Заявление на смещение графика работы

Образец заявления на изменение графика работы

Мы потрудились предоставить неплохие примеры, чтобы сэкономить время для чистовой подготовки обращения. В любом документе содержатся критичные пункты для данных. Чтобы заполнить их в соответствии с правилами необходимо вникнуть в правила. Удобнее всего осуществить это исследовав образец, расположенный ниже. Если вдруг Вы наткнулись на неточность или неправильные данные, просим написать редактору о не верных данных в виде коммента под статьей.

Важно помнить, что законотворчество не стоят на месте и многие документы продолжают стремительно становиться устаревшими. Всегда необходимо сверять действительность изложенных в них норм права. Может так быть, что нормы уже отменены.

Как оформить изменение режима работы

Печатная версия: www.zarplata-online.ru

Электронный журнал: e.zarp.ru

Вам понадобилось установить сотруднику с неполным рабочим временем полный рабочий день. Какие кадровые документы нужно для этого оформить и как оплатить дополнительные рабочие часы, вы прочтете в этой статье.

Материал подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата».

Режим рабочего времени и времени отдыха — одно из обязательных условий трудового договора, предусмотренных статьей 57 Трудового кодекса.

Изменить сотруднику режим рабочего времени работодатель может:

— либо с согласия сотрудника — в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса. В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ;

— либо в одностороннем порядке, письменно уведомив работника за два месяца с указанием причин необходимости изменения, — в порядке, предусмотренном в статье 74 Трудового кодекса.

Документальное оформление изменения режима рабочего времени в одностороннем порядке рассмотрим подробнее.

Когда допускается изменение режима работы в одностороннем порядке

В одностороннем порядке работодатель вправе изменить сотруднику режим работы при изменении организационных или технологических условий труда, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены. Например, если изменения произошли в технологии производства, в случае структурной реорганизации производства или по другим причинам (ч.

Документальное оформление изменения режима работы по инициативе работодателя

Чтобы изменить режим работы сотрудника, работодателю нужно совершить некоторые действия и оформить ряд документов.

Уведомление работника о временном изменении режима его работы

Работодатель должен заранее — не позднее чем за два месяца — уведомить работника о предстоящем временном изменении режима его работы.

В уведомлении нужно указать:

— причину временного изменения режима работы сотрудника;

— права и обязанности работника в течение срока уведомления;

— срок, до которого сотрудник должен принять решение;

— последствия согласия работника или отказа от продолжения работы в новых условиях.

Это позволит в дальнейшем избежать трудовых споров.

Если работник по каким-либо причинам не согласится изменить режим работы, работодатель может предложить ему другую работу (вакантную должность, соответствующую квалификации работника, или нижестоящую должность, или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

При отсутствии другой работы или отказе работника от нее трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Такой порядок установлен в части 4 статьи 74 Трудового кодекса.

В ОАО «Фортуна» установлена 40-часовая рабочая неделя. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени (6 часов в день, пятидневная рабочая неделя).

В связи с производственной необходимостью работодатель планирует с 15 сентября по 15 октября 2014 года перевести Л.И. Парусову на полный рабочий день. Как уведомить работницу?

Унифицированной формы уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора нет. Работодатель может составить документ в произвольной форме (см. образец 1 ниже)

Образец 1 Уведомление работника об изменении определенных сторонами условий трудового договора

Свое решение работник может выразить в уведомлении, если в нем для этого отведено специальное поле, или в отдельном документе — заявлении (см. образец 2 ниже).

Образец 2 Ответ работницы о ее согласии на временное изменение режима работы

Продолжим пример 1. Л.И. Парусова получила уведомление работодателя о временном изменении режима ее работы. В какой форме она должна сообщить ему свой ответ?

Работница направила работодателю письменный ответ в форме заявления (см. образец 2).

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора

После направления работнику уведомления и получения его согласия, выраженного, например, в заявлении, работодателю нужно сначала заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Продолжим примеры 1 и 2. Л.И. Парусова работает в режиме неполного рабочего времени. В связи с производственной необходимостью она согласилась с 15 сентября по 15 октября 2014 года работать полный рабочий день.

Нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудницей.

Изменение режима работы сотрудницы работодатель оформит дополнительным соглашением к трудовому договору (см. образец 3 ниже).

