Срок выдачи пособия по беременности и родам

Содержание страницы:

Оплата больничного по беременности и родам

Оплата больничного листа по беременности и родам (БиР) производится по общеустановленным правилам: работодатель должен назначить пособие работнице в течение 10 календарных дней со дня ее обращения (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 18 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н). А выплата больничного по беременности и родам должна быть произведена в день выплаты зарплаты, ближайший за днем назначения пособия (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). То есть на сегодняшний день существуют законодательно установленные сроки выплаты больничного по беременности и родам. Однако не всегда сотрудницы своевременно получают положенную им оплату по больничному.

Несвоевременная выплата пособий

В общем случае назначенное, но не выплаченное пособие по беременности и родам выплачивается за все прошедшее время, но не более, чем за 3 года, предшествующие обращению за ним. Допустим, организация выплачивает своим работникам зарплату и пособия из кассы. Работница за своим пособием вовремя не явилась. Тогда если впоследствии когда-нибудь она обратится за оплатой больничного по беременности, то ей выплатят пособие только за ту часть отпуска по БиР, которая войдет в 3 года, предшествующих новому обращению сотрудницы за пособием.

А вот если работница вовремя не получила пособие по вине работодателя или территориального органа ФСС, то выплатить ей пособие должны будут без всяких ограничений по срокам (ч. 3 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Если пособие переплатили

Если оплата больничного по беременности и родам была произведена в большем размере, чем нужно, то взыскать с работника излишне выплаченную сумму можно только в 2 случаях (ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

  • если переплата образовалась из-за счетной ошибки;
  • при недобросовестности со стороны работницы (например, если работница предоставила работодателю недостоверные сведения о заработке, полученном на предыдущем месте работы, из-за чего была неправильно определена сумма пособия).

Как оплачивается больничный по беременности и родам в «пилотных» регионах

В регионах, где действует пилотный проект, пособие по беременности и родам выплачивается территориальным отделением ФСС. Для получения пособия сотрудница в общем порядке передает своему работодателю больничный лист и заявление на предоставление отпуска, а работодатель в свою очередь передает всю необходимую информацию в ФСС (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). На основании полученных сведений ФСС напрямую перечисляет пособие по беременности и родам на счет сотрудницы в банке или по почте.

Когда оплачивают больничный по беременности и родам в «пилотных» регионах? С момента получения работодателем всех документов, необходимых для назначения пособия, у него есть 5 календарных дней для передачи сведений в ФСС (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). Далее в течение 10 календарных дней специалисты ФСС принимают решение о выплате пособия, и если оно положительное, в этот же срок пособие должно быть перечислено работнице (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 21.04.2011 N 294). То есть минимальный срок на оплату больничного составляет 15 календарных дней.

Однако выплата пособия может затянуться, к примеру, если работодатель передаст не все сведения в ФСС, или если в отделении обнаружат ошибки в оформлении больничного листа.

Единовременное пособие по беременности и родам в 2019 году: назначение и выплата, порядок получения

Алименты на ребенка: понятие, размер, порядок уплаты

Лица имеющие право на получение пособия

Пособие по беременности и родам выплачивается:

Женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (т.е. работающие по трудовому договору);

Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными

Женщинам, обучающимся по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, в учреждениях послевузовского профессионального образования

Женщинам, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах

Единовременное пособие по беременности и родам не выплачивается

Гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства, дети которых находятся на полном государственном обеспечении;

Гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства, лишенным родительских прав;

Гражданам РФ, выехавшим на постоянное место жительства за пределы РФ.

В том случае, если работница продолжает работать в период отпуска по беременности и родам. Т.е. получить и пособие, и зарплату у такой работницы не получится.

