Как правильно оформить контракт

АДМИНИСТРАТИВНО-ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Требования к оформлению договоров определяются организациями, в ведении которых находится предмет договора. Ими же разрабатывается и устанавливается форма договора. В настоящее время известно более сотни различных типовых форм, которые, несмотря на внешнее разнообразие, имеют общую структурную и содержательную основу.

Текст договора условно можно разделить на части:

1. Преамбула (или вводная часть).
2. Предмет договора.
3. Дополнительные условия договора.
4. Прочие условия договора.
5. Заключительная часть: срок действия договора, реквизиты сторон, приложения, подпись.

Преамбула включает в себя три основные позиции:

Наименование договора (например: договор купли — продажи, договор аренды, договор на выполнение научно-исследовательской работы, договор на выполнение работ или услуг и т. п.). Точное название договора дает понять, какие правоотношения он определяет. Однако сущность договора вытекает не из названия, а из его содержания.

Дата и место подписания договора .
Дата включает число, месяц и год подписания. Со этими реквизитами связано правильное установление момента заключения договора и окончания срока его действия, а значит, и определенные юридические последствия.
Место подписания договора (город или населенный пункт). Указание на место совершения сделки — не простая формальность, иногда оно имеет большое юридическое значение. По законодательству того региона, где заключен договор, определяются: правоспособность и дееспособность лиц, заключивших договор; особенности сделки, обязательства, возникшие из сделки.
Место подписания договора указывается с левой стороны листа под наименованием договора, дата — с правой стороны.

Полное наименование договаривающихся сторон с обязательным указанием их сокращенного названия ( Заказчик, Исполнитель, Покупатель, Арендатор и т. п. ).
Если одна из сторон является физическим лицом, то ее наименованием является фамилия, имя и отчество физического лица (указываются полностью).
Для юридических лиц указывается полное наименование предприятия (организации) и лицо, представляющее предприятие (должность, фамилия, имя, отчество полностью), а также документ, на основании которого представителю даны полномочия заключать и подписывать договор (Устав, Положение или другой документ, имеющий законную силу).

Договор № 323-11
на предоставление в аренду оборудования
вычислительной техники

Межотраслевой центр OOO «Рубин», именуемый в дальнейшем » Арендодатель » в лице директора центра Волкова Геннадия Алексеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Светлов Виктор Иванович, именуемый в дальнейшем » Арендатор «, с другой стороны, в целях удовлетворения потребностей Арендатора в средствах вычислительной техники, необходимых для выполнения плановых заданий, заключили настоящий договор о нижеследующем.

Как оформляется трудовой договор

Сделав Вам предложение о работе, организация обязана заключить с Вами трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, описывающее права и обязанности участников трудового процесса.

Процесс оформления трудового договора имеет ряд нюансов, заранее ознакомившись с которыми, Вы убережёте себя от каких-либо неясностей в отношениях с работодателем.

Ознакомьтесь с правилами
Стоит сказать, что, прежде чем заключать трудовой договор, работодатель обязан ознакомить Вас (под роспись) с правилами внутреннего трудового распорядка организации, положением об оплате труда, а также с прочими локальными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к Вашей трудовой деятельности.

Читайте внимательно
В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ (ст. 67) трудовой договор должен быть заключён в письменной форме. Документ обязательно должен содержать следующие сведения (ст. 57): ФИО сотрудника и его паспортные данные; наименование организации-работодателя; ФИО и должность представителя организации, подписывающего контракт; если работодатель – физическое лицо, то его ФИО и паспортные данные; ИНН работодателя (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).

Также Трудовой договор должен чётко описывать условия, на которых работник трудоустраивается в организацию. Это место работы (с указанием структурного подразделения), наименование должности (специальности / профессии) с указанием квалификации либо перечня профессиональных обязанностей, условия оплаты труда (сюда входит размер должностного оклада, а также доплаты, надбавки и премии), условие об обязательном социальном страховании работника.

Дополнительные условия
В ряде случаев в трудовом договоре также прописываются: режим рабочего времени и времени отдыха работника (если он не совпадает с режимом для остального персонала); порядок и объём предоставления компенсаций за работу на вредном / опасном производстве; условия работы, имеющей особый характер (разъездная, в пути и пр.).

Несомненно, договор должен включать дату начала работы, а если контракт срочный, то и событие, которое послужит основанием для окончания срока действия такого договора (например, выход сотрудницы из декрета, подписание акта приёмки работ и пр.). Также указываются место и дата заключения контракта.

А Вы готовы к испытаниям?
На усмотрение работодателя в договоре могут прописываться условия прохождения сотрудником срока испытания в целях проверки его соответствия должности. Срок испытания не может превышать трёх месяцев. Более длительный испытательный срок (6 месяцев) может быть установлен для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей представительств или прочих обособленных структурных подразделений.

