Заявление на аккредитацию представительства образец

Содержание страницы:

Представительство иностранной компании в России: зачем необходима аккредитация

Россия с ее необъятным рынком и большими возможностями манит к себе многих бизнесменов из-за рубежа. Сотни компаний из Европы, Китая, Японии, Израиля стремятся закрепиться в РФ. Они как юридические лица правомочны учреждать здесь свои представительства и филиалы. Насколько это им необходимо, зарубежные компании решают сами – российская сторона тут не вмешивается. На заключительном этапе учреждения представительств непосредственно на территории России уже требуется участие государства: рассмотрим, как происходит аккредитация представительства иностранной компании в России.

Зачем заграничным компаниям учреждать свои представительства в РФ

Развитие бизнеса предполагает постоянный поиск лучших возможностей, рынков сбыта, выгодных партнеров, источников более дешевой рабочей силы, более выгодного налогообложения. В современных условиях, когда целые сегменты российской экономики находятся под давлением санкций, на фоне роста кризисных тенденций многие иностранные (прежде всего американские и европейские) фирмы уходят с российского рынка. Но на их место приходят новые, которые занимают освободившиеся ниши с целью закрепиться, расширить свою деятельность и дождаться лучших времен. Это, как правило, компании из КНР, Израиля, Турции, Ирана, которые ориентируются на средний ценовой сегмент; многие из них сейчас получили хорошую возможность выйти на рынки постсоветских государств.

Представительства таких компаний – своеобразные форпосты, главная задача которых – разведать ситуацию: провести маркетинговые исследования, найти партнеров и клиентов, просчитать степень угрозы от конкурентов, выступить представителем интересов фирмы (см. ст. 55 Гражданского кодекса РФ).

Чтобы подробнее узнать о том, зачем необходимы фирмам из-за границы представительства в РФ, ознакомьтесь с информацией о представительстве иностранной компании в России.

Аккредитация представительств зарубежных фирм в РФ

Представительства заграничных фирм в РФ не пользуются правами юридического лица. Все, что касается их учреждения, повседневной деятельности, управления, распределения прав и обязанностей и других вопросов, решается их основателем – головной заграничной компанией. Чтобы новосозданные подразделения зарубежных фирм могли легитимно функционировать в России, им следует получить аккредитацию.

Аккредитация подразумевает обретение легитимного статуса в РФ зарубежным подразделением компании, официальное его признание властями и занесение данных в Госреестр.

Официальное функционирование представительства возможно только после его аккредитации в РФ (ФЗ от 09.07.1999 № 160 ), а государство имеет право осуществлять за этим контроль.

Представительство или филиал: что выгоднее

Юридическое лицо из-за границы, преследуя свои коммерческие интересы, вправе учреждать в РФ представительства или филиалы. Эти подразделения обладают многими общими чертами, но имеют и отличия.

Разбираемся с понятиями: что такое «представительство» и «филиал»

Ст. 55 ГК РФ определяет эти понятия следующим образом:

Представительство иностранной компании в России: зачем необходима аккредитация

Россия с ее необъятным рынком и большими возможностями манит к себе многих бизнесменов из-за рубежа. Сотни компаний из Европы, Китая, Японии, Израиля стремятся закрепиться в РФ. Они как юридические лица правомочны учреждать здесь свои представительства и филиалы. Насколько это им необходимо, зарубежные компании решают сами – российская сторона тут не вмешивается. На заключительном этапе учреждения представительств непосредственно на территории России уже требуется участие государства: рассмотрим, как происходит аккредитация представительства иностранной компании в России.

Зачем заграничным компаниям учреждать свои представительства в РФ

Развитие бизнеса предполагает постоянный поиск лучших возможностей, рынков сбыта, выгодных партнеров, источников более дешевой рабочей силы, более выгодного налогообложения. В современных условиях, когда целые сегменты российской экономики находятся под давлением санкций, на фоне роста кризисных тенденций многие иностранные (прежде всего американские и европейские) фирмы уходят с российского рынка. Но на их место приходят новые, которые занимают освободившиеся ниши с целью закрепиться, расширить свою деятельность и дождаться лучших времен. Это, как правило, компании из КНР, Израиля, Турции, Ирана, которые ориентируются на средний ценовой сегмент; многие из них сейчас получили хорошую возможность выйти на рынки постсоветских государств.

