Объяснительная по уважительной причине

Содержание страницы:

Объяснительная за прогул

Что делать, если вы не вышли на работу без справки, не предупредив начальника? В этом случае потребуется объяснительная с изложением ситуации. Как написать объяснительную за прогул, чтобы избежать неприятностей? Разберемся, как она составляется, какие основания для прогула будут уважительными, а какие нет.

Отсутствие на работе без уважительных причин

Отсутствием на работе, то есть прогулом, будет считаться пропуск трудового времени длительностью более чем в четыре часа подряд. То есть, если работник, к примеру, пропустил два часа, потом явился, и в конце дня пропустил ещё три – это, конечно, всё равно может послужить поводом для разбирательства, но не в связи с прогулом.

Однако если всё же случился прогул, то какие причины будут сочтены уважительными? Многое зависит от отношения начальства к сотруднику, от его послужного списка. Если он нарушает дисциплину уже далеко не в первый раз, то отношение будет совсем не таким, как к тому, кто давно работает в компании и раньше проявлял себя исключительно с положительной стороны. Но что написать в объяснительной за прогул лучше всего? Можно выделить следующие причины, обычно считающиеся уважительными:

  • уход за больным ребёнком;
  • вызов в суд;
  • временная нетрудоспособность;
  • чрезвычайные обстоятельства, такие как пожар или потоп в доме.

Конечно, крайне желательно подтвердить все справками, особенно если они из тех, что подтверждаются ими с лёгкостью, как пропуск рабочего дня в связи с болезнью.

Помимо перечисленных, разумеется, может быть и множество иных обстоятельств, но о большей их части, например, подготовке к экзаменам, можно предупредить начальника и заранее. В любом случае, какой бы ни была причина прогула, стоит как можно более ясно и точно отразить её в объяснительной.

Иногда, конечно, объяснения могут быть самыми комичными, и нужно быть готовым к тому, что если причиной прогула послужили роды у собаки или желание поучаствовать в митинге, то причина не будет сочтена уважительной, и могут последовать соответствующие меры. Ведь если уважительных причин для прогула не обнаружится, то это может привести даже к увольнению с должности, поскольку является грубым нарушением трудовой дисциплины (статья 81 часть 6 ТК), и даже за однократный прогул допускается увольнение.

Необходимость составления объяснительной

Независимо от того, были ли причины уважительными, если согласие работодателя на пропуск рабочего времени не было получено заранее, то необходимо будет написать объяснительную по поводу прогула и растолковать, чем он вызван. Впрочем, необходимость написать объяснительную может возникнуть не после каждого прогула. Она появляется, лишь если отсутствие сотрудника было зафиксировано в документах, и ему поступило распоряжение написать объяснительную по этому поводу. Делать же это по собственной инициативе не нужно – иногда такие вопросы решаются просто в личной беседе с начальством.

Если объяснительная была затребована, но не дана сотрудником, работодатель получает полное право уволить его.

Правила составления документа

Чтобы не потерять своё рабочее место, необходимо правильно подойти к написанию объяснительной. Особенно если работник не имеет стопроцентно уважительной причины, не позволяющей работодателю его уволить, и всерьёз опасается за своё место. В этом случае немало будет зависеть от подачи причин пропуска рабочего дня в объяснительной, и от того, насколько весомыми аргументы покажутся начальству.

Структура и содержание

Стоит хорошо продумать, как должна быть составлена объяснительная за прогул и как выстроить её структуру, ведь это важный документ, от которого может зависеть решение работодателя относительно наказания. Строгой формы для документа не установлено, и всё же определённые структурные элементы в ней должны содержаться. При составлении можно ориентироваться на прилагающийся к статье образец. Основные элементы, которые должна содержать записка:

  • наименование организации;
  • ФИО руководителя и самого работника;
  • название документа – «Объяснительная» либо «Объяснительная записка»;
  • указание на точную дату, в которую (либо в которые), сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
  • причина, по которой он отсутствовал;
  • дата составления, подпись составителя, её расшифровка.