Основаниями для предоставления отпуска по беременности и родам и выплаты пособия являются заявление женщины и листок нетрудоспособности (часть 1 статьи 255 ТК РФ; часть 5 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Согласно части 1 статьи 255 ТК листок нетрудоспособности устанавливает период отпуска продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности – 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов – 86, при рождении двух или более детей – 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию.
Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности, а в случае многоплодной беременности – в 28 недель (пункт 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Нормативные правовые акты не определяют момент, когда работница после получения листка нетрудоспособности должна обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам.
В то же время возможность работать во время нахождения в отпуске (на условиях неполного рабочего времени или на дому) существует только применительно к отпуску по уходу за ребенком (часть третья статьи 256 ТК РФ). По общему же правилу во время отпуска, в том числе и отпуска по беременности и родам, работница должна быть свободна от исполнения трудовых обязанностей (статья 106, 107 ТК РФ), т.е. работать и одновременно находиться в отпуске по беременности и родам нельзя. Так как отпуск по беременности и родам не может совпадать с периодом работы, пособие по беременности и родам не назначается, если работница после получения листка нетрудоспособности продолжает выполнять трудовую функцию (письмо ФСС России от 08.10.2004 № 02-10/11-6671). Страховым риском по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством признается, прежде всего, утрата заработка (часть 1 статьи 1.3 Закона № 255-ФЗ), а в рассматриваемой ситуации заработная плата будет начисляться и выплачиваться.

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам и выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84 календарных дня) до родов и 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86 календарных дней, при рождении 2 и более детей — 110 календарных дней) после родов.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его (их) усыновления и до истечения 70 календарных дней (в случае одновременного усыновления 2 и более детей — 110 календарных дней) со дня рождения ребенка (детей).

Согласно статья 255 Трудового кодекса РФ отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно. Это значит, что не важно, сколько дней до родов, а сколько после них работница фактически не работала. Например, если работница до родов использовала не 70 дней, а 50 дней, то после родов она может находиться в отпуске 90 дней.

Читайте так же:  Жалоба в приватбанк

Схематично это можно изобразить так:

Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается за календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам устанавливается:

работающим по трудовому договору женщинам — в размере среднего заработка за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, деленная на 730 и умноженная на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Размер заработка для целей исчисления пособия не может превышать предельный размер базовой суммы для начисления страховых взносов за соответствующий год.

Максимальный размер:

при беременности без особенностей и осложнений в 2018 году — 282 493,4 рубля; расчёт: (815 000 + 755 000)/730 x 140, с 1 января 2019 года — 301 095, 89 рубль;

при осложнённых родах в 2018 году — 314 778,36 рублей; расчёт: (815 000 + 755 000)/730 x 156), с 1 января 2019 года — 335 506, 85 рублей;

при многоплодной беременности в 2018 году — 391 455,14 рублей; расчёт: (815 000 + 755 000)/730 x 194, с 1 января 2019 года — 417 232,88 рубля.

Минимальный размер:

при беременности без особенностей и осложнений в 2018 году — 43 675,39 р. (расчёт: (9489 x 24)/730 x 140), с 1 января 2019 года — 51 918,9 рублей;

при осложнённых родах в 2018 году — 48 667,32 р.(расчёт: (9489 x 24)/730 x 156), с 1 января 2019 года — 57 852,49 рублей;

при многоплодной беременности в 2018 году — 60 522,18 р. (расчёт: (9489 x 24)/730 x 194), с 1 января 2019 года — 71 944,76 рублей.

Если же ваш доход за каждый расчетный год окажется менее предельного значения, к расчету будет принята фактическая сумма заработка.

Если в течение двух предшествующих лет вы периодически уходили на больничный, то суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности, а также дни, приходящиеся на больничный, будут исключены при расчете среднего дневного заработка (ч. 3.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

628,47 рублей — женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий нотариусами, занимающимися частной практикой, и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;

Внимание (!): с момента вступления в силу Федерального закона от 07.05.2013 № 86-ФЗ размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком матерям, уволенным по указанным выше основаниям в период отпуска по беременности и родам, составит 40 % среднего заработка

стипендииженщинам, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования;

денежного довольствияженщинам, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах.

Минимальный размер пособия

Если до ухода в декрет ваш общий страховой стаж составляет менее 6 месяцев, размер пособия не превысит минимальный размер оплаты труда за каждый календарный месяц отпуска. Если вам начисляются районные коэффициенты, размер пособия за месяц будет увеличен на размер таких коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; п. 20 Положения об особенностях исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Также исходя из МРОТ вам будет начисляться пособие, если вы в расчетном периоде не имели заработка или же фактический средний ежемесячный заработок в расчетном периоде в расчете на полный календарный месяц получится меньше МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; п. 15 (3) Положения).

Из декрета в декрет

Если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков. Об этом нужно заявить работодателю в письменной форме. Однако ваше заявление будет удовлетворено, только если замена расчетного периода приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Кроме выплат из федерального бюджета в некоторых региона также есть региональные программы поддержки материнства и детства, например: в Москве, Санкт-Петербурге. Эти программы (как и выплаты из региональных бюджетов) являются дополнительными по отношеню к федеральным выплатам.

