Приказ на отпуск 2019

Содержание страницы:

Приказ об утверждении графика отпусков — образец (2019)

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:

График отпусков на год: нюансы оформления

Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график отпусков работников. К особенностям этого документа относятся:

  • необходимость его утверждения ежегодно не позднее чем за 2 недели до начала очередного года;
  • обязательность согласования с профсоюзным органом (при наличии);
  • непременность ознакомления с ним каждого работника;
  • обязательность его как для работника, так и для работодателя;
  • создание с учетом наличия у ряда работников преимущественного права выбирать период ухода в отпуск.

Поскольку утверждению подлежит уже готовый график, работа по его созданию начинается заблаговременно и может быть инициирована соответствующим приказом руководителя.

При составлении графика в нем отражают такие виды оплачиваемых отпусков:

  • ежегодный;
  • дополнительный;
  • неиспользованный в предшествующем году;
  • оформляемый совместителем.

Вступивший в действие график может в дальнейшем корректироваться (например, в связи с переносом отпуска или отзывом из него) и дополняться (данными по вновь принятым на работу сотрудникам).

О том, что нужно сделать для отзыва работника из отпуска, читайте в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Отсутствие утвержденного графика отпусков может привести к наказанию работодателя в виде штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • от 1 000 до 5 000 руб. для ИП и должностных лиц;
  • от 30 000 до 50 000 руб. для юрлиц.

Нужен ли приказ об утверждении графика?

Составлять график отпусков можно по форме, разработанной работодателем самостоятельно. Однако обычно для этой цели удобно применять типовую форму Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Данная форма содержит поля для отражения всей необходимой для этого документа информации и допускает введение дополнительных граф и строк, если в этом возникает необходимость.

Обязательными реквизитами этого документа являются дата составления и утверждающая подпись руководителя. Таким образом, дополнительно утверждать график отпусков не требуется. Поэтому отдельный приказ о его утверждении не является обязательным, но может составляться, если это принято действующей системой документооборота. При этом дата такого приказа должна вписываться во временные ограничения сроков, установленных для утверждения графика отпусков ст. 123 ТК РФ.

Целесообразность такого документа может быть оправдана отражением в нем какой-то дополнительной информации, относящейся к утверждаемому графику. Например, назначением ответственных за его соблюдение.

Образец приказа на график отпусков для 2018-2019 годов

Поскольку приказ, утверждающий график отпусков на следующий год, не является обязательным документом, для него отсутствует утвержденная форма, а потому составлять его можно в произвольном виде. Будет разумным включить в него обычные реквизиты приказа, а именно:

  • указание работодателя-составителя;
  • номер и дата;
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи лиц, перечисленных в документе в качестве исполнителей распоряжения.

Вариант образца приказа об утверждении графика отпусков можно увидеть на нашем сайте.

Утверждение графика отпусков на следующий год является обязательной процедурой для каждого работодателя. А приказ о его утверждении составляется в свободной форме и только в том случае, если это установлено системой документооборота работодателя.

Как составить график отпусков на 2019 год (образец)

Унифицированная форма графика отпусков на 2019 г.: обязанность или добровольное использование

На основании ст. 123 ТК РФ работодатели регулярно утверждают план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже, чем за 2 недели до окончания текущего года. К примеру, график отпусков на 2018 год (excel скачать бесплатно можно ниже) должен был появиться в организации не позже 15.12.2017, а график отпусков 2019 в excel нужно утвердить до 17.12.2018. Такой небольшой перенос связан с тем, что 15 декабря выпадает на субботу, выходной день. Поэтому последний срок можно перенести на ближайший рабочий день, уточняет Минтруд в Письме от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399.

Компания вправе разработать собственный шаблон-образец, график отпусков утверждать по этому документу. Но его реквизиты должны обязательно совпадать с теми, которые включает унифицированная форма Т-7 график отпусков, бланк которой утвержден Постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1.