Всё содержание, таким образом, делится на две части. Это:

  • фактическая часть, в которой содержится подтверждение факта прогула и изложение ситуации в целом;
  • объяснительная часть, в которой приводится причина отсутствия работника на своём месте; помимо неё могут быть даны дополнительные объяснения и оправдания, или указано, почему он не имел возможности предупредить о своём отсутствии заранее.

Обычно пишется от руки на простом листе (иногда в организации имеются специальные бланки), во многих компаниях заведено писать объяснительную от руки, как дополнительное подтверждение того, что она действительно составлена самим провинившимся сотрудником.

Указание причин отсутствия на работе

Отметим, что в законодательстве нет чётко зафиксированного перечня оснований, являющихся уважительными, потому решение о том, насколько уважительными они являются в каждом конкретном случае, принимает работодатель.

Потому нужно продумать изложение причины, сформулировать её максимально корректно, в деловом стиле. Желательно изложить причину ясно и лаконично. Помимо причины отсутствия на рабочем месте, серьёзное отношение к вопросу подчеркнёт объяснение того, почему работник не мог предупредить своего начальника о прогуле заблаговременно либо хотя бы уже по ходу дня.

И конечно, шансы на то, что причина будет сочтена уважительной, станут куда выше, если она подтверждена документами. Ведь слова остаются словами (что не отменяет важность подбора формулировок!), а документы куда более весомы. Но если подтвердить весомость причины документами нет возможности, можно попросить оформить прогул как отпуск за свой счёт – возможно, работодатель пойдёт навстречу.

Отказ от дачи объяснений

Признание факта совершения прогула в объяснительной важно, поскольку именно на основании признания сотрудника на него накладывается взыскание. Но что, если объяснительная о прогуле работы не составлена сотрудником после того, как ему был направлен соответствующий запрос?

Конечно, это не означает, что наказать его нельзя. В таком случае нужно будет составить акт об отказе от дачи объяснений, который должны удостоверить составитель и минимум двое свидетелей. Акт составляется при отсутствии объяснений в течение двух рабочих дней после запроса либо сразу же после категорического отказа сотрудника их давать. После составления данного акта на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Что написать в объяснительной за прогул?

В жизни случается немало форс-мажорных обстоятельств, которые невозможно предугадать. По некоторым из них по неволе приходится пропускать один либо даже два дня работы. Как быть, если вы не вышли в свою смену, а справки подтверждающей недуг, у вас нет? Что написать в этом случае в объяснительной, чтобы вас не выгнали за прогул, и чтобы не иметь неприятностей на своем трудовом предприятии? Эти и другие вопросы обсудим далее в статье.

Как правильно написать объяснительную за прогул на работе?

Каждый трудоустроенный гражданин должен знать, что прогул является весовым аргументом для увольнения его с занимаемой должности. В соответствии с законом, прогулом можно считать пропуск рабочей смены либо выход на нее с четырехчасовой и более задержкой. При этом не имея документа из медицинского учреждения подтверждающего факт болезни. Однако, законодательство допускает отсутствие на работе по другой, не связанной с недугом, уважительной причине. Данную причину работник должен в лаконичной форме изложить в таком административным документе, как объяснительная. О том, как ее правильно написать, вы узнаете далее.

Читайте так же:  Штраф изменение конструкции транспортного средства штраф

Можно ли уволить за прогул без объяснительной?

Трудовое законодательство России допускает возможность пропуска рабочей смены по уважительной причине. Однако при этом закон не дает точных указаний, какие именно обстоятельства можно считать уважительными и какие влекут за собой увольнение. В любом случае, если произошел такой эпизод, сотруднику необходимо написать объяснительную на имя руководителя своего предприятия с указанием причины пропуска рабочего дня. При этом составление данного документа вовсе не является обязательным условием, но служит смягчающим обстоятельством для вынесения решения по вопросу о дальнейшем пребывании такого работника на предприятии.

Итак, имеет ли право работодатель уволить своего сотрудника по причине прогула без пояснительной записки? Да, такое право у руководителя организации есть. Поэтому, чтобы на практике не допустить такой ситуации, связанной с потерей работы, гражданин должен продумать, как правильно составить объяснительный акт в оправдание пропуска своей смены. О том, какие весомые аргументы можно привести начальнику организации в объяснительной обсудим далее.

