Ут 11 договор

УТ11. не стало понятия «договор». как без него обойтись?

зато появились «соглашение» и «сделка», но у них несколько другие функции.
мы использовали договора для контроля взаиморасчетов. собирались отчеты по контрагентам в разрезе договоров. оплаты по договорам могли быть не последовательны (сначала оплачивались позднии договора, а раннии так и остаются не оплаченными). в принципе, можно вести учет посредством сделок, но как-то не совсем хорошо, особенно для бухгалтерии.
мы делаем выгрузки в типовую бух2, договоров нет (подставляется просто «основной») и возникает путаница с авансами и их закрытием, соответственно проблемы с расчетом НДС

действительно нету =)
причём в регистрах накоплениях тоже

там если расплата — то доки

  • Где купить СОФТ
  • Вакансии фирм-партнеров «1С»
  • Центры Сертифицированного Обучения
  • Интернет курсы обучения «1С»
  • Самоучители
  • Учебный центр № 1
  • Учебный центр № 3
  • Сертификация по «1С:Профессионал»
  • Организация обучения под заказ
  • Книги по 1С:Предприятию

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Создание договоров по шаблонам Word в УТ 11.4, БП 3.0 с возможностью хранения в справочнике «Файлы»

Публикация предназначена тем, кто ведет договора в УТ 11 не только в справочнике «Договоры с контрагентами», а так же формирует и согласовывает с контрагентами договора в формате Word (*.doc). А так как программисты люди ленивые и я не являюсь исключением в этом (хорошем) смысле 🙂 была создана эта печатная форма. Но это не простая печатная форма, а инструмент, который позволяет на основании шаблона, хранящегося в информационной базе в справочнике «Файлы», быстро заполнять и сохранять тут же в справочник «Файлы» но в другую папку уже заполненный на основании шаблона, договор в формате Word.
Хранение файлов с договорами в конфигурации (или томах) позволяет всегда иметь все под рукой ну и бонусом быстрое заполнение договоров.

  1. Все шаблоны хранятся в справочнике «Файлы» в определенной папке (у нас это папка «Шаблоны договоров», у вас может быть другая). Под шаблоном надо понимать заполненный договор, в котором не проставлены реквизиты организации, контрагента и некоторые доп. условия. Все переменные, которые зависят от конкретного договора (номер, дата, реквизиты организации и контрагента и т.п.) в шаблоне указываются как , при формировании из шаблона конкретного договора эти переменные заменяются конкретными значениями.
  2. Готовые заполненные договора в формате Word хранятся аналогично в справочнике «Файлы», но они уже заполненные и именно они согласовываются с контрагентами. При хранении версий удобно потом смотреть, что было изменено в договорах.
  3. В «Счет на оплату клиенту», «Заказ клиента», или справочники «Контрагенты», «Договоры с контрагентами» добавлена печатная форма, которая называется «Создание договора по шаблону Word». При ее открытии некоторые значения запоминаются, некоторые подставляются автоматически.
  4. После заполнения всех реквизитов в печатной форме, есть возможность до формирования договора проверить, что подставится в формируемый договор.
  5. Есть два режима формирования: просто отображение заполненного doc-файла договора с открытием в Word, или сохранения заполненного doc-файла в справочник «Файлы» и затем открытие карточки файла в справочнике для дальнейшего открытия.

Можно долго все объяснять, но проще показать как это работает:

UPD: 19.12.17 Исправлена ошибка некорректной работы в УТ 11.4.
UPD: 03.10.17 В связи с обновлением методов в БП 3.0 для работы с файлами обработка изменена.

Сегменты партнеров, соглашения и договоры с контрагентами

В этом уроке разберем создание сегментов партнеров, соглашений (типовых и индивидуальных) и договоров с контрагентами.

Вначале пару слов о том, для чего нужны соглашения, для чего договоры и как их не перепутать.

Договор с контрагентом — электронный аналог «бумажного» документа, подписанного между вами и сторонним юридическим лицом. Может выступать в качестве объекта расчетов в программе (т.е. взаиморасчеты с контрагентами можно вести по договорам).

Соглашение (типовое или индивидуальное) — справочник в системе, включающий в себя правила продаж или покупок (условия по цене товаров, логистике, сроки доставки, варианты оплаты). В реальной жизни соглашение может представлять, например, доп. приложение к договору.

