Генеральная доверенность от ооо на физ лицо образец

Содержание страницы:

Генеральная доверенность

Генеральная доверенность используется тогда, когда требуется выдать доверенность на совершение действий, охватывающих всю сферу деятельности юридического лица или на общее управление имуществом гражданина — физического лица. Доверенность выдается руководителю филиала юридического лица, филиал совершает точно такие же действия, как само юридическое лицо, только в меньшем объеме, для этого руководитель юридического лица, руководителю филиала выдает генеральную доверенность.

Когда гражданин уезжает за рубеж, он может выдать генеральную доверенность (Power of attorney) на управление всем своим имуществом другому гражданину. Ниже представлены возможные варианты доверенностей:

Генеральная доверенность оформляется в письменной форме. Если доверенность оформляется юридическим лицом в ней должны быть указаны печать организации и подписи руководителя организации. В приложении представлены генеральные доверенности актуальные в 2012 году.

Документ является недействительным, если в нем не указана дата выдачи. С момента оформления доверенности максимальный срок ее действия – 3 года. Если не указан срока действия, доверенность признается действительной на протяжении одного года с момента ее подписания.

В доверенности не следует делать сокращения, которые могут породить разночтения и двусмысленности. Сроки и даты необходимо писать цифрами и прописью. Наименования организаций и имена доверенных лиц необходимо указывать в полном варианте.

При оформлении генеральной доверенности рекомендуется указывать паспортные данные доверенного. Что позволит доверенному лицу избежать проблем с доказательством права на проведение указанных в доверенности действий. Законодательно оговариваются лишь несколько случаев, когда необходимо в обязательном порядке указывать в доверенности паспортные данные. К примеру, при выдаче доверенности физическому лицу с целью голосования на собрании акционеров или членов общества.

В форме доверенности необходимо как можно детально указывать перечень полномочий доверенного лица. Не рекомендуется использовать обобщающие фразы «и другие полномочия, имеющие отношение к доверенности», это может стать причиной возникновения разногласий относительно полномочий доверенного.

В доверенности следует особо оговорить возможность передоверия. В некоторых случаях доверенное лицо имеет право передачи собственных полномочий третьему лицу с целью защиты интересов доверителя. При передоверии необходимо уведомить доверителя, а также предоставить сведения о данном лице. Генеральная доверенность требует нотариальное заверения для физических лиц, либо в случае передоверия для юридических.

Как оформить генеральную доверенность от ООО

Деятельность ООО – это совокупность взаимодействий с контрагентами, банками, государственными органами и гражданами, а также множество финансовых документов и расчетов, отчетов, договоров, сделок и подписей под ними. Когда все эти полномочия возлагаются на другое юридическое или физическое лицо, составляется генеральная доверенность от ООО.

В п. 4 ст. 185.1 ГК РФ сказано, что от имени юридического лица доверенность составляется руководителем и заверяется им же. Это значит, что вам, в отличие от индивидуальных предпринимателей, нет необходимости нотариально заверять генеральную доверенность.

Согласно ст. 5 Федерального закона № 14-ФЗ, общество может открывать филиалы и представительства. Филиал выполняет те же функции, что и создавшее его общество, на основании доверенности. Это как раз тот случай, когда удобнее составить одну генеральную доверенность вместо нескольких разовых. Образец можете скачать тут.

Доверенность на управление, оформленная на физлицо, создается точно так же, как и на юридическое.

В доверенности нужно указать:

1. Вид доверенности (генеральная доверенность).

2. Дату и город прописью.

3. Сведения о сторонах.

Ф.И.О. генерального директора (и то, что действует он на основании устава общества), ОГРН, КПП и ИНН компании. Форма доверенности произвольная, поэтому можно обойтись без регистрационных номеров. Записываются Ф.И.О. представителя, его паспортные данные, должность (если человек находится в штате предприятия). Запись паспортных данных лучше не игнорировать, поскольку их наличие – это лучший способ удостоверения личности.

Их нужно описать очень подробно, без общих фраз и двусмысленных выражений. В генеральной доверенности, как и в разовой, могут быть указаны ограничения прав доверенного лица.

5. Срок действия доверенности и право на ее передоверие третьему лицу.

Срок доверенности с 2013 года не ограничивается законодательством, поэтому указать вы можете любой. Если срок не указан, доверенность действует 1 год (статья 186 ГК РФ). Право на передоверие для руководителей филиалов желательно указать, поскольку не всегда сам представитель сможет выполнять свои функции по причине болезни, командировки или отпуска.