Образец 3 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодателю нужно издать приказ о временном установлении работнику режима полного рабочего времени.

Приказ о временном изменении режима работы

Унифицированной формы такого приказа нет, он составляется в произвольной форме. Покажем на примере, как его составить.

Продолжим пример 3. Нужно оформить приказ о временном изменении режима работы Л.И. Парусовой.

Работодатель издаст приказ о временном установлении работнице режима полного рабочего времни (см. образец 4).

Образец 4 Приказ о временном изменении режима работы

Заявление на установку гибкого рабочее времени?

Необходимость установления режима гибкого рабочего времени Может быть вызвана как особенностями выполняемой работы сотрудниками организации, так и бытовыми, социальными и другими обстоятельствами в жизни работников. Например, работодатель может ввести гибкое рабочее время, если это позволит ему сэкономить на аренде офиса, если этого требует процесс производства. Если в организации действует режим гибкого рабочего времени для всех работников или отдельных структурных подразделений, то данный график работы определяется в локальном нормативном акте организации (коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка).

Работник также имеет право обратиться к работодателю с просьбой установить ему режим гибкого рабочего времени. Для этого ему следует написать заявление на имя руководителя организации и сослаться на личные потребности.

Например, в заявлении можно написать, что данный режим работы вызван необходимостью ухода за малолетними детьми или ухода за больным родственником в определенное время и т.п. Желательно также приложить подтверждающие документы. (см. образец).

Если работодатель посчитает, что установление гибкого рабочего времени конкретному работнику не отразиться негативно на процессе работы, то работодатель его устанавливает. Т.е. введение гибкого графика работы – право работодателя, а не обязанность.

Изменение в графике работы отдельного работника определяется в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. На основании этого документа работодатель издает соответствующий приказ.

Ограничений для введения гибкого рабочего времени не предусмотрено. Главными критериями его установления – является целесообразность и согласие сторон.

Режим гибкого рабочего времени может устанавливаться при приеме работника на работу и впоследствии, на определенный срок и на неопределенный срок. Применяться режим гибкого рабочего времени может при 5-ти и 6-дневной рабочих неделях, а также при других режимах работы.

Если работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени, то это не влечет для него изменений в условиях оплаты труда. Также введение данного режима не отражается на предоставлении социальных льгот и гарантий, на продолжительность ежегодного отпуска, на исчисление трудового стажа и др. Если работодатель все-таки ограничит работнику какие-либо льготы или гарантии, то работнику для отстаивания своего права следует обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд.

Директору ООО «Курьер»

Калининой А.И.
от менеджера
Ивановой А.Г.

Прошу установить мне режим гибкого рабочего времени в связи с необходимостью ухода за супругом-инвалидом.

Приложение: справка об инвалидности супруга, выданная филиалом №94 Главного бюро МСЭ по городу Москве от 15.09.2011 г. серия МСЭ-2007 №1234567.

19.09.2011 г. Иванова А.Г. Иванова

Хотим поменять график работы. с чего начать?

Способ 2. Работникам, режим рабочего времени которых меняется, можно отправить персональные письменные уведомления (пример 2). Унифицированной формы такого уведомления нет, поэтому вам придется ее разработать самостоятельно.

В уведомлении необходимо указать причины, в связи с которыми меняется условие о рабочем времени, дату введения II нового графика. Кроме того, в уведомлении целесообразно указать, что в случае отказа работника работать в новых условиях трудовой договор с ним будет прекращен по п. 7 ч. 1 ст.

77 ТК РФ. Уведомление составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра такого уведомления следует подтвердить его отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Читайте так же:  Нотариус кошель харьков

Это позволит вам, с одной стороны, контролировать процесс уведомления каждого работника об изменении графика работы, с другой — избежать возможных споров по поводу нарушения срока предупреждения о введении новых условий труда, предусмотренных ст. 74 ТК РФ.

Однако имейте в виду, что ознакомление работника с тем фактом, что по истечении двух месяцев условия его работы будут измены, вовсе не означает согласие работника работать в новых условиях. Трудовое законодательство предоставляет работнику право выбора — согласиться работать в новых условиях или отказаться от продолжения работы.

Поэтому, для того чтобы оформить изменение определенных сторонами условий трудового договора, работодателю следует заручиться согласием работника на продолжение работы в новых условиях. Более того, его желательно (читай — необходимо) зафиксировать в письменной форме.