Т.е. говоря про операцию закупки или продажи можно резюмировать следующее:

  • правила продажи/закупки определяются в соглашении (в т.ч. необходимость указания договора в первичных документах),
  • порядок и детализация расчетов также определяются в соглашении (однако при определенной настройке соглашения могут выбираться и в договоре).

Как использование договоров, так и использование соглашений в программе можно отключить:

Отдельная настройка для операций продажи:

Соглашения бывают типовые (рассчитанны на группу партнеров, могут оформляться от лица нескольких собственных организаций) и индивидуальные (используются для конкретного партнера).

Для создания типового соглашения предварительно необходимо создать сегмент (группу партнеров), к которому это соглашение будет применяться.

Возможность использования сегментов в программе включается здесь:

На скрине видно, что настройка включена и неактивна. Т.о. отключить ее невозможно (т.к. включена зависимая настройка использовать запрет отгрузки).

Сегменты партнеров

Создадим произвольный сегмент:

Укажем наименование, способ формирования -вручную и нажмем Редактировать:

С помощью отбора выберем нужного партнера:

Из командной панели сегмента можем посмотреть его состав:

Соглашения с клиентами

На первой закладке указываем дату и номер, наименование, выбираем созданный сегмент партнеров. Если нам было бы нужно ограничить ассортимент продаж номенклатуры по данному соглашению, нужно было вы выбрать определенный сегмент номенклатуры.

Указываем период действия соглашения и устанавливаем активный статус:

Если поле Организация оставить пустым, сможем использовать это соглашение при продаже от имени любой нашей организации (если в программе их несколько).

На второй закладке указывается детализация расчетов в рамках данного соглашения и необходимость указания договора:

Также здесь можно выбрать график оплат, вид цен и режим налогообложения.

На следующей закладке настраивается порядок учета многооборотной тары и заполняется учетная информация: группа финансового учета расчетов (можно использовать в качестве дополнительной аналитики в отчете) и статья ДДС (будет подставляться в платежные документы, созданные по данному соглашению):

На следующей закладке можно настроить виды цен для ценовых групп товаров, продаваемых в рамках данного соглашения (пока мы ценовые группы не проходили, оставляем пустым):

На следующей закладке задаются ценовые условия уже на конкретные номенклатурные позиции (с ценами мы еще не разбирались, поэтому тоже оставим пустым):

На последней закладке настраивается применение скидок и наценок для операций продаж, оформленных по данному соглашению (подробно будем разбирать позднее):

Индивидуальное соглашение

На первой закладке сразу видим, что вместо сегмента партнеров нужно указать конкретного клиента. В отдельном поле видим, что выбрано типовое соглашение. Т.о. получается, что индивидуальное соглашение — это частный случай типового соглашения для конкретного партнера. В рамках индивидуального соглашения определенному партнеру может быть, например, предоставлена бОльшая скидка или специфичный график оплат, отличный от типового соглашения.

В остальном, поля в карточке индивидуального соглашения полностью совпадают с типовым.

Договоры с контрагентами

На первой закладке указываем наименование, номер и дату, статус и период действия.

Также выбираем организацию (можем и банковский счет выбрать, будет подставляться в платежные документы) и контрагента (в поле покупатель подставляется соответствующий партнер)

На второй закладке настраиваются условия расчетов, выбирается детализация (можно по договорам, по заказам или по накладным) и условия запрета отгрузки по договору:

На следующей закладке выбирается аналитика финансового учета: группа фин.учета и статья ДДС. Как мы помним, такие же поля были и в соглашении. Так вот, если используется договор, то для данной операции группа фин.учета и статья ДДС будут заполняться из договора, в противном случае — из соглашения:

Читайте так же:  Приказ мвд о доплате

На последней закладке можем заполнить произвольный комментарий:

Из карточки договора можем создать следующие объекты системы:

Соглашения и договоры для операций закупки создаются точно так же.