6. Подпись доверенного лица, подпись и печать доверителя.

Полномочия представителя

Помните, что генеральная доверенность от ООО – это чуть больше, чем просто доверенность. К ее составлению стоит подойти очень серьезно, нужно детально продумать передаваемые полномочия.

  1. Представление интересов ООО во всех учреждениях и организациях, независимо от их формы.
  2. Заключение договоров с юридическими и физическими лицами от имени ООО.
  3. Распоряжение имуществом и денежными средствами ООО.
  4. Принятие и отправка грузов от имени ООО.
  5. Осуществление маркетинговой политики.
  6. Охрана вверенных материальных ценностей и т.д.

Полный перечень полномочий вы составляете сами, но можно проконсультироваться с юристом, чтобы не остаться в итоге без своего имущества или не влезть в долги по чужой вине. Вы в любой момент можете отозвать свою доверенность, если пожелаете – закон это разрешает (статья 188 ГК РФ).

Функции ООО многообразны, поэтому в случае передачи полномочий в полном или частичном объеме стоит составить генеральную доверенность. Она даст право представителю осуществлять от имени общества те или иные действия. Но важно очень точно описать все передаваемые полномочия, чтобы представитель не мог их превысить или воспользоваться переданными правами в своих интересах.

Генеральная доверенность на представление интересов физического лица

Определение и особенности доверенности

Гражданский кодекс РФ и сложившаяся практика определяют доверенность как документ, содержащий уполномочие, выдаваемое одним человеком другому для представления его интересов перед иными лицами, органами власти и организациями.

По сути доверенность представляет собой одностороннюю сделку, заключение которой возможно при наличии воли только одного лица — доверителя. Согласие лица, получающего право представлять чужие интересы, и даже его присутствие при оформлении доверенности не требуются.

Выдача физическим лицом доверенности, сама по себе, не является подтверждением какого-то свершившегося факта. В частности, Верховный Суд РФ излагает свою позицию по этому вопросу следующим образом:

  1. Доверенность, как документ, не может подтверждать заключение какого-либо договора (Определение Верховного Суда РФ № 18-В11–101 от 10.01.2012 г.).
  2. Выдача доверенности для представления интересов при сделке купли-продажи не прекращает права собственности физического лица на продаваемый объект (Определение Верховного Суда РФ № 36-Г02–2 от 27.06.2002 г.).

Действующие законы РФ и сложившаяся практика предполагают возможность составления от имени физических лиц разных видов доверенностей, которые отличаются по форме и объёму полномочий.

Такой документ оформляется для совершения представителем какого-либо одного действия. Например, получение в отделении почты конкретной посылки или письма. Главная особенность этого вида доверенности — подробное описание в тексте действия, которое необходимо совершить.

Этот вид доверенностей выдаётся для выполнения однотипных действий в течение определённого периода времени. Например, получение пенсий, социальных пособий, заработной платы или денежных переводов.

Действующий Гражданский кодекс РФ не содержит определения понятия «генеральная доверенность». Конкретный смысл этого документа можно определить по пункту 4.9. Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей (утверждены Решением Федеральной нотариальной палаты от 07–08.07.2003 г. на основании Протокола № 03/03), согласно которому генеральная доверенность — это документ общего характера, содержащая полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом доверителя, осуществлению от его имени всех прав и обязанностей, в том числе на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел.

То есть представляющее лицо по генеральной доверенности имеет максимальный объём полномочий, что и порождает определённые особенности при её выдаче и оформлении. Необходимо тщательно подходить к выбору представителя, так как представитель будет фактически олицетворением личности своего доверителя. Соответственно, каждое его слово и действие будет восприниматься, как слово и действие доверителя.

Читайте так же:  Киев административный суд

Содержащееся в Методических рекомендациях определение априори предполагает, что генеральную доверенность нужно удостоверять исключительно в нотариальном порядке. Статья 185 Гражданского кодекса РФ перечисляет должностных лиц, чья подпись приравнивается к подписи нотариуса – руководители военных лечебно-санаторных учреждений, начальники воинских частей и мест лишения свободы. Но к иным формам удостоверения можно прибегнуть лишь, если вблизи отсутствуют нотариус.

Генеральные доверенности очень объёмны и могут включать полномочия по распоряжению любыми видами движимого и недвижимого имущества, включая денежные вклады в банках. В частности, они чаще всего составляются относительно распоряжения недвижимостью (либо его отдельных видов) либо транспортными средствами.

