Компенсация за 2019 год отпуск

Содержание страницы:

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году

Конституцией РФ определено, что каждый человек имеет право на отдых. В ТК РФ и отраслевых нормативных актах подробно разъясняется, каким категориям сотрудников и какой продолжительностью предоставляется отпуск.

Использовать установленный законодательством период отдыха в 2019 году гражданин вправе по своему усмотрению. Он может отдыхать все положенное время один раз в году, имеет право разбить отпуск на несколько частей, а может не брать его вовсе. В такой ситуации в момент увольнения ему полагается компенсация за период отпуска, который не был использован.

Некоторые работодатели заинтересованы в том, чтобы сотрудники работали как можно больше, поэтому полное использование отпуска не поощряется. Однако это нарушает права работников и снижает их производительность – сбивается режим труда и отдыха. По этой причине в настоящее время все большую популярность набирает концепция, чтобы сотрудники отдыхали все положенное им по закону время.

Вместе с тем существует ряд объективных причин, когда сотрудник не использует весь период отпуска:

• Болезнь в период отдыха. В такой ситуации работодателю должен быть обязательно предоставлен больничный лист, чтобы дни отпуска сохранились и их можно было использовать позднее.

• Выполнение обязанностей или каких-либо работ для государства (например, участие в избирательной комиссии). Об этом также следует предоставить в организацию соответствующую справку, чтобы иметь возможность отдохнуть в другое, более удобное время.

• Отзыв работника из отпуска в связи с производственной необходимостью (например, при возникновении чрезвычайной ситуации). Такой случай стоит оформлять приказом, с которым сотрудника организация обязана ознакомить.

Если в течение всего периода действия трудового договора у сотрудника возникали подобные ситуации, у него к моменту увольнения могут накопиться дни отпуска, которыми он не воспользовался (и за которые ему положена компенсация, что определено статьей 127 ТК РФ). Вместо компенсации в денежной форме у работника есть право отгулять все положенные дни, а только потом — уволиться. В этой ситуации ему оформляется приказ на предоставление отпуска с последующим увольнением.

Для этого в 2019 году необходимо знать период отпуска, который не был использован. Чтобы узнать этот показатель, следует взять каждый приказ на отпуск, суммировать все дни отдыха и сравнить их с количеством дней, положенных персоналу в соответствии с требованиями законодательства.

В среднем оно составляет 28 дней за каждый год выполнения работником своих обязанностей, но представителям некоторых профессий положены более длительные периоды отдыха в связи с имеющимися условиями труда. Разница между положенным количеством и фактически использованными днями отдыха и будет составлять период неиспользованного отпуска, за который требуется начислить компенсацию.

Чтобы иметь в будущем возможность получить описываемую компенсацию, необходимо правильно написать заявление на отпуск. Рекомендуется выбирать даты отдыха таким образом, чтобы в них попадало как можно больше выходных или праздников, это позволяет сохранить часть отпуска на будущее, а значит, получить компенсацию в момент увольнения.

Алгоритм вычисления размера выплаты за дни отпусков, которые не были использованы до момента увольнения, в 2019 году выглядит следующим образом:

• Шаг 1. Определение количества дней, за которые требуется начислить компенсацию. Для этого необходимо знать фактическое отработанное время сотрудником (в днях), количество прогулов и простоев, дней отдыха, которыми он воспользовался, выходных и праздников. При условии отработки полного месяца (без болезней, прогулов, отсутствия на рабочем месте по различным уважительным причинам) сотруднику положено в среднем 2,33 дня отпуска ежемесячно. Следовательно, при расчете периода, подлежащего компенсации, следует умножить количество фактически отработанных месяцев на 2,33.

• Шаг 2. Определить размер среднего заработка в день. Для этого необходимо знать сумму начисленного вознаграждения всех типов за предыдущие 12 месяцев, включая все премии и доплаты. Затем следует ее разделить на количество фактически отработанного времени (в днях).

• Шаг 3. Рассчитанный размер среднедневного заработка необходимо умножить на количество дней отпуска, которыми сотрудник не воспользовался. Это и будет величина положенной компенсации.

Аналогичным образом рассчитываются и выплаты при увольнении по сокращению штатов. По такой причине расторжения трудового договора, согласно требованиям ТК РФ, у сотрудника сохраняется право получить компенсацию в полном объеме.

