Порядок заполнения чека

Содержание страницы:

Образец заполнения чековой книжки. Пример заполнения чековой книжки

Кто бы мог подумать, что известная фраза из американского фильма «У меня нет наличных, но я смогу выписать вам чек» станет настолько востребована в нашей реальности. И действительно, если у вас нет наличных денег, вы всегда можете оформить чек на предъявителя и указать в нем соответствующую сумму. Однако далеко не все знают, как правильно его заполнять. Предлагаем вам образец заполнения чековой книжки.

Краткие сведения о чековых книжках

Чековые книжки представляют собой некий финансовый документ, состоящий из 25 или 50 листов. Как правило, они привязаны к банковскому счету владельца книжки и позволяют осуществлять безналичные расчеты с последующей целью их обналичивания в кредитных организациях.

Сама книжка визуально напоминает небольшой продолговатый блокнот. Каждая его страница разделена на две части. Это чеки, один из которых подписывается и сдается в банк для последующей выдачи в нем указанной суммы, а второй является копией. Именно он остается в книжке и выполняет роль своеобразного документа для отчетности при списании средств со счета. Получить книжку можно, написав соответствующее заявление в банке. Как осуществляется заполнение чековой книжки?

Что писать в заявлении на выдачу книжки?

Бланк заявления может также иметь отрывной талон «для кассы» и основную часть, где указывается такая информация:

  • название предприятия;
  • число и месяц написания заявления;
  • номер счета организации;
  • просьба выдать 1 книжку с указанным количеством листов (25-50);
  • инициалы ответственного за получение книжки лица;
  • подписи бухгалтеров, экономиста, кассира и руководителя банка.

Вот так примерно и выглядит образец заполнения заявления на получении чековой книжки.

Простые правила при заполнении чековых книжек

Чековые книжки обычно ведут одни и те же люди однотипным почерком. Заполнение бланка документа при этом выполняется ручкой, содержащей один и тот же цвет чернил. Поэтому ее владельцу изначально следует выбрать, будет ли это только черный, фиолетовый или синий цвет пасты.

Еще один важный момент при работе с книжкой заключается в полном отсутствии исправлений и ошибок. Все слова и реквизиты должны быть указаны в строго определенном порядке и только в отведенных для них графах. Выступать за поля ячеек и граф категорически воспрещается. Помимо этого каждый бланк чековой книжки содержит место для подписи и печати владельца. При этом номер его счета в банке, название предприятия или инициалы предпринимателя прописывается вручную (в конце заполненного отрывного корешка) либо указывается на оттиске самой печати.

Какие важные строчки есть в бланке чека?

Бланк книжки, как правило, содержит несколько строк, каждая из которых заполняется согласно существующим правилам финансовой организации. Например, в графе «Денежный чек выдан на…» необходимо указывать сумму сначала цифрами, а затем и прописью. То, каким должен быть образец заполнения чековой книжки, можно увидеть на фото.

Дата и месяц заполнения документа также ставятся прописью. В случае с использованием цифр во время указания суммы чека применяется двойное подчеркивание пробелов до написания чисел и после. В графе «Выдать» или «Разрешаю выдать» полностью указываются Ф.И.О лица-получателя.

Как выглядит образец заполнения чековой книжки?

Внешний вид большинства чековых книжек, выдаваемых разными банками, могут отличаться. Однако принцип их заполнения практически идентичен. Приведем пример такого оформления.

Итак, открываем вашу книжку и видим незаполненный бланк. Предлагаем вашему вниманию образец чековой книжки. У него есть две стороны: лицевая и оборотная, а также присутствует линия отреза и отрывной корешок. Сначала заполняем его. Для этого выполняем следующие действия:

  • указываем цифрами сумму, например, «на 150 000 = руб. 00 коп.»;
  • пишем, кому выдан чек;
  • ставим подписи ответственных лиц;
  • заполняем дату получения и ставим подпись получателя.

Примерно так и выглядит готовый образец заполнения чековой книжки.

Как заполнить лицевую сторону бланка чека?

Далее заполняем центральную часть на лицевой стороне бланка, в которой указываем:

  • наименование предприятия или частного лица;
  • номер банковского счета чекодателя;
  • сумму цифрами;
  • место выдачи (город, населенный пункт);
  • дату и год выдачи;
  • наименование финансовой организации с указанием номера корпоративного счета;
  • инициалы чекополучателя (например, Иванова Ирина Петровна);
  • сумму прописью;
  • подписи ответственных лиц.

Образец чековой книжки с вариантом заполнения ее лицевой стороны вы найдете в нашей публикации.

Как заполнить оборотную сторону бланка чека?

На оборотной стороне чека можно увидеть небольшую табличку, в которой указываются следующие данные:

  • цели расхода (например, оплата командировочных или заработная плата за такой-то месяц и год);
  • суммы расходов;
  • подписи ответственных лиц;
  • подпись чекополучателя;
  • наименование предъявленного для получения документа с указанием номера, серии, даты и места выдачи;
  • подписи кассира, бухгалтера и контролера.

Также данный образец заполнения чековой книжки включает в себя и отрывной талон, в котором упоминается номер оприходованного ордера, число и год выполненной операции, есть подпись главного бухгалтера.