Шаблонный график отпусков на 2019 год (бланк)

Бланк график отпусков на 2019 год (excel)

Унифицированная форма Т-7 график отпусков: образец заполнения

Заполнение и работу с этим документом можно разделить на несколько этапов. На примере — образец заполнения графика отпусков на 2019 год. Предложенный вариант актуален для оформления формы Т-7 на будущий период в бумажном варианте и поможет, если вам необходимо узнать, график отпусков на 2019 год как составить, заполнить и утвердить в 1С. Правила заполнения аналогичные.

Отметим, что в некоторых компаниях первым делом выпускают приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год. Образец такого документа организации разрабатывают самостоятельно. Но мы его в статье не рассматриваем, поскольку он не является обязательным распоряжением.

Этап первый. Заполнение

1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.

2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, согласно штатному расписанию (форма Т-3).

3. В третий столбец заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.

4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его можно посмотреть либо в личной карточке (форма Т-2), либо в приказе о приеме работника (форма Т-1).

5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время. Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, здесь они все суммируются — получится вот такой умный график отпусков на 2019 год в excel (скачать бесплатно бланк можно в начале статьи).

6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отпуска.

Этап второй. Согласование (при наличии профсоюза)

Если у вас нет профсоюза, вам ничего согласовывать не надо. Если есть, то, в соответствии со статьей 123 ТК РФ , график отпусков (скачать полностью заполненный образец можно в конце статьи) утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ . В случае разногласий с профсоюзом руководитель может утвердить график отпусков — шаблон, но профсоюз вправе обжаловать данное решение в соответствующей государственной инспекции труда или в суде.

Этап третий. Подписание

1. В графу «Наименование организации» на титульной странице документа вносим сведения о наименовании организации в соответствии с учредительными документами (если название написано заглавными буквами, пишем заглавными) без каких-либо сокращений. Как это правильно сделать, показывает образец графика отпусков на 2019 год.

Читайте так же:  Подать иск в суд москвы с спб как

2. В поле «Код» проставляем число из восьми цифр в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).

3 (при необходимости). Вносим сведения о реквизитах документа, которым профсоюз уведомил работодателя о своем мнении относительно проекта графика.

4. Присваиваем порядковый номер, текущую дату, период, на который составлен документ.

5. График отпусков (образец excel или word вы используете — не важно) подписывает на последней странице руководитель кадровой службы или лицо, исполняющее его обязанности.

6. Отправляемся к руководителю для утверждения графика.

Этап четвертый. Утверждение

Форма графика отпусков на 2019 год (скачать бесплатно бланк и заполненный образец можно на нашем сайте) обязательно должна быть утверждена. Но сделать это можно двумя способами, закон не регламентирует данный вопрос.

1. Руководитель ставит свою подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе. Формально документ будет считаться утвержденным.

2. Готовится соответствующий приказ, которым график отпусков на 2019 год (образец заполнения доступен в конце статьи) утверждается и согласуется. Сам график отпусков идет приложением к данному приказу.

Первый и второй варианты будут одинаково законны, разница в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет.

Этап пятый. Ознакомление

Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, однако Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 24.03.1999 № 20 позволяет работодателю при необходимости вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы. Данные изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком.

Работодатель может использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ ).

Этап шестой. Убытие в отпуск

После того как график отпусков (форма Т-7 скачать бесплатно 2019) утвержден, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех. Отменить данный документ невозможно. Дальнейшие действия такие:

3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа.

5. В личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII вносятся сведения о датах отдыха в соответствии с приказом.

Этап седьмой. Перенос отпуска

При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы. Например, вы можете подготовить и скачать график отпусков на 2019 год excel с учетом праздников, утвержденных на федеральном и региональном уровнях. Кроме того, надо учитывать, что иногда работнику необходимо перенести запланированный отдых в зависимости от обстоятельств. В таком случае алгоритм работы следующий:

1. Сотрудник заблаговременно пишет заявление в свободном виде.

2. Заявление работника согласовывает непосредственный начальник (в данном случае это будет руководитель предприятия).

Руководитель принимает соответствующее решение. При внесении изменений в форму Т-7 необходимо помнить, что все они вносятся тем же порядком, которым форма была утверждена (приказ или виза руководителя).