Статьей 5.27 КоАП РФ установлено, что, если работодатель не выполнит свою обязанность по выплате работнику компенсации за неиспользованные дни отпуска в момент увольнения в 2019 году, на него будет наложен штраф. Для юридического лица размер наказания составляет от 30 до 50 тысяч рублей, для ИП – от 1 до 5 тысяч рублей. В таком же размере, как ИП, накажут и должностное лицо, принявшее неверное решение и нарушившее права сотрудника.

Помимо административного наказания, компании придется выплатить пострадавшему работнику компенсацию за нарушение сроков исполнения своих обязательств. Она рассчитывается с учетом ставки рефинансирования ЦБ РФ, периода просрочки и суммы, полагающейся к выплате работнику за дни отпуска, которыми он не воспользовался.

В соответствии с действующим налоговым законодательством, описываемая компенсация в 2019 году входит в состав доходов, на которые начисляются и НДФЛ, и взносы в ПФ РФ, ФСС РФ и ФОМС РФ.

В момент расторжения трудового договора каждому сотруднику полагается выплата за дни отпуска, которые по каким-то причинам не были использованы. Чтобы ее получить, необходимо прекратить трудовые отношения и определить период, за которые она положена.

Далее необходимо рассчитать размер выплаты. Это самая сложная процедура, она требует учета большого количества нюансов: часть видов вознаграждения учитывается при расчете, часть — нет; необходимо уметь определять размер среднедневного заработка и так далее. При этом уклоняться от осуществления таких выплат не стоит, поскольку за подобное действие предусмотрена серьезная ответственность.

Внутренний контроль 2019
Военный билет 2019
Воинский учет 2019
Временная регистрация 2019
Выгода 2019

Назад | | Вверх

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Компании и ИП обязаны выплачивать своим работникам компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Рассмотрим порядок ее расчета в 2019 году на практических примерах. Также можно воспользоваться онлайн-калькулятором.

Когда человек увольняется, ему положена денежная выплата за все отпуска, которые он не использовал за время работы у конкретного работодателя (ст. 127 ТК РФ). Основание прекращения трудового договора в этом случае роли не играет (письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1).

Калькулятор программы БухСофт обеспечит правильный расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году. Попробуйте бесплатно:

В расчете участвуют два показателя (абз. 2, 4 п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. пост. Правительства от 24.12.2007 № 922, далее – Положение):

  1. Количество дней (календарных, рабочих) неиспользованного отпуска.
  2. Средний дневной заработок сотрудника.

Расчётный период компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019г

Этот показатель находят в пять шагов.

Шаг 1. Определить стаж увольняющегося. Для этих целей берут:

  • период его фактической работы;
  • фактически использованный ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • нерабочие дни (праздничные, выходные);
  • дни нахождения на больничном;
  • время вынужденного прогула;
  • отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный по просьбе увольняющегося и не превышающий 14 календарных дней за рабочий год.

Принятый в штат сотрудник приступил к работе 06.02.2018 г. Он увольняется по собственному желанию 2 ноября 2019 г. За время работы он находился в отпуске в периоды:

  • с 15.05 по 04.06.2018 г. (21 календарный день) — отпуск за свой счет по просьбе работника;
  • со 02.07 по 29.07.2019 г. (28 календарных дней) — очередной оплачиваемый отпуск.

Человек также находился на больничном с 09.04 по 13.04.2019 г.

При подсчете стажа:

  • исключают 7 календарных дней (21 — 14 дн.) — период нахождения в отпуске за свой счет;
  • удлиняют стаж на первый рабочий год.

Дни оплачиваемого отпуска и больничного включают в расчет стажа.

Таким образом, в стаж входят периоды:

  • с 06.02.2018 по 12.02.2019 г.;
  • 13.02.2018 по 02.11.2019 г. – сотрудник фактически отработал 8 месяцев и 21 день.

Стаж для получения отпуска: 1 год 8 месяцев и 21 день.

Шаг 2. Найти период, за который положена компенсация. При расчете длительности отпуска, не использованного работником:

  • излишки в размере менее половины месяца исключают из расчета;
  • излишки в размере более половины месяца округляют до полного месяца (п. 35 Правил из письма Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1, далее – Правила; письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Например, человек в месяце отработал 8 дней. Этот месяц не берут в расчет. Если же он отработал 20 дней, то этот месяц берут в расчет как полный.

Следует иметь ввиду, что при расчете неиспользованного отпуска при увольнении, в том числе в 2019 году, применяют не календарный месяц, а фактически отработанный с даты приема в штат, то есть рабочий месяц (ст. 14 ТК РФ).