Представительства таких компаний – своеобразные форпосты, главная задача которых – разведать ситуацию: провести маркетинговые исследования, найти партнеров и клиентов, просчитать степень угрозы от конкурентов, выступить представителем интересов фирмы (см. ст. 55 Гражданского кодекса РФ).

Чтобы подробнее узнать о том, зачем необходимы фирмам из-за границы представительства в РФ, ознакомьтесь с информацией о представительстве иностранной компании в России.

Аккредитация представительств зарубежных фирм в РФ

Представительства заграничных фирм в РФ не пользуются правами юридического лица. Все, что касается их учреждения, повседневной деятельности, управления, распределения прав и обязанностей и других вопросов, решается их основателем – головной заграничной компанией. Чтобы новосозданные подразделения зарубежных фирм могли легитимно функционировать в России, им следует получить аккредитацию.

Аккредитация подразумевает обретение легитимного статуса в РФ зарубежным подразделением компании, официальное его признание властями и занесение данных в Госреестр.

Официальное функционирование представительства возможно только после его аккредитации в РФ (ФЗ от 09.07.1999 № 160 ), а государство имеет право осуществлять за этим контроль.

Представительство или филиал: что выгоднее

Юридическое лицо из-за границы, преследуя свои коммерческие интересы, вправе учреждать в РФ представительства или филиалы. Эти подразделения обладают многими общими чертами, но имеют и отличия.

Разбираемся с понятиями: что такое «представительство» и «филиал»

Ст. 55 ГК РФ определяет эти понятия следующим образом:

Представительство иностранной компании в России: зачем необходима аккредитация

Россия с ее необъятным рынком и большими возможностями манит к себе многих бизнесменов из-за рубежа. Сотни компаний из Европы, Китая, Японии, Израиля стремятся закрепиться в РФ. Они как юридические лица правомочны учреждать здесь свои представительства и филиалы. Насколько это им необходимо, зарубежные компании решают сами – российская сторона тут не вмешивается. На заключительном этапе учреждения представительств непосредственно на территории России уже требуется участие государства: рассмотрим, как происходит аккредитация представительства иностранной компании в России.

Зачем заграничным компаниям учреждать свои представительства в РФ

Развитие бизнеса предполагает постоянный поиск лучших возможностей, рынков сбыта, выгодных партнеров, источников более дешевой рабочей силы, более выгодного налогообложения. В современных условиях, когда целые сегменты российской экономики находятся под давлением санкций, на фоне роста кризисных тенденций многие иностранные (прежде всего американские и европейские) фирмы уходят с российского рынка. Но на их место приходят новые, которые занимают освободившиеся ниши с целью закрепиться, расширить свою деятельность и дождаться лучших времен. Это, как правило, компании из КНР, Израиля, Турции, Ирана, которые ориентируются на средний ценовой сегмент; многие из них сейчас получили хорошую возможность выйти на рынки постсоветских государств.

Представительства таких компаний – своеобразные форпосты, главная задача которых – разведать ситуацию: провести маркетинговые исследования, найти партнеров и клиентов, просчитать степень угрозы от конкурентов, выступить представителем интересов фирмы (см. ст. 55 Гражданского кодекса РФ).

Чтобы подробнее узнать о том, зачем необходимы фирмам из-за границы представительства в РФ, ознакомьтесь с информацией о представительстве иностранной компании в России.

Аккредитация представительств зарубежных фирм в РФ

Представительства заграничных фирм в РФ не пользуются правами юридического лица. Все, что касается их учреждения, повседневной деятельности, управления, распределения прав и обязанностей и других вопросов, решается их основателем – головной заграничной компанией. Чтобы новосозданные подразделения зарубежных фирм могли легитимно функционировать в России, им следует получить аккредитацию.

Читайте так же:  Требования к земельным участкам предоставляемым многодетным семьям

Аккредитация подразумевает обретение легитимного статуса в РФ зарубежным подразделением компании, официальное его признание властями и занесение данных в Госреестр.

