Полномочия на подписание акта

Полномочия на подписание акта

iustus Пишет:
——————————————————-
> На месте заказчика я бы потребовал от вас
> доверенность на этого главного строителя.

не, я бы тоже, но с другой стороны мне кажется суд при таком ракладе (подписание КС-3 руководителм) врядли бы признал работы не выполненными
Как думаете?

Роман, ну да, на основании, но в таком случае можно смотреть на это с другой стороны: КС-3, составленный на основании нененадлежащим образом оформленного КС-2, является недостовреным и составленным с нарушением.

Подписав КС-3 директор сказал, что стоимость работ по КС-2 такая-то, а не одобрил подписание акта КС-2 кем либо из работников.

Семь Пишет:
——————————————————-
> У меня вопрос. полномочно ли подписание актов КС-2
> главным строителем и как это доказать

Если тупо отвечать на вопрос: если нет доверенности, или на крайняк приказа, то НЕТ, не правомочно. доказать соответственно можно, исходя из наличия или отсутствия этих документов.
Если смотреть на судебную перспективу дела, учитывая те сведения, которые изложены автором темы, то при вменяемом судье, бабло за выполнение работ должны взыскать.
сам не так давно рылся в суд практике по делам, где всякие тов накладные, акты и т.д. были не совсем правильно оформлены.

Полномочия по подписанию документов

В организациях различных отраслей с различным масштабом экономической деятельности и количественным составом коллективов, как правило, имеются несколько лиц, которым предоставлены полномочия по подписанию различных документов, в том числе исходящих от имени организации.

Не желая ограничивать полномочия подписантов, руководители предприятий зачастую сталкиваются с проблемой разграничения полномочий указанных лиц в периоды обоюдного присутствия указанных лиц на своих рабочих местах. Это становится нужно прежде всего для работников предприятия, готовящих к подписанию тот или иной документ: к кому идти его подписывать, если лица, обладающие правом подписи, равны в своих полномочиях на подписание?

Проще всего упорядочить полномочия подписантов в тех организациях, где правом первой подписи обладает лишь одно лицо, а финансовые документы вправе подписывать лишь главный бухгалтер, единолично осуществляющий на предприятии все бухгалтерские функции. Сложнее приходится тем предприятиям, где имеются несколько директоров, курирующих разные сферы деятельности предприятия, но обладающих равными правами первой подписи. Еще запутаннее ситуация в филиалах, где центральным офисом назначены несколько равнозначных руководителей с очень размытыми полномочиями. Нелегко приходится и тем, у кого в штате несколько первых заместителей директора, есть начальник финансовой службы, главный бухгалтер, директор по экономике и прочие должностные лица, полномочия которых нелегко разграничить.

Первый вопрос, который встает перед работодателем при решении проблемы разграничения полномочий по подписанию документов между равнозначными (равноуполномоченными) должностными лицами: в каком документе установить это разграничение?

Можно установить это в должностных инструкциях самих должностных лиц — подписантов. Однако о полномочиях на подписание конкретных документов должно быть известно всем сотрудникам предприятия или хотя бы тем структурным подразделениям (отделам), которые по долгу службы занимаются изготовлением того или иного документа и заинтересованы в его подписании полномочным руководителем. Учитывая, что с должностной инструкцией обязан быть ознакомлен только работник, занимающий саму должность, остальные обо всем объеме его полномочий могут так и не узнать. Таким образом, полномочия на подписание тех или иных документов могут быть зафиксированы в должностной инструкции должностного лица, но это не носит всеобщего информационного характера для всех заинтересованных лиц предприятия. Тем не менее в качестве примера указания разграничения полномочий в должностной инструкции соответствующего должностного лица, обладающего правом первой подписи, можно воспользоваться образцом N 1.