Воспользуемся условием примера 1. Стаж для получения отпуска составляет 1 год 8 месяцев и 21 день.

Период, за который полагается компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск в 2019 году:

Особый случай, когда время работы человека в компании меньше года. Размер выплаты в таком случае будет зависеть от периода работы (см. таблицу 1):

Таблица 1. Размер компенсации, если стаж работы в компании менее года

Положенный размер компенсации

Не менее 11 мес.

За полный рабочий год (ч. 2 п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169; Правила)

От 5,5 до 11 мес., в случае увольнения по следующим основаниям:

  1. ликвидация компании или ее подразделений;
  2. сокращение штата;
  3. призыв работника на военную службу (ч. 3 п. 28 Правил)

За полный рабочий год

Определяют пропорционально отработанным месяцам (ч. 4 п. 28 Правил)

Рассчитывают за полный рабочий год (письмо Минтруда от 28.10.2016 № 14-1/В-1074)

Положение законодательства о компенсации в полной сумме распространяется только на сотрудников первого года работы. За второй рабочий год компенсацию рассчитывают пропорционально отработанному времени (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1).

Шаг 3. Определить количество дней отпуска, которые накопил сотрудник с первого дня работы в компании. За один полностью отработанный месяц человек получает право на 2,33 дня оплачиваемого отдыха (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).

Принятый в штат сотрудник приступил к работе с 10.08.2019 г. Он увольняется 22.10.2019 г. В этой ситуации число дней неиспользованного им отдыха составляет 4,66:

  • 2,33 календарных дня полагается за период с 10.08.2019 по 09.11.2019 г.;
  • 2,33 календарных дня — за период с 10.09.2019 по 09.10.2019 г.

Период с 10.10 по 22.10.2019 г. составляет 13 дней. То есть менее половины месяца. Поэтому в расчет количества дней его не включают.

Право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не зависит от фактически отработанного человеком времени в рабочем году (письма Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1, Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761). Дни такого отдыха учитывают в полном объеме, даже если год отработан не полностью.

Шаг 4. Найти дни отпуска, которые сотрудник использовал за период работы в компании. Для подсчета количества этих дней можно использовать данные о предоставленных сотруднику отпусках из раздела VIII «Отпуск» личной карточки работника (форма № Т-2).

Шаг 5. Определить число дней отдыха, которые увольняющийся не использовал. Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году рассмотрим на примере.

Применим условия примеров 1 и 2. Период, за который полагается компенсация, составляет 21 месяц, а число дней отпуска, которые сотрудник использовал за период работы в компании — 28 дн.

Количество дней неиспользованного сотрудником отдыха:

2,33 дн. х 21 мес. – 28 дн. = 20,93 дн.

Важно знать, что при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019г. законодательство не предусматривает округление количества неиспользованных календарных дней.

Если фирма приняла решение округлять количество дней до целых, такое округление должно быть в пользу работника, а не по арифметическим правилам (письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Например, отпуск длительностью 10,2 календарных дня округляют до 11, а не до 10.

Средний дневной доход для определения компенсации отпуска при увольнении в 2019 году

Период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника равен 12 календарным месяцам, которые предшествуют месяцу увольнения (п. 4 Положения).

В ситуации, когда человек увольняется в последний календарный день месяца, при определении среднего дохода этот месяц включают в расчет. Ведь он отработал его полностью. При увольнении не в последний календарный день месяца его не нужно включать в расчет среднего дохода (письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).

Если сотрудник отработал расчетный период полностью, средний доход определяют по формуле:

  • 12 — число календарных месяцев периода расчета, предшествующего месяцу, в котором сотрудник увольняется (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).
  • 29,3 – среднее число календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения).

Человек увольняется 01.11.2019 г. Его зарплата за полностью отработанный период расчета с 01.11.2018 по 31.10.2019 г., составила:

50 000 руб. x 12 = 600 000 руб.

Средний дневной доход составляет:

600 000 руб. / 12 / 29,3 = 1706,48 руб.

Также рассмотрим пример ситуации, когда сотрудник отработал период расчета не полностью, например, был в отпуске или на больничном (пп. 5, 10 Положения):

Используем условия примера 1. Расчетным периодом для определения среднего дневного заработка будет период с 01.11.2018 по 31.10.2019 г. В расчетном периоде человек находился в отпуске со 02.07 по 29.07.2019 г. (28 календарных дней). Сумма выплат, учитываемых в расчете, равна 920 000 руб.

