Приказ о назначении директора сколько действует

Содержание страницы:

И есть ли у него вообще срок действия?

Сколько действует протокол о назначении директора в ООО? и есть ли у него вообще срок действия?

1 ответ на вопрос от юристов 9111.ru

Единоличный исполнительный орган избирается общим собранием участников на срок, оговоренный в уставе. Это положение закреплено в п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Однако в законе ничего не сказано о том, в какой момент прекращаются эти полномочия. В таком случае, истечение срока полномочий генерального директора не означает прекращения его полномочий. Поэтому руководитель должен и дальше выполнять функции единоличного исполнительного органа, пока не будет назначен новый директор.

Приказ о назначении на должность генерального директора

При создании общества с ограниченной ответственностью формируется не только штатное расписание с будущими сотрудниками в зависимости от специфики деятельности, но и оформляется первый по ООО приказ о назначении его главы.

Несмотря на то, что директор общества также является действующим сотрудником, правила его приема, а также оформление приказа немного отличаются от стандартных.

Что это за документ?

Приказ о назначении генерального директора на должность главы компании является весьма важным документом, который не только наделяет лицо весьма широкими полномочиями по управлению отдельно взятым учреждением, но и фигурирует во многих пакетах документов, подаваемых для заключения того или иного договора уже в режиме сотрудничества.

Копия приказа нужна:

  • при заключении договора о перечислении средств в кредитное учреждение, в ресурсопоставляющие компании;
  • владельцу офисного здания в случае аренды помещения для подтверждения полномочий и прав распоряжаться ресурсами компании, а также представлять ее интересы в качестве уполномоченного лица.

При этом сам по себе приказ является распорядительным актом, который, как правило, издается самым первым лицом наряду с приемом главного бухгалтера, учитывая, что без директора иные приказы подписать уже никто не сможет и все последующие решения не будут законными.

А так как сей акт оформляется в компании, он относится еще и к документации локального уровня, процедура составления, а также использования и хранения которых также имеют свои правила.

Приказ о назначении на должность директора имеет весьма важную роль, учитывая, что только после его издания определенное лицо наделяется рядом полномочия.

Так, в силу норм ст.40 ФЗ от 08.02.1998 N 14-ФЗ с даты вступления в свои права руководитель компании вправе:

  • осуществлять прием, увольнение, перевод рядовых сотрудников;
  • принимать решения о поощрении либо же наложении взыскания в отношении работников;
  • действовать от имении компании без оформления отдельной доверенности и представлять ее интересы на всех уровнях — от государственных до коммерческих;
  • оформлять доверенности на представление интересов учреждения для других сотрудников, к примеру, юриста уже для отстаивания интересов в суде или иных инстанциях;
  • принимать управленческие решения в рамках компетенций, которыми наделил его совет учредителей;
  • осуществлять общее руководство компанией в рамках ведения хозяйственной деятельности.

Таким образом, в случае отсутствия приказа хозяйственная и социальная сфера деятельности отдельно взятой компании невозможна, учитывая, что подавляющее большинство решений может приниматься только ее генеральным директором, уполномоченным посредством распорядительного акта на осуществление тех или иных шагов и проставления подписи на всех документах.

К каким приказам относится?

Документооборот каждого предприятия можно условно разделить на несколько направлений, одним из которых является кадровое оформление, призванное фиксировать все нюансы трудовых правоотношений с работниками.

А так как директор также является наемным сотрудником, приказ о его приеме относится к кадровому делопроизводству.

В свою очередь и сфера кадров имеет свои разветвления, а именно содержит в себе несколько видов приказов:

  • По основной деятельности. Регулируют хозяйственную деятельность по отношению к каждому работнику отдельно либо же в совокупности, что выражается в возложении дополнительных обязанностей, в поощрении и выплате премии, в привлечении к работе сверх установленного времени.
  • По личному составу. Оформляются только для фиксации факта трудоустройства, а именно: приема, увольнения либо же перевода.

А так как приказ на генерального директора является основанием не только для получения определенных полномочий, но и актом, который подтверждает факт трудоустройства, сей документ относится к документации по личному составу, которая ведется, а также хранится в отделе менеджмента по персоналу либо же в отделе кадров.

Общество с ограниченной ответственностью создается его учредителями на основании правил, которые прописаны в ФЗ №14. При этом в силу ст.40 упомянутого акта создатели компании не обязаны ею руководитель лично, учитывая, что у них могут быть и иные задачи.

Именно поэтому законом и допускается возможность привлечения третьего лица, которое и будет осуществлять единоличное управление ООО каждодневно.

Однако в связи с тем, что в ходе своей деятельности компания будет не только осуществлять прием сотрудников и проводить ряд работ в режиме сотрудничества на ту же поставку либо изготовление продукции, но и получать прибыль, а также использовать ее на нужды учреждения, полномочия генерального директора могут быть ограничены.

То есть некоторые виды решений директор сможет принимать только после согласования с советом учредителей, которые привлекают директора по большей части в качестве управляющего, находящегося под их контролем.

Про продление срочного трудового договор на новый срок читайте здесь.

Как оформить приказ о назначении генерального директора в 2019 году?

Несмотря на то, что генеральный директор является таким же наемным работником, как экономист и сторож, оформление его трудоустройства предполагает некоторые особенности.