Официальное функционирование представительства возможно только после его аккредитации в РФ (ФЗ от 09.07.1999 № 160 ), а государство имеет право осуществлять за этим контроль.

Представительство или филиал: что выгоднее

Юридическое лицо из-за границы, преследуя свои коммерческие интересы, вправе учреждать в РФ представительства или филиалы. Эти подразделения обладают многими общими чертами, но имеют и отличия.

Разбираемся с понятиями: что такое «представительство» и «филиал»

Ст. 55 ГК РФ определяет эти понятия следующим образом:

Аккредитация представительств иностранных фирм в России

Никишенко А.В.
партнер юридического бюро «Никишенко и Партнеры»
2016 г.

Понятие представительства определено в п. 1 статьи 55 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

В соответствии с п. 3 статьи 55 ГК РФ представительства не являются юридическими лицами. Они не обладают самостоятельной правоспособностью, и зависят от создавшего их юридического лица. Правоспособность представительства полностью зависит от правоспособности юридического лица, ее пределы определяются в соответствии с законом самим юридическим лицом в положении о представительстве, на основании которого они действуют.

Для выполнения своих функций представительство наделяется создавшим их юридическим лицом необходимым имуществом. Данное имущество закрепляется за соответствующим представительством, но находится в собственности юридического лица. В бухгалтерском учете указанное имущество отражается, как правило, на балансе юридического лица.

Порядок открытия представительств иностранных фирм в России

С 1 января 2015 года вступили в силу новые правила касательно аккредитации представительств и филиалов иностранных компаний в России (Закон РФ от 05.05.2014 N 106-ФЗ).

С 01 января 2015 года аккредитация представительств иностранных компаний осуществляется в инспекции ФНС г. Москвы № 47. Представительство вносится в государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств бессрочно до момента принятия решения головной компанией о его закрытии.

Оплачивается госпошлина в размере 120 000 рублей.

Перечень необходимых документов для аккредитации представительства:

1. ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ АККРЕДИТАЦИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА, ФОРМА № 15АПФ (ПОДПИСЫВАЕТ РУКОВОДИТЕЛЬ ГОЛОВНОЙ КОМПАНИИ)

2. УСТАВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

3. ВЫПИСКА ИЗ ТОРГОВОГО РЕЕСТРА

4. ДОКУМЕНТ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ РЕГИСТРАЦИЮ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В НАЛОГОВЫХ ОРГАНАХ В СТРАНЕ ПРОИСХОЖДЕНИЯ

5. РЕШЕНИЕ ОБ ОТКРЫТИИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

6. ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВЕ

7. ГЕНЕРАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ НА ГЛАВУ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

8. ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЯ

9. КВИТАНЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ ГОСПОШЛИНЫ В РАЗМЕРЕ 120.000 РУБ.

Документы должны быть не старше 12 месяцев.

Все документы, перечисленные в пунктах с 2 по 8 должны быть нотариально заверены, а также заверены консульскими учреждениями Российской Федерации за границей, с переводом на русский язык, подпись переводчика должна быть нотариально заверена. В регистрационный орган достаточно предоставить нотариально заверенные копии данных документов.

Для ряда стран-участников Гаагской конвенции 1961 г. вместо консульской легализации необходим апостиль (Apostille), выдаваемый соответствующим иностранным госучреждением (в Германии это преимущественно суды первой инстанции «Amtsgericht») после нотариального заверения.

Также порядок открытия и деятельности представительств иностранных фирм в России установлен в Федеральном законе Российской Федерации «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» от 09.07.1999 г. N 160-ФЗ.

Необходимо обратить внимание, что требования к положению о представительстве иностранного юридического лица установлены статьей 22 Федерального закона Российской Федерации «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации», к ним относятся:

· Указания на наименование представительства и его головной организации;

· организационно-правовая форма головной организации;

· местонахождение представительства на территории Российской Федерации и юридический адрес его головной организации;

· цели создания, открытия и виды деятельности представительства;

· порядок управления представительством.

В положение о представительстве иностранного юридического лица могут быть включены другие сведения, отражающие особенности деятельности представительства иностранного юридического лица на территории Российской Федерации и не противоречащие законодательству Российской Федерации.