Законные основания для прогула

Административная трудовая практика организаций и предприятий содержит немало примеров объяснительных актов, поданных работниками в оправдание своих прогулов. При этом есть и довольно комичные аргументы, которые, тем не менее, руководством были засчитаны, как смягчающие пропуск обстоятельства. Примеры таких причин прогулов в объяснительных из практики:

  • Затопил соседей и предпринимал меры по ликвидации последствий;
  • Был закрыт женой дома и не смог выйти по причине отсутствия ключа;
  • Принимал роды у кошки;
  • Опоздал на единственный автобус и добирался на работу пешком;
  • Был втянут в драку, в результате чего оказался в полиции;
  • Стал свидетелем аварии и давал соответствующие показания инспектору;
  • Был на митинге в поддержку Путина;
  • Муж не отпустил на работу по причине приступа ревности.

Серьезными же основаниями для пропуска работы считаются:

  • По семейным обстоятельствам — отвозил жену в роддом, сидел с заболевшим ребенком;
  • Подготовка к экзаменам — в учебное заведение, в автошколу;
  • Вызов в суд — в качестве свидетеля правонарушения, по делу о разводе либо разделе имущества;
  • Встреча родственников, друзей, невесты — на вокзале, в аэропорту;
  • Болезненное состояние — сильная зубная либо головная боль, желудочные колики.

Существуют и другие причины, которые могут служить весомыми основаниями для пропуска работы и будут учтены руководством предприятия. К примеру, труженик, направляясь на смену, увидел тонущего в реке человека и бросился его спасать. В любом случае в записке следует указать правдивое обстоятельство, которое имело место быть. Поскольку ваш начальник вполне может захотеть проверить, правду вы ему сказали или нет и тогда недостоверные сведения сыграют не в вашу пользу.

Образец объяснительной записки о прогуле на работе

Пояснительная записка о прогуле является важным административным актом, поэтому ее необходимо уметь правильно составлять. Несмотря на то что документ пишется в произвольной форме, во избежание увольнения, некоторые требования к нему все же следует учитывать. Объяснительная имеет следующую структуру:

  • В верхнем правом углу указывается наименование организации и ФИО ее руководителя;
  • По центру документа пишется слово «Объяснительная»;
  • Далее в краткой форме излагается причина отсутствия на работе и указывается точная дата пропуска;
  • В конце проставляется текущие число, месяц и год и ставится подпись составителя.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: образцы

Зачем нужна объяснительная работодателю

За совершение дисциплинарного проступка, то есть за виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей, к нему можно применить три вида дисциплинарных взысканий (ч. 1 ст. 192 ТК РФ):

  • замечание (самая мягкая мера ответственности);
  • выговор (более строгая мера ответственности);
  • увольнение (самый неблагоприятный для работника вариант).

Основные права и обязанности работника названы в статье 21 Трудового кодекса РФ. Так, к примеру, он должен добросовестно исполнять трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, дисциплину труда. Соответственно, если работник отсутствует на рабочем месте, то это может быть расценено как нарушение правил внутреннего трудового распорядка. Если так, то за отсутствие на рабочем месте (даже всего несколько часов), работодатель вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание.

До издания приказа о применении дисциплинарного взыскания от работника нужно затребовать письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Если объяснений нет, то применять дисциплинарное взыскание – нельзя. Ведь на основании полученной объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте работодатель должен, в частности, установить факт виновности работника и разобраться в обстоятельствах произошедшего.

Работодатель может уволить работника за прогул, то есть за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены независимо от их продолжительности. Также могут уволить в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но если же работник отсутствовал на работе менее четырех часов (например, опоздал из-за пробок на один час), то увольнять за одно лишь это его нельзя. Однако можно объявить замечание или выговор.