Порядок получения согласия зависит от того, когда работник примет решение о том, чтобы работать в новых условиях: непосредственно при его уведомлении об этом или в течение двух месяцев, пока будет работать в прежних условиях. В первом случае он может сделать отметку о своем согласии работать по новому графику в приказе о введении этого графика или на экземпляре персонального уведомления (который остается у работодателя), во втором — он может сообщить о своем согласии c помощью заявления (пример 3).

Дальнейшее развитие событий зависит от того, согласился работник работать в новых условиях или нет.

Если работник согласен.

С работниками, которые согласны на продолжение работы в новых условиях, необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых закрепляются все изменения и дата вступления их в силу (пример 4). По аналогии с оформлением трудового договора дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения подтверждается соответствующей отметкой на экземпляре, хранящемся у работодателя.

На основании этого дополнительного соглашения издается соответствующий приказ (распоряжение) работодателя об изменении режима рабочего времени. Унифицированной формы такого приказа (распоряжения) нет, поэтому он составляется в произвольной текстовой форме. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Заявление на изменение графика рабочего времени

Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение. Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления.

Что такое график рабочего времени

Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).

С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).

По чьей инициативе может происходить изменение графика работы

Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.

В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.

Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п. Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д.

Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события (и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться).

Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления.

Значение документа переоценить невозможно. Он является свидетельством добровольного волеизъявления работника компании на то, чтобы его рабочее время было изменено. В будущем, если вдруг между работодателем и его подчиненным возникнут какие-либо споры и разногласия, которые дойдут до трудовой инспекции или суда, именно этот документ станет свидетельством того, что организация со своей стороны выполнила процедуру в полном объеме и без нарушений.

Можно ли обойтись без заявления

Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу.

А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон. После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как написать заявление

Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.

Заявление можно написать от руки или напечатать, никаких ограничений в этом смысле нет, единственное, что следует учесть – электронный бланк надо распечатать для того, чтобы поставить в нем «живую» подпись. Кроме того, прежде чем набирать бланк на компьютере, желательно убедиться в том, что в организации принимаются напечатанные заявления (в некоторых компаниях сотрудники кадровых отделов рассматривают только рукописные).

Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя). При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление.

Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений).

Образец заявления на изменение графика рабочего времени

Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.

  1. Первым делом в бланке заявления обозначьте должность и ФИО директора предприятия (именно на его имя часто пишутся подобные документы или же на имя работника, который уполномочен на рассмотрение таких заявлений — обычно это или заместитель руководителя или начальник кадрового отдела), далее укажите сведения о себе (также должность и ФИО). После этого переходите к сути.
  2. В основной части напишите, в связи с какими обстоятельствами вам понадобилось изменение графика работы (желательно здесь же дать ссылку на соответствующий закон), а также желаемый рабочий режим.
  3. Включите в заявление дату, с которой вы бы хотели внедрить эти изменения. Можете дополнить бланк любыми другими данными, которые считаете важными именно в вашей ситуации.
  4. В заключение обязательно распишитесь в заявлении и датируйте документ.

Вправе ли работодатель без изменения условий трудового договора менять время начала рабочей смены?

В трудовом договоре режим работы с 8:00, на деле с 7:30. Являюсь одинокой матерью, ребенку 1 год10 месяцев. В силу обстоятельств хочу написать заявление на режим работы с 8:00. Имею такое право или нет?

05 Августа 2017, 19:33 Елена, г. Сегежа

Уточнение клиента

Вправе ли работодатель без изменения условий трудового договора менять время начала рабочей смены?

05 Августа 2017, 20:05

Ответы юристов (4)

Здравствуйте, Елена.
Да Вы имеете такое право.
В соответствии со статьей 258 Трудового кодекса РФ работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.
При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.
По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей) присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо в суммированном виде переносятся как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.
Перерывы для кормления ребенка (детей) включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка.

Уточнение клиента

Меня интересует не перерывы в работе, а возможность сдвинуть начало работы на другое время, прописанное в договоре

05 Августа 2017, 19:55

Есть вопрос к юристу?

По заявлению женщины перерывы для кормления ребенка (детей)… могут в суммированном виде переносится как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением. Т.е. Вы можете или приходить на работу на час позже, или уходить раньше.

