Приказ о закреплении за рабочим местом

Содержание страницы:

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке.

Для чего нужен документ

Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.

В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).

При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.

Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.

На кого возложить обязанность по составлению приказа

Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым). Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела.

Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным.

Как объяснить создание документа

Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании. Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении.

В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…». Основание – это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия (служебную или докладную записку, нормативный акт) или статью и пункт закона (дается в виде номера и даты выпуска).

Особенности оформления бланка

Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

Для начала – общая информация, которая касается всех приказов. На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу. Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.

Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений).

Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий – он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны.

Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к. необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике.

Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии. Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы.

Образец документа

При составлении текста приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны отвечать некоторым правилам деловой документации.

В «шапке» документа надо указать:

  • наименование предприятия;
  • название и номер документа – с коротким обозначением сути;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на необходимость обеспечения надлежащей эксплуатации автомобиля);

Далее пишется основная часть, в которой указывается:

  • марка (модель) и государственный номер транспортного средства;
  • должность и ФИО сотрудника, за которым оно закрепляется;
  • человек, на которого в случае отсутствия на рабочем месте коллеги, ответственного за автомобиль, перейдет эта функция;
  • лицо, отвечающее за исполнение приказа;
  • все приложения к документу (среди них обязательно должен быть акт осмотра технического состояния автомобиля).

При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств.

Сколько времени и как хранить приказ

После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы. Здесь он должен находится весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году.

Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве.

Закрепление за работником рабочего места

Добрый день!
Мне необходимо составить приказ о закреплении работников многоквартирного дома за этим домом или несколькими домами.
Подскажите как грамотно составить?
У меня 2 варианта:
1. Назначить ответственными за надлежащее содержание многоквартирного дома, расположенного по адресу: ___________________________ и закрепить следующих работников:
. перечень всех должностей и профессий и ФИО, которые обслуж. этот дом

или
1. Закрепить обслуживание придомовой территории многоквартирных домов за следующими работниками:
ФИО и дом, который обслуживает работник, в данном случае формулировка для дворников..

Я так подозреваю, что речь идет о рабочем месте, которое фактически не прописано в ТД.

Снеженка, в ТД только ООО и город.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

Приказ о закреплении за работником рабочего места

В ряде случаев документальное подтверждение факта исполнения работником своих трудовых обязанностей на конкретном рабочем месте в течение определенного времени может помочь ему отстоять свои права на льготы, компенсации, досрочную пенсию и др. Один из документов, позволяющих работнику доказать факт исполнения им работы на своем рабочем месте может служить приказ о закреплении за работником рабочего места. О том, в каких случаях этот документ может оказаться полезен работнику и что следует учесть при его составлении мы поговорим ниже.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое рабочее место и как его определяет действующее законодательство;
  • в каких случаях может потребоваться документальное подтверждение закрепления за работником рабочего места;
  • что включает в себя приказ о закреплении за работником рабочего места и оборудования;
  • как выглядит образец приказа о закреплении за работником рабочего места.

Что такое рабочее место

Рабочим местом называется неделимое в организационном отношении звено производственного процесса, которое обслуживается одним или несколькими работниками и предназначается для выполнения одной или нескольких обслуживающих или производственных операций, оснащенное технологической оснасткой и соответствующим оборудованием. Взаимные права и обязанности между работодателем и работником в отношении рабочего места закрепляются на уровне трудового договора.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

На рабочем месте находятся средства производства и орудия труда, приспособленные к исполнению работником определенной профессии его трудовых функций. Количество рабочих мест, предусмотренных в организации (на предприятии) соответствует количеству занятых на нем работников с учетом отпусков, сменности и графика работы. Рабочее место может быть расположено как на территории работодателя, так и вне ее — на территории, где явка работника и учет рабочего времени остаются под контролем работодателя.

Находясь на рабочем месте работник выполняет работу согласно режиму и условиям, предусмотренным нормативно-технической документацией. Понятие «рабочее место» закрепляет ст. 209 ТК РФ как «Прямо или косвенно контролируемые работодателем место, где находится работник или куда ему необходимо следовать в связи с исполняемой им трудовой функцией».

