График плановых проверок трудовой инспекции на 2019

Содержание страницы:

График плановых проверок трудовой инспекции на 2019

В настоящем разделе Вы можете ознакомиться с графиком проверок Государственной Инспекции Труда (ГИТ) на 2019 год, узнать будут ли контрольные органы проверять соблюдение трудового законодательства (охрану труда) в Вашей организации в текущем году.

Графики проверок Государственной Инспекции Труда (ГИТ) находятся в свободном доступе.

Центральный федеральный округ

  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. город Москва
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Московской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Белгородской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Брянской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Владимирской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Воронежской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Ивановской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Калужской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Костромской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Курской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Липецкой области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Орловской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Рязанской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Смоленской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Тамбовской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Тверской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Тульской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Ярославской области

Северо-Западный федеральный округ

  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Санкт-Петербурга
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Ленинградская область
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Калининградская область
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Ненецкого автономного округа
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Псковской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Новгородской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Мурманской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Вологодской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Архангельской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Коми
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Карелия

Южный федеральный округ

  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Адыгея
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Калмыкия
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Краснодарского края
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Астраханской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Волгоградской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Ростовской области

Северо-Кавказский федеральный округ

  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Дагестан
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Ингушетия
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Кабардино-Балкарской Республики
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Карачаево-Черкесской Республики
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Северная Осетия-Алания
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Чеченской Республики
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Ставропольского края

Приволжский федеральный округ

  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Башкортостан
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Марий Эл
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Мордовия
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Татарстан
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Удмуртской Республики
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Чувашской Республики
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Пермского края
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Кировской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Нижегородской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Оренбургской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Пензенской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Самарской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Саратовской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Ульяновской области

Уральский федеральный округ

  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Курганской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Свердловской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Тюменской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Челябинской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Ханты-Мансийского автономного округа — Югра
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Ямало-Ненецкого автономного округа

Сибирский федеральный округ

  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Алтай
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Бурятия
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Тыва (Тува)
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республики Хакасия
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Алтайского края
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Красноярского края
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Иркутской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Кемеровской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Новосибирской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Омской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Томской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Забайкальского края

Дальневосточный федеральный округ

  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Республика Саха (Якутия)
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Приморского края
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Хабаровского края
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Амурской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Камчатского края
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Магаданской области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Сахалинской области
  • СкачатьПлан проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Еврейской автономной области
  • Скачать План проверок инспекции по труду (ГИТ) 2019 г. Чукотского автономного округа

В соответствии с Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» прокуратура сформировала ежегодный сводный план проведения плановых проверок субъектов предпринимательства на 2019 год.

РЕКОМЕНДУЕМ
Подготовка к проверке без штрафных санкций, по новым требования законодательства РФ.

План проверок на 2018 год от трудовой инспекции

Трудовая инспекция – это орган, который призван контролировать исполнение норм трудового законодательства. Обычно сообщение о предстоящей проверке вызывает у работодателей стресс и, как следствие, абсолютное непонимание относительно необходимых дальнейших действий.

Нормативные акты

Функционирование инспекции регулируют нормативные акты:

Читайте так же:  Если адвокат родственник

Что делать, если к вам пришли

План проверок может быть составлен как инспекцией, так и непосредственно инспектором. Поэтому любая организация может попасть в список.

Зачастую причиной визита инспекции на фирму является несчастный случай на производстве. О визите инспекторы, как правило, предупреждают с помощью телефонного звонка.

Если будут обнаружены нарушения, выписывают предписание о необходимости их устранения. Тогда для проверки выполнения визит может быть повторен. Это называется контрольной либо повторной проверкой.

Ее можно избежать, если до контрольного срока (который прописан в выданном предписании) подтвердить документами, что требования исполнены.

