Приказ о переводе на другую должность т5

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу. Форма Т-5

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (установленная форма Т-5) применяется при оформлении перевода работника на другую работу или должность в одной организации. Такой перевод осуществляется только лишь с согласия самого работника. Приказ оформляется работником кадровой службы и подписывается руководителем предприятия, а также сотрудником, которого переводят. В обязательном порядке в штатное расписание организации вносятся соответствующие, так же как и в трудовую книжку работника. Кроме этого составляется дополнительное соглашение к трудовому договору работника. Основанием для такого перевода служит заявление самого сотрудника о переводе на другую должность, либо докладная записка, которая дает обоснование на перевод.

Форма Т-5 заполняется в одном экземпляре, подписывается работником и визируется руководителем предприятия.

При заполнении формы нужно указать наименование предприятия, регистрационный номер и дату приказа. Если работник переводится на постоянную работу, то графа «дата» не заполняется. Если перевод временный, то графа «по» может либо не заполняется, либо проставляется срок, соответствующий окончанию выполнения работником временной работы. В форме указывается вид перевода и тарифная ставка (оклад) сотрудника.

В случае перевода работника на другую должность, следует учитывать тот факт, что новое рабочее место должно оплачиваться не ниже предыдущего, а также подходить сотруднику по его специализации и профессии. Если такие условия не соблюдаются в какой-то части, то между сотрудником и руководством должна быть в обязательном порядке достигнута договоренность по оплате и условиям работы.

Приказ о переводе на другую должность т5

Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС), лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

Приказ о переводе работника на другую работу (Форма Т-5)

Приказ о переводе работника на другую должность (форма Т-5) применяется для оформления и учета перевода сотрудника на другую работу в организации. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены формы № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу». При переводе нескольких работников можно воспользоваться «списочной» формой Т-5а.

Как составить образец приказа о переводе на другую должность

В приказе указываются должность и структурные подразделения по прежнему месту и новому месту работы. В графе «Перевести на работу» указывается дата перевода. Если перевод временный, то в графе «по» указывается дата окончания новой работы. Если переводят на постоянную работу, то в графе «по» ставят прочерк.

Приказ о переводе на другую работу составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, а также самим работником. Сведения о переводе работника в соответствии с приказом вносятся в его личную карточку в раздел «Прием на работу и переводы на другую работу» и в трудовую книжку.

Приказ о переводе работника на другую работу регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Срок хранения документа составляет 75 лет.

Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец

Унифицированная форма Т-5 фиксирует перемещение работника у работодателя, приводящее к изменению его трудовых функций или местонахождения. Она представляет собой приказ (распоряжение) руководителя с указанием данных сотрудника и сведений о его новом и предыдущем статусе или месте работы.

Применение унифицированной формы Т-5

В число существенных условий трудового договора входят место работы работника и его должность, предполагающая выполнение определенных функций. Изменение в этих моментах оформляется организационно-распорядительным документом и влечет за собой внесение изменений в трудовое соглашение, если перевод делается как постоянный. Организационно-распорядительный документ может иметь принятую у работодателя форму или оформляться на предусмотренном для этих целей унифицированном бланке. Такой бланк утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и называется формой Т-5.

Читайте так же:  Доверенность на внесение наличных на расчетный счет образец

Унифицированная форма Т-5 представляет собой приказ (или распоряжение) о внутреннем переводе. Под этим понятием в ТК РФ (ст. 72.1) подразумевают изменения в определении трудовых функций сотрудника в связи с переменой места работы или присвоением ему другой должности.

О видах, в которых возможен перевод на другую должность, читайте в статье «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».

Где скачать бланк приказа по форме Т-5

Бланк унифицированной формы Т-5 можно скачать на нашем сайте.

Вы также можете скачать на нашем сайте заполненный образец формы Т-5.

Оформление заполнения приказа о переводе работника

В бланке унифицированной формы Т-5 должны отражаться следующие данные:

  • название документа;
  • дата заполнения;
  • наименование хозяйственного субъекта;
  • данные переводимого работника;
  • предыдущее место или должность;
  • причина перевода;
  • новое место или должность;
  • новый оклад с возможными надбавками;
  • реквизиты трудового договора.

Об особенностях распорядительного документа, оформляемого в связи с переводом на дистанционный труд, читайте в статье «Образец приказа о переводе на дистанционную работу».