Как работодатель должен попросить объяснения

Работодатель (например, в лице начальника отдела кадров) можно устно попросить работника написать объяснительную об отсутствии на рабочем месте. Если же ситуация носит напряжено-конфликтный характер, то уведомление с требованием представить объяснения имеет смысл оформить письменно и вручить работнику под подпись. Если работник откажется принимать и подписывать уведомление, то нужно составить акт об этом.

Срок представления объяснений

Совершившему прогул работнику на дачу письменных объяснений дается два рабочих дня. Они отсчитываются с даты, следующей за днем предъявления требования об их представлении. Если по истечении двух дней работник не представил объяснений, то оформляется соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ). При наличии такого акта и документа, свидетельствующего о том, что объяснение у работника запрашивалось, дисциплинарное взыскание можно применить и без объяснительной записки работника (ст. 193 ТК РФ). Таким образом, даже отказ работника от представления объяснительно записки об отсутствии на рабочем месте не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Примеры объяснительных записок

Никакой формы объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте не существует. Объяснительные составляются работником в произвольном формате. Более того, невозможно говорить про какой-то универсальный текст объяснительной, поскольку он формируется в каждом конкретном случае на усмотрение работника. Просто приведем несколько образцов, составленных на конкретных примерах.

Работник попал ДТП

Предположим, что работник отсутствовал на рабочем месте по причине дорожно-транспортного происшествия. Вот пример его объяснительной:

Генеральному директору
ООО «Лобзик»
Лобзикову К.В.
от менеджера по продажам
Столярова В.Б.


Объяснительная записка
об отсутствии на рабочем месте
В соответствии с уведомлением от 14.04.2017 № 2 о предоставлении письменных объяснений по факту моего отсутствия на рабочем месте свыше четырех часов сообщаю следующее: 13.04.2017 с 9.00 до 14.00 я отсутствовал на рабочем месте по причине дорожно-транспортного происшествия. Копию справки о ДТП прилагаю.

Менеджер по продажам____________Подпись____________Столяров В.Б.

Семейные обстоятельства

Многие работники отсутствуют на рабочем месте по сложившимся семейным обстоятельствам. Вот пример подобной объяснительной записки:

Генеральному директору
ООО «Лобзик»
Лобзикову К.В.
от менеджера по продажам
Столярова В.Б.

Объяснительная записка
об отсутствии на рабочем месте
Я, Столяров Виктор Борисович, 13 апреля 2017 года утром не смог вовремя прийти на работу, поскольку мне позвонила моя школьная подруга и попросила посидеть ее ребенком. Ей срочно надо было идти в больницу, а присмотреть за четырнадцатилетним ребенком – некому. Подруга детства вернулась домой только в 11 часов. Когда я добрался до работы, то решил сразу пойти на обед, чтобы потом до вечера не отлучаться с рабочего места. Позвонить на работу или написать в Whats up начальнику и предупредить об опоздании я не мог, так как накануне потерял свой Iphone. Считаю, что прогула я не совершал, так как отсутствовал на работе по уважительной причине. Помощь близким друзьям – важное дело!

Менеджер по продажам____________Подпись____________Столяров В.Б.

Прикольные объяснительные

Некоторые работники не бояться показаться креативными и даже под угрозой наложения дисциплинарных взысканий пишут довольно смешные и необычные объяснительные записки. Вот пара образцов:

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры

Объяснительная записка – предназначается для пояснения факта, который повлек нарушение дисциплины учреждения.

Читайте так же:  Список документов для получения детского пособия

Ситуации, при которых уместно оправдываться с помощью данного документа:

  • опоздание на работу;
  • отсутствие ребенка в школе или детском саду;
  • пропуск родительского собрания
  • совершение ошибок на работе (например, бухгалтер неверно ввел цифры).
  • и другие нарушения трудовой дисциплины.

Какой формат использовать

Так же как и резюме, объяснительная записка может быть написана в любой форме: ручкой или на компьютере. Особых стандартов, согласно законодательству, к заполнению документа не имеется. Всё зависит от организации, для которой заполняется данная бумага.