Договора в 1С УТ11

мы не используем эти «договора». Просто заводим партнера, контрагента. Потом в разделе «Маркетинг» оформляем типовое соглашение с этим партнером, прописывая в нем все важные условия, вид цен и т.д. Потом, когда оформляем заказы, то в поле «Соглашение» ссылаемся на имеющееся типовое соглашение. Этого вполне достаточно. При взаиморасчетах при использовании схемы типовых соглашений, программа будет ссылаться на номер заказа.
Если оформляются договора, то имеется ввиду сделка в рамках договора, это может быть даже несколько поставок на n-ную сумму, взаиморасчеты программа тоже может учитывать «по договорам», а не по конкретным заказам.
Индивидуальные соглашения тоже не используем.

«учитывать по договорам» — это для взаиморасчетов в частности. Поступление оплаты будете вносить, можно в основании оплаты указать «по заказу такому-то», а можно просто сумму «по договору такому-то», вот тогда программа и сошлется на тот «Договор», вам это надо? Просто определитесь со схемой работы.

Для осуществления отгрузок по заказам клиентов достаточно просто оформить «Типовое соглашение» с клиентом, в котором указать все условия из реального, бумажного договора, и все.

я учитываю по догоорам, т.к. не всегда четко идет закрытие по счету-заказу, есть либо переплата — а счет в будущем изменяется либо делаются новые позиции, либо остаток задолженности повисает. поэтому учитываю «по договорам». когда банк провожу — ссылается программа на договор, а не на конкретный заказ-счет.
+ в бухгалтерии не надо бороться за закрытие счетов.

соглашения — полезная штука, в них можно прописать условия отгрузки (кол-во дней), порядок оплаты чтобы каждый раз в ручную не выбиратьв документах.
типовые соглашения у нас с клиентами, с поставщиками — видимо только индивидуальные, типовых не обнаружилось..

Соглашения — предназначены в основном для автоматического заполнения создаваемых документов (например Р/С контрика, ВидЦены, скидки и наценки по контрику, отсрочки и т.д.); соглашения — условно подчиняются справочнику Партнеров. — для более гибких настроек используются Индивидуальные соглашения.

Договоры — условно подчинены Контрагентам (которые как-бы подчинены Партнерам), по договорам удобно вести взаиморасчеты особенно при автозагрузке из БП20 (например когда с одним контрагентом предполагается вести самостоятельные взаиморасчеты от имени разных магазинов, договор выступает в качестве необходимого разделителя), но не обязательно, т.к. можно обойтись и без них, но не наглядно получается.

Когда делал переход с ТиС 7.7 на УТ11, через Com на основании Контрагента7 формировал сразу Партнера8 и Контрагента8 (причем сливал воедино «разных» контрагентов с одним и тем же ИНН/КПП), а на основании Договора7 формировал ИндивидуальноеСоглашение8 и ДоговорКонтрагента8 (иногда делил по адресам доставки)

В чем методологический смысл различия «соглашений» и «договоров» в УТ 11?

Договор это больше юридическая сущности, а соглашение — управленческая.

Договор заключили => зафиксировали его номер и дату, выгрузили в бухию. А соглашения именно для управления ценами, графиком платежей и т.п.

договор всегда должен быть, просто иногда он в виде оферты, который не подписывают

Статья 420. Понятие договора
[Гражданский кодекс РФ] [Глава 27] [Статья 420]

1. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Может функционал соглашений и действительно спорный, но никто вас не заставляет их вести. А так суть отличия соглашений и договоров все та же: управленческое и регламентированное понятие.

Насчет мрака вы правы. Но есть отличие, я реально пробывал пользоваться 1С со всеми этими флагами.
От флага партнеры мы отказались сразу. Эта галочка реально работает. Только она нагружает код, очень сильно, отчеты постоянно непонятно зачем там куча повторов.
Насчет вариантов с соглашениями поясню:

Не использовать соглашения вариант отличный — только количество дней отсрочки выбирается только в них. С отсрочкой работает множество предприятий. Отсрочка без сроков это утопия. Вердикт я немогу использовать на предприятии.