Количество полностью отработанных месяцев — 11.

Число дней в отработанных не полностью месяцах (июль 2018 г.):

29,3 / 31 х (31 – 28) = 2,84 дн.

Средний дневной заработок:

920 000 руб. / (29,3 х 11 + 2,84 дн.) = 2 829,55 руб.

Если отпуск предоставляют в рабочих днях

Ежегодный оплачиваемый отдых лицам, которые заключили трудовые договоры сроком до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, предоставляют в рабочих днях из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ).

Рассмотрим на примере.

Человек трудился в компании по срочному трудовому договору с 03.09.2019 по 15.10.2019 г. Его заработная плата:

  • за сентябрь — 100 000 руб.;
  • за октябрь — 47 826 руб.

Количество рабочих дней за период фактически отработанного времени, предшествующего месяцу увольнения, с 01.09.2019 по 30.09.2019 г., в соответствии с календарем шестидневной рабочей недели составляет 25.

Средний дневной доход:

100 000 руб. / 25 дн. = 4 000 руб.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году

Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году рассмотрим на конкретных примерах.

Для определения компенсации при отпуске, который был предоставлен в календарных днях, воспользуемся условиями примеров 4 и 6.

Компенсация за неиспользованный отпуск:

2 829,55 руб. х 20,93 дня = 59 222,48 руб.

Для расчета компенсации при отпуске, который был предоставлен в рабочих днях, воспользуемся условием примера 7.

Компенсация за неиспользованный отпуск:

4 000 руб. х 2 дня х 2 дня = 16 000 руб.

Калькулятор программы БухСофт обеспечит правильный расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году. Попробуйте бесплатно:

Налогообложение компенсации отпуска при увольнении

Фирма или ИП — работодатель являются налоговым агентом увольняющегося. Этот статус обязывает исчислить, удержать и заплатить в бюджет НДФЛ с суммы компенсации (п. 3 ст. 217 НК РФ). Кроме того, есть обязанность по исчислению и уплате всех видов обязательных страховых взносов (п. 3 ст. 8, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ) в полной сумме в стандартном порядке.

С точки зрения налогообложения прибыли, расходы на выплату компенсации включают в состав расходов на оплату труда (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Отражение выплаты компенсации в бухучете

При начислении в учете сумму компенсации и страховые взносы с нее относят на уменьшение признанного ранее отпускного резерва (п. 21 ПБУ 8/2010, утв. приказом Минфина от 13.12.2010 № 167н). Делают следующие записи:

Дебет 96 Кредит 70

— начислена компенсация за неиспользованный отпуск;

Дебет 96 Кредит 69

— начислены страховые взносы на сумму компенсации;

Дебет 70 Кредит 68

— удержан НДФЛ с суммы компенсации;

Дебет 70 Кредит 51

— выплата компенсации работнику;

Дебет 68 Кредит 68

— перечисление суммы НДФЛ в бюджет.

Как обосновать выплату компенсации документально

Сотруднику следует представить фирме или ИП — работодателю заявление на получение компенсации. Его можно составить в свободной форме.

После этого оформляют приказ «О замене неиспользованного отпуска компенсацией». Документ утверждает руководитель.

Выплата компенсации

Ее производят непосредственно в день увольнения работника. Когда день увольнения не является для человека рабочим, то сумму выплачивают не позже следующего дня после того, как уволившийся предъявит требование о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Кому компенсация не положена

В заключение отметим, что компенсация не положена, когда отношения между человеком и компанией оформлены договором гражданско-правового характера. Это может быть, например, договор оказания услуг.

На такие отношения не распространяются нормы трудового законодательства. У исполнителя по договору ГПХ нет оплачиваемого отдыха (ч. 8 ст. 11 ТК РФ).

Также выплату не производят лицам, которые отработали в компании или у ИП менее 14 календарных дней (письма Роструда от 08.06.2007 № 1920-6, от 26.07.2006 № 1133-6).

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск. Примеры

Каждому работающему человеку, по трудовому законодательству РФ, раз в год положен оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней. Но по разным причинам не всегда получается полностью реализовать свое право, и случается, что человек трудится несколько лет без отпуска, либо же отдыхает меньше положенного времени. Ст. 126 ТК РФ разъясняет, в каких случаях за «неотгулянные» дни отпуска усталому сотруднику полагается денежная компенсация.

«Рабочий» год – с отпуском или без

Год, в течение которого человек имеет право на 28 дней отпуска, для каждого сотрудника начинается с разной даты. В расчет берется не общепринятый год, начинающийся с 1 января, а 365 дней, отсчитанных с даты поступления на работу.