Структура генеральной доверенности

Генеральная доверенность имеет строгую структуру, соблюдение которой определяет её подлинность. В целом, этот документ состоит из следующих частей-блоков:

  1. Данные доверителя, то есть физического лица, которое передаёт права на выполнении каких-либо действий. Рекомендуется полное указание всех паспортных сведений, включая дату, место рождения и код подразделения, а также место регистрации, постоянного или временного проживания. При регистрации сделок с недвижимостью в территориальных отделах Росреестра необходимо указывать номер пенсионного страхования (СНИЛС). Таким образом, к паспортным данным часто добавляют номер СНИЛС.
  2. Данные представителя (доверяемого) в том же подробном объёме, что и сведения о доверителе.
  3. Перечисление полномочий, предоставляемых физическим лицом своему представителю. Необходимо детально прописывать перечень всех прав, без использования обобщающих фраз. При указании органов и третьих лиц, перед которыми будут представляться интересы, рекомендуется указывать вид этих органов и далее подробное название. Например, представление интересов «в органах государственной власти, муниципальных органах, полиции…» и расшифровка «В Администрации города Москва, в Отделе полиции № 8 по г. Москва…». Естественно, все органы перечислить невозможно, но если учитывать характер и назначение генеральной доверенности, то при её составлении можно указать максимально подробный объём полномочий.
  4. Прочие условия, к которым относятся:

  • Дата и место составления.
  • Срок действия. Гражданский кодекс РФ в редакции изменений 2013 г. позволяет выдать документ с любым сроком действия. На практике нотариусу установили максимальный предел действия доверенности в 5 лет. Если же в доверенности нет указания на конечный срок, то она считается выданной на 1 год.
  • Возможность передоверия(передачи) полномочий третьему лицу. В обстоятельствах, при которых представитель не может действовать лично, он передаёт свои полномочия по доверенности (полностью или частично) другому лицу, с обязательным уведомлением об оном доверителя. В этом случае документ составляется повторно уже при участии представителя и другого лица, а объём полномочий в нём полностью идентичен первоначальному. При этом срок действия новой доверенности не может быть продлён.
  • Общие сведения о нотариусе, включающие наименование должности, фамилию, имя и отчество нотариуса, номер в реестре и размер тарифа, уплаченном за удостоверение. В последнем указывается также и тариф за составление документа в письменном виде.

Особенности составления и удостоверения генеральной доверенности

Поскольку генеральная доверенность в большинстве случаев утверждается в нотариальном порядке, именно на нотариуса и возлагается обязанность по её составлению в письменном виде. Примечательно, что этот документ можно оформить не только у нотариуса, работающего в районе постоянного места проживания лица, но у любого с соответствующим статусом. Генеральная доверенность будет действовать даже если она составлена у нотариуса на другом конце страны.

При составлении документа учитываются следующие особенности:

  1. оформляется в письменном виде в форме отдельного документа, отвечающего признакам сделки (дата, предмет, действия).
  2. должна быть напечатана на специальном бланке, имеющем гербовое изображение, серийный номер и водяные знаки.
  3. Дата составления, а также максимально подробные данные доверителя и представителя обязательны. Отсутствие их (либо неточное и неполное изложение) делает генеральную доверенность ничтожной, то есть не имеющей юридической силы.
  4. При ее составлении от имени физического лица не допускается использование факсимиле и электронной подписи.
  5. В тексте документа не должны использоваться сокращения и аббревиатуры. Данное требование касается всех сведений – даты и цифры обязательно дублируются прописью в скобках, а имена физических лиц и названия организаций, государственных органов прописываются полностью. Например, в тексте указывается не «Минсельхоз», а «Министерство сельского хозяйства».
  6. Генеральная доверенность содержит подпись и личную гербовую печать нотариуса, без которых может считаться недействительной. Если в напечатанном тексте есть рукописные исправления, то они также должны быть заверены отдельными печатью и подписью.