Необходимые для назначения и выплаты единовременного пособия по беременности и родам документы

Для получения пособия по беременности и родам в течение шести месяцев после рождения (усыновления) ребенка из Фонда социального страхования женщине необходимо подать:

Заявление о назначении пособия.

Листок временной нетрудоспособности (оформляется в женской консультации и выдается в 30 недель беременности (при многоплодной беременности в 28 недель)

Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, дополнительно подают:

выписку из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенная в установленном порядке;

справку из органов государственной службы занятости населения о признании их безработными.

Женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях, проходящие военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органов, женщины из числа гражданского персонала воинских формирований РФ, находящихся на территориях иностранных государств, в случаях, когда выплата этого пособия предусмотрена международными договорами РФ дополнительно представляют медицинскую справку установленной формы.

Указанные в пунктах 3 и 4 лица могут оформить пособие в:

ФСС по месту жительства (пребывания);

МФЦ по месту жительства (пребывания) — жители г. Москвы и г. Санкт-Петербурга;

режиме онлайн (жители г. Москвы и г. Санкт-Петербурга).

Если единовременное пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по месту работы (службы) родителя, то:

перечень документов устанавливает работодатель и, как правило, состоит из:

листок временной нетрудоспособности (оформляется в женской консультации и выдается в 30 недель беременности (при многоплодной беременности в 28 недель);

  • пособие выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.
  • Особенности назначения и выплаты пособия

    Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается:

    Работающим (проходящим службу, обучающимся по очной форме обучения в образовательных учреждениях) женщинам пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по месту работы (службы);

    Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по последнему месту работы (службы) также в случаях, когда отпуск по беременности и родам наступил в течение месячного срока после увольнения с работы (службы) в случае:

    перевода мужа на работу в другую местность, переезда к месту жительства мужа;

    болезни, препятствующей продолжению работы или проживанию в данной местности (в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке);

    необходимости ухода за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения) или инвалидами I группы.

    Женщинам, уволенным в связи с

    прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей

    прекращением полномочий частными нотариусами прекращением статуса адвоката,

    в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, профессиональная деятельность которых подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию,

    в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными — пособие по беременности и родам назначается и выплачивается через районный отдел социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания).

    Кроме того, с 1 января 2011 года Постановление от 15 июня 2007 г. № 375 применяется с учетом следующих особенностей:

    Пособия по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

    В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ согласно Федеральному закону № 212-ФЗ.

    По общему правилу средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на 730.

    При назначении пособия по беременности и родам следует учитывать, что, если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

    Если застрахованное лицо в указанные периоды не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. В данной ситуации средний дневной заработок определяется путем деления МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, увеличенного в 24 раза, на 730.

    Читайте так же:  Сделаю гражданство рф

    Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Законом № 212-ФЗ на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.

    Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, исчисленное пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

    Назначение и выплата пособий по беременности и родам должны осуществляться по всем местам работы застрахованной женщины, при условии, что она работает у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах работала у них же. Если же женщина работает в нескольких компаниях, но в двух предшествующих календарных годах была занята у других работодателей, то пособие по беременности и родам назначается и выплачивается только по одному из последних мест работы по выбору работника.

    Порядок расчета пособия по беременности и родам

    С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

    Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

    доходы за 2 календарных года (предшествующих году наступления декрета) делим на количество дней в этом периоде умножаем на количество дней декрета

    Средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2016 году эта сумма составляла 718 000 рублей, в 2017 году – 755 000 рублей. В 2018 — 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

    Величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 731.

    Из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

    периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

    период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы.