Также представительство должно заверить численность иностранных сотрудников в Торгово-промышленной палате РФ г. Москва до подачи документов в налоговую инспекцию на продление в реестре.

Регистрация занимает 30 рабочих дней. После этого представительство или филиал получает свидетельство о внесении записи в государственный реестр и постановке на налоговый учет.

Помимо этого, представительство обязано зарегистрироваться во внебюджетных фондах, а также получить коды статистики и изготовить печать.

Представительство вправе открыть счет в банке только после совершения вышеуказанных действий.

Торгово-промышленная палата РФ в г. Москве (ТПП РФ) предоставляет также персональную аккредитацию для максимум пяти иностранных сотрудников и членов их семей, а также осуществляет визовую поддержку для въезда руководителей и сотрудников инофирмы.


Деятельность представительства и его руководство

Представительство осуществляет, как правило, некоммерческую, направленную на представление интересов инофирмы в России, т.е. вспомогательную и подготовительную — продвижение ее продукции, проведение маркетинговых исследований рынка, сервисное обеспечение клиентов инофирмы, подготовка и сопровождение контрактов.

Руководство представительством осуществляется главой представительства. Глава представительства назначается органом юридического лица, уполномоченным на это в соответствии с учредительными документами юридического лица.

Полномочия руководителя должны быть удостоверены доверенностью, выданной юридическим лицом; полномочия не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о представительстве и т.п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель представительства.

Необходимо также учитывать, что руководитель представительства вправе передоверить совершение действий, на которые он уполномочен доверенностью, другому лицу с соблюдением правил, предусмотренных ст. 187 ГК РФ.

Поскольку представительство действует от имени создавшего его юридического лица, т.е. не выступает в качестве самостоятельного субъекта гражданского оборота, то и ответственность за его деятельность несет создавшее их юридическое лицо.

Представительство может предъявлять иски, вытекающие из его деятельности, только от имени юридического лица. Иски третьих лиц, вытекающие из деятельности представительства, предъявляются не к представительству, а к создавшему их юридическому лицу.

Налогообложение представительства

Поскольку представительство, как правило, не ведет коммерческую деятельность на территории России, то оно освобождается от налога на прибыль, НДС, налога на имущество (в случае если за представительством не закреплено имущество) и т.д. Представительство, однако, обязано уплачивать с заработной платы сотрудников подоходный налог и отчисления в государственные внебюджетные фонды. Иностранные сотрудники представительства подают по окончании календарного года налоговую декларацию и уплачивают подоходный налог самостоятельно.

Необходимо также отметить, что представительства не являются самостоятельными плательщиками налогов и (или) сборов. Вместе с тем в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом РФ (ст. 19), представительства выполняют обязанности создавшей их организации по уплате налогов и сборов по месту нахождения этих представительств.

Въезд, пребывание и трудовая деятельность иностранных сотрудников представительств

Въезд в Российскую Федерацию иностранных сотрудников представительств, аккредитованных на территории Российской Федерации, осуществляется по паспортам или заменяющим их документам при наличии въездной визы, выданной Консульским учреждением Российской Федерации, на основании приглашения ТПП РФ.

По прибытии в Российскую Федерацию иностранные сотрудники представительств, аккредитованных на территории Российской Федерации, а также члены их семей обязаны продлить въездную визу до одного года. Для этого они должны подать паспорт с визой для продления в аккредитующий орган. Также существует обязанность сообщать о въезде на территорию РФ в семидневный срок (исключая праздничные и выходные дни) в территориальный орган Федеральной миграционной службы с целью регистрации пребывания иностранных сотрудников и членов их семей.

Иностранные сотрудники представительств вправе осуществлять трудовую деятельность на территории Российской Федерации на основании персональной аккредитации, выданной аккредитующим органом.

____________________________________________________________________________________
Авторское право на данный обзор принадлежит Никишенко А.В.
Данный обзор носит информационный хактер. Мы просим Вас, во избежание принятия неверных решений, за консультациями обращаться в бюро.

Аккредитация представительств и филиалов иностранных компаний: новый порядок с 01.01.2015 года

С начала настоящего года вступили в силу изменения, касающиеся аккредитации представительств и филиалов иностранных компаний. Новые правила будут интересны не только тем компаниям, которые решили открыть свое представительство или филиал в нашей стране, но и уже имеющим аккредитацию.