Чем отличаются чеки разных банков?

Принцип заполнения чека в каком-либо банке практически одинаков и имеет общие черты с вышеуказанным образцом. Однако у бланков разных банков вся важная информация может записываться в совершенно другой последовательности, а также изменяться местоположение отрывного талона.

Для сравнения приведем пример заполнения чековой книжки Сбербанка. Итак, в бланке чека данной финансовой организации есть также лицевая и оборотная сторона, а отрывной талон размещен справа от вас. В бланке сначала указывается наименование предприятия, затем, номер расчетного счета чекодателя, номер чека, сумма цифрами, а после — место, дата и год выдачи. Далее указывается полное юридическое название Сбербанка, а в графе «Заплатите» необходимо упомянуть чекополучателя. Ниже ставится подпись и печать ответственных лиц.

В бланке банка «Санкт-Петербург» (бывший «Европейский») отрывной купон расположен слева, а все остальные графы присутствуют как и у Сбербанка.

Каков срок годности у заполненного чека?

Каждый заполненный чек имеет свой срок годности. Считается, что с момента его заполнения и обращения в финансовую организацию не должно пройти более 10 дней.

Денежный чек. Заполняем бланк по образцу

Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека. Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. Чековые книжки используют в работе банки как государственного, так и частного сектора.

Правила обращения с чековыми книжками и денежными чеками

Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения. Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено.

Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).

Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).

Для чего можно снимать наличные средства

Юридические лица все расчетные операции по договорам между собой должны проводить строго по счетам.
При этом некоторые потребности предприятий и организаций можно решить и при помощи наличных средств (например, сделать покупку различных хозяйственных, бытовых, канцелярских принадлежностей, произвести выдачу заработной платы, командировочных, материальной помощи и т.п.). Именно на эти цели и может снять с расчетного счета деньги директор компании или его представитель.

Как правильно пользоваться книжкой

Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек. При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке.

Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке.

Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).

Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.

Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность.

Можно ли допускать в чеке исправления

Никакие ошибки, неточности и исправления в чеке абсолютно недопустимы.
Любые помарки делают документ испорченным, поэтому если что-то такое все же случилось, следует оставить данный чек и перейти к заполнению другого. Чек с ошибками надо перечеркнуть и сделать пометку о том, что он испорчен или аннулирован.

Основные моменты заполнения денежного чека

Чек состоит из двух частей:

  1. чек, который специалист кредитного учреждения отрывает и оставляет у себя;
  2. корешок (он остается в книжке).

Информация в них практически идентична, единственное, что в корешке она несколько сжата по объему и касается только основных моментов (кто, когда и сколько снял наличности).

Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).

Обязательно ли ставить печать

До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы. Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий. Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании.

Читайте так же:  Насколько подорожала страховка

Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»).

Образец заполнения денежного чека

Заполнение лицевой стороны бланка

На первой странице чека сначала следует оформить корешок (слева), который, как уже говорилось выше, остается у держателя расчетного счета на руках (в чековой книжке). Сюда вносятся:

  • сумма (цифрами и до копеек),
  • дата получения (число, месяц (прописью), год),
  • фамилия и инициалы лица, которое получает деньги.

В строках под словом «Подписи» расписываются работники банковского учреждения. Ниже проставляется дата получения чека и подпись получателя.

Левая сторона бланка после заполнения передается в банк.

  • Сначала здесь пишется название организации или ИП (строго в соответствии с учредительными бумагами или свидетельством о регистрации).
  • Затем – номер расчетного счета чекодателя и сумма, которую владелец счета желает получить (в сумме между цифрами не должно быть никаких пробелов, цифры надо написать максимально плотно другу к другу и при этом разборчиво, в пустое место поставить прочерк).
  • Далее указывается населенный пункт, в котором происходит выдача средств, дата и название банка.
  • Ниже вписывается, кому именно выдаются деньги — фамилию, имя, отчество получателя нужно указать полностью, затем прописью внести требуемую сумму (при этом в оставшееся свободным место следует опять же поставить прочерк, чтобы никто ничего не мог дописать).
  • Затем всю внесенную информацию, после проверки, заверяют своими подписями сотрудники банка.

Заполнение второй страницы бланка

Вторая страница документа включает в себя таблицу, где нужно отметить цели, на которые планируется потратить полученные средства.

Если сумма большая и целей сразу несколько, то ее следует разнести в нужных объемах по соответствующим строкам.

Затем получатель денег ставит под таблицей свою подпись. В завершение в чек вносятся сведения из документа, удостоверяющего личность (его серию, номер, дату и место выдачи и т.д.).