3. Лицо, ответственное за работу с Т-7, вносит необходимые сведения в столбцы 8, 9 и 10. Сведения берутся либо из заявления работника, либо из приказа о внесении изменений в график отпусков.

Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику в 2018-2019 годах

Приказ о предоставлении отпуска относится к внутрифирменному набору документов, включающему множество разнообразных приказов, распоряжений и указаний (например: приказ о приеме на работу или увольнении, распоряжение о временном переводе и др.).

Еще несколько лет назад компании применяли для оформления «отпускной» процедуры приказ единой для всех унифицированной формы № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Применение указанного формата этого документа в настоящее время не обязательно, но и не запрещено. Поэтому по желанию фирмы использование унифицированной формы может быть продолжено – она привычна для работников кадровых служб, администрации и сотрудников.

Тем, кто не желает пользоваться стандартным «отпускным» приказом, можно разработать свою форму.

Узаконить применение той или иной формы внутрифирменных приказов можно, закрепив такую возможность в положении о кадровом документообороте, а применяемый бланк указать в приложении к этому локальному акту.

Кадровая служба может предусмотреть различные модификации приказов на отпуск. К примеру, разработать отдельные бланки «Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска», «Распоряжение об отпуске без сохранения заработной платы» и др.

Как может выглядеть самостоятельно разработанный бланк приказа на отпуск, смотрите на нашем сайте.

В следующем разделе поговорим о том, как оформить образец приказа на отпуск.

Заполняем приказ на отпуск: образец на 2018-2019 годы

Если работник не имеет права на дополнительные дни отдыха, то для оформления приказа об отправке работника в ежегодный оплачиваемый отпуск потребуется минимальный объем информации:

  • именные данные о потенциальном отпускнике (фамилия, имя, отчество);
  • профессиональные атрибуты работника (название структурного подразделения, должность, таб. номер);
  • данные о временном промежутке отпуска (длительность, даты начала и окончания).

В шапке приказа необходимо уточнить его заголовок и наименование фирмы-работодателя, а завершит оформление подпись руководителя. Кроме обозначенных данных, в приказе может присутствовать отметка об ознакомлении работника с данным приказом.

Образец приказа на отпуск 2018-2019 годов смотрите на нашем сайте.

Приказ на отпуск, образец заполнения которого мы рассмотрели, не требует особых усилий на оформление. Он содержит минимум необходимой информации об отпускнике и продолжительности отдыха. Унифицированная форма приказа на отпуск образца 2018 года по сравнению с 2017 годом не изменилась. Форму приказа можно взять привычную (ф. Т-6), а при желании разработать свою. Главное, чтобы в ней отразилась вся необходимая для отправки работника в отпуск информация.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год: образец

В статье — график отпусков на 2019 год в excel и приказ об утверждении в формате word. Скачать образец и бланк можно бесплатно. Также есть удобный сервис для составления графика отпусков онлайн.

Программа «БухСофт» автоматически подготовит график отпусков для любой организации или ИП с учетом специфики работы и принятой системы труда: 5 или 6 дневная рабочая неделя. График будет заполнен на официальном бланке. Вам остается только скачать и распечатать документ. Попробуйте бесплатно:

Для чего нужен график отпусков?

График отпусков представляет собой локальный нормативный акт, который регулирует порядок предоставления персоналу в течение календарного года очередного оплачиваемого отпуска. Документ подтверждает право работника на получение отдыха. Также он оказывает помощь работодателю:

  • в контроле своевременности выхода персонала в отпуск в соответствии с требованиями трудового законодательства;
  • правильном определении даты выплаты отпускных (не позднее чем за 3 дня, предшествующих началу отпуска);
  • подборе замены человеку, который уходит отдыхать.

При оформлении графика следует учитывать:

  • мнение профсоюза (при его наличии);
  • специфику своей деятельности;
  • пожелания работников (в частности, тех, которые относятся к льготным категориям, например имеют право на внеочередной отпуск, см. таблицу 1).

Таблица 1. Кто может уйти в отпуск в любое время

У работников компании нужно запросить информацию о том, в какой период они хотели бы пойти в отпуск. Собрать такую информацию поможет приказ в произвольной форме о подготовке графика отпусков.