Только типовые соглашения — очень неудобно: у менеджера вылазит куча типовых соглашений из которых надо выбрать, срок отсрочки, цена описываются в соглашении если использовать стандартные то менеджер имеет право выбрать самостоятельно какие хочет. ТО ЕСТЬ МЕНЕДЖЕР МОЖЕТ ПРОДАТЬ ПО ОПТОВОЙ ЦЕНЕ КОМУ ХОЧЕТ САМОСТОЯТЕЛЬНО ДАТЬ В ОТСРОЧКУ НА ЛЮБОЙ ИЗ ОПИСАНЫХ В ТИПОВЫХ СОГЛАШЕНИЯХ. я не даю своим сотрудникам таких вольностей. Их много они могут иметь злой умысел.

Только индивидуальные — Способ который я использую позволяет мне создавать соглашения проставлять ограничения по ценам срокам отсрочки. + юрист создает договор в котором указывает сроки отсрочки.

Типовые и индивидуальные — опять неудобно, опять есть возможность выбрать что захочет менеджер. Правами не ограничить потому что менеджеры имеют право отпускать по оптовым ценам, тем у кого есть соответствующий договор.

Я пробовал по всем способам не спал ночами и на самом деле. очень восхищаюсь 1С как продуктом в целом. Но здесь явно Акелла промахнулся.

(22) Romankhv7, поддерживаю, особенно «МЕНЕДЖЕР МОЖЕТ ПРОДАТЬ ПО ОПТОВОЙ ЦЕНЕ КОМУ ХОЧЕТ САМОСТОЯТЕЛЬНО ДАТЬ В ОТСРОЧКУ НА ЛЮБОЙ ИЗ ОПИСАНЫХ В ТИПОВЫХ СОГЛАШЕНИЯХ».

Чтобы у пользователей не сорвало крышу, да и направить их по правильному пути, мы решили эту проблему следующим образом:
1. В настройках включили «Использовать только индивидуальные соглашения» + «Договоры с клиентами».
2. В карточке контрагента при создании договра ввели блокировку «Создание договоров осуществляется автоматчески при записи соглашений. Ручной ввод договоров запрещен.», а договора создаем автоматически при записи нового соглашения. Таким образом получается что менеджер может добавлять только индивидуальные соглашения для контрагента, а договорная часть создается автоматоматом, но редактировать содержимое договорной части могут.
3. В документах сделали недоступным реквизит «Договор». Пользователь может выбирать только соглашение, после выбора которого автоматически подставляется соответствующий ему договор.

В результате мы получили следующее:
а) Воспроизвели поведение «как было с договорами в Торговля и склад 7.7».
б) Исключили для менеджеров возможность косячить/химичить.
в) Сохранили совместимость с новым механизмом конфигурации.

Почитал, попытался найти ассоциации. Вот что получилось. Работаем на уровне M$ Office.
1) Есть шаблон документа, например, M$ Word. Приравниваем его к «соглашению». Другими словами: соглашение = шаблон.
2) Есть конкретный документ M$ Word, сделанный на базе какого-то шаблона. Другими словами: договор = конкретный документ.

3) Шаблон — внутренние дела (всякие бузинес-процессы и т.п)
4) За конкретный документ можно и отгрести снаружи (это результат не/правильного применеия шаблона).

. наверное много Времени (версий) прошло с тех опр, как поднялась эта тема. Виноват.

Регистрация возможности ведения расчетов в рамках договоров

Возможность ведения взаиморасчетов по договорам продажи определяется при регистрации условий продаж по работе с клиентами, в соглашении с клиентом.

Информация о том будут ли вестись договора с клиентами, работающими в соответствии с теми условиями, которые определены в соглашении, регистрируется на странице Условия продаж.

Аналогичным образом в соглашениях с поставщиками регистрируется необходимость оформления договоров с поставщиками.

Оформление договоров

Договора заключаются между конкретной организаций торгового предприятия и организацией стороннего предприятия (контрагентом).
Отдельно регистрируются договора с покупателями, поставщиками, комиссионерами и комитентами. Новый договор рекомендуется оформлять на основании соглашения, оформленного с клиентом или с поставщиком.

В новом договоре указывается информация об организации, от имени которой оформляется договор и контрагент (юридическое или физическое лицо сторонней организации) с которым заключается договор. В качестве партнера может быть указана группа партнеров, например в том случае, если предполагается работа с сетью магазинов, которые работают от имени одного юридического лица, с которым и заключается договор. В форме договора также указывается информация о тех расчетных счетах, которые по умолчанию будут заполняться в документах, оформленных по договору. В договоре определяется валюта, в которой будут вестись взаиморасчеты по договору и порядок оплаты.
В договоре определяется вариант учета расчетов по договору. Предусмотрено два варианта учета расчетов по договору.