Проверка состоит из нескольких этапов:

  1. Оповещение. О контроле инспекция должна сообщить не менее чем за трое суток при помощи передачи под роспись копии распоряжения о проверке. Только о внеплановой проверке инспекция обязана оповестить хотя бы сутки до старта проверки.
  2. Запрос необходимых инспекции документов. При выездной проверке инспектор в первую очередь должен предъявить индивидуальное удостоверение и приказ о проверке, который был отправлен под роспись проверяемой стороне.

Журнал и график проверок

С мая 2009 года все предприятия и ИП должны иметь журнал учета проверок (п. 8 ст. 16 №294-ФЗ от 26.12.2008). В этом журнале ответственные сотрудники контролирующих органов записывают данные о проведенных ими проверках. Указываются:

  • служащий контролирующего органа, который вел проверку;
  • даты;
  • цель, с которой проводилась проверка;
  • нарушения и предписания и т.д.

Форма журнала определена Приказом Минэкономразвития РФ №141 от 30.04.2009. Журнал необходимо прошить, пронумеровать, заверить печатью организации.

Если этого журнала в компании нет, то штрафные санкции не грозят при условии, если предприятие до начала проверки устранит это нарушение.

По большому счету наличие журнала необходимо для предприятия, поскольку в нем проводят отметки всех проверяющих и контролирующих органов.

У любого проверяющего органа есть ограничения по периодичности проверок. К примеру, трудовая инспекция не может проводить проверку до того момента, пока от последней не пройдет три года.

График проведения проверок трудовой инспекции планируется и составляется за год. Таким образом, график на 2018 год создавался в предыдущем году. При желании можно увидеть график на сайте Роструда www.rostrud.ru.

При составлении графика учитывается, что по трудовому законодательству проверку на предприятии можно проводить не раньше, чем через три года, следующими за:

  • Государственной регистрацией юрлица или ИП;
  • окончанием последней проверки.

Что проверяет ГИТ

Часто трудовая инспекция осуществляет контроль после поступивших жалоб. Четкого списка, подлежащего проверке, не существует, поэтому необходимо приготовить для контроля всю документацию. По кадровому делу – трудовые договоры, документы об оплате труда, премировании и т.д., приказы, трудовые книжки, расчетные листки и прочее.

Главные вопросы прописаны в гл. 57 ТК РФ. По законодательству проверки, которые совершаются государственными трудовыми инспекциями на предприятиях, делятся на плановые и внеплановые. Далее подразделение идет на документарные и выездные.

Причинами для контроля трудовой инспекцией являются:

  • проблемы с выплатой заработной платы (выдача позже установленного срока);
  • зарплаты ниже установленной законом (МРОТ);
  • если предприятие не выполнило требования инспектора ТИ;
  • в случае поступления заявлений о несоблюдении ТЗ;
  • заявления от сотрудников на нарушение трудовых прав;
  • запрос от сотрудника на контроль условий и охраны труда;
  • приказ от руководства инспекции, ФС по труду (по Приказу Правительства РФ, Президента РФ либо прокурора).

Государственная инспекция проверяет кадровые документы и безопасность выполняемых работ.

При контроле кадровых документов инспекцию, в первую степень, привлекут документы по трудовым отношениям и охране труда. Постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004 утверждает форму приказов, личных карточек, графика отпусков и прочих кадровых документов. Следовать распоряжению этого постановления обязательно для всех предприятий.

К локальной внутренней документации относятся общее соглашение, регламент внутреннего распорядка, документы о защите персональных данных и о коммерческой тайне. Необходимо сопоставить все эти документы с целью исключить разногласия указанных в них пунктах.

Оформление результатов

Как следует из положений части 9 ст. 16 №294-ФЗ, по результатам проверки инспектор записывает в журнал учета проверок:

  • обозначение трудовой инспекции;
  • сроки;
  • реквизиты приказа о проведении проверки;
  • выявленные нарушения и выписанные предписания;
  • ФИО, должности инспекторов, проводивших проверку, и их подписи.