Порядок заполнения чека

Пример заполнения банковского чека

Общие правила заполнения:

  1. Сумма чека цифрами и прописью, а также дата выдачи (месяц прописью) заполняются чернилами от руки или шариковой ручкой.
  2. В реквизите «сумма прописью» свободные места впереди и после суммы рублей должны быть обязательно прочеркнуты двумя линиями.
  3. После слова «заплатите» вписывается чернилами или шариковой ручкой:
    a) на именном чеке:
    фамилия, имя и отчество лица, на имя которого выдается чек.
  4. Сумма прописью должна начинаться оязательно в самом начале строки . Слово «рублей» должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного места .
  5. Чек подписывается чекодателем обязательно чернилами или шариковой ручкой.
  6. Подписание чека до заполнения всех его реквизитов категорически запрещается.
  7. Никакие поправки в тексте чека не допускаются, т.к. делают чек недействительным.
  8. При наличии в предъявленной банку владельцем счета карточки с образцами подписей отметки о том, что организации печать не присвоена, чеки принимаются банком без скрепления их оттиском печати.
  9. Рассписка в получении денег отбирается банком только на именном чеке * , на оборотной стороне чека.
  10. Одновременно с составлением чека должны быть заполнены все реквизиты корешка чека.
  11. Рассписка в получении чека отбирается владельцем счета на корешке чека.
  12. Корешки оплаченных и испорченных чеков, а также испорченные чеки чекодатель обязан хранить не менее трех лет.
  13. Владелец счета обязан при закрытии счета возвратить учреждению банка чековые книжки с оставшимися неиспользованными корешками и чеками при заявлении, с указанием №№ чеков.

Пример заполнения банковского чека (для наглядности заполнен красным !)

* Именной чек — чек на определенное лицо, не подлежащий передаче.

Если у вас есть вопросы или замечания, пишите нам на online форму .

Какой порядок заполнения чековой книжки (образец)?

Заполнение чековой книжки (образец 2015-2016) производится только владельцем счета или уполномоченным лицом. Правила ее заполнения устанавливаются банком. О том, как выглядит чековая книжка и как правильно заполнить чек, мы расскажем в нашей статье.

Как выглядит чековая книжка (бланк)?

Чековая книжка – это документ, который позволяет осуществлять операции со средствами, имеющимися на счете, при помощи чека.

Чековая книжка выдается по заявлению владельца счета или иного уполномоченного им лица. Стоимость книжки зависит от количества листов.

Чек – это составляющая чековой книжки. Он является ценной бумагой и содержит в себе распоряжение владельца счета банку о выплате определенной суммы другому лицу.

Таким образом, чековая книжка представляет собой сброшюрованные бланки с чеками в различном количестве (как правило, 20 или 50 штук).

Обращаем ваше внимание, что внесение каких-либо поправок в чек не допускается.

Заявление на выдачу чековой книжки

Заявление на чековую книжку (образец) заполняется по форме № 896 и должно быть направлено в банк, в котором открыт соответствующий счет. Заявление действительно в течение 10 дней с момента его написания.

Документ должен быть подписан руководителем организации и главным бухгалтером.

Как заполнить чековую книжку?

Образец заполнения чековой книжки утверждается банком. В каждом банке свои правила заполнения чековой книжки. Поэтому если у вас возникает вопрос, как заполнять чековую книжку, образец можно попросить у сотрудников кредитной организации.

Мы рекомендуем вам придерживаться следующих правил при заполнении документа:

  • денежный чек заполняется от руки;
  • сумма выдачи должна быть прописью;
  • если сумма целая, только в рублях без копеек, то в графе, в которой указываются копейки, необходимо проставить двойной прочерк;
  • сумма указывается в именительном падеже без сокращений, слова «рубль» и «копейка» также пишутся полностью в именительном падеже;
  • при заполнении чековой книжки правила переноса не учитываются;
  • если после заполнения полей «Сумма цифрами» и «Сумма прописью» останутся пустые графы, перечеркните их двойными горизонтальными линиями;
  • в графе «Заплатите» указываете полное ФИО лица, которому выдаются денежные средства;
  • в графе «Подписи» расписываются уполномоченные лица;
  • печать должна быть четкая, без смазываний;
  • в графе «Отметки, удостоверяющие личность получателя» указываете данные документа, который удостоверит личность того, кто получит деньги;
  • после получения денежных средств получатель ставит свою подпись, она должна совпадать с подписью в документе, удостоверяющем личность.

Таким образом, чековая книжка выдается только по заявлению владельца счета или уполномоченного лица. Чек на выдачу денежных средств должен быть заполнен с соблюдением правил, установленных банком; в противном случае получателю не выдадут деньги. Рекомендуем вам при получении книжки ознакомиться с правилами ее ведения.

Как заполнить денежный чек — бланк и образец?

Денежный чек предъявляется в обслуживающий клиента банк для выдачи наличности предъявителю, на чье имя выписан данный документ. Бланки денежных чеков обычно собраны в чековую книжку (по 25 или 50 штук), которую клиент может получить в своем банке, подав соответствующее заявление.

Правила заполнения денежного чека

Клиенту банка перед снятием со своего расчетного счета наличности следует разобраться, как заполнить денежный чек (образец заполнения бланка представлен ниже в статье на примере денежного чека Сбербанка). Очень важно заполнить все графы правильно, не допуская помарок и исправлений, иначе денежный чек не будет принят банком для исполнения требования о выдаче наличности предъявителю.

В соответствии с установившейся практикой заполнения чека клиент банка должен указать на обратной стороне денежного чека код и назначение платежа (1-я и 2-я колонки в табличной части бланка чека). Кроме того, чек также может содержать и другие реквизиты, которые вправе определять кредитная организация. Наиболее распространенным реквизитом является символ назначения платежа, который приводится в 1-й колонке табличной части бланка чека. Под табличной частью с назначением платежа должна стоять подпись чекодателя. Чеки заполняются исключительно от руки черными или темно-синими чернилами (некоторые банки допускают фиолетовые чернила), но при этом наименование клиента, номер его счета и название банковской организации могут быть проштампованы. Помарки в чеке недопустимы.