Читайте так же:  Тсж заключило договор управления с управляющей организацией

Как получить аккредитацию

Согласно внесенным поправкам в ФЗ об иностранных инвестициях в РФ (далее по тексту – закон) органом, который осуществляет аккредитацию, является территориальный орган Федеральной налоговой службы (исключение – представительства кредитных организаций). Непосредственно с документами необходимо обращаться в МИФНС № 47 по городу Москве (127006, г. Москва, ул. Долгоруковская, д.33, стр.1).

Срок предоставления документов

Закон устанавливает обязанность для иностранных компаний, которые решили работать на территории РФ, обратиться в налоговую службу с заявлением об аккредитации в течение 12 месяцев после того, как было принято решение о создании, открытии филиала или представительства в России.

Документы необходимые для аккредитации:

  1. заявление об аккредитации с листом, содержащим сведения о численности иностранных работников и заверенным в ТТП РФ (форма данного документа утверждается налоговым органом);
  2. учредительные документы иностранной компании;
  3. выписка из реестра иностранных компаний или другой документ, который свидетельствует о юридическом статусе компании;
  4. документ о регистрации организации в качестве налогоплательщика в своей стране, выданный уполномоченным органом и содержащий код налогоплательщика (или аналог данного кода);
  5. решение компании о создании представительства или филиала в РФ;
  6. положение об иностранном филиале или представительстве;
  7. доверенность, подтверждающая необходимые полномочия руководителя филиала или представительства в РФ;
  8. квитанция об оплате госпошлины (за аккредитацию госпошлина составляет – 120 тысяч рублей);
  9. опись представленных документов – 2 экземпляра.

Документы, указанные в п.п. 2-7, необходимо предоставить не позднее 12 месяцев с момента их составления или выдачи.

Сроки проведения аккредитации

Аккредитация представительства или филиала должна быть проведена в течение 25 рабочих дней с момента предоставления всех необходимых документов. Налоговый орган выдает представителю филиала или представительства документ, который подтверждает аккредитацию, в течение 5 рабочих дней после внесения сведений в реестр, содержащий сведения об аккредитации (далее по тексту – реестр).

Причины отказа в аккредитации

Налоговая служба может отказать в аккредитации, если имеется хотя бы одно из следующих оснований:

  • заявитель не представил все необходимые документы, или документы не соответствуют требованиям, установленным соответствующими нормативными актами;
  • наличие недостоверной информации в представленных для аккредитации документах;
  • цель создания, открытия филиала, представительства не соответствует Конституции РФ, нормам международных договоров и законодательства РФ или создает угрозу национальным интересам, политической независимости, суверенитету, территориальной неприкосновенности нашей страны;
  • ранее была прекращена деятельность аккредитованных филиала или представительства данного юридического лица по причине грубого нарушения норм законодательства РФ или международных договоров.

Внесение изменений в реестр

При необходимости внести изменения в реестр необходимо подать в налоговый орган соответствующее заявление и документы, подтверждающие произошедшие изменения.

Срок для предоставления документов составляет 15 календарных дней с момента изменения сведений.

Не более 10 рабочих дней налоговый орган будет вносить данные изменения в реестр и после этого в течение 5 рабочих дней филиал или представительство сможет получить подтверждающие документы.

Прекращение аккредитации

Законом предусмотрено, что действие аккредитации прекращается, если:

  • принято решение иностранной компании о прекращении деятельности своего обособленного подразделения;
  • сама иностранная компания прекратила свою деятельность;
  • налоговая служба приняла соответствующее решение.

Для случаев, когда прекращение аккредитации инициировано самой иностранной компанией (организация приняла решение о прекращении деятельности на территории РФ или сама прекратила свое существование), необходимо предоставить в налоговую службу следующие документы:

  • заявление, форма которого утверждена налоговым органом;
  • решение компании о прекращении деятельности на территории РФ.

Указанные документы необходимо предоставить не позднее 15 календарных дней с момента принятия указанного решения.

Аккредитация будет прекращена в течение 10 рабочих дней, а затем не позднее 5 рабочих дней можно будет получить документ, свидетельствующий о прекращении аккредитации.