Когда и как составить?

Работодатель обязан утвердить график не позже, чем за 2 недели до начала нового года (ст. 123 ТК РФ).

График отпусков на 2019 год нужно составить не позднее 14 декабря 2018 года (пятница). Крайняя дата — выходной день (воскресенье). Поэтому утвердить график лучше в последний рабочий день перед выходными.

При оформлении графика законодательство устанавливает для работодателя ряд возможностей и ограничений. Мы представили их на схеме ниже.

Форма графика отпусков

Госкомстат утвердил унифицированную форму № Т-7 в 2004 году постановлением № 1. Но компания вправе разработать свой собственный бланк графика. При этом ее использование следует закрепить в положениях учетной политики. Бланк графика отпусков в excel можете скачать по ссылке ниже.

Читайте так же:  Договор на оказание услуг по начислению платежей

Нужно ли утверждать график отпусков приказом?

Типовая форма № Т-7 содержит такие необходимые реквизиты, как дата составления и подпись руководителя. Поэтому график не требует оформления отдельного приказа об утверждении графика отпусков.

Но на практике многие руководители пользуются приказом. Ведь в нем можно сделать дополнительные распоряжения в части предоставления отпусков. Например, с помощью приказа специалистов кадровой службы обязывают ознакомить всех работников с графиком и оформлять отпускные документы. Бухгалтерам предписывают считать и проводить отпускные выплаты в соответствии с графикам, а также резервировать необходимые на выплату средства.

Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2019 год

Хотя документ и не имеет унифицированной формы, включите в него все реквизиты, предусмотренные для приказа:

  1. Наименование фирмы- или ФИО ИП-работодателя.
  2. Номер и дата составления.
  3. Четко составленное распоряжение.
  4. Подпись директора фирмы- или ИП-работодателя.
  5. Подписи ответственных лиц, которые участвовали в составлении графика.

Приказ об утверждении графика отпусков на 2019 год: образец

График отпусков составляют не позднее чем за две недели до начала нового года. Если не успеть его оформить или при его полном отсутствии, сотрудники могут уйти в отпуск в любой момент. Приказа об утверждении графика отпусков на 2019 год (образец) смотрите в статье.

Полезные документы:

Отдельные компании не оставляют приказ об утверждении графика отпусков и это не нарушение, ведь в типовой форме графика уже есть специальное поле для его утверждения руководителем. Однако на практике часто утверждают график отпусков отдельным приказом.

В приказе об утверждении графика отпусков руководитель может сделать дополнительные распоряжения по организации, касающиеся предоставления отпусков работникам. Например, обязать сотрудника кадровой службы ознакомить всех с графиком, а также подготовить документы для отпусков. А бухгалтерию — обеспечить выплату отпускных согласно графику отпусков и резервирование средств.

Ваши коллеги читают:

Как составить приказ об утверждении графика отпусков: образец на 2019 год

Унифицированной формы приказа на утверждение графика отпусков нет, поэтому можно составить его в произвольном виде.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Академия «Учет.Налоги.Право»

Проверь свои знания и приобрети новые

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Топ-10 главных тем номера

Все изменения на 2019 год

Изменения для малого бизнеса и ИП на 2019 год

График работы на 2019 год

© 2007–2018 ООО «Актион управление и финансы»

Газета «Учет. Налоги. Право» – еженедельная газета для бухгалтеров.

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет. Налоги. Право».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ газета «Учет.Налоги.Право» зарегистрирована Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;

График отпусков на 2019 год составляйте по новым правилам

График отпусков на 2019 год надо утвердить не позднее чем за две недели до года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). То есть не позднее 17 декабря 2018 года, это понедельник.

В этом году график отпусков надо устанавливать по новым правилам. В ТК появилась новая статья 262.2. Она гласит, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Соответственно, у них есть приоритет в получении «места в графике».

Как утвердить график отпусков на 2019 год

Унифицированную форму № Т-7 работодатели использовать не обязаны, но на практике именно ею чаще всего и пользуются.