Фрагмент должностной инструкции директора по экономике

Директор по экономике обязан от имени предприятия подписывать первой подписью следующие надлежаще оформленные и завизированные в установленном порядке должностными лицами соответствующих структурных подразделений Предприятия документы:

  • договоры банковского счета с кредитными организациями;
  • соглашения о списании денежных средств со счета Предприятия в пользу третьего лица с заранее данным акцептом;
  • соглашения с кредитными организациями (банками) об обслуживании по системе «Банк — Клиент»;
  • договоры на инкассацию, пересчет и зачисление на счет Предприятия денежной наличности;
  • кредитные договоры с кредитными организациями на сумму не более 1 000 000 (одного миллиона) руб. или на любую сумму при наличии решения Совета директоров;
  • дополнительные соглашения ко всем, указанным договорам и соглашениям в том числе об их расторжении, а также акты приема-передачи и иные документы, связанные с исполнением, оформлением и регистрацией этих договоров и соглашений;
  • .

Теми же недостатками обладает и определение полномочий в доверенностях уполномоченных должностных лиц. Так, доверенности могут быть практически с одинаковыми полномочиями — на случай взаимозаменяемости. Кроме того, полномочия не всех работников удостоверяются доверенностью. Так, директор предприятия, являющийся единоличным исполнительным органом, в соответствии с законом, вообще действует без доверенности. Таким образом, несмотря на удобство определения полномочий по подписанию документов предприятия в доверенности, выдаваемой должностному лицу, такой способ разграничения полномочий подходит не для всех случаев. Если все же разграничение полномочий лиц-подписантов решено будет урегулировать в выдаваемых доверенностях, в качестве примера требуемой формулировки можно взять Образец N 2.

Фрагмент доверенности должностного лица

Настоящей доверенностью уполномочивает. директора по административно-хозяйственной деятельности Предприятия Иванова Ивана Ивановича. от имени Предприятия заключать и исполнять договоры и соглашения в валюте Российской Федерации и иностранной валюте, совершать сделки в валюте Российской Федерации и иностранной валюте, а именно:

  • договоры складского хранения товаров;
  • договоры хранения имущества;
  • договоры страхования имущества Предприятия;
  • договоры возмездного оказания услуг по оценке имущества;
  • дополнительные соглашения ко всем указанным договорам и соглашениям, в том числе об их расторжении, а также акты приема-передачи и иные документы, связанные с исполнением, оформлением и регистрацией этих договоров и соглашений;
  • .

Оптимальным решением данного вопроса будет фиксация разграничения полномочий в локальном нормативном акте предприятия. Например, в инструкции по делопроизводству. Работодателю останется лишь знакомить с данным локальным актом каждого работника предприятия. Однако такой документ, как показывает практика, формируется далеко не во всех предприятиях, организациях и учреждениях. Поэтому такой вариант решения подходит не всем.
Вариантом решения рассматриваемого вопроса является издание соответствующего приказа о разграничении полномочий конкретных должностных лиц. В зависимости от целей разграничения полномочий и количества должностных лиц, чьи полномочия разграничиваются, в качестве примера могут быть использованы образцы 3 или 4. Минусом такого решения вопроса является необходимость постоянного мониторинга штатной расстановки на предприятии ответственных уполномоченных лиц и внесение изменений в указанный приказ (или издание нового с одновременным признанием предыдущего утратившим силу) в части замены указания на уполномоченное должностное лицо — подписанта (при увольнении одного и принятия на ту же должность нового).

Приказ о разграничении полномочий подписантов,
обладающих правом первой подписи

ООО «РОСИНКА»
Костромской филиал

12 января 2015 г.
N 1

О разграничении полномочий по подписанию документов

В связи с увеличением документооборота и необходимостью урегулирования разграничения полномочий по подписанию внешних и внутренних документов Костромского филиала ООО «РОСИНКА» первыми должностными лицами филиала, обладающими равными полномочиями в соответствии с выданными доверенностями,

1. Утвердить согласно Приложению N 1 к приказу перечень

  • основных документов, подлежащих подписанию директором Костромского филиала ООО «РОСИНКА» Саюровым Д.Г.,
  • основных документов, подлежащих подписанию заместителем директора по экономике и бизнесу Костромского филиала ООО «РОСИНКА» Нефедовым Е.Н.

2. Определить, что при отсутствии одного из должностных лиц, указанных в п. 1 настоящего приказа, его полномочия в части подписания осуществляет оставшееся должностное лицо.

3. Подписание перечисленных в Приложении N 1 к приказу основных документов указанным должностным лицам производить в строгом соответствии с объемом полномочий и порядком принятия решения об их подписании, установленными Уставом ООО «РОСИНКА» и выданными им доверенностями.