Читайте так же:  Нет осаго какое наказание в 2019 году

■ Вариант учета расчетов По заказам/накладным аналогичен тому, который применялся в более ранних версиях. Взаиморасчеты ведутся в рамках заказов или в рамках накладных, если накладные оформлены без заказа. При этом добавляется еще один разрез детализации взаиморасчетов – договор.
■ Вариант учета расчетов По договорам предполагает ведение общих взаиморасчетов в рамках договора. При таком варианте учета расчетов можно оформлять заказы клиентов, проводить все операции, связанные с обеспечением товаров. Однако при таком варианте учета расчетов не поддерживается отслеживание оплаты каждого конкретного заказа, оплата контролируется по договору в целом.

При вводе договора на основании соглашения в нем автоматически заполняются все те основные реквизиты, которые определены в соглашении. Договор может быть создан как на основании индивидуального, так и на основании типового соглашения. При создании на основании типового соглашения в договоре автоматически устанавливается информация о валюте взаиморасчетов и порядке оплаты. Информацию о партнере и контрагенте следует ввести вручную. Информация о менеджере, ответственном за ведение договора с клиентом (поставщиком) также заполняется из соглашения с клиентом. При необходимости эту информацию можно изменить.

Для договора предусмотрены следующие статусы: Не согласован, Действует, Закрыт. При вводе договора в действие следует указать период действия договора. Оформление документов возможно только по действующим договорам.

В рамках договора можно хранить печатную форму подписанного договора (Присоединенные файлы). Предусмотрена возможность выдачи, регистрации и просмотра выполненных задач в рамках договора.

Список тех договоров, которые заключены с клиентами и поставщиками можно посмотреть в соответствующих разделах Продажи (Запасы и закупки).

В списке договоров можно произвести отбор договоров, которые заключены от имени конкретной организации торгового предприятия и отбор договоров, заключенных с конкретной организацией клиента или поставщика ( Контрагент ). Также предусмотрен отбор тех договоров, за которые ответственен конкретный менеджер.

Работая в списке договоров, менеджер может отобрать договора по их статусу, а также вывести список тех договоров, по которым истекает срок действия. Используя команду Установить статус можно изменить статус договора. Например, закрыть те договора, по которым истек срок действия.

Оформление документов в рамках договора

В рамках договора можно оформлять все документы продажи, закупки и платежные документы. При ведении учета по договорам документы взаимозачета, сверки взаиморасчетов также оформляются с детализацией по конкретным договорам. Предусмотрена также возможность ввода начальных остатков взаиморасчетов с клиентами и поставщиками с детализацией по конкретному договору.

Указание договора в документах продажи

Информация о договоре в документах продажи заполняется только в том случае, если документы оформлены в рамках соглашения, по которым предусмотрена возможность ведения учетов по договорам. Если по соглашению, которое указано в документе, не требуется указание договора, то информация о договоре будет недоступна.
После указания партнера, соглашения и организации информация о контрагенте и договоре может быть заполнена автоматически. При подборе договора учитываются следующие данные:

■ Валюта договора и порядок оплаты должен соответствовать, указанному в соглашению.
■ В договоре должен быть указан партнер и организация, выбранная в документе.

Если для партнера по результатам подбора определен один контрагент и договор, то эта информация будет автоматически заполнена в документе.
Если для контрагента определено несколько договоров, то договор выбирается из списка доступных договоров. В список доступных договоров попадают только те договора, которые соответствуют данным, указанным в документе.

Валюта взаиморасчетов в документах продажи (заказ клиента, реализация товаров и услуг и т.д.) устанавливается в соответствии с той валютой, которая определена в соглашении с клиентом. Установленная валюта жестко связана с валютой взаиморасчетов в договоре. Если пользователь имеет право устанавливать валюту взаиморасчетов документа, отличную от валюты, определенной в соглашении, то он должен указать новый договор, в котором взаиморасчеты будут вестись в другой валюте (валюте взаиморасчетов по документу).

Расчет и контроль задолженности по документу зависит от того, какой порядок учета расчетов используется.