Использование унифицированной формы Т-5а

Если требуется совершить оформление перевода сразу на некоторое количество работающих на фирме людей, прибегают к помощи унифицированной формы Т-5а. Ее составление идентично оформлению бланка Т-5. Вводятся лишь дополнительные строки на требуемое количество лиц.

На основании приказов о переводе кадровики вносят записи в трудовые книжки, но только в том случае, если перевод постоянный. При временных переводах дополнительные записи не делают.

Унифицированная форма Т-5

Приказ о переводе на другую работу

Похожие публикации

Обязательным условием соглашения между работодателем и работником является наличие трудового договора, оформленного должным образом в соответствии с Трудовым кодексом (ТК) РФ. В этом документе оговариваются права и обязанности сторон. В период действия трудового договора работник может быть переведен на другую работу (ст. 72, 73 ТК РФ).

Причины перевода могут быть разные:

· другая должность или работа на постоянной или временной основе, в результате чего существенно изменяются условия трудового договора;

· изменение функций того подразделения, в штате которого находится работник;

· изменение месторасположения работодателя;

· переход на работу к другому работодателю по переводу;

· медицинское заключение, оформленное в соответствии с действующим законодательством РФ.

Когда надо оформить приказ о переводе работника на другую работу

Перевод оформляется в виде приказа по предприятию или организации. Унифицированная форма Т-5 такого приказа (распоряжения) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. По общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) соответствует коду 0301004. Бланк приказа заполняется ответственным лицом кадровой службы или бухгалтером предприятия или организации и подписывается ее руководителем. После этого с текстом знакомится работник и ставит свою подпись. Согласие работника на перевод является обязательным, исключая эпизоды временного перевода, оговоренные в статье 72.2 ТК РФ. Унифицированная форма Т-5 приказа в обязательном порядке включает перечень оснований для перевода. Не допускается перевод работника на другую должность при наличии медицинских противопоказаний.

Не следует путать перевод работника с его перемещением на другое рабочее место (п. 3 ст. 72.1 ТК РФ), не влекущее изменений трудовой функции и, соответственно, условий трудового договора.

Образец заполнения унифицированной формы Т-5

Унифицированная форма Т-5 заполняется в определенной последовательности. Здесь нет особой сложности. Бланк приказа на перевод имеет стандартный формат А4.

Рассмотрим образец заполнения.

Порядок заполнения полей:

  • наименование организации — полное наименование предприятия или организации в соответствии с учредительными документами;
  • ОКПО;
  • номер и дата составления документа;
  • промежуток времени действия перевода на другую работу с указанием начальной и конечной дат;
  • фамилия, имя и отчество переводимого работника полностью;
  • табельный номер работника;
  • указание прежнего места работы, включая название структурного подразделения, данных о должности и квалификации, причины перевода;
  • указание нового места работы, включая данные о новом структурном подразделении, должности и квалификации, тарифной ставке и надбавке (если планируется);
  • основание перевода, включающее данные о внесенных изменениях в трудовой договор или перечень других документов, на основании которых осуществляется перевод работника;
  • подпись руководителя предприятия или организации с указанием должности, фамилии и инициалов;
  • личная подпись переводимого работника об ознакомлении с приказом с указанием даты.

Образец заполнения демонстрирует порядок заполнения унифицированной формы Т-5 и позволяет быстро разобраться с этим вопросом. Но, в любом случае, необходима внимательность, о которой не следует забывать.

Текст приказа о переводе на другую должность форма т 5

Наши специалисты попытались подобрать реальные шаблоны, чтобы найти время для шлифовки финальной версии обращения. В ответственном заявлении содержатся важные области для реквизитов. Чтобы вписать их в соответствии с нормами требуется уразуметь принцип. Быстрее всего сделать это рассмотрев образец, расположенный ниже.

Если Вы наткнулись на неточность или не точные данные, просим напомнить редактору о не верных данных в комментариях в конце страницы. Нужно держать в памяти, что юриспруденция не стоит в одной точке и множество документов начинают становиться старыми. Всегда необходимо проверять действительность приведенных в них ссылок на закон.

Вполне вероятно, что нормы уже утратили актуальность.

Приказ о переводе работника на другую должность. форма т-5

Для оформления приказа о переводе работников на другие должности применяются специальные унифицированные формы № Т-5 и Т-5а, но никто не запрещает оформлять данный приказ в свободной форме, с применением фирменного бланка организации.

Читайте так же:  До скольки можно гулять несовершеннолетним 2019

Поскольку перевод работника правомерен только с его согласия, то и издание приказа о переводе осуществляется только на основании заявления работника или докладной, обосновывающей перевод.