4. Секретарю-делопроизводителю Савушкиной И.Н. ознакомить указанных в приказе должностных лиц с настоящим приказом, произвести рассылку приказа всем сотрудникам Костромского филиала ООО «РОСИНКА» для сведения.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор Костромского филиала
ООО «РОСИНКА» Саюров Д.Г. Саюров
Согласовано:
Главный юрисконсульт Иванова А.К. А.К. Иванова
(виза ставится на обороте или отдельном листе)

Приложение N 1 к приказу N 1 от 12.01.2015

Перечень основных документов, формирующихся
в Костромском филиале ООО «РОСИНКА»
с разграничением полномочий по их подписанию

Основные документы, подлежащие подписанию у директора Костромского филиала ООО «РОСИНКА» Саюрова Д.Г.:

  • договоры банковского счета с кредитными организациями;
  • соглашения о списании денежных средств со счета Предприятия в пользу третьего лица с заранее данным акцептом;
  • соглашения с кредитными организациями (банками) об обслуживании по системе «Банк — Клиент»;
  • договоры на инкассацию, пересчет и зачисление на счет Предприятия денежной наличности;
  • кредитные договоры с кредитными организациями;
  • счета;
  • договоры на покупку автотранспорта;
  • договоры купли-продажи недвижимого имущества;
  • договоры аренды движимого и недвижимого имущества;
  • договоры на оказание консультационных и информационных услуг;
  • договоры на размещение рекламы;
  • дополнительные соглашения ко всем указанным договорам и соглашениям, в том числе об их расторжении, а также акты приема-передачи и иные документы, связанные с исполнением, оформлением и регистрацией этих договоров и соглашений;
  • трудовые договоры с работниками филиала и дополнительные соглашения к ним;
  • приказы по основной деятельности филиала;
  • приказы о дисциплинарном взыскании работников филиала;
  • акты проверок контролирующих органов;
  • все виды документов, направляемых в налоговые, правоохранительные органы.

Основные документы, подлежащие подписанию заместителем директора по экономике и бизнесу Костромского филиала ООО «РОСИНКА» Нефедовым Е.Н.:

  • договоры по хозяйственной деятельности, в том числе на обеспечение мебелью;
  • договоры поставки;
  • договоры транспортного обслуживания;
  • договоры на техническое обслуживание служебных автомобилей;
  • договоры на ремонт помещений, занимаемых ООО «РОСИНКА»;
  • дополнительные соглашения ко всем указанным договорам и соглашениям, в том числе об их расторжении, а также подписывать акты приема-передачи и иные документы, связанные с исполнением, оформлением и регистрацией этих договоров и соглашений.

Обратите внимание! В приказе поименованы должностные лица филиала, которые наделяются полномочиями на подписание документов предприятия выданной им руководителем предприятия доверенностью. Потребность в разграничении полномочий возникает в случае выдачи равноуполномоченных доверенностей указанным лицам на период присутствия обоих должностных лиц на своих рабочих местах. В случае же отсутствия одного из них оставшееся должностное лицо в силу полномочий, предоставленных доверенностью, обладает правом подписания всех исходящих от филиала документов.

Читайте так же:  Заявление на 2 ндфл образец заполнения

Приказ о разграничении полномочий различных подписантов,
обладающих правом первой, второй подписи
и правом визирования

15 января 2015 г.
N 3

Об упорядочении подписания
исходящих и внутренних документов
ООО «Бригантина»

В связи с увеличением документооборота и необходимостью урегулирования разграничения полномочий по подписанию исходящих внешних и внутренних документов ООО «Бригантина» (далее — Предприятие), а также в целях неукоснительного исполнения Инструкции по делопроизводству в ООО «Бригантина», утв. Приказом от 05.06.2010 N 78 (далее — Инструкция по делопроизводству),

1. В соответствии с п. 2.2.8 Инструкции по делопроизводству подписывать первой подписью строго только у исполнительного директора Шеянова Валерия Геннадьевича:

  • распорядительные документы Предприятия;
  • документы, издаваемые во исполнение постановлений, указов и распоряжений высших органов государственной власти и управления;
  • документы, адресованные в высшие органы государственной власти и управления;
  • счета;
  • платежные поручения Предприятия об оплате работ, услуг, материальных ценностей, приобретенных для Предприятия;
  • платежные поручения по выдаче заемщикам — работникам Предприятия займов по заключенным договорам займа с Предприятием;
  • иные платежные документы, не отнесенные для подписания к компетенции коммерческого директора;
  • договоры займа с физическими лицами — работниками Предприятия;
  • визировать служебные записки на согласование по бюджету Предприятия;
  • договоры банковского счета, банковского вклада, иные договоры на осуществление банковских операций с финансово-кредитными учреждениями;
  • платежные документы Предприятия в электронной базе данных (БД) электронно-цифровой подписью (ЭЦП);
  • договоры аренды;
  • договоры по хозяйственной деятельности, в том числе на выполнение услуг, подрядных работ;
  • акты выполненных работ по вышеуказанным договорам;
  • денежные чеки;
  • другие документы, подписание которых исполнительным директором является служебной необходимостью.

2. Делегировать коммерческому директору Наумову Виктору Андреевичу полномочия на подписание первой подписью в текущем режиме только следующих документов:

  • договоров по основной деятельности Предприятия на поставку производимой Предприятием продукции;
  • договоров на транспортное обслуживание поставок Предприятия, в том числе с ОАО «РЖД».

3. Установить взаимозаменяемость лиц, указанных в п. п. 1 — 2 настоящего приказа, на период официального отсутствия.

4. Документы, договоры, предусматривающие получение или обязанность оплаты Предприятием работ и услуг, в обязательном порядке визировать у главного бухгалтера Корнеевой Натальи Сергеевны.

5. В соответствии с утвержденными положениями о соответствующих подразделениях и должностными инструкциями предоставить начальникам структурных подразделений подписание исключительно только документов внутреннего использования, исходящих от подразделения.

6. Во исполнение п. 2.2.6 Инструкции по делопроизводству при подготовке документов до их подписания исполнительным директором или коммерческим директором в обязательном порядке визировать исполнителем и заинтересованными структурными подразделениями. Визы проставлять на экземплярах документов, остающихся в документах Предприятия, на лицевой стороне ниже первой подписи.

7. Секретарю-делопроизводителю Ткачевой Е.С. строго отслеживать наличие виз на представляемых на подписание документах.

8. Секретарю-делопроизводителю Ткачевой Е.С. ознакомить руководителей отделов (структурных подразделений) Предприятия с настоящим приказом согласно прилагаемому списку (лист ознакомления к настоящему приказу). Руководителям структурных подразделений довести настоящий приказ до сведения подчиненных сотрудников.

9. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Исполнительный директор
ООО «Бригантина» Шеянов В.Г. Шеянов
Согласовано:
Начальник юридического отдела Машкова Н.Н. Машкова
(виза ставится на обороте или отдельном листе)

Лист ознакомления с приказом N 3 от 15 января 2015 г.

С приказом об упорядочении подписания исходящих и внутренних документов ООО «Бригантина» ознакомлены:

Предоставление полномочий на подписание актов работникам компании

Р ассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: работник общества с ограниченной ответственностью, не являющийся генеральным директором или его заместителем, может быть управомочен на подписание от имени общества актов выполненных работ как путем выдачи ему надлежащим образом оформленной доверенности, так и путем закрепления соответствующих полномочий в приказе по организации, трудовом договоре.

В соответствии с подп. 2 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) генеральный директор общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО, общество) уполномочен выдавать доверенности на право представительства от имени общества, в том числе и с правом передоверия.

Читайте так же:  Приказ мвд рф в июне 2019 года

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, в том числе для совершения сделок от имени представляемого. По совершенной представителем по доверенности сделке гражданские права и обязанности возникают (изменяются, прекращаются) непосредственно у представляемого (ст. 182, 185 ГК РФ).

Таким образом, положениями ГК РФ и Закона об ООО допускается возложение функций представительства от имени общества по определенным вопросам, включая подписание договоров и других документов, на другое лицо путем выдачи соответствующей доверенности. Причем законодательство не ограничивает количество выдаваемых доверенностей и круг лиц, которым они могут быть выданы. Доверенность должна быть подписана генеральным директором с приложением печати организации. В доверенности должны быть указаны дата ее выдачи и полномочия представителя (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Обращаем ваше внимание, что при подписании документов от имени организации работнику следует указывать именно свою должность, а также то, что документы подписываются по доверенности.