НАПОМНИМ: уйти в первый отпуск сотрудник обычно имеет право, проработав на одном месте не менее 6 месяцев.

«Рабочий» год условно состоит из 11 рабочих месяцев и 1 отпускного. Поэтому, если сотрудник проработал 11 месяцев без отдыха, расчет отпускных компенсаций будет вестись за полный год. Месяцы, не доработанные до конца, округляются: трудился 15 дней и больше – месяц считается «закрытым», две недели и меньше – округление идет в «минус».

ВНИМАНИЕ! Граница, по которой проходит округление – не 15е число каждого месяца, а фактически отработанные 15 дней.

Для вычисления положенных дней отпуска неполного «рабочего» года каждый месяц труда на благо компании «оценивается» в 2,33 дня заслуженного отдыха.

ПРИМЕР 1. Сотрудница Василькова Р.И. зачислена в штат 10.02.2015 г., а 15.02.2016 г. Она уволилась по собственному желанию. В июле 2015 года она 28 дней была в отпуске по графику. Ее стаж составил 1 рабочий год, 5 переработанных дней в расчет не берутся. Отпускная компенсация не положена.

ПРИМЕР 2. Работница швейной фабрики Ромашкина П.В. принята 01.05.2014 г., уволена 17.10.2015 г., в отпуске не была. Ей положена компенсация за целый 28дневный отпуск, который она не использовала в течение первого рабочего года, и за отпускные дни, соответствующие 5 отработанным месяцам в следующем рабочем году (16 дней октября приравниваются к целому месяцу). Вичисляем: 5Х2,33=11,65, округляется до 12 дней. Итого выплачены будут деньги за 28+12=40 отпускных дней.

Сколько можно работать без отдыха?

Все работающие люди должны уходить в отпуск ежегодно. Но нередко случается, что по различным причинам планы на отдых переносятся на следующий год, особенно, если того требуют интересы предприятия. Но более одного раза переносить отпуск не получится: трудиться без отпускных периодов больше 2 рабочих лет закон запрещает (ч.4 ст.124 ТК РФ).

Если сотрудника увольняют по причине противоправных действий (кража, порча имущества, грубые нарушения дисциплины), ему не стоит рассчитывать на отпуск и компенсацию.

Отдохнул, теперь увольняюсь

Если сотрудник уже побывал в отпуске, но оставляет работу до окончания своего «рабочего» года, то он должен компенсировать предприятию оплаченный ему авансом отдых: соответствующие средства при увольнении взыскиваются (вычитаются из заработной платы).

ПРИМЕР 3. Розина Е.И. проработала в фирме 8 месяцев, после 6 месяцев работы побывала в законном отпуске, который использовала полностью. То есть, до конца рабочего года, который бы «перекрыл» ее отпуск, остается еще 4 рабочих месяца, что соответствует 4х2,33=9,32 отпускным дням, округляемым до 10. Таким образом, сумму отпускных за 10 дней Розина Е.И. должна будет вернуть в кассу.

ВАЖНО! Поскольку закон в большей степени защищает сотрудников как более уязвимую категорию, округление идет не по математическим требованиям, а в пользу работников.

Длинные отпуски: вместо дней можно взять деньги

Если в компании принят отпуск длинее 28 дней либо сотрудники получают дополнительные дни для отдыха, компенсация за полный отпуск рассчитывается так же, как при обычной его длительности. На практике нередко бывает, что сотрудник отдыхает не весь отпуск, оставив «про запас» определенное количество дней.

Написав заявление, работник может рассчитывать на выплату денежных средств в счет положенных ему отпускных дней:

  • за дополнительные дни обычного ежегодного отпуска (срок свыше 28 положенных по закону дней) – в любое время по письменному заявлению;
  • за все дни отпуска, оставшиеся неиспользованными – только оставляя работу в данной компании.

Если сотрудник не увольняется, но хочет заменить отпуск деньгами, руководитель не пойдет на нарушение законодательства, заменяя денежным эквивалентом весь отпуск, а не часть, превышающую 28 гарантированных дней.

Инициатором выплаты денежных средств вместо оказавшихся невостребованными дней отпуска является сам сотрудник. Работодатель не обязательно удовлетворит его заявление – он может не разрешить выплачивать компенсацию, отправив трудягу отдыхать весь положенный по графику период.