Связано это не только с тем, что речь идет о руководящей должности, а также и с тем, что разрешение на его прием дается советом учредителей либо же уполномоченным ими лицом, что собственно и предполагает некоторые отличия при оформлении приказа.

Порядок назначения

В силу норм ст.32 ФЗ №14 общество с ограниченной ответственностью обязано иметь исполнительный орган в виде единоличного управления либо же коллегиального, и именно от этого факта зависит порядок и сама процедура избрания нового генерального директора ООО, причем с соблюдением норм не только ФЗ №14, но и Устава общества.

Если несколько учредителей

Так, в случае, если компания образована несколькими учредителями:

  • На начальном этапе за 30 дней до сбора всем участникам будущего собрания рассылается уведомление с повесткой дня.
  • Затем члены общества избирают орган управления, допустим, тот же совет директоров.
  • Следующим шагом является выбор уполномоченного лица, которое от имени ООО будет заключать тот же трудовой договор с новым генеральным директором и им, как правило, является председатель совета директоров.
  • Естественно после избрания высшего органа управления ООО повестка дня уже переходит к непосредственному выбору управляющего, который на должности генерального директора будет уполномочен вести текущие дела и решать поставленные перед ним задачи.

При этом в ст.40 ФЗ №14 сказано, что будущим гендиректором может быть как один из учредителей и членов совета директоров, так и приглашенное из вне третье лицо.

Дальнейший выбор и утверждение претендента осуществляется уже в порядке, определенном нормами ТК РФ, а также Устава ООО.

То есть совет имеет право требовать для изучения только те документы, которые подтверждают квалификацию, а также личность будущего руководителя, хотя уставом может быть предусмотрена та же процедура проведения конкурса либо предварительного собеседования.

В случае утверждения кандидата, который, по мнению совета, отвечает заданным требованиям, оформляется протокол собрания либо же решение совета учредителей об его избрании.

Оно собственно и случит основанием для создания первого приказа по личному составу, а именно о приеме, а также основанием для заключения трудового контракта, который может быть и срочным с последующим внесением записи в трудовую книжку.

В каком случае могут уволить беременную женщину? Подробности здесь.

Как начисляется премия за квартал? Узнайте тут.

Если единственный учредитель

В большинстве случаев утверждение генерального директора при наличии нескольких учредителей особых трудностей не вызывает, учитывая, что процедура его назначения достаточно проста и имеет подробное законодательное разъяснение.

Но в ситуации, когда учредитель всего один и именно он планирует назначить самого себя гендиректором, возникают сложности.

А между тем, процесс выбора и оформления тот же:

  • То есть даже один учредитель оформляет протокол собрания, которым назначает собственную персону руководителем ООО с наделением всеми полномочиями и дальнейшим правом руководить компанией во всех смыслах.
  • Соответственно принятый документ уже и служит основанием для дальнейшего издания приказа уже о приеме.

Скачать бланк протокола либо решения можно ниже:

Совмещение с обязанностями бухгалтера

Некоторые должности ввиду наличия конфликта интересов запрещено совмещать. Однако данное правило не относится к одновременному исполнению обязанностей главного бухгалтера генеральным директором.

Так, после вступления в свою должность руководитель ООО может сам себе вменить обязанности главбуха по совместительству путем расширения зон обслуживания с соответствующей оплатой в рамках норм ст.60.2 ТК ТФ, но только в том случае, если данные действия не противоречат правилам, оговоренным в Уставе ООО.

Для главы филиала

Несмотря на то, что филиал либо представительство ООО не являются самостоятельной юридической единицей, руководитель указанного обособленного подразделения назначается отнюдь не генеральным директором.

Так, в ст.5 ФЗ №14 сказано, что решение об избрании управляющего филиала принимается тем же советом директоров либо же единственным учредителем.

Происходит это в порядке, описанном выше, то есть с предварительным созывом собрания, утверждения нового кандидата и последующим изданием приказа за подписью нового кандидата.

Как составить документ?

Приказ о назначении генерального директора ОО оформить не сложно, учитывая, что сей документ составляется в произвольной форме и содержит только основные данные о трудоустройстве и не более. И тем не менее, вопрос о том, как сделать приказ и как он выглядит, в итоге остается достаточно острым, так как законом этот момент не отрегулирован.

Содержание и структура

По правилам делопроизводства приказ должен как минимум содержать в себе следующие сведения по ниже предложенной структуре:

  • наименование ООО;
  • название документа – приказ;
  • дата создания;
  • место издания, а именно город;
  • название приказа, то есть о чем он (о назначении генерального директора);
  • основная часть, которая составляется от первого лица, и повествует о вступлении в должность;
  • дата вступления приказа в силу;
  • основания издания документа, то есть тот же протокол либо же решение учредителей;
  • Ф.И.О. нового директора, его подпись.
Читайте так же:  Льготы ветеранам труда федерального значения 2019г

Законом не утверждена специальная форма приказа по возложению обязанностей генерального директора.

Сей акт может быть оформлен в произвольном варианте, но с соблюдением основных правил делопроизводства, регулирующих сам формат документа, его письменную форму, а также наличие некоторых реквизитов.

Кто подписывает?

Учитывая, что все распорядительные акты по ООО имеет право подписывать генеральный директор, первый приказ о возложении обязанностей на самого себя он тоже может подписать.

А вот трудовой договор с указанным лицом подписывается им же и уполномоченным лицом от совета учредителей либо же председателем совета директоров ООО.

Нужна ли печать?