Читайте так же:  Анатолий васильевич громов адвокат

Уточнение клиента

В моем вопросе ребёнок старше полутора лет.

05 Августа 2017, 20:03

О, простите, пожалуйста, нолик между глаз попал)

По существу вопроса. Если Вашим трудовым договором и Правилами внутреннего распорядка или иными локальными актами установлено начало рабочей смены «с 8» и ни где не прописано, что Вы должны являться на работу на 30 минут раньше, то если Вы напишите заявление с Вашей формулировкой — проблема не решится. По документам рабочий день начинается с 8 часов и Вы будете просить с 8-ми. Подумаю и позже отпишусь как можно иначе решить Ваш вопрос. Без изменений условий трудового договора, работодатель не имеет права менять время начала рабочей смены и в одностороннем порядке, без Вашего согласия менять условия договора работодатель тоже не имеет права (ст.72 Трудового кодекса РФ)..

В продолжение.
1. Если трудовым договором, определен режим рабочего времени и времени отдыха (если для определенного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя, то должно быть такое условие обязательно) или Правилами внутреннего распорядка установлено общий для всех режим рабочего времени, определяющий начало смены с 8-00 и конец смены в 17-00 (например).
Согласно ст. 91 Трудового кодекса РФ рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Если Вас обязывают за 30 минут до начала рабочего времени присутствовать на рабочем месте и фактически находится в распоряжении работодателя, то это время для работника является также рабочим.
Согласно ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право в порядке, установленном ТК РФ, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором; для сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ); если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 101 ТК РФ).
В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Таким образом, действия работодателя в данном случае являются неправомерными, поскольку необходимо получить письменное согласие работников. Кроме того, по времени данная сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год и должна быть оплачена по правилам ст. 152 ТК РФ.
К тому же, привлечение к сверхурочной работе женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускаются только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением. При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе (ст. 259 ТК РФ). Речь здесь идет о соответствующей пометке на приказе (уведомлении) либо отдельной расписке (заявлении) об ознакомлении.

2. Если обязанность находится на рабочем месте до начала рабочего времени предусмотрена действующим законодательством.
Есть такие нормативно-правовые акты, которые дополнительно регулируют режим рабочего времени для определенных категорий работников (например: для шахтеров, работников автотранспорта и пр.), то надо смотреть непосредственно эти НПА. Некоторые из них, признаются судом противоречащими законодательству и не применяются.
3. Если обязанность находится на рабочем месте до начала рабочего времени предусмотрена Правилами внутреннего распорядка или другими локальными актами.
Эта норма незаконна, т.к. увеличивает продолжительность рабочего времени и может быть признана судом не подлежащей применению или данное время будет признано рабочим и подлежащим оплате как сверхурочное.
4. Еще как вариант… Если не удастся договориться с работодателем, но для Вас эти 30 минут действительно важны, то Вы имеете полное право требовать установления режима неполного рабочего времени. В соответствии сч.2 ст.93 ТК РФ работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет). При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
Требовать желательно в письменном виде, вручив заявление под роспись руководителю или в приемную или направить почтой (заказным с уведомлением и описью вложения) на адрес организации. Отказ тоже просите в письменной форме (там же в обращении можете указать), а с ним можно будет пойти в трудовую инспекцию или суд.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Заявление на изменение графика рабочего времени — образец

Заявление на изменение графика рабочего времени — образец может быть утвержден локальными актами предприятия. О том, как правильно составить документ, расскажем в статье.

Как изменить график рабочего времени?

Ст. 91 ТК РФ определяет рабочее время как период, в течение которого служащий исполняет возложенные на него должностные обязанности. В ст. 100 ТК РФ указано, что режим может быть установлен как в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, так и в трудовом контракте работника (как правило, если он имеет особенности).

Именно от того, в каком документе закреплен режим рабочего времени, и зависит процедура его изменения. В связи с этим выделяют 2 способа обновления режима:

  • по инициативе работодателя;
  • по инициативе работника.

Если первый вариант предполагает принятие решения в одностороннем порядке с обязательным уведомлением работника и с соблюдением всех процедур и сроков, установленных трудовым законодательством, то второй вариант предполагает наличие желания сотрудника, которое выражается в подаче соответствующего заявления и последующего обсуждения условий режима труда с руководителем предприятия.

Ниже мы рассмотрим порядок составления заявления, которое необходимо написать служащему, чтобы поменять график работы.