Оформляется приказ кадровым работником, издаётся в одном экземпляре, подписывается руководителем и обязательно доводится до сведения работника под роспись.

Заполнение приказа о переводе

Перевод работника Может быть как постоянным, так временным. Поэтому в разделе с датами графу «по» можно заполнить несколькими способами:

  1. если перевод осуществляется на постоянной основе, то в графе ставится прочерк;
  2. в случае временного перевода:
  • в графе прописывается событие, при наступлении которого работник складывает с себя временные полномочия,
  • по согласованию сторон графа заполняется только после наступления события, которое предварительно прописывается в строке «вид перевода».

    Заполнение формы n т-5 (приказ о переводе работника)

    «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2006, N 7

    Заполнение формы n т-5 (приказ о переводе работника)

    По сути, заполнение унифицированной формы чем-то напоминает отгадывание кроссворда: необходимо прочитать задание, вспомнить ответ и внести его в соответствующие ячейки. Вот о том, какой на каждый вопрос выбрать ответ и куда его вписать, и пойдет речь далее.

    Перевод или перемещение?

    Необходимо четко разделять понятия «перевод» и «перемещение» сотрудника на другую работу. Исходя из текста ст. 72 ТК РФ, перевод — это изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора. При этом согласно ч. 3 той же статьи не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

    Безусловно, в последней процитированной норме содержится противоречие. Ведь согласно ст. 57 ТК РФ структурное подразделение относится к существенным условиям договора, а значит, изменить его, не изменяя существенных условий договора, для того чтобы квалифицировать эти действия как «перемещение», просто невозможно. В Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» N 2 по поводу данной правовой коллизии разъяснено следующее. Если в трудовом договоре место работы работника было определено с указанием конкретного структурного подразделения, то необходимо исходить из того, что изменение структурного подразделения организации возможно лишь с письменного согласия работника, поскольку в указанном случае это влечет за собой изменение существенного условия трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Под структурным подразделением организации следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. Таким образом, изменение структурного подразделения является переводом.

    По общему правилу, перевод допускается только с согласия работника. Исключение из этого составляет лишь один вид перевода — временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74). Особый порядок изменения существенных условий трудового договора предусмотрен ст. 73 ТК РФ.

    Виды изменения трудового договора

    Основания и порядок изменения трудового договора установлены в гл. 12 Трудового кодекса.

    Можем выделить такие виды изменения трудового договора, как:

    — перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 72);

    — перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией (ч. 1 ст. 72);

    — перевод работника в соответствии с медицинским заключением на другую имеющуюся работу (ч. 2 ст. 72);

    — временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74);

    — изменение иных существенных условий трудового договора.

    Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу

    С 5 апреля 2004 г. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 введены в действие новые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

    Заполнение формы начинаем с реквизитов, обеспечивающих документам юридическую силу. К ним относятся:

    — номер и дата составления документа;

    — наименование организации, от имени которой составлен документ;

    — наименование должностного лица, уполномоченного подписывать документ (подпись, естественно, ставится после оформления всего документа).

    Наименование организации указывается в точности с фирменным наименованием, прописанным в учредительных документах, и включает:

    — собственное имя организации и

    — наименование организационно-правовой структуры.

    В нашем примере «Луч» — собственное имя, а «Закрытое акционерное общество» — организационно-правовая форма (см. пример 1).

    Унифицированная форма N Т-5

    Форма по ОКУД │0301004 │

    Закрытое акционерное общество «Луч» ├────────┤

    │ 18 │1 июня 2006 г.│

    о переводе работника на другую работу

    Регистрационные номера документов необходимы для их правильного учета.

    Допускается использовать несколько способов проставления даты издания приказа:

    — словесно-цифровым способом: 10 мая 2006 г.,

    — арабскими цифрами (день месяца, месяц, год): 10.05.2006 или

    — арабскими цифрами (год, месяц, день месяца): 2006.05.10 (ГОСТ Р 6.30-97).

    Так как во всех унифицированных формах приказов в качестве лица, подписывающего документы, указан руководитель организации, некоторые считают, что никто иной не может подписывать их. Это не совсем так. Ведь руководитель организации может официально делегировать все или часть своих полномочий другому лицу (о том, как в случаях, когда приказы подписывает не руководитель организации, оформить соответствующий фрагмент форм Т-1, Т-1а и Т-5, читайте в статье Ю.А. Хачатурян «Оформление унифицированных форм: основные правила и заполнение формы Т-1» на с. 28 журнала).