    Если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

    Статья написана и размещена 15 ноября 2011 года. Дополнена — 12.12.2012, 23.02.2013, 14.05.2013, 13.12.2013, 08.01.2014, 02.02.2017, 29.08.2018, 27.11.2018

    Полезные ссылки по теме «Единовременное пособие по беременности и родам в 2019 году: назначение и выплата, порядок получения»

    Ежемесячная денежная выплата на ребенка до 1,5 лет с 2018 года

    В какие сроки выплачивать пособие по беременности и родам

    Вопрос-ответ по теме

    Поясните, пожалуйста, в какие сроки выплачивать пособие по БИР в следующей ситуации. Сотрудница уходит в декрет с 01.08.2014. и принесла закрытый листок нетрудоспособности с 01.08.2014 по 18.12.2014. По закону работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней после получения листка нетрудоспособности и выплатить в день выплаты заработной платы. Получается пособие по БИР надо выплатить с з/п за август, т.е. в сентябре? Т.е. пособие будет выплачено раньше даты закрытия б/л. Это нормально?
    Если сотрудница напишет заявление на предоставление отпуска по БИР и назначении пособия позднее, например, в конце сентября, может ли работодатель начислить пособие в сентябре, а выплатить с з/п за сентябрь в октябре и, соответственно, обратиться за возмещением в ФСС в ноябре, предоставив промежуточную ведомость 4-ФСС за период с января по октябрь?

    Пособие необходимо назначить в течение 10 дней с того момента, как сотрудница представит больничный листок. Сотрудница вправе его принести и по окончании декретного отпуска. Право на пособие сохраняется в течение шести месяцев с момента окончания отпуска (по больничному листку). Вместе с больничным листком сотрудница должна представить заявление о предоставлении ей декретного отпуска. С даты, указанной в заявлении и будет отсчитываться десятидневный срок назначения пособия. Выплатить пособие необходимо в ближайший после начисления день выплаты заработной платы. При этом по трудовому кодексу заработная плата выплачивается не реже чем 2 раза в месяц, то есть каждые 15 дней. В ФСС можно обратиться за возмещением после того как собраны все необходимые документы.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

    1. Рекомендация: Как выплатить пособие по беременности и родам

    Пособие по беременности и родам выплатите за период декретного отпуска сотрудницы (ст. 255 ТК РФ).

    Длительность отпуска

    Длительность отпуска устанавливает врач (указывается в больничном листке). Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. Как правило, декретный отпуск начинается за 70 дней до родов и заканчивается через 70 дней после родов. Если у женщины были сложные роды (в т. ч. многоплодная беременность), то декретный отпуск продлевается. Роды, которые считаются осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава России от 23 апреля 1997 г. № 01-97.

    Какая бывает продолжительность отпуска, см. в таблице.

    Такой порядок установлен статьей 255 Трудового кодекса РФ, статьей 10 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктами 46–50 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

    Документы для оформления отпуска

    Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации:

    Они могут быть направлены в организацию в форме электронных документов, которые заверяются электронной подписью в соответствии с требованиями Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статьями 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представляются с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.*

    Представление документов в указанном формате возможно:

    • лично или через законного представителя непосредственно в организацию;
    • посредством многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
    • посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг;
    • иным способом, позволяющим передать документы в электронном виде.

    Представление документов, необходимых для получения пособия, в электронном виде приравнивается к согласию сотрудника с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимых для назначения пособия.

    Если сотруднице продлили послеродовой отпуск (например, при осложненных родах), ей дополнительно продлят больничный листок на 16 календарных дней (п. 48 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). В этом случае пособие ей нужно доплатить.

    Сотрудница принята на работу в текущем году

    Если сотрудница поступила на работу в текущем году и в этом же году идет в декретный отпуск, рассчитайте пособие по общим правилам.

    Однако в связи с тем, что заработок за расчетный период такой сотруднице в данной организации не начислялся, необходимо учитывать заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

    Срок оформления пособия

    Пособие за весь период декретного отпуска назначайте не позднее 10 дней с того момента, как сотрудница представит больничный листок (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

    Больничный листок сотрудница вправе принести и после окончания отпуска. При этом право на пособие сохраняется, если со дня окончания декретного отпуска (по больничному листку) прошло не более шести месяцев.* Этот срок может быть продлен по решению территориальных отделений ФСС России, если сотрудница пропустила его по уважительной причине. Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74. Такие правила установлены статьей 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

    Пособие выплачивайте в ближайший день выплаты зарплаты после его назначения (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).*

    Ситуация: как оформить назначение пособия по беременности и родам без нарушения сроков, если сотрудница представила больничный листок по истечении 10 дней со дня его выписки (mod = 112, id = 61132)

    Читайте так же:  Москва штраф за стоянку

    Никакого нарушения сроков назначения пособия по беременности и родам в этом случае не возникнет.