Все приказы относятся к локальной документации по компании, имеющей распорядительный характер, в виду чего приказ о возложении обязанностей руководителя должен включать в себя ряд обязательных реквизитов, большинство из которых содержится не только в самом документе, но и в мокрой печати, которой и удостоверяется сей документ.

В качестве наглядного примера для создания собственного распорядительного акта можно использовать образец приказа о назначении генерального директора ООО, расположенный ниже.

Сколько действует?

Основным документом, которым руководствуются учредители, включая и решение вопроса о выборе генерального директора, является Устав ООО.

Сей документ может содержать условие, в силу которого руководящий орган общества назначается только на определенный срок, что влечет за собой прием гендиректора только на ограниченное время в режиме срочного договора.

При этом, учитывая, что речь идет все-таки о трудовых отношениях, период полномочий директора определяется еще и нормами ТК РФ:

  • Вст.58 ТК РФ сказано, что договор с ограниченным периодом действия может оформляться на срок, не превышающий пять лет.
  • При этом в ст.59 ТК РФ сказано, что именно срочный договор заключается в отношении руководящего состава ООО по их желанию.

То есть если Устав содержит условие о временном исполнении обязанностей гендиректора, срок действия полномочий составляет не более пяти лет. Если же такового условия в Уставе не прописано, вопрос об ограничении времени руководства определяется уже по согласию сторон, а именно претендентом на руководящую должность и советом директоров либо единственным учредителем.

Сколько и где хранить?

Приказ о назначении уполномоченного советом учредителей генеральным директором относится к распорядительной документации по личному составу, которая в силу Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 хранится в архиве компании не менее 75 лет в условиях, которые отвечают требованиям ФЗ № 125 «Об архивном деле».

Безусловно, оформить приказ о назначении генерального директора на должность не очень сложно. Тем не менее, о нескольких правилах, которые не прописаны законодательно, помнить стоит.

Когда издается приказ о предоставлении отпуска работнику? Узнайте тут.

О чем нужно помнить?

Не рекомендуется:

  • Закреплять в приказе о приеме гендиректора дополнительные сведения о разграничении полномочий, учитывая, что сей распорядительный акт затем подается во многие сторонние учреждения для заключения договоров о сотрудничестве. Им не обязательно располагать сведениями, которые могут относиться и к коммерческой тайне.
  • Одним же приказом возлагать обязанности и по выполнению функций главного бухгалтера. Со временем на указанную должность может быть принято и другое лицо, а первый приказ по-прежнему будет присутствовать в иных инстанциях и создавать путаницу при определении формы бухгалтерского учета, особенно если он осуществляется по упрощенной системе.

Какой датой регистрировать?

Дата приказа, как правило, знаменует собой вступление в полномочия генерального директора, однако для определения конкретного времени требуется учесть несколько нюансов.

Так, некоторые ООО еще на стадии создания фирмы одним днем оформляют все необходимые документы, начиная от Устава и исполнительного органа до назначения гендиректора, что является не совсем верным.

Ведь ООО фактически будет образована не с даты утверждения уставных документов, которые подаются на регистрацию, а с момента оформления свидетельства и внесения сведений об образовании юридического лица в ЕГРЮЛ.

Это и предопределяет дату издания приказа о приеме генерального директора не ранее момента выписки свидетельства, учитывая, что избирать руководящий состав фирмы, которой еще не существует в природе, нет смысла.

В каких случаях потребуется продление?

В большинстве случаев генеральный директор принимается на определенный срок в режиме срочного договора, который заключается на период не более пяти лет.

Однако ООО образовывается естественно на более долгий срок, ввиду чего по истечении времени действия договора требуется его продлять. При этом в случае, если ни одна из сторон не инициирует данный процесс, соглашение о сотрудничестве пролонгируется автоматически, и преобразуется уже в бессрочное.

Приказ о назначении директора ООО

Даже если фирмой управляет сам учредитель, закон требует его оформления в качестве генерального директора или на иную руководящую должность, чтобы он мог действовать от лица компании без доверенности в любых ситуациях.

Документальное оформление приема на работу руководителя ООО

Должность руководителя может именоваться как угодно: директор, президент, генеральный директор и т.п. Все зависит от структуры предприятия. Более того, директором может стать, как сам учредитель или один из учредителей компании (если их несколько), так и стороннее лицо. При этом сам директор признается по своей сути обычным рядовым сотрудником, у которого широкий перечень полномочий.

Для назначения на должность руководителя предприятия потребуется:

  1. Если учредителей несколько, потребуется Протокол их общего собрания, где фиксируется лицо, вступающее в должность директора. Такой протокол оформляется на стадии организации бизнеса и по истечении того срока, на которой был избран предыдущий директор. Подписывается протокол председателем и секретарем собрания;
  2. Если у компании один учредитель, составляется Решение с отражением сделанного выбора: либо сам учредитель, либо рядовой сотрудник фирмы. Решение подписывается учредителем единолично.

На основании Решения (или Протокола) оформляется приказ, назначающий на должность утвержденного учредителями (или учредителем) лица. Приказ оформляется уже от имени фирмы, но подписывается лицом, вступающим в руководящую должность.

А вот трудовой договор между директором и ООО подписывается директором и:

  • от имени компании председателем общего собрания;
  • или учредителем, который уполномочен на общем собрании учредителей подписать данный документ;
  • единственным учредителем общества.