5 условий для действительности объяснительной записки:

  1. Воздержаться от разговорного стиля, рекомендуется писать деловым русским языком.
  2. Описать правдивый факт нарушения, без преувеличения и лишней воды.
  3. Работники организации должны писать от своего имени.
  4. Проставить подпись и дату в конце документа.
  5. После заполнения документа отдать должностному лицу, чтобы он принял по отношению к нарушителю дисциплины.

Объяснительная при опоздании работника

В случае, когда работник не был на работе от 4-х часов, то весь день считается прогульным. Это может повлечь за собой увольнение, согласно трудовому законодательству. Но никто не застрахован от непредвиденных ситуаций, и работник может оправдаться, написав объяснительную записку руководителю. Уважительная причина отсутствия, закрепленная с помощью документа, не повлечет за собой негативных последствий.

Несоблюдение должностных обязательств

За данное деяние руководитель может потребовать написать причину. Каждый работник должен быть осведомлен и своих полномочиях и обязательствах при приеме на работу. И подтвердить подписью данный документ, который распечатывается в двух экземплярах. Один хранится у директора, другой выдается работнику. После заполнения объяснительной записки по факту нарушения трудовых обязанностей, руководитель выносит вердикт. Может случиться так, что потребуется взыскание.

Ошибка на работе

Человеческий фактор зачастую берет верх перед рутиной работой, которая требует максимального внимания, связанная с цифрами и отчетами. Ошибиться может кто угодно. Если ситуация не повлекла серьезных финансовых последствий, то можно отделаться объяснительной запиской. Необходимо кратко, но четко изложить случившееся.

Объяснительная записка для учебных заведений

Возникают случаи, когда школьник не может по тем или иным причинам пойти на занятия. Классного руководителя лучше предупредить. Здесь не так важна причина отсутствия, как сам факт того, что родители в курсе об отсутствии ребенка в школе. Данная информация требуется для отчетности по посещаемости в школах и других образовательных заведениях. Абитуриенты могут от своего имени написать декану записку, указав причину пропуска лекций или семинаров.

Родители также могут написать по желанию причину отсутствия на со собрании. Но это не обязательное требование, и никаких последствий не предусматривает.

Реквизиты объяснительной

Хоть записка и не требует соблюдения специальных стандартов, но реквизиты уточнить нужно обязательно.

  • Свою фамилию написать полностью, а имя и отчество — можно писать только первые буквы.
  • Название должности того, кому пишется объяснительная.
  • Наименование организации.
  • шапка: «Объяснительная записка».
  • Описать причину нарушения.
  • дата заполнения и личная подпись.

Следует иметь в виду, что это не художественное произведение. В записке должны указываться конкретные причины и только достоверная информация. Нужно писать максимально коротко, не загромождая деепричастными оборотами, красочными эпитетами и т. д. При этом текст должен содержать наиболее полный ответ, но не слишком развернутый, как в сочинении.

Не нужно стесняться брать на себя вину, если это действительно так. Ведь обвинять других умышленно, либо скрывать и лгать истинную причину – не лучший вариант.

Необходимо записать после указания причины, о сожалении о произошедшем, и что такого больше не повторится.

Требования законодательства

По закону, потребовать объяснительную записку имеет право директор или иное должностное лицо, замещающий его должность по приказу.

Документ помогает подтвердить или опровергнуть возлагаемую вину на сотрудника.

Работник имеет право на отказ пояснения причины. Согласно УК РФ, у гражданина нет обязательства ни перед кем, заявлять против себя. Но если сотрудник дорожит работой и не хочет потерять, рекомендуется осведомить руководителя в форме объяснительной записки.

Сотрудник несет дисциплинарную ответственность за отсутствие документа и отказ его предоставления директору в течение двух дней после прогула. Поэтому рекомендуется заполнять и предоставить объяснительную записку руководящему лицу, если был факт нарушения трудового законодательства, должностных обязанностей или отсутствие на работе по уважительной причине.

Срок хранения документа: в течение 75 лет документ хранится в архиве вместе с личным делом сотрудника.

Самый популярный материал месяца: до 300 тысяч без процентов до 1 года, но только на покупки — расскажу, где взять.

