте организации. Традиционно используется журнал регистрации приказов по личному составу, причем код номера сдвоенный: цифровое обозначение даты в сочетании с цифро-буквенным шифром: порядок приказа в этом году и буква «к» (кадры) или лс («личный состав).

Поскольку распоряжение заносится в журнал уже после того, как его подпишет руководитель, эти реквизиты лучше вписывать вручную.

Далее идет основание документа: номер и дата трудового договора. Например, вы заключили с работником трудовой договор, в котором указали, что он обязан приступить к работе 15 марта 201 г. Соответственно, эта дата начала исполнения служебных обязанностей согласно трудовому договору заносится в распоряжение о приеме на работу.

Графа «по» заполняется только в тех случаях, когда трудовой договор заключен на определенный срок. Если трудовой договор подписан на неопределенный срок, графа приказа о приеме на работу «по» остается незаполненной. Если срок трудового договора определен, то возможно несколько вариантов заполнения графы «по». Окончание срока трудового договора может определяться конкретной датой. В таком случае эта дата и указывается в приказе о приеме на работу.

Заявление о приеме на работу в коммерческих организациях не является основанием приказа.

При ограниченном сроке действия договора дата его окончания вносится в приказ, если срок действия не прописан – то вносить ее не надо.

После этого формулируется содержательная часть. Крайне важно точно вписать условия трудового договора, не допуская расхождений (ч. 1 ст. 68 ТК РФ):

  • Условия труда сотрудника. Будьте внимательны, особенно если речь идет о вредных или опасных условиях труда согласно СОУТ.
  • Характер трудовой деятельности.
  • Должность нанимаемого сотрудника, структурное подразделение.
  • Порядок оплаты.

Справочник кадровика в подарок!

Кроме перечисленных пунктов, в приказ могут войти режим работы, данные об испытательном сроке и другие необходимые сведения.

Печать ставить не надо, только если такое требование прописано в локальных нормативных актах организации. А вот подписать необходимо. Это делает руководитель предприятия или сотрудник, исполняющий его обязанности (обычно заместитель).

Ознакомление с приказом

Затягивать с оформлением приказа нельзя. Работник должен быть ознакомлен с ним не позднее чем через 3 дня с начала фактической деятельности на новом месте. Следовательно, эти 3 дня есть у кадрового отдела для подготовки документа.

Удобно предусмотреть этот момент в оформлении и внести в документ дополнительные строки для заполнения самим работником: дата ознакомления, личная подпись и расшифровка.

Номер в подарок

Читайте в номере

  • Только полезная информация для специалистов по кадрам
  • Комментарии Минтруда
  • Готовые образцы документов

Согласно 62 статье ТК, сотрудники имеют право на получение копий всех личных документов. Так что если в отдел кадров обратятся с такой просьбой, ее необходимо удовлетворить.

Копия (или выписка, если приказ был составлен одновременно на группу нанимаемых сотрудников) делается по таким правилам:

  1. Работник должен написать письменное заявление о предоставлении копии.
  2. Копия заверяется.
  3. Время на выполнение просьбы – 3 рабочих дня.

В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

Срок хранения приказа

Приказ о приеме на работу имеет длительный срок хранения. Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004, он относится к группе документов по личному составу. Такие документы хранятся 50 лет с момента выпуска.

Этот срок относится только к документам, созданным после 2003 года, изданные ранее — хранятся 75 лет.

Первые 5 лет приказ хранится в отделе кадров, в папке с подобными по номенклатуре документами того же года. Только по прошествии этого времени его можно передать в архив. Далее он подлежит уничтожению.

Приказ на принятие на работу пример