ПРИМЕР 4. В ООО «Эйбиси» отпуск составляет 40 дней. Сотрудник Тюльпанов А.А. проработал 2 года, дважды отдыхая по 28 дней, увольняться не собирается. Он написал заявление на компенсацию неиспользованных дней отдыха. После положительной резолюции начальника и издания соответствующего приказа Тюльпанову А.А. оплатят (40-28)х2=24 отпускных дня.

Кому придется отдыхать, несмотря ни на что?

Некоторым категориям работающих нельзя заменять положенные дни отпуска, основные и дополнительные, денежными выплатами. А именно:

  • женщинам, находящимся в ожидании ребенка;
  • сотрудникам, не достигшим совершеннолетия;
  • усыновителям малыша до 3 месяцев;
  • лицам, занятым вредной и тяжелой работой.

Если их отпуск не использован полностью, компенсацию они могут получить только при увольнении.

Иногда молодые люди после 14 лет устраиваются на сезонную работу, на 2-3 месяца в летнее или другое время. Естественно, отпуск в натуре им не предоставят. Но при увольнении компенсация им все же положена. ТК РФ установлены специальные нормы расчета компенсации особых отпусков: 2 рабочих дня за месяц работы, в том числе и неполный (15 и более дней).

ПРИМЕР 5. Студент колледжа Фиалкин С.А. подписал трудовой договор на работу в течение 2 летних месяцев. При увольнении он получит заработанные деньги и компенсацию за 2х2=4 отпускных дня.

Несовершеннолетним и занятым тяжелой работой сотрудникам положен не 28-ми дневный, а 31-но дневный оплачиваемый отдых (при работе по трудовому договору).

Сколько стоит день отдыха?

Во всех приведенных примерах рассчитывалось время, за которое должна выплачиваться компенсация. Чтобы определить, сколько это составит в денежном эквиваленте, нужно умножить количество расчетных дней на средний заработок одного дня.

Среднедневной заработок вычисляется бухгалтером предприятия как среднее арифметическое доходов за расчетный период времени, исходя из:

  • оклада работника;
  • тарифной сетки предприятия;
  • фактов сдельной оплаты;
  • полученной выручки;
  • ежедневной оплаты;
  • начисленных премий и др.

Не включаются в среднедневную зарплату те выплаты, которые не являются вознаграждением за труд рабочего:

  • «больничные»;
  • материальная помощь;
  • пособия и т.п.

При вычислении среднего арифметического дохода принято считать количество календарных дней в месяце равным 29,3 (ст. 139 ТК РФ).

ПРИМЕР 6. Уборщица Лютикова А.С. получала ежемесячную зарплату 4 тыс. руб., а полгода тому назад ее оклад повысили до 5000 руб. Кроме того, в последнем месяце она получила премию 1000 руб. У нее не использовано 10 дней отпуска. Рассчитаем положенную ей компенсацию. Среднедневной заработок за расчетный период (1 рабочий год) составит 4000х6 + 5000х6 =54000 руб. Добавим полученную премию, поскольку она входит в расчетный период: 54000+1000=55000 руб. Количество отработанных дней за год: 12Х29,3=351,6. Разделим общий доход на количество дней, вычислив среднедневной заработок за расчетный период: 55000:351,6= 156,4 руб. Теперь мы можем рассчитать положенную Лютиковой А.С. компенсацию за 10 дней «неотгулянного» отпуска: 156,4х10=1564 руб.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Понятие компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ в 2018-2019 году

Денежной компенсацией дни отпуска согласно ст. 126, 127 ТК РФ заменяются в 2 случаях:

  • при желании на то сотрудника, если нет противоречий с трудовым законодательством;
  • увольнении.

Противоречия могут возникнуть, когда сотрудник требует выплаты компенсации за неиспользованный отпуск – 2018-2019, а такой отпуск составляет 28 дней или больше, но он увеличен за счет допотпуска за вредный, опасный, особый характер работы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несовершеннолетние, а также беременные женщины не могут требовать выплаты компенсации, если не увольняются. В силу особой защиты этой категории законодателем они должны обязательно воспользоваться ежегодным отдыхом.

Дни допотпуска, предоставленные в силу закона за вредность, опасность, особый характер условий труда, деньгами не заменяются (ч. 3 ст. 126 ТК РФ). Но если таковые предусмотрены локальным актом предприятия сверх дней, гарантированных законодателем, их замена на деньги возможна.