Читайте так же:  Работник имеет право заключить трудовой договор

В каких случаях может потребоваться документальное подтверждение закрепления за работником рабочего места

Исполнение трудовых обязанностей на своем рабочем месте в ряде случаев связано с вредными или тяжелыми условиями труда, которые компенсируются за счет доплат в соответствии с ЕКТС (Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий). Право на пенсию в связи с особыми условиями труда для работников некоторых категорий подтверждает запись о наименовании профессии, сделанная в трудовой книжке. Именно поэтому точная информация о рабочем месте, включая наименование цеха, отделения, участка на которые принимается или переводится работник, а также указание приказа или переводной записки должна быть отражена в трудовой книжке без любых искажений, а наименование профессии указано в строгом соответствии ЕКТС. Любое несоответствие ЕКТС скорее всего станет источником проблем при оформлении льготной пенсии.

Если в запись в трудовой все же вкралась ошибка, то внести необходимые исправления сможет специалист отдела кадров организации, где неточность была допущена. В этом случае вносимые исправления должны точно соответствовать подлиннику распоряжения или приказа о закреплении за работником рабочего места.

Точно таким же образом может быть скорректирована запись в трудовой в том случае, если изданный приказ не соответствовал фактически выполнявшейся работе.

Приказ о закреплении сотрудника (рабочего) за определенным участком работ (рабочим местом) будет необходим:

  • для подтверждения прав на досрочную пенсию;
  • в ходе оспаривания решения ПФ в суде;
  • для обоснования выплат сотруднику положенных надбавок в связи со сложными условиями производства;
  • для получения льгот и компенсаций.

В том случае, если такой приказ (распоряжение) утрачены, исправления вносятся на основании других документов, подтверждающих факт выполнения тяжелой или вредной работы (штатное расписание, документы на заработную плату, журналы сдачи и приема смен, технологическая планировка цеха, журнал лабораторных анализов с данными измерений температур, журнал учета отработанного времени в отсеках судов, цехах . должностная инструкция и др.). В общем случае в качестве документального подтверждения права работника на пенсионные льготы и основания для исправления неточности в трудовой книжке могут быть рассмотрены любые документы в организации, позволяющие однозначно определить, что данный работник был постоянно задействован на вредных или тяжелых работах.

При этом администрация по новому месту работы (если таковое имеется) обязана оказать работнику необходимую помощь.

Как выглядит и что включает в себя приказ о закреплении за работником рабочего места

Внутренний приказ о закреплении работника за определенным рабочим местом (оборудованием) должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия (организации);
  • наименование документа;
  • номер приказа;
  • дату составления;
  • город;
  • название приказа;
  • текстовую часть, отражающую в своем содержании:
    • цель;
    • перечень издаваемых распоряжений (по пунктам);
    • ФИО ответственных работников.
  • дополнительную информацию с перечислением инвентарных номеров закрепляемого оборудования и обязанностей сотрудника в связи с выполнением определенного вида работ.
  • должность руководителя, его подпись, фамилия и инициалы;
  • мокрая печать.

На руки сотрудник получает выписку из приказа или же его копию, оформленную в соответствии со всеми требованиями, заверенную подписью руководителя и скрепленную печатью предприятия.

Рекомендуем материалы по теме:

В тех случаях, когда типовыми отраслевыми нормами рабочим и служащим предусматривается выдача спецодежды по их профессиям, а по условиям работы временно требуется другая (специальная) одежда, администрация обязана обеспечить рабочих необходимой для определенных условий работы дежурной одеждой.

Дежурная спецодежда, предназначенная для коллективного пользования, должна находиться в кладовой участка или цеха и выдаваться рабочим и служащим только на время выполнения тех работ, для которых она предусмотрена. Спецодежда может быть закреплена за определенными рабочими и служащими только на время выполнения тех работ, для которых она предусмотрена. Спецодежда может быть закреплена за определенными рабочими местами (например, тулупы для наружных постов) и передаваться от одной смены другой. В этих случаях спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления выдаются под ответственность мастеров и других* лиц из административно-технического персонала.
Срок носки дежурной спецодежды 5 лет.