По заказам/накладным . Показывается сумма задолженности по конкретному документу (заказу, накладной). При изменении статуса заказа клиента при проведении документа контролируется наличие необходимой предоплаты в соответствии с указанными этапами оплаты.
По договорам . Показывается сумма задолженности в целом по договору. При изменении статуса заказа сумма необходимой предоплаты при проведении документа не контролируется. Сроки задолженности можно проконтролировать в отчете Анализ расчетов с клиентами. Даты задолженности в отчете будут показаны в соответствии с теми этапами оплаты, которые указаны в заказе клиента и той датой оплаты, которая указана в накладной, если она оформляется без указания заказа клиента.

Указание договора в документах поставки

Возможность указания договора в документах поставки не контролируется. Документ поставки может быть оформлен без указания соглашения, но с указанием договора с поставщиком. Порядок учета расчетов в этом случае определяется тем порядком расчетов, который указан в договоре с поставщиком.

Показ задолженности в документах поставки также зависит от применяемого порядка учета расчетов.

■ Если применяется порядок учета расчетов По заказам/накладным, то показывается задолженность по конкретному документу.
■ Если применяется порядок учета расчетов По договорам, то показывается задолженность по в целом по договору. Информацию о сроках задолженности можно проконтролировать в отчете Анализ расчетов с поставщиками, в соответствии с указанными сроками оплаты в заказе поставщику и накладным.

Указание договора в платежных документах

Информация о договоре указывается в табличной части платежного документа. В одном платежном документе можно регистрировать оплату по нескольким договорам одного контрагента. С помощью команды Подобрать по остаткам можно автоматически заполнить табличную часть документа по тем договорам, по которым имеется задолженность.
При этом возможна детализация оплаты по конкретным документам расчетов.

Оформление предоплаты по договору клиента

Предусмотрена возможность регистрации предоплаты по договору клиента. В этом случае на основании договора оформляется документ Счет на оплату (предоплата). В счете на оплату автоматически заполняется та информация, которая была указана в договоре (контрагент, организация, расчетный счет и т.д.). В качестве назначения платежа будет указана оплата по договору.

В счете на оплату можно указать этапы оплаты по договору. Информация о датах оплаты по договору будет учитываться в платежном календаре. На основании счета на оплату можно оформить любой платежный документ. В платежном документе будет указан счет на оплату и договор, по которому была зафиксирована оплата в соответствии со счетом на оплату.

Автоматическое распределение оплат по документам отгрузки и поставки в рамках договора

Автоматическое распределение оплат по документам отгрузки (поставки) производится регламентным заданием Выполнение отложенных движений по расчетам с партнерами.
Распределение оплат зависит от применяемого в документах отгрузки (поставки) порядка учета расчетов.

По договорам . Все оформленные в рамках договора оплаты будут распределены по документам отгрузки (поступления) по принципу ФИФО. При распределении будут учитываться все документы реализации товаров и услуг (поступление товаров и услуг), в том числе и те которые, оформлены по заказам.

По заказам/ накладным . Оплаты оформляются по конкретным документам: заказам накладным. Если оформлен авансовый платеж без указания платежных документов (по договору в целом), то необходимо вручную произвести зачет аванса по конкретным заказам (накладным). После проведения регламентного задания аванс, зачтенный по заказу, будет автоматически распределен по тем документам, которые оформлены в рамках заказа.

Распределение оплат по конкретным документам можно проанализировать в соответствующих отчетах Анализ расчетов с клиентами (Анализ расчетов с поставщиками).

Варианты взаиморасчетов

Вот и дошла очередь до взаиморасчетов. Ведение взаиморасчетов одна из самых важных составляющих любой учетной системы. Да, наверное, даже самая важная. На второе место я бы поставил управление складскими остатками. А деньги всегда были и будут на первостепенном месте.

И в конфигурации 1С Управление торговлей версии 11 управление взаиморасчетами реализовано достаточно гибко и в принципе вполне прозрачно, но не всегда до конца понятно начинающим пользователям. (Хотя к сожалении порой большинство пользователей работающих с 1С, можно назвать начинающими.)