Налоговый орган, в свою очередь, может принять решение о прекращении аккредитации по следующим основаниям:

  • непредставление филиалом или представительством налоговой отчетности в течение 12 месяцев с момента последнего её представления;
  • почтовая корреспонденция из налогового органа, направленная в адрес иностранного филиала или представительства, в последние 12 месяцев возвращается обратно с пометками о выбытии адресата, истечении срока хранения или другими;
  • по счету в банке иностранного представительства или филиала отсутствуют операции в течение последних 12 месяцев или отсутствие счетов в банках.

Если решение о прекращении аккредитации принимается налоговым органом, то филиал или представительство не получат документ, который будет свидетельствовать о прекращении аккредитации.

Обратите внимание! Уже аккредитованным филиалам и представительствам, у которых срок аккредитации не истечет до 01.04.2015 года, необходимо подать сведения в налоговый орган до указанной даты. Налоговый орган должен утвердить порядок, формы и формат предоставления указанных сведений. Если данное требование не будет выполнено, то с 01.04.2015 аккредитация для таких филиалов, представительств будет прекращена.

Аккредитация представительств и филиалов иностранной компании, работающей в области гражданской авиации, или кредитной организации имеет некоторые особенности, которые не отражены в настоящей статье.

Порядок аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, осуществляющих деятельность на территории РФ 30.01.2015

В продолжение новости о новых правилах аккредитации филиалов, представительств иностранных юридических лиц, опубликованной на нашем сайте 20.08.2014, информируем вас о следующем.

С 1 января 2015 года аккредитация иностранных филиалов, представительств (за исключением представительств иностранных кредитных организаций) возложена на ФНС России. Согласно Приказу ФНС России от 22.12.2014 ММВ-7-14/[email protected] полномочия по аккредитации иностранных филиалов, представительств (за исключением представительств иностранных кредитных организаций) возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве.

12 января 2015 года на сайте ФНС России был опубликован Приказ ФНС России от 26.12.2014 № ММВ-7-14/[email protected], который утвердил порядок аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, а также перечень документов, представляемых иностранным юридическим лицом вместе с заявлением об аккредитации. Данный порядок не распространяется на аккредитацию представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации, и на аккредитацию представительств иностранных кредитных организаций.

Филиал иностранного юридического лица, его представительство создаются, открываются и прекращают свою деятельность на территории Российской Федерации на основании решения иностранного юридического лица.

Процедура аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, осуществляется в два этапа. Первый – обращение в ТПП РФ для заверения численности иностранных работников филиала, второй – подача документов на аккредитацию в ФНС.

Обращение в ТПП РФ для заверения численности иностранных работников филиала, представительства

Перед обращением в ФНС необходимо представить в ТПП РФ определенный комплект документов для заверения численности иностранных работников филиала, представительства:

1. письменное заявление в ТПП РФ по установленному образцу с просьбой заверить численность иностранных работников филиала, представительства, подписанное руководителем иностранного юридического лица или филиала, представительства;

2. заполненная страница 5 формы 15АФП. Образец заполнения при наличии иностранных сотрудников доступен здесь. Образец заполнения при отсутствии иностранных сотрудников доступен здесь.

3. учредительные документы иностранного юридического лица (нотариально заверенные копии);

4. выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица (нотариально заверенная копия);

5. документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения иностранной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика или аналога кода налогоплательщика (нотариально заверенная копия);

6. решение иностранного юридического лица о создании филиала, представительства на территории Российской Федерации (нотариальная копия надлежаще оформленного решения с нотариальным удостоверением подписи подписанта)

7. положение о филиале / представительстве (нотариально заверенная копия). Положение должно определять внутренние правила, права и обязанности представительства по отношению к иностранному юридическому лицу. Положение должно быть оформлено в соответствии с ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации», а подпись лица, подписавшего положение, заверяется нотариально.

8. доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями (легализованная нотариально заверенная копия с надлежащим переводом; подпись подписанта должна быть нотариально удостоверена);

9. карточка сведений о филиале/представительстве иностранного юридического лица на территории Российской Федерации (один оригинал, заполненный на одном листе с двух сторон).