Акт инспекторы составляют в двух экземплярах по завершению проверки. В качестве исключения на составление акта могут выделить три дня. В данную категорию попадают ситуации, при которых необходимы данные экспертиз и испытаний.

В документе прописывается:

  • дата, время и место составления акта;
  • наименование, номер инспекции;
  • реквизиты приказа;
  • ФИО и должность инспектора;
  • наименование организации;
  • продолжительность проверки;
  • данные о нарушениях и лицах, которые их допустили;
  • данные об ознакомлении либо отказе от него;
  • данные о внесении записи в журнал либо о невозможности действия;
  • подпись инспектора.

Если в установленный требованием период не устранены нарушения, то по заявлению инспекции судом может быть установлен штраф:

  • гражданину в сумме от 300 до 500 руб.;
  • должностному лицу назначается штраф в сумме от 1000 до 2000 руб.;
  • предприятию в сумме от 10 000 руб. до 20 000 руб.

Кроме того, лицо при должности, причастное к нарушению, может быть отстранено от профессиональной деятельности на срок до 3 лет.

Предписание выписывается как приложение к акту. Кроме этого, к акту могут быть приложены:

  • протокол или заключения об экспертизе, испытании;
  • объяснительные работников, которые несут ответственность за нарушения;
  • другие документы, необходимые для подтверждения.

Акт о проверке вручается ответственному лицу под роспись. Если следует отказ подписывать документ, то необходима подпись об отказе ознакомится с актом. Если руководитель отказывается от акта, то документ направляется почтой при помощи заказного письма с уведомлением.

Протокол об административном правонарушении говорит о возбуждении дела, подлежащего рассмотрению. Этими делами занимаются сами инспекторы ТИ, которые вели проверку.

По результатам могут быть вынесены постановления о:

  • назначении наказания;
  • прекращении дела.

Копия заверенного постановления передается работодателю под роспись либо высылается почтой.

В случае, когда организация не согласна с решением, то можно подать возражения или обжаловать результаты проверки.

Проверке могут подвергнуться абсолютно любые документы, подготовьте кадровую документацию, бухгалтерскую и управленческую. Помните, что перед тем как начать процедуру, инспектор обязан предъявить удостоверение и приказ о назначении проверки.

Даже если будут выявлены нарушения, то сначала выдается требование и предоставляется время на их устранение. В случае если есть уверенность, что требования, штрафы, предупреждения и прочее абсолютно неправильно и незаслуженно – подавайте требование об обжаловании проверки.

Видеосеминар по данной теме представлен ниже.

График проверок трудовой инспекции на 2019 год

В статье вы сможете скачать сводный план проверок трудовой инспекции на 2019 год, а также графики по регионам. Кроме того, мы расскажем об особенностях проверок ГИТ в этом году.

План проверок трудовой инспекции на 2019

Сводный график проверок на 2019 год будет опубликован на сайте Роструда в январе. Как только это произойдет, мы для вашего удобства разместим его здесь. Некоторые региональные инспекции свои планы на 2019 год уже выложили на официальных сайтах. Вы можете скачать их ниже, в таблице. Мы будем добавлять недостающие графики в таблицу по мере того, как региональные инспекции будут публиковать их на своих сайтах.

Скачать документы из статьи

Графики проведения плановых проверок ГИТ по регионам РФ

Регион

Код региона

Центральный федеральный округ

Северо-Западный федеральный округ

Южный федеральный округ

Северо-Кавказский федеральный округ

Приволжский федеральный округ

Уральский федеральный округ

Сибирский федеральный округ

Дальневосточный федеральный округ

В график на следующий год включаются очередные проверки трудовой инспекции. План таких мероприятий ежегодно размещается на сайте трудовой инспекции и находится в общем доступе. Внеплановые же проверки происходят только при наличии оснований, в числе которых, например, может быть заявление или обращение от работников по поводу задержки заработной платы.