Под вторым значением понятия компенсации за неиспользованный отпуск в 2018-2019 году, как отмечалось выше, понимается выплата-компенсация, совершаемая при увольнении. В этом случае по ТК РФ в качестве компенсации за неиспользованный отпуск происходит оплата:

  • 28 дней ежегодного отдыха (или 56 за 2 года, если прошлогодний не использовался);
  • всех неотгулянных дней законного допотпуска;
  • дней, предоставляемых работодателем по своей инициативе (например, за выслугу лет в компании).

Как работник может реализовать свое право на отпуск (ст. 127 ТК РФ)

Работник согласно ст. 127 ТК РФ может:

  1. Получить выплату за дни отпуска, которые должны были, но не были отгуляны. Указанной нормой работник обеспечивается отдыхом после увольнения с данного места работы (определение КС РФ от 18.07.2017 № 1553-О).
  2. Уйти в отпуск с последующим увольнением. Этим правом работник может воспользоваться при наличии соответствующей договоренности с работодателем в тех случаях, когда он не совершал виновных действий, послуживших основанием для увольнения.

Во втором случае отпуск оплачивается увольняющемуся по общему правилу — по среднедневному заработку. Предельным сроком перечисления оплаты согласно п. 1 письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 является последний рабочий день бывшего сотрудника. В этот же день с ним производится полный расчет по зарплате, выдается трудовая книжка.

Несмотря на фактическое прекращение трудовых отношений в последний рабочий день, работник считается уволенным по окончании отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Образец приказа на компенсацию за неиспользованный дополнительный и основной отпуск

Для выплаты компенсации взамен предоставления отпуска от работника должно быть получено письменное заявление (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

На основании заявления издается приказ, в котором содержится:

  • дата его издания;
  • Ф. И. О. и должность работника, отпуск которого заменяется компенсацией;
  • период допотпуска, который использоваться не будет;
  • ссылка на ст. 126 ТК РФ и заявление работника (последнее должно иметь регистрационный номер и дату составления);
  • подписи руководителя и работника.

Еще раз напомним, что в силу ст. 126 ТК РФ работник имеет право на компенсацию неиспользованного основного и дополнительного отпуска только за дни, предоставляемые сверх 28 или 35 дней.

При увольнении работника указанный приказ не издается, а составляется записка-расчет по форме Т-61, в которой прописываются неоплаченные дни и выплачиваемая в связи с этим сумма.

Как получить компенсацию за неиспользованный прошлогодний отпуск

В силу ст. 124, 125 ТК РФ у работника имеется возможность переноса ежегодного отдыха на иной период, в связи с чем происходит изменение графика отпусков.

Трудовым законодательством допускается такой перенос в пределах 2 лет по окончании рабочего года.

Например, если сотрудник начал трудовую деятельность на данном предприятии 01.06.2017, отпуск за первый рабочий год ему должен быть предоставлен и при необходимости может быть перенесен в период с 01.12.2017 по 01.06.2019. Дальше переносить уже нельзя, запрет на это установлен ч. 4 ст. 124 ТК РФ.

Начиная с 01.06.2018 у данного работника появляется право на отпуск за второй рабочий год, и, если он трудится, не уходя на ежегодный отдых, происходит накопление отпускных дней.

По договоренности с работодателем работник может присоединить старый отпуск к новому и отгулять сразу 56 дней. Заменить отпуск за предыдущий рабочий год деньгами невозможно в силу ч. 2 ст. 126 ТК РФ.

Однако работник может получить компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, в т. ч. и за первый рабочий год.

Для этого ему нужно написать соответствующее заявление на имя руководителя. Последний при этом может как удовлетворить, так и отказать в замене отпуска компенсацией, ведь удовлетворение такого заявления обязанностью работодателя не является.

Можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении после окончания декретного отпуска

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск в общих случаях, понятно из положений гл. 19 ТК РФ.

О том, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск женщине, находившейся в отпуске по уходу за ребенком, по окончании которого она решила уволиться, говорится в правилах, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее — правила № 169), а также разъяснениях по их применению.

Итак, рассмотрим следующие варианты:

  1. Если работница использовала все дни отпуска, накопленные перед уходом в отпуск по беременности и родам (БиР), при увольнении ей выплачивается компенсация, стаж для которой набрался за период больничного (140 дней), а также за период отгулянного перед ним ежегодного отпуска, — пропорционально дням отпуска.
  2. Если накопившиеся дни ежегодного отпуска перед уходом в декрет использованы не были, тогда при увольнении женщина получает полную компенсацию (необходимо рассчитать полагающийся ей и неиспользованный отпуск за отработанные годы, а затем прибавить к нему отпуск за период больничного по БиР).