Как средствами защиты.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н “Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты”:
20. Дежурные СИЗ общего пользования должны выдаваться работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.
Указанные СИЗ с учетом требований личной гигиены и индивидуальных особенностей работников могут быть закреплены за определенными рабочими местами и передаваться от одной смены другой.
В таких случаях СИЗ выдаются под ответственность руководителей структурных подразделений, уполномоченных работодателем на проведение данных работ.

Приказ о назначении ответственных лиц за охрану труда в структурных подразделениях

В целях создания единой системы организации работ по охране труда в ООО «. », повышения ответственности руководителей структурных подразделений за сохранение жизни и здоровья сотрудников, обеспечения работникам безопасных условий труда, предупреждения производственного травматизма и, в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, Постановлением Минтруда России и Минообразования России «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», ГОСТ 12.0.230-2007 «ССБТ. Системы управления охраной труда. Общие требования» и иными нормативными актами,

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Назначить ответственным лицом за организацию работ по охране труда и за состояние охраны труда в ООО «. » — .
2. Назначить ответственным лицом за обеспечение контроля за соблюдением требований охраны труда и осуществление контроля за выполнением мероприятий по охране труда – специалиста по охране труда .
3. Назначить ответственными за организацию работ по охране труда в структурных подразделениях (направлениях) – руководителей направлений, согласно штатного расписания.
4. Назначить ответственными за организацию работ по охране труда в структурных подразделениях (группах) – руководителей групп, согласно штатного расписания.
5. Ввести в действие с «. » . 201. г. Положение об организации работы по охране труда в ООО «. » (Приложение №1).
Считать права и обязанности, установленные настоящим Положением неотъемлемой частью должностных инструкций сотрудников в части их касающейся.
Всем должностным лицам, специалистам и работникам ознакомиться с Положением с отметкой в листе согласования (Приложение №2)
6. В целях поддержания безопасных условий труда указанным в пунктах 3-4 должностным лицам руководствоваться Трудовым Кодексом РФ, нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда по специфике работы своих структурных подразделений, Положением об организации работы по охране труда в ООО «. ».
7. На вышеуказанных в пунктах 3-4 должностных лиц в пределах порученных им участков работ и должностных инструкций возложить:
• ежедневную проверку перед началом работы состояния рабочих мест, в том числе исправности оборудования и оргтехники с информированием о нарушениях, которые не могут быть устранены собственными силами, соответствующих служб ООО «. », допуск к работе подчинённых сотрудников после полного устранения недостатков;
• осуществление контроля за соблюдением подчинёнными мер безопасности, определённых в инструкциях по охране труда и других локальных нормативных документах по охране труда, разработанных в ООО «. »;
• проведение инструктажа по охране труда на рабочем месте (первичного, повторного) согласно программы инструктажа не реже 1 раза в 6 месяцев и внепланового, целевого при необходимости;
• ведение журнала инструктажа на рабочем месте;
• допуск подчинённых сотрудников к выполнению своих должностных обязанностей после проведения инструктажа;
• своевременное представление подчинённых для проверки знаний требований охраны труда комиссии ООО «. »;
• участие в работе комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
• обеспечение соблюдения сотрудниками трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, относящихся к охране труда;
• выполнение в отдельных случаях (по приказу руководителя организации) обязанностей лица, ответственного за обеспечение охраны труда на отдельном участке работ, в том числе в командировке;
• разработку (уточнение) инструкций по охране труда по профессиям и видам работ, выполняемых подчинёнными;
• своевременное информирование руководителя ООО «. » и специалиста по охране труда о несчастных случаях с подчинёнными работниками;
• предупреждение доступа на рабочие места подчинённых сотрудников при их неудовлетворительном состоянии здоровья, в том числе в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения.
8. На время отсутствия выше определенных должностных лиц (отпуск, командировка, болезнь) обязанности по охране труда возлагаются на замещающих сотрудников, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке.
9. Контроль за исполнением приказа возложить на специалиста по охране труда .
Приложения:
1. Положение об организации работы по охране труда в ООО «. » — 13 стр.;
2. Лист ознакомления с Положением об организации работы по охране труда в ООО «. » — 1 стр.

СОУТ водителей с

Так все соблюдается, если водители работают по очереди на авто. 3 РМ, т.е. 3 водителя на 3 авто. 3х20%=0,6, получается замеры должны проводиться на 2 РМ, т.е на 2 авто, но это, если все авто одного типа, если разных, то замеры должны быть на каждом авто, т.е. на 3-х. Но карта, в любом случае 1 на все аналогичные РМ.