Чтобы известить сотрудников о составлении графика, можно издать приказ, в котором обязать руководителей подразделений собрать у подчиненных их пожелания.

Опросные листы руководители подразделений передают в кадровую службу, где составляют график отпусков, который утвердит руководитель организации.

С графиком сотрудников надо ознакомить под роспись.

Инспекторы могут заявить о рабском труде

К тому же, появилась и еще более серьезная опасность из-за неиспользованных отпусков. По результатам одной из проверок, ГИТ предложила новую «трактовку» нарушения. Инспекторы усмотрели в нем признаки ст. 127.2 Уголовного кодекса РФ, а это между прочим «Использование рабского труда». Предписание венчала фраза: «Материалы проверки подлежат направлению в Главное Следственное Управление Следственного Комитета РФ по г. Москве». Возможное наказание за это — вплоть до лишения свободы на срок от 3 до 10 лет.

Мы собрали самые частые вопросы по графику отпусков.

Работник устроился в начале 2019 года и хотел бы отгулять часть отпуска летом. Внесут ли изменения в график отпусков, если он уже утвержден?

На основании заявления нового работника работодатель должен издать специальный приказ о внесении дополнений в график. Когда именно должно быть написано такое заявление, вправе установить работодатель.

Как пояснили специалисты портала Онлайнинспекция.рф, он вправе требовать от работника написания заявления только в том случае, когда такая обязанность установлена трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации. В противном случае сам работник решает, когда ему написать такое заявление.

Работнику, устроившемуся после составления графика отпусков, придется учитывать высказанные ранее пожелания других работников, за исключением случаев, когда он обладает преимущественным правом на предоставление отпуска. Напомним, что работники в возрасте до 18 лет могут отправиться отдыхать в любое удобное для них время (ст. 267 ТК РФ).

Кроме того, по желанию мужа ежегодный отпуск ему могут предоставить в период, когда его жена находится в отпуске по беременности и родам. Причем это не зависит от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Сколько раз в год можно переносить отпуск?

Отметим, что в целом Трудовой кодекс не содержит закрытого перечня случаев, когда работник может перенести отпуск. Это возможно в случае временной нетрудоспособности работника, а также исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, установленных трудовым законодательством или локальным нормативным актом (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Так, по мнению экспертов службы Правового консалтинга компании «Гарант» отсутствие запрета означает, что перенос отпуска на другое время в течение рабочего года по соглашению сторон возможен. В связи с этим они полагают, что отпуск работнику может быть предоставлен и в иное время, не предусмотренное графиком отпусков, если он выскажет такую просьбу, а у работодателя не возникнет возражений по поводу конкретного периода.

Работник ушел по графику отпусков, не предупредив работодателя

Пример. Секретарь-референт Максимова В.А. написала заявление на отпуск с 15 июля 2018 года. Однако руководитель компании не подписывает, поскольку некому заменить секретаря и в компании планируется начало серьезного проекта. Референт ушла в отпуск не дожидаясь разрешения от руководства.

Работодатель решает уволить работника.

Однако в данном случае работодатель не прав, поскольку в соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Больше ситуаций по отпускам мы собрали тут.

Новые правила предоставления отпусков работникам с 1 января 2019 года

С 1 января 2019 года перечень лиц, которым отпуск предоставляется в любое время, изменен. Теперь такое право распространяется еще на одну категорию работников. В статье мы привели новые правила, которые помогут бухгалтеру правильно выплатить отпускные в 2019 году.

Читайте так же:  Договор оказания услуг по выгрузке

Информация в первую очередь затрагивает работодателей, которые должны перестроить работу. Так, журнал «Упрощенка» выяснил, что работодатели должны по-новому заполнять график отпусков на 2019 год, ведь появилась новая категория работников, отпуск которым предоставляется вне очереди.

Какие работники вправе выбирать любое время для отпуска в 2019 году

В конце таблице красным выделены новые лица, которым предоставлено право выбирать время отпуска с 1 января. Обратите внимание, что все перечисленные в таблице работники должны заполнять график отпусков на 2019 год в приоритетном порядке, иначе штраф для бухгалтерии 50 000 рублей.