Кроме того, полномочия сотрудника организации на подписание от ее имени документов могут также вытекать из устава общества, подтверждаться трудовым договором сотрудника (или его должностной инструкцией), о чем свидетельствует анализ судебной практики (смотрите, к примеру, постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.03.2006 по делу № А05-8220/2005-32).

Поскольку в рассматриваемой ситуации общество намерено уполномочить работников на подписание актов выполненных работ, являющихся по смыслу ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон о бухучете) первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, обществу надлежит учитывать также требования данного Закона.

Согласно п. 3 ст. 9 Закона о бухучете перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Право работника ООО на подписание первичных документов, включая и акты выполненных работ, может быть регламентировано внутренними документами общества. Если данный сотрудник уполномочен на подписание документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, то этот внутренний уполномочивающий документ должен быть подписан не только генеральным директором, но и главным бухгалтером общества.

Таким образом, наиболее универсальным способом закрепления за определенными сотрудниками права подписи тех или иных первичных документов является издание локального нормативного акта. В роли такого акта, как правило, выступает приказ по организации. Унифицированной формы данного приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме (если в организации не разработана какая-то специальная). Также определить круг полномочий работника, включая его право подписи тех или иных документов, можно в его должностной инструкции (однако на практике доказывание права подписи документов путем предъявления такой инструкции может оказаться довольно непростым).

В то же время положения Закона о бухучете не содержат запрета на подписание первичных документов представителем по доверенности. В свою очередь арбитражные суды также исходят из той позиции, что полномочия на подписание первичных документов может быть передано по доверенности, закреплено приказом или в должностной инструкции сотрудника организации (см., например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.05.2011 № Ф02-1287/11 по делу № А19-20918/2009, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.04.2009 № 11АП-2510/2009, ФАС Северо-Кавказского округа от 02.06.2008 № Ф08-2922/2008, ФАС Поволжского округа от 30.01.2008 по делу № А57-22290/05-35-7-45, Девятого арбитражного апелляционного суда от 25.09.2007 № 09АП-10920/2007 и от 20.06.2006 № 09АП-4752/2006).

Учитывая изложенное, работник общества может быть управомочен на подписание от имени организации актов выполненных работ в равной мере как путем выдачи ему надлежащим образом оформленной доверенности, так и путем закрепления соответствующих полномочий в приказе по организации (трудовом договоре, должностной инструкции).

Подтверждение полномочий без доверенности

Заверение печатью организации подписи конкретного лица на акте при отсутствии доказательств обратного свидетельствует о полномочности этого лица выступать от имени организации (постановление Президиума ВАС РФ от 02.03.2010 № 14824/09).

Полномочия лица выступать от имени организации обычно подтверждаются доверенностью (ст. 185 ГК РФ). Но полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.) (п. 1 ст. 182 НК РФ). Кроме того, полномочия может подтверждать печать организации, поставленная на подписи конкретного лица. К такому выводу пришел Президиум ВАС РФ в комментируемом постановлении.

В суд обратился подрядчик с иском к заказчику о взыскании с него неосновательного обогащения вследствие неоплаты подрядных работ.

Было установлено, что подрядчик из материала заказчика выполнил работы по кладке пеноблоков. В подтверждение объема выполненных работ подрядчик представил акт, подписанный представителями подрядчика и заказчика и скрепленный печатями.

Но заказчик отказался оплачивать работы, посчитав, что он не принял работы, поскольку подрядчик использовал его строительный материал для возведения стен самовольно и работы выполнил некачественно (в обоснование заказчик представил соответствующее заключение бюро экспертиз). Заказчик также утверждал, что договор подряда на выполнение работ заключен не был, а акт подписан от его имени неуполномоченным лицом.

Суд первой инстанции при рассмотрении дела назначил экспертизу, поручив ее местной торгово-промышленной палате (ТПП). Результатами экспертизы подтверждено качественное выполнение подрядчиком строительных работ. Суд посчитал, что наличие печати организации на акте свидетельствует о том, что он подписан уполномоченным лицом. Поскольку сам факт выполнения работ заказчик не оспаривал, работы выполнены качественно и приняты по акту, суд удовлетворил требования истца. Апелляционный суд это решение поддержал.