Заявление о смене графика рабочего времени

Работник вправе проявить инициативу и уведомить работодателя посредством написания заявления о том, что ему необходимо изменение графика рабочего времени. Такое желание может быть вызвано различными обстоятельствами, например болезнью близкого родственника и т. д.

Форму и содержание заявления о смене режима работы законодатель не утверждает, и соответственно, работодатель вправе издать локальный акт, где будет представлен образец заявления. В противном случае работник может составить документ самостоятельно.

Рассмотрим пошаговое составление заявления:

  1. В правом верхнем углу указываются наименование организации-работодателя и данные ее руководителя. Ниже необходимо написать должность сотрудника и его Ф. И. О.
  2. По центру пишется слово «заявление».
  3. Текст документа должен обозначать цель служащего, связанную с корректировкой режима труда. Поэтому основную часть заявления целесообразно начинать с фразы «Прошу изменить график моего рабочего времени». Далее указывается действующий режим и предлагается новый вариант графика. Ниже необходимо изложить причину изменений. Если предполагается, что новшества будут носить временный характер и связаны с наступлением какого-либо события, желательно указать этот факт.
  4. Далее работник ставит свою подпись, ее расшифровку и дату.

Работодатель после прочтения заявления может согласиться с предложениями или отклонить их. При положительном решении вопроса на документе ставится виза «Согласовано», и он передается в отдел кадров для дальнейшего оформления процедуры изменения. Составляется дополнительно соглашение к трудовому договору сотрудника о введении иного, нежели предусмотрен в организации, графика работы. В случае отказа работодателя менять режим работы стороны могут более детально обсудить этот вопрос и прийти к компромиссу.

Читайте так же:  Претензия к транспортной компании о повреждении груза образец

Образец заявления об изменении рабочего времени можно найти на нашем сайте.

Сокращение времени обеда по заявлению работников

Все работники нескольких цехов предприятия написали заявления на имя работодателя с просьбой сократить время обеденного перерыва до 40 мин и соответственно установить время окончания рабочего дня на 20 мин раньше, какими документами работодатель должен оформить изменение времени перерыва и времени окончания рабочего дня, если режим рабочего времени — конкретное время начала окончания работ и перерыва установлено Правилами внутреннего трудового распорядка.

Ответы юристов (13)

Для внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка необходимо решение того же лица (или органа), который их принимал. То есть необходима та же процедура внесения, обсуждения, рассмотрения и принятия, какая была по основному документу.

В соответствии со статьёй 190 ТК РФ, Правила… утверждаются работодателем с учётом мнения представительного органа работников

Есть вопрос к юристу?

Должно быть внесение изменений в Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденное Директором предприятия.

Если в трудовом договоре указано время обеденного время, то и в трудовые договоры внести изменения в этой части, заключив дополнительные соглашения с работниками.

Уважаемая Ольга! Здравствуйте! Естественно, приказом по организации о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка, причем с данным приказом должны быть ознакомлены все работники под роспись.

Также необходимо составить дополнительные соглашения к трудовым договорам в двух экземплярах с измененным временем рабочего дня и отдыха.

Советую также Вам посмотреть ст.ст.108 и 109 Трудового кодекса РФ.

Добрый день Ольга

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

То есть сократить время обеда до 30 минут работодатель в праве.

Положение о 40 минутах обеденного перерыва, можно внести в коллективый договор.

ст. 41 ТК РФ «Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами.В коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

… рабочее время и время отдыха»

На основании данного пункта в коллективном договоре, работодатель внесет изменения в Правила внутреннего трудового распорядка

Здравствуйте. Соответственно изменить нужно Правила внутреннего трудового распорядка, если это касается всех работников, либо можно внести изменения в трудовые договоры конкретных работников. Как вариант сочетание этих способов: в Правилах закрепить режим рабочего времени и времени отдыха отдельной категории работников и соответствующие режимы включить в трудовые договоры. Изменение трудового договора оформляется путем подписания дополнительного соглашения (ст. 72 ТК РФ).

Изменения вносятся в правила внутреннего трудового распорядка. Если в трудовом договоре указан обеденный перерыв, то изменения вносятся и в него, то есть с каждым работником заключается дополнительное соглашение.