Денежный чек (образец заполнения которого предоставляется по требованию клиента каждым банком) проверяется банковским работником на правильность заполнения всех граф, а также идентифицируется подпись должностного лица чекодателя с хранящейся в банке карточкой подписей.

Кроме того, в карточку с подписями клиента банкиры заносят все номера денежных чеков, которые есть в выданной компании чековой книжке. Банковский сотрудник сверяет номер чека с теми, что уже записаны в карточке.

Срок действия денежного чека

Как правило, денежный чек принимается кредитно-финансовой организацией на протяжении 10 дней с даты выписки (не считая самого дня выписки), указанной на заполненном бланке платежного документа. Например, подобное правило указано в требованиях КБ «НС Банк» (ЗАО) по заполнению и использованию чекодателем чека из денежной чековой книжки.

Вы сможете узнать все необходимые сведения о соблюдении кассовой дисциплины на предприятии, если ознакомитесь с нашей статьей «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Образец заполнения денежного чека Сбербанка

Бланк денежного чека Сбербанка ничем не отличается от таких же чеков, которые содержатся в чековых книжках, выдаваемых другими банками.

Ниже приведен образец заполнения денежного чека, который вы сможете скачать с нашего сайта.

Где скачать бесплатно бланк денежного чека?

Чековая книжка, в которой прошито несколько денежных чеков, является документом строгой отчетности. Использованная чековая книжка должна храниться на протяжении 5 лет. До выдачи клиенту бланки чеков хранятся в банке в специальном хранилище.

В соответствии со ст. 787 Гражданского кодекса РФ чек должен содержать обязательные реквизиты, иначе он будет считаться недействительным. Также чек может иметь реквизиты , которые определяет банк. Однако банк может разработать и свою форму денежного чека. Поэтому скачать универсальный бланк денежного чека затруднительно.

На нашем сайте вы сможете скачать денежный чек (уже заполненный шаблон) и по образцу заполнить свой платежный документ на бланке денежного чека, выданного в вашем банке.

Также вам могут понадобиться материалы о заполнении платежных поручений:

Правила заполнения денежного чека устанавливаются каждой кредитной организацией самостоятельно. Вы можете узнать о них более подробно в своем банке. Но есть общее правило для всех денежных чеков: в них не должно быть помарок.

Правила заполнения денежного чека — пример и бланк

Денежный чек — это документ, при помощи которого его предъявитель получает наличность в банке. Но перед этим чек проходит процедуру заполнения и проверки. Из нашей статьи вы узнаете, как заполнить денежный чек без ошибок, а также увидите это на примере.

Как заполнить денежный чек: основные правила

Правильность заполнения денежного чека играет очень важную роль, ведь если в нем будут допущены ошибки или неточности, то такой чек не примут к исполнению, поэтому перед процедурой составления необходимо ознакомиться с основными правилами заполнения денежных чеков и непосредственно в самом процессе быть предельно внимательным.

Читайте так же:  Проживание в частном секторе в новороссийске

Положение Банка России № 385-П регулирует основные положения при работе с чеками. В частности, банк указывает на такие моменты, как обязательное наличие на чеке кодового обозначения наименования платежа и, конечно же, всех необходимых подписей и печатей.

При заполнении чека клиенту необходимо указать, как было сказано выше, цифровое и текстовое назначение платежа, а также сумму денежных средств. Более подробно порядок заполнения денежного чека мы рассмотрим чуть позже.

Следует помнить, что все данные заполняются только от руки, кроме наименования клиента, номера его счета и банка, в котором он открыт. Для указанных реквизитов есть некоторые исключения — они могут быть проставлены в виде штампов при подготовке чековой книжки банковской организацией, где открыт расчетный счет.

Банковские сотрудники при работе с денежными чеками проводят обязательную проверку всех заполненных реквизитов, а также сравнивают подпись клиента с подписями в соответствующей карточке, хранящейся в банке. Кроме того, номер чека заносится в названную выше карточку и производится его сличение с уже имеющимися номерами. Эти операции проводятся для экономической безопасности и предотвращения хищения денежных средств клиентов.

Срок действия денежного чека

В соответствии с положениями, установленными Банком России, выписанный чек можно использовать в течение 10 дней с момента его составления. По истечении указанного срока банковские организации вправе не принимать такие чеки к исполнению.

Образец заполнения денежного чека Сбербанка

Если вы являетесь клиентом Сбербанка, то при заполнении чека можете руководствоваться общеустановленными правилами. Это связано с тем, что при заполнении чека не имеет значения, клиентом какого банка вы являетесь.

Вашему вниманию представлен образец заполнения денежного чека на примере Сбербанка.

Из него мы видим, что чек № 2454897 выдан Ищенко А. А. на получение денежных средств в Сбербанке для осуществления расходов на хознужды. На чеке проставлены все необходимые подписи и имеется оттиск печати чекодателя. Таким образом, чек заполнен с учетом всех особенностей и готов к применению.