    Поэтому неважно, когда больничный листок был выписан врачом. Значение имеет только день, когда сотрудница представила все необходимые документы администрации организации. Дата поступления документов будет стоять на заявлении на декретный отпуск. С этой даты и нужно отсчитывать 10-дневный срок назначения пособия.*

    При этом следует учитывать, что право на пособие сохраняется, если со дня окончания декретного отпуска (по больничному листку) прошло не более шести месяцев. Этот срок может быть продлен по решению территориальных отделений ФСС России, если сотрудница пропустила его по уважительной причине. Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74. Такие правила установлены статьей 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

    Галина Орлова,

    внештатный консультант ФСС России

    2. Рекомендация: Как возместить расходы на выплату пособий, связанных с рождением ребенка, из ФСС России

    Источник выплат

    Пособия, связанные с рождением ребенка, организация выплачивает за счет страховых взносов на обязательное социальное страхование.

    Страховые взносы в ФСС России необходимо уменьшить на суммы следующих пособий, связанных с рождением ребенка:

    • пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
    • пособия по беременности и родам;
    • пособия при рождении ребенка;
    • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    Такие виды расходов на социальное страхование в связи с материнством перечислены в части 1 статьи 1.4 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

    Сумма пособий не превышает взносы

    Если сумма выплаченных пособий, связанных с рождением ребенка, не превышает взносы в ФСС России, то обращения в фонд не потребуется. В этом случае уменьшите очередной платеж на сумму расходов по выплате пособий.

    Пример расчетов с ФСС России, если сумма расходов на пособия, связанные с рождением ребенка, не превышает взносы на обязательное социальное страхование

    Сумма пособий превышает взносы

    Если сумма начисленных пособий, связанных с рождением ребенка, превышает взносы на обязательное социальное страхование, организация может:

    • обратиться за выделением средств, необходимых для выплаты пособия, в территориальное отделение ФСС России по месту своей регистрации (ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ);
    • зачесть превышение в счет предстоящих платежей по взносам в ФСС России в пределах расчетного периода (ч. 2.1 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Следует отметить, что до вступления в силу новой редакции Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ правомерность таких действий подтверждал ФСС России в письме от 21 июня 2010 г. № 02-03-13/08-4917.

    Пример расчетов с ФСС России, если сумма расходов на пособия, связанные с рождением ребенка, превысила расходы по взносам на обязательное социальное страхование

    Обращение в ФСС России

    Чтобы получить на расчетный (лицевой) счет сумму средств для выплаты пособий, связанных с рождением ребенка, необходимо обратиться в свое отделение ФСС России (ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

    Перечень документов, которые нужно представить для этого в отделение ФСС России, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. В него входят:

    1) письменное заявление, которое составляется в произвольной форме. При этом оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:

    • наименование и адрес организации;
    • регистрационный номер;
    • указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

    2) расчет по форме-4 ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения;

    3) копии подтверждающих документов (в частности, для пособий по беременности и родам – листок нетрудоспособности, для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, – справка из женской консультации, для единовременного пособия при рождении ребенка – справка о рождении ребенка и справка с места работы другого родителя о неполучении пособия).*

    При обращении организации за выделением средств на выплату пособий ФСС России вправе запросить у нее сведения об остатках денег на счетах в банках и наличии предъявленных к этим счетам требований. Это установлено пунктом 2.1 части 1 статьи 4.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

    Сроки возмещения

    Средства на выплату пособий организация получит в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы.

    Если же при рассмотрении такого обращения отделение ФСС России назначит проверку (например, выездную), деньги можно будет получить только после ее окончания.

    Такие сроки установлены частями 3–4 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

    Галина Орлова,

    внештатный консультант ФСС России

    * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

    Сроки выплаты декретных пособий: что нужно знать женщине

    Для женщин, уходящих в отпуск по беременности и родам, предусмотрены социальные выплаты, заменяющие заработную плату на период отсутствия на работе. Как выплачиваются декретные – зависит от структуры, делающей перечисления. Эту функцию в разных ситуациях выполняет компания-наниматель или ФСС. Нарушение сроков выдачи сумм, полагающихся будущей маме, грозит коммерческим структурам наложением штрафных санкций.

    Когда нужно предоставить листок нетрудоспособности

    Действующие в конкретном случае сроки выплаты декретных зависят от момента, когда женщина предоставила администрации фирмы-нанимателя листок нетрудоспособности. Согласно 255-ФЗ, будущая мама обязана предъявить документ работодателю не позднее шести месяцев с даты окончания отпуска.