Согласно ст.100 ТК РФ Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

Согласно ст.108 ТК РФ В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

Я рекомендую вам вносить этот пункт в Колективный договор, потому что изменить этот пункт самостоятельно, работодатель потом не сможет (в отличии от внутренего трудового распорядка). Работники могут быть инициатарами внесений изменений в коллективный договор (так как вас уже много желающих)

Здравствуйте, Ольга. Необходимо внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка. По общим правилам обед может быть не менее 30 минут.

Добрый день, Ольга!

Этот вопрос Вы решите посредством внесения данного условия в коллективный трудовой договор. Вот такой простой ответ.

На моей практике вопрос всегда решался именно таким образом.

На основании ст. 108 Трудового кодекса внести изменения в установленном порядке (согласовав с представительным органом работников — профком, СТК и или иной орган).

Статья 108. Перерывы для отдыха и питания

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

Если в трудовых договорах установлены время (продолжительность) перерыва на обед и время окончания работы — тогда надо доп. соглашение каждому такому трудовому договору.

А если просто указано — определяется Правилами внутреннего трудового распорядка, тогда доп. соглашения к трудовому договору не нужны, достаточно внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка.

Порядок внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка трудовым законодательством не регламентирован. Однако если Правила внутреннего трудового распорядка являются приложение к коллективным договорам, то изменения в него вносятся по правилам ст. 44 ТК РФ. Вносятся изменения в трудовые договора, затем в Правила внутреннего трудового распорядка.
Если Правила внутреннего трудового распорядка на предприятии — самостоятельный нормативный акт работодателя, изменения в него вносятся с учетом ст. 372 ТК РФ.То есть работодатель готовит проект изменений в Правила и отправляет его в
выборный орган первичной профсоюзной организации(В СЛУЧАЕ ЕГО НАЛИЧИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ. ) вместе с обоснованием
необходимости таких изменений. Профсоюз направляет мотивированное мнение
по проекту в письменной форме работодателю не позднее пяти рабочих дней
со дня получения проекта. Если этот выборный орган первичной
профсоюзной организации не согласен с проектом изменений Правила,
работодатель может согласиться на вариант изменений, предложенный
выборным органом, либо провести дополнительные консультации с ним в
целях достижения взаимоприемлемого решения. Даже при
наличии протоколов разногласий руководитель организации имеет право
принять изменения Правила.
Работодатель может внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка двумя способами(ЕСЛИ ОТСУТСТВУЕТ ПЕРВИЧНАЯ ПРОФСОЮЗНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ): либо издать
отдельный документ, в котором сформулировать только изменения, либо
принять Правила внутреннего трудового распорядка в новой редакции.
Изменения в Правила внутреннего трудового распорядка вводятся в действие приказом по организации, в котором
обосновывается необходимость таких изменений. Кроме этого, в приказе
важно упомянуть, что прежняя редакция Правил внутреннего распорядка утрачивает силу.

Согласно Трудовому кодексу РФ:

Статья 108. Перерывы для отдыха и питания

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем

Таким образом, поскольку организация имеет Правила внутреннего трудового распорядка, то в пункт, где говорится о времени обеденного перерыва, необходимо внести изменения. И соответственно написать, что время отдыха составляет 30 минут. Оформляется приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка.

Кроме того, необходимо внести соответствующие изменения в трудовые договора, если таковые имеют пункт о конкретном времени отдыха. Если же в трудовом договоре записана общая фраза, что «время работы и отдыха установлено Правилами внутреннего трудового распорядка», то вносить изменения в трудовые договора нет необходимости.

Что касается времени окончания рабочего дня, то:

Трудовым кодексом РФ установлено, что

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю

Так как обед был сокращен, необходимо сократить рабочее время работников. Для этого также необходимо внести изменение в Правила внутреннего трудового распорядка.

Одним приказом можно внести изменения и о сокращении обеденного времени, и о другом окончании рабочего дня.

С уважением, Светлана.

Здравствуйте.
Не нарушая нормы Трудового кодекса РФ (ст.91, ст.108 ТК РФ) вы вправе Приказом внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка, изменив время обеденного перерыва, если иное время обеденного перерыва не оговорено в Трудовом договоре между вами и работниками. Если же время указано еще и в трудовом договоре, то нужно будет подписать со всеми работниками дополнительные соглашения.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Заявление на смещение графика работы