Читайте так же:  Налог 2019 узнать задолженность по инн

Обращаем ваше внимание на требования, предъявляемые к некоторым документам. Так, документы, указанные в подпунктах 3, 4, 5, 6, 8, заверенные в установленном порядке нотариальными учреждениями страны регистрации иностранного юридического лица, должны быть легализованы апостилем, либо пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации. Документы, исполненные на иностранном языке, должны иметь нотариальный перевод на русский язык. Все документы (за исключением письменного заявления в ТПП РФ и карточки сведений о филиале / представительстве) могут быть представлены в срок не более 12 месяцев с даты их выдачи или составления.

Основания отказа в согласовании численности иностранных работников:

  1. Несоответствие представленных документов установленным требованиям;
  2. Сообщены сведения, не соответствующие действительности;
  3. Отсутствие надлежащего обоснования заявленной численности иностранного персонала представительства / филиала.

Срок выполнения заявки при заверении численности до четырёх человек, как правило, не превышает трёх рабочих дней. Срок выполнения заявки при заверении численности свыше четырёх человек, как правило, составляет от трёх рабочих дней.

Заверение численности иностранных работников в ТПП РФ является платной услугой и устанавливается в зависимости от численности иностранных работников:

  • до 4 человек – 5000 рублей
  • более 4 человек – 15000 рублей

Оплата осуществляется банковским переводом.

Прием документов осуществляется в рабочие дни с 14:00 до 16:30.

Департамент по взаимодействию с филиалами и представительствами иностранных юридических лиц ТПП РФ располагается по адресу г.Москва, ул.Ильинка, 6/1. Телефоны: (495) 620-02-22, (495) 620-02-80.

Подача документов в ФНС

Место подачи заявления и документов для аккредитации

Заявление об аккредитации и документы необходимо представлять в Межрайонную инспекцию ФНС России № 47 по г. Москве.

1. заявление об аккредитации по форме №15АФП, включающее в себя заверенные Торгово-промышленной палатой РФ сведения о численности иностранных граждан, являющихся работниками этих филиала, представительства. Форма заявления установлена Приказом ФНС России от 26.12.2014 № ММВ-7-14/[email protected]

2. документы для аккредитации:

  1. учредительные документы иностранного юридического лица;
  2. выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица;
  3. документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения иностранной организации, подтверждающий ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика);
  4. решение иностранного юридического лица о создании иностранного филиала, представительства на территории РФ;
  5. положение об иностранном филиале, представительстве;
  6. доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории РФ необходимыми полномочиями;
  7. документ об уплате государственной пошлины, если ее уплата установлена законодательством РФ;
  8. опись представленных документов (в двух экземплярах).

Документы, указанные в подпунктах 1-6, могут быть представлены в ФНС в срок не более 12 месяцев с даты их выдачи или составления.

Требования к заявлению и документам

Заявление об аккредитации подписывается уполномоченным представителем иностранного юридического лица.

Документы представляются на русском языке либо на иностранном языке с заверенным переводом на русский язык. Документы могут быть представлены в виде заверенных копий, за исключением заявления об аккредитации, которое оформляется по установленной форме.

Документы, выданные или удостоверенные компетентными органами иностранных государств, представляются при наличии консульской легализации указанных документов или проставленного апостиля, если иное не установлено международным договором РФ.

Документы, содержащие более одного листа, должны быть прошиты, листы пронумерованы. На оборотной стороне последнего листа каждого такого документа должна быть сделана запись о количестве листов в документе. Подчистки и исправления к тексте представляемых документов не допускаются.

Сроки подачи заявления и документов

В течение 12 месяцев после принятия решения о создании, об открытии на территории РФ филиала, представительства иностранного юридического лица.

Способы представления сведений и документов

Заявление и документы для аккредитации представляются заявителем лично или через представителя либо могут быть направлены по почте с уведомлением о вручении.

Срок аккредитации иностранного филиала, представительства

Не более 25 рабочих дней со дня представления заявления и документов.

Порядок и сроки выдачи документа, подтверждающего факт аккредитации

Документ, подтверждающий факт аккредитации, выдается аккредитованному иностранному филиалу, представительству в срок не более чем 5 рабочих дней со дня внесения записи в реестр.