Если бы они у вас были закреплены за каждым авто одного типа, тогда это 3 аналогичных РМ, 1 карта и 2 замера.
Если бы они были закреплены за каждым авто разных типов, тогда это 3 РМ, 3 карты по 1 замеру по закрепленному авто

Я считаю так: 6 водителей работают в 2 смены (в смене по 3 человека). Каждый из них работает на 3 машинах (может в день на 3-х, может в другой день на одной, в третий на другой). если считать что СОУТ (при наличии аналогичных мест) необходимо проводить в отношении 20 % рабочих мест от общего количества данных мест, получаем: 6 раб мест -100%, 20% -1,2 рабочих места (округляем до 2), далее получаем 2 РМ, и 4 аналогичных — значит 2 карты в каждой по 1 рабочему месту и 3 водителя (аналогичные места). Поправьте в расчете.

Читайте так же:  Какие требования для поступления в школу

Извините что всех замучала, видимо недопонимаю может.

Татьяна Козлова написал:
Я считаю так: 6 водителей работают в 2 смены (в смене по 3 человека). Каждый из них работает на 3 машинах (может в день на 3-х, может в другой день на одной, в третий на другой). если считать что СОУТ (при наличии аналогичных мест) необходимо проводить в отношении 20 % рабочих мест от общего количества данных мест, получаем: 6 раб мест -100%, 20% -1,2 рабочих места (округляем до 2), далее получаем 2 РМ, и 4 аналогичных — значит 2 карты в каждой по 1 рабочему месту и 3 водителя (аналогичные места). Поправьте в расчете.

Извините что всех замучала, видимо недопонимаю может.

Татьяна Козлова написал:
Я считаю так: 6 водителей работают в 2 смены (в смене по 3 человека). Каждый из них работает на 3 машинах (может в день на 3-х, может в другой день на одной, в третий на другой). если считать что СОУТ (при наличии аналогичных мест) необходимо проводить в отношении 20 % рабочих мест от общего количества данных мест, получаем: 6 раб мест -100%, 20% -1,2 рабочих места (округляем до 2), далее получаем 2 РМ, и 4 аналогичных — значит 2 карты в каждой по 1 рабочему месту и 3 водителя (аналогичные места). Поправьте в расчете.

Извините что всех замучала, видимо недопонимаю может.

Помогите в решении вопроса по СОУТ. На предприятии работает 6 водителей. В 2015 году проведена СОУТ (в итоге было составлено 2 карты — в каждой по 1 единице транспорта и указаны 3 водителя). Мы приобрели автомобиль другой марки, на котором будут ездить все 6 водителей (в 2 смены — по 3 водителя). Сколько карт СОУТ необходимо делать дополнительно к двум уже имеющимся. Это будет в рамках внеплановой СОУТ (новое рабочее место)? или же новое место не создается ? Как правильно должна быть оформлена СОУТ на 6 водителей работающих в 2 смены (по 3 человека) имеющие возможность работать на всех 3 машинах?
Ответ Онлайн инспекции.
Под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем не осуществлялся. Меняется ли производственный процесс в связи с изменением марки автомобиля ответить в рамках письменного консультирования затруднительно.
Если производственный процесс не меняется, то новое рабочее место не создается и проведение внеплановой СОУТ не требуется.
Если внеплановая СОУТ будет проводиться, то в одну карту рабочего места должны быть включены все водители и все марки транспорта.

Правовое обоснование:
Согласно ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.

Аналогия доказывается по средствам измерений. Для чего делать 3 карты? чтобы при переводе водителя с одного автомобиля на другой знакомить с новыми условиями труда (это как правило не делается), а потом при расследовании НС (ДТП) получаются такие вот недочеты которые ведут к штрафам?

Делаете 1 Карту (на 3 РМ — 1 РМ 2 аналогичных) знакомите под роспись всех 6 водителей и 0 проблем с учетом, а условия все равно будут в рамках класса 3.2.

Закрепление автомобиля за руководителем

Приказ о закреплении ТС за водителем

2 августа 2017 Приказы

Пройдя первичный инструктаж и стажировку, водитель предприятия закрепляется за служебным автомобилем. Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже.