Важно отметить, что отсутствие в трудовом договоре упоминания об испытательном сроке означает, что сотрудник принят на работу без испытания.

Тайну – не разглашать, обучение – отработать
Также среди дополнительных условий, включаемых в трудовой договор, могут быть условия о неразглашении государственной / коммерческой тайны; об обязанности сотрудника отработать после прохождения обучения, если таковое проводилось за счёт средств работодателя.

Не забудьте расписаться!
Помните, что трудовой договор составляется в двух экземплярах, на каждом из которых должны присутствовать подписи сторон. Один экземпляр контракта остается у работодателя, другой – у Вас.

Завершающим этапом приёма на работу является издание соответствующего приказа (ст. 68), который работодатель обязан дать Вам на подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала Вашей работы в организации.

Руководство для займодателя: как правильно оформить договор займа и не потерять свои деньги?

Договор займа – цивилизованный способ оформить долговые отношения, но как заключить его правильно? Нужно ли идти к нотариусу и будет ли достаточно расписки? Сколько свидетелей должно присутствовать при оформлении документа? Стоит ли брать залог и не будет ли правонарушением его порча, повреждение, продажа? На эти и другие вопросы Вы получите ответы прямо сейчас.

Итак, Иван Фёдорович попросил у Дмитрия Денисовича 100 тысяч рублей в долг на полгодика, и вроде бы знакомы они уже давно, да доверие – вещь хрупкая. «А вдруг он мне ничего не отдаст?» – подумал Дмитрий Денисович. «А вдруг он с меня три шкуры сдерёт?» – задался вопросом Иван Фёдорович. И вот, пришли приятели к юристу, разузнать да выведать – как же им в этой ситуации поступить: брать проценты или не брать, оставлять залог или нет, идти к нотариусу или самим во всём разобраться.

Договор займа – это сделка, по которой одна сторона (займодавец, кредитор) передаёт другой стороне (заёмщику) оговоренную сумму денежных средств под гарантией возврата к обозначенному сроку. Предметом сделки могут быть и другие измеримые вещи, однако чаще всего речь идёт именно о российских рублях и валюте.

Иными словами, Если Дмитрий Денисович Ивану Фёдоровичу даёт 100 тысяч рублей на полгода – это заём, а если дарит по доброте душевной – так, благотворительность.

Проценты за пользование финансовыми ресурсами не являются обязательными: ссуда может быть беспроцентной. И чтобы Дмитрий Денисович и друг его Иван не разругались через полгода, к оформлению займа следует подойти ответственно как кредитору, так и заёмщику.

Требования к оформлению займа

  1. Письменная форма. В соответствии со статьёй 808 ГК РФ, если сумма сделки превышает 10 размеров МРОТ (по гражданским обязательствам – 100 рублей), она не может заключаться в устном порядке.
  2. Наличие существенных условий. К ним относится предмет займа (денежная сумма долга) и обязанность возврата. Дополнительные условия сделки – срок погашения обязательств, проценты за пользование средствами, залог. Они могут отражаться в тексте соглашения или нет – всё зависит от сторон. Если дата погашения займа не указан, то его надлежит вернуть в 30-дневный срок с момента заявления требований. При отсутствии процентов, кредитор имеет право на получение дохода в размере ставки рефинансирования НБ РФ. При указании залога, следует расписать его индивидуальные черты и качества.
  3. Указание денежных средств в рублях. Согласно ч.1 ст.317 ГК РФ, сумма сделки (обязательств) должна быть прописана именно в национальной валюте. Что касается привязки рубля к доллару (евро), то она должна выражаться через «условные единицы», стоимость которых определяется на основе курсов валют.
  4. Допустим, Дмитрий Денисович настаивает, чтобы деньги были указаны в валюте. А Иван Фёдорович только и ждёт, чтобы рубль провалился – тогда меньше отдавать придётся. В этом случае размер долга можно указать в условных единицах, добавив в конце договора пункт: стоимость условной единицы равна официальному курсу Нацбанка РФ на день передачи или возврата денежных средств.

Дмитрий Денисовича оказался въедливым малым, выслушав юриста, о том как правильно оформлять договор займа, задал несколько уточняющих вопросов.

Читайте так же:  Госпошлина за выдачу водительского удостоверения сбербанк

Частые вопросы и ответы по займам

— Можно ли передавать деньги по расписке?

Расписка не является договором, поэтому займодавец серьёзно рискует своими средствами, передавая деньги «под честное слово». В определённых случаях такой документ может не быть признанным судом в качестве доказательства передачи финансов.

— Нужен ли паспорт при заключении договора займа?

Естественно, причём он должен быть действительным на день совершения юридического действия. В этому документе есть и адрес регистрации: можно убедиться в том, что место проживания должника с ним совпадает.

— Сколько свидетелей должно быть при передаче денег?

В законодательстве на сей счёт нет никаких требований: Вы можете пригласить столько людей, сколько считаете нужным, либо вообще обойтись без них.