Некоторые нюансы при назначении директора в ООО рассмотрены в следующем видеоматериале:

Основные правила по оформлению и хранению приказа

Срок действия данного приказа и трудового договора ограничивается Уставом компании. По окончании данного срока директор подлежит обязательному переизбранию или его полномочия продляются на новый срок.

Приказ оформляется на бланке организации, в шапке которого указано наименование фирмы, организационно-правовая её форма, юридический адрес, ИНН.

Подписывается приказ о назначении лицом, которое было избрано учредителями (учредителем) в качестве руководителя компании, и с указанием своей должности.

Оформляется приказ, если фирма только что зарегистрировалась, после получения регистрационных документов, а не после подписания Протокола о назначении, который составляется до подачи документов на регистрацию компании. Но если фирма производит переизбрание (смену) или продление полномочий руководителя, то приказ оформляется после подписания соответствующего Протокола.

Хранится приказ, как правило, рядом с учредительными документами.

Содержание и структура документа

В приказе в обязательном порядке отражается следующая информация:

  • наименование и номер документа – «Приказ №…»;
  • дата и место его составления – «00.00.0000 г. г. Город»
  • название документа, т.е. для чего он составлен – «О вступлении в должность директора ООО «Название»»;
  • далее идет тело приказа, где дается прямая ссылка на Протокол, его номер и дату (либо на Решение), на основании которого «вступаю в должность директора Общества с такого числа такого-то года». Этот пункт является всегда первым в приказе;
  • второй пункт – дата или момент вступления в силу документа. Например, «С момента подписания данный Приказ вступает в силу».

Далее следует подпись новоиспеченного руководителя фирмы с расшифровкой фамилии, имени и отчества, и с указанием должности.

Часто в приказ включают полномочия директора. Но этого можно и не делать.

Приказ для назначения руководитея у предпринимателя

В отличие от организации назначение на должность директора у предпринимателя протекает более просто:

  • для этого не требуется Протоколов или Решений;
  • нужно внести в штатное расписание соответствующую единицу, которая называется как угодно, но только не генеральный директор или директор. Например, исполнительный директор, управляющий, и т.д.
  • приказ оформляется от лица ИП и подписывается им же; составляется на фирменном бланке.

В самом приказе отражается:

  • шапка – «Ф.И.О предпринимателя, его адрес регистрации, ИНН, ОГРИП»;
  • название документа, его дата и место оформления, номер;
  • тематика документа, например, «О назначении исполнительного директора»;
  • тело приказа, например, «Назначить Иванову А.И. на должность исполнительного директора с «дата» с окладом в соответствии со штатным расписанием»;
  • подпись и Ф.И.О. предпринимателя с обязательным указанием «Индивидуальный предприниматель». Ставится печать, если есть!

На основе приказа подготавливается должностная инструкция и трудовой договор.

Нюансы назначения на должность руководителя фирмы

Когда назначается лицо на должность Исполняющего обязанности директора, то:

  • должностные обязанности возлагаются на любое лицо, которого директор компании сочтет компетентным;
  • для этого издается приказ с указанием времени пребывания данного лица в этой должности и уровень его обязанностей и прав;
  • одновременно оформляется доверенность, позволяющая временному руководителю свободно действовать от имени компании;
  • и оформляется срочный трудовой договор, если лицо берется со стороны.

Если происходит назначение на должность коммерческого директора, то:

  • приказ в организации составляется ее руководителем;
  • приказ у ИП составляется самим предпринимателем или тем лицом, которому предприниматель передал такие обязанности;
  • к приказу составляется должностная инструкция и трудовой договор.

Назначение исполнительного директора, если это единственный руководитель организации, аналогично тому, какой предусмотрен для назначения генерального директора фирмы. Но если исполнительный директор подчиняется генеральному директору, то его принимают на работу или назначают по той же схеме, что и коммерческого руководителя.

Опасности при назначении

После назначения лица на руководящую должность организации потребуется внесение изменений в Единый реестр. Иначе, у такого директора не будет прав действовать от лица фирмы.

Если руководитель фирмы иностранец, то у него должен быть обязательно оформлен трудовой патент. Данное требование не относится только к гражданам стран-участниц ЕАЭС или к тем, у кого есть вид на жительство в России. Иначе, фирме грозит штраф до 800 тыс.рублей или приостановление ее деятельности. Для ИП штраф – до 50 тыс.рублей.

Серьезную роль при оформлении приказа играет и дата увольнения прежнего руководителя – она не должна быть позже даты назначения нового директора. Иначе возникает риск неправомерности действий нового руководителя.

Читайте так же:  Приказ о приеме объекта основных средств

Инструкция по составлению данного приказа изложена в следующем видеосюжете:

Назначение директора на должность: правила и документы

Глава компании занимает особое место. Тем не менее, при назначении директора на должность нужно соблюдать положения действующего законодательства в области трудовых отношений.

Порядок назначения директора: 7 обязательных этапов

1 этап. Для рассмотрения кандидатуры соискателя он должен оформить заявление о приеме на пост генерального директора на имя председателя общего собрания акционеров или учредителей.

2 этап. Одним из пунктов повестки дня собрания является увольнение прежнего руководителя, который занимает пост в данный момент, или его перевод на другую должность. Следующим вопросом становится назначение нового директора. Решение о кадровых перестановках необходимо надлежащим образом занести в протокол собрания.