Необходимость составления приказа

Автомобиль является дорогостоящим имуществом организации и, одновременно, источником высокой опасности. Обязанность возмещения убытков при возникновении дорожно-транспортного происшествия несет компания или гражданин, владеющий средством передвижения на правах собственника, арендатора или доверенности.

В компаниях с многочисленным автопарком и предприятиях, занимающихся перевозками продукции, машина закрепляется персонально за водителем или несколькими сотрудниками фирмы (техник, инженер, водитель) — бригадный вариант.

При оформлении приказа обязательно стоит учитывать количество прикрепленных работников к одному транспортному средству — не больше 4-х человек, а водитель может максимально отвечать только за 3 автомобиля.

При обозначении ответственности определенного сотрудника за эксплуатацию автомобиля, по причине нанесения материального вреда имуществу, взыскание происходит с этого работника.

Закрепление автомобиля за водителем организации оформляется приказом как для легкового вида транспорта, так и для грузового, и для специальной техники.

Текст приказа о закреплении автомобиля за сотрудником

Структура бланка и его содержание должны быть оформлены в соответствии с нормами деловых документов.

  • название организации;
  • наименование документа и порядковый номер в соответствии с журналом регистрации;
  • дата составления приказа о закреплении и населенный пункт;
  • обоснование распоряжения (необходимость надлежащей эксплуатации автомобиля организации);
  • марка автомобиля и его государственный номер;
  • ФИО водителя, за которым закрепляется автомобиль;
  • ФИО сотрудника, замещающего основного водителя на период его отсутствия на рабочем месте (отпуск, больничный, командировка);
  • обозначение ответственного работника за исполнение данного документа (руководитель транспортного отдела);
  • приложение к приказу (акт осмотра автомобиля);
  • роспись директора фирмы и обозначенных в нем водителей.

После подписания приказа о закреплении автомобиля за сотрудником организации оформляется акт приема-передачи водителю транспортного средства.

Составление акта приема-передачи ТС

Оформление бланка не требует определенной формы. Необходимость его издания обуславливается в определенной степени защищенностью собственника и специалиста, эксплуатирующего транспортное средство. К примеру, если средство передвижения имело какие-либо неисправности, повлекшие за собой поломку автомобиля, водителю сложно будет утверждать, что он в этом не виноват. Также вероятно наступление обратной ситуации, когда работодатель может нести материальный ущерб по вине подчиненного.

Акт также составляется при временном отсутствии основного водителя с указанием количества литров в бензобаке по данным путевого листа и имеющейся комплектации автомобиля.

Для недопущения конфликтов между сторонами осмотр машины надо производить с особой внимательностью.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Водитель проверяет реальные технические характеристики закрепленного за ним автомобиля и сверяет их информацией, указанной в акте. Если никаких изъянов при проверке не обнаружено, работодателем и водителем подписывается акт. Факт закрепления автомобиля за водителем значится завершенным и ответственность за автотранспорт, перевозку пассажиров и грузов полностью возлагается на упомянутого специалиста.

Закрепляя конкретного специалиста за средством передвижения, работодатель определяет его рабочую зону, за которую специалист или бригада несет ответственность.

Образец оформления

Образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудниками организации — скачать.

Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем

Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем Из этой статьи вы узнаете:

  1. что собой представляет приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации;
  2. как оформляется приказ о закреплении автомобиля за водителем;
  3. как выглядит образец приказа о закреплении автотранспорта за водителями.

Процедура закрепления автомобиля за конкретным водителем имеет достаточно широкое распространение на крупных предприятиях, владеющих обширным автопарком и имеющим в своем штате значительное количество специалистов, занимающихся перевозками людей и грузов.

Положение об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях

Положение об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях «УТВЕРЖДАЮ» Руководитель «_________________________» ______________/____________ «__»___________ ____ г. Настоящее Положение об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками «__________» в служебных целях (далее — «Положение») разработано в целях эффективного использования автотранспортных средств, принадлежащих Организации «__________» (далее — «Организация»), и определяет права, обязанности Организации, сотрудников Организации, а также порядок предоставления, использования и эксплуатации сотрудниками Организации автотранспортных средств Организации (далее — «автомобиль»).