Проведение плановых регламентируется Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Графики должны формироваться не позднее 1 сентября года, предшествующего году проверки. Потом они направляются на согласование в органы прокуратуры для установления законности включения в график ЮЛ или ИП.

При включении в график обязательно указываются:

  • название компании или полное наименование ИП;
  • цель проведения;
  • продолжительность и даты;
  • ответственная ГИТ.

До 1 декабря территориальная прокуратура выдает предварительный график, на основании которого Генеральная прокуратура до 31 декабря уже формирует окончательный вариант.

Ожидания и реальность: как проходят проверки по чек‑листам

План проверок инспекции по труду разделяется на планы для каждого отдельного региона. Оформляется он на типовой форме и представляет собой таблицу, в которой отображаются данные:

  • название компании;
  • место регистрации и нахождения;
  • ОГРН;
  • ИНН;
  • цель инспекции;
  • дата начала, дата предыдущей инспекции, дата регистрации ЮЛ (ИП);
  • число дней;
  • вид проверки (документальная, выездная и т.д.);
  • название органа, осуществляющего проверку.
Читайте так же:  Вск страхование страховой случай

Каждой планируемой проверке присваивается номер регистрации в едином реестре (ЕРП). Количество ЮЛ, подпадающих под инспекцию, ограничивается, прежде всего, ресурсами ГИТ.

Плановые проверки ГИТ на 2019 год: план и график проверок

Плановые проверки ГИТ будут проводиться по-новому, поэтому план и график проверок на 2019 год лучше узнать заранее. Расскажем, как узнать придут ли к вам трудинспекторы, по какому алгоритму будет проходить трудовая ревизия и как организации к ней подготовиться.

Возьмите в работу

Как узнать что компания попала в план проверок трудовой инспекции на 2019 год

Компания заранее может узнать, включили ли ее в план проверок ГИТ на 2019 год. Информация обо всех планируемых ревизиях на 2019 год появится в конце декабря на сайте Генпрокуратуры в разделе «Сводный план проверок…».

В плановые проверки не включают малые компании и организации с низким уровнем риска.

О проверке трудинспекторы предупредят минимум за три рабочих дня до ее начала. Для этого компании направят копию распоряжения руководителя трудинспекции о проверке. Документ пришлют заказным письмом по почте или электронке (п. 12 ст. 9 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).

Как подготовиться к проверке ГИТ в 2019 году

В 2019 году ГИТ будет проводить проверки по новым правилам — с проверочными листами (п. 2 постановления Правительства от 08.09.2017 № 1080).

Проверочные листы — это списки контрольных вопросов. Всего есть 133 проверочных вопроса (утв. приказом Роструда от 11.04.2018 № 201). Каждый такой лист — одна тема. Например, проверочный лист № 1 касается порядка оформления на работу.

Проверять больше, чем предусматривают чек-листы, контролеры не вправе (п. 8 Положения, утв. постановлением Правительства от 01.09.2012 № 875).

Подготовиться к проверке можно и с помощью бесплатного онлайн-сервиса «Электронный инспектор».

На предпроверке постарайтесь просмотреть все документы, а не просто ответить на контрольные вопросы. Например, в опроснике № 4 есть вопрос: «Работодатель имеет письменные заявления работников об увольнении по собственному желанию». Безопаснее проверить, есть ли действительно заявления сотрудников или нет.

Как будут проходить проверки ГИТ с 2019 году

В назначенный день в компанию придет инспектор с проверочными листами. Но ревизия не ограничится беседой: инспектор задает вопросы из чек-листов, компания отвечает.

Трудинспекторы, как и до сих пор, вправе потребовать документы, задать вопросы сотрудникам и т. д. Но только теперь документы и вопросы должны относиться к теме чек-листа. Раньше проверяющие тоже задавали аналогичные вопросы и требовали бумаги. Но сейчас заранее известно, чем поинтересуется ревизор.