3 этап. В результате назначения директора возникает новое лицо, имеющее право заключать сделки и проводить иные операции без доверенности от имени организации. Следовательно, необходимо подать эту информацию в федеральную налоговую службу (заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, по форме Р14001). При этом надо понимать, что корректировке подлежат данные как о руководителе, сложившем полномочия, так и о лице, вступающем в должность.

4 этап. Обычно заявление подает генеральный директор, принявший пост. Он заверяет документ у нотариуса (услуга платная). При себе новый руководитель должен иметь паспорт. Заявление лучше заполнить заранее, но подписывать его необходимо в присутствии нотариуса.

5 этап. Заявление подается в федеральную налоговую службу в течение трех дней с момента назначения генерального директора. Его можно послать почтой, но лучше отнести лично в соответствующий орган. В случае, когда заявление подает другой сотрудник предприятия, необходимо иметь при себе доверенность.

6 этап. Приказ о назначении генерального директора должен быть составлен надлежащим образом. Не рекомендуется использовать стандартные формы для приема на работу руководителя. В приказе обязательно нужно отметить, что директор принят на работу в соответствии с решением общего собрания, а также указать дату назначения, число и номер соответствующего протокола.

7 этап. Сразу после назначения директора на должность, он может приступать к выполнению своих прямых обязанностей. Не нужно ждать письма из федеральной налоговой службы, которое подтвердит внесение изменений в реестр. Сотрудник отдела кадров оформляет стандартный пакет документов приема на работу.

Как управлять новым коллективом: 5 важных действий на новом месте

Чтобы эффективно руководить новым коллективом, генеральному директору следует разобраться во всех процессах, протекающих в компании. Анализируйте всю доступную информацию, а не только официальную документацию. Необходимо понять, что до вашего прихода мешало коллективу добиваться лучших результатов. При планировании дальнейшего развития важно оценить потенциал компании, заключенный в ее сотрудниках.

Следуйте пяти рекомендациям, которые подготовила редакция журнала «Генеральный директор», и вы сможете заслужить доверие новых подчиненных и наметить прорыв в развитии компании.

Срок назначения директора и порядок его установления

Руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации, со своим директором организация может оформить трудовой договор, как на определенный срок, так и на неопределенный. В соответствии с абзацем 8 частью 2 статьи 59 настоящего закона, будь то общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество, организация имеет право заключения договора с руководителем на конкретно установленный период.

Согласно пункта 1 статьи 40 ФЗ № 14-ФЗ срок, на который происходит назначение директора ООО, определяется советом директоров либо уставом организации. Согласно пункту 2 статьи 26 ФЗ № 193-ФЗ от 08.12.1995г. «О сельскохозяйственной кооперации» в редакции от 03.12.2011г. председатель сельскохозяйственного кооператива может занимать свою должность не более 5 лет.

На основании части 1 статьи 275 Трудового кодекса Российской Федерации срок действия срочного трудового договора определяется уставом организации или соглашением сторон.

В соответствии с частью 2 статьи 57 Трудового Кодекса Российской федерации в трудовом договоре необходимо указывать причины необходимости установления и длительность периода, на который осуществляется назначение директора.

Срок, на который назначается/избирается Генеральный Директор, определяется уставом. Если в уставе временной промежуток деятельности начальника не прописан, то его можно закрепить в Решении учредителей о введении в должность руководителя. Также допустимо назначение генерального директора на «неопределенный срок».

Срок полномочий и деятельности единоличного исполнительного органа устанавливается общим собранием акционеров или учредителей.

Данный период должен быть закреплен в уставе организации. Соблюдать его необходимо до того момента, пока не будут внесены изменения в учредительные документы компании. Срок полномочий и деятельности единоличного исполнительного органа должен соответствовать следующим критериям: во-первых, его должно хватать для полноценного использования необходимых компетенций; во-вторых, он не должен быть чересчур долгим. Продолжительность этого периода принято устанавливать от двух до трех лет.

Кто подписывает приказ о назначении директора и другие необходимые документы

Существует перечень документов, которые оформляются в процессе выдвижения руководителя:

  1. Решение о назначении директора. Оно принимается общим собранием акционеров или учредителей.
  2. Трудовой договор между компанией и генеральным директором.
  3. Приказ о назначении на должность руководителя организации.
  4. Исходя из двойственности положения генерального директора, он является одномоментно и работодателем, и сотрудником организации. Поэтому, как любому служащему, ему необходимо оформить трудовую книжку.
  5. Должностная инструкция, в которой четко должны быть закреплены его полномочия, права и обязанности с момента назначения директором до времени смещения его с поста.

В соответствии с нормами корпоративного права и трудового законодательства документы из этого перечня закрепляют правовое положение руководителя компании.

В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1 прием на работу генерального директора осуществляется приказом по унифицированной форме № Т-1.

В форме также можно указать документ, в соответствии с которым было проведено назначение руководителя фирмы.

Оформленный трудовой договор является основанием для составления приказа о приеме на работу генерального директора.

Поводом же для оформления трудового договора является Протокол (решение, распоряжение собственника имущества организации) об избрании или назначении лица руководителем организации.

Предоставлять копию или оригинал протокола собрания при назначении директора в федеральную налоговую службу не нужно. Заявление по форме Р14001 является необходимым и достаточным условием внесения изменений в реестр.

С 01.01.2013г. применение унифицированных форм, которые утверждает Госкомстат РФ, обязательно только для государственных учреждений, для коммерческих организаций в этом нет необходимости.