Каким образом оформить закрепление транспортного средства за руководителем который сам управляет им

Каким образом оформить закрепление транспортного средства за руководителем который сам управляет им «Кадровик.

Кадровое делопроизводство», 2011, N 1 «Нормирование и оплата труда на автомобильном транспорте», 2011, N 5 Вопрос: Каким образом оформить закрепление транспортного средства за руководителем, который самостоятельно выполняет функции по управлению транспортным средством, принадлежащим организации?

В случае если функции по управлению автомобилем организации выполняются самостоятельно руководителем, необходимо оформить и внести изменения в следующие документы: — составить приказ о возложении обязанностей по управлению служебным автомобилем на руководителя предприятия; — внести изменение в трудовой договор и должностную инструкцию следующего содержания: в раздел «Обязанности»: «Возложить функции по управлению служебным автомобилем в случаях отсутствия должности водителя или высокой загруженности водителей»; — внести изменения в инвентарную карточку по учету основных средств, например: «Волга 3110 регистрационный номер: 1234 77 RUS, ответственное лицо — руководитель организации Иванов И.

Производственный календарь

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ ФОРУМ

Обмен опытом, дискуссии на профессиональную тему.

Это раздел форума, предназначенный для обмена документами между пользователями.

За работником организации закреплен служебный автомобиль, на котором он также ездит на работу и с работы

За работником организации закреплен служебный автомобиль, на котором он также ездит на работу и с работы. Такое условие предусмотрено трудовым договором.

Service Temporarily Unavailable

Организация не является автотранспортной.

Можно ли затраты на ГСМ, связанные с проездом сотрудника на работу и с работы, учитывать в составе расходов при расчете налога на прибыль при условии, что на рабочее место можно добраться общественным транспортом?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Объектом налогообложения по налогу на прибыль для российских организаций, не являющихся участниками консолидированной группы налогоплательщиков, признается полученная ими прибыль, которая определяется как полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов, которые определяются в соответствии с главой 25 НК РФ (п.

Оформление приказа о закреплении за водителем автомобиля

Оформление приказа о закреплении за водителем автомобиля

Для того, чтобы прикрепить одного или нескольких человек к определенным транспортным средствам, руководителю требуется издать приказ о закреплении за водителем автомобиля. >

Увольнение водителя служебного автомобиля

Факт намотки пробега зафиксировали на видео, фото и составили акт осмотра авто. Вам сейчас нужно провести служебную проверку, все задокументировать — служебная записка, например, механика, акт, фото. Обязательные документ это объяснительная работника ст.193 ТК РФ.

Зпросите объяснительную правильно, а то работодатели делают это в устной форме, а делопроизводство имеет вид документа, а тем более, и условия ст.

Читайте так же:  Возврат ндфл с процентов по ипотеке в 2019 году

Бесплатный автоюрист 7 (499) 703-51-68

Бесплатный автоюрист +7 (499) 703-51-68 Primary Menu Акт приёма-передачи становится обязательным приложением для тех, кто документально оформляет продажу или покупку транспортных средств.

Благодаря данному документу можно юридически подтвердить, что машина была передана от одной стороны другой.

Приказ о передаче автомобиля другому водителю при увольнении

Можно ли ехать за рулем авто без водительского удостоверения, но вписанным в страховку.

Рекомендации по его оформлению и согласованию ничем не отличаются от общепринятых в делопроизводстве норм составления приказов.

Акты, используемые при приемке и передачи автомобиля

Во время передачи любого транспортного средства необходимо оформлять Акт приема – передачи. Содержание этих документов зависит от ситуации, при которой, происходит передача автомобиля.

При помощи данного акта, можно передать любое средство передвижения. Документ оформляется и подписывается в двух экземплярах.

Один остается у владельца транспорта, второй передаётся особе, которая его арендует, приобретает или приступает к работа в качестве водителя.

Составляется акт на листе форматом А 4.

Акт приема-передачи транспортного средства водителю

Акт приема-передачи транспортного средства составляется по разным причинам, к примеру: при продаже авто, сдаче его в аренду либо на сервисный ремонт.

Одним из видов такого акта является акт приема-передачи транспортного средства водителю.