Например, если одна из тем проверки — заключение трудового договора, то инспектор вправе проверить договоры. Также он вправе поинтересоваться у любого работника компании, подписывал ли тот трудовой договор.

Если сотрудник скажет, что договор с ним не заключали, то контролер потребует у компании договор с этим сотрудником. Если документа не будет, инспектор отметит нарушение. Если он будет просить документы, которые выходят за рамки чек-листа, организация вправе их не представлять.

Одних только отметок в проверочном листе недостаточно. Инспектор будет делать копии документов, которые подтверждают нарушение. Эти документы вместе с чек-листом приложат к акту ревизии.

«УНП» выяснила, что на плановые проверки государственной инспекции труда (ГИТ), которые будут запланированы на 2019 год, инспекторы возьмут с собой все 133 чек-листов независимо от вида деятельности компании. Уже на месте ревизоры разберутся, какие листы не нужны. Например, строительную компанию не будут проверять по листу № 26 «Выполнение требований охраны труда при работах в сельском хозяйстве».

Как оспорить результаты проверки Роструда в 2019 году

Сразу по окончании проверки инспектор составляет акт проверки. Один экземпляр вручают руководителю (п. 61 Регламента, утв. приказом Минтруда от 30.10.2012 № 354н). Если компания ведет журнал учета проверок, то инспекторы сделают запись в нем (п. 8, 9 ст. 16 Закона № 294-ФЗ).

Если инспекторы обнаружат нарушения, то вынесут предписание. В нем контролеры перечислят нарушения и запишут срок, в который компания обязана их устранить.

На обжалование предписания у компании есть 15 календарных дней с момента, когда его выставили (п. 12 ст. 16 Закона № 294-ФЗ). Для этого надо отправить письменные возражения в трудинспекцию (п. 63 Регламента, утв. приказом № 354н).

Возражения можно подать в отношении документа в целом или его отдельных положений. К возражениям безопаснее приложить документы, которые подтверждают их обоснованность.

Инспектор может не оштрафовать за нарушение, если оно незначительное. Но инспекторы, которых мы опросили, сказали, что чаще проверки заканчиваются штрафами — если у организации много нарушений, а штрафа нет, то инспектора могут заподозрить во взятке.

Если инспектор решит оштрафовать компанию, то кроме предписания он составит протокол об административном правонарушении. У компании есть 10 суток, чтобы его обжаловать (ч. 1 ст. 30.3 КоАП). Возражение на постановление надо подать в суд или трудинспекцию, которая проводила проверку.

План проверок на 2019 год: трудовая инспекция

Каков график проверок трудовой инспекции на 2019 год? Собрали все, что надо знать, в полезную статью, добавили образцы важных документов под скачивание

График проверок трудовой инспекции на 2019 год

Само определение плановая проверка трудовой инспекции подразумевает включение ее в какой-то перечень. Календарь проверок действительно существует. Он тщательно разрабатывается инспекторами ГИТ. План проверок трудовой инспекции на 2019 год с 1 января разместят на сайте Роструда как сводный реестр для всех субъектов Российской Федерации. Уже сейчас региональные ГИТ на своих сайтах размещают планы для своих регионов.

Скачайте документы из статьи

Плановые проверки не могут быть произведены чаще, чем один раз в 3 года. То есть должно пройти не менее трех лет или с момента регистрации организации или с момента предыдущих инспекций. А для субъектов малого предпринимательства (численность до 100 человек, годовой доход не более 800 млн. руб.) предусмотрено освобождение от проверок до конца 2020.

Внеплановые аудиты при этом не учитываются. И если у вас уже побывали инспектора с проверкой по жалобе сотрудника, то не исключено, что скоро вас снова ждет проверка.

C 2018 этот срок может быть уменьшен до 2-х лет для организаций с высоким риском. Что под этим понимают: все ЮЛ и ИП будут разделены на отдельные группы в зависимости от рисков для персонала в части нарушения их прав.