В то же время, по мнению кассации, экспертное заключение ТПП не является допустимым доказательством по делу, поскольку она не имеет лицензии на проведение подобного рода работ. А бюро экспертиз, чье заключение подтверждает некачественность проведенных работ, такую лицензию имеет.

В деле также нет доказательств того, что лицо, подписавшее акт от имени заказчика, наделено полномочиями подписания актов приемки выполненных работ и что оно являлось сотрудником заказчика на момент подписания акта.

ВАС РФ не согласился с выводами кассационного суда: согласно действующему законодательству экспертиза строительных работ лицензированию не подлежит. Поэтому вывод о том, что экспертное заключение ТПП, которым руководствовались суды первой и апелляционной инстанций, является недопустимым доказательством по делу вследствие отсутствия лицензии у этой экспертной организации и основан на неверном применении норм права. Не было оснований и для переоценки установленного судами первой и апелляционной инстанций факта согласования объема и цены подрядных работ между заказчиком и подрядчиком со ссылкой на отсутствие в деле доказательств того, что лицо, подписавшее акт, является сотрудником организации — владельца объекта. Как правильно сочли суды первых двух инстанций, заверение печатью организации подписи конкретного лица на акте свидетельствует о полномочиях такого лица выступать от имени организации.

В результате Президиум ВАС РФ пришел к выводу, что заказчик приобрел имущественный результат работ. Поэтому он обязан возместить подрядчику неосновательное обогащение в размере действительной стоимости проведенных строительных работ исходя из правил ст. 1102 и 1105 ГК РФ.

Подписание акта по доверенности

Вопрос-ответ по теме

Может ли юридическое лицо оформить доверенность на лицо на право подписания акта приемки оказанных услуг?

Да, может. Акт приемки оказанных услуг, а также другие первичные документы может подписать сотрудник или любое другое лицо по доверенности.

Читайте так же:  Является ли свидетельство о праве на наследство сделкой

В соответствии с ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ первичные учетные документы подписываются лицами, совершившими сделку, операцию и ответственными за правильность их оформления; лицами, ответственными за правильность оформления совершившегося события.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Именно сотрудники — физические лица подписывают договор между организациями и приложения к нему, доставляют, передают и принимают товар, выполняют работы, оказывают услуги, подписывают акты приемки услуг и работ и т. п.

Во всех этих случаях сотрудники действуют на основании доверенности, которую им выдала компания (исключение только одно – доверенность не нужна, когда документы от имени компании подписывает ее руководитель, действующий на основании устава).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Может ли бывший директор подписывать акты выполненных работ до назначения нового директора?

Если возможно задним числом:
оформить Доверенность на право подписи документов за директора
Издать приказ о праве доверенного лица подписывать за директора деловые бумаги ( Делегирование полномочий)

«Подводные камни при смене генерального директора
Когда именно происходит прекращение полномочий старого генерального директора, а когда возникают полномочия нового руководителя?
Необходимо иметь ясное представление об этапе, на котором заканчиваются полномочия старого генерального директора и когда новый полноценно приступает к своим обязанностям. Непонимание этого вопроса может привести к серьёзным проблемам в деятельности организации.
На первый взгляд, всё довольно просто. Согласно статье 84.1 Трудового кодекса, день, когда работник официально увольняется, является последним днём исполнения им рабочих обязанностей и, соответственно, обладания относящихся к должности полномочий. Тем не менее, тут возможны нюансы, ввиду существования статьи 274 Трудового кодекса. Исходя из неё, смена генерального директора официально производится только в тот день, когда необходимая запись будет внесена в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц. В этой связи, существует несколько дней, как правило, три, разделяющих официальное увольнение и внесение информации в реестр. В этот короткий промежуток старый директор всё ещё имеет право осуществлять свои полномочия, в том числе — подписывать документы, не смотря на то, что договор с ним уже окончен. А вот действия, предпринятые новым генеральным директором, могут быть оспорены, так как не являются абсолютно правомочными с точки зрения законодательства.
Не лишним будет напомнить, что самое эффективное решение, позволяющее избежать осложнений в подобных деловых вопросах — изначально заключить договор, который бы учитывал все нюансы, в том числе касающиеся процедуры увольнения и обстоятельств вступления в должностные обязанности. Грамотный подход к составлению данного документа значительно сэкономит вам время и силы.
Источник:Актион пресс