Документ, подтверждающий аккредитацию иностранного филиала, представительства, выдается заявителю или его представителю непосредственно либо направляется по почте иностранному филиалу, представительству.

День аккредитации иностранного филиала, представительства на территории РФ

Днем аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица признается день внесения соответствующей записи в реестр. Обращаем ваше внимание на то, что иностранное юридическое лицо имеет право осуществлять деятельность на территории Российской Федерации через филиал, представительство со дня их аккредитации.

Отказ в аккредитации

В аккредитации иностранного филиала, представительства может быть отказано по одному из следующих показаний:

1. не представлены необходимые для аккредитации документы, либо эти документы представлены с нарушением установленного срока, либо представленные документы не соответствуют утвержденным в установленном порядке формам, форматам или требованиям к их оформлению;

2. установлено, что в представленных учредительных или других документах иностранного юридического лица содержится недостоверная информация;

3. цели создания, открытия филиала, представительства иностранного юридического лица противоречат Конституции Российской Федерации, международным договорам Российской Федерации, законодательству Российской Федерации;

4. цели создания, открытия филиала, представительства иностранного юридического лица создают угрозу суверенитету, политической независимости, территориальной неприкосновенности, национальным интересам Российской Федерации;

5. аккредитация филиала, представительства иностранного юридического лица, сведения об аккредитации которых были внесены в реестр, прекращена в связи с грубым нарушением законодательства РФ.

Персональная аккредитация и визовая поддержка

В соответствии с новым законом ТПП РФ осуществляет персональную аккредитацию иностранных граждан, являющихся работниками филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Для работы в филиале, представительстве иностранного юридического лица могут приглашаться иностранные граждане, подлежащие аккредитации в пределах численности работников, сведения о которой содержатся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

ТПП РФ также оказывает содействие при оформлении документов для въезда на территорию РФ и пребывания на территории РФ иностранных граждан, являющихся работниками филиалов, представительств иностранных юридических лиц, членов их семей и работников иностранных юридических лиц, членов их семей (за исключением иностранных граждан, являющихся работниками представительств иностранных кредитных организаций).

ГРП при Минюсте РФ, которая ранее также осуществляла визовую поддержку иностранных сотрудников филиалов, представительств иностранных юридических лиц, подлежит ликвидации, с передачей функций по персональной аккредитации и визовой поддержке в ТПП РФ.

Аккредитация иностранных кредитных организаций и юридических лиц, осуществляющих свою деятельность в области гражданской авиации

Вышеуказанный порядок аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц не распространяется на аккредитацию представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации, а также на аккредитацию представительств иностранных кредитных организаций.

Аккредитация представительств иностранных юридических лиц, осуществляющих деятельность в области гражданской авиации, осуществляется Росавиацией. Росавиация представляет сведения о принятом решении об аккредитации в ФНС, которая вносит запись в реестр.

Аккредитация представительств иностранных кредитных организаций осуществляется Центральным Банком Российской Федерации, который представляет соответствующие сведения в ФНС для внесения записи в реестр.

Информируем вас о том, что за аккредитацию филиалов, представительств иностранных организаций, создаваемых на территории Российской Федерации, уплачивается государственная пошлина 120 000 рублей за каждый филиал, за каждое представительство. Свидететельство об аккредитации выдается бессрочно.

Компания Конфиденс Групп оказывает профессиональное содействие в аккредитации филиалов, представительств иностранных юридических лиц. Стоимость данной услуги составляет 45 000 рублей. Для начала работы необходимо заполнить форму в приложении и направить консультантам компании Конфиденс Групп на электронный адрес [email protected]

Приказ ФНС России от 26.12.2014 № ММВ-7-14/[email protected] доступен здесь.

За дополнительной информацией обращайтесь к консультантам компании Конфиденс Групп.

Тексты рассылки являются объектом интеллектуальной собственности компании Конфиденс Групп и охраняются частью четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации от 18.12.2006 N 230-ФЗ (ред. от 23.07.2013) . Полное или частичное копирование, воспроизведение, тиражирование, каким-либо способом, в том числе и в электронном виде, не допускается.

Заявление на аккредитацию представительства образец