Документы для составления

Перечень документов, которые потребует нотариус при составлении генеральной доверенности зависит от объёма полномочий, изложенных в её содержании. Для удостоверения личности и правоспособности доверителя нужно предоставить оригиналы документов, а для всех прочих вопросов (представитель, полномочия) достаточно копий. В целом перечень может быть следующим:

  1. Паспорт доверителя и номер СНИЛС в случае предоставления полномочий на регистрацию сделок с объектами недвижимого имущества в территориальных отделах Росреестра.
  2. Решение суда об эмансипации (вступившие в законную силу), свидетельство о заключённом браке, решение органа опеки в случае составления доверенности лица в возрасте от 14 до 18 лет, но уже имеющего полную дееспособность.
  3. Паспорт представляемого или его копия.
  4. Документы (сведения) необходимые, для подробного изложения полномочий в тексте генеральной доверенности:
    • Данные об объектах недвижимости, включающие название, адрес, общую площадь, кадастровый номер.
    • Информация о транспортных средствах, желательно в виде оригинала или копии паспорта и свидетельство о государственной регистрации.
    • Реквизиты счетов в кредитных учреждениях при предоставлении полномочий на распоряжение вкладами и счетами.
    • Реквизиты почтового отделения или филиала банка и номера расчётного счёта, на который перечисляются пенсии, пособия и платежи.

Основные положения, которыми нужно руководствоваться при составлении генеральных доверенностей – это удостоверение у нотариуса и подробность изложения полномочий. Первое необходимо для придания документу законной силы, а второе поможет представителю избежать претензий во время общения с государственными органами и организациями всех форм собственности.

Образец генеральной доверенности

Двадцать третьего августа две тысячи четырнадцатого года.

Я, гр. Иванов Сергей Сергеевич, 01.04.1959 года рождения, место рождения: город Москва, паспорт 52 02 841023 выдан Фрунзенским УВД Советского административного округа г. Воронежа 24.04.2002 г., код подразделения 227–004, зарегистрированный по адресу: Воронежская область, Салтыковский район, д. Боголюбовка, ул. Первомайская, д. 23 уполномочиваю

Дубошееву Анну Викторовну, 24.02.1990 года рождения, место рождения: город Москва, паспорт 65 05 311481 выдан УВД КАО г. Екатеринбурга 30.11.2004 г., зарегистрированную по адресу: г. Москва, ул. Капитанов Запаса, д. 179, кв. 55, представлять мои интересы во всех учреждениях и организациях, в том числе администрациях, в учреждениях и предприятиях, осуществляющих учет и техническую инвентаризацию недвижимого имущества (ГП «Московский центр ТИЗ» и его отделах), в Министерстве имущественных отношений по Омской области, в департаментах имущественных отношений, жилищной политики, в инспекциях Федеральной налоговой службы РФ (в том числе в Межрайонной ИФНС России № 3, № 12 по Московской области), в компетентных архивах, органах прокуратуры, юстиции, правоохранительных органах, органах ГИБДД для чего предоставляю право заключать все разрешенные законом сделки по управлению и распоряжению имуществом, в том числе купли-продажи, дарения (дарить и принимать в дар), аренды покупать, продавать, дарить, обмена, производить расчеты по заключённым сделкам, получать денежные средства, получать причитающееся мне имущество, деньги (вклады), ценные бумаги, а также документы от всех лиц, учреждений, предприятий, организаций, в том числе из отделений Сбербанка и других банков Российской Федерации, отделений связи и телеграфа по всем основаниям, распоряжаться счетами в Сбербанке и других банках РФ, получать почтовую, телеграфную и другую всякого рода корреспонденцию, в том числе денежную и посылочную, вести от моего имени и в моих интересах дела во всех судебных учреждениях, быть представителем в районных, окружных, межмуниципальных, городских и областных судах, судах общей юрисдикции Российской Федерации, мировых судах, в Арбитражном суде г. Москвы и Московской области, в Верховном Суде РФ, Конституционном суде РФ и других судебных учреждениях, административных учреждениях, органах прокуратуры, милиции, юстиции, органах государственной власти, местного самоуправления, органах дознания и следствия, нотариальных конторах, правоохранительных органах со всеми процессуальными правами какие представлены законом истцу, ответчику, третьему лицу, в том числе с правом подачи, принесения в суд и подписи исковых заявлений, отзыв на исковое заявление, заявление об обеспечении иска, с правом на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, с правом окончания дела мировым соглашением, признания или отказа полностью или частично от исковых требований, изменения предмета и основания иска, с правом передачи дела в третейский суд, обжалования решения в апелляционном, кассационном и надзорном порядке, с правом получения исполнительного листа и предъявления его к взысканию, получения копии решения суда, с правом ознакомления с материалами дела, протоколом судебного заседания, заявлять ходатайства в судах, с правом подписи заявления о принесении протеста, с правом предъявления исполнительных документов службе судебных приставов, с правом представления интересов перед третьими лицами и предъявления претензий в органах власти и управления, в службе судебных приставов, совершать все действия, связанные с исполнительным производством и с другими процессуальными правами, представленными представителям на основании ст. 54 ГПК РФ, а также правом государственной регистрации решения суда, получения всех зарегистрированных документов, получать разрешения, согласования, предъявлять и получать на руки справки, удостоверения, документы, копии и выписки; подавать необходимые заявления, расписываться, с правом оплаты всех необходимых пошлин и сборов.