Коммерческие организации должны разрабатывать и утверждать свои виды первичной документации. Однако, они могут и дальше использовать унифицированные формы, закрепив это соответствующим распоряжением директора.

Приказ, назначающий на должность утвержденного учредителями (или учредителем) лица, оформляется, исходя из решения общего собрания. Распоряжение составляется от имени организации и утверждается самим начальником.

Подписывая приказ о назначении директора ООО или АО, руководитель выступает единоличным исполнительным органом общества. Принято, что сотрудник должен ознакомиться с этим распоряжением в течение 3 дней с момента начала выполнения им своих должностных обязанностей.

Данный приказ оформляется на фирменном бланке компании. В «шапку» документа помещают название организации, юридический адрес, идентификационный номер налогоплательщика, наименование организационно-правовой формы. Иногда там указывают номер телефона и факса.

Если предприятие только начало свое существование, в таком случае перед составлением распоряжения необходимо дождаться регистрационных документов на фирму. Нужно принимать это во внимание, так как протокол о назначении руководителя оформляется еще до передачи пакета на регистрацию компании. В случае переизбрания или пролонгации полномочий главы компании, приказ подписывается после протокола о назначении директора. Обычно это распоряжение хранят в сейфе вместе с уставными документами.

В соответствии с нормами трудового законодательства трудовую книжку руководителя заполняет специалист по кадрам в течение семи дней с момента назначения главы компании. Сотрудник, который вносит запись в трудовую при назначении директора, должен быть утвержден отдельным приказом.

Записи о производственной деятельности вносят в соответствии с распоряжениями работодателя.

Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, в графу №4 вносится наименование, дата и номер приказа или иного локального документа, также допустимо внести номер и дату протокола об утверждении руководителя.

Организация должна сообщить о назначении генерального директора в налоговые органы.

Согласно пункту 5 статьи 5 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в редакции от 29.12.2012г. в результате назначения директора возникает новое лицо, имеющее право заключать сделки и проводить иные операции без доверенности от имени организации. Следовательно, необходимо подать эти данные в федеральную налоговую службу (заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, по форме Р14001).

Согласно пункта 7.14 Инструкции Банка России № 28-И от 14.09.2006г. «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» в редакции от 28.08.2012, а также Приложения к Инструкции, генеральному директору принадлежит право первой подписи на документах компании, следовательно, с даты назначения главы предприятия необходимо осуществить замену банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати.

Организация должна представить в банк:

  • банковскую карточку, на которой указать фамилию нового директора. Подпись руководителя необходимо заверить у нотариуса или с помощью сотрудника банка;
  • документы, которые закрепляют полномочия руководителя;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность нового должностного лица.

Как составляется трудовой договор при назначении директора ООО

Нужно ли заключать трудовой договор с директором ООО? Вопрос, который возникает в ситуации, когда учредитель является и единоличным исполнительным органом компании, – есть ли потребность в заключение трудового договора с генеральным директором общества с ограниченной ответственностью. Тут необходимо понять механизм назначения руководителя и его функции.

Управляющий ООО назначается распоряжением учредителя, если он является единственным членом общества, или решением всех участников на собрании. Последовательность приема и утверждения директора компании должна быть обязательно зафиксирована в уставе общества с ограниченной ответственностью. В любой ситуации вопрос о назначении руководителя решается участниками ООО.

Если учредитель один, он решает, что будет директором организованного им же общества.

В данном варианте с момента подписания этого решения исполнительные функции переходят к руководителю, и он становится обладателем права заключать трудовые договоры с персоналом. Поэтому, чтобы правильно оформить такую деятельность, нужно заключить трудовой договор между директором и ООО, чтобы конкретно разграничить его функции и гарантировать выплаты за него в социальные фонды (социального страхования, пенсионный фонд).

В этой ситуации не имеет значения, является ли сотрудник участником общества или же нет, он осуществляет производственные функции, поэтому соглашение обязательно должно быть заключено.

Трудовой договор с руководителем ООО подписывается после принятия решения учредителем/учредителями. А информация о назначении директора отправляется в регистрирующие органы.

При оформлении трудового договора следует обеспечить его соответствие нормам действующего трудового законодательства, которые регламентируют отношения между работодателем и сотрудником. Поэтому в договоре с директором общества с ограниченной ответственностью (ООО) необходимо отразить:

  • ФИО назначенного руководителя и полное название общества (как работодателя) – договор составляется между этими двумя сторонами;
  • данные паспорта назначенного директора и ИНН общества;
  • информация о том, кто заключает соглашение со стороны ООО и на каком основании (учредитель один для рассматриваемой нами ситуации);
  • город, в котором заключается договор, и дата его подписания;
  • указать место работы управляющего и обозначить функции, которые он будет выполнять;
  • дату, с которой назначенный директор ООО приступит к рабочему процессу, а также сроки действия трудового договора (если этот договор срочный);
  • период действия данного соглашения, как правило, прописан в Уставе общества. Это следует учесть и при оформлении трудового договора, и при формировании Устава;
  • способ начисления заработной платы – оклад, ставка, премии и т.д.;
  • необходимо обозначить режим работы директора;
  • условия социальной страховки;
  • дополнительные условия деятельности.
Читайте так же:  Гражданство белиз

Трудовой договор со стороны работодателя подписывает единственный учредитель, а со стороны работника – частное лицо. В данной ситуации это будет один и то же человек, это не выходит за правовые рамки и не должно никого смущать.