Где можно скачать бланк денежного чека бесплатно

Как уже было отмечено выше, бланки денежных чеков сгруппированы в чековых книжках, относящихся к группе документов строгой отчетности. И именно поэтому к чековым книжкам предъявляются определенные требования по хранению — 5 лет со дня использования. Чековые книжки вы можете заказать в банке при наличии там расчетного счета. Следует отметить, что они бывают различного объема (по 25 и 50 листов) — это будет иметь значение в зависимости от масштаба вашей деятельности.

Законодательство, регулирующее рассматриваемый вопрос — а помимо Положения Банка России № 385-П сюда относится еще и ГК РФ, — указывает, что денежные чеки должны содержать обязательные реквизиты. Но в то же время банки вправе самостоятельно разработать бланк денежного чека с учетом общеустановленных требований. По этой причине скачать бланк денежного чека практически невозможно, но можно руководствоваться при заполнении образцом, представленным на нашем сайте.

Итак, вашему вниманию была представлена информация о порядке формирования денежных чеков. Анализируя всё указанное выше, следует отметить:

денежный чек заполняется по правилам, установленным Банком России;

при заполнении следует отражать все необходимые реквизиты;

не допускается вносить исправления и корректировки;

бланки денежных чеков хранятся в чековой книжке;

скачать денежный чек довольно проблематично, но можно воспользоваться нашим примером при заполнении.

Чек. Структура чека. Порядок заполнения чека

Версия 1.1.

У.Дж. Макендрю, Е.И. Назарьева

Предлагаемый Вашему вниманию документ разра­ботан представителями Добровольческого корпуса по оказанию финансовых услуг в рамках рабочей группы «Новые платежные инструменты», созданной Международным координационным комитетом по со­вершенствованию платежной системы России.

Структура чека, представленная в данном доку­менте, может быть рекомендована коммерческим банкам и кредитным учреждениям в качестве стан­дарта при изготовлении чека.

При подготовке документа использованы материа­лы Спецификации проекта обработки чеков (июль 1993 года), предоставленные Российско-Американ­ским Банковским форумом.

1. Термины и определения

Банк — банк или иное кредитное учреждение, име­ющее лицензию Банка России на проведение банков­ских операций.

Чек — документ установленный Банком России фор­мы, представляющий собой письменное поручение чекодателя плательщику произвести платеж согласно указанной в нем денежной суммы.

Чековая книжка — совокупность чеков, скрепленных вместе и последовательно пронумерованных.

Чекодатель — физическое или юридическое лицо, являющееся владельцем чековой книжки и выписав­шее чек.

Чекодержатель — физическое или юридическое ли­цо, являющееся владельцем выписанного чекодате­лем чека и уполномоченное получить денежную сум­му, указанную чекодателем в чеке.

КИБ — код идентификации банка, зарегистрирован­ный Банком России.

Плательщик — банк, осуществляющий платеж по предъявленному в депозитарий чеку.

Депозитарий банк, обслуживающий счет чеко­держателя и принимающий чек, выписанный держате­лю, к оплате.

Карточка гарантии чека — карточка, идентифициру­ющая чекодержателя и гарантирующая его платеже­способность в пределах выделенного лимита чека.

Реестр чеков — опись чеков, составляемая чекодер­жателем при предъявлении чеков в депозитарий.

Контрольная цифра (КЦ) — число, рассчитанное по формуле 10. Применяется в КИБе и полях для внутренней обработки для обеспечения правильности их счи­тывания. Используется только в чеках и реестрах чеков.

Контрольная цифра модуль 10 по стандарту ANSI

Для расчета контрольной цифры по модулю 10 необходимо выполнить следующее:

Удвойте значение каждой второй цифры, начиная с первой цифры справа (начиная с цифр низшего разряда).

Каждую цифру полученных чисел прибавить к незадейст­вованным цифрам исходного номера.

Сумму, полученную в п. 2, вычесть из ближайшего к ней чис­ла, заканчивающегося на 0 [оно является эквивалентом расчета «десятичного комплиментарного числа» цифр низшего разряда (разряда единиц) суммы]. Если сумма, полученная в п. 2, являет­ся числом, оканчивающимся 0, контрольная цифра будет 0.

номер счета без контрольной цифры 4992 73 9871

Номер счета с контрольной цифрой 4992 73 9871 6

2. Реквизиты и структура чека

Рассматриваются чеки для физических и юридиче­ских лиц.

Предложенная структура чека содержит, в соответ­ствии с Законом об унификации чеков (Приложение 1 к Женевской конвенции, устанавливающей Закон об унификации чеков 1931 года), все обязательные рекви­зиты, а также дополнительные реквизиты, определяе­мые спецификой национальной банковской системы.

Образцы чеков представлены на рис. 1 и 2.