Чем больше риск, тем чаще компанию смогут инспектировать (ст. 8.1 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении госконтроля (надзора) и муниципального контроля»).

К чему придерется инспектор ГИТ, когда очевидных нарушений у вас нет, а план по штрафам сделать надо

Компании с минимальными рисками будут посещать с проверками не чаще 1 раза в 6 лет. А высвободившееся у инспекторов время будет направлено на ЮЛ в высокими рисками (сфера экономики, численность, задержка выплат, несчастные случаи). Такой подход называется риск-ориентированным.

По закону инспектора ГИТ заканчивают формирование плана проверок на следующий год уже в начале сентября текущего. Но на этом его окончательная форма не принимается. После он передается в органы прокуратуры, для сверки законности включения в него той или иной компании. И только 1 декабря будет готов их вариант, направляемый далее в Генеральную прокуратуру для согласования.

Окончательный вариант графика проверок на 2019 сформируется в срок до 31 декабря 2018, с 1 января его уже можно будет обнаружить на сайте Роструда.

Какие данные включаются в план проверок ГИТ на 2019 год

План формируется в виде списка в таблице Excel. Полный список включает в себя ЮЛ и ИП по каждому из регионов РФ.

Территориальные подразделения ГИТ также размещают на своих сайтах календарь проверок, но в усеченном варианте (компании, зарегистрированные в конкретном регионе).

Таблица содержит двойную нумерацию. Первая — сквозная по всем регионам, вторая — отдельно для каждого территориального отделения. Далее следует наименование организации.

После указывается место нахождения предприятия, место его осуществления деятельности и места расположения его объектов. Заметим, что описание места регистрации не требуется, так как по законодательству компания должна осуществлять деятельность по месту регистрации. Далее указывается:

Читайте так же:  Возмещение ущерба гпк

Цель проведения инспекции — следующая графа документа. Данная графа заполняется чисто формально, так как формулировки из региона в регион отличаются, но суть неизменна: “ Осуществление государственного надзора за соблюдением трудового законодательства Российской Федерации”.

Номер в подарок

Читайте в номере

  • Только полезная информация для специалистов по кадрам
  • Комментарии Минтруда
  • Готовые образцы документов

Далее идет группа колонок объединенная общим заголовком: основание проведения. Ими могут быть:

  • истечение 3 лет с момента регистрации ЮЛ или ИП;
  • истечение 3 лет с момента предыдущей плановой проверки;
  • начало деятельности с предоставлением уведомления;
  • иные причины.

Теперь перейдем к наиболее интересной части для работодателя. Первое — это дата начала проверки. Конкретного дня и часа в таблице не содержится, только нужный месяц.

Если вашу организацию включили в план проверок Роструда неправомерно, подайте заявление об исключении компании из ежегодного графика, строго ДО начала инспекции.

Сразу по окончании проверки инспекторы ГИТ составят акт. В случае несогласия с результатами, акт можно обжаловать, также написав заявление. На это отводится 15 календарных дней с даты подписания акта о проверке.

Период, на который проверяющие приедут, прописан для всех максимальный — 20 рабочих дней. Не стоит считать, что инспектора задержатся у вас на весь этот срок. Поэтому тянуть с предоставлением им документации не стоит, чем раньше аудиторы начнут, тем раньше закончат. Форма аудита в большинстве случаев выбирается выездная.

Как проходит проверка трудовой инспекцией

Компании, в которой работает хотя бы один сотрудник, нужно быть готовой к проверке трудовой инспекции. При нахождении нарушений выписываются штрафы. Если нарушения неоднократные, компанию могут временно закрыть до их устранения. Для предупреждения трат и приостановки деятельности нужно готовиться к проверкам.

Плановые и внеплановые проверки: в чем разница?