Как написать объяснительную за прогул на работе

К сожалению, некоторые наши привычки с детства невозможно изменить. В том числе и те, которые связаны с риском. К примеру, любители прогуливать школу остались себе верны и очень часто задумываются о том, как бы прогулять работу (за что обычно следует соответствующее наказание).

Для того, чтобы ваш прогул не стал последним, можно написать объяснительную записку и изложить в ней душещипательную историю о том, как вы вот-вот уже собирались выходить на работу, но, к преогромнейшему сожалению, случилось непоправимое.

Форма объяснительной записки произвольная, то есть составлять ее по всем правилам необязательно. Но для пущей убедительности, лучше придерживаться нескольких пунктов, которые обязательны в каждом объяснительном документе: дата, подпись, инициалы — они необходимы для того, чтобы все было составлено правильно.

Что написать в объяснительной за прогул?

В самой объяснительной записке вы должны указать предполагаемую причину временного отсутствия. Разумеется, она должна быть логичной и, желательно, похожей на правду, так как это играет немаловажную роль в рассмотрении вашей кандидатуры на дальнейшем пребывании в компании.

Уважительные причины для прогула на работе

Если же суть данного случая является причастной к уважительным, вам никто не устроит выговор, и тем более не уволит.

При имеющемся документе, подтверждающем ваш, так называемый, прогул, приложите его к объяснительной записке.

Если вы не смогли прийти на работу, к примеру, по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья, тогда есть стопроцентная вероятность в том, что не будет никаких последствий.

Просто пишете объяснительную записку о прогуле, прикладываете к ней доказательства того, что ее суть является максимально приближенной к тому, чтобы быть уважительной и с чистой совестью отдаете ее работодателю.

Из-за серьезного опоздания, к примеру, на два часа, тоже пишется объяснительная записка.

Образец объяснительной записки о прогуле на работе

В первую очередь, ваша записка должна указывать на вашу лаконичность, грамотность и, что немаловажно, нести в себе деловой стиль. То есть, причина «объясняется» строго по делу, без ярких и запоминающихся подробностей.

Образец объяснительной записки о прогуле без уважительной причины

Текст данной объяснительной записки пишется практически так же, как и предыдущий. Только в его сути содержится другая (неуважительная) причина прогула.

Даже если вы просто-напросто решили осознанно прогулять работу, суть текста в объяснительной записке также должна соответствовать деловому стилю.

Наказание за прогул на работе без уважительной причины

При опасениях о том, что вас в любой момент могут уволить за прогул, важно помнить: даже если у вас не получилось предупредить заранее о своем временном отсутствии на работе, работодатель не имеет права, увидев, что вас нет на рабочем месте, считать этот «акт» с вашей стороны, случившимся по неуважительной причине. К примеру, человеку резко стало плохо и его увезла скорая. В таком состоянии уже не до звонков начальнику.

Если же ваша причина является неуважительной и вы не предупредили о ней вовсе не из-за того, что состояние не позволяло, с легкостью уволят по определенной статье, забыв ваши предыдущие заслуги и пунктуальность. Будет крайне неприятно долго «раскручивать» свое имя в какой-то профессии и в один день все потерять.

Вместо того, чтобы мысленно прощаться с любимой работой, попытайтесь хоть как-то выкрутиться в записке. Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул на работе отдается, если вы вообще не в силах обосновать свое отсутствие.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании сотрудника за прогул

Приказ о дисциплинированном взыскании не всегда означает увольнение. Это может быть как вычитание значительной суммы с заработной платы, так и лишение всех последующих премий сроком, к примеру, в шесть месяцев. Тут уже смотря, какая именно степень неуважительной причины сподвигла вас прогулять работу.

Читайте так же:  Пособие для мед.училище

Конечно же, лучше не прогуливать работу и лишний раз не ставить под сомнение перед работодателем то, что вы ответственный работник. Но раз уж так вышло, внятно опишите, из-за чего было «совершено» отсутствие, а если вам с руководством повезло, необходимо просто поговорить с человеком, возможно предлагать какие-то свои варианты более смягченного «наказания». И старайтесь в дальнейшем избегать подобных ситуаций!

Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте

Наверняка, многим работающим гражданам на протяжении своей профессиональной деятельности хотя бы раз хотелось прогулять работу, но, с точки зрения трудового законодательства, такой поступок подлежит дисциплинарному взысканию, а в определенных случаях — даже увольнению. Но иногда отсутствие на работе сотрудника во время рабочей смены может быть вызвано обстоятельствами непреодолимой силы или иными вескими причинами. В такой ситуации помочь работнику избежать наказания может обычная объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте.

За отсутствие в течение какого времени ставится прогул

В зависимости от фактического времени отсутствия на работе сотрудника в рабочее время, проступок может расцениваться по-разному. Например, если человек опоздал и отсутствовал на рабочем месте непродолжительный период времени, то и объясниться придется за опоздание. И, хотя, при неимении уважительных причин, так или иначе, служащему грозит дисциплинарное взыскание, за единичный случай опоздания уволить работника нельзя на основании Трудового кодекса.

Статья 81 ТК РФ

Совсем другое дело, когда служащего нет более четырех часов, а то и весь день. В этом случае отсутствие сотрудника приравнивается к прогулу, а, следовательно, на основании статьи 81 ТК РФ, позволяет работодателю уволить отсутствовавшего сотрудника, если последний не предоставил убедительного объяснения уважительности причин своего проступка.

Несмотря на то, что в статье 81 ТК РФ, предусмотрено, что при отсутствии подчиненного на рабочем месте более чем 4 часа, увольнение допустимо, с правовой точки зрения, просто так уволить «по статье» необнаруженного на месте работника нельзя. Закон обязывает придерживаться определенного порядка в этом вопросе.

Первое, что следует сделать работодателю, выявившему отсутствующего работника, это документально зафиксировать факт отсутствия с помощью акта. В акте указывается дата составления, документируется время, после чего документ подписывают свидетели из числа других сотрудников организации. После того, как лицо, в отношении которого был составлен акт об отсутствии на рабочем месте, появилось на работе, работодатель вправе требовать с отсутствовавшего объяснений в письменной форме, предварительно ознакомив подчиненного с актом.

Отсутствовавший может оставить за собой право не давать объяснений, тогда руководитель правомочен применить к нему меры наказания, допустимые с точки зрения действующего законодательства. Однако отказ работника давать объяснения потребуется зафиксировать еще одним актом. Если же сотрудник согласен предоставить письменные объяснения своего проступка, на это по закону ему выделяется два дня, в течение которых (до того как сотрудником будут даны объяснения) к нему не могут быть применены никакие карательные меры.

От того, насколько правильно будет составлена объяснительная об отсутствии на рабочем месте, во многом будет зависеть итоговое решение по вопросу наказания за проступок. При написании записки следует придерживаться делового стиля речи – объяснительная не должна походить на художественный роман, недопустимо использовать излишние эмоции или ненормативную лексику. Объяснительную можно составить в печатном виде или написать от руки – с точки зрения законодательства, этот момент не принципиален. Основное, что должно присутствовать в служебной записке сотрудника, поясняющего свое отсутствие на работе в рабочее время:

  • Наименование организации;
  • Фамилия, инициалы должностного лица, которому адресовано объяснение;
  • Дата написания;
  • Название документа – объяснительная об отсутствии на работе;
  • В основном тексте требуется указать от первого лица, что имело место отсутствие на рабочем месте (уточнить дату и время произошедшего) и максимально лаконично описать причины случившегося;
  • В конце объяснительная визируется подписью составителя.

Если сотрудник отсутствовал по определенным обстоятельствам, которые возможно подтвердить документально, необходимо отобразить этот факт в тексте объяснительной, приложив копии подтверждающих документов.

По состоянию здоровья

Любому человеку может стать плохо, особенно, если речь идет о лицах в зоне риска по части здоровья – работающих пенсионерах, беременных, сотрудниках, имеющих инвалидность. Если причиной пропуска работы послужило ухудшение состояния здоровья, об этом следует написать в объяснительной.