Рис. 1. Образец чека юридического лица

Рис. 2. Образец чека физического лица

2.1. Внешний вид чека

До выдачи клиенту на лицевой стороне каждого чека должна быть заранее нанесена следующая ин­формация:

— наименование «Чек», номер чека;

сведения о плательщике:

— наименование, юридический адрес, номер теле­фона;

— поручение плательщику выплатить конкретную денежную сумму в определенной валюте — «Уплатить кому»;

— сведения о чекодателе:

— наименование, адрес (юридический или юри­дического лица) по усмотрению, КИБ плательщи­ка;

— магнитная опознавательная полоса и отведены поля, заполняемые при выписке чека:

поле для даты выписки чека;

— поля для указания сведений о чекодержателе: наименование чекодержателя, КИБ депозитария, номер счета чекодержателя;

— поле для суммы платежа прописью и цифрами;

— поле для вида валюты платежа;

— поле для подписи (подписей) чекодателя;

— поле для официальной печати (в случае чека юридического лица); нельзя использовать печати, ос­тавляющие рельефный оттиск на бумаге;

— поле для суммы лимита, выделенного на один чек (в случае чека физического лица).

Проставление суммы лимита на каждом чеке в че­ковой книжке в отведенном поле осуществляется лю­бым способом по усмотрению плательщика.

Магнитная опознавательная полоса (MICR), содер­жащая закодированную информацию, наносится на нижнюю часть чека.

2.2. Поля чека для заполнения При выписке чека чекодателем заполняются следу­ющие поля:

— дата выписки чека;

— наименование чекодержателя, КИБ депозитария, номер счета чекодержателя;

— сумма платежа прописью и цифрами, вид валю­ты;

— чек заверяется подписью чекодателя или подпи­сями чекодателя и печатью (в случае чека юридиче­ского лица).

Примеры заполнения чеков юридического и физи­ческого лица представлены на рис. 3 и 4.

Рис. 3. Пример заполнения чека юридического лица

Рис. 4. Пример заполнения чека физического лица

Чек должен быть выдержан в стандартных разме­рах. Минимальный размер — 80×170 мм, максималь­ный размер — 90х2иО мм.

3. Полоса MICR

Магнитная опознавательная полоса (MICR) распо­лагается в нижней части лицевой стороны чека и со­держит только цифровые символы, представляющие собой закодированную в соответствии с определен­ными спецификациями информацию, и специальные символы (разделительные и идентифицирующие).

Полоса MICR включает:

— контрольную цифру КИБ;

— поле для внутренней обработки;

— поле для суммы чека.

Информация на полосу MICR наносится и разме­щается в соответствии с требованиями национально­го американского стандарта X9J3 (American National Standard Specification for Placement and Location of MICR Printing, 1990), считывается и опознается с помо­щью стандартного оборудования. Для характеристи­ки отпечатков используется международный стандарт ISO 1004-1977 для магнитного шрифта Е-13В.

3.1. Поле для внутренней обработки

Поле для внутренней обработки представляет собой пространство для тринадцати знаков и используется пла­тельщиком для внутреннего кодирования информации. Рекомендуется следующий формат поля:

1-4 разряды — номер филиала плательщика (при от­сутствии филиала поле не заполняется);

5-12 разряды — номер счета чекодателя;

13 разряд — контрольная цифра поля для внутренней обработки

Поле для внутренней обработки должно быть обрамлено идентифицирующими символами для считывания информации этого поля.

3.2. Код идентификации банка (КИБ)

КИБ представляет собой девятизначное число и имеет следующий формат:

1-2 разряды — код государства (04 — Россия);

3-4 разряды — код республики, края, области на территории Российской федерации); 5-6 разряды -. порядковый номер РКЦ (второй и третий разряд трехзначного условного номера РКЦ);

7-9 разряды — условный номер банка или его филиала.

3.3. Номер чека Номер чека на полосе MICR представляет собой шестизначное число и соответствует номеру чека, указанному на лицевой стороне чека в верхнем правом углу.

4. Чековая книжка

Чеки последовательно нумеруются и для удобства пользования скрепляются в виде чековой книжки. В зависимости от требований клиентов могут быть пред­ложены чековые книжки различных типов.

Читайте так же:  Доверенность 79

Для учета и контроля клиенту рекомендуется вес­ти записи о выданных чеках. Форма записи — по усмо­трению клиента.

Предлагается два вида чековых книжек: одна — для юридических лиц, другая — для физических.

4.1 Чековая книжка физического лица Для физических лиц предлагается чековая книжка, состоящая из двух частей: собственно чеков и корешков чеков. Корешок чека отделен от чека перфори­рованной полосой для удобства отрыва. Корешок та­кой чековой книжки должен содержать информацию позволяющую идентифицировать произведенный пла­теж и оценить остаток денежных средств в соответ­ствии с выделенным лимитом.

При выдаче чековой книжки на счете чекодателя у плательщика резервируются средства, равные общей сумме гарантированных чеков (сумме чековой книжки), выданных физическому лицу. При отсутствии зарезер­вированных средств на счете чекодателя банк-пла­тельщик берет на себя ответственность за оплату та­ких чеков при наличии карточки гарантии чека.

4.2. Внешний вид корешка чековой книжки физического лица

На лицевую сторону каждого корешка чековой книжки должен быть заранее нанесен номер чека и отведены поля для следующей информации:

— даты выписки чека; — сведений о чекодержателе:

наименование чекодержателя, КИБ депозитария (необязательное иоле), номер счета чекодержателя (необязательное поле);

— входящего остатка выделенного лимита;

— суммы платежа, вида валюты;

— исходящего остатка выделенного лимита.