Голосование: Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Российская Федерация, Курган Значит такая ситуация. Отправляю водителя в отпуск, необходимо написать приказ о передаче автомобилей на другого водителя на период основного работника.

Как закрепить автомобиля за сотрудником, который не является водителем?

Думаю, есть аналогичный приказ.

Но хочется услышать специалистов. Заранее спасибо! Российская Федерация, Киров 2010 года по 30 июня 2010 года на время пребывания Сидорова А.П.

Приказ на передачу автомобиля при увольнении водителя

Можно ли ехать за рулем авто без водительского удостоверения, но вписанным в страховку.

Режим труда и отдыха водителя, пройденный путь и скорость транспортного средства, ошибки в работе прибора. Хранит данные по автомобилю, устройству и проделанных работах с ним.

Увольнение водителя служебного автомобиля Факт намотки пробега зафиксировали на видео, фото и составили акт осмотра авто. Вам сейчас нужно провести служебную проверку, все задокументировать — служебная записка, например, механика, акт, фото. Обязательные документ это объяснительная работника ст.193 ТК РФ.

Зпросите объяснительную правильно, а то работодатели делают это в устной форме, а делопроизводство имеет вид документа, а тем более, и условия ст.

Голосование: Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Российская Федерация, Курган Значит такая ситуация. Отправляю водителя в отпуск, необходимо написать приказ о передаче автомобилей на другого водителя на период основного работника. Думаю, есть аналогичный приказ.

Но хочется услышать специалистов. Заранее спасибо! Российская Федерация, Киров 2010 года по 30 июня 2010 года на время пребывания Сидорова А.П.

WantedPS

Закрепление автомобиля за руководителем

ГИТ и ГИБДД единообразна и последовательна. Соответственно, при оформлении совмещения работнику по профессии водителя, с прохождением мед. осмотров, оформлением путевых листов является наиболее безопасным способом легализации управления служебным автомобилем работником. Мы рекомендуем использовать именно такой способ оформления отношений при предоставлении работнику для служебных целей автомобиля работодателя.

Приказ о закреплении автомобиля за водителем

Если вы готовы отстаивать свою позицию в судебном порядке, утверждая, что поручение работнику дополнительной работы по управлению служебным транспортом (вместо выделения автомобиля с водителем или компенсации его проезда в общественном транспорте) является бонусом и не противоречит положениям ст.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

В должностной инструкции водителя-экспедитора указано на обязанность работника ставить автомобиль в ночное время, выходные и праздничные дни на охраняемые стоянки или на территорию завода, однако не конкретизировано, на каких именно стоянках на территории какого именно завода работник обязан был оставлять автомобиль. Иных документов, свидетельствующих о том, что работник был поставлен в известность о конкретных местах хранения автомобиля, в материалах дела не содержится. При таких обстоятельствах, суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу о том, что на работника не может быть возложена ответственность за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей в случае, если имеет место недоказанность работодателем факта создания необходимых условий для безопасного хранения автомобиля.
Не могут быть приняты во внимание ссылки апелляционной жалобы на то, что ответчик Т.

Как закрепить автомобиля за сотрудником, который не является водителем?

6 ст. 213 ТК РФ). Конечно, предписание инспектора можно попытаться обжаловать. Суды обычно встают на сторону работодателей. В частности, Нагатинский районный суд г. Москвы в решении от 12.09.2014 по делу № 2–7982/2014 посчитал позицию инспекции необоснованной.

Он разъяснил, что работники, занятые на работах, связанных с движением транспорта, обязаны проходить медосмотры (ст. 213 ТК РФ). Правительство РФ в соответствии с ч. 2 ст.

Приказ о закреплении автомобиля за водителем

В то же время работник не выполняет какие-либо работы и не занимает должности, поименованные в Постановлении № 16. Значит, и никаких доплат ему не полагается, и он не должен проходить медосмотры. Если условие о предоставлении автомобилей не прописывать в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему, то придется доказывать, что работник использует служебный транспорт только как вспомогательное средство для выполнения трудовых обязанностей.