— Может ли родственник быть свидетелем заключения договора займа?

Супруги, братья или свояки являются такими же субъектами правоотношений, как и посторонние люди. Поэтому, при необходимости, они тоже могут быть свидетелями факта передачи денег. Но все-таки для освидетельствования факта передачи денег пригласить людей, не связанных свами прямым родством.

— Как возвращать денежные средства, если в договоре они указаны в валюте?

В таких случаях сумма займа выплачивается в национальной валюте по официальному курсу НБ РФ на день погашения обязательств. Подобное условие следует определить и в тексте сделки. Размер задолженности, процентов, пени также рассчитывается с использованием вышеуказанного правила.

— Является ли расписка договором?

Строго говоря, расписка – это всего лишь факт получения денег, который можно назвать актом. Вероятнее всего, судом она не будет принята в качестве бесспорного доказательства долговых обязательств – потребуются дополнительные подтверждения. Но если в расписке есть сумма денег и указание на обязанность их возвращения, то её также можно признать письменным соглашением.

— Как нужно заключать договор?

Договор следует заключать в письменной форме и в присутствии 2-3 свидетелей. Перед принятием в качестве обеспечения обязательства имущества (квартира, машина, бытовая техника) необходимо убедиться в том, что она принадлежит заёмщику.

— Стоит ли оформлять долг у нотариуса?

Если Вы не хотите афишировать заём или факт передачи денег в долг перед свидетелями, необходимо воспользоваться нотариальным удостоверением договора. В случае неисполнения обязательств, порядок возврата денег будет упрощённым, в отличие от оспаривания расписки и простого договора.

— Как подтвердить факт получения займа?

Факт передачи и возврата денежных средств необходимо удостоверять отдельной подписью. В случае поэтапного погашения обязательств, следует создать приложение к договору – график возврата займа, подтверждая каждый юридический факт.

— Когда передавать (принимать) деньги?

Если Вы передаёте денежные средства, попросите заёмщика указать рукописно, что он их получил. Не отдавайте деньги до тех пор, пока договор не будет подписан должником.

— Чем чревато несоблюдение письменной формы по договору займа?

Отсутствие подтверждающих документов создаст сложности в случае, если должник уклонится от погашения обязательств. Отсутствие в договоре существенных условий позволяет признать его ничтожным или незаключённым.

Итак, оформление займа – непростой процесс, но только соблюдение всех вышеуказанных мер предосторожности позволит защитить права обеих сторон сделки. Расписка – лучше, чем ничего, но всё же лучше сделать выбор в пользу письменного соглашения. Заключение договора отнимет всего несколько минут, зато позволит сэкономить своё время и деньги при наступлении неблагоприятных последствий. Нотариальное заверение сделки существенно упрощает процесс возврата долга в принудительном порядке.

Правовое регулирование договора займа:

  1. Гражданский кодекс России. Параграф 1 главы 42 ГК РФ устанавливает общие требования к сделке, ограничения по использованию иностранной валюты в качестве предмета договора.
  2. ФЗ от 21.12.2013 «О потребительском кредите (займе)». Указанный нормативный акт регламентирует предоставление денежных средств физическим лицам со стороны финансовых организаций, не являющихся банками, а также лицами, получившими право требования (коллекторы).
  3. ФЗ от 10.12.2003 «О валютном регулировании…». Согласно ст.9 указанного нормативного акта приводится круг операций между резидентами и нерезидентами России, которые могут выполняться с использованием иностранной валюты.
  4. ФЗ от 24.04.2008 «Об опеке и попечительстве». В соответствии с ч.4, 5 ст.19 Закона, устанавливаются определённые ограничения по заключению договоров займа от имени подопечного.

Сохраните и поделитесь информацией в соцсетях:

Образец трудового контракта

Город ________________
«__» _____ 200__г.

Настоящий контракт заключен между _______________(название организации) в лице генерального директора ___________(ФИО), действующего на основании устава от ________ г., именуемого в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и _____________________________(ФИО), паспорт серии _______ № _______, выдан ______________________, проживающим(ей) по адресу: __________________ именуемый(ая) в дальнейшем Сотрудник, с другой стороны. Контракт заключен о нижеследующем:

1. Прием на работу

1.1. Вопрос о целесообразности приема Сотрудника решается кадровой комиссией организации после оформления необходимых документов и принятых в организации методов подбора и оценки персонала.

1.2. Сотрудник при приеме на работу обязан предъявить паспорт в соответствии с Положением о паспортной системе в России, а военнообязанный — также военный билет; диплом или иной документ о получении образования и профессиональной подготовке; копии документов, подтверждающих ученую степень или звание. Администрация Работодателя имеет право провести комплексную оценка потенциала работника с использованием методов тестирования, анкетирования, диагностики, интервью и др.

1.3. Принципы кадровой политики Работодателя:

1.3.1. Долгосрочный наем с полной занятостью на работе.

1.3.2. Комплексная оценка работы персонала по итогам года с решением вопросов о повышении оплаты.

1.3.3. Планирование служебной карьеры и обеспечение продвижения по службе.

1.3.4. Формирование корпоративной культуры — сочетание корпоративных ценностей и индивидуального подхода к сотруднику.

1.3.5. Всесторонняя забота о сотруднике: обеспечение жизненного уровня, социальных гарантий, социальной защиты.

1.4. Контракт заключается сроком на ___ года с ежегодной оценкой количества и качества труда Сотрудника и его вклада в конечные результаты деятельности. Срок контракта устанавливается с ________ 200_г. по ________200_ г.

1.5. Оценка деятельности Сотрудника осуществляется аттестационной комиссией. На основе заключения комиссии с учетом обсуждения результатов работы и деловых качеств Сотрудника дается одна из следующих оценок деятельности Сотрудника: соответствует занимаемой должности (контракт продлевается), не соответствует занимаемой должности (контракт расторгается).

2. Организация труда и рабочего времени

2.1. Сотрудник принимается на должность _________________ в _____________ (название департамента) приказом директора.

2.2. Устанавливается пятидневный режим работы: с __ до __ ежедневно. Суббота и воскресенье — выходные дни. Привлечение Сотрудника к работе в выходные дни допускается в исключительных случаях. Работа в выходной день компенсируется предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме, но не менее чем в двойном размере.

2.3. Руководство имеет право направить Сотрудника с его согласия в служебную командировку на срок до 4 месяцев.

2.4. С письменного согласия Сотрудника он может быть временно откомандирован на другое место работы в пределах от 3 месяцев до одного года (стажировки, обмен опытом, работа за границей).

2.5. Работодатель обеспечивает Сотрудника современным рабочим местом (стол, стул, канцелярские принадлежности, оргтехника) и бесплатным пользованием компьютером, факсом, множительной техникой, телефоном, транспортом в служебных целях.

2.6. Для создания максимально благоприятного режима труда Сотрудника и обеспечения интересов Работодателя условия труда могут уточняться, дополняться во время действия трудового контракта путем заключения между Работодателем и Сотрудником нового или дополнительного контракта либо заключаются другие соглашения о перемещениях на другое рабочее место и т. д.

2.7. Работодатель не вправе требовать от Сотрудника выполнения работы обусловленной контрактом.

2.8. Работодатель создает условия для питания сотрудников (регламентированный обед). Сотрудник обязуется не принимать пищу на рабочем месте и в помещениях офиса.

2.9. Работодатель предоставляет Сотруднику ежегодный оплачиваемый пуск в размере __ рабочих дней, в расчете на пятидневную рабочую неделю.

3. Качества и обязанности Сотрудника

3.1. Деловые качества каждого сотрудника включают: дисциплинированность, самостоятельность, пунктуальность, трудолюбие, коммуникабельность, исполнительность, целеустремленность, умение вести деловые переговоры, широта кругозора, умение видеть перспективу.

3.2. Нравственные качества сотрудника: доброжелательность, воспитана внимательность, способность воспринимать критику, скромность, преданность, порядочность.

3.3. Работодатель проводит социально-психологическое тестирование Сотрудника с целью определения объективного набора качеств для конкретной должности обеспечения хорошего социально-психологического климата в коллективе.

3.4. Сотрудник обязан добросовестно выполнять свои обязанности, соблюдая Правила внутреннего трудового распорядка и правила техники безопасности, бережно относиться к имуществу организации, повышать деловую квалификации;

Круг обязанностей (работ), которые выполняет Сотрудник, его права, ответственность и формы поощрения определяются утвержденной директором должной инструкцией.

3.5. Сотрудник обязуется выполнять требования руководства организации четко согласованные сроки и установленной форме представлять отчетные документы. Невыполнение указаний его непосредственного руководителя рассматривается как нарушение исполнительской дисциплины и Правил внутреннего трудового распорядка.

3.6. Сотрудник обязуется не разглашать сведения, составляющие коммерческую и служебную тайны:

  • все виды хозяйственных и трудовых договоров;
  • размеры использования единого фонда оплаты труда, включая зарплату любого сотрудника;
  • размеры фонда развития производства;
  • общую сумму денежных средств на расчетном счету Работодателя взаимоотношения с банком;
  • перспективы развития Работодателя и вложения финансовых средств в конкретные мероприятия;
  • содержание документов для служебного пользования;
  • анкетные данные и личностные качества сотрудников, особенности их поведения.

3.7. В случае нарушения требований обязательств по разделу 3.6 Coтрудник несет материальную и дисциплинарную ответственность вплоть до освобождения от занимаемой должности в соответствии с действующим законодательств случае нанесения своими действиями материального ущерба Работодателю должен выплатить необходимую компенсацию.

3.8. Сотрудник принимает обязательства не распивать спиртные напитки в помещениях организации.

Читайте так же:  Возврат товара в леруа мерлен мытищи

3.9. Сотрудник обязуется курить только в специально отведенном месте

3.10. Сотрудник обязуется не вступать в интимные отношения с другими сотрудниками, если он не состоит с одним из сотрудников в браке.

4. Оплата и стимулирование труда

4.1. Работодатель выплачивает Сотруднику заработную плату в рублях в соответствии со штатным расписанием в сумме ________ рублей.

4.2. Сотруднику гарантируется получение вознаграждения от конечных результатов деятельности в случае полного завершения мероприятия и получения прибыли. Размеры вознаграждения устанавливаются в размере _____ рублей и выплачиваются ежемесячно (ежеквартально).

4.3. Работодатель имеет право в зависимости от достигнутых результатов деятельности Сотрудника повысить размер должностного оклада, вознаграждения, ввести персональные надбавки, о введении новых или изменении условий оплаты труда Работодатель обязан известить сотрудника не позднее чем за 2 месяца (согласно ТК РФ).

4.4. Сотруднику гарантируется выплата премии за квартал в случае наличия чистой прибыли. Премия выплачивается в размере _______ рублей, ( ___ % оклада, ___ % от чистой прибыли и т.п.).

4.5. Работодатель в случае финансовой возможности предоставляет Сотруднику кредит на приобретение товаров длительного пользования (квартира, дача, автомобиль, мебель).

5. Социальные блага и гарантии

5.1. Сотрудник пользуется всеми социальными гарантиями гражданина РФ (оплата больничных листов, компенсация за увечья, страхование жизни, выходное пособие).

5.2. Сотрудник имеет право на ежегодное получение материальной помощи для приобретения путевки в дома отдыха или денежной компенсации в размере должностного оклада _________ рублей.

5.3. Сотрудник бесплатно пользуется арендуемым Работодателем спортивным залом и оздоровительными учреждениями.

5.4. Сотруднику гарантируется оплата командировочных расходов по нормам, действующим у Работодателя.

5.6. Сотрудник получает компенсацию за использование личного транспорта или городского общественного транспорта в служебных целях в установленном приказом директора размере.

5.8. Работодатель принимает на себя все расходы в случае гибели или смерти сотрудника и 50% расходов в случае смерти ближайших родственников.

6. Расторжение трудового контракта

Сотрудник освобождается от занимаемой должности в случаях, предусмотренных ТК РФ.

7. Продление трудового контракта

7.1. Продление контракта на новый срок осуществляется по соглашению сторон.

7.2. Продление контракта производится в письменной форме, оформляется в виде приказа с ознакомлением Сотрудника.

8. Прочие условия

8.1. Споры по настоящему контракту разрешаются в соответствии с установленным порядком разрешения трудовых споров. Трудовые заявления сотрудника рассматриваются дирекцией. В случае недостижения соглашения по спорным вопросам стороны вправе обратиться в народный суд в соответствии с действующим законодательством.

8.2. При исполнении контракта стороны руководствуются Трудовым кодексом, уставом организации, философией организации, положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка.

8.3. Контракт заключается в двух экземплярах. Первый хранится в Организации в личном деле Сотрудника, второй находится у Сотрудника. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. В случае увольнения Сотрудника его экземпляр контракта подлежит возврату.

8.4. Стороны обязуются не разглашать условий контракта и не передавать его третьим лицам, классифицируя это как разглашение служебной тайны.

8.5. Стороны обязуются своевременно вносить все юридические изменения в нормативные документы, на которые делается ссылка в контракте.

Руководитель организации _______________ (Фамилия И.О.)

FAQ: Как правильно составить трудовой договор

10 апреля 2014 в 13:40

Главный по продуктам проекта «Симплоер»

Не стоит тратить усилия и время на составление своего трудового договора с нуля. Проще взять качественный образец и работать с ним. Взять его можно у дружественной компании, создать с помощью хорошего конструктора договоров или, на худой конец, скачать шаблон из интернета. Если решите качать из интернета, не забудьте проверить шаблон, а то ненароком подпишете договор с капитаном дальнего плавания вместо секретаря или со ссылками на КЗоТ 1971 года. Такие случаи уже бывали. Обязательно посмотрите, содержатся ли в нём все пункты, которые закон причисляет к обязательным. К ним, например, относятся режим работы и отдыха (например, с 9:00 до 18:00 с часовым перерывом на обед), характер работы (подвижной, разъездной и т.д.), условия труда и прочие. Список содержится в 57-й статье Трудового кодекса.

Если какие-то положения непонятны, можно и нужно переписывать как угодно. Трудовой договор, как, впрочем, и любой другой, должен быть, прежде всего, понятен тем, кто его читает. Именно таким будет право будущего.

Конечно, если вы регулярно заключаете договоры на одну и ту же должность (менеджер, продавец и т.д.), вполне можно обойтись стандартным договором, отразив в нём особенности конкретного работника, например совместительство или ненормированный рабочий день. Если речь идёт о «штучных» должностях (гендир, глава маркетингового отдела), лучше подойти индивидуально к составлению договора, особенно в части функций и зон ответственности.

Когда возникают проблемы

Часто недопонимания между работодателями и сотрудниками случаются из-за зарплаты. В российской практике не принято разделять зарплату net (после вычета налогов) и gross (до вычета налогов), поэтому в договоре просто прописывается сумма, а работники часто не ожидают подвоха в виде уменьшения честно заработанных на 13% подоходного налога. Во избежание разногласий можно использовать такую формулировку: «За выполнение трудовых обязанностей работнику устанавливается должностной оклад X рублей с учётом налога на доходы физических лиц».

Во многих компаниях помимо должностных окладов предусмотрены дополнительные стимулирующие выплаты. В трудовом договоре такие выплаты всегда надо оформлять как право работодателя, а не его обязанность. Также необходимо быть осторожными с формулировками «должностной оклад» и «заработная плата». Второе понятие шире первого и включает в себя, помимо должностного оклада, все надбавки и бонусы.

Ещё чаще встречаются ошибки, связанные с нечётким и размытым изложением трудовых функций. Это обычно похоже на перетягивание каната: работник старается делать как можно меньше, а работодатель пытается «нагрузить» как можно больше. Когда такое перетягивание переходит определённые границы, у работодателя может возникнуть желание расстаться с работником.

С тех пор как в России отменили крепостное право, предотвратить текучку кадров с помощью права
не так просто

Но увольнение сотрудника — это немалый стресс для компании. В целом это вопрос фактов (недоработок сотрудника, его нарушений) и их фиксации, но помимо внутренних моментов процесс увольнения может обернуться общением с бдительной трудовой инспекцией, а на горизонте всё время будет маячить самый гуманный суд в мире, который, кстати, чаще защищает работников. Пока не изобретено волшебное средство по быстрому и безболезненному увольнению сотрудников, добавить себе уверенности в этом вопросе можно, чётко указав в трудовом договоре функции, за неисполнение которых работник может быть уволен.

С тех пор как в России отменили крепостное право, предотвратить текучку кадров не так просто. В наше время работников удерживают скорее не правовые механизмы, а дух нанимателя, его отношение к своим сотрудникам. Этот и другие мотиваторы можно и нужно фиксировать в локальных нормативных актах. Тут можно и про страховку, и про фитнес, и про бонусы подробно расписать.

Если работник не против, то договор можно изменять после заключения. Для этого надо просто подписать дополнительные соглашения. Но в плане документооборота удобнее оформлять новую редакцию договора, с учётом изменений, чтобы не рыскать потом среди статей договора и допсоглашений, пытаясь составить в голове общую картину.

Иностранные работники

При найме иностранных сотрудников в целом договор может быть такой же, как и для российских граждан. Главный нюанс — работать иностранцы могут только при наличии разрешения. Прежде чем подписать договор с зарубежным мегапрофессионалом, убедитесь в наличии такого разрешения.

Важно выяснить, нужна ли потенциальному работнику виза для въезда в Россию. Если нужна, то и компании надо будет получить разрешение на эксплуатацию иностранного труда.

Особая каста иностранных работников — это высококвалифицированные специалисты. К ним относятся те, у кого большие заработки (в зависимости от места работы — от 700 000 до 2 млн рублей в месяц), а также обладатели невероятно профессиональных навыков, уникальных знаний и опыта (определяется самой компанией). Для них тоже нужно получать разрешение на работу, но на них не распространяются квоты на въезд. Получать и продлевать разрешение на работу такого сотрудника надо будет силами компании. Также работодатель обязан включать в договор с ним обязанности по медицинскому страхованию.

Контролёров трудовых отношений предостаточно. Главная тут, конечно, трудовая инспекция. Если у вас есть иностранцы, добавляется миграционная служба, и в любом случае возможно внимание со стороны прокуратуры.

Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. Информацию по первым можно узнать, например, на сайте Генпрокуратуры. Со вторыми всё гораздо сложнее, так как они могут проводиться, например, на основании заявления от неблагодарного работника.

К проверке нужно быть готовыми всегда, хотя на практике это не такое частое явление, особенно если у вас не очень большой штат и нет вредного или опасного производства.

Если у вас были случаи увольнений по инициативе работодателя, это практически стопроцентно привлечёт внимание инспектора

Но если всё же к вам наведаются контролёры, то, скорее всего, сначала они будут проверять наличие всех обязательных документов (трудовые договоры, приказы, разрешения на работу, штатное расписание и т.д.). Следующий этап — проверка соблюдения условий договора и труда. Они узнают, выплачивается ли зарплата (и, кстати, в помощь налоговой могут уточнить у работников, нет ли выплат в конверте), не находятся ли рабочие места в полуподвальных неотапливаемых опенспейсах, где с потолка капает вода, и т.п.

Читайте так же:  Нотариус народного ополчения

Если у вас были случаи увольнений по инициативе работодателя, это практически стопроцентно привлечёт внимание инспектора. Если вы сталкиваетесь с необходимостью уволить сотрудника, то рассматривайте увольнение «по статье» (по инициативе работодателя) как самый последний вариант.

Но важно помнить о человечности и компромиссах. И работники, и инспекторы из проверяющих органов — люди, с которыми можно вести конструктивный диалог, не нарушая закон.

Правила оформления договоров

Наверное, каждый человек хотя бы раз в жизни заключал письменный гражданско-правовой договор. А уж ИП и организации постоянно занимаются их заключением. И простому гражданину, и бизнесмену желательно знать правила оформления договоров. Например, если вы решите дать взаймы денег физическому лицу, то нужно оформить это письменно. Но чтобы договор был действителен и никем не оспорен, чтобы по нему можно было впоследствии взыскать долг, необходимо правильно его оформить.

Или, например, вы открыли свой бизнес и вам нужно закупить какие-то товары. Или наоборот, вы начали заключать договора поставки каких-либо товаров. Чтобы не потерять деньги или товар, нужно знать основные правила составления договоров.

Проверка контрагента

Первое, что нужно сделать — проверить потенциального контрагента на благонадежность. Не все лица, вступающие в гражданско-правовые отношения, действуют добросовестно. Организация может оказаться несуществующей, её представитель — не уполномоченным подписывать договоры. Физическое лицо может оказаться вовсе не собственником имущества, которое пытается продать. Поэтому проверять контрагентов нужно, и особенно это касается заключения договора с неизвестной организацией или неизвестным ИП.

К сожалению, в России пока нет какой-то единой базы поставщиков, продавцов и т.д. А насчет простых физических лиц вообще сложно что-то узнать. Но тем не менее, кое-какие меры предпринять можно.

Если ваш потенциальный контрагент — организация или ИП, то убедитесь, что они действительно зарегистрированы в качестве хозяйствующих субъектов. Для этого можно попросить оригиналы свидетельств ИНН, ОГРН, устав организации. Можно даже заказать выписку из налоговой, располагая номерами ИНН и ОГРН. Стоит она недорого — 200 рублей.

Не лишним будет разузнать о коммерческой репутации контрагента, о его финансовом состоянии. Такую информацию придется добывать из неофициальных источников: отзывы в интернете, знакомые и т.д.

Проверка контрагента включает в себя и проверку его полномочий (или полномочий представителя) на подписание договора.

В случае с физическим лицом или ИП все довольно просто: необходимо попросить документ, удостоверяющий личность, и, если договор касается имущества — документы, подтверждающие право на это имущество (недвижимость, автомобиль и т.д.). Если за физическое лицо действует представитель, прочитайте его доверенность: есть ли соответствующее полномочие? Точно так же попросите представителя предъявить паспорт и сверьте все данные.

В случае с организацией немного сложнее. В последнее время у недобросовестных хозяйствующих субъектов стала популярна такая схема: договор подписывается представителем организации, а потом выясняется, что этот представитель вовсе не имел полномочия подписать договор. Как результат — вы лишитесь денег или имущества. Поэтому всегда проверяйте доверенность представителя организации: конкретные полномочия, её срок, наличие подписи руководителя. Просите предъявить паспорт и тщательно сверяйте все его данные с теми, что указаны в доверенности.

Иногда представителем организации может выступить ее директор. Чтобы убедиться в его полномочиях, нужно ознакомиться с приказом о назначении директора. Или же с протоколом общего собрания участников, на котором был избран директор.

Статус директора еще не означает, что человек вправе заключать договор. Иногда такое право может быть ограничено уставом организации. Поэтому с данным документом тоже нужно ознакомиться.

Проект договора

Предполагаемый контрагент почти всегда настаивает на подписании его версии договора. Многие люди бездумно соглашаются на это, а потом, как результат — оказывается, что ваши интересы не были защищены договором.

Чтобы избежать этого, есть два варианта. Первый — составить свой вариант договора, в случае несогласия контрагента постепенно преодолевать разногласия. Второй — внимательно изучить вариант договора контрагента, предложить свои поправки.

Лучше всего обратиться к юристу, чтобы он проанализировал документ. Это обойдется не так уж и дорого. А если сделка серьезная, то экономить точно не стоит. Чуть дороже обойдется составление договора с нуля. Если же вы решили заняться составлением договора сами (или самостоятельно анализировать договор контрагента), то мы дадим общие рекомендации:

  1. Сегодня есть множество сборников с типовыми договорами, но не нужно бездумно использовать их. Сегодня также можно найти материалы на тему вроде «как защитить интересы поставщика в договоре поставки» — вот такие материалы полезнее, чем простые шаблоны. В любом случае, анализируйте, что означает то или иное условие. Проанализировав несколько шаблонов, вы можете выбрать наиболее подходящие вам пункты и таким образом составить свой, наиболее полный и защищающий ваши интересы договор.
  2. Нельзя допускать двусмысленности положений договора: они должны быть однозначными. Иначе в случае спора контрагент начнет толковать такие положения в свою пользу, и не факт, что суд с ним не согласится. Если какая-то формулировка слишком запутана, лучше переформулировать её или разбить на несколько. Конечно же, вам должно быть понятно каждое слово, каждый термин. Лучше всего разработать специальную статью договора «термины и определения», где и прописать, что означает то или иное слово.
  3. Предмет договора должен быть описан как можно точнее. С указанием всех характеристик: размера, веса, количества, номера и так далее.
  4. Цена — существенное условие во многих договорах. Если она не указана, то договор вполне можно считать незаключенным. Поэтому, если договор возмездный, уделите внимание точному обозначению цены.
  5. Срок договора тоже является существенным условием некоторых договоров, например поставки. Его лучше всегда оговаривать.
  6. Очень внимательно отнеситесь к пунктам об ответственности и об обстоятельствах, освобождающих об ответственности (так называемый «форс-мажор»). Может случиться так, что ваш контрагент по условиями его договора вообще ни за что не отвечает, в то время как вы ответственны за очень многое и в больших размерах.
  7. Обратите внимание на пункт, определяющий подсудность. Возможно, ваш контрагент указал там вовсе не тот город, где вы находитесь. То есть в случае судебного спора вам придется ездить в другую местность, возможно, очень далеко.
  8. Возможность досрочного расторжения договора — тоже очень важный момент. Должны быть определены конкретные способы уведомления о расторжении договора, сроки такого уведомления.
  9. Все реквизиты сторон должны быть указаны абсолютно точно и наиболее полно.
  10. Когда проект договора готов — еще раз просмотрите его свежим взглядом. Возможно, вы все же что-то упустили.

Структура договора

Каждый договор имеет определенную структуру. Зависит она от особенностей каждого конкретного договора, но в целом можно выделить следующие части.

Она включает в себя:

  1. Название договора (договор поставки, аренды, купли-продажи и т.д). Конечно, можно ограничиться и просто словом «договор», так как правоотношения возникают не из названия, а из содержания. При необходимости договору присваивается порядковый номер.
  2. Дата подписания договора (число месяц, год). Именно с даты подписания, как правило, начинает действовать договор. А значит, течет срок его действия.
  3. Место подписания договора (страна и населенный пункт: город, село, деревня и т.д.).
  4. Наименования сторон договора и их сокращенное наименование (например «Продавец» и «Покупатель»). Наименованием будет ФИО, если это физическое лицо, и фирменное наименование организации — если стороной договора выступает организация.
  5. Документ, на основании которого действует сторона (паспорт, устав, доверенность).

В основную часть включаются следующие статьи:

  1. Предмет договора. Предмет — это существенное условие любого договора. Если не согласован предмет, то и говорить о заключении договора не приходится. Предметом называется то, что фактически обязаны сделать стороны по данному договору (поставить товар, предоставить помещение в пользование и т.д.). На элементарном языке можно сформулировать суть предмета так: «что сделать и в каком объеме». Здесь важно, как уже отмечалось выше, наиболее полно прописать все характеристики товара, работы или услуги.
  2. Права и обязанности сторон. Здесь указывается, что конкретно обязана сделать каждая из сторон, и какие она конкретно имеет права.
  3. Цена и порядок расчетов. Указывается способ расчетов, подлежащая уплате сумма, сроки оплаты и т.д.
  4. Срок действия договора и сроки исполнения обязательств по договору.

Дополнительные условия

Это такие условия, которые не обязательно включать в договор (так как на суть договора они не повлияют). Пробелы договора по поводу таких условий будут без проблем восполнены гражданским законодательством. Но стороны вправе и отступить в договоре от законодательных положений. Поэтому можно также включить в договор:

  1. Ответственность сторон. Здесь определяются санкции за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств. Они могут быть увеличены по сравнению с законом в размере, могут быть предусмотрены дополнительные санкции и т.д.
  2. Порядок изменения и расторжения договора.
  3. Условия конфиденциальности.
  4. Форс-мажор.
  5. Порядок разрешения споров.
  6. Способы обеспечения обязательств.

Реквизиты и подписи сторон

Такие реквизиты включают в себя наименование (в случае с организацией — её ИНН и ОГРН), адреса, банковские реквизиты, телефоны и прочую контактную информацию.

Ну и конечно же, договор должен быть подписан обеими сторонами.

Как правильно оформить контракт