Читайте так же:  Как написать заявление на сессию образец

И так начнем с прописных истин:

В 1С Управление торговлей предусмотрено несколько вариантов ведения взаиморасчетов. А точнее их три:

  • По заказам – каждая оплата будет проходить в разрезе конкретных заказов. Контроль авансов по заказам возможен только при таком порядке взаиморасчетов.
  • По договорам – в документах покупки или продажи (Заказ, Поступление и Реализация товаров) обязательно указывается Договор. И все взаиморасчеты будут отражаться и контролироваться в разрезе договоров.
  • По накладным (документам) – оплаты привязываются к документам Реализации или Поступления товаров. Т.е. каждая закупка или продажа оплачивается отдельно.

Этого вполне достаточно, чтобы охватить все варианты взаиморасчетов, которые могут возникнут на предприятии. Забегая в перед и для удобной навигации скажу, что настройка вариантов взаиморасчетов производится в договоре.

А ведь и в торговле 11 есть проекты. Для чего они предусмотрены интересно? Об этом я расскажу, в одной из статей.

Ну что же вернемся к нашим взаиморасчетам. Начнем по порядку по каждому из вариантов:

Взаиморасчеты по заказам в 1С Управление торговлей 11

Также мы установили флажки Реализация по нескольким заказам и Поступление по нескольким заказам. Это необходимо чтобы рассмотреть примеры взаиморасчетов, когда по одному заказу создается несколько финансовых документов.
Далее я наверное рассмотрю движение на примере продажи товаров. так же обратите внимание, что стоит флажок Договоры с клиентами, мы сразу будем указывать договора в документах продажи.
Я начну показывать взаиморасчеты на пример документа Заказ клиентов.

Создадим Заказ клиента на некоторое количество товара.

И как всегда рассмотрим движения документа по регистрам. Как я уже не однократно говорил именно анализируя движения документов можно понять какой функционал заложен в программу, на сколько детально удаться получить те или иные данные.

Рассмотрим регистр Расчеты с клиентами. Именно он отвечает за взаиморасчеты с клиентами.

Рассмотрим какие измерения содержит этот регистр:

Это у нас заказ был в статусе В резерве. Если перевести заказ в статус К отгрузки, движения по взаиморасчетам слегка изменятся, но не принципиально.

Добавилась только сумма К отгрузки, сообщающая нам, что товар ждет отгрузки. Тут надо отметить, что основной ресурс Сумма все ещё не заполнен. Пока что идет только как бы планирование расчетов. Сумма появится только после отгрузки документом реализации или оплате.

А вот движения по складским регистрам изменятся гораздо сильнее, об этом я уже писал в статье: Резервы. Заказ только со склада.

Создадим теперь Реализацию товаров не на весь товар, а на первые позиции. Посмотрим движения, которые сделает реализация:

Мы закрыли строчку К отгрузки, теперь у нас, как у продавца нет долга перед клиентом, мы отгрузили товар. И появилась сумма в ресурсе Сумма — это основной ресурс регистра, клиент нам должен. При оплате сумма будет закрыта движением по расходу. Объект расчетов в регистре все тот же заказ сколько бы не было реализаций.

Проведем оплату по безналичному расчету. Создадим документ Поступление безналичных ДС на основании документа Реализация товаров.

Обратите внимание на реквизит Объект расчетов. Объектов расчетов может быть несколько, но поменять его нельзя.

А в движениях мы закрываем Сумму долга за клиентом, а так же сумму К оплате клиенту, которая была в заказе клиента. Ресурс Оплачивается сразу закрывается, т.к. в документе Поступления безналичных ДС мы поставили флажок Проведено банком. Если этот флажок не устанавливать это будет означать, что реализация оплачена (со слов клиента), но пока платеж ещё не подтвержден банком. Ну и Объект расчетов тот же заказ.

Все взаиморасчеты закрылись. Долгов нет. Если вернутся и пробежаться по движениям регистра Расчеты с клиентами, то видно, как в разрезе одного объекта расчетов формируются приходы и расходы по суммам взаиморасчетов, отражая этапы расчетов с клиентом, а также общую фактическую задолженность в ресурсе Сумма.

Настройка вариантов ведения взаиморасчетов

На примере взаиморасчетов по заказам мы рассмотрели всю цепочку документооборота и движений по регистрам. А как же настроить взаиморасчеты по договорам в торговле 11, например, спросите вы? Варианты взаиморасчетов настраиваются непосредственно в договоре.