«Полномочия руководителя, то есть генерального директора, начинаются и прекращаются с момента вынесения соответствующего решения собрания участников. Следовательно, действовать от имени ООО без оформления доверенности может только то лицо, которое является действующим единоличным исполнительным органом на момент . подписания дументов..
. С момента вынесения решения о прекращении его полномочий, он утрачивает право действовать без доверенности
Источник: Документовед .2017.

Делегирование полномочий — это процесс передачи части функций руководителя другим управляющим или сотрудникам для достижения конкретных целей организации

Я советую,если возможно,оформить Доверенность на одного из сотрудников организации на право подписи первичных документов:актов,тн,упд,счетов,счетов-фактур, и т.д.
Дата начала действия
доверенности в любой день,когда старый директор являлся лицом, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности .

Цитата:
ГК РФ Статья 186. Срок доверенности
1.Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Цитата:
ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности
«Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными .»
При выдаче доверенности от имени юридического лица доверителем выступает не лично директор , а организация .
Срок действия доверенностей, выданных директором от имени организации, не связан со сроком полномочий директора.

ГК РФ Статья 53. Органы юридического лица
«Юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы , действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом.
Порядок образования и компетенция органов юридического лица определяются законом и учредительным документом«.
«Учредительным документом может быть предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лицапредоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга. Сведения об этом подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц.

Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг

Директор — человек занятой, часто бывает в разъездах. Чтобы его отсутствие не тормозило работу организации, он, как правило, передает право подписи некоторых документов другим работникам. К примеру, может уполномочить главного бухгалтера подписывать акты об оказании услуг или другую подобную первичку, подтверждающую исполнение договорных обязательств (акты приема-передачи имущества, акты выполненных работ и др.). Однако не все понимают, правильно ли это. Поэтому иногда контрагенты подстраховываются и требуют заменить подписанные таким образом документы на бумаги за подписью директора. Что же им ответить?

Первичку может подписать любое уполномоченное лицо

Законодательство не запрещает руководителям компаний делегировать полномочия на подписание каких-либо документов своим подчиненным. Наоборот — прямо закрепляет такую возможност ь п. 1 ст. 182, п. 1 ст. 185 ГК РФ . И это логично. Ведь в противном случае руководителю даже в отпуск нельзя было бы отлучиться.

Таким образом, уполномоченное лицо может подписать за директора любые документы, вытекающие из договорных отношений с третьими лицами. Но чтобы они имели силу, к ним должна быть приложена доверенность.

«Подписные» полномочия подтверждает доверенность

Без доверенности от имени организации (ООО и АО) может выступать только ее директо р п. 1 ст. 53 ГК РФ; подп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; п. 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ . А потому для всех других работников, действующих от ее имени при подписании документов для третьих лиц, доверенность, выданная руководителем, обязательн а п. 4 ст. 185.1 ГК РФ . Пусть даже полномочия на подписание соответствующих документов закреплены в трудовом договоре, должностной инструкции или локальном нормативном акте организации.

Контрагенту вместе с подписанным документом нужно передать:

  • оригинал доверенности (например, если она разовая);
  • заверенную самой организацией копию доверенности.

Передать полномочия по подписанию документов своему работнику может и предприниматель. «Предпринимательская» доверенность также оформляется в простой письменной форме.

Нотариально удостоверенная доверенность нужна лишь в случаях, прямо предусмотренных законом (например, при представлении интересов предпринимателя в налоговых правоотношениях ) п. 2 ст. 163, п. 1 ст. 185.1 ГК РФ; п. 3 ст. 29 НК РФ; Письмо ФНС от 16.10.2013 № ЕД-4-3/[email protected] .

А вот счета-фактуры предпринимателю лучше подписывать самом у п. 6 ст. 169 НК РФ . Иначе его контрагентам могут отказать в вычет е Письмо Минфина от 14.01.2010 № 03-07-09/02 .

Полномочия на подписание акта