    Чтобы получить больничный лист, работница обращается в медицинское учреждение, где ведут ее беременность. Согласно действующему законодательству, принимаются исключительно документы от больниц и поликлиник, действующих по лицензии.

    Вторая необходимая бумага для получения пособия – заявление от работницы. Оно готовится в свободной форме и содержит следующую информацию;

    • название компании, ФИО руководителя;
    • ФИО и должность сотрудницы;
    • даты декрета;
    • № листка нетрудоспособности.

    Заявление заверяется подписью составителя.

    На основании представленных документов кадровики определят, в течение какого времени должны выплатить декретные. Будет издан внутренний приказ о перечислении женщине пособия. Его выдадут в сумме, рассчитанной на основании среднего заработка.

    В какие сроки перечисляют средства

    Действующее законодательство не оговаривает, в какой форме фирма-наниматель направляет причитающуюся сумму будущей маме. Деньги могут перечислить на карточку или выдать кассы, если это удобно обеим сторонам.

    ФЗ-255 строго регламентирует, в течение какого времени выплачивают декретные. Согласно тексту нормативного акта, сумма начисляется в десятидневный период с момента, когда работница принесла в отдел кадров листок нетрудоспособности и заявление. Перевести средства нужно с ближайшей выдачей заработной платы.

    Пример

    Петрова А. принесла в бухгалтерию работодателя листок нетрудоспособности 07 апреля. В компании зарплата выплачивается дважды: 5-го и 20-го числа. В течение какого срока должны выплатить декретные беременной женщине?

    В указанной ситуации бухгалтер компании обязан начислить пособие Петровой не позднее 15-го апреля. Ближайшая выдача заработной платы произойдет 20.04, в эту дату фирма выплатит работнице пособие.

    Суммы, подлежащие выдаче будущей матери, не облагаются подоходным налогом. Из них не начисляются и не уплачиваются страховые взносы.

    Универсального ответа на вопрос, когда выплачивают декретные: до родов или после, не существует. Дата, когда женщине поступит причитающаяся сумма, зависит от момента предоставления листка нетрудоспособности в кадровый отдел фирмы-нанимателя. Если она решит принести документ после появления малыша на свет, организация не вправе отказать в перечислении пособия.

    Ответственность компании за задержку выплат по БиР

    Действующее законодательство строго регламентирует, когда выплачивают декретные на работе, чтобы исключить возможные злоупотребления со стороны фирм-нанимателей. Если организация не следует нормам 255-ФЗ, для нее предусмотрена ответственность по ст. 236 ТК РФ.

    Сотруднице, уходящей в декрет, к начисленной сумме полагается компенсация, рассчитываемая как 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей данный момент, за каждый день просрочки. Отсчет начинается с даты, следующей за «дедлайном» по осуществлению выплаты, по момент расчета включительно.

    Ответственность за нарушение сроков, сколько платят декретные, может быть повышена внутренними актами фирмы, например, коллективным договором. Для взыскания пеней с недобросовестного нанимателя женщина обращается в инспекцию по труду или в суд.

    Дополнительно к обязанности перечисления компенсации за просрочку пособий по БиР предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. В соответствии с нормативным актом, размер штрафной санкции составляет:

    • 1-5 тыс. руб. – для должностного лица или ИП;
    • 30-50 тыс. руб. – для компании.

    Нарушение положений законодательства, в какой срок должны выплатить декретные, сопряженное с трехмесячной задержкой и более, влечет уголовную ответственность для директора фирмы по ст. 145.1 УК РФ. Самое суровое наказание – тюремное заключение на годовой срок.

    Особенности перечисления декретных ФСС

    Законодательством предусмотрены ситуации, когда будущей маме необходимо обращаться за пособием напрямую в ФСС. Это возможно, если:

    • на момент беременности женщина не работает, состоит на учете в центре занятости;
    • у работодателя нет денег для выплаты;
    • фирма-наниматель признана банкротом.

    В перечисленных ситуациях больничный лист и заполненное заявление подаются напрямую в территориальное отделение ФСС по месту регистрации будущей мамы. Когда выплачивают декретные в этом случае? Согласно 255-ФЗ, у Фонда имеется на их перечисление 10 календарных дней с момента получения от женщины пакета документов.

    Срок выдачи пособия по беременности и родам