    Читайте так же:  Заявление на отказ платных услуг

    Одной из важнейших зон формы являются зоны кодирования информации. При заполнении формы N Т-5 используются Общероссийские классификаторы предприятий и организаций (ОКПО), Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Что касается наличия классификаторов, то организации должны по различным каналам приобретать их.

    В результате «шапка» нашего с вами документа будет выглядеть следующим образом.

    Период, на который осуществляется перевод

    Текст унифицированной формы N Т-5 начинается с фразы: «Перевести на другую работу», за ним пишется, с какого числа вводится данное изменение. Если перевод носит временный характер, то заполняется поле с указанием, по какое число вводятся изменения; если перевод постоянный, то поле остается пустым или ставится прочерк.

    Однако не всегда можно указать точную календарную дату окончания временного перевода. Такая ситуация возможна, когда мы переводим сотрудника, например, на должность работницы, ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Для того чтобы внести необходимые сведения, мы можем расширить графы и строки в табличных формах с учетом количества знаков переменной информации. Сделать это нам позволяет Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, которым утвержден Порядок применения форм первичной учетной документации. Согласно ч. 5 данного документа при изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Фрагмент формы Т-5 в данном случае будет выглядеть так.

    Перевести на другую работу │ с │1 июня 2006 г.│

    Заполняем середину формы

    Фамилия, имя и отчество работника вносятся в дательном падеже. Сведения о наименовании структурного подразделения, где сотрудник работал до перевода, переносятся из его личной карточки. Там же указан и табельный номер сотрудника.

    В зоне «причина перевода» указывают причину, послужившую основанием для перевода.

    Теперь поговорим о реквизите «Новое место работы». Здесь необходимо заполнить несколько зон. В частности, внести информацию о структурном подразделении, в которое переводится работник, указать должность, тарифную ставку (оклад) и надбавку.

    В результате середина формы Т-5 может выглядеть так, как показано в примере 3.

    Смирнову Зою Васильевну │ 2 │

    (фамилия, имя, отчество)

    (вид перевода (постоянно, временно)

    Прежнее место │ (структурное подразделение)

    │ (должность (специальность, профессия), разряд,

    │ класс (категория) квалификации)

    замена отсутствующего работника

    Новое место │ (должность (специальность, профессия), разряд,

    работы │ класс (категория) квалификации)

    │тарифная ставка (оклад) ————- руб. — коп.

    Основание для перевода

    Основанием для постоянного перевода на другую работу, как правило, является дополнительное соглашение к трудовому договору независимо от наличия других дополнительных документов-оснований. Например, при переводе работника, нуждающегося, в соответствии с медицинским заключением, в предоставлении другой работы, вторым документом будет являться медицинское заключение.

    Форма дополнительного соглашения к трудовому договору не установлена, и оно может быть заключено в произвольной форме. В дополнительном соглашении к трудовому договору об изменении соответствующих пунктов трудового договора нужно указать все необходимые реквизиты (наименование сторон, условия, сроки, даты, подписи и пр.). Законодательно установленных форм дополнительных соглашений к трудовому договору нет, поэтому вы можете составить его самостоятельно.

    Особое внимание хотелось бы обратить на расплывчатую формулировку «изменение к трудовому договору от. «. Непонятно, надо ли указывать в данной строке дату и номер основного договора или дополнения к нему. Сложившаяся практика и здравый смысл подсказывают, что здесь необходимо указать реквизиты дополнения.

    02 апреля 2006 3

    изменение к трудовому договору от «—» —— —- г. N —; или

    (документ (заявление, медицинское заключение и пр.))

    Мы сказали, что основанием для перевода, как правило, является дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако согласно Указаниям по применению и заполнению унифицированных форм в случае если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.1992) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется. По мнению Минфина России (Письмо N 04-02-05/1/9 от 14.02.2003), если работник до 1 февраля 2002 г. (до вступления в силу ТК РФ) был принят на работу без заключения трудового договора, то документ, на основании которого он был принят на работу, следует рассматривать как трудовой договор. Отсюда можно сделать вывод, что все дополнения должны вноситься в существующие документы.

    И помните, что после оформления приказа информация о постоянном переводе должна быть отражена в личной карточке работника Т-2, а также в личном деле, если оно заведено.

    Сведения о постоянном переводе вносятся в трудовую книжку.

    При временных переводах их основаниями могут служить другие документы. Например, докладная записка руководителя структурного подразделения (для перевода в связи с простоем).

    Приказ о переводе на другую должность т5