Плановая проверка осуществляется на основании плана. Она носит регулярный характер и выполняется вне зависимости от того, имеются ли жалобы на компанию. Это комплексная процедура, в ходе которой проверяются все аспекты деятельности фирмы.

Проведение внеплановой проверки обычно имеет определенные основания: жалобы трудящихся, подозрение на противозаконные действия. Процедура выполняется вне зависимости от того, когда проводилось предыдущее плановое мероприятие.

Основания для плановой и внеплановой проверки

Основания для проведения проверки изложены в статье 360 ТК РФ. Внеплановое мероприятие осуществляется при следующих обстоятельствах:

  • Истек срок исполнения предписания об устранении правонарушения, выданного ранее.
  • В трудовую инспекцию поступили жалобы на работодателя от сотрудников.
  • Есть сведения о том, что работодатель нарушает нормы ТК РФ.
  • В трудовую инспекцию поступил запрос от трудящегося на предмет проверки условий труда в компании.
  • Выдан соответствующий приказ руководителя инспекции, изданный на основании запросов прокурора, поручения Правительства.

Плановая проверка осуществляется раз в 3 года. Основание ее проведения – истечение 36 месяцев с даты:

  • осуществления последнего планового мероприятия;
  • регистрации ИП или ЮЛ;
  • подачи ИП или ЮЛ уведомления о начале работы.

ВНИМАНИЕ! График плановых проверок заранее размещается на сайте генпрокуратуры.

Что будут проверять?

В ходе мероприятия инспекторы запрашивают документацию, связанную с трудовыми взаимоотношениями. В частности, обязательно проверяют следующие бумаги:

  • Трудовые договоры.
  • Документы о трудовом распорядке.
  • Штатное расписание.
  • Внутренние акты.
  • Трудовые книжки и их содержимое.
  • Приказы об увольнении, приеме на должность и переводе на другое место, а также подписи сотрудников на них.
  • Учет трудовых книжек.
  • Приказы о сверхурочной работе, письменные согласия сотрудников.
  • Бумаги, связанные с трудоустройством инвалидов, лиц, не достигших 18-ти лет.
  • Выполнение норм охраны труда.
  • Положение о персональных данных трудящихся.
  • Документы, связанные с трудоустройством иностранцев.

Это основной перечень документации, который будет проверяться в первую очередь. При внеплановой проверке инспектор обычно запрашивает те бумаги, которые связаны с причиной жалоб на компанию.

Как подготовиться к проверке?

В статье 357 ТК РФ указаны полномочия представителей трудовой инспекции:

  • Право требовать от работодателей документы и сведения, нужные для исполнения надзорных функций инспектора.
  • Право изымать материалы и сырье, находящиеся на предприятии, для осуществления их анализа.

Часто инспекторы направляют запрос с требованием выслать документы. Бумаги нужно предоставлять в виде копий, заверенных подписью или печатью. Инспекторы не имеют права:

  • Запрашивать те сведения, которые не относятся к предмету проверки.
  • Изымать оригиналы бумаг.

Перечень основной документации, которая обычно запрашивается, изложен выше. В некоторых случаях инспекторы требуют следующие бумаги:

Точный перечень бумаг определяется предметом проверки.

Самые распространенные ошибки, выявляемые при проверке

Перед проверкой имеет смысл ознакомиться с распространенными нарушениями, которые допускают работодатели, и исправить их, если они имеют место в компании. Рассмотрим типичные ошибки:

  • Нет всех документов, которые должны быть. К примеру, компания очень маленькая, а потому работодатель решил не заниматься с оформлением норм внутреннего распорядка. Однако данный документ необходим для организации любого размера. Часто в компании отсутствует правило выдачи расчетных документов.
  • Отсутствуют трудовые книжки специалистов, которые работают в организации. Эти документы неправильно хранятся (они должны находиться в сейфе работодателя).
  • Допущены неточности при оформлении трудового договора с сотрудником: отсутствует указание о размере зарплаты, нет подписи сотрудника.
  • График отпусков был подписан позднее 2 недель от начала года.
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск поделен на несколько частей, но их совокупность не составляет положенных 2 недель.
  • Зарплата меньше МРОТ.
  • Зарплата, указанная не в рублях.
  • Деньги выдают реже, чем раз в 15 дней, и отсутствует согласие сотрудника на это в письменной форме.
  • Иностранцы приняты на работу по срочному договору до завершения их разрешения на труд (в этом случае предпочтительно оформление бессрочных договоров).