Скачайте таблицу для грамотного заполнения графика отпусков!

Категория граждан

Какое право предоставляется

Основание

Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

статья 262.1 ТК РФ

Несовершеннолетний работник (до 18 лет)

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника.

статья 267 ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен.

статья 260 ТК РФ

Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам

По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска.

статья 123 ТК РФ

Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет

Сотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения.

По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей — 110 календарных дней со дня их рождения.

статья 257 ТК РФ

Работники по совместительству

Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью.

статья 286 ТК РФ

Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателя

Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год.

статья 125 ТК РФ

Участники боевых действий или инвалиды войн

Отпуск предоставляется в любое время.

пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ

Отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга.

п. 11 ст. 11 Федерального закона РФ «О статусе военнослужащего» от 27.05.1998 № 76-ФЗ

Родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет

Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время.

статья 262.1 ТК РФ

Граждане, награжденные «Герой труда» или «Герой России»

Отпуск предоставляется в любое время.

п. 3 ст. 8 Федерального закона РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-1

Отец и мать, у которых 3 и более детей до 12 лет

Отпуск предоставляется в любое время.

статья 262.2 ТК РФ

С 1 января 2019 года перечень пополнится работниками, у которых трое и более детей. Важное условие – ограничение по возрасту (до 12 лет). Льгота будет распространяться на обоих родителей. Новая статья 262.2 внесена в ТК РФ федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ.

Кому бухгалтерия обязана предоставить оплачиваемый отпуск (ежегодный и дополнительный)

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем лицам, работающим по трудовому договору в организациях любых форм собственности, независимо от занимаемой работником должности, степени его занятости (полное или неполное рабочее время), выполняемых трудовых обязанностей и формы оплаты труда. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется также:

  • сотрудникам, выполняющим свои трудовые обязанности на дому (п. 4 ст. 310 ТК РФ)
  • совместителям (п. 2 ст. 287 ТК РФ)
  • сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор сроком до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ)
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ)

Руководитель компании вправе в любое время предоставить отпуск работнику «авансом». Что касается обязанности предоставить отпуск, то она возникает только в случае, если у сотрудника есть стаж, необходимый для получения отпуска (ст. 121 ТК РФ).

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, политикой компании может быть предусмотрен и ежегодный дополнительный отпуск. Это может быть даже один день, к примеру, 1 сентября. Но в некоторых случаях ежегодный дополнительный отпуск не право работодателя, а обязанность. Так, ежегодный дополнительный отпуск должен быть предоставлен сотрудникам:

  • с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ)
  • трудящимся в районах Крайнего Севера, в том числе по-совместительству (ст. 116 ТК РФ)
  • трудящимся в местностях, приравненным к районам Крайнего Севера, в том числе по совместительству (ст. 116 ТК РФ).
  • если их трудовые обязанности носят особый характер работы (ст. 118 ТК РФ)
  • если условия их труда по результатам специальной оценки (СОУТ) отнесены к вредным 2, 3 или 4-ой степени либо опасным (ст. 117 ТК РФ)
  • в случаях, предусмотренных ТК РФ или другими федеральными законами (ст. 116 ТК РФ):
  1. сотрудникам представительств РФ за границей (перечень стран, работа в которых дает право на дополнительный отпуск утверждена Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 № 258)
  2. муниципальным служащим (ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ)
  3. судьям (п. 2 ст. 19 Федерального закона РФ от 26.06.1992 № 3132-1)
  4. прокурорам, педагогическим и научным сотрудника системы прокуратуры РФ (ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1)
  5. сотрудникам Следственного комитета (ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ)
  6. сотрудникам таможенных органов (ст. 39 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ)
  7. гражданским служащим за выслугу лет (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ)
  8. тренерам и спортсменам (ст. 348.10 ТК РФ)
  9. спасателям аварийно-спасательных служб и формирований, принимающим участие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций (ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ)
  10. гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ)
  11. гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1)

Сроки предоставления отпуска в 2019 году

Работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), в том числе и для внешних совместителей (ст. 284, п. 2 ст. 287 ТК РФ), но возможен и удлиненный основной отпуск.

Приказ на отпуск 2019