Важно доказать суду, что работник не перевозит грузы или пассажиров, а автомобиль не является его рабочим местом. В целом доводы аналогичны ситуации с предоставлением автомобилей в качестве бонуса. Кстати ГИТ не вправе проверить компанию, деятельность которой отличается от указанной в поручении Правительства Правительство РФ может поручить Роструду проверить компании определенных отраслей.

Чем регламентировано закрепление авто за сотрудником на предприятии?

Указанные доводы какими-либо доказательствами не подтверждаются, а потому у судебной коллегии отсутствуют основания для признания соответствующими действительности утверждений истца о создании необходимых условий для хранения автомобиля. Ссылки апелляционной жалобы на то, что суд первой инстанции привел в своем решении пояснения ответчика, которые в действительности он не давал и которые не отражены в протоколе судебного заседания, не влекут отмены судебного решения, поскольку указанные обстоятельства не влияют на правильность выводов суда о недоказанности истцом обеспечения необходимых условий для хранения автомобиля. Иные доводы апелляционной жалобы также не могут расцениваться в качестве оснований для отмены судебного решения, поскольку основаны на неправильном толковании норм материального и процессуального права.

Закрепление автомобиля за работником

ГСМ. При предоставлении автомобиля сотруднику в пользование его следует расценивать как водителя, а, следовательно, проходить медосмотры. Есть судебные решения в поддержку работодателей. В связи с чем рекомендуем:

  1. Оформить работникам совмещение (совместительство) по профессии водителя;
  2. Закрепить за работником транспортное средство;
  3. До оформления совмещения (совместительства) направьте работника на предварительный осмотр и совмещение оформляйте только при отсутствии противопоказаний для работы водителем (водительской справки не достаточно);
  4. Проводите предрейсовый медосмотр, и его результаты вносите в путевой лист, который оформите на ТС перед выездом на линию.

Примечание: Обратите внимание, что в нашей системе приведен материал о том, что совмещение не является обязательным в данном случае, как и мед.

Приказ о закреплении автомобиля за руководителем

Суд первой инстанции при разрешении спора счел правомерным заключение с Т., как с водителем-экспедитором, договора о полной материальной ответственности. Однако суд первой инстанции не нашел оснований для взыскания в пользу работодателя причиненного ущерба в размере стоимости похищенной машины, поскольку пришел к выводу о том, что действие договора о полной материальной ответственности распространяется исключительно на вверенные ответчику в качестве водителя-экспедитора для перевозки ценности. В связи с тем, что автомобиль, на котором ответчик осуществлял свою трудовую функцию, являлся не перевозимой материальной ценностью, а техническим средством, обуславливающим возможность исполнения работником своих трудовых обязанностей, то возмещение ущерба в полном объеме на том основании, что с работником был заключен договор о полной материальной ответственности, является недопустимым.

Закрепление автомобиля за руководителем

Если же работник считает, что его права ущемляются, он вправе обратиться в суд. Такой подход вытекает из принципа свободы труда». Некоторые компании в судебном порядке оспорили предписания инспекции. Они аргументировали свои требования тем, что служебные автомобили были выделены работникам в качестве бонусов. То есть предоставление автомобилей являлось дополнительной льготой, включенной в социальный пакет. При этом автомобили работники могли использовать не только в рабочих, но и в личных целях. Например, для передвижения по городу при выполнении трудовых обязанностей или поездок с семьей за город. Очевидно, что работник вправе использовать в данных целях и собственный автомобиль. При этом штатным водителем компании он не станет. Работник должен возместить весь ущерб от ДТП, если в аварию на служебном автомобиле он попадет не при исполнении трудовых обязанностей. Такой вывод следует из п.
Правовое заключение по вопросам закрепления автомобилей организации за отделами и запросу ГИБДД на предоставление документов Вопросы: Организация хочет раздать свои автомобили в отделы, т.е. на склад, в инженерный отдел и в монтажный отдел и закрепить там людей за этими машинами. Какие акты и др. документы (приказы, путевые листы, согласия …) нам необходимы для того, чтобы: 1. во время выполнения этими людьми поездок в рабочее время ответственность за какие-либо происшествия с машинами лежала только на них. 2. если поездка не санкционирована, т.е. водитель просто взял ключи и поехал куда-то (возможно по своим делам), что мы должны иметь на руках, если что-то случится? 3.

Приказ о закреплении за рабочим местом