ВАЖНО! В рамках мероприятия проверяются не только документы. Также представители трудовой инспекции следят за своевременностью прохождения аттестаций, безопасностью трудящихся. Если того требует работа, нужно позаботиться о наличии защитных масок, перчаток и прочих защитных аксессуаров.

Как оформляются итоги проверки?

По итогам контрольного мероприятия оформляется акт в двух экземплярах. К нему могут прилагаться следующие документы:

  • Протоколы анализа товара, изготавливаемого на предприятии.
  • Итоги осуществленных экспертиз.
  • Предписание, в котором изложено требование о ликвидации правонарушений.
  • Объяснения трудящихся.
  • Прочие документы, которые важны в рамках проведенной проверки.

Обычно в рамках планового мероприятия оформляется больше бумаг. Связанно это с тем, что его отличает комплексный характер: проверяются все аспекты деятельности компании.

Штрафы по итогам проведенной проверки

Что будет, если трудовая инспекция найдет правонарушения? Сначала выдается предписание. Если работодатель не устраняет нарушения в течение положенного времени, выписывается штраф или деятельность компании временно останавливается. Кто обязан его выплачивать? Все зависит от внутренних правил компании. Это может быть ИП, директор, главный бухгалтер.

Рассмотрим перечень распространенных штрафов 2017 года:

  • Нарушение ТК РФ: 1 000-5 000 рублей для ЮЛ.
  • Повторное правонарушение: 50 000-100 000 для ЮЛ, 5 000-10 000 рублей для ИП.
  • Допуск к работе трудящегося без санитарной книжки: 10 000-20 000 рублей.
  • Отсутствие трудового договора или его неверное заполнение: 50 000-100 000 рублей для ЮЛ и 5 000-10 000 рублей для ИП.
  • Повторное уклонение от оформления ТД: 30 000-40 000 рублей для ИП и 100 000-200 000 рублей для ЮЛ. Для должностных лиц это грозит закрытием компании сроком до 3 лет.
  • Нарушение норм охраны труда: 2 000-5 000 рублей для ИП и 50 000-80 000 рублей для ЮЛ.
  • Повторное подобное правонарушение: 30 000-40 000 рублей или закрытие до 3 лет для ИП и 100 000-200 000 рублей или закрытие на срок до 3 месяцев для ЮЛ.

Чем больше ответственности лежит на руководителе или уполномоченном лице с точки зрения закона, тем больший штраф ему предъявляется.

А что на практике?

Штрафы за правонарушения немалые. Однако на практике выписываются они редко. Также редко проводится полноценная проверка трудовой инспекции. Но это не значит, что требования закона нужно игнорировать. Если инспектор найдет реальные правонарушения, наказания не избежать.

На первом этапе работодателю выдается только предписание. То есть ЮЛ или ИП предоставляется шанс на исправление. Настоящие проблемы появляются после повторного правонарушения. В этом случае придется выплачивать большой штраф. Компанию могут и вовсе закрыть.

Если к плановой проверке можно полноценно подготовиться, то внеплановое мероприятие проводится относительно внезапно. Поэтому желательно оформлять все документы правильно, заключать с каждым сотрудником трудовой договор, вводить все необходимые локальные акты. Особенно это касается организаций, которые проверяются чаще всего (к примеру, заведения общественного питания).

График плановых проверок трудовой инспекции на 2019