4.3. Порядок заполнения корешка чековой

После выписки чека чекодатель заполняет соответ­ствующие поля на корешке чековой книжки:

— сведения о чекодержателе (согласно выписанно­го чека);

— величину входящего остатка выделенного лимита; сумму, на которую выписан чек;

— величину исходящего остатка выделенного ли­мита.

5. Чековая книжка у юридического лица

Для юридических лиц предлагается чековая книж­ка с чеками, изготовленными на специальной двух­слойной бумаге, не требующей использования копир­ки, при этом копия выписанного чека служит отчет­ным документом.

Копия чека при этом печатью не заверяется.

6. ЧеК Кассира

физическое и юридическое лицо для одноразово­го платежа может использовать Чек кассира.

Чек кассира выписывается плательщиком против прямого наличного платежа или прямого снятия де­нежных средств со счета клиента. :

На лицевую сторону чека кассира должна быть за­ранее нанесена следующая информация:

— наименование «Чек кассира», номер чека;

— сведения о плательщике:

: наименование, юридический адрес, номер теле­фона;

— поручение плательщику выплатить конкретную денежную сумму в заданной валюте — «Уплатить ко­му»;

— магнитная опознавательная полоса и отведены следующие поля:

поле для заполнения даты выписки чека;

— поле для указания сведений о чекодержателе:

КИБ депозитария, номер счета чекодержателя;

— поле для заполнения суммы платежа прописью и цифрами; — поле для заполнения вида валюты; :

— поле для указания сведений о чекодателе:

— поле для подписи плательщика (уполномоченно­го банковского служащего);

— поле для подписи чекодателя (в случае юридиче­ского лица — подпись уполномоченного);

— поле для печати плательщика.

На нижнюю часть чека кассира наносится полоса MICR, где поле для внутренних обработок содержит номер специального счета для чеков кассира у пла­тельщика.

При выписке чека кассира плательщиком заполня­ются следующие поля:

— дата выписки чека; — сумма платежа прописью и цифрами, вид валюты;

сведения о чекодателе.

Сведения о чекодержателе заполняются клиентом самостоятельно или по его просьбе — плательщиком, 1 Чек кассира подписывается чекодателем, платель­щиком (уполномоченным банковским служащим) и заверяется печатью плательщика. Чек кассира изгота­вливается на трехслойной специальной бумаге, не : :требующей использования копирки.

Образец чека кассира приведен на рис. 5.

Рис. 5. Образец чека кассира

7. Карточка гарантии чека

физическим лицам вместе с чековой книжкой для идентификации личности и гарантии платежеспособ­ности выдается карточка гарантии чека, которая со­держит сумму гарантии для одного чека и должна предъявляться чекодержателю чекодателем вместе с выписанным чеком и паспортом (по требованию).

Внешний вид карточки гарантии чека устанавлива­ется плательщиком. Образец карточки гарантии чека приведен на рис. 6.

. Рис. 6 . Образец карточки гарантии чека

7.1 Лицевая сторона карточки гарантии чека Лицевая сторона карточки гарантии чека должна

содержать следующую информацию:

— наименование чекодателя (ФИО владельца счета);

— дату истечения срока действия карточки гарантии чека;

7.2. Оборотная сторона карточки гарантии чека На оборотной стороне карточки гарантии чека долж­но присутствовать поле для подписи чекодателя, а также j должна быть указана сумма гарантии для одного чека. ‘

Реестр чеков используется чекодержателем для депонирования чеков на его счет в банке.

Чекодержатель предъявляет в депозитарий заполненный реестр чеков с приложенными к нему чеками. Реестр чеков представляет собой бланк, который ре­комендуется изготавливать на трехслойной специаль­ной бумаге, не требующей использования копирки. Первая копия реестра вместе с чеками остается в банке для дальнейшей обработки; вторая копия — слу­жит квитанцией депозита для кассира; третья — служит квитанцией депозита чеков для чекодержателя.

Размер реестра чеков должен совпадать с разме­ром чека. Образец реестра чеков представлен на рис. 7

Рис. 7. Образец реестра чеков

8.1. Внешний вид реестра чеков На лицевую сторону реестра чеков должна быть заранее нанесена следующая информация:

— наименование «Реестр чеков»;

— сведения о депозитарии:

— сведения о чекодержателе

— наименование, адрес, номер телефона;

магнитная опознавательная полоса

— поле для заполнения даты выписки реестра;

— строки для указания каждого чека отдельно, включая номер чека, дату выписки чека, поле для за­полнения суммы, на которую выписан чек, поле для заполнения вида валюты;

— поле «Всего» для общей суммы чеков, перечис­ленных в данном реестре чеков.

Полоса MICR, расположенная в нижней части реестра чеков, должна содержать:

— в поле для номера чека — код операции, позволя­ющий отличить реестр чека от чеков при автоматизи­рованной обработке;

— контрольную цифру КИБ;

— поле для внутренней обработки (номер счета чекодержателя).

8.2. Порядок заполнения реестра чеков

При заполнении реестра чеков чекодержатель ука­зывает дату депонирования, номер и сумму каждого де­понируемого чека (один чек на строчку), а в поле «Все­го» проставляет общую сумму депонируемых чеков.