К сожалению, если человек, попросту почувствовав себя нехорошо, ушел с работы или вовсе не явился на свое рабочее место, при этом обращения за медицинской помощью не было (не имеется документальных подтверждений случившегося временного ухудшения здоровья), работодатель вправе применить к такому сотруднику дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

По семейным обстоятельствам

Отсутствие на работе сотрудника может быть обусловлено чрезвычайными семейными обстоятельствами. Однако работодатель вряд ли удовлетвориться таким пояснением в объяснительной. Если, например, рождение ребенка у сотрудника может расцениваться как уважительная причина, вследствие которой служащий отсутствовал на работе, то посещение в больнице дальнего родственника ни один начальник не учтет в качестве веских семейных обстоятельств для отсутствия.

Если отсутствие на работе обусловлено внезапным получением травмы, скорее всего, у человека имеется медицинское заключение, о чем необходимо указать в тексте объяснительной, приложив справку от врача.

Остались вопросы, проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

+7 (499) 703-43-89 Москва и область

+7 (812) 309-26-53 Санкт-Петербург и область

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Если человек отсутствовал на рабочем месте менее 4 часов, это юридически не считается прогулом и не может караться увольнением. Однако, даже кратковременное отсутствие может привести к нежелательным и даже фатальным последствиям. Поэтому руководитель подразделения или работодатель вправе составить о таком отсутствии акт и подвергнуть виновного дисциплинарному взысканию. Неоднократное повторение подобных инцидентов вполне может стать поводом для расставания с сотрудником. Чаще всего встречаются опоздания, более ранний уход с работы и позднее возвращение с обеденного перерыва.

Для правильного законодательного оформления таких ситуаций обязательно требование объяснительной записки у работника, отсутствовавшего на своем рабочем месте. Ведь может оказаться, что причины отсутствия были вполне уважительными, и наказывать сотрудника не за что. В любом случае, написать этот документ необходимо.

Как оформлять такую объяснительную записку

Документ пишется в свободной форме, как правило, от руки. В правом верхнем углу пишется адресат – руководитель организации или структурного подразделения, под ним – ФИО работника и его должность.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Имя и должность адресанта, то есть автора записки, проставляется в родительном падеже с предлогом «от» или без него – правомерны оба варианта.

Название документа – объяснительная записка – ставится посередине страницы. Под ним следует обозначить заголовок «Об отсутствии на рабочем месте». Далее следует кратко изложить обстоятельства и причины отсутствия. Если есть возможность, лучше их документально подтвердить. Важно указать точное время, когда сотрудника не было на его рабочем месте: с какого по какое именно, и сколько это составило в протяженности.

Когда в случившемся есть вина работника, правильнее ее признать и выразить готовность впредь не поступать подобным образом. Документ скрепляется личной подписью работника и проставлением даты.

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Генеральному директору
ООО «Лабаз»
Ермолаеву П.Р.
от сотрудника службы безопасности
Егорова К.Л.

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Об отсутствии на рабочем месте

Я, сотрудник службы безопасности Егоров Константин Леонидович, отсутствовал на своем рабочем месте – проходной ООО «Лабаз» в течение 2 часов с 06:15 до 08:15 во время своей смены 19 сентября 2017 г.

Заступив на суточную смену в 10 часов утра 18 сентября 2017 года, я предыдущую ночь не имел возможности выспаться, что происходит систематически, поскольку имею грудного ребенка в возрасте 3 месяцев. Во время обхода производственных помещений я присел на стул в коридоре возле склада и задремал. Был разбужен в 8:15 утра кладовщиком Расторгуевым Н.И., пришедшим на работу.

Признаю свою вину в случившемся, прошу не налагать на меня дисциплинарное взыскание, поскольку никаких негативных последствий мое отсутствие на рабочем месте не вызвало. Обязуюсь впредь более ответственно относиться к своим обязанностям.

20.09.2017 г.
Сотрудник службы безопасности
ООО «Лабаз» /Егоров/ К.Л. Егоров

Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.

Объяснительная по уважительной причине