Указанные выводы делаются исходя из положений ст. 121 ТК РФ:

  • дни ежегодного отдыха, взятого перед уходом в декретный отпуск, период БиР (140 или 196 дней), входят в стаж отпуска, за неиспользование которого женщине положена компенсация;
  • период ухода за ребенком до 1,5 или 3 лет в отпускной стаж не входит.

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю? Ответ на этот вопрос однозначно утвердителен: да, такой работник имеет право на выплату, предусмотренную ч. 1 ст. 127 ТК РФ.

Основанием для такого утверждения являются:

  • ст. 286 ТК РФ;
  • п. 31 правил № 169.

В ситуации со совместительством обращается внимание на то, что совместитель объединяет отпуска по основному и дополнительному месту работы в один в соответствии со ст. 286 ТК РФ. Если это внутренний совместитель, то такое объединение происходит еще на стадии утверждения графика отпусков. Если совместитель внешний, то на дополнительном месте работы он пишет заявление, на основании которого работодатель предоставляет ежегодный отдых в период, совпадающий с отдыхом по основному месту работы.

Таким образом, при увольнении внутреннего совместителя сразу с обеих должностей ему полагаются 2 денежные компенсации за неиспользованный отпуск.

Как оформить работника на условиях совместительства, читайте здесь: Как составить трудовой договор по совместительству — образец 2018?.

Как рассчитывается компенсация: формула

Расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск производится по несложной формуле: количество неотгулянных дней умножается на среднедневной заработок.

При этом следует учесть:

  1. При гарантированном отпуске в 28 дней, не больше, считается, что за каждый месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ).
    Округлять полученное количество дней необязательно, но если работодатель хочет это сделать, то округление происходит в пользу работника, всегда в большую сторону (письмо Минздрасоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).
  2. Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск работникам, имеющим небольшой стаж работы, указано в п. 28 правил № 168. Да, указанная выплата осуществляется, но в пропорциональной зависимости от стажа работы.
    Если происходит ликвидация организации или уменьшение штата или работник поступил на военную службу, то, несмотря на небольшой стаж (от 5,5 до 11 месяцев), ему выплачивается полная компенсация.
  3. Среднедневной заработок определяется по формуле:
    СДЗ = ∑ всех доходов / 12 / 29,3.

В доходы входят все выплаты, совершаемые данным работодателем за крайние 12 месяцев.

Подробнее о расчете компенсации можно почитать здесь: Как производится расчет отпуска при увольнении. Об исчислении НДФЛ с компенсации – в статье Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ?

Когда выплачивается полная компенсация, а когда частичная

Выше упоминалось, что для получения полной компенсации работник должен:

  • иметь рабочий стаж от 11 месяцев;
  • не уходить в отпуск в счет отработанного периода.

Рассмотрим ситуацию, когда эти условия не соблюдаются.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Требование об обязательной отработке 11 месяцев установлено только для расчета компенсации. В сам же оплачиваемый полный отпуск работник может уйти уже через полгода работы на данном предприятии (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Степанов А. Б. проработал 7 месяцев и уволился по своему желанию. Какая компенсация ему выплачивается?

Здесь используется приведенная в статье формула: 2,33 × 7 = 16,31. Степанову положена компенсация, полученная в результате умножения: 16,31 × СДЗ.

Степанов А. Б. проработал на предприятии полгода, ушел в полный отпуск. После возврата из отпуска проработал еще 1 месяц и уволился. Положена ли ему компенсация?

В этом случае у работника появляется задолженность перед предприятием, поскольку он получил отпускные в полном размере, в то время как компенсация (теоретически) рассчитывается только за 7 месяцев. Что делать работодателю в таких случаях, читайте здесь: Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении.

По ТК РФ неиспользованные в натуре дни ежегодного отдыха возмещаются в виде денежной компенсации при увольнении работника.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск не только при увольнении, но и в длящихся трудовых отношениях, также указывается в ТК РФ: это возможно при наличии дней допотпуска, не предусмотренного законодателем, но гарантированных локальными актами.

Работник, не пожелавший воспользоваться такими дополнительными днями, вправе заменить их компенсацией. Этим правом обладают все категории работников.

Расчет компенсации происходит по формуле, сходной с расчетом отпускных.

Компенсация за 2019 год отпуск
Читайте так же:  Создать сайт для адвоката