А если договора нет? Значит взаиморасчеты по умолчанию будут по заказам, если создан документ Заказ клиента, если заказа нет и сразу создан документ Реализация товаров, то взаиморасчеты будут по документу реализации.

Взаиморасчеты по договорам в 1С Управление торговлей 11

Создадим новый Заказ клиента. выберем договор, в котором мы указали, что расчеты ведутся по договорам. Название договора «По договору».

Посмотрим движения по регистру Расчеты с клиентами:

Объект расчетов встал договор «По договору». Далее создадим реализацию и продадим товар клиенту.

Создадим документ Поступление безналичных денежных средств. Только создадим не на основании заказа или реализации, а отдельно из раздела Финансы. так обычно и бывает, платежи разносит отдельный бухгалтер. И здесь есть очень важный момент, поступивший платеж необходимо привязать к договору иначе платеж ляжет отдельно и взаиморасчеты не закроются.

Клиент заплатил даже больше чем нужно 50 тыс. рублей. Но бухгалтер не указал Объект расчетов. Хотя можно было просто нажать кнопку Подобрать по остаткам и были бы подобраны суммы не оплаченных продаж. Теперь же возникла ситуация, что клиент фактически оплатил товар, но менеджер видит долг за клиентом в отчете Задолженность клиента, который он открывает из заказа.

А вот что покажет отчет Ведомость расчетов с клиентами, который можно открыть из раздела Продажи.

В отчете видно, что задолженность клиента образовалась по договору, а платеж прошел без договора. Хотя конечная сумма и положительная, это ситуация считается ошибкой и взаиморасчеты в УТ11 в регистре Расчеты с клиентами не закроются .

Если платеж провести правильно, взаиморасчеты закроются полностью, что покажет отчет Ведомость расчетов с клиентами.

Мы заплатили 50 тысяч рублей по договору, и у клиента теперь видна предоплата ещё на 16 960 р. Теперь все правильно и логично, можно делать ещё продажи по этому договору.

Далее рассмотрим взаиморасчеты по накладным (документам).

Взаиморасчеты по накладным в 1С Управление торговлей 11

Снова создадим заказ клиента, но теперь выберем договор «По накладным» с вариантом взаиморасчетов По накладным. Проведем заказ и посмотрим движения.

И вот незадача, а движений по регистрам взаиморасчетов в заказе нет совсем. Как же так? А так, движение по регистру Расчеты с клиентами появится только в документе Реализация товаров.

Объект расчетов, как можно догадаться будет документ реализации. Именно реализация в данном случае считается накладной и будет участвовать в движениях регистра.
Проведем оплату и посмотрим, как подтянется документ расчетов. Оплату также сделаем отдельно через журнал Безналичные платежи в разделе Финансы. Но в этот раз бухгалтер отвечающий за банковские операции будет уже опытный и нажав кнопку Подобрать по остаткам, в документе Поступление безналичных ДС подберет неоплаченную отгрузку товара.

В поле Объект расчетов встала реализации, но надпись гласит, что объект расчетов совпадает с основанием платежа. Основание и есть наша реализация.

В движениях все предсказуемо, Объект расчетов реализация товаров (накладная).

Откроем основной отчет для контроля взаиморасчетов с клиентами Ведомость расчетов с клиентами отключим отбор по клиенту и посмотрим состояние расчетов. Мы увидим все три варианта взаиморасчетов: по заказам, по договорам и по накладным.

Видно, что при расчете по заказам колонка Договор пустая. При расчете по договорам надпись «По договору» — название договора. И при расчете по накладным выходит надпись «По накладным».

Но если нужна более детальная информация, можно в настройках отчета на вкладке Структура включить группировку по объектам расчетов. Тогда отчет будет иметь следующий вид:

Все взаиморасчеты будут сгруппированы по объектам расчетов. Не путайте с регистратором. Регистраторов может быть несколько, а объект расчетов будет один.

На этом я завершаю эту статью. В следующих статьях я отражу разные моменты возникающие при расчётах с партнерами, такие как контроль лимитов задолженности, использования графиков платежей и другие.

Ут 11 договор