Читайте так же:  Требования принципов воспитания

Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Доверенность выдана сроком на один год.

Содержание ст. 185-189 ГК РФ нотариусом разъяснено.

Российская Федерация. Город Москва.

Двадцать третьего августа две тысячи четырнадцатого года.

Настоящая доверенность удостоверена мной, Сидоркиной Ириной Михайловной, нотариусом нотариального округа города Москвы. Доверенность подписана гр. Ивановым Сергеем Сергеевичам в моем присутствии.

Личность его установлена, дееспособность проверена.

Оформление доверенности от юридического лица физическому лицу

При оформлении доверенности важно соблюдать основные требования законодательства. В противном случае этот документ будет признан недействительным. В данной статье будут рассмотрены основные аспекты подготовки доверенности от юридического лица физическому лицу.

Что такое доверенность от юридического лица физическому лицу

Доверенность – это письменное препоручение, выдаваемое доверителем своему представителю для предъявления перед третьими лицами. Такая форма, выдаваемая от юридического на физическое лицо, является документом, который подтверждает наличие у представителя организации (доверенного лица) прав действовать по распоряжению и в интересах доверителя (компании).

Принцип предоставления доверения от юридического лица физическому лицу базируется на взаимодействии трех сторон:

  1. Доверитель – юридическое лицо, приказом или соответствующим распоряжением передающее (делегирующее) часть своих полномочий и функций компетентному сотруднику. Доверителем выступает организация различной правовой формы: ООО, АО, ТОО, ИП, МУП, ГУП.
  2. Доверенное лицо – человек, представляющий интересы компании и действующий в рамках вверенных прав. Представитель может быть законным либо уполномоченным. Действующий в рамках своей компетенции и должностной инструкции законный представитель не нуждается в специальным образом оформленной доверенности в отличие от уполномоченного представителя компании, которому необходимо иметь документальное подтверждение своих полномочий.
  3. Третье лицо – сторонняя организация, выдвигающая требования к документальному подтверждению прав и полномочий представителя организации, обратившейся с заранее известной целью, оформленной в виде запроса, письма, а также по производственной необходимости в рамках финансовой отчетности и других аспектов финансово-хозяйственной деятельности. В данном случае третьим лицом могут выступать органы власти, суды, сторонние организации.

Скачать образец доверенности:

Виды подобных доверенностей

Общая классификация документов, выдаваемых от юридического лица физическому лицу, может состоять из различных составных частей.

В общем виде разделяются:

1. По типу делегируемых полномочий:

  • 1.1. генеральная или общая, дающая право совершать широкий круг обязанностей от имени компании-доверителя, например, генеральная доверенность ведущему менеджеру;
  • 1.2. специальная, выдающаяся на определенный срок физическому лицу или группе лиц и имеющая перечисление конкретных задач, отличающихся своей однородностью и периодичностью, например, экспедитору на право получения грузов и товарно-материальных ценностей, юристу на право действия в суде, доверенность на почту для получения корреспонденции и посылок;
  • 1.3. разовая , отличающаяся тем, что выдается для осуществления разовой операции в короткий срок, например, на получение товара по накладной, на передачу и получение документов при постановке на учет транспортного средства в ГИБДД. Чаще всего к разовым доверенностям относят документы, оформляемые по форме М-2.

2. По формам исполнения:

  • 2.1. простой письменной формы (для передачи прав от физического лица);
  • 2.2. оформленные на бланке организации и заверенные подписью руководителя и круглой печатью предприятия (от юридического лица);
  • 2.3. нотариально заверенные;
  • 2.4. требующие легализации и имеющие штамп апостиля.

3. В зависимости от срока действия:

  • разовые (на день или несколько дней, необходимых для решения поставленной задачи);
  • на фиксированный период (3 месяца, полгода, год, 3 года);
  • без указания срока действия (в соответствии с ГК РФ такие доверенности имеют силу в течение календарного года с момента выдачи либо до отмены выдавшей стороной).