Как составить должностную инструкцию для директора

Главной руководящей структурой в обществе с ограниченной ответственностью является собрание всех его учредителей. Естественно, что круг обязанностей и права директора определяются данным органом, которому он и отчитывается впоследствии.

Составлением основного руководящего документа для начальника почти во всех случаях занимается создатель общества с ограниченной ответственностью или по его приказу – менеджер, который организует работу с персоналом. Как правило, для таких целей применяется особенная форма.

Основные требования к подготовке должностной инструкции прописаны в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р6.30-2003. Этим правовым документом вводится единая система в области организационно-распорядительной документации в России.

Утверждение инструкции осуществляется создателем общества, если он единственный учредитель или собранием учредителей при назначении директора. Об этом событии производится запись в протоколе учредительного собрания и на печатном варианте документа.

Необычная ситуация возникает тогда, когда у общества с ограниченной ответственностью есть только один учредитель, и он же является генеральным директором. Следуя всеобщей практике, он должен самостоятельно для себя проработать предписания и сам же их принять. Но в Трудовом кодексе отсутствуют требования об обязательном создании и согласовании инструкции, поэтому ее можно и не составлять.

Как правило, наличие прописанных должностных обязанностей запрашивают инспектора Федеральной службы по труду и занятости. Для подобных проверок можно подготовить данный правовой акт.

Документ создается в согласии с уставом организации для должности генерального директора и принимается им же, но уже с позиции учредителя.

Нюансы должностных инструкций руководителя предприятия в разных сферах

Организационно-правовая форма общества с ограниченной ответственностью встречается во всех сферах экономики России. Внутренний организационно-распорядительный протокол у каждой отрасли имеет свои особенности. Это нужно принять во внимание при создании соответствующих документов. Цель инструкции для управляющего компанией — формирование предпосылок для плодотворной работы на руководящей должности. Ниже рассмотрим специфику должностных предписаний, с которыми столкнулись главы организаций при назначении на пост.

При назначении директора в строительную компанию

Работа организаций в данной сфере ориентирована на строительство зданий и других объектов. Начиная с самого назначения директора и заканчивая сложением полномочий, он должен разрешить большой спектр задач, относящихся к:

  • подбору высококвалифицированных кадров;
  • налаживанию рабочего процесса;
  • снабжению всем необходимым в отведенные сроки: материалами для строительных работ, спецоборудованием и инструментами;
  • своевременному контролю правил безопасности при осуществлении строительных работ.

Отдельное внимание следует уделить выполнению правил безопасности сотрудниками. Управляющий организацией осуществляет переговоры с клиентом, и его подписью скрепляются финансовый и отчетные документы, договор подряда. В больших компаниях вышеперечисленные вопросы решают заместители генерального директора.

При назначении директора в частное охранное предприятие/организацию (ЧОП/ЧОО)

Отрасль услуг, которая направлена на обеспечение физической безопасности частных лиц либо объектов, подлежит лицензированию и находится под контролем Министерства внутренних дел РФ (МВД). Охранная организация – это своеобразное предприятие, которое зачастую имеет отношение к использованию оружия (травматического или боевого). После назначения директора при разработке для него распорядительного документа, прежде всего, нужно учесть данное обстоятельство.

В полномочия руководителя частной фирмы, которая специализируется на предоставлении охранных услуг, входят следующие вопросы:

  • поддержание рабочего процесса и взаимодействия всех отделов, входящих в состав организации;
  • урегулирование вопросов, связанных с хозяйственной, финансовой и охранной деятельностью компании;
  • создание системы обучения работников;
  • налаживание контактов с сотрудниками правоохранительных органов.

Управляющий частной фирмой, которая специализируется на предоставлении охранных услуг, должен действовать в пределах своих прав и в рамках законодательства РФ.

При назначении директора в медицинский центр, стоматологическую клинику

В отрасли медицинского обслуживания различные организации должны придерживаться условий, которые прописаны в нормативных документах. Руководитель медицинского центра, как правило, называется главным врачом, и он обязан обладать соответствующим образованием. При назначении учредителем директора в этой сфере, в рамки обязанностей второго обычно входят:

  • налаживание всех типов деятельности центра: финансовой, лечебной и административно-хозяйственной;
  • наблюдение за качеством выполнения внутреннего режима, установленного в организации, за соблюдением техники безопасности персоналом во время рабочего процесса;
  • защита интересов предприятия в государственных органах управления и в суде.

В ходе рабочего процесса главный врач может составлять и подписывать различные распорядительные документы (приказы), которые касаются деятельности компании.

Он лично принимает на работу специалистов и осуществляет распределение обязанностей между персоналом.

При назначении директора в торговое предприятие

Специфика деятельности магазина или торговой организации накладывает ряд особенностей на рабочий процесс с момента назначения директора. При формировании должностных полномочий для руководителя принимаются во внимание следующие факторы:

  • обязательное наличие соответствующего образования и опыта работы по специальности;
  • хорошие знания правовых документов в области защиты прав потребителей, главных характеристик продукции, правил возврата бракованного товара и выплаты денег за него;
  • умение назначать специалистов на должности и утверждать их заработную плату в соответствии с рабочим процессом.

Генеральный директор торговой компании обладает правом выносить вопросы для обсуждения на учредительном собрании. Данные полномочия зафиксированы в уставе организации.