Каждый реестр чеков заполняется на один вид ва-люты.

9. Требования к бумаге

При изготовлении бланков чеков и реестра чеков должна использоваться бумага, соответствующая тех­ническим требованиям, изложенным в Положении о порядке и условиях выдачи лицензий на производство и ввоз на территорию Российской федерации блан­ков ценных бумаг (письмо Министерства финансов РФ от 17.09.92 г. № 5-1-04 с изменениями от 19.10.92 г., 22.04.93 г., 27.01.94 г., 08.04.94 г.).

Нельзя использовать бумагу, содержащую глину или смолы.

Должна использоваться бумага, в которой отсутст­вуют магнитные частицы, такие как железо и другие ферромагнитные материалы, или в которой их содер­жание сведено к минимуму.

10. Требования к магнитным чернилам

Информация на полосу MICR наносится с помо­щью специальных магнитных чернил, характеристики которых должны соответствовать требованиям международного стандарта ISO 1004-1977

Рекомендуются следующие способы защиты чеков и карточки гарантии чеков.

11.1. Копирование и подделка чеков Серьезной проблемой являются фальшивые чеки

(ксерокопированные или подделанные). Определенной защитой от копирования чеков на обычных черно-белых ксероксах является:

— использование бланков чеков, при изготовлении ко­торых применяется трехцветная печать со специальными флюоресцирующими красками, стойкими к реактивам;

— использование бумаги с водяными знаками, но водяные знаки не должны находиться на полосе MICR;

— наличие бордюра на бланке чека, рисунок которого выполняется гильоширными сетками, наносимы ми методом глубокой печати;

— цветной и/или узорный фон, при этом на чеке долж­но быть напечатано «Оригинал чека имеет цветной фон». Защита от подделки на цветных ксероксах:

— использование ультрафиолетовых красок, кото­рые не передаются при копировании;

— дальнейшее усложнение рисунка и тонкости печати;

— использование специальной бумаги, фактура ко­торой делает чек более отличимым от цветной копии;

— использование водорастворимых красок при про­изводстве чеков, предотвращающих попытки смыть с чека рукописные надписи;

— нанесение на поверхность чека голограмм, что предотвращает успешное копирование;

— использование специальной технологии печатания чеков (COPY/VOID): нанесение невидимого при обычном рассматривании защитного слова VOID (англ. — недействительный), которое отчетливо выделяется на ко-

— использование ультрафиолетовой краски для на­несения «потайных» надписей, которые видны только в лучах ультрафиолетовой лампы.

Приемлем любой способ (или их комбинация) за­щиты чеков от подделки, если только она не поме­шает автоматической обработке чеков. Использование полосы MICR — еще одна мера защиты чеков, фальшивые чеки часто не печатаются магнит­ной краской или печатаются с нарушением требований стандартов — при считывании таких чеков специальным оборудованием магнитная полоса не срабатывает.

11.2. Переделка чеков — Наиболее часто для защиты от изменения суммы используется бумага, на которой нельзя изменить на­писанное, или которая имеет печатный фон, чувстви­тельный к использованию чернильных ластиков.

Бумага, на которой нельзя изменить написанное, обычно изготавливается с цветным фоновым рисунком, который чувствителен к трению и реагентам, использу­емым для удаления надписей. При попытке переделать чек цветной фон стирается или бумага реагирует и ме­няет цвет как предупреждение о подделке.

Печатные фоновые рисунки также могут быть нанесе­ны краской, чувствительной к трению. За счет использова­ния полутонов на них может проступить слово «недействи­телен», если чек скопирован на черно-белом ксероксе.

Часто сама белая бумага содержит химические реа­генты, чувствительные к воздействию различных веществ.

Чекодатель не должен пользоваться карандашом, чернилами, которые стираются ластиком, а также корректирующими средствами.

11.3. Копирование и подделка карточки

гарантии чека Для защиты карточки гарантии чека применяются:

— специализированные голографические изображе­ния (стандартный символ для кассиров, предназначен­ный для идентификации карточки гарантии чека, предотвращения возможности простого цветного копирования лицевой и оборотной сторон подлин­ной карточки и их наклеивания на пустую карточку);

— более сложные печатные узоры, нанесенные рельефно на лицевую сторону карточки: узоры тон­кой печати, радужные изображения, точечная печать;

— изображения, нанесенные на определенных уча­стках карточки флюоресцирующими красками, светя­щимися в ультрафиолетовых лучах;

— дополнительная степень защиты — встроенное в го­лограмму значение суммы гарантированного лимита.

Особое внимание должно быть уделено повышению безопасности и защищенности от подделки подписи чекодателя на оборотной стороне карточки гарантии чека — одного из основных элементов безопасности.

Поле подписи может быть изготовлено из матери­ала, который при попытке стереть или изменить под­пись с помощью различных средств или химических реактивов делает карточку непригодной для исполь­зования, так как на полосе проступает надпись «не­действительная» или «незаконная».

Кроме того, обеспечение строгого совпадения уровней поля подписи и остальной части карточки и нанесение на обе стороны полоски тонкого пе­чатного узора (микропечати) затрудняет подделку путем наклеивания новых полосок с измененной подписью. •

Порядок заполнения чека