4. В зависимости от целей решаемых задач:

  • на представление интересов компании в налоговых инспекциях, ФСС, суде, ГИБДД;
  • на заключение или на право подписи договоров и прочих документов;
  • на право получения денежных средств, ТМЦ, грузов, документов, корреспонденции;
  • на право пользования и распоряжения имуществом организации, например, управление транспортным средством.

5. В зависимости от возможности передачи полномочий:

  • с правом передоверия;
  • для которой полномочия не могут быть переданы другим лицам.

6. По типу прекращения действия:

  • срок действия которых закончился по объективным причинам;
  • срок которой сокращен по инициативе одной из сторон;
  • безотзывные.

В каких случаях используется такая форма

Главное назначение доверенности заключается в том, чтобы документально подтвердить перед третьими лицами факт наделения представителя правом совершать от имени и в интересах доверителя оговоренные в доверенности действия.

Доверенность необходима для обеспечения нормального исполнения сделки. Например, при договоре купли-продажи оборудования покупатель и продавец выступают в разных правовых отношениях.

Сначала заключение сделки и подписание договора имеют право осуществить только уполномоченные лица (Генеральный директор на основании Устава, Руководитель подразделения на основании Доверенности). Далее процесс закупки завершается фактом передачи оборудования непосредственно компании-покупателю или транспортной компании, осуществляющей перевозку данного груза по определенному маршруту.

В случае получения оборудования от продавца наличие договора купли-продажи недостаточно для передачи товара. Необходимо еще подтвердить два факта: принадлежность физического лица компании-покупателю и наличие у этого лица права на получение данного оборудования.

В случае участия транспортной компании-экспедитора в цепи поставки оборудования, требования к наличию доверенностей повышаются. Продавец имеет право затребовать от экспедиторской компании два вида доверенности:

  1. от фирмы-покупателя оборудования на транспортную компанию с правом получения и транспортировки данного груза по заданному маршруту;
  2. от транспортной компании на своего представителя с правом получения различных грузов в соответствии с заданием экспедитора и маршрутным листом.

Но бывают случаи, когда продавец запрашивает всего одну доверенность – от фирмы-покупателя непосредственно на представителя транспортной компании.
В этих двух случаях водитель-экспедитор в товарно-сопроводительных документах и товарной накладной ставит свою подпись, которая подтверждается одной или несколькими оригиналами доверенностей.

Практика использования доверенностей довольно гибко приспосабливается к запросам отдельных хозяйствующих субъектов, и в настоящее время существуют различные комбинации и шаблоны, разрабатываемые внутри организаций.

Структура документа

Главные составные части доверенности включают в себя:

  1. реквизиты организации (типовой бланк письма с логотипом и реквизитами);
  2. наименование «Доверенность» и ее номер;
  3. место составления (город);
  4. дата составления (прописью);
  5. полное наименование организации и ее реквизиты;
  6. паспортные данные и место регистрации доверенного лица;
  7. перечисление полномочий (общее или детальное);
  8. срок действия или дата окончания действия доверенности;
  9. право на передоверие;
  10. подпись представителя (доверенного лица) и ее расшифровка;
  11. подпись руководителя компании и ее расшифровка;
  12. печать организации.

Особенности оформления

В соответствии с ГК РФ доверенность должна быть составлена в печатной (письменной) форме, иметь подпись руководителя и печать юридического лица, а также в обязательном порядке содержать дату, начиная с которой начинается отсчет срока ее действия. Нотариально заверенные доверенности должны содержать срок действия, указанный прописью.

Для действий на территории иностранного государства доверенности требуется заверить нотариально, а также произвести апостилирование (для всех стран, с которыми РФ не имеет договоренности по данному вопросу). Апостиль ставится в Министерстве юстиции и его региональных отделениях. Без этих подтверждений подлинности доверенность не имеет силы.

Общие правила оформления доверенности предусматривают подробное и максимально конкретное описание перечисляемых полномочий поверенного. Общие фразы в доверенности («вправе осуществлять прочие действия») использовать не рекомендуется.

Что не допускается в оформлении:

  1. не указана дата выдачи доверенности;
  2. вместо оригинальной подписи доверителя стоит факсимильная подпись;
  3. на доверенности формы М-2 нет образца подписи доверенного лица;
  4. доверенность без оттиска печати (кроме ИП без печати);
  5. при осуществлении передоверия нет отметок на исходной доверенности и нотариального заверения;
  6. нет подписи главного бухгалтера при операциях с имущественными ценностями;
  7. различные исправления и помарки.
Читайте так же:  Федеральный закон 103 консультант

Необходимые документы

Материально ответственным работникам и другим доверенным лицам для осуществления представительских функций помимо правильно оформленной доверенности (и наличия паспорта) может понадобиться комплект сопроводительных документов:

  1. сопроводительное письмо (заявление, запрос, претензия в произвольной форме и на фирменном бланке);
  2. приказ о назначении ответственных исполнителей, которым выписывается доверенность;
  3. копии или оригиналы товарных сопроводительных документов (счет, счет-фактура, накладная);
  4. копия договора (редко);
  5. экспедиторская расписка или транспортная накладная от экспедиторской компании;
  6. страховой полис, техпаспорт на служебный автомобиль;
  7. прочие документы для осуществления функций должны быть заранее подготовлены в соответствии с требованием третьей стороны.

В соответствии с изменениями 2013 года в ГК РФ, максимальный срок действия доверенности не ограничен тремя годами, как было ранее. Минимальный срок – сутки, оптимальный срок для доверенностей по форме М-2 составляет 15 дней. Срок действия доверенности по закону РФ можно не указывать, тогда она будет действительна в течение года, а для нотариально заверенных доверенностей срок ограничен только решением о прекращении тем лицом, которое выдало доверенность.

В соответствии с ГК РФ доверенное лицо обязано лично исполнить условия, и выполнить обязательства. Но по некоторым причинам это становится невозможным и доверенное лицо передает свои полномочия в полном объеме или частично другому лицу (передоверяет). При осуществлении передоверия следует соблюдать условия:

  • проинформировать доверителя о планируемом передоверии;
  • исходная доверенность должна содержать сноску на новую доверенность и быть нотариально заверенной;
  • полномочия второму лицу не должны быть шире, чем в исходной доверенности;
  • срок действия передоверенной доверенности не должен быть больше исходной;
  • первоначальное доверенное лицо не ограничено правом исполнения доверенности в случае передоверия второму лицу;
  • вторичное передоверие не допускается.

Прекращение действия документа

Доверенность от имени юридического лица на физическое лицо и передоверие прекращают свое действие по истечении срока действия доверенности (исключение составляет безотзывная доверенность). Поводом для прекращения также могут служить отказы доверителей и доверенных лиц от передаваемых полномочий и прекращение осуществления функциональных обязанностей (по причине ликвидации предприятия, расформирования отдела, увольнения, инвалидности, смерти, пропажи) доверенного лица.

Банкротство, разделение и слияние организации является причиной для прекращения доверенности и передоверия. Смерть руководителя, подписавшего доверенность, не является причиной окончания срока действия доверенности, так как обязательства в данном случае закреплены между юридическим и физическим лицом.

Последствия прекращения

Полномочия могут быть отозваны в любой момент по решению руководства. При этом необходимо заранее направить доверенному лицу извещение о прекращении доверенности. Завершение обязательств осуществляется при передаче оригинала доверенности (или передоверия) обратно доверителю.

Признание доверенности недействительной также является причиной прекращения доверенности. Основанием для признания недействительной доверенности является ее неверное оформление, злоупотребления и мошеннические действия со стороны доверенного лица.

В заключение стоит отметить, что доверенность на совершение сделок и операций в интересах организации, выдаваемая от лица компании своему представителю или группе доверенных лиц, является важным документом, дающим право действовать по поручению хозяйствующего субъекта. Она должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГК РФ и выдаваться только надежным сотрудникам, исключая возможность злоупотребления делегируемыми полномочиями. В случаях нарушения закона следует требовать в судебном порядке признания доверенности недействительной.

Как составляется генеральная доверенность (бланк, образец)

Генеральная доверенность — что это, как составляется, каковы последствия ее выдачи? Стоит ли генеральной доверенностью заменять несколько специальных/разовых? На эти и другие вопросы мы ответим в этой статье.

Генеральная доверенность — в чем смысл?

Генеральная доверенность предоставляет другому лицу безусловное право заключать от вашего имени любые предусмотренные действующим законодательством сделки с движимым и недвижимым имуществом, которое у вас имеется. То есть указанное лицо может от вашего имени продать, поменять, заложить и т. д. все, что у вас есть в собственности. Также генеральная доверенность позволяет снимать со счетов имеющиеся денежные средства, получать за вас любые выплаты (заработную плату, пособия, пенсии и т. д.) на вполне законных основаниях.

Обобщая все вышесказанное, можно прийти к неутешительному выводу: в случае если доверенное лицо окажется недобросовестным, после выдачи генеральной доверенности на распоряжение своим имущество, вы можете не только потерять его, но и приобрести большое количество долгов.

В связи с этим многие нотариусы крайне осторожно относятся к составлению генеральных доверенностей и по возможности стараются оградить себя от заверки таких бумаг. Конечно, нотариус не может отказать вам в этом в рамках закона, однако путем убеждений и объяснений донести информацию о том, какие последствия может повлечь генеральная доверенность, он просто обязан.

Во многих случаях под генеральной доверенностью люди, желающие выдать ее, понимают доверенность для совершения вполне определенных действий, которые можно прямо указать в таковой, избегая при этом общих фраз вроде «распоряжение всем имуществом» и «со всеми правами».

Если же речь идет о том, чтобы просто сэкономить на составлении нескольких обычных доверенностей на представление интересов, то выдача генеральной доверенности не самый верный путь ввиду того, что потерять можно гораздо больше, чем сохранить. Кроме того, никто не запрещает в одной доверенности отразить несколько действий, на совершение которых действительно необходимо дать разрешение.

Особого внимания заслуживает вопрос отзыва генеральной доверенности. Дело в том, что одного заявления лица, от имени которого выдана генеральная доверенность, недостаточно для прекращения действия полномочий представителя. Доверитель обязан уведомить также известных ему третьих лиц, которые вступили с ним в правоотношения через представителя, действующего на основании выданной доверенности (ст. 189 ГК РФ), что в случае с генеральной доверенностью иногда оказывается невозможным просто в виду их огромного числа. И тут встает вопрос: может ли быть фактически отменена генеральная доверенность?

Важно подчеркнуть, что форма генеральной доверенности может быть только нотариальной. Объясняется это широким перечнем полномочий представителя, включающим и те из них, которые требуют именно нотариально заверенной доверенности.

Выдача генеральной доверенности от юридического лица

Генеральная доверенность от юридического лица влечет за собой передачу представителю тех же прав, о которых мы говорили выше. Таким образом, юридическое лицо, выдающее генеральную доверенность, рискует ничуть не меньше, чем физическое.

Примерный образец генеральной доверенности от юридического лица выглядит следующим образом:

Город Москва, улица Свободная, дом 1

Двадцать первое января две тысячи пятнадцатого года

ООО «Страус» (ИНН, ОГРН, адрес), в лице директора Иванова Дмитрия Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью наделяет гражданина Российской Федерации Смирнова Владимира Станиславовича (паспортные данные) правом совершать от имени и в интересах организации следующие действия:

  1. управлять и распоряжаться всем имуществом предприятия, совершать любые предусмотренные гражданским законодательством сделки с правом подписи всех необходимых документов и справок;
  2. представлять интересы предприятия во всех государственных и негосударственных органах, предприятиях, учреждениях, а также перед физическими лицами с правом подачи и получения необходимых заявлений и иных документов;
  3. распоряжаться, снимать денежные средства, принадлежащие юридическому лицу, в том числе находящиеся в банках и иных кредитных организациях;
  4. являться полномочным представителем организации в мировых, районных, краевых, арбитражных и иных судах Российской Федерации с полным кругом полномочий, предусмотренных процессуальным законодательством для истца, ответчика и третьих лиц;
  5. совершать любые действия (как фактические, так и юридические), необходимые для выполнения настоящего поручения.

Положения ст. 185-189 ГК РФ мне разъяснены и понятны.

Далее следует подпись лица, выдавшего доверенность, а также данные нотариуса (Ф. И. О., подпись, сведения о проверке дееспособности и личности гражданина) и номер бланка доверенности с информацией о тарифе.

Важно сказать, что образец генеральной доверенности, приведенный выше — это лишь общая форма документа. В реальности круг полномочий представителя может быть гораздо шире и должен быть изложен как можно подробнее.

Генеральная доверенность на представление интересов физического лица

Бланки генеральной доверенности на физическое лицо и юридическое практически ничем не отличаются, поэтому нет смысла отдельно приводить образец генеральной доверенности от физического лица. Так же как и в предыдущем случае, генеральная доверенность на представление интересов физического лица составляется и оформляется нотариусом. От вас же потребуется только прочесть составленный им документ и в случае отсутствия возражений подписать его.

Генеральная доверенность от ооо на физ лицо образец