При назначении директора в организацию сферы услуг

К данной области относятся всякого рода предприятия, начиная от бытового спецобслуживания частных лиц, и заканчивая различными салонами (парикмахерская, салон красоты, спа-салон). Они предоставляют потребителю разнообразные услуги, но в организации их рабочего процесса существует много общего. В ходе назначения директора на должность в этой сфере его знакомят с функционалом, который он будет выполнять. Должностными обязанностями управляющих подобных компаний предписывается:

  • важно лично подбирать персонал и проверять его работу;
  • снабжать организацию всем необходимым: техническим оборудованием, расходными материалами;
  • способствовать эффективному развитию предприятия и повышению прибыли от его деятельности.

Генеральный директор организации отрасли услуг обладает правами составлять и подписывать инструкции для персонала, приказы, визировать документы в рамках полномочий, которые закреплены в уставе.

При назначении директора в транспортную организацию

Доставка грузов и логистика – одна из интенсивно развивающихся сфер экономики России. С первого дня назначения директора транспортной организации в своей работе он регулирует большое количество моментов. Самыми важными его функциями являются:

  • лично подбирает сотрудников и обеспечивает их условиями для продуктивной работы;
  • следит за безопасностью при использовании транспортных средств, различных механизмов, и гарантирует их своевременное обслуживание;
  • организует перевозки, учитывая интересы клиентов, особое внимание при этом уделяется перемещению крупногабаритных, опасных при транспортировке и тяжелых по весу грузов.

Генеральный директор имеет право подписывать финансовую документацию и договоры с клиентами, издавать документы административно-распорядительного плана (приказы).

При назначении директора на предприятие общественного питания

Бары, кафе и разнообразные столовые пользуются большим спросом у населения. Назначение директора на должность в этой сфере также сопряжено со знакомством с различными регламентами и порядками на производстве. Должностная инструкция генерального директора предприятия общественного питания формулирует главные требования: профессиональное образование, опыт работы в данной области и т.д. Управляющий несет личную ответственность:

  • за организацию рабочего процесса в компании; за надлежащее качество приготовленных продуктов и за выдерживание технологии при приготовлении пищи;
  • за соблюдение гигиенического порядка в помещении, выполнение требований санэпидемстанции.

Директор организации имеет большой спектр полномочий в сфере набора персонала, применения дисциплинарных взысканий и поощрения своих подчиненных.

При назначении директора в юридическую фирму, консалтинговое агентство

Особенность рабочего процесса в фирме, которая занимается предоставлением правовой поддержки физическим лицам или организациям, предполагает наличие юридического образования у ее генерального директора. Главными задачами руководителя являются:

  • планирование работы персонала, снабжение сотрудников всем необходимым, принятие на работу только высококвалифицированных специалистов;
  • ведение переговоров с заказчиками, заключение договоров;
  • представление интересов организации в государственных органах.

Генеральный директор формирует и утверждает распорядительные документы, создает инструкции для персонала и отслеживает рабочий процесс своих подчиненных.

При назначении директора в страховую организацию

Управляющий организацией, которая работает в страховой сфере, должен обладать высокой квалификацией. Если кандидат не имеет достаточных навыков и знаний, то процедуру назначения директора он не пройдет. Рабочий процесс начальника страховой компании имеет некоторые особенности, поэтому от руководителя требуется:

  • умение логично организовать хозяйственно-финансовую деятельность предприятия, скоординировать функционирование различных отделов и подразделений;
  • подбор кандидатур на руководящие должности для утверждения их учредителем либо собранием всех учредителей;
  • личное представление интересов организации во время переговоров с крупными заказчиками и оформление договоров.

В страховой отрасли основную роль выполняют исполнители – агенты, главная задача руководства сделать их деятельность максимально эффективной.

При назначении директора в туристическое агентство

Рост уровня внутреннего и зарубежного туризма связан с увеличением благосостояния населения. Назначение директора является важным этапом в развитии агентства. Руководитель туристической компании решает ряд вопросов:

  • распределяет рабочие обязанности между персоналом предприятия;
  • занимается экономическим анализом трудового процесса фирмы и подготавливает предложения по улучшению ее работы;
  • находит новые направления для развития организации, занимается планированием мероприятий, ведет переговоры с заказчиками.

Решение о назначении руководителя может кардинальным образом преобразить облик компании перед лицом клиентов, поэтому так важен контроль владельцев бизнеса за деятельностью управленцев. Генеральный директор фирмы в сфере туризма подчиняется учредителям общества и ответственен за эффективность своей работы перед ними.

При назначении директора в банки и финансовые учреждения

Управляющий структурой, которая работает в финансовой сфере, должен иметь профильное образование и опыт работы на руководящем посту. Должностная инструкция генерального директора такой компании содержит следующие обязанности:

  • планирование и организация финансово-экономической деятельности фирмы; разработка предложений для совета директоров по улучшению эффективности работы предприятия на базе аналитических исследований рынков;
  • создание новых банковских продуктов и координация рабочего процесса различных структурных подразделений.

Управляющий финансовой организацией может подписывать распорядительные, отчетные документы и другие бумаги, которые находятся в рамках его полномочий, прописанных в уставе и законодательстве.

Банк вправе передать задолженность по кредиту коллекторам посредством подписания договора переуступки долга.

